科室技术档案管理制度

一、总则
为了规范科室技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，充分发挥技术档案在科室工作中的作用，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于科室内部所有技术档案的管理，包括但不限于设计文件、图纸、技术资料、实验报告、设备档案等。

三、职责分工
1. 科室主任负责科室技术档案管理的总体工作，确保档案管理制度的有效执行。

2. 科室技术档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 科室各部门负责人及工作人员负责提供相关技术档案，并协助档案管理员完成
档案管理工作。

四、档案管理要求
1. 收集与整理：科室各部门在产生技术档案时，应按要求及时向档案管理员提供，并由档案管理员负责整理、归档。

2. 分类与编号：技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类，并给予统一编号，以便于查阅和管理。

3. 保管与维护：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、整洁、安全。

档案室应保持通风、防潮、防虫、防尘、防盗等措施。

4. 借阅与复制：档案借阅需经科室主任或其授权人批准，借阅者应填写借阅登记表，并在规定时间内归还。

档案复制需经科室主任批准，并注明复制用途。

5. 档案销毁：档案销毁需经科室主任批准，并由档案管理员负责办理销毁手续。

销毁前，应将档案进行整理、鉴定，并填写销毁清单。

五、档案信息化管理
1. 档案管理员应积极采用信息化手段，对技术档案进行数字化处理，提高档案管
理的效率和便捷性。

2. 档案信息化系统应具备查询、统计、备份等功能，确保档案数据的完整性和安
全性。

六、监督与考核
1. 科室定期对技术档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对档案管理员进行考核，考核内容包括档案管理的规范性、完整性、准确性等。

3. 对科室各部门提供的技术档案质量进行考核，确保档案的准确性、完整性。

七、附则
1. 本制度由科室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由科室主任根据实际情况进行修订。