档案学档案馆工作基础
档案专业基础知识
档案专业基础知识档案专业基础知识是指档案学科所涉及的知识体系和核心技能，包括档案概念、档案管理、档案分类等方面。
在档案学科中，基础知识是档案工作的基础，是档案专业人员必须具备并不断深化的知识储备。
一、档案概念档案是指任何形式和载体的记录资料，包括文字、图片、声音、电子文档等。
档案的产生和留存，反映着社会历史、文化和经济发展等方面的变化，是一种历史文化遗产和记忆载体。
档案是人们了解历史、研究文化、开展学术研究等所必需的基础资源。
二、档案管理档案管理是对档案的收集、整理、保管、利用和管理，以达到合理利用档案的目的。
档案管理是档案工作的核心内容，需要档案工作人员具备专业的知识和技能。
档案管理工作的重点在于：整理归档、档案保管、档案利用和档案管理规范化四个方面。
三、档案分类档案分类是指对各种档案资料根据其所属的种类、来源、内容、形态等进行分类归档。
档案分类能够使档案资料的查找、存储和利用变得更加方便和高效，有利于保证档案的安全和完整性。
档案分类也是档案工作的基础，在档案工作中有着重要的作用。
四、档案鉴定档案鉴定是通过对档案资料的筛查、审查和鉴定，确定其真实性、准确性和可靠性等方面的评估。
档案鉴定是档案工作中的重要工作之一，能够排除过度或错误档案资料对研究或学术研究的负面影响，使档案资料得到合理利用。
五、档案数字化档案数字化是指通过专业技术手段对传统的纸质档案资料进行数字化处理，以便于对档案资料的浏览、检索和利用。
档案数字化能够实现档案资源共享，缩短研究时间，提高档案利用的效率。
档案数字化技术的发展对提高档案工作的效率和保障档案资源的安全具有重要意义。
以上是档案专业基础知识的简要介绍。
档案工作是一项重要的、长期性的工作，需要档案工作人员不断学习和总结，以不断提高自己的档案专业基础知识和工作技能，推进档案事业的发展。
第三讲 档案馆工作基础
第三讲档案馆工作基础1、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确2、题型：判断题分值：3积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
错误3、题型：判断题分值：3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前，一般应使用金属柜架保存档案。
正确4、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
错误5、题型：判断题分值：3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确6、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
错误8、题型：判断题分值：3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确9、题型：判断题分值：3档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
错误10、题型：判断题分值：3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确11、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
234选项1: 本单位选项2: 大陆邀请单位选项3: 合作单位选项4: 接待单位选项5: 大陆单位答案正确12、题型：多选题分值：4档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成：。
1245选项1: 档案馆是保管档案的基地选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者选项3: 社会利用档案的中心选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺13、题型：多选题分值：4我国档案馆的类型包括。
《档案馆室工作基础》复习题及答案
《档案馆室⼯作基础》复习题及答案《档案馆室⼯作基础》复习题及答案：1 ．什么是⽂种？P5答：⽂件的种类及名称2 ．我国现⾏的通⽤公务⽂件⽂种主要有那些？P6答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指⽰、意见、条例、规定、议案、报告、请⽰、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3．什么是⾏⽂制度？P16答：⾏⽂关系、⾏⽂⽅式和⾏⽂规则合称为⾏⽂制度。
4．哪些机关单位之间可以联合⾏⽂？P21答：同级或平⾏机关单位之间必要是可以联合⾏⽂。
5．现⾏机关⼀般的发⽂处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-⽤印-注办-装封-发出-归档（销毁）。
6．现⾏机关⼀般的收⽂处理程序是怎样的？P24答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。
7．我国传统的档案学理论中关于⽂件的“六⼤特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关⽂件材料分类和组卷的根本依据。
8．案卷标题⼀般由哪⼏个部分构成？P56答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称9．⽴卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的基本情况；当年⽴卷归档的⽂件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。
10．归档⽂件整理的具体⽅法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编⽬-装盒。
11．机关档案⼯作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案⼯作包括机关档案管理和机关档案⼯作管理的双重职能。
机关档案⼯作的具体任务是：①贯彻执⾏党和国家有关档案⼯作的法律、法规和国家有关⽅针政策，建⽴、健全本单位的档案⼯作规章制度；②对本单位⽂件材料的形成、积累和归档⼯作进⾏业务监督和指导；③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利⽤，为机关各项⼯作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；④在档案⼯作“统⼀领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案⼯作进⾏监督、指导。
档案管理基础知识
档案管理基础知识档案管理工作是一项服务型的业务性工作，做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。
以下是由店铺整理关于档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!档案管理基础知识一：一、档案归档范围(一)材料种类1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规，以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等;2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料;3.行政管理工作形成的文件材料，如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等;4.业务职能工作形成的文件材料，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据、科研等;5.本单位对下级单位管理中形成的材料;6.内容重要的各类来信，来访材料，领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等;7.会计工作形成的文件材料;8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料;9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议，及债权债务文件;10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等;11.其他有保存利用价值的文件材料。
(二)保管期限1.保管期限种类分为永久、30年、10年;2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年;3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久;4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年;5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。
二、立档单位形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。
构成立档单位的主要条件有：1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
三、国家档案全宗的含义国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。
国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。
国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。
档案馆室工作基础第一讲
选项2:收文处理程序
选项3:发文处理程序
选项4:文件传阅程序
选项5:文件归档程序
答案正确
12、题型：多选题分值：4
________是收文处理程序中的重要环节。
选项1:拟办
选项2:会签
选项3:承办
选项4:登记
选项5:归档
答案正确
13、题型：多选题分值：4
通报按内容性质分为________三类。
6、题型：判断题分值：3
文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确
8、题型：判断题分值：3
机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。
正确
5
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
错误
答案正确
6
公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
7
专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确
错误
答案正确
8
选项6: “问题——年度”分类法
答案正确
20、题型：多选题分值：4
机关文件分类的基本原则是________。
选项1:根据文件的形成规律和特点
选项2:遵循文件的共性特征
选项3:保持文件之间的自然联系
选项4:适当照顾文件的保存价值
选项5:便于保管和利用
档案馆基础工作
1、题型：判断题分值：3档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案错误5、题型：判断题分值：3档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4各级各类档案馆预防性措施主要包括抗震、防盗、防火、、防虫、防鼠、防高温等。
选项1: 防水选项2: 防潮选项3: 防尘选项4: 防霉选项5: 防强光答案错误12、题型：多选题分值：4档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
(完整版)档案学概论
档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。
关于档案起源观点的归纳：{1.文字说：文字是档案的必要条件2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。
2.中国档案：①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案：①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案：{甲骨档案金石档案：书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。
中国近代史五大发现：长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案：汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典，亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起，太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案，一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案，包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源：档案在明末清初已被使用，在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型：从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述，即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势：直观、易于理解劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型：主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案，且试图揭示档案的本质特性（用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念，根本目的是揭示事物的本质特性）。
档案馆室工作基础
通知正文的写法 事项性通知
一般是在开头一段写清发通知的根据和目的，接着在正文中写具体事项及要 求。由于事项性通知涉及工作事项的范围比较广，因此内容的安排也就因通知事 项不同而不同：
会议通知。正文要求写得明确具体，一般都必须写清楚召开会议的原因、目 的、召集机关（单位）名称、会议名称、会议基本内容、会议起止时间、会议地 点、参加会议人员、报到时间、地点、携带材料及其他有关事宜。具有保密性质 的会议通知，召开会议的目的和讨论的议题可以不写明确。根据会议任务、规模 等情况，有些重要会议在正式召开之前要发两个通知，一是预备通知：告知受文 者会议预期时间（一般是月份或季度），要求他们做好有关准备。二是正式通知 ：在会议临近召开前发出，具体说明会议召开的起止时间、地点、参加人员等。 有的会议通知根据会议的内容还须写明其他有关内容。比如表彰先进的会议，应 写明表彰范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事宜；座谈会、论证会等 须写清要求参加会议的人员进行必要的调查和资料准备；有的会议还要求提前上 报参加会议人员的姓名、职务。如果参加会议人员距离会议地点较远的，还要求 对方预先告知赴会的交通路线及抵达的时间、车次（航 班）、返程票务需求等， 以便安排接待和联系。
档案馆室工作基础
主编 姚 军
档案馆室工作基础
第一讲 理
第二讲 础
第三讲
文件与文件的管 机关档案工作基 档案馆工作基础
第一讲
文件与文件的管理
一、 二、 三、 四、
文件的种类和作用 我国现行主要的通用公务文件 文件处理 文件的整理与归档
1 、文件的概念
是指人们在社会管理、交往和科学 技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形 成的文字信息及其物质载体构成的一种交流 沟通工具。
《档案馆室工作基础》复习题及标准答案
《档案馆室工作基础》复习题及答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2《档案馆室工作基础》复习题及答案：1 ．什么是文种？P5答：文件的种类及名称2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3．什么是行文制度？P16答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。
6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。
7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称9．立卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。
10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。
11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是：①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导；③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
档案馆室工作基础考试复习整理
档案馆室工作基础考试复习整理1、文种：文件的种类及名称。
2、报告：下级向上级反映问题、汇报工作进展情况、工作结果和交办的重要事项的处理结果以及答复上级的询问等使用的文种。
3、报告的特点及其注意事项：一是告诉性，下级上报告诉情况或意见，上级只需了解，不必答复；二是报告时间限制不严，事前、事中、事后都可以报告；三是报告可以有多个主送单位，特殊情况下可以多级行文；四是报告可以一文一事，也可以一文多事，文件内容、结构多样，篇幅可长可短；五是报告中不要有请示事项。
4、请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5、请示的特点：一文一事；事前请示；期复性文件，上级必须给予批示或答复；逐级行文，主送单位单一，忌多头主送。
6、下级请示，上级必须给予批复，有请示才会有批复，请示和批复组合在一起，切不可分散。
7、函：作为公务文件又称为“公函”，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
8、凡是向同级或无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般都应该使用函。
9、行文规则：机关单位之间行文时所遵循原则的总称。
具体的行文规则(判断) ：（1）行文应当确有需要，坚持少而精（2）机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定（3）向上级机关行文，应当主送一个上级机关（4）向上级机关请示问题，应当一文一事，不得越级请示，除特殊情况外，请示应当送上级机关办公室按照规定程序处理，不得直接送领导者个人（5）对不符合行为规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关（6）上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅{室}等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得对下级发指示性文件。
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文（7）同级或平行机关单位之间必要时可以联合行文（8）不相隶属机关单位之间一般用函行文（9）报告中不得夹带请示事项10、发文处理程序包括：拟稿、核稿（审稿）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。
档案馆工作基础
第一讲文件与文件的管理一、文件的概念是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件）公务文件根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件通用公务文件特点：有鲜明的政治性有法定作者有法定的权威有特定的格式有现实的效用作用：依据作用法规作用联系作用传达与保存作用二、我国现行主要的通用公务文件1、文种（文件的种类及名称）2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种）命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函常用通用公务文件举例请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
批复：通知通报报告：函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
一种平行文。
会议纪要：三、文件处理1、文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
文件处理部门基本职能：具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。
2、行文制度行文关系、行文方式和行文规则的合称。
行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。
3、现行机关单位的文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。
发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁）收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁）四、文件的整理与归档1、文件的分类和归档范围机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。
档案管理员的必备基础知识
档案管理员的必备基础知识
档案管理员的必备基础知识主要包括以下几个方面：
1. 档案学基础知识：档案管理员需要了解档案学的基本理论、知识和
方法，包括档案的分类、整理、编目、保管、利用等。
2. 档案管理的基本流程：档案管理员需要熟悉档案管理的流程，包括
档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、编研等环节，并能根据实际
情况进行操作。
3. 档案管理的法律法规和规章制度：档案管理员需要了解相关的法律
法规和规章制度，如《档案法》、《保密法》、《档案工作条例》等，以确保档案管理工作的合法性和规范性。
4. 计算机和信息管理知识：随着信息化和数字化的发展，档案管理员
需要掌握一定的计算机和信息管理知识，如数据库管理、网络技术、
信息安全等，以便更好地进行档案的数字化管理和利用。
5. 相关业务知识：档案管理员还需要了解相关业务知识，如人事档案、文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，以便更好地为各部门
提供档案服务。
6. 良好的职业道德和职业素养：档案管理员需要具备高度的责任感和
保密意识，遵守职业道德和职业规范，确保档案的安全、完整和保密。
总之，档案管理员需要具备一定的专业知识和技能，同时还需要不断
学习和提高自己的综合素质，以适应档案管理工作的需要。
档案职业技能
档案职业技能
档案职业技能是指在档案馆、档案室、档案中心、档案管理机构等单位从事档案工作所需具备的专业知识和工作技能。
它主要包括以下几个方面：
1. 档案学基础知识：了解档案学的基本理论、基本概念、基本知识和档案学发展历史等基础知识，具有档案学基础知识是从事档案工作的前提条件。
2. 档案管理知识：熟悉档案管理的各项规章制度、政策法规、流程和操作方法，能够对档案资料进行综合管理，保证档案资料的安全、完整、准确。
3. 档案数字化技术：掌握档案数字化的技术方法和工作流程，对数字化设备和软件有一定的了解，能够进行数字化档案的制作、存储和传递等工作。
4. 档案编纂知识：了解档案编纂的方法和规则，具备档案编纂的技能和能力，能够进行档案资料的整理、分类、归档和研究，为档案利用提供支持。
5. 档案保护知识：掌握各种档案保存环境的要求和控制技术，熟悉档案材料的保护和修复技术，保证档案资料的长期保存和使用。
总的来说，档案职业技能是档案工作必备的专业能力，具有丰富的知识体系、操作技能和工作技巧等特点，是档案工作人员必须掌握的基础性技能。
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案工作是指对各类档案进行管理、保存、利用和服务的工作。
它是一项重要的工作，对于保护历史文化遗产、促进社会发展具有重要意义。
本文将介绍档案工作的基本知识，包括档案的定义、分类、管理原则以及数字化档案的发展等方面。
一、档案的定义与分类档案是指由各种载体上的记录物所组成的有机整体。
它是社会生活中形成的各种文书、图纸、照片、音像资料等的集合。
档案按照其形成的机构或个人的属性可以分为行政档案、事业档案、社会团体档案和个人档案等。
行政档案是政府机关、社会团体等行政机构产生的档案；事业档案是国家事业单位、企事业单位等产生的档案；社会团体档案是各类社会团体、非营利组织等产生的档案；个人档案是个人在社会生活中产生的档案。
二、档案管理原则档案管理的核心是保持档案的完整性、可靠性和可利用性。
在档案管理中，需要遵循以下原则：1. 原始性原则：档案应当按照其形成的时间和地点进行保管，保持其原始状态和完整性。
2. 一体性原则：将同一机构或个人在不同时间、不同形式上产生的档案进行整理、分类和编目，形成一个完整的档案整体。
3. 有序性原则：档案应当按照一定的顺序进行排列和存放，以便查询和利用。
4. 保密性原则：档案中的涉密信息应当按照相关规定进行保密，确保信息的安全性。
5. 安全性原则：档案应当采取适当的措施进行保管，防止灾害和意外损失。
三、数字化档案的发展随着信息技术的发展，数字化档案开始逐渐取代传统的纸质档案成为主流。
数字化档案是将纸质档案通过扫描、摄像等技术手段转化为数字形式的档案。
它具有存储空间大、检索方便、复制精确等优点，大大提高了档案管理的效率和便利性。
数字化档案的发展还面临一些挑战和问题。
首先是数字化档案的长期保存和存储问题，数字化档案的存储设备需要定期维护和更新，以确保档案的长期保存。
其次是数字化档案的安全性问题，数字化档案容易受到黑客攻击和病毒感染，需要加强网络安全保护。
此外，数字化档案的标准化和互操作性问题也需要进一步解决，以便实现档案的共享和交流。
档案工作基础
6、常规性的文件要逐项收。 7、在机构人员变动时提前收。 8、结合年节放假的安全保密大 检查集中收。 9、归档整理前全面收集。 10、在整理过程中发现文件不 全要反复收，达到齐全完整为 止。
除文书档案外，业务档案的收集在 业务部门整理完毕之后的次年6月底 之前进行收集； 声像档案，包括照片、录音、录像 档案在形成之后及时收集； 基建档案在竣工验收后由总承包单 位移交给档案室； 设备档案在设备开箱时及时收集， 装箱单、使用说明、合格证等； 会计档案在会计部门保存一年之后 向综合档案室移交； 实物档案要在形成后及时收集。
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④防鼠 档案库门下方加钉胶皮堵塞缝隙； 放置杀鼠药物； 库房内不要存放食物。 ⑤防尘 配吸尘器； 加密封门或过渡门，除防结合； 档案入库前进行除尘处理； 档案库房周围空地种植花草，搞好 绿化，减少污染； 定期打扫，保持库房内外的清洁。
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⑥防潮 档案库房的相对湿度应控制在45%60%之间，日变化幅度不超±5% ， 保存底片的胶片库应控制在35%-45%； 库房内外要安设温湿度记录仪表， 库房内应配备除湿机和空调设备； 定时测记库房内温湿度，并随时予 以调控； 空调、除湿机定期检修保养，温湿 度表定期校验； 新库房竣工应经6-12个月的干燥后 方可入库。
（二）阅览室和档案工作人员 办公室 阅览 办公室
（二）设备 除湿机 空调 防磁柜 消毒杀菌机 吸尘器 温湿度计 计算机 刻录机 扫描仪
（三）装具 档案密集架 档案橱 档案盒（无酸纸张制作） 档案封面
三 、严格管理 档案基础管理包括以下几 个环节：收集、整理、保管、 个环节：收集、整理、保管、 鉴定销毁、统计、编目和检索、 鉴定销毁、统计、编目和检索、 编研、利用、（移交、报送） 、（移交 编研、利用、（移交、报送） （一）收集
档案馆室工作基础
20、 题型：多选题 分值：4 机关档案室的辅助类型有________。
选项1: 专门档案室 选项2: 专业档案室
https:///lfv5/paper/stu-view-paper.action?recordId=6649523b-18b4-46dc-8101-8931d449b8fd&attachId=dc1407c7-0405-4435-b2ac-02c07233e163
选项1: 全宗指南 选项2: 立卷说明 选项3: 机关档案分类方案 选项4: 机关文件分类方案 答案正确
25、 题型：单选题 分值：3 机关档案利用的方式包括________两大类。
选项1: 提供利用和开发利用 选项2: 控制利用和开放利用 选项3: 查阅和编研 选项4: 接待利用和编研
https:///lfv5/paper/stu-view-paper.action?recordId=6649523b-18b4-46dc-8101-8931d449b8fd&attachId=dc1407c7-0405-4435-b2ac-02c07233e163
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2021/5/24
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11、 题型：多选题 分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料 选项2: 历史文件材料 选项3: 档案 选项4: 资料 选项5: 实物 答案正确
12、 题型：多选题 分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。
13、 题型：多选题 分值：4 机关档案分类方案的内容主要有________等。
档案工作基本理论与技能
4
�
（1）《档号编制规则》（ DA/T 13-1994 ） 1995/06/12 （2）《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000） 2000/12/06 （3）《工业企业档案分类试行规则》国家档案局 1991-7-4 （4）《高等学校档案实体分类法》 式多样性 ：内容、结构、背景 ：比传统文件更大、更多样 机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通 过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、 视频等不同形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
多要素结合鉴定：年龄、职能、内容、效益、技术因素 • 人为、经验性——技术、自动化（更多依赖系统来实现-职能鉴定-批量处 理）
•
� 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 》制定和执行 归档范围时，注意问题： —以“我”为主，即本机关形成或与本机关职能活动有关的； —“账外文件”的收集； —有关资料的收集； —电子文件应该随同背景信息与元数据归档。 � —文书档案：一般是第二年上半年（次年6月）前； — 科技档案：原则是科技活动结束或者告一阶段后归档； —人事档案与音像档案：随时归档； —电子文件：逻辑归档可实时进行，物理归档按照纸质文件规定定期完成 � （系统性、技术加工、次序排列） �
� 尊重档案的自然形成规律，保持档案文件之间的有机联系 � 便于保管和利用 � 充分尊重和利用原有基础
全宗—立档单位：相对独立的社会单位。传统是“三权”合一：对外行文权、 财务管理权、人事任免权，现在主要以对外行文权为标准。 非实体保管单位；横向、纵向联系 确定档案形成者—立档单位
3
� � • —发文和内部文件：归入形成机构类；收文：收入承办机构类。 —临时性机构文件：能否成为一个全宗取决于文件的数量。 —多机构办理文件的分类：首先归入主办机构类；其次归入最后承办机 构类；再者归入综合机构类(如办公室类)。 • 更适用于科技档案或企业档案的分类 • 主要是文书档案与会计档案 • 载体形式、形状规格 • • • • 机构多年固定的现行机关、撤销机关的档案分类。 组织机构分类法不适用下才采用，这种方法相对复杂。 多用于撤销和历史档案的分类。
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档案学档案馆工作基础 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
试卷提交时间:2016-05-01 21:49: 试卷得分：
1、题型：判断题分值：3
档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
正确
错误
答案错误
9、题型：判断题分值：3
档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册
选项2: 制定档案馆档案接收计划
选项3: 档案实体移交的准备工作
选项4: 档案馆档案实体的接收
选项5: 办理档案交接手续
答案正确
12、题型：多选题分值：4
档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
选项1: 了解和掌握档案的保管状况
选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律
选项3: 应用先进的科学和技术手段
选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施
选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁
答案正确
13、题型：多选题分值：4
档案检索工具的作用主要是。
选项1: 存储档案信息的作用
选项2: 交流和传递档案信息的作用
选项3: 档案的检索作用
选项4: 档案及其信息管理的工具作用
选项5: 档案查档和管理作用
答案正确
14、题型：多选题分值：4
政治因素发生变化时，立档单位的性质发生变化，馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。
选项1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗
选项2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗
选项3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗
选项4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗
选项5: 同一历史时期同一政权的组织，如内在性质发生变化，应分别设立或调整全宗
答案正确
15、题型：多选题分值：4
档案统计工作的作用就是。
选项1: 为档案管理现代化提供基础
选项2: 为档案馆科学管理提供依据
选项3: 为档案管理科学研究提供参考
选项4: 为档案利用提供方便
选项5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据
答案正确
16、题型：多选题分值：4
我国部门档案馆包括。
选项1: 国家专门档案馆
选项2: 国家专业档案馆
选项3: 部门综合档案馆
选项4: 部门专业档案馆
选项5: 部门专门档案馆
答案正确
17、题型：多选题分值：4
档案馆档案征集方法主要有无偿征集、有偿征集、等。
选项1: 捐赠
选项2: 购买
选项3: 征收（没收）
选项4: 征购
选项5: 交换
答案正确
18、题型：多选题分值：4
全宗的基本含义包括。
选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案
选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案
选项3: 全宗是一个有机整体
选项4: 全宗是在一定的历史活动中形成的
选项5: 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
答案正确
19、题型：多选题分值：4
各级各类档案馆预防性措施主要包括抗震、防盗、防火、、防虫、防鼠、防高温等。
选项1: 防水
选项2: 防潮
选项3: 防尘
选项4: 防霉
选项5: 防强光
答案正确
20、题型：多选题分值：4
档案保护技术的使用原则有。
选项1: “以治为主、治防结合”
选项2: “以防为主、防治结合”
选项3: “量力而行、最大限度”
选项4: “量力而行、最少损失”
选项5: “他山之石、可以攻玉”
答案正确
21、题型：单选题分值：3
________是档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
选项1: 档号
选项2: 文号
选项3: 存址号
选项4: 组织机构代码
答案正确
22、题型：单选题分值：3
档案馆主动开发利用常见的几种方式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、档案史料陈列和展览、________。
选项1: 参与研究
选项2: 编史修志
选项3: 决策参考
选项4: 研究参考
答案正确
23、题型：单选题分值：3
档案馆业务工作用房包括查档接待室、普通阅档室、________ 、检索工具室、陈列室、过渡间、档案整理室、编研室、休息室等。
选项1: 专用阅档室、开放阅档室
选项2: 贵宾阅档室、开放阅档室
选项3: 专用阅档室、综合阅档室
选项4: 开放阅档室、内部阅档室
答案错误
24、题型：单选题分值：3
________ 是指根据档案制成材料的特性及其损毁规律，通过采取专门的技术方法和手段，减少并降低档案损毁因素，补救已损坏档案的技术和方法的总称。
选项1: 档案管理工作
选项2: 档案保管工作
选项3: 档案保护工作
选项4: 档案保护技术
答案正确
25、题型：单选题分值：3
档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的 ________。
选项1: 国家机关
选项2: 党政机关
选项3: 科学文化机构
选项4: 文化事业机构
答案正确
26、题型：单选题分值：3
档案馆的档案检索工具按其检索范围和检索层次分为馆级、全宗级、案卷级和文件级四级基本检索工具，又称为________。
选项1: 馆藏检索系统
选项2: 馆藏基本检索系统
选项3: 基本检索系统
选项4: 基础检索系统
答案正确
27、题型：单选题分值：3
积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的________。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 基本要求
选项4: 根本目的
答案正确
28、题型：单选题分值：3
全宗是________的一个档案保管单位。
选项1: 机关档案室内
选项2: 立档单位内
选项3: 档案馆内
选项4: 档案分类中
答案错误
29、题型：单选题分值：3
________ 是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成份与数量的统计文件。
选项1: 全宗指南
选项2: 全宗单
选项3: 全宗群
选项4: 全宗卷
答案正确
30、题型：单选题分值：3
________ 是指档案内容信息的表达形式所附着的物质材料。
选项1: 档案的制成材料
选项2: 档案的载体材料
选项3: 档案的字迹材料
选项4: 档案的形成材料
答案正确。