活动接待方案模板
考察活动接待方案三篇
考察活动接待方案三篇篇一：考察活动接待方案为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来XXX考察。
为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。
一、考察时间二、考察团人员名单XXX XXX XXX三、主要活动安排1、考察团人员全天报到入住XXXXXX政府欢迎晚宴地点XXXXXX自助早餐XXX项目对接会地点：XXX3、12:00—14:00午餐XXX4、14:30—17:30参观考察XXX。
考察路线：XXX→XXX→XXX→XXX→XXX5、18:00—20:00晚餐4月20日根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。
月日考察团代表返程四、联系人及联系方式篇二：考察活动接待方案XXXX集团XXX董事长带队来我司进行考察交流，特制定如下接待方案：接待时间2018年X月X日—X月X日期间二、接待地点接人地点：XXXXXX下榻酒店：XXXXXX考察地点：XXXXXX接待宗旨秉承“以人为本”的原则，热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全，确保各项接待任务圆满完成。
四、相关组织接待工作及任务分工本次接待工作由XXX总负责，下设五个工作组：篇三：考察活动接待方案本方案包括以下几个组成部分：1、活动概述；2、接待内容；3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责；4、进度计划一、活动概述二、接待内容三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责A、接待领导小组构成：组长XXX，副组长XXX，成员包括XXB、小组成员分工及工作内容：1、组长（总经理）负责活动整体的规划与决策。
2、副组长（营业副总）协助组长工作，负责活动的总执行，保证接待的顺利完成。
a.汇总各方面及各部门传递过来的信息，及时整理、处理并汇报到总经理处。
b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。
c.检查、督促各部门的执行，对发现的问题予以及时有效地处理。
d.接待相关重要嘉宾。
3.公关部经理负责活动中的相关接待工作：a.协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。
教研活动接待方案范文(3篇)
第1篇一、活动背景为了提升教师的教学水平，促进教师之间的交流与合作，我校决定举办一场主题为“创新教学，共筑教育梦”的教研活动。
本次活动旨在为教师提供一个学习、交流、展示的平台，以激发教师的教学热情，提高教学质量。
为确保活动顺利进行，特制定以下接待方案。
二、活动目标1. 提高教师的教学理念，推动教育教学改革。
2. 促进教师之间的交流与合作，共享教学资源。
3. 展示我校教师的风采，提升学校教育教学水平。
4. 为教师提供一个展示自我、提升自我的平台。
三、活动时间2023年10月20日至10月22日四、活动地点我校多功能厅及各学科教研室五、活动对象我校全体教师及特邀专家、学者六、接待方案（一）前期准备1. 宣传动员：通过校内广播、海报、微信群等多种渠道，广泛宣传本次教研活动，提高教师的参与度。
2. 场地布置：提前布置多功能厅，确保场地整洁、宽敞、舒适。
同时，准备投影仪、音响、讲台等设备。
3. 资料准备：收集整理相关教学资料，包括教学案例、教学设计、教学反思等，以便教师交流分享。
4. 专家邀请：邀请相关领域的专家学者作为活动嘉宾，为教师提供专业指导。
5. 日程安排：制定详细的活动日程表，包括活动时间、地点、内容、主讲人等。
（二）活动期间1. 签到接待：活动开始前，安排专人负责签到接待工作，确保每位教师都能按时参加。
2. 会议安排：按照日程表安排会议，包括开幕式、主题讲座、分组研讨、经验分享等环节。
3. 现场互动：在活动中设置互动环节，如提问、讨论、游戏等，提高教师的参与度。
4. 专家讲座：邀请专家进行主题讲座，分享教育教学的最新理念和方法。
5. 分组研讨：根据学科分组，组织教师进行研讨，交流教学心得，共同解决问题。
6. 经验分享：邀请优秀教师在活动中分享自己的教学经验，为其他教师提供借鉴。
7. 成果展示：展示教师们的教学成果，如教学设计、教学案例等。
（三）活动结束1. 总结反馈：活动结束后，组织教师进行总结反馈，收集意见和建议，为今后的教研活动提供参考。
公司接待策划方案（通用5篇）
公司接待策划方案（通用5篇）公司接待篇1为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。
一、接待原则公司接待策划方案--策划书策划方案1、坚持对口接待。
凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。
2、坚持节俭的原则。
各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。
既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。
3、坚持一支笔审批的原则。
二、接待程序管理1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。
2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。
三、接待费管理1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。
2、接待费实行总额控制，超支不补。
接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。
3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。
4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。
四、接待标准1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。
(面试网)4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。
五、费用的报销1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。
2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。
接待方案集锦六篇
接待方案集锦六篇接待方案篇1一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。
2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。
遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作（一）了解接待对象的情况接待对象情况表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。
负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
接待规格表2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内容。
（1）接待的日期和具体的时间。
（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
（3）确定各项接待、活动的场地。
如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
（4）接待人员的各项工作安排。
一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。
其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。
接待方案范文（精选14篇）
接待方案范文（精选14篇）接待方案范文（精选14篇）为了确保事情或工作有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。
怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编为大家整理的接待方案，欢迎阅读与收藏。
接待方案篇1为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间20xx年x月日—月日二、接待地点接人地点：xxxx下榻酒店：xxxxx考察地点：xxxx三、考察组成员大区总经理：xxx 办事处主任：xxx 随行人员：xxx四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）五、接待前期准备工作1、食宿安排，提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，驾车前去迎接4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排（一）xx月xx日xx午：xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
xx负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
接待方案（通用12篇）
接待方案接待方案（通用12篇）为了确保工作或事情有序地进行，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编整理的接待方案（通用12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
接待方案篇1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
接待方案范文_接待方案模板
接待方案范文_接待方案模板接待方案范文_接待方案模板，欢迎参阅。
接待方案范文1：会议接待方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20__年_月_日至20__年_月_日三、会议地点：___酒店。
四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议(一)会议时间：20__年_月_日、_日、_日(二)会议地点：待定(200人会议厅)(三)会议内容：待定(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(_日、_日)无线麦若干、背景音乐、_展架(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间：20__年_月_日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点：餐厅待定(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责：(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
热门接待方案及日程安排(模板12篇)
热门接待方案及日程安排（模板12篇）热门接待方案及日程安排（模板12篇）篇一20某某年11月21日(星期三)，下午14：00——17：30二、地点农业科技发展基地和农科村三、参加接待人员1、县领导：梁伟(郫县政府副县长)2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇四、内容及线路1、14：00从高新区前往郫县2、14：30---15：30参观农业科技发展基地(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;3、15：00前往农科村4、15：30---17：30参观郫县农科村五、具体要求1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。
六、联系方式1、郫县外办电话传真：2、李泽(郫县外办主任)马敏(郫县外办副主任)热门接待方案及日程安排（模板12篇）篇二（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程，大学50周年庆典活动校友接待方案。
（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。
（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。
（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。
（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。
（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。
（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。
（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。
接待方案策划书模板3篇
接待方案策划书模板3篇篇一《接待方案策划书模板》一、接待背景本次接待的目的是什么？例如商务会议、旅游团队等。
简要介绍接待的重要性和意义。
二、接待对象详细说明接待对象的信息，包括姓名、职务、人数、性别、民族、饮食习惯等。
三、接待时间和地点1. 时间：明确接待的具体日期和时间安排。
2. 地点：详细说明接待的地点，包括机场、车站、酒店等接站地点，以及会议或活动的具体场地。
四、接待内容1. 行程安排：制定详细的行程安排，包括每天的活动内容、时间、地点等。
2. 交通安排：提供准确的交通信息，包括接送机、交通工具的安排等。
3. 餐饮安排：说明餐饮的标准、形式（桌餐、自助餐等）和地点。
4. 住宿安排：介绍接待对象的住宿标准和地点，以及房间类型和设施。
5. 活动安排：策划安排与接待主题相关的活动，如欢迎仪式、座谈会、参观考察等。
五、接待人员安排1. 接待负责人：确定负责接待工作的主要负责人，并明确其职责。
2. 接待人员：安排足够的接待人员，负责接待对象的引导、陪同和服务。
3. 翻译人员：如果有需要，安排专业的翻译人员。
六、接待费用预算列出接待的各项费用预算，包括交通、餐饮、住宿、活动等费用，并说明费用的来源和支付方式。
七、注意事项1. 安全保障：强调安全工作的重要性，制定相应的安全措施和应急预案。
2. 信息保密：对于涉及敏感信息的接待，要注意信息保密工作。
3. 反馈机制：建立有效的反馈机制，及时了解接待对象的意见和建议。
4. 其他事项：根据实际情况，列出其他需要注意的事项。
篇二《接待方案策划书模板》一、接待背景本次接待的背景、目的和意义。
二、接待对象详细描述接待对象的信息，包括姓名、职务、人数、性别、民族、饮食习惯等。
三、接待时间和地点1. 接待时间：具体日期和时间段。
2. 接待地点：详细地址和交通信息。
四、接待内容1. 活动安排：详细描述接待期间的活动安排，包括活动名称、时间、地点、参与人员等。
2. 餐饮安排：描述餐饮的具体安排，包括用餐时间、地点、餐食类型等。
嘉宾接待布置方案策划书3篇
嘉宾接待布置方案策划书3篇篇一《嘉宾接待布置方案策划书》一、活动背景为了确保嘉宾在活动期间能够得到周到的接待和舒适的体验，特制定此嘉宾接待布置方案策划书。
二、活动目标1. 为嘉宾提供热情、高效、专业的接待服务。
2. 营造温馨、舒适、有序的活动氛围。
三、接待时间及地点[具体时间]，[具体地点]四、接待布置内容1. 入口布置在活动入口处设置醒目的欢迎标识牌，摆放鲜花装饰，安排礼仪人员引导嘉宾进入。
2. 签到区布置设置专门的签到台，摆放精美的签到簿和笔，准备嘉宾礼品袋。
3. 休息区布置提供舒适的沙发、茶几，摆放水果、点心、饮料等，确保休息区环境整洁、安静。
4. 活动区布置根据活动需求，合理布置活动场地，确保场地宽敞、明亮、整洁。
摆放相关设备和道具，营造出与活动主题相符的氛围。
5. 指示牌布置在关键位置设置清晰的指示牌，引导嘉宾前往各个区域。
五、人员安排1. 礼仪人员：负责嘉宾的引导、接待和服务。
2. 接待人员：负责嘉宾的签到、礼品发放等工作。
3. 后勤保障人员：负责场地布置、物资供应等工作。
六、物资准备1. 鲜花、装饰物品。
2. 签到簿、笔、礼品袋。
3. 沙发、茶几、水果、点心、饮料等。
4. 相关设备和道具。
5. 指示牌。
七、预算安排详细列出各项费用的预算，包括场地布置费用、人员费用、物资费用等。
八、注意事项1. 提前与嘉宾沟通，了解其特殊需求和注意事项。
2. 确保所有布置和准备工作在嘉宾到达前完成。
3. 对工作人员进行培训，确保服务质量和效率。
4. 活动期间保持场地整洁，及时清理垃圾。
5. 随时关注嘉宾的需求和反馈，及时调整和改进服务。
篇二《嘉宾接待布置方案策划书》一、活动背景为了确保重要活动中嘉宾能够得到周到的接待和舒适的体验，特制定此嘉宾接待布置方案策划书。
二、目标与宗旨目标：打造一个温馨、舒适、专业的接待环境，让嘉宾感受到热情与尊重。
宗旨：以嘉宾为中心，提供细致入微的服务和精心布置的环境。
三、接待区域布置1. 入口处设置大型欢迎拱门，装饰有活动主题的横幅和鲜花。
接待方案策划书模板3篇
接待方案策划书模板3篇篇一接待方案策划书模板一、接待背景简要介绍接待的背景和目的，包括来访人员的身份、来访时间、来访目的等。
二、接待对象1. 来访人员信息：包括姓名、职务、性别、年龄、民族等。
2. 来访人数：明确来访人员的总数，以便安排相应的接待资源。
3. 来访人员特点：了解来访人员的文化背景、宗教信仰、饮食习惯等，以便提供个性化的接待服务。
三、接待时间和地点1. 接待时间：明确来访人员的到达时间和离开时间，以便安排相应的接待活动。
2. 接待地点：根据来访人员的数量和活动安排，选择合适的接待地点，如酒店、会议室、餐厅等。
四、接待人员安排1. 总负责人：指定一名总负责人，负责整个接待工作的协调和安排。
2. 接待人员：根据来访人员的数量和活动安排，安排足够的接待人员，包括接待、翻译、导游、司机等。
3. 培训：对接待人员进行培训，使其了解接待流程、礼仪规范、安全注意事项等。
五、接待流程安排1. 接机/接站：安排专人负责接机/接站，确保来访人员安全、顺利到达接待地点。
2. 入住安排：提前预订好酒店，并安排专人负责办理入住手续，确保来访人员能够顺利入住。
3. 欢迎仪式：根据来访人员的身份和重要性，安排相应的欢迎仪式，如欢迎晚宴、欢迎致辞等。
4. 参观考察：根据来访人员的需求和兴趣，安排相应的参观考察活动，如参观企业、参观景点等。
5. 商务洽谈：如果来访人员有商务洽谈的需求，安排相应的商务洽谈活动，如会议、谈判等。
6. 送行：安排专人负责送机/送站，确保来访人员安全、顺利离开接待地点。
六、接待标准1. 住宿标准：根据来访人员的身份和重要性，安排相应的住宿标准，如五星级酒店、四星级酒店等。
2. 餐饮标准：根据来访人员的口味和饮食习惯，安排相应的餐饮标准，如中餐、西餐、自助餐等。
3. 交通标准：根据来访人员的数量和活动安排，安排相应的交通标准，如专车、中巴车、大巴车等。
4. 礼品标准：根据来访人员的身份和重要性，安排相应的礼品标准，如特色礼品、纪念品等。
公司接待方案模板(热门3篇)
公司接待方案模板第1篇客户参观接待方案名称客户参观接待方案受控状态执行部门监督部门考证部门一、目的为促进本公司公共关系，扩大宣传效果，本公司特设接待部，接待全国各地来公司参观的客户。
二、客户参观分类来本公司参观的客户，大体可以分为4种，具体内容如下表所示。
客户分类客户描述一般客户因业务需要临时决定来公司参观重要客户和公司已经有非常频繁的业务往来，参观目的在于了解公司的新产品、生产基地，或到本公司学习管理经验并进行交流，以便进一步扩大合作大客户是公司重要的合作伙伴，为了进行战略联盟或者考察公司的生产经营情况，特来公司进行参观、调研机关团体机关学校或社会团体约定来公司参观，或者是政府官员、社会名流以及国内外各大企业负责人经公司批准前来参观三、接待方式1．一般客户5人以下的客户团体，原则上公司不予接待，也不派专门的人员跟随讲解，公司重要的生产厂区也不能参观。
2．重要客户（1）需要客户提前5天进行预约申请，并填写预约申请表（如下表），然后由接待部负责安排专门的人员陪同并讲解。
预约访问申请表来访客户名称来访时间来访人数联系人需要参观的内容□厂区□生产车间□物流中心□技术中心□研发中心□成品中心□营销中心□实验中心□其他公司批示负责人参观证□厂区×个□生产车间×个□物流中心×个□技术中心×个□研发中心×个□成品中心×个□营销中心×个□实验中心×个□其他×个说明：对于公司不允许参观的地方，请予以说明，不发放参观证（2）招待凡会客室能容纳下的参观团体，均以茶点招待，发公司纪念品一份。
3．大客户（1）接待部在接到公司相关部门的.信息后，就需要预先进行接待准备。
（2）接待部对来访的重要客户的目的和需求进行仔细分析，并预先进行讲解演练。
（3）来访时，按公司通知以糕点、咖啡、冷饮或其他方式招待，并由公司高级人员陪同。
（4）接待部还要同时准备公司重要领导和大客户的午餐或晚餐。
活动接待策划方案
【导语】⽅案是从⽬的、要求、⽅式、⽅法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
以下是⽆忧考整理的活动接待策划⽅案，欢迎阅读！【篇⼀】活动接待策划⽅案 ⼀、接待总体要求：热情友好、细致周到 ⼆、具体⼈员安排 三、接待具体要求 1、仪表端庄、仪容整洁。
参与接待的⽼师必须⾝穿正式⼯作服，学⽣⼲部⾝穿夏装校服，礼仪穿红⾊旗袍，所有参与接待的⼈员需化淡妆。
2、举⽌优雅，注重礼仪 接待⼈员在接待过程中举⽌要稳重⼤⽅，在语⾔上要声⾳适度，语⽓温和，使⽤⽂明⽤语，⾯带微笑。
技能运动会当天，所有师⽣都为⼴泛意义上的接待者，见到嘉宾需⼝道“您好”，参与直接接待的⼯作⼈员更需如此。
前门礼仪在嘉宾⼊场时⽤语：“您好，欢迎光临。
” 离开时⽤语：“请慢⾛，欢迎再次光临。
” 3、热情周到、耐⼼细致 接待⼈员在接待过程中需细致周到，要设⾝处地为嘉宾着想，认真做好每⼀件⼩事，保证接待⼯作的顺利进⾏。
四、相关安排 1、27号(周⼆)下午召开接待⼯作会议，明确接待要求和各功能组的职责。
2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责⼈召集本组接待⼈员集中培训。
3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。
4、30号早上7点30分，各组⼯作⼈员到位。
5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待⼯作顺利进⾏。
【篇⼆】活动接待策划⽅案 ⼀、接待时间与地点 1、9⽉5⽇在下沙校区体育场东侧接待研究⽣新⽣、全⽇制普通本科新⽣报到（软件⼯程学院的新⽣在下沙东校区教学楼⼤厅报到）； 2、9⽉6⽇在东岳校区图书馆门厅接待信息⼯程学院机械制造及其⾃动化等16个专业新⽣； 3、9⽉7⽇在⽂⼀校区实验楼门厅接待信息⼯程学院信息管理与信息系统等6个专业新⽣； 4、9⽉13⽇在下沙校区、下沙东校区各相关学院学⼯办接待专升本新⽣、2+2转学学⽣。
⼆、准备⼯作进度要求 1、下沙校区及下沙东校区 （1）9⽉4⽇14：00前，落实新⽣接待场地安排分配，设施、络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指⽰标志设置；内、外接待⼈员、车辆配备到位。
接待工作流程活动策划方案五篇
接待工作流程活动策划方案五篇〖更多关于“接待工作流程活动方案”内容请点击（↓↓↓）〗活动接待工作策划书方案新生接待工作活动方案学校考察来访接待实施方案承办会议接待方案前台工作计划方案接待工作流程活动方案1一、接待计划的主要内容(一)学习目标熟悉接待计划的主要内容。
(二)拟定接待计划接待来访者，特别是接待来访团体的第一项工作，就是要拟定出切实可行的接待计划。
接待计划的主要内容包括：1.接待方针，即接待的指导思想。
2.接待规格。
针对不同的客人采用不同的接待规格。
第一种是对等接待，即陪同人员与客人职务、级别大体一样，大部分接待都是对等接待。
第二种是高规格接待，即陪同人员比客人职务要高，适用于比较重要的接待。
第三种是低规格接待，即陪同人员比客人职务要低，主要适用在基层。
3.接待日程安排。
接待日程安排应当制定周全，尤其是接待活动的重要内容不可疏漏，比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。
接待日程安排还要注意时间上的紧凑，上一项活动与下一项活动之间既不能冲突，又不能间隔太长。
4.接待形式。
5.接待经费开支。
(三)相应知识我国是一个多民族的国家，在制定接待计划和接待工作时，一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。
下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况，供接待少数民族来访者时参考。
二、熟悉接待工作具体事项(一)学习目标熟悉接待工作的具体事项，更好地制定接待计划。
(二)熟悉接待工作具体事项1.首先要了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。
2.填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向有关领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见，一并报请领导批示。
3.根据来宾的身份和其他实际情况，通知具体接待部门安排好住宿。
4.根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待工作用车。
5.在国家规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。
6.根据来宾的工作内容，分别做好以下安排。
会议接待方案（精选8篇）
会议接待方案（精选8篇）会议接待方案篇1接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：联系人：贾(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾副组长：胡领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人：韦成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：胡(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：毛1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：负责人自行安排3.纪念品负责人：贾(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。
接待方案策划书模板3篇
接待方案策划书模板3篇篇一《接待方案策划书模板》一、接待背景与目的简要说明此次接待的背景情况以及期望达成的目的，例如是为了迎接重要客户的来访、举办商务会议等。
二、接待时间与地点1. 明确具体的接待时间，包括开始和结束时间。
2. 详细列出接待的地点，如酒店、会议室等具体位置。
三、接待对象清楚描述接待的具体对象，包括其身份、人数等关键信息。
四、接待负责人及团队1. 指定主要的接待负责人。
2. 列出参与接待工作的团队成员及其具体职责分工。
五、接待流程安排1. 前期准备阶段确定接待细节，如住宿安排、餐饮安排等。
准备相关资料、礼品等。
2. 迎接阶段安排专人在指定地点迎接。
引导至接待地点。
3. 活动阶段根据接待目的安排相应的活动，如会议、参观等。
4. 餐饮安排明确用餐时间、地点和菜品。
5. 送行阶段协助安排返程交通。
六、接待预算详细列出各项费用的预算，如住宿费用、餐饮费用、交通费用、礼品费用等。
七、注意事项1. 强调接待过程中的安全问题。
2. 提醒工作人员注意形象和礼仪。
3. 说明可能出现的特殊情况及应对措施。
八、效果评估1. 设立评估指标，如客户满意度等。
2. 明确评估的时间节点和方式。
篇二《接待方案策划书模板》一、接待背景简要说明本次接待的背景和目的，例如是为了接待重要客户、合作伙伴、政府官员等来访。
二、接待时间明确具体的接待时间安排，包括到达时间、活动时间、离开时间等。
三、接待对象详细列出接待的对象，包括姓名、职务、单位等信息。
四、接待地点确定接待活动的各个地点，如机场、酒店、会议室、餐厅等，并提供具体地址和相关指引。
五、接待人员指定负责接待工作的人员，明确各自的职责和分工。
六、接待准备1. 信息收集：收集接待对象的相关信息，如喜好、特殊要求等。
2. 交通安排：安排合适的交通工具接送接待对象。
3. 住宿安排：预订符合要求的酒店房间。
4. 餐饮安排：根据接待对象的口味和需求，安排特色餐饮。
5. 会议室准备：确保会议室设备齐全、布置整洁。
正规公文版接待方案模板
正规公文版接待方案模板一、接待背景。
[简要说明为什么要进行此次接待，例如是合作洽谈、参观交流还是上级视察等情况]二、接待目的。
让来访人员在我们这儿有宾至如归的感觉，顺利完成他们的访问任务，不管是谈生意、交流经验还是检查工作，都能顺顺利利的。
三、接待对象。
1. 主要人员。
[列出主要来访人员的姓名、职务等基本信息]2. 随行人员。
[如果有随行人员，简单介绍一下人数、大概的人员构成等情况]四、接待时间。
[开始日期] [结束日期]，具体时间安排如下：1. 抵达时间：[来访人员预计到达的日期和具体时间]2. 访问期间：[按照日程安排，详细列出每天的活动时间段，如上午9:0012:00，下午14:00 17:00等]3. 离开时间：[来访人员预计离开的日期和具体时间]五、接待地点。
1. 住宿地点。
[酒店名称]：[酒店的地址、联系电话等信息，简单介绍酒店的档次和特色，例如“这可是咱们这儿挺有名的酒店，环境优雅，服务超贴心的”]2. 活动地点。
[列出主要活动地点，如会议室、参观场所等，并附上地址和简要说明。
如果有多个活动地点，按照活动顺序依次列出]六、接待安排。
# （一）前期准备。
1. 人员分工。
接待总负责：[负责人姓名]负责整个接待工作的统筹安排，就像个大管家一样，大事小事都得操心，确保接待工作有条不紊地进行。
交通安排组：[小组成员姓名]负责安排来访人员的接送车辆。
要保证车干净整洁，司机师傅稳稳当当的，可不能让客人在路上颠得七荤八素的。
住宿安排组：[小组成员姓名]提前和酒店沟通好，确保房间干净舒适，各种设施都能用。
还要在客人入住的时候，像个贴心小棉袄一样，帮忙处理可能遇到的问题。
餐饮安排组：[小组成员姓名]根据来访人员的口味和饮食习惯，精心安排每一餐。
既要让客人吃得可口，又要体现咱们这儿的特色美食。
可不能把客人的胃给亏待了。
活动安排组：[小组成员姓名]负责活动场地的布置、设备的调试等工作。
要把活动安排得丰富多彩，让客人觉得这趟没白来。
接待活动创意方案策划书3篇
接待活动创意方案策划书3篇篇一《接待活动创意方案策划书》一、活动主题“热情接待，共创美好”二、活动目的三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员来访人员、接待团队六、活动创意1. 个性化欢迎仪式：根据来访人员的背景和特点，定制独特的欢迎标语和布置。
2. 文化体验环节：设置本地特色文化展示区，如传统手工艺品制作、特色美食品尝等，让来访人员深入了解当地文化。
3. 主题互动活动：开展与活动主题相关的小组互动游戏或讨论，增进彼此了解和团队合作。
4. 惊喜礼物：准备具有纪念意义和本地特色的小礼物，在适当的时候送给来访人员。
七、活动流程1. 迎接与签到安排专人在入口处热情迎接来访人员，引导至签到区进行签到，并送上欢迎饮品。
2. 开场致辞由主持人或相关领导进行简短而热情的开场致辞，表达对来访人员的欢迎和期待。
3. 个性化欢迎仪式展示定制的欢迎标语和布置，给来访人员带来惊喜。
4. 文化体验环节引导来访人员参与文化体验活动，工作人员进行讲解和指导。
5. 主题互动活动组织开展互动游戏或讨论，营造轻松愉快的氛围。
6. 休息与交流安排休息时间，提供茶点，让来访人员自由交流。
7. 结束环节八、人员安排1. 接待团队：负责迎接、引导、讲解等工作。
2. 活动组织人员：策划和组织活动流程，确保活动顺利进行。
3. 后勤保障人员：负责场地布置、餐饮供应等后勤工作。
九、物资准备1. 欢迎标语、布置物品。
2. 文化体验所需的材料和工具。
3. 互动游戏道具。
4. 惊喜礼物。
5. 茶点、饮品。
十、预算安排[详细列出各项费用预算]十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和整洁。
2. 提前做好各项准备工作，避免出现疏漏。
3. 接待人员要保持热情、专业的态度。
4. 注意活动过程中的细节，及时满足来访人员的需求。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《接待活动创意方案策划书》一、活动主题“热情接待，美好体验”二、活动目的三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员来宾、接待人员等六、活动创意1. 个性化欢迎仪式：根据来宾的背景和特点，设计独特的欢迎方式，如用他们熟悉的语言或文化元素进行欢迎。
大型节庆接待方案策划书3篇
大型节庆接待方案策划书3篇篇一大型节庆接待方案策划书一、活动主题“欢聚一堂，共度佳节”二、活动目的三、活动时间和地点1. 时间：[活动举办时间]2. 地点：[活动举办地点]四、活动主体[活动主办方]全体员工、受邀嘉宾五、活动内容1. 欢迎仪式：在活动现场设置欢迎拱门和鲜花，安排礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾进入活动现场。
2. 文艺表演：邀请专业的文艺团体或个人为嘉宾表演精彩的歌舞、杂技、魔术等节目，营造欢乐祥和的节日氛围。
3. 美食品尝：为嘉宾准备各种地方特色美食和精美点心，让嘉宾在品尝美食的同时，感受不同地域的文化风情。
4. 互动游戏：设置有趣的互动游戏环节，如猜灯谜、抽奖等，让嘉宾在轻松愉快的氛围中增进彼此的了解和友谊。
5. 交流晚宴：为嘉宾准备丰盛的交流晚宴，提供优质的酒水和服务，让嘉宾在温馨舒适的环境中自由交流和沟通。
六、活动宣传1. 制作宣传海报：设计制作活动宣传海报，张贴在公司内部和周边社区、商业区等公共场所，吸引更多人关注和参与。
3. 发送邀请函：向公司内部员工、合作伙伴、客户等发送活动邀请函，邀请他们参加活动，并提供详细的活动信息和报名方式。
4. 现场宣传：在活动现场设置宣传展板和咨询台，向嘉宾发放活动宣传资料和纪念品，进一步提高活动的知晓度和参与度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 文艺表演费用：[X]元3. 美食品尝费用：[X]元4. 互动游戏道具和奖品费用：[X]元5. 宣传海报和邀请函制作费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、活动效果评估2. 数据分析：通过对活动参与人数、现场氛围、嘉宾反馈等数据进行分析，评估活动的效果和影响力，为今后的活动策划提供参考。
3. 媒体报道：关注活动在媒体上的报道和传播情况，评估活动的知名度和美誉度，进一步扩大活动的影响力和覆盖面。
九、注意事项1. 安全保障：活动现场要设置安全警示标识和安全保卫人员，确保嘉宾的人身和财产安全。
接待活动创意方案策划书3篇
接待活动创意方案策划书3篇篇一接待活动创意方案策划书一、活动主题“热情接待，用心服务”二、活动宗旨三、活动主体[具体活动主体]四、活动时间及地点1. 活动时间：[具体活动时间]2. 活动地点：[具体活动地点]五、活动内容1. 创意签到：设计一个独具特色的签到台，让来访者在进入活动现场时留下深刻印象。
准备精美的签名簿和彩色笔，供来访者签名留念。
同时，准备一些小礼品，如定制的书签或笔记本，作为送给来访者的小礼物。
2. 文化展示：在活动现场设置文化展示区，展示[具体活动主体]的历史、文化、特色产品等内容。
通过图片、文字、实物等形式，让来访者更深入地了解[具体活动主体]。
3. 特色美食体验：准备当地特色美食，让来访者在品尝美食的同时，感受当地的风土人情。
可以设置美食摊位，让来访者自由选择品尝。
4. 互动交流：安排一些互动活动，如文艺表演、游戏互动、座谈交流等，增进来访者之间的交流与了解。
5. 礼品赠送：为来访者准备一份精美的礼品，表达对他们的感谢和欢迎。
礼品可以是具有当地特色的纪念品或实用的生活用品。
六、活动宣传1. 制作宣传海报：设计精美的宣传海报，张贴在活动现场及周边地区，吸引更多人关注活动。
2. 利用社交媒体：通过微博、、抖音等社交媒体平台，发布活动信息，扩大活动影响力。
3. 邀请媒体报道：邀请当地媒体对活动进行报道，提高活动的知名度和美誉度。
七、活动效果评估1. 设立反馈机制：在活动现场设置反馈箱或问卷调查，收集来访者对活动的意见和建议。
2. 数据分析：通过对活动参与人数、现场氛围、媒体报道等数据的分析，评估活动的效果。
八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，注意安全防范措施。
2. 工作人员要热情、周到，为来访者提供优质服务。
3. 活动流程要安排合理，确保各项活动顺利进行。
4. 活动宣传要及时、广泛，吸引更多人参与。
[具体活动主办方][具体日期]篇二接待活动创意方案策划书一、活动主题"携手共进，合作共赢"二、活动目的本次接待活动旨在加强与合作伙伴之间的沟通与合作，增进彼此之间的了解和信任，为未来的合作打下坚实的基础。
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活动接待方案模板
篇一:接待方案模板
本科教学工作评估组接待方案
本科教学工作评估组接待方案
一、来访单位:教育部本科教学工作评估组
二、来访时间:2013年12月2日(星期一) 至 2013年12月4日(星期三)
三、接待等级: A级
四、来访人员:教育部本科教学工作评估组专家团
五、接待单位:青岛滨海学院迎评办公室
六、活动日程安排:
2013年12月2日(星期一)
1(8 时30分从滨海学院校区出发接领导;
2. 10时，评估团入住五岳宾馆(三星级);
3. 11时，步入宴会场，校长、评估团致辞，用餐;
4. 13时30分，午宴结束，回房休息;
5. 15时，校长在北校区门口迎接评估团到学校参观;
6(16时，进入岱德楼会议室开会;
会议议程:
(1)副校长主持会议并致辞;
(2)评估团讲话;
(3)校长汇报滨海学院教学情况;
(4)合影留念。
7.19时，回到宾馆晚餐，第一天结束。
2013年12月3日(星期二)
1.9时，评估团到校，开始参观。
(1)基础院部考察(参观实验室，基础部教学工作)
(2)运动设施(参观体育馆，操场，游泳馆)
(3)实训基地参观
2.11时，午餐;
3(15时，继续参观考察
(4)参观博物馆、艺术馆、图书馆。
(5)参观校园幼儿园、医务室。
4 . 17时，参观结束。
5 . 18时，晚餐，第二天结束。
2013年12月4日(星期三)
1. 9时，评估团到校;
2. 10时，听取我校的特色公开课;
3. 12时，午餐，然后休息;
4.14时30分，评估团随机听课。
5.16时，评估工作结束。
6.17时，校长校门口送行。
七、接待经费开支
1.交通费:1000元
2.宾馆住宿费:8000元
3.会场布置费:1000元
4.宴会费:7000元
青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日
篇二:具体接待方案模板
接待方案
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、
干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:×××
副组长:×××
领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间
的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:×××
成员:秘书处有关人员
职责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代
表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:×××
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、
后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系确定具有特色参观路线。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:×××
*月*日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。
对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责****;干部处负责******;组织处负责迎接吉林、抚顺**代表;老干部处负责代表。
3.纪念品
负责人:×××
(1)用于登山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于*月*日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给**市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人:×××
(1)住宿。
会议代表统一住名门饭店。
各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。
9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。
会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览**及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:×××
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览**要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人:×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
篇三:公司活动接待方案模版
活动接待方案
编号:
一、
二、
三、活动主题:【】活动目的: 活动策略:
(一) 活动宣传:
1、
2、
3、物料: 设计制作: 说辞:
(二) 活动邀约:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、邀约对象: 邀约: 邀约名单: 邀约人: 短信内容: 邀约说辞: 邀约方案:
(三) 活动陪同:
1、陪同分工:
(1) 政府人员:
(2) 圈层客户:
(3) 重要意向客户:
(4) 新到访客户:
(5) 合作伙伴:
2、陪同说辞及注意事项:
四、
五、活动策划、参与部门: 活动部门配合:
(一) 相关部门人员分工(邀约分工、陪同分工、工作内容分工);
(二) 组织各关联部门会议;
(三) 活动流程及行程确立;
(四) 车辆信息汇总;
(五) 酒店信息汇总;
(六) 客宴时间及标准、数量信息汇总;
(七) 接送机安排信息汇总;
(八) 物料采购;
(九) 费用预算等。
六、活动流程:
(一) 接待各部门责任人及分工明细表
(二) 宾客到访时间及人员信息明细表;
(三) 宾客到访及返程航班信息时间明细表;
(四) 宾客入住酒店信息明细表;
(五) 宾客行程路线，客宴时间、地点、陪同人员、规格要求明细表;
(六) 接送机、车辆行程及司机分配明细表;
(七) 资料、物料、礼品明细表;
(八) 活动费用预算明细表;
(九) 工作人员入住酒店、员工餐安排明细表;
七、
八、
九、
十、活动参与人数: 活动形式: 着装要求: 布置要求(时间、内容、地点、物料):
(一) 酒店:是否准备鲜花、果盘
(二) 机场:是否安排VIP通道接送机
(三) 客宴现场:酒水品种及数量、餐标、菜品内容、茶歇饮品品种及数量、宴会桌面布置
(四) 活动现场:
1、拍照背景板
2、拍照景观
3、花艺景观
4、茶歇饮品台
5、背景音乐
6、演出:钢琴+大/小提琴
7、引路水牌
8、 LED 屏
9、对讲机
10、
11、
12、
13、
14、
15、坐位灯光品种及数量礼仪人员音控设备摄影师音响师十一、详细活动内容: 第一环节:
一、
二、
三、
第二环节:
一、
二、三、。