档案馆室工作基础

《档案馆室工作基础》复习题及答案1．什么是文种？5
答：文件的种类及名称
2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？6
答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。

3．什么是行文制度？16
答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。

4．哪些机关单位之间可以联合行文？21 答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。

5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？22
答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登
记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。

6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？24
答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。

7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？
答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。

这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。

8．案卷标题一般由哪几个部分构成？56 答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称
9．立卷说明的内容是什么？67
答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。

10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？78
答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？85、88
答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。

机关档案工作的具体任务是
①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；
②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导；
③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；
④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监
督、指导。

12．我国现行机关单位设置的档案工作
机构类型主要有哪几种？97-100
答：①按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型、非完全职能型、非职能型。

②机关档案室按管理本单位档案的形式划分主要为：综合档案室、文书（科技）档案室、专门档案室。

③机关档案室的辅助类型：目前主要有联合档案室和文件中心两种。

13．机关档案部门移交档案的范围和内容是
什么？114
答：①机关档案部门应定期向有关档案馆移交本单位保存的重要的文书档案、科技档案和各种专门档案。

一般省级以上机关移交需要永久保存的各种档案，地、市级以下机关移交需要永久或长期保存的各种档案。

②各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交在机关立卷以及档案管理过程中开成的立卷说明、全宗指南、案卷目录、文件目录、机读目录数据库和管理软件、移交清册、交接凭证、分类方案、立卷类目、全宗单、组织机构沿革、大事记等有关文件材料。

③各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交有关的资料和实物。

14．档案馆的定义和性质是什么？132 答：档案馆是专门收集、保管、利用史料的科学文化机构。

《档案馆工作通则》规定档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心
15．档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的？134-136
答：档案馆在国家档案事业中的主体地位是
由下列因素构成的：
①档案馆是保管档案的基地。

它拥有巨大而丰富的档案信息资源。

它所收藏的档案，无论从数量、内容、价值，还是从其多种物质载体形式、范围、结构层次等方面，都占有绝对的优势，是保存党和国家极为重要的历史文化财富的宝库。

②档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者。

它拥有一大批专业技术人员，具有较先进和完备的管理手段、物质设备和保管条件，拥有较强的档案信息开发利用的能力，是档案工作服务于社会的主要窗口。

③档案馆是实现档案管理工作现代化的支柱，成为档案工作现代的先导。

④档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺与准绳。

16．什么是档案馆业务工作？150
答：是指狭义的档案馆工作。

即：档案馆档
案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作等。

17．组织全宗有哪几种基本形式？155 答：独立全宗与联合全宗两种形式。

18．什么是档号？199
答：档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是档案实体的代号、是存取档案的标记，并且有统计监督作用。

一般包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号或页(张)号。

19．如何理解档案保护技术“以防为主．防治结合”的使用原则？205
答：档案保护技术是指根据档案制成材料的特性及其损毁规律，通过采取专门方法和手段，减少并降低档案损毁因素，补救已损坏档案的技术和方法的总称。

档案保护技术工作——坚持“以防为主，防治结合”八字方针。

防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏，改善保管条件，最大限度的延长档案的寿命。

“防”是档案保护工作的根本。

“治”是对损坏档案进行修正、恢复，去除档案中对耐久性不利因素，恢复原来面貌，提高耐久性。

总之。

“以防为主，防治结合”是档案保护工作的根本。

20．较为耐久的字迹材料主要有哪些？208 答：墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水、油墨、银盐感光材料、印泥、印油等。

（主要以碳黑、石墨和有机颜料、无机颜料、银盐等为主要色素成份）
21．什么是档案保管单位？220
答：档案信息和实体保管单元
22．什么是全宗单？226
答：以表格形式反映全宗基本情况、全宗内档案成份与数量的统计文件。

23．档案库房温湿度标准是什么？231 答：适宜的温湿度14-24℃，高温是30℃，波动幅度上下2度；相对湿度45-60%，波动幅度5%上下。

高湿70%以上，低湿30%以下。

24．档案馆“十防”措施是什么？236 答：档案库房必须坚固适用，并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

简称“十防”25．档案鉴定工作的概念是什么？249 答：是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、方法和规定，判定档案的价值审定档案的保管期限，处理剔除而不再保存档案的一项具体档案管理工作。

是档案管理工作的一个重要环节。

26．档案馆登记的种类主要包括哪些？271-274
答：档案馆档案数量和状况的登记；档案提
供利用的登记；档案保管状况的登记；档案鉴定工作的登记。

27．档案馆档案提供利用登记的种类主要有哪些？273
答：借阅单、借阅档案情况登记、档案利用效果登记、借出档案登记等。

28．档案馆主动开发利用常见的方式有哪些？294
答：档案资料的编研、档案史料的陈列和展览、档案资料专题信息服务、参与研究。

29．档案馆档案提供利用的一般程序包括哪些？313
答：利用者提出利用档案需求---接待人员分析检索档案目录---领导审核审批---库房管理人员调档---利用者取档---利用者归还档案---档案的归库。

30．档案馆开放档案的范围及时限是如何规定的？332
答：各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的有关规定，分期分批地向社会开放，并同时公布开放档案的目录。

档案开放的起始时间：
①中华人民共和国成立以前的档案（包括清代和清代以前的档案；民国时期的档案和革命历史档案），自本办法实施之日起向社会开放；
②（二）中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满30年向社会开放；
③经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。

④前款所列档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，以及其他虽自形成之日起满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经上一级档案行政管理部门批准，可以延期向社会开放。

31．外国组织和个人查阅我国档案一般应提前多少天向我国有关部门提出申请？334
答：除为查阅本人及其亲属历史证明而利用档案外，申请皆应当提前30天送达。

32．档案业务工作方针是什么？
答：强化收集．简化整理．细化检索．深化利用。

33．目前机关文书档案的保管期限是如何设定的？
答：机关文书档案的保管期限定为永久．定期两种。

定期一般分为30年、10年。

34．机关联合召开会议、联合行文所形
成的文件材料原件由哪个机关归档？答：机关联合召开会议．联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

35．为什么要进行立卷改革?73
答：①当前，立卷工作存在的问题很多，表现在以下二点：
机关办公自动化与手工立卷的矛盾；机关人员精简与立卷业务复杂、立卷人员工作繁重的矛盾。

②立卷工作改革的目的主要有：
简化立卷方法、立卷技术的普及、立卷工作现代化。

③立卷工作改革的方向主要有：
继承和发扬正确的传统立卷基本思想和原理，改革立卷的方法、与现代科学管理的方法和手段丰适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作与档案工作一体化。