文献期刊数据库的检索及应用策略

摘要

当今社会，科学技术的发展日新月异。人类社会由工业经济社会时代向知识经济社会时代飞速发展，人们的生活越来越依赖于知识和信息。知识引起的文献总量和各类信息的快速增加，使人们不得不面对海量的文献资料和各类信息。如何将这些文献资料和信息有序地组织起来，在需要的时候迅速地查找出来，如何编制适应用户需要的检索工具来达到这一目的，这是知识时代人们面临的核心问题。如何应用文献期刊数据库来检索信息是信息检索需要掌握的方法、技巧和基本功。

关键词文献期刊；数据库；检索；应用

文献期刊数据库是目前国内外文献数据库建设的重点，是用特定符号记录知识载体的总称。承担汇集、传承人类文化知识的文献在信息时代，已成为当代社会不可或缺的重要资源。文献信息检索的对象是文献检索的目的，是得到个人所需有用信息的重要手段和特殊工具。如果说文献信息资源是一座巨大的知识宝库，检索工具就是开启宝库的钥匙。掌握检索工具的使用方法和技巧，是信息检索必备的基本功。

文献检索的基本原理是通过对大量分散无序的文献信息进行搜集、加工组织、存储建立各种检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索采用的特征标识匹配获得和利用信息源。检索工具是人们查找所需文献时必须利用的各种工具。一般分为手工检索工具和机械检索（计算机检索）工具两种。

手工检索工具系指各种目录、文摘和索引等。人们直接利用这些工具进行检索的方式称为手工检索方式。利用穿孔卡片、光电检索系统、特别是电子计算机检索系统的技术设备而进行的检索行为称为机械检索。手工检索是机械检索（计算机检索）的基础，机械检索（计算机检索）是手工检索的发展。从检索原理来看，手检与机检并无差别。在检索进行之前都要进行检索课题的分析，检索工具（文摘或文档）的选用根据检索课题的要求制定检索策略，选择检索途径和检索方法，然后才能进行检索操作。

文献期刊数据库的主要功能概括为信息检索功能，如何运用文献期刊数据库检索出相关文献，正确利用检索策略是非常重要的。检索策略是计算机文献检索中必要的方法和步骤。目的在于查全、查准数据库中的专题文献。因此，它是决定检索效果的关键。在明确检索课题和检索目的后，合理选择检索途径和检索项，将检索课题转换成逻辑表达式（提问式）。计算机检索系统根据表达式规定的检索词之间的逻辑关系进行匹配检索命中的输出即为检索结果。

文献期刊数据库具有兼容性好、检索入口多、操作简便、检索速度快、功能强等特点。它可以通过主题词、分类号、著者、篇名、刊名等途径进行检索，并可利用检索策略进行逻辑组配检索。针对文献期刊数据库的特点，在文献检索过程中制定合理的检索策略可以增加相关文献的查全率和查准率，避免不必要的漏检和误检。文献检索途径主要有以下几种：

1、题名检索途径。属于题名检索途径的有书名目录（索引）、刊名索引、篇名索引、标准名称索引、数据库名称索引等。“题名索引”主要在计算机检索系统中应用较多。

2、著者检索途径。著者检索途径是指根据已知文献著者来查找文献的途径，它依据的是著者索引。著者索引采用文献上署名的著者、译者、编者的姓名或团体名称作为查找的依据。

3、分类检索途径。分类检索途径是按照文献资料所属学科（专业）类别进行检索的途径，所依据的检索工具是分类索引。如利用中图法编制的索引。

4、主题检索途径。主题途径是指通过文献资料的主题类容进行检索的途径。主题检索途径的最大优点就是直接性，主题法直接用文字作标题，表达概念准确、灵活，易于理解、熟悉和掌握。而且它把同类主题性质的事物集中起来，突破了分类途径的严格框架限制，尤其能适应现代科学的发展。

在文献检索中，读者习惯于直接使用数据库提供的检索途径查找，而不注意文献检索的步骤和技巧，这是产生查找不到、查找不准确、查找结果过泛、查找结果不全等现象的主要原因。针对文献期刊数据库的特点，在文献检索过程中制定合理的检索策略可以增加相关文献的查全率和查准率，避免不必要的漏检和误检。

检索项目的选择一般要根据不同的检索课题的特点选择不同的检索途径。用户检索时的需求表述通常都是关于课题内容特征的，所以主题词的查找就为最常见的检索途径；用户想了解某著者近期发表的文献，可以从著者途径查得；同时，刊名途径提供了从期刊名查找文献的方法；篇名检索可向用户提供已知文献的出处；了解某一学科的文献情况，分类检索途径可以帮助迅速浏览相关文献。

选取主题词直接关系到文献的查全率、查准率，由于文献数据库采用半受控标引方式，使用了很多自由词，难免在标引中产生误差，因此须从多方面考虑主题词的选择，减少误差造成的影响。

计算机检索得到的文献有与检索课题内容有关的文献（相关文献或有关文献）和误检文献（无关文献）。两类文献混杂在一起，是计算机检索结果的基本特征。如何排除这些无关文献，其手段和策略因题而异。如用“逻辑非”方法等。

检索过程中，常常会出现文献资料少或文献资料过多的情况，这时就应在检索的策略上随机应变，重新分析并制定检索策略，使检索达到令人满意的效果。通常可以用“逻辑与”和“逻辑非”缩小检索范围，达到查准的目的；用“逻辑或”扩大检索范围，达到查全的目的。

检索文献期刊数据库要使检索课题的检索策略更完善就需要深入了解文献期刊数据库的检索功能，熟悉检索方法，不断总结积累检索经验，提高检索水平和技能，从而提高检索课题的查全率和查准率，使文献期刊数据库能发挥出更大作用。

参考文献

［1］王怀诗，王兴权，程传超，胡文静.信息检索与利用教程.兰州：兰州大学出版社，2007

［2］时学峰，陈萍秀，刘艳磊.科技文献信息检索与利用（第3版）.北京：清华大学出版社北京交通大学出版社，2011