设计公司公章管理制度最新

设计公司公章管理制度最新
为加强公司公章管理，维护公司合法权益，规范公章使用，保证公司文件和合同的有效性和安全性，特制订本制度。

一、概述
公司公章是公司的重要财产，是公司对外表示真实意向和承担法律责任的法定凭证。

公章的使用必须严格按照规定程序进行，确保安全可靠。

公司全体员工都应该严格遵守公章管理制度，杜绝违规行为。

二、公章使用的范围
1、公司内部文件、合同、协议、凭证等需要盖章的文件；
2、公司对外发出的文件、凭证等；
3、与社会公众或其他单位的交往中，需要签字或盖章的文件。

三、公章的种类
公司的公章主要包括法定公章、合同专用章、财务专用章、财务专用小章、私章等。

法定公章：公司的法定公章是指公司注册于工商行政管理机构颁发的公章，在法律规定的范围内，代表公司进行各种业务活动。

合同专用章、财务专用章、财务专用小章：这些章是公司内部集中管理，专门用于合同签字、签发、盖章以及财务公文文件审批等。

私章：公司高层管理者的私章，用于日常内部管理。

四、公章的保管
1、公司公章必须由专人保管，责任人必须妥善保管，严禁转借、出借、丧失或损毁。

2、公司公章使用前，必须经审批程序，确保盖章文件真实、合法、有效。

3、各部门公章使用如需外借，必须事先经公司领导及相关部门的同意，并明确借出时间和用途。

五、公章使用的程序
1、公章使用必须严格按照公司的章程和规定的程序进行，确保安全可靠。

2、公章使用前，必须审查文件的真实性、合法性，确认文件的编制程序及审批程序，并由负责人签字确认。

3、要求严格禁止任何个人擅自使用公章，如有违规行为，必须承担相应的法律责任。

六、公章使用的管理
1、公司设立公章使用专门的章程和管理制度，并指定公章使用责任人和管理人员，保证
公章的安全和使用的合法性。

2、对公章使用的申请和批准，必须制定流程，确保规范操作。

3、公司对公章使用情况必须进行定期检查和复核，保证公章使用的合法、规范和有效性。

七、违章使用公章的处理办法
1、对于擅自使用公章及虚假报送公章使用审批事项的人员，公司将给予批评教育、记过、记大过甚至辞退等处理。

2、对于滥用公章或私自私章的人员，造成严重后果的，公司将追究其法律责任。

八、附则
1、本制度由公司制定，经董事会讨论通过，并严格执行。

2、本制度的解释权归公司领导。

如对本制度有任何建议和意见，欢迎提出。

3、本制度自颁布之日起生效，如有需要变更或修改，必须经公司领导讨论通过。

4、公司全体员工必须遵守本制度，并以法定公司公章为一切行为的凭证。

5、公司保留最终解释权。