河南省公安机关行政案件卷宗装订标准

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《公安标准》河南省公安机关刑事案件卷宗装订标准

河南省公安机关刑事案件卷宗装订标准一、立卷标准（一）刑事卷宗的分类1、正卷第一部分，诉讼文书卷（包括诉讼文书、技术性鉴定材料）。

单一犯罪嫌疑人的案件，诉讼文书和技术鉴定材料合并一卷；共同犯罪案件，如诉讼文书材料超过200页的，可以将综合性材料与属于犯罪嫌疑人个人责任材料分别立卷，技术性鉴定材料单独立卷。

2、正卷第二部分，证据材料卷。

一案涉及多罪的，如超过200页，可以按涉及的罪名分别立卷。

3、副卷，侦查工作卷。

（二）卷宗分册编号的排列序为：诉讼文书卷、证据材料卷、侦察工作卷。

每册以不超过200页为宜。

（三）凡撤销案件或未能移送审查起诉，需要归档的案件，应制作案情说明表、制卡人登记表存入诉讼文书卷排列在卷内目录之后，制作卷内备考表存入诉讼文书卷排列在卷宗封底之前。

正卷第一部分与第二部分可以合为一卷（正卷），如超过200页较多的，仍可分别立卷。

（四）卷宗装订要做到整齐规范，符合立卷归档要求。

卷宗应下齐和右齐。

一律装订在左侧用线绳装订，做到三孔一线，每孔间距10厘米，孔边距左延1.5厘米。

每册都要从“1”开始编页码，页码写在右上角，如文书材料的背面有字，页码写在左上角。

大小不一、残损破缺的材料，要进行裱糊或作裁剪、折叠处理。

二、装订顺序（一）诉讼文书卷装订顺序1、卷宗封面2、主办警官签署意见表（不编页号）3、卷内目录4、接受刑事案件登记表5、立案决定书6、传唤通知书，拘传证，询问通知书7、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书，未成年证人/被害人法定代理人到场通知书8、拘留证，拘留通知书9、延长拘留期限通知书10、回避/驳回申请回避决定书11、复议决定书12、提请批准逮捕书，批准逮捕或不批准逮捕决定书，要求复议意见书，检察机关的复议决定书，提请复核意见书，检察机关的复核决定书13、逮捕证，逮捕通知书，变更强制措施通知书14、提请批准延长侦查羁押期限意见书，批准延长侦查羁押期限决定书，不批准延长侦查羁押期限决定书，延长侦查羁押期限通知书15、重新计算侦查羁押期限通知书16、羁押期限届满通知书17、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书，涉密案件聘请律师决定书，准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书，不准会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书18、不予取保候审通知书，取保候审决定书，取保候审保证书，收取保证金通知书，没收保证金决定书、通知书，保证金凭证，对保证人罚款决定书，对保证人罚款/没收保证金复核决定书，责令具结悔过决定书，退还保证金决定书、通知书，解除取保候审决定书19、监视居住决定书，解除监视居住决定书20、通缉令21、鉴定聘请书，鉴定结论通知书22、技术性鉴定材料，如：法医鉴定、司法精神病鉴定、痕迹鉴定、化学鉴定、专业技术鉴定、估价鉴定、会计鉴定、审计报告、责任认定等由有鉴定资格的机构、人员对人身、物品及其他有关证据进行鉴定所形成的鉴定书、检验材料。

四、装订案卷的要求

四、装订案卷的要求装订案卷，是一项认真细致的工作，它是立卷后的最后一道工序，其具体要求如下：第一，为了便于保存和防止破损，在装订前要把文书材料上的订书钉、大头针、回形针等金属物去掉。

第二，对于大小不一的文书材料以及其他不便装订的材料，要进行加工裱糊。

裱糊时要用胶水，不要使用浆糊，以防虫蛀。

对于那些已破损而又不便裱糊的重要材料，可用牛皮纸袋或者卷盒式卷皮保管。

第三，有的文书材料是用铅笔和圆珠笔制作的，但又不能重新制作，为了长期保存，应将原件复制一份，放在原件之后。

第四，案卷内的照片(包括底片)，一定要有文字说明。

照片如果没有文字说明，就失去了保存和证明的作用。

因为照片上所反映的形象只是案件事实中的一个或几个片断，需要有文字材料进行补充说明。

照片和文字说明是相辅相成、互不可缺的，是密不可分的整体。

每一张照片都应有相应的文字材料加以说明。

第五，装订案卷每册以二百页(厚度为10至20.毫米)为宜，如果材料较多，可立一、二、三……分册。

共同犯罪案件的立卷，除主卷(是指共同犯罪事实部分)外，每个犯罪嫌疑人应分别立卷，在卷宗上要注明x x集团案x x犯罪嫌疑人。

第六，装订案卷，应尽量使用装订档案的专用绳索或者棉线，一般不要用麻线和尼龙线等。

第七，根据公安部下发的《公安机关刑事法律文书格式》式样中的规定格式，装订线都在文书材料的左边，应在案卷的左侧装订。

装订线不能压字压行，以免影响查阅。

第八，装订时要将文书材料取齐，最好能将上下左右都取齐，起码要将下边和右边取齐，以达整齐美观、坚固之目的。

但是，不能为了追求案卷的外观美观，而将文书材料的文字切掉。

第九，对一些不能装订入册的物证材料等，应当单独立卷保管。

公安机关侦办刑事／行政案件执法案卷卷宗装订规范

公安机关侦办刑事／行政案件执法案卷卷宗装订规范目录一、刑事卷宗 (1)（一）刑事诉讼卷宗（指报捕、起诉的卷宗） (1)1、诉讼文书卷（正卷） (1)2、证据材料卷（正卷） (1)3、侦查工作卷（附卷） (1)4、《卷内文件目录》填写方法 (1)（二）未破、未结刑事卷宗 (2)1、卷宗的前半部分为法律文书 (2)2、前半部分法律文书 (2)二、行政卷宗 (2)附件1：诉讼文书卷材料排列顺序 (4)附件2：证据材料卷材料排列顺序 (8)附件3：侦查工作卷材料排列顺序 (11)附件4：卷内文件目录 (14)附件5：案情说明表 (15)附件6：涉案人员名单表 (16)附件7：备考表 (17)附件8：行政管理处罚案卷材料排列顺序 (18)一、行政案卷封面 (18)二、卷内文件目录 (18)三、案情说明表 (18)四、涉案人员名单表 (18)五、卷内文件材料 (18)（一）案件处理结果的相关文书材料 (18)（二）案件来源、受理情况及回避的相关文书材料 (19)（三）案件调查的相关文书材料 (19)（四）行政处罚告知、听证的相关文书材料 (21)（五）执行情况的相关文书材料 (21)（六）其他应当存入案卷的文书材料 (22)六、备考表 (22)七、案卷封底 (22)附件9：卷内文件目录 (24)附件10：案情说明表 (26)附件11：涉案人员名单表 (28)附件12：备考表 (29)一、刑事卷宗（一）刑事诉讼卷宗（指报捕、起诉的卷宗）凡需要报捕、起诉的案件必需将卷宗所有材料分为三卷装订。

1、诉讼文书卷（正卷）指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。

包括法律文书。

诉讼文书卷材料卷排列顺序详见附件1。

2、证据材料卷（正卷）指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。

包括讯问、询问、侦查措施、鉴定材料。

证据材料卷材料排列顺序详见附件2。

3、侦查工作卷（附卷）指移交公安机关档案管理部门保管以备查阅的案卷。

包括案件侦办过程中形成的内部呈请类文书、秘密侦查材料和不宜公开的秘密材料等应归入副卷。

河南省公安机关行政案件卷宗装订尺度

河南省公安机关行政案件卷宗装订标准为进一步规范公安行政执法行为，提高办理行政案件质量，杜绝行政案件卷宗装订的随意性，省公安厅根据《公安机关办理行政案件程序规定》、《公安部关于印发＜公安行政法律文书（式样）＞的通知》和《公安专业档案管理办法》等规定，制定本标准。

一、卷宗材料内容及排列顺序（一）行政案件卷宗分类公安行政案件卷宗分行政（治安）处罚案卷、行政强制措施（包括劳动教养、少年收容教养、收容教育、强制戒毒）案卷、交通事故案卷、消防监督案卷和行政复议案卷等。

行政案卷分正卷和副卷（除行政复议卷宗外）。

正卷内容包括：结案报告、各种法律文书、证据材料及调解笔录等。

副卷内容包括：工作记录、审批表、报告、审核意见等。

（二）行政处罚案卷正卷内按顺序存放下列材料：1、结案报告2、受案登记表3、报案材料、当场抓获材料、投案自首材料4、继续（留置）盘问、延长继续（留置）盘问审批表5、留置盘问记录6、传唤证7、检查证　8、讯问笔录（逐人按时间顺序排列）、检查、交待材料9、询问笔录（逐人按时间顺序排列）10、未成年人的监护人（或教师）通知记录11、抽样取证证据清单12、先行登记保存证据清单13、扣押物品、文件清单14、扣押物品、文件发还凭证15、赃物或者被损坏物品估价证明16、伤情鉴定、精神病医学鉴定、检测结论17、物证鉴定材料18、现场勘察、检查笔录19、物证照片20、户籍证明、前科证明、电话查询记录等21、行政处罚告知笔录22、终止案件调查决定书23、行政处罚决定书24、送达回执25、没收违法所得、非法财物清单26、收缴物品决定书和收缴物品清单27、收取保证金通知书、担保人保证书28、退还保证金决定书、通知书、没收保证金决定书29、行政拘留执行通知书、回执、30、银行代收罚款凭证（回执）31、调解意见书32、调解赔偿所依据的其他证明、单据33、行政赔偿决定书/不予行政赔偿决定书34、复议申请书35、提交行政复议答复通知书36、行政复议决定书37、行政起诉状38、行政诉判决书/裁定举行听证的案件，应当在公安行政处罚告知笔录之后增加以下材料：1、当事人书面听证申请2、不予受理听证通知书/举行听证通知书3、听证委托代理书4、听证笔录　副卷内按顺序主要存放下列材料：1、特情、耳目提供的线索材料2、案件查处计划、查破经过3、领导对案件的指示、批示4、传唤、检查、申请回避、行政处罚等审批表5、延时结案文书6、继续（留置）盘问通知督察部门备案记录7、延长继续（留置）盘问通知被盘问人家属或者单位记录8、审核人员阅卷笔录9、听证报告书10、重大、疑难案件集体研究记录11、答复意见书副本12、行政复议决定执行情况说明13、应诉通知书14、答辩状15、提交证据清单副本16、出庭情况报告17、行政判决执行情况说明18、其他需要列入副卷的材料　（三）行政强制措施案卷对卖淫、嫖娼人员决定收容教育的案件，正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料：1、收容教育/延长收容教育决定书2、提前解除收容教育决定书3、解除收容教育证明书对吸食毒品人员决定强制戒毒的案件，正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料：1、强制戒毒/延长强制戒毒决定书2、解除强制戒毒证明书3、限期戒毒通知书办理涉外行政案件，正卷在公安行政处罚决定书之后增加以下材料：1、出入境管理拘留审查/延长拘留审查决定书2、出入境管理解除拘留审查决定书3、出入境管理监视居住/延长监视居住决定书4、出入境管理解除监视居住决定书5、遣送出境决定书6、缩短停留期限决定书7、取消居留资格决定书8、限期离境决定书9、扣留/收缴护照、证件决定书行政强制措施案卷副卷的立卷同行政处罚案卷副卷相同。

《公安机关刑事案卷立卷规范(2021版)》

附件一行政案件装订挨次1、卷内文书名目2、公安行政惩罚打算书3、惩罚打算书审批表4、没收违法所得、非法财物清单5、收缴/追缴物品清单(审批表)6、送达回执7、责令通知书8、治安调解协议书及协议履行状况9、不予行政惩罚打算书10、终止案件调查打算书11、收容训练/延长收容训练打算书、提前解除收容训练决定书、解除收容训练证明书12、强制隔离戒毒/延长强制隔离戒毒打算书、提前解除强制隔离戒毒打算书、解除强制隔离戒毒证明书13、社区戒毒/社区康复打算书、解除社区戒毒/社区康复通知书14、遣送/驱除出境打算书15、受案登记表16、接受证据清单17、移送案件通知书18、呈请撤销案件报告书19、撤销案件打算书20、指定管辖打算书21、受案回执22、回避申请书23、回避/驳回申请回避打算书/告知书24、刑事案件案卷说明性材料(刑事案件转为行政案件)25、当场盘问、检查/连续盘问笔录26、连续盘问通知书27、连续盘问审批表28、延长连续盘问时限审批表29、传唤证30、拘留审查/延长拘留审查打算书、解除拘留审查打算书31、限制活动范围打算书32、违法嫌疑人的陈述、申辩、辨认笔录33、被侵害人陈述、辨认笔录34、证人证言、辨认笔录35、检查证、勘验/检查/现场笔录、现场图、现场照片36、证据保全打算书、证据保全清单及照片(审批表)37、调取证据通知书、调取证据清单38、鉴定礼聘书39、鉴定、检测机构及鉴定人员资质证明40、鉴定意见41、鉴定意见通知书42、公安行政惩罚告知笔录及拟被惩罚人的陈述、申辩记录43、行政惩罚告知后负荷的相关文书材料44、听证申请书、进行听证通知书、不予受理听证通知书45、听证笔录、听证报告书46、调解笔录47、书证48、视听资料、电子数据49、物证(照片及其说明)50、民警对查获状况、现场状况等的证明51、行政拘留/收容训练/强制隔离戒毒执行回执52、住手执行行政拘留建议书53、住手执行行政拘留打算书54、暂缓执行行政拘留申请书55、担保人保证书或者收取保证金通知书56、暂缓执行行政拘留打算书57、退还保证金通知书58、没收保证金打算书59、恢复执行行政拘留打算书60、罚没收据61、强制执行打算书62、代履行打算书63、强制执行申请书64、催告书65、被惩罚人的身份证明66、前科、处理状况材料67、行政复议打算书68、行政判决书、裁定书69、其他材料70、案件考评表注：1、案件处理结果的审批材料、上级机关的批准书以及对人大代表、政协委员予以行政拘留的许可证明材料或者报告、通报材料应当放在案件处理结果的相关文书材料之后。

河南省行政执法案卷立卷规范

河南省行政执法案卷立卷规范第一条为规范行政执法案卷立卷工作，加强行政执法案卷管理，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政强制法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本省实际，制定本规范。

第二条本规范所称行政执法案卷，是指行政执法机关在行政许可、行政处罚、行政强制等行政执法活动中形成或收集的行政执法文书、证据等，经整理归档形成的卷宗材料。

行政执法案卷介质形式可采用纸质介质或电子介质。

国家和省有关规定对介质形式有明确要求的，从其规定。

第三条各级行政执法机关应当按照本规范要求，及时对行政执法案卷进行整理、立卷，并定期归档。

法律、法规、规章或国务院有关部门对行政执法案卷管理另有规定的，从其规定。

行政执法信息系统形成的电子行政执法材料，包括行政执法文书的电子文本、电子证据、视听资料，以及执法过程中同步数字化产生的纸质行政执法文书材料的电子版本等，应当即时归档或与纸质行政执法文书材料同步归档。

第四条行政执法案件承办人应当收集、核查、整理案件的行政执法文书、证据等材料，对案卷制作的真实性、完整性、规范性负责。

第五条行政执法案卷一般应当一案一卷。

材料页码超过200页的，也可以一案数卷。

涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件，可分为正卷和副卷；依法不能公开的案件材料装入副卷。

适用简易程序或者文书材料较少的执法活动，可以按照类别、事由、时间等分类，分别合并立卷。

第六条行政执法过程中采取书面形式实施行政指导的，可以根据不同情形或本地、本系统实际选择相应的立卷、归档方式。

行政指导方式单一的，可装入行政执法案卷正卷；实施多种方式进行综合指导的，可装入行政执法案卷副卷；对不特定行政相对人实施的行政指导或对特定行政相对人产生重大影响的行政指导可以单独立卷。

第七条行政许可案卷。

行政执法机关应当自行政许可事项办理完毕之日起20个工作日内，将下列行政许可文书、证据及其他相关材料立卷归档：（一）准予（不予）行政许可决定书、行政许可不予受理（延续、不准予延续、变更、不准予变更、撤回、撤销、注销）决定书；（二）行政许可送达（领取）回证；（三）行政许可申请书；（四）行政许可申请材料补正告知书；（五）行政许可申请材料（含身份证明、授权委托书等）；（六）行政许可受理（不予受理）审批表；（七）行政许可受理通知书；（八）行政许可权利告知书；（九）陈述（申辩）笔录；（十）行政许可听证公告；（十一）行政许可听证申请书；（十二）行政许可听证通知书；（十三）行政许可听证笔录；（十四）行政许可核查（勘验）笔录；（十五）重大行政许可法制审核意见书；（十六）行政许可延期决定审批表；（十七）行政许可延期决定通知书；（十八）行政许可决定（延续、变更、撤回/撤销/注销）审批表；（十九）检验（检测、检疫、鉴定、评审等）委托书；（二十）检验（检测、检疫）结果、专家评审（鉴定）意见；（二十一）行政许可收费凭据；（二十二）行政许可办结报告；（二十三）行政执法人员所持《河南省行政执法证》复印件；（二十四）其他文书、证据等材料。

行政执法案卷立卷规范

行政执法案卷立卷规范第一条为规范行政执法案卷立卷工作，加强行政执法案卷管理，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政强制法》、《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规、规章，制定本办法。

第二条本规范所称行政执法案卷，是指行政执法机关依法实施行政许可、行政处罚、行政强制、行政确认、行政裁决、行政征收征用、行政给付、行政裁决等行政执法行为过程中形成或收集的行政执法文书、证据及其他相关材料，按照行政执法过程的关联性，进行排列、编注页码、填写目录并装订成册的组合。

行政执法案卷介质形式可采用电子介质或纸质介质。

国家和省有关规定对介质形式有明确要求的，从其规定。

第三条各级行政执法机关应当按照本规范要求，及时对行政执法案卷进行整理、立卷，并定期归档。

法律、法规、规章或国务院有关部门对行政执法案卷管理另有规定的，从其规定。

行政执法信息系统形成的电子行政执法文件，包括法律文书的电子文本、电子证据、视听资料，以及执法活动过程中同步数字化产生的纸质行政执法文书材料的电子版本等，应即时归档或与纸质行政执法文书材料同步归档。

第四条行政执法案件具体承办人应当收集、核查、修补、整理案件的各种文书及证据材料，对案卷制作的真实性、完整性、规范性、科学性负责。

第五条行政执法案卷一般应当一案一卷。

材料页号超过200页的，也可以一案数卷。

涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件，可以一案二卷，即正卷和副卷。

适用简易程序或者文书材料较少的执法活动，可以按照类别、事由、时间等分类，分别合并立卷。

第六条行政许可案卷。

行政执法机关应当自行政许可事项办理完毕之日起２０个工作日内，将下列行政许可文书、证据及其他相关材料立卷归档：（一）行政许可（不予受理、准予、不予、延续、不准予延续、变更、不准予变更、撤回、撤销、注销）决定书；（二）行政许可送达（领取）回证；（三）行政许可申请书；（四）行政许可申请材料补正告知书；（五）行政许可申请材料（含身份证明、授权委托书等）；（六）行政许可受理（不予受理）审批表；（七）行政许可受理通知书；（八）行政许可权利告知书；（九）行政许可陈述（申辩）笔录；（十）行政许可听证公告；（十一）行政许可听证申请书；（十二）行政许可听证通知书；（十三）行政许可听证笔录；（十四）行政许可核查（勘验）笔录；（十五）重大行政许可法制审核意见书；（十六）行政许可延期决定审批表；（十七）行政许可延期决定通知书；（十八）行政许可（准予、不予、延续、不准予延续、变更、不准予变更、撤回、撤销、注销）决定审批表；（十九）检验（检测、检疫、鉴定、评审等）委托书；（二十）检验（检测、检疫）结果、专家评审（鉴定）意见；（二十一）行政许可收费凭据；（二十二）行政许可办结报告；（二十三）行政执法人员所持《河南省行政执法证》复印件；（二十四）其他文书、证据。

行政案件装订顺序

行政案件装订顺序集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]行政（治安）案件卷宗装订顺序适用一般程序办理的公安行政、治安案件，卷内应当保存下列文书材料：受理案件材料；处（罚）理决定文书材料；强制(调查)措施文书材料；调查取证材料；告知材料；听证文书材料；送达执行文书材料；其他结案文书材料；需要保存的与案件有关的其他材料。

具体应当按下列顺序装订：一、卷宗封面二、卷内文件目录三、卷内材料（一）受理案件文书1、受案登记表2、移送案件通知书（回执）（二）处罚（理）决定文书3、呈请行政处罚报告书4、呈请收缴/追缴报告书5、公安行政处罚决定书6、收缴/追缴决定书7、呈请强制戒毒/延长强制戒毒报告书8、强制戒毒/延长强制戒毒决定书9、呈请限期戒毒报告书10、限期戒毒通知书11、呈请不予处罚报告书12、不予处罚决定书13、治安案件调解书14、呈请终止案件调查报告书15、终止案件调查决定书16、呈请取缔报告书17、取缔通知书18、责令限期___________通知书19、责令停止___________通知书（三）强制（调查）措施文书材料20、传唤证21、呈请继续盘问/延长继续盘问时限报告书22、继续盘问通知书23、暂存物品清单24、呈请检查报告书25、检查证26、检查笔录27、扣押物品清单28、抽样取证证据清单29、呈请先行登记保存证据报告书30、登记物品清单（四）当事人笔录材料31、当场盘问检查/继续盘问笔录32、询问嫌疑人笔录、嫌疑人陈述、申辩材料33、询问被害人、证人笔录（五）鉴定、检测文书34、法医鉴定书、委托书35、精神病医学鉴定书36、价格鉴定结论书或财物损失价格证明37、管制器具鉴定书38、淫秽物品鉴定书39、枪弹鉴定书40、毒品检验报告书（物证鉴定书）41、酒精度检测结论书42、其他需检验、鉴定物品的鉴定文书43、重新鉴定申请书44、呈请重新鉴定报告书45、重新鉴定结论（六）其他证据材料46、现场勘验笔录、47、现场勘验草图、照片48、辨认笔录49、物证照片50、书证及照片51、录音带、录像带、电子数据存储介质及电子数据记录件、打印件52、违法嫌疑人身份证明材料（前科劣迹、年龄、现实表现等）53、电话查询记录54、财物损失清单、照片及赔偿损失收据55、医疗费用证明及赔偿医疗费收据56、具结悔过书、训诫材料、监护人书写的保证材料57、其他需要入卷的证据材料、图片、照片（七）告知材料58、告知笔录59、其他告知材料（八）听证文书材料60、要求听证申请书61、呈请受理（不予受理）听证报告书62、不予受理听证通知书63、举行听证审批表、通知书64、听证笔录（九）执行、送达文书65、罚、没款物收据66、没收违法所得、非法财物清单67、收缴/追缴物品清单68、行政拘留执行通知书（回执）69、解除强制戒毒证明书70、送达回执（十）暂缓执行拘留文书71、呈请暂缓执行拘留（收取保证金）报告书72、暂缓执行拘留决定书73、收取保证金通知书、74、担保人保证书75、呈请退还保证金报告书76、退还保证金通知书77、呈请没收保证金报告书78、没收保证金决定书四、备考表五、卷宗封底。

法律案件卷宗装订标准(3篇)

第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件办理过程、证据材料、法律文书等信息的载体，对于案件的审理、执行和监督具有重要意义。

为了保证案件卷宗的规范、整洁、便于查阅，特制定本装订标准。

二、适用范围本标准适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、公证处等法律服务机构办理案件所形成的卷宗装订。

三、装订要求1.卷宗规格（1）卷宗封面：采用A4纸，封面颜色为深蓝色或黑色，字体为宋体，字号为小二号，内容包括：案件名称、案件编号、当事人姓名、案由、案件类型、承办人、装订日期等。

（2）卷内文件：采用A4纸，左侧装订，每页文件左侧留出3cm装订边。

2.装订材料（1）封面：采用250克以上白色胶版纸。

（2）卷内文件：采用70克以上白色胶版纸。

（3）装订线：采用直径为2mm的专用装订线。

（4）封面胶：采用环保型专用封面胶。

3.装订方法（1）卷宗封面：将封面纸张对折，用装订机或手工装订在卷宗上，确保封面平整、牢固。

（2）卷内文件：将卷内文件按照时间顺序排列，左侧留出装订边，用装订机或手工装订。

（3）装订线：将装订线穿过卷内文件和封面，用装订机或手工固定。

（4）封面胶：在装订线固定后，将封面胶涂在封面和装订线之间，确保封面与装订线牢固粘合。

4.装订顺序（1）卷宗封面（2）案件受理登记表（3）起诉状（或自诉状）（4）答辩状（如有）（5）证据材料（6）证人证言（7）鉴定意见（8）勘验笔录（9）调查笔录（10）其他材料（11）法律文书（12）判决书（或裁定书、调解书）（13）执行通知书（如有）（14）结案报告5.装订要求（1）卷宗装订整齐，无破损、皱褶等现象。

（2）卷内文件排列有序，便于查阅。

（3）装订线固定牢固，无松动、脱落等现象。

（4）封面胶涂抹均匀，粘合牢固。

（5）卷宗厚度适中，便于携带和查阅。

四、卷宗封存1.案件办结后，应当将卷宗封存。

2.封存卷宗时，应当在卷宗封面右侧粘贴封条，封条上注明封存日期和封存人姓名。

3.封存卷宗应当存放在安全、干燥、通风的地方，防止卷宗受潮、受潮、受损。

卷宗制作标准和要求

卷宗制作标准和要求为规范城市管理行政执法行为，提高执法人员制作、填写行政处罚文书和立卷归档工作水平，依据《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律、法规的规定，结合实际，特制定本管理办法。

第一部分基本要求一、主体适当（一）处罚主体合法1、实施行政处罚的主体具有法定资格并符合法定权限XX 市城市管理行政执法局是执法主体，执法大队要以XX市城市管理行政执法局进行行政执法和行政处罚。

2、法律文书与处罚票据中必须使用行政机关全称，且印章与行政机关名称一致。

（二）被处罚主体认定准确1、被处罚主体必须是依法能够独立行使权利、承担法律责任的公民、法人或其他组织。

2、对不满14周岁有违法行为的人，不予行政处罚。

3、对精神病人在不能控制自己行为时有违法行为的，不予行政处罚。

4、在案卷中应有证明被处罚主体资格的材料，在案卷中反映被处罚主体资格的各类文书材料应前后一致。

5、被处罚主体必须是违法行为的当事人。

6、法律文书中，被处罚主体使用全称，不得丢字错字，且前后一致。

二、事实清楚，证据确凿1、主要法律文书所述违法事实是法律、法规、规章规定应当给予行政处罚的事实。

2、法律文书能够准确记载违法行为的时间、地点、情节、程度和后果。

3、卷内证据应当合法、有效、齐备，足以证明违法行为的性质、情节、程度和后果。

三、适用法律、法规、规章正确1、行政机关作出行政处罚的依据必须是现行有效的法律、法规、规章。

2、法律文书中，适用法律、法规、规章的名称必须使用全称，并准确引用到条、款、项。

3、相对人的行为必须是法律、法规、规章规定应给予行政处罚的违法行为。

4、行政处罚的种类和幅度符合法律、法规、规章的规定。

对已满14周岁不满18周岁有违法行为的人，应从轻或者减轻行政处罚。

自由裁量适当且符合XX市城市管理行政执法局自由裁量权标准（试行）。

5、作出行政处罚的依据，不得为法律、法规、规章以外的其他规范性文件。

四、程序合法符合《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政强制法》等相关法律、法规规定的内容。

公安机关行政案件卷宗组卷装订顺序规范

21、登记清单；
22、扣押物品、文件清单；
23、违法嫌疑人身份证明、前科材料及其他证明材料。
公安机关行政案件卷宗组卷装订顺序规范
摘要
（一）程序类文书
（二）证据类文书（一）程序类 Nhomakorabea书1、受案登记表；
2、结案审批表；
3、传唤审批表；
4、传唤证文书；
5、行政处罚告知笔录；
6、听证类文书；
7、公安行政处罚审批及决定文书、调解书；
8、收缴、追缴审批表；
10、没收违法所得、非法财物审批表；
11、送达回执；
12、暂缓执行行政拘留类文书；
13、行政拘留执行回执、罚款收据；
14、申请法院执行文书；
15、其他文书；
（二）证据类文书
16、XX区公安分局调解协议书；
17、询问违法嫌疑人笔录及其自行书写的材料（按照时间顺序）；
18、询问被侵害人、证人笔录及其自行书写的材料（按照时间顺序）；
19.勘验、检查材料；
20、检验、鉴定材料；

案件装订标准

案件装订标准案件装订标准是指一种规范化的方法，用于将案件文件进行整理和装订，以便于存储、查阅和阅读。

案件装订标准的制定是为了提高工作效率，保护案件文件的完整性和安全性，并确保案件文件的可追溯性和可读性。

一、案件装订标准的目的与重要性案件装订标准的目的在于规范化案件文件的整理和装订过程，确保整理和装订的一致性，以便于文件的管理和使用。

它的重要性表现在以下几个方面：1. 提高工作效率：按照统一的标准进行装订，可以减少对案件文件的搜寻时间，提高工作效率。

2. 保护案件文件的完整性和安全性：案件文件是司法工作的重要资料，按照标准进行装订可以有效保护案件文件的完整性和安全性，防止文件丢失或损坏。

3. 确保案件文件的可追溯性：按照标准进行装订可以确保案件文件的编号、日期、页码等信息的一致性，便于案件的查找和追溯。

4. 提高案件文件的可读性：按照标准进行装订可以使案件文件更加整齐、清晰，便于阅读和理解，提高对案件的研究和判断能力。

二、案件装订标准的具体要求案件装订标准通常包括以下几个方面的具体要求：1. 文件分类：按照不同类型和性质将案件文件进行分类，例如刑事案件、民事案件、行政案件等。

2. 文件编号：每一份案件文件都应该有独立的编号，以便于文件的管理和查找。

编号可以采用年份+序号的形式，或者其他形式的编号方式。

3. 文件日期：每个案件文件应该标注有文件的日期，以便于查阅时能够按照时间顺序进行归档。

4. 文件页码：每页案件文件都应该标注有独立的页码，便于查找和跳转到具体的页面。

5. 文件封面：每个案件文件都应该有封面，上面应该标明案件的名称、编号、日期等基本信息，便于文件的辨识和归档。

6. 文件附件：若有附件的情况下，应将附件与主要文件一同装订，以确保文件的完整性。

7. 文件装订方式：可以采用订书机、塑封等装订方式，确保案件文件的整齐和安全。

8. 文件归档位置：按照一定的规则和流程，将装订好的案件文件进行归档，保证文件的有序存放。

法律案件卷宗装订要求(3篇)

第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件全过程的重要资料，其装订质量直接影响到案件档案的保存、查阅和使用。

为规范法律案件卷宗的装订工作，确保卷宗的完整性和准确性，特制定本要求。

二、卷宗装订原则1. 完整性原则：卷宗装订应确保所有案件材料齐全，不得遗漏任何一份文件。

2. 顺序性原则：卷宗内文件应按照案件发展顺序排列，保持逻辑清晰。

3. 可读性原则：卷宗装订应保证文件整洁、易读，便于查阅。

4. 安全性原则：卷宗装订应采取必要的防护措施，防止卷宗受损或丢失。

三、卷宗装订材料1. 装订工具：装订机、装订针、剪刀、胶水等。

2. 装订材料：卷宗夹、线、纸带、封面、封底等。

3. 文件材料：案件相关文件、证据材料、法律文书等。

四、卷宗装订步骤1. 文件分类：将案件材料按照类别进行分类，如起诉状、答辩状、证据材料、判决书等。

2. 文件排序：按照案件发展顺序，将分类后的文件进行排序。

3. 装订封面：制作卷宗封面，包括案件名称、当事人信息、案件编号等。

4. 装订内页：将排序后的文件依次装入卷宗夹，确保文件平整。

5. 装订线装：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。

6. 装订封底：在卷宗夹底部贴上封底，保护卷宗内部文件。

7. 编号：在卷宗封面和封底处标注案件编号，方便查阅。

8. 装订防护：在卷宗外层使用保护套，防止卷宗受损。

五、卷宗装订注意事项1. 文件整洁：装订前应确保文件整洁，去除污渍、皱褶等。

2. 文件完整：检查文件是否齐全，如有遗漏应及时补充。

3. 文件顺序：确保文件按照案件发展顺序排列，避免混乱。

4. 装订牢固：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。

5. 文件易读：装订时应保持文件平整，避免皱褶影响阅读。

6. 装订防护：使用保护套等防护措施，防止卷宗受损。

六、卷宗装订质量要求1. 卷宗外观整洁，无破损、皱褶、污渍等。

2. 卷宗装订牢固，不易脱落。

3. 文件顺序清晰，便于查阅。

4. 卷宗编号准确，便于管理。

5. 装订材料符合规定，无质量问题。

行政治安案件卷宗的规范2

治安案件卷宗的规范各位领导，各位同事：大家好！首先，我对大家的到来感到由衷的感谢！(敬礼) 今天我有幸在这里和大家一起探讨学习我们办理案件，装订卷宗当中遇到的问题，我感到很荣幸。

在座的有我工作中的领导、师傅、同事，以下如有讲到不足之处，恳请大家给予指正。

为了进一步规范我巡特警大队行政执法行为，提高行政案件办理质量，结合大队实际情况，我今天主要讲平常我们遇到的行政治安案件的规范化装订。

一般行政案件结案或终止调查后的10个工作日内，办案部门应当按照《公安机关办理行政案件程序规定》第234条确立的“一案一卷”的原则建立案卷。

案卷装订采取右齐、下齐、三孔双线、左侧装订的方法。

装订跨度18cm，距订口边1cm，位置居中。

装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，不妨碍阅读。

1、卷宗封面。

注意点：案由务必按照公安部规定的600多个标准案由来填写，不得自行编造案由。

同一案件有多名违法人的，可只填写三名违法人的姓名，其他违法人以“等”替代，不必一一写明，各个违法人名之间用顿号隔开。

2、卷内法律文书目录。

注意点：①责任者的填写，文书中加盖印章的，填写印章机关名称（如绥德公安局，绥德看守所），询问笔录填写询问人等。

②页码的填写，使用２Ｂ铅笔填写阿拉伯数字标注于页面右上角，背面标注在页面的左上角。

如审批表等法律文书正反页都有内容的，我们要求正反两页都标注页码，如审批表正面标第“６”页，则背面标第“７”页。

③文号的填写，卷内文书有文号的填写，没有文号的可以不填。

3、公安行政处罚决定书。

注意点：①执行方式的填写，行政拘留者填写XX拘留所，罚款填写XX银行（我局行政案件一般在绥德县农商银行缴纳），拘留并罚款填写需都填写。

②行政复议机关填写，上级公安机关或同级人民政府（榆林市公安局或绥德县人民政府），行政诉讼机关填写，绥德县人民法院。

4、强制隔离戒毒决定书。

注意点：违法事实中填写吸毒史，接收单位签字加盖公章。

5、社区戒毒决定书。

行政案件卷宗装订顺序

行政案件卷宗装订顺序
行政案件卷宗的装订顺序通常按照以下步骤进行：
1. 封面，卷宗的封面应包含案件的基本信息，如案号、案件名称、当事人信息等。

2. 目录，卷宗的目录应列明卷宗内各个文件的名称和页码，以方便查阅和管理。

3. 立案表，立案表记录了案件的基本信息，如案由、当事人、案件受理日期等。

4. 呈批表，呈批表是指案件移送、交办、审批等过程中的相关文件，应按照时间顺序装订。

5. 诉讼材料，包括原告的起诉状、答辩状、证据材料等，应按照起诉状、答辩状的顺序装订。

6. 调查取证材料，包括证人证言、鉴定意见、勘验笔录等，应按照时间顺序装订。

7. 裁判文书，包括裁定书、判决书等，应按照审理程序的顺序装订。

8. 附属材料，包括相关的协议、合同、报告、证明材料等，应按照时间或相关性装订。

9. 其他材料，包括案件审理过程中产生的其他文件，如传票、调解书、申请书等，应按照时间顺序装订。

10. 结案材料，包括结案报告、结案决定等，应放在卷宗的最后。

在装订过程中，需要注意以下几点：
每个文件应有清晰的标识，如页码、文件名称等，以便查找和整理。

每个文件应按照顺序装订，避免错乱或遗漏。

每个文件应有标头，标明文件的名称、日期等重要信息。

可以使用装订夹或者文件夹等工具，确保文件的整洁和安全。

在装订过程中要小心处理文件，避免破损或遗失。

以上是行政案件卷宗装订顺序的一般规范，具体情况可能会根据不同地区、不同法院的规定有所差异。

在实际操作中，应根据具体要求和规定进行装订。

公安机关行政处罚案卷装订顺序

公安机关行政处罚案卷装订顺序一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号；3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：装订完毕时间；5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。

二、案卷材料目录（正卷、副卷）（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证椐材料通知书；7、听证通知书等。

七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证椐；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4 、调查询问笔录二 (其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。