接待方案(版)
接待方案(15篇)
接待方案第1篇:接待方案20xx年x月x日,市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔xx〕x号)文件精神状况。
为做好接待工作,特制定本方案:一、市督查组组成人员组长:xx市安监局局长成员:xx市质监局特检分院x长xx市农机局x长xx市安监局x主任xx市安监局x科员二、区陪同人员xx、xx,xx,区质监分局分管负责人三、活动安排(一)听汇报、查资料时间:6月18日上午9:00地点:区政府一楼会议室汇报人:xx(二)现场检查(上午)时间:上午9:40检查路线:区政府出发→xx街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x 街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅(三)午餐地点:x餐厅(四)现场检查(午时)时间:午时14:00(待定)检查路线:x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅(五)晚餐地点:x餐厅四、有关事宜1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。
职责人:xx2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。
职责人:xx3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。
职责人:xx4、区政府法制办:安排大楼准备电子屏宣传口号。
职责人:xx电子屏资料:深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。
职责人:xx6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。
接待的方案(精选15篇)
招待方案 ( 优选 15 篇)招待方案(一):一、招待安排1、确立详细行程时间:待定事宜:与xx 负责人联系确认此次的详细安排、行程安排、来访人数、性别比率、抵达地址、详细时间等2、迎接安排时间:待定事宜:依据来访人数、迎接地址、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间:待定地址:待定事宜:依据来访人数、来访人员性别比率订好酒店4、就餐安排时间:待定地址:待定事宜:依据来访人数、客人禁忌、抵达时间订好饭馆并点菜,同时视情况安排陪伴人员陪伴人员:待定5、车辆安排时间:依据来访人员的行程安排事宜:全程专职为来访人员服务车辆台数 ( 司机人数 ) :依据来访人员及陪伴人员数目司机:待定6、行程安排(1)会谈会会议主题:待准时间:待定会议地址:大会议室参加人员:待定(2)公司观光时间:待定地址:待定陪伴人员:待定司机(车辆):待定7、送客时间时间:待定送到地址:待定司机(车辆):待定二、任务分工1、由 xx 负责组织此次招待任务,招待通知由xx 传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由 xx 负责联系安排来访人员的酒店预定、饭馆预定。
车辆安排及司机确立。
3、由xx 负责会议室的安排、会议室的检查( 空调、投影仪、线路) 、参会人员的签到并负责部署会议室( 会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果 )4、由 xx 负责会议资料的准备、会议记录、会议后的材料采集及整理工作。
5、由 xx 负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
招待方案(二):20XX 年 9 月 22 日,×××同志将到我县进行工作观察,这对展现我县形象拥有十分重要的意义,是我县目前工作的一件大事。
为做好招待工作,特拟订招待方案以下:一、成立组织为搞好招待工作,县成立招待小组,由县委办公室一致安排,抽调有关单位、有关人员,周祥部署,协调各方,确保十拿九稳。
二、陪伴领导县委书记×××县委副书记、县长×××县委副书记×××县人大主任×××县政协主席×××县委常委、办公室主任×××三、行程安排8:00 :县陪伴领导一致搭车到高速公路县界,迎接领导一行至运浩大酒店,县交警大队大队长带三辆非制式警车前导。
公司接待策划方案(通用5篇)
公司接待策划方案(通用5篇)公司接待篇1为了落实党风廉政建设责任制,加强业务接待管理,规范接待行为,严格控制费用开支,降低企业管理成本,根据上级有关规定,结合我公司实际,特制定本办法。
一、接待原则公司接待策划方案--策划书策划方案1、坚持对口接待。
凡有对外接待任务的,接待部门提前向分管领导报告,领导同意后方可安排接待。
2、坚持节俭的原则。
各部室在接待过程中,要严格控制陪餐人员,一般限制在1至3人。
既要圆满完成接待任务,又要尽可能地减少接待费用。
3、坚持一支笔审批的原则。
二、接待程序管理1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导,由总经理工作部负责安排接待工作;与公司工作有关的业务往来,由相关业务对口部室负责接待。
2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请,填写《酒泉供电公司业务接待审批单》,由总经理工作部审核认可后报主管领导,经主管领导批准后,由申请部门依批准后的费用标准负责接待。
三、接待费管理1、接待费坚持接待部门申请,总经理工作部审核,主管领导审批的原则。
2、接待费实行总额控制,超支不补。
接待用餐要厉行节约,坚持廉洁自律,杜绝大吃大喝、铺张浪费,树立良好的党风和企业形象。
3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。
4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。
四、接待标准1、一般业务往来,根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议,按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
3、工作期间接待就餐,除迎来送往时可摆放烟、酒外,其余时间均执行工作餐标准。
(面试网)4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。
五、费用的报销1、接待部门在招待费用发生后,由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记,经主管领导批准签字,在财务部报销。
2、各办理的业务招待费应及时结算报销,月结月清。
接待方案 接待方案及流程(最新3篇)
接待方案接待方案及流程(最新3篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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接待方案范文(精选14篇)
接待方案范文(精选14篇)接待方案范文(精选14篇)为了确保事情或工作有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。
怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的接待方案,欢迎阅读与收藏。
接待方案篇1为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间20xx年x月日—月日二、接待地点接人地点:xxxx下榻酒店:xxxxx考察地点:xxxx三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)五、接待前期准备工作1、食宿安排,提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,驾车前去迎接4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
xx负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
接待方案(通用12篇)
接待方案接待方案(通用12篇)为了确保工作或事情有序地进行,通常会被要求事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编整理的接待方案(通用12篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
接待方案篇1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模,确定接待规格。
接待方案会议接待方案范本(五篇)
接待方案会议接待方案范本一.会前1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
二.会中1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三.会后1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
接待方案会议接待方案范本(二)一、会议概况:(一)会议时间:____(二)会议地点:____地址:____电话:____联系人:____(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约____人。
二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:____副组长:____领导小组下设办公室,负责人____,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、____队领导各____人。
大型会议接待方案样本(四篇)
大型会议接待方案样本一、会议背景与目标随着全球经济的不断发展和国际交流的深入推进,大型国际会议变得越来越普遍。
作为一个多元化和国际化的城市,我们将在____年承接一场重要的大型会议。
此次会议旨在促进各国政府、企业和学术界之间的交流与合作,推动全球经济的可持续发展。
会议期间,我们将为参会代表提供全方位的接待服务,确保其在会议期间的住宿、交通、用餐和参观等方面的需求得到满足,为会议的顺利进行提供保障。
二、会议接待方案1. 住宿安排:我们将为参会代表提供高品质的住宿服务。
与附近的高级酒店合作,确保参会代表可以选择适合自己需求的住宿。
我们将提供多种房型选择,包括单人间、双人间、套房等,以满足不同代表的需求。
同时,我们将确保酒店提供周到的服务和舒适的环境,为代表们提供一个愉快的居住体验。
2. 交通安排:为确保代表的顺利到达会议地点,我们将提供便捷的交通安排。
与当地交通公司合作,我们将为代表们提供专车接送服务,以便他们从机场或火车站到达住宿地点。
在会议期间,我们还将提供专车接送服务,以确保代表们能够准时到达会议场地。
3. 用餐安排:为了满足代表们的不同的饮食需求,我们将在会议期间提供丰富多样的餐饮选择。
除了在会议场地的自助餐厅提供各种口味的菜肴外,我们还将组织参观当地著名餐厅,使代表们可以品尝到地道的本地美食。
同时,我们将提供素食和特殊饮食需求的选择,确保所有代表都能够满意地用餐。
4. 参观活动安排:除了会议本身,我们还将为代表们安排一系列参观活动,让他们了解当地的历史文化和经济发展状况。
我们将组织参观当地的名胜古迹、博物馆和企业等,使代表们对当地的特色和发展有更深入的了解。
同时,我们还将安排交流活动,让代表们有机会与当地政府和企业的代表进行面对面的交流,促进合作与交流。
5. 会议支持服务:为了保障会议的顺利进行,我们将提供全方位的会议支持服务。
包括会议场地的布置、设备的调试、技术支持人员的配备等。
我们将确保会议场地的设备齐全、网络稳定,并为代表们提供一个良好的会议环境。
公务接待方案(3篇)
公务接待方案1、心理准备(1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
(2)合作精神。
看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。
(3)具备一定的礼仪知识。
特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。
(1)环境准备。
全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。
包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
(2)办公用品准备。
例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。
会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。
另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、___,本市的政治、经济、文化等情况。
主要由行政部、市场营销部负责。
4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其___等,以确定接待规格和制定接待计划。
主要由人事部、计划部、财务部负责。
快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。
包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。
涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。
为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。
2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。
会议接待方案(优秀6篇)
会议接待方案(优秀6篇)会议接待方案篇一为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20xx年6月7日星期四9:00—16:00三、会议地点:x汇科机电设备有限公司二楼会议室四、参会人数:35人左右五、环境布置:(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二)会场内区域布置:1、购置白板,准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。
(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置:(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。
(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。
七、礼貌用语:为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。
”会议接待方案篇二一、销售部接待程序销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后,应着手做以下工作:1、及时与会务方负责人进行联络(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等)。
(2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况,由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。
酒店会议接待方案(实用6篇)
酒店会议接待方案(实用6篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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接待方案范文(精选8篇)
接待方案范文(精选8篇)为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编收集整理的接待方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
接待方案篇1武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。
该公司在湖北省具有很高的市场口碑,对我公司近些年也有很大的帮助和指导,与之交流经能达到双赢的合作效果。
此次的副总经理带队的十人考察团,务必要提前做好准备。
为做好考察接待工作,特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待,来访的十人当中,八男两女。
其中有两名少数民族,因此在饮食住宿上要求格外注意。
一、考察日程安排12月7日16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。
安排入住如家商务快捷酒店;18:30‐20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人21:00接待小组专车送回酒店12月8日9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导12:10‐14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。
16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。
公司接待员小刘负责接待讲解19:10‐20:00晚餐20:10‐23:00娱乐安排23:00安排接待组驱车送回酒店9:00‐12:00参观学习交流会,对公司发展的建议、心得及交流13:30‐15:00告别宴会西湖楼饭店16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。
二、有关工作负责1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。
2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。
3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。
教研交流活动接待方案(3篇)
第1篇一、活动背景为了促进教育教学质量的提升,加强校际间的交流与合作,提高教师的专业素养,我校决定举办一场教研交流活动。
本次活动的主题为“共享教育资源,共促教育发展”,旨在通过专家讲座、课堂观摩、经验分享等形式,为教师提供一个交流学习的平台。
为确保活动顺利进行,特制定本接待方案。
二、活动目标1. 提高教师的教育教学水平,促进教师专业成长。
2. 加强校际间的交流与合作,共享教育资源。
3. 丰富我校教研活动形式,提升学校教研氛围。
三、活动时间2022年9月15日(星期四)上午8:30-下午17:30四、活动地点我校多功能厅及各学科教室五、接待对象1. 参会专家:邀请知名教育专家、学者及优秀教师代表。
2. 参会教师:我校全体教师及兄弟学校的部分教师。
六、接待内容1. 专家讲座:邀请知名专家进行专题讲座,分享教育教学经验。
2. 课堂观摩:组织教师观摩优秀教师的示范课,学习先进的教学方法。
3. 经验分享:邀请优秀教师分享教育教学经验,促进教师共同成长。
4. 分组讨论:针对讲座内容、课堂观摩和经验分享进行分组讨论,交流心得体会。
5. 互动交流:组织专家与教师、教师与教师之间的互动交流,解答疑问。
七、接待流程1. 接待准备(1)前期宣传:通过学校网站、微信公众号等渠道发布活动通知,广泛宣传。
(2)场地布置:布置多功能厅及各学科教室,确保场地整洁、舒适。
(3)资料准备:准备活动日程表、专家讲座PPT、观摩课教案等资料。
(4)物资准备:准备音响设备、投影仪、白板、笔、纸等物资。
2. 接待流程(1)签到入场:参会人员签到,领取资料袋。
(2)开幕式:主持人介绍活动背景、目的和意义,领导致辞。
(3)专家讲座:专家进行专题讲座,分享教育教学经验。
(4)课堂观摩:组织教师观摩优秀教师的示范课。
(5)经验分享:优秀教师分享教育教学经验。
(6)分组讨论:针对讲座内容、课堂观摩和经验分享进行分组讨论。
(7)互动交流:专家与教师、教师与教师之间的互动交流。
会议接待方案(6篇)
会议接待方案(6篇)会议接待方案(6篇)会议接待方案(第一篇:一、会前1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮:用餐时光、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表带给文秘服务及相关服务。
三、会后1、结帐:带给集会进程中的具体费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员群众合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
会议接待方案(第二篇:集会接待计划为胜利美满接待“xxx”,按照贵公司的要求,XXX拟定以下计划,请指正、修改。
准绳:XXX本着“热情、殷勤、安全、卫生、快捷”的宗旨确保美满完成任务。
一、接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时光及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿非凡要求和考前须知,做好住宿和餐饮安排工。
3、提前按要求做好旅游及路程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
二、接站:根据客人具体抵达时光,提前半小时抵达(火车站/机场)。
接待方案(15篇)
接待方案(15篇)一、接待方案(1)友好异国游客:在接待外国游客时,服务人员应表现出热情友好的态度,以下几点非常重要,首先,说本国语言并会唱乡音;其次,介绍当地的风俗习惯,如特产、饮食和服饰,以便让游客更好的了解文化差异;此外,需要注意的时间、活动安排等方面,确保游客按时及安全的到达目的地;最后,给游客一些本国和当地的特色礼物,帮助他们更好地体验文化交流。
(2)安全接待:在接待游客时,服务人员应对游客的安全进行认真把关,应加强对游客的安全提示,明确了解当地安全规则;其次,需要对娱乐场所以及当地热门景点进行安全指导,以确保游客的安全;此外,服务人员还要提供诸如出行安全注意事项、观光安全指南等帮助游客安全出行的相关资料;最后,服务人员需要及时更新当地安全信息,为游客提供安全的游览指南。
(3)住宿服务:服务人员在接待游客时,需要有意识地尊重游客的文化差异,提供及时灵活的服务;首先,要为游客制定旅行安排,确保游客入住酒店时,设施设备齐全;其次,要根据客人的特殊要求和特别服务,提供及时、周到的服务;此外,服务人员也要及时更新有关酒店信息,如价格、优惠活动等,以便给游客提供更好的住宿服务;最后,要做好客人的反馈意见的收集工作,以便为游客提供更优质的住宿服务。
(4)印象服务:服务人员在接待游客时,应该以专业礼貌的态度,提供及时、高效、周到的服务;首先,要热情问候游客,让他们感受到温暖友好的关怀;其次,服务人员在接待游客时,还需要注意需要游客的特殊服务,如婴儿车,孕妇服务等;此外,还要给游客发放当地礼品、折扣券等,以给游客考虑他们的体验;最后,服务人员及时收集游客的反馈意见,以此不断改善接待服务。
(5)应急处理:服务人员在接待游客时,应积极主动及时处理突发状况;首先,如果游客发生人身伤害、病症突发等,服务人员应立即给予紧急救护;其次,要给游客了解现场环境,以便处理突发事件;此外,对于生病的游客,根据需要提供帮助,需要采取活动措施,给予紧急治疗;最后,要及时处理突发事件,用简单的措施处理,尽量减少社会影响。
2024年大型会议接待方案范本(3篇)
2024年大型会议接待方案范本一、会议概况会议名称:XXXX大型会议会议时间:XXXX年XX月XX日-XX月XX日会议地点:XXXX会议中心会议规模:预计参会人数500人二、接待方案1. 交通接待为保障与会人员顺利到达会议地点,我们将提供以下交通接待服务:(1)机场接送服务:安排专车接送与会人员从机场到会议酒店;(2)火车站接送服务:安排专车接送与会人员从火车站到会议酒店;(3)会务接送服务:安排专车接送与会人员从会议酒店到会议场地。
2. 住宿接待为与会人员提供优质的住宿环境,我们将在会议地点周边选择高品质的酒店,并与酒店洽谈优惠价格。
同时,为了确保住宿安排的顺利进行,我们将提供以下住宿接待服务:(1)酒店预订服务:安排与会人员入住舒适、便利的酒店;(2)酒店接待服务:安排工作人员在酒店大堂接待与会人员,并提供入住指南等相关资料;(3)房间协调服务:根据与会人员的要求,协调酒店提供不同类型的房间,如单人间、双人间、套房等。
3. 会议场地接待为了确保会议的顺利举办,我们将提供以下会议场地接待服务:(1)会议场地布置:根据会议规模和需求,设计合理的会议场地布局,包括座位、舞台、音响设备等;(2)会议设备支持:提供先进的音视频设备支持,包括投影仪、音响设备、LED屏幕等;(3)会议服务人员:安排专业的会议服务人员,协助会议现场的布置和技术支持;(4)茶歇服务:提供精心准备的茶歇服务,包括矿泉水、咖啡、茶点等。
4. 餐饮接待为确保与会人员在会议期间的饮食需求,我们将提供以下餐饮接待服务:(1)早餐安排:为与会人员提供丰盛的早餐,包括中式、西式等多种选择;(2)午餐安排:在会议场地附近或酒店附近安排午餐,提供多种口味的自助餐;(3)晚宴安排:为与会人员安排一场盛大的晚宴,提供精美的菜肴和演出节目。
5. 娱乐活动接待为了丰富与会人员的会议之余时间,我们将提供以下娱乐活动接待服务:(1)文化游览:安排与会人员参观当地名胜古迹,体验当地文化;(2)晚间娱乐:为与会人员安排晚间文艺表演或主题派对,提供音乐、舞蹈等娱乐活动;(3)休闲娱乐:提供健身房、泳池等休闲娱乐设施,方便与会人员放松身心。
会议接待方案(7篇)
会议接待方案(7篇)会议接待策划方案篇一一、会议主题:重庆肉协肉牛产业研讨会长博集团二、会议时间:20xx年x月x日—20xx年x月x日三、会议地点:邀请函为准四、环境布置(一)会场涉及区域政府,茶海之心景区,长博生态产业园五、会议内容第一板块会议安排(一)会议时间:20xx年x月x日下午会议地点:现场及长博会议室会议内容:莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流(二)会议时间:20xx年x月x日上午8::30-12:00会议地点:政府会议中心(暂定)会议内容:1)主持人介绍参会来宾,致辞。
2)县政府领导致辞3)介绍重庆长博生态产业园发展规划4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介5)做专项研讨(三)会议时间:20xx年x月x日下午14:00-18:001)会议地点:政府会议中心(暂定)2)会议内容:专项讨论3)会议结束:致答谢辞(三)会议场地布置:1)多功能设备:电脑,投影仪设备2)会议用品:会议记录薄,笔,茶杯(四)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
第二板块餐饮,住宿安排(一)20xx年x月x日晚宴时间:18:30住宿地点:茶海之心酒店(二)20xx年x月x日午餐时间:12:00-14:00晚餐时间:19:30-20:30住宿地点:茶海之心景区(三)20xx年x月x日早餐时间:8:00午餐时间:12:001)8:30-12:00参观茶海之心景区2)做好部分嘉宾回程工作(三)晚宴方式:1)圆桌形式,10人一桌2)菜品:热菜,凉菜,甜品第三板块交通接送1驾驶组应全力配合综合协调组1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)2)嘉宾回程安排:根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)3)备用车辆准备两辆第四板块会议接待(一)工作内容1、会议议程策划:2、编撰、印刷会议邀请函3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;(二)、组织机构及职责1、综合协调组:以行政办公室为组织核心展开工作(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(4)负责与本次会议全面对接工作;(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;2、接待服务组工作职责:驾驶组配合协调组(1)负责嘉宾的接送工作。
接待方案10篇_范文完美版
《接待方案》接待方案(一):参观接待方案我校将于10月10日接待全国%地500余同行来校参观、听课。
为做好接待工作,特制定本工作方案。
一、接待工作机构1、领导小组组长:王建辉校长副组长:胡丽英、江赵梅、谭智华(主要负责各工作小组的人员安排及协调工作,对学校接待工作的准备事项统筹安排。
)2、统筹落实组组长:谭智华副组长:王斌、赖志平、徐苏燕(主要负责统筹安排及落实%项接待工作、学校整体氛囤的营造。
)3、徳育教疗组组长:江赵梅副组长:傅明玉组员:各班老师(主要负责落实师生日常行为养成教育,要求学生仪表端庄、礼貌有礼等。
)4、后勤保障组组长:胡丽英副组长:郭丹、吴雁翔组员:黄惠萍、各专用室负责人(主要负责督促各专用室负责人搞好卫生:校园内的淸洁保洁,尤英是厕所的卫生,要及时做到通风无臭味:要注意校内盆景花卉的摆放,物品摆放要求有序。
)5、礼仪迎宾组组长:赖志平组员:髙海燕、吕成义(主要负责当天8: 30-9: 30在校门口迎接,要求着装得体,笑容、仪态、礼貌到位,讲普通话:热情大方引导来访者到校园参观,到综合电教室听课。
)二、接待工作要求1、各工作小组要按照人员配巻及工作职责认真开展工作,提前做好各项准备工作。
2、各小组在需要人员帮忙时,组长可随时抽调部分老师参与其中,被抽调的老师要以大局为重,全力配合。
3、各项工作务必在10月9日下午5: 00前完成。
三、具体工作落实总指挥:王建辉校长综合电教室屏幕及音响设备:王斌综合电教室接待:胡丽英、江赵梅、谭智华来宾参观听课安排:谭智华接待签到、座位安排:李少玲迎宾:赖志平、高海燕、吕成义负责签到:侯咏娴校门口电子屏幕:李军综合电教室卫生保洁、桌椅摆放:郭丹综合电教室饮用水:吴雁翔摄像、摄影:陈鄂新闻稿:梁小君、黎娜校门口欢迎牌、展板:邓爱忠接待方案(二):接待方案20xx年x月x日,市委、市政府第八督査组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发(xx) x号)文件精神状况。
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**会务活动接待方案为做好**接待工作,确保其圆满顺利举行,根据会务筹备组工作安排意见及分工职责,特制定本工作方案。
第一部分基本情况一、会议概况、日程(一)活动主题(二)活动地点酒店(三)活动日期6月29日--7月1日具体安排如下:6月29日陆续入住签到;6月30日7月1日二、领导、嘉宾及参会代表情况(一)评委及嘉宾名单负责人:表一国际竞赛评委及其随行人员名单(二)集团领导及政府领导名单负责人:1.集团领导名单公司参会领导及其顺行人员,预计3人。
2.政府领导名单(1)- 2 -①市级单位参会领导②区级参会领导③专家学者④主办单位领导(2嘉宾名单①市级单位参会部门②区级单位Ⅰ参会领导Ⅱ参会部门③专家学者④主办单位领导(三)参赛团队人员名单表三参赛单位及人员名单目标人数:21人(以实际入住为准)第二部分筹备工作一、工作任务自领导、嘉宾确定参加活动起,至活动结束后领导、嘉宾离开止,主动热情,细致周到、安全务实,对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务,树立起开放外向的***公司良好形象。
二、接待原则(一)全面树立细节决定成败的理念,本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则,做好领导、嘉宾接待工作。
对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,做到有礼有节,安全舒适,宾至如归,确保全面完成各项接待服务工作任务。
(二)让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边,让领导满意、让嘉宾满意,通过国际竞赛和论坛峰会,进一步与南充市、区两级政府领导,在****项目上达成共识。
三、工作分组(一)接待组:总负责人:1.住宿接待组:- 4 -组长:组员:工作职责:①明确房间分配表:房间号、房间数量、对应人员;②负责检查客房设施设备是否完好;③负责在酒店做好迎接来宾服务;④负责为来宾按分配表分发房卡,贵宾需亲自引领到房间门口(会提供贵宾名单);⑤会议结束后,负责检查房间是否有遗失物品;⑥协助办理退房服务。
2.膳食组:组长:组员工作职责:①明确用餐人员数量、用餐地点;②负责检查酒店菜品数量是否达标、食物是否新鲜,保障用餐安全问题;③负责清点餐券数量,并分发餐券;④负责用餐时的用餐秩序维护,及时解决用餐人员需求;⑤用餐结束后,负责检查餐厅是否有遗失物品;3.交通调度组:组长:组员:工作职责:①明确开车人员和对应车辆;②明确接送时间和对应地点,提前规划和熟悉道路;③负责来宾的机场接送服务;④负责会议期间来宾的用车服务;⑤保证行车安全,保证会议期间的交通接待服务。
4.机票预定组组长:组员:工作职责:①明确嘉宾与评委往返行程;②预定嘉宾与评委往返行程机票;(二)会务组总负责人:1.信息收集组组长:组员:工作职责:①负责收集****专家评委与峰会论坛嘉宾行程安排和需求;- 6 -②负责收集****与峰会论坛市、区两级政府嘉宾行程安排和需求。
③负责收集招采部汇总的信息④负责收集营销部汇总的信息⑤负责收集设计部汇总的信息2.会议报到组:组长:组员:工作职责:①设置签到处,负责参会人员签到;②提示或引导参会人员准确进入会场,由会场控制组安排入座;③负责分发会议相关资料、伴手礼等;④设立会议咨询台,负责会议相关工作的咨询和信息传达⑤为信息搜集组提供签到信息。
3.会场控制组:组长:组员:工作职责:①负责会议现场布置;(全员)②负责协助活动公司维持会场秩序;(全员)③负责把控整个会议进行过程;(全员)④负责对接媒体代表;(任俊颖)⑤负责现场仪器设备的调试和安全把控;(吴君)⑥负责处理会场应急事故,指定应急方案;⑦负责对礼仪小姐进行培训和现场指挥。
4.嘉宾评委领导服务组:组长:组员:工作职责:①为在酒店住宿评委嘉宾提供日常的帮助如提供带路服务、提供衬衣熨烫服务等②熟悉酒店周围餐饮、咖啡吧、茶艺室,为自行用餐的嘉宾提供可供选择的地方③协助嘉宾与酒店的对接④提供南充周边可考察的项目地点供嘉宾备选等(三)协调组:总负责人:1.专家评委协调组:组长:组员:工作职责:全面负责协调工作如提供酒店预定、会前行程落- 8 -实、参会期间的联络联系全面负责团体的协调工作如提供酒店预定、会议协调等。
2.竞赛团队协调组:组长:组员:工作职责:全面负责评委团队的协调工作如提供酒店预定、会前行程落实、参会期间的联络联系四、工作职责负责举办的会务服务、接待和后勤保障工作。
具体负责:(一)负责活动期间的会务安排及接待工作。
(二)负责入住酒店签到现场的布置和组织工作。
(三)做好领导嘉宾出席和相关活动的组织联络工作。
(四)负责各种资料,宣传LOGO,现场指示牌、签到点背景设计、桌卡、相关票证,胸卡及欢迎信的制作和发放。
(五)负责收集参会嘉宾名单、行程、航班信息,做好信息收集汇总;做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类活动等具体接待事宜。
(七)组织好会议期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。
(八)对相关接待礼仪驾驶人员进行培训。
(九)为嘉宾办理机票及火车、高速客车的票务服务。
(十)配合完成其它工作任务。
五、工作要求(一)向服务人员布置具体工作,并提出要求和标准,必须使每一位服务人员知道、理解服务目的。
(二)布置接待工作,对驾驶员进行交通安全意识及礼节礼貌的进一步培训,行车线路的制定和熟悉。
(三)礼仪服务人员的嘉宾接待引导、资料散发、公关工作以及后续工作等,进行分工,提出更高要求。
(四)对酒店签到工作人员进行培训,包括接待对象了解,现场引导服务,签到流程、工作时间、轮班安排、记录管理等。
六、服务亮点(一)贴身贴心服务1.礼仪服务(1)规范的礼宾服务,见到与会嘉宾适时问候,形成温馨的服务氛围。
(2)全程跟踪式会务服务,做到及时沟通了解嘉宾需求,并及时解决。
- 10 -(3)设立会务咨询服务台,由会务组工作人员提供热情周到的咨询服务。
(4)提供生活便利服务,让入住酒店嘉宾时刻感受到家一般的温馨。
2.车辆服务(1)驾驶员提供热忱周到的用车服务,熟练的驾驶技术,精准的路线设计,安全的乘车保障。
(2)重庆江北机场航站楼机场接机口,接机人员手持导示牌.画面突出主题,体现热情周到的服务理念,全方面体现会议浓烈氛围。
(3)车辆行驶过程中,播放轻松愉悦的旋律,让领导、嘉宾得到放松和休息。
(二)高素质高标准1.全体工作人员、礼仪人员统一服装,整洁、挺括、大方,配合四周指示、导示系统,营造氛围,全面展示公司的良好形象。
2.一对一服务。
礼仪人员一对一为领导、嘉宾进行引领、咨询讲解等服务。
(三)人员培训6月25日开始对负责会务接待的服务工作人员进行分段有针对性的专业培训,做好协调指导工作。
1.培训内容标准礼仪规范培训:(1)仪容仪表:着装,妆容;(2)形态培训:微笑、站姿、走姿、手势、服务用语;(3)工作内容培训:迎宾与引领,倒水与送物。
2.会务服务内容培训(1)包括人员介绍、筹备情况介绍、会议举办情况介绍等。
情况介绍的目的是使礼仪服务人员熟悉举办背景、环境和条件。
峰会情况,包括名称、地点、举办日期、时间、场地平面、出入口、餐厅、厕所、休息厅位置等。
(2)对领导、嘉宾的一对一服务。
欢迎仪式、引领、讲解、资料递送等。
(3)会议情况包括会议意图、会议目的、目标观众、会议布局、会议流程、会议分工的整体安排等。
第三部分接待工作一、会议报到(一)嘉宾迎接设立##北机场和两个接机点,根据乘坐航班不同,抵达的航站楼时间不一致,将分别按照抵达不同航站楼及抵达时间不同予以合理安排接待。
- 12 -1.前期信息的搜集,掌握参会嘉宾人员确切信息。
2.于6月25日前对所有参会领导及嘉宾进行一对一的联系,确认到达人数、飞机班次、到达时间等信息。
6月26日根据不同到达时间确保接机事宜准确无误。
3.依据嘉宾搭乘的飞机航班班次,预先通过查询航班信息,确认该班飞机是否准时或延迟,做出相关预案。
4.指派2位工作人员根据来宾航班到达时间在指定航站楼举牌接机。
5.工作人员分别带领嘉宾按身份及车辆使用标准乘坐不同车辆前往对应酒店入住,随车人员沿途简单介绍南充风土人情。
6.机场提前安排考斯特等候接机,按事先掌握的航班信息进行合理安排调配,对抵达的领导嘉宾进行接送。
车上配备矿泉水、纸巾、消毒湿纸巾及雨伞。
(二)报到入住1.提前对入住酒店房间进行检查,确保房内设施完好可正常使用。
并在房间摆放饮品。
2.引导及服务人员为到来的嘉宾领导办理签到、入住手续,发放展会资料和胸卡与欢迎信,让来宾从入住就感受到主办方接待的细致、关怀。
3.做好来宾信息的记录工作,详细记录来宾身份信息,房间安排,返程信息。
特别针对重要领导,详细了解其生活饮食习惯,特别喜好等信息,做好相关安排。
提前准备好房卡和相关资料,让来宾在最短的时间内能够拿到房卡从而得到最充分的休息。
4.大堂进口处摆放明显路径指示,签到台处摆放详细流程、相关须知、会务交通使用方式等等,以便客人准确找到酒店各地方位置并熟知会议流程。
5.欢迎信摆放在房间明显处,提示嘉宾具体行程安排,服务信息及会务组的电话。
6.结束当天的接待工作后,对嘉宾信息进行汇总,向会务组反馈。
具体内容包括应到嘉宾、实到嘉宾、入住信息、未到原因、返程信息及后续进展等信息。
二、两项商务活动的住宿(一)单位酒店由我司统一预定,费用由参赛单位自理。
(二)工作人员为配合活动需要,需在酒店留守4名司机、4-6公司工作人员。
为出席两项活动的公司领导与参会的贵宾提供24小时的服务。
因此,公司工作人员预计需要6间房。
- 14 -(三)预留房间总数预计需要12间房、公司工作人员预计需要6间房、备用房间4间,总计45间房。
预留房间总数见表四。
表四预留房间总数(四)住宿天数根据营销部提供的参会接待安排计划。
6月29日,报到、参赛单位报到、报到;6月30日,两项活动日程安排共计3天。
三、餐饮(一)情况说明报到当日因抵达时间不一,较晚抵达的嘉宾无法正常用餐。
(二)解决方案入住晚餐时间18:00——20:30,可要求酒店延迟至22:00-丰富的中西自助晚餐供所有宾客享用。
(三)会议期间餐饮安排分两种形式1.重要领导及嘉宾设置单独就餐区提供中式。
2.其他参会嘉宾在酒店餐厅凭餐券选用自助餐。
3.现场准备30个菜品种类供选择。
(菜单酒店方提供)四、交通提前确认参会嘉宾往返的接送(机场、车站)信息及会议期间的所有用车需求,提前安排工作人员及车辆,全力做好车辆保障工作。
(一)接待用车小车3辆、公司自由车辆3辆、租借商务车一辆。
(二)车辆调度根据用车需求及安排要求,合理安排时间、调度车辆、设计科学合理的行走时间及线路等等。
并根据组委会提供的活动时间表、嘉宾抵达时间、人数、客人的身份及车辆使用标准进行调度安排。
五、具体流程(一)会议流程1.主持人致词2.介绍评审委员会成员及参会的市区两级政府嘉宾- 16 -3.介绍参赛单位4.宣读审评办法》5.评审委员会监督并现场抽签确定五家概念规划设计单位汇报顺序6.概念规划设计单位设计方案汇报(按抽签顺序逐个进行)7.评审委员会向设计单位提问及点评8.设计单位答疑9.评审委员会打分、封装10.现场评分汇总11.公布评审结果(二)流程(三)评审时间安排2018年6月30日(1)8:45 评审委员会及汇报团队到达专场会议室(2)9:00-9:15 评审委员会成员及参赛单位介绍(3)9:15-9:30 评审前准备工作(抽签、汇报准备)(4)9:30-9:50 设计组一汇报(5)9:50-10:05 评审时间(6)10:10-10:30 设计组二汇报(7)10:30-10:45 评审时间(8)10:45-10:55 中场休息(9)10:55-11:15 设计组三汇报(10)11:15-11:30 评审时间(11)12:00-14:30 午餐及休息时间(12)14:30-14:50 设计组四汇报(13)14:50-15:05 评审时间(14)15:10-15:30 设计组五汇报(15)15:30-15:45 评审时间(16)15:45-16:15 现场评分汇总(17)16:15-16:25 现场成绩公布及公证处公证(18)16:25-17:50 休息品茗(19)18:00 晚宴(四)参赛单位迎接表五设计组接待工作人员名单- 18 -表六市区两级政府领导评委及嘉宾接待工作人员名单(五)竞赛评审现场人员安排1.场地布置及收整:(1)6月29日20点40分前完成场地布置;(2)人员安排:+营销部及其配合单位2.设计部、人员于2018年6月30日上午7:30到达酒店。