差旅费报销管理规定(号通知)

东方万泉汽车销售有限公司（通知）
[2010]万泉管字001号
关于差旅费报销管理规定的通知
各部门：
为了保证出差人员工作与生活的需要，规范公司内部差旅费报销业务，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

一、办理程序
1、公司员工出差，必须由总经理派遣，或由分管部门经理提出、经总经理批准。

其他负责人无权派遣或批准员工出差。

2、员工因公需要外地出差的，必须先行开具《员工出差申请单》（见附件1），《员工出差申请单》中必须列明出差事由、路线及出差天数，员工凭批准后的《员工出差申请单》填写《借款单》，列明用款计划，由部门负责人审核签字后，经过财务部负责人
审核，公司总经理审批后方可办理出差借款。

3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向部门经理进行汇报，
由部门经理考核出差结果，在《员工出差申请单》上签署考核意见。

4、财务审核人员根据签有部门经理考核意见的《员工出差申请单》和有效出差单据，按公司出差费用标准规定进行审核，经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经总经理或授权人签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门负责人责任。

7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊
情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。

8、如出差事项为培训，员工出差前应与公司签定《培训协议书》（见附件2），有关要求按照《培训协议书》规定执行。

出差过程中若组织单位强制集中安排食宿交通等，则根据实际情况计发相关补助，若组织单位不安排，则按出差标准报销。

二、报销标准
总体原则：对出差人员的住宿费和市内交通费、餐饮费实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。

1、城市划分
一类地区：特区及直辖市（如上海、深圳等）
二类地区：省会城市（如武汉等）
三类地区：普通城市
2、差旅费报销标准
注：其他方式一般指长途汽车或自驾车辆
3、交通工具：晚上乘火车超过6小时，或连续乘车超过12小时，可乘坐卧铺；符合本规定而没有坐卧铺的，可按硬坐票价的40%发给卧铺补助。

4、住宿费：住宿费必须凭有效发票按规定标准报销，超标准部分自理。

住宿发票必须详细填写起止日期、天数、单价、金额。

5、市内交通费：出差期间发生的市内交通费用，按出差起止时间实行定额标准全额包干。

6、伙食补助：出差期间不分途中和住宿，按级别每人每天定额标准全额包干。

如出差期间报销有应酬费的，不再发给当日的出差伙食补助。

7、出差期间发生必要的业务费、招待费、礼品费等，需报经总经理事前同意。

本制度自即日起生效、执行，解释权归管理部，原有相关文件规定及差旅费报销标准同时废止。

北京市东方万泉汽车销售有限公司
二零壹零年元月十三日
主题词：差旅费报销规定
报：总经理、各部门共印7份
承办单位：管理部承办人：董勇贤电话：85577772 内线617
附件1
出差申请单
申请日期：备注：
1、本表适用范围：公司员工外地出差均应填写。

2、本表填毕后，最终交财务部留存。

附件2
培训协议书
甲方：北京市东方万泉汽车销售有限公司
乙方：年龄：性别：身份证号码：家庭住址：为提高员工的基本素质及职业技能，公司鼓励并支持员工参加业务培训。

为确保员工圆满完成培训学业，并更好的为公司服务，甲、乙双方订立如下协议：
一、甲方同意乙方参加由组织的（培训内容）培训，学习期限为
培训地点为：，此次培训实际发生费用：元（培训回来后填写）。

二、乙方的学习时间，计入工作时间之内，按出勤计。

乙方结束培训应当天最迟可延迟一天（需请示部门经理）返回公司。

三、乙方应自觉遵守培训方的各项规定与要求。

乙方培训时应视同在公司上班，不得迟到、早退、旷工。

凡因违规违纪而受到培训方处分的，甲方将追加惩处，视同在本公司内的违纪。

四、乙方在培训学习期间的培训费、书费、食宿费、来回往返公司和培训地点之间的交通费先由甲方全额垫付，培训回来来经审查合格后再给予报销。

报销标准：1）培训费和书费：根据培训方提供发票报销
2）食宿费及交通费：依照公司差旅费报销规定执行
五、乙方如在培训结束后3个月内辞职，应向甲方交纳所负担的全部培训学习费用的2倍。

六、乙方参加培训时，应认真听讲，努力学习，并通过培训考核，如因乙方没有通过考核，所有因培训发生的费用(培训费、交通费、食宿费等)均由乙方承担，乙方再次培训所需时间按事假处理（可用加班冲抵）。

七、培训学习结束后，乙方应在甲方连续工作2年以上。

如乙方未满服务期内离职，乙方除应承担服务期外的所有培训费用外，另应支付不超过所有培训费用总额的违约金。

如服务满两年则可免交培训费用；因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。

八、乙方培训结束返回公司后，负责转训培训内容，并考核。

培训结业（毕业）证件应存放于公司管理部，待协议期满后归还给本人。

九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。

甲方签章：乙方签章：
年月日年月日。