快速消费品行业的营销费用的管理
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快速消费品行业的营销费用的管理(1)
对于快速消费品,由于产品存在普遍的同质化现象,虽然消费者认可品牌,但没有绝对的品牌忠诚度,消费者容易在同类产品中转换不同的品牌。企业如果要打动和拉近这些感性且精明的消费者的话,一个重要的手段就是投入营销费用对消费者进
行“推”、“拉”,现在越来越多的快消品企业在营销费用方面投入越来越多的资源,从宝洁公司从2005年到2007年连续三年竞得央视“广告标王”就可略见一斑。由于营销费用涉及的产品多,费用类型多,渠道多,区域广,管理比较复杂。笔者结合在某大型食品集团的6年实际管理经验,谈一下自己的看法。
企业背景:
2006年销售额200亿,10家工厂,100余分支机构,10余品牌,40余品种,10余规格,600家经销商,上千家KA卖场,年营销费用投入数亿元。
本文将从如下几个方面进行探讨:
1、营销费用的分类:促销(线下)费用,广告(线上)费用,价格策略费用
2、管理模式:预算管理的方式方法,总额预算模式&单位标准预算模式
3、重要费用项目的管理:促销品的管理、促销员工资的管理、经销商代垫费用的管理
4、费用报销:速度,监控
5、费用分析:有一些有意思的结论
快速消费品行业的营销费用的管理(2)
----营销费用的分类
从大类上一般分促销/广告/价格策略费用三种,其中的明细分类可视具体的管理需要而定:
一、促销费用(亦称线下费用):
1、卖场类促销费用:店庆促销费、节日促销费(如5.1,10.1等)、新店开业促销费、DM促销费(亦称快讯费,手招)、货架促销费、TG促销费、堆头促销费、进场费、配货费、赞助费、首单免费等。这类费用花样繁多,罄竹难书,在供应商痛苦不堪
的同时,人们亦不得不深深佩服卖场老板的超强创造力。
这类费用一般是促销费用中最大的一块,因此管理的重点是如何把握费用开支的合理性,比如说,不同卖场不同时候不同位置不同大小的堆头价格是不一样的,这就给费用的审批带来难度,当然也有解决方案。其中还有一个管理难点,就是与卖场之间的费用结算,不同的卖场有不同的生活习惯,有点单独收促销费用,有的货款与费用款一起结算,或月结,或季结,计算的基数有的每次谈一个价,有的是按全年的进货额的比例计算,这个进货额可能是含税价,也可能是不含税价,还有可能是收到发票的金额。总之,麻烦得很。
2、人员类促销费用:促销员工资(包括长期促销员工资,临时促销员工资)、促销员管理费(这内容可丰富了,有管理费、租衣柜费、工牌费、培训费、文具费、押金等,押金一般都收不回,因些我们干脆在发生押金时就一次性计入费用了),厚道一点的企业可能还会有一些促销员的社保费用。其实很多时候促销员很多时候就是卖场的义务劳工,要帮卖场无偿做很多事情,可是供应商还得给卖场管理费,这世道……。这其中有一些门道挺有意思的,如有些供应商机构因编制所限,就从这里打主意,以促销员的名义招来作内勤管理的工作,在某些时候这还是有积极意义的。
这类费用管理最核心之处就是如何防止吃空饷,或是如何防止有人克扣促销的报酬。这其中我们也想了不少招,这在后面再谈及。
3、物品类促销费用:公司统一制作的常规促销品、当地临时购置的赠品、小规格的公司产品、促销品的运费、仓储费等。
这类费用的管理要重点解决两个问题,一个是资源的有效利用(促销品的浪费及贪污现象还是比较普遍的),另一个是如何解决促销品的及时到位问题,包括促销品的开发、制作、物流配送等。
4、渠道类促销费用:空箱返利、空瓶换购、进货奖励、积点奖励、开箱有奖、陈列有奖等。
由于是面向除卖场的其他渠道,这类费用的特点是单次活动的量
一般都较大,面较广,时间长,监控较难。有时一个这样的报销
单有A4大小,1米多厚,绝不夸张,纯属真实,还有更厚的。
5、其他促销费用:户外场地费、街边秀费用、制作费用、其他费用。
二、广告费用(亦称线上费用):这类费用要么不整,一整则费
用狂大,管理没促销费用那么麻烦,但如何评估广告费用的有效
性一直是个挠头的问题。
1、传媒类广告费用:电视(可细分为央视、地方电视、凤凰卫视、其他卫星电视)、报纸、杂志、电台、互联网等
2、户外类广告费用:公交车身、自用车身、户外门头、户外路牌、店外灯箱、店内灯箱、室内招牌
3、物品类广告费用:宣传品、KT板、横幅、吊旗
4、其他广告费用:广告公司合作费用、设计费、制作费、创意费、印刷费
三、价格策略费用:一种针对经销商和卖场的,旨在促进积极进
货的,最终体现在价格折让的特殊费用。包括:无条件折扣、有条件折扣、福利单、特价、返利。说句实在话,这类费用管理难
度相当大,一声叹息,后面再述。
快速消费品行业的营销费用的管理(3)----营销费用预算管理
营销费用的基本管理方法就是预算管理。
预算管理是个好东西,它在企业的计划、协调、沟通、激励、控制、评价中都发挥着巨大作用,因此很多企业都在搞预算管理,
但做的好的不多,这并非技术原因,关键在于预算管理涉及企业
权利与责任的重新分配,对原有利益集团触动较大。因此,条件
成熟的有种的企业可以进行全面预算管理,否则退而求其次,进
行某个领域的预算管理也是一件好事。
某食品集团营销费用的预算管理经历了三个阶段:
1、起步阶段:2000年前,业务部门主导,财务部门游离在外,手工操作,缺乏事前、事中、事后的有效控制;
2、规范阶段:2001年~2004年,财务部参与管理,建章建制,规范流程,引入IT系统,实行的是增量预算,解决了事中监
控、事后评估的问题。
3、发展阶段:2005年~2006年,改进了促销费用的预算生成方式,实行的是以销量业绩为基础的比例预算,解决了利润导向
的落地和资源的有效分配问题,这个预算方案非常有特色。
第1阶段虽然管理比较粗放,但由于在整个公司层面普及了预算管理的理念,解决了意识层面的问题,为后面预算管理规范化的进
一步推动打下了很好的基础,因此这个阶段也是很重要的。
第2、3阶段要详细唠叨一下,先说第二阶段。
第2阶段主要是推动规范化的预算管理,当时我们做了下面几件事情:
1、建章建制:包括建立预算管理的目的,内容,各种流程及相关的审批权限,同时还明确了预算管理与业绩考核的关联。
2、制定年度预算:这是个浩大耗时的工程,总体流程是:确定销量预算à总部初定费用预算总额à各品牌经理和各分支机构制定自己的费用预算à总部与品牌经理/分支机构博弈à强行达行一致意见后执行。由于要细到品牌品类办事处分公司,加上各方面对销
量任务的推委和对资源的争夺,有时到了3、4月份费用预算还定不下来,只好边执行边确定。
3、开发管理工具:建立IT系统,自行开发或外购成熟软件,当时我们采用的是自行开发的方式,也经历了几个阶段。
这个阶段有几点体会:
1、年度预算制定的标准首先要明确:之所以会有那么多扯皮的事,关键就是预算制定的标准不全面,会哭的会抢的有关系的就
有好处。在这个阶段由于制定营销费用预算只与销量挂钩,不与
利润关联(此时也无法与利润关联,这还关系到一个集团内各责
任中心的责任利润的划分问题),因此大家都倾向于多要资源,
多要资源就可保障完成销量任务,至于是否赚钱,则不是所关心
的事,但高层还是要考虑赚钱,同时又要考虑完成销量,这样博
弈就来了,最终多以弱势方被迫接受告终。这种体制上的缺陷造
成的结果是:双方都对定下来的预算不满。
2、有效的IT管理工具非常重要:要对营销费用真正管理起来,必须管理到每一张费用申请单,每一张费用报销单,每一个费用
项目,要管这么细,手工处理就别想了,上IT系统是必然,但如
何上IT系统又是有所讲究的。某食品集团就走了一条特色之路。
由于涉及内容较多,拟在下一篇文章中细述,请见谅。
快速消费品行业的营销费用的管理(4)--营销费用预算管理