轻松制作自己的进销存表格
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轻松制作自己的进销存表格
一、背景
一个公司来说,不管大小,都需要进销存软件。正如麻雀虽小,五脏俱全。网上的乱七八糟的进销存软件,各个公司老板或销售经理都去下载了不少吧,可难得到称心如意的,因为那些表格太死了,太不方便了,每个公司做的行业不一样,产品类型不一样,打印格式不一样,要体现公司的特点,只好找人打印一本本的销售单,再手工开。这是多少难受的事情啊。
现在我可以教您,就可以自己制作自己的进货,出库单或销售单表格了,打印格式丰富,可以加二维码,条码,印章,公司LOGO,另外字体大小,字体名称也可以设置,如果用彩色打印机,可以设置字体的颜色。
二、示例
我们来看看这个销售单:
那我们录入界面可以这么弄:
现在看到的是某个公司的一个销售单,事实上,格式完全可以自己修改,就像编辑EXCEL文档一样,重新设置自己所要的模板。以后就在里面填空格一样,选择或录入好,点击打印就完事了。
三、准备工作
1、打开软件
百度搜索:思达票据通开票打印软件。软件下载,安装好后,打开桌面上的快捷方式,进入
登录页面:
默认是单机版数据库,管理员,密码为空。点击登录即可。
2、选择模板
登录进去后,可以看到界面如下:
分为四大模块:业务管理,统计分析,资料管理,帮助指导
默认进入业务管理模块。由于我们是第一次使用,在“我的票据”中,除
了看到“打开收据模板”外,其它都是空的。点击“打开收据模板”,进入模板列表,如图示:
在这里,我们看到,左侧是模板的分类,包括:收据,发票,进销存,行业收据等等。每个分类后面,是具体的各个模板。
点击左侧分类列表中的“进销存”,右侧看到属于进销存的各个模板。点击销售单,添加。这样就能把销售单模板加到“我的票据”中来。
四、开单功能
1、开单管理
点击销售单,进入销售单管理窗口,
这里可以看到以前开过的销售单列表,方便查询每一天或某段时间开过的销售单据,可以按客户名称,日期等条件进行查询。
在左边,是一排的功能按钮,可以增加新的销售单,修改旧的销售单,删除旧的销售单,还可以从EXCEL里面导入进来,或导出到EXCEL表格中去,可以批量打印,另外右侧的表格可以设置哪些字段需要显示,哪些不显示。总之,这是一个完全可以定义的管理表格。
这个只要使用一下就会了解,我们重点介绍的是下面增加新的销售单的格式设计。
2、开单录入
现在你点击“增加”按钮,进来了,看到的销售单录入界面如下:
这是我们设计的模板销售单录入页面。
3、打印效果
再点击打印,可以看到打印页面如下:
这是我们设计的打印模板。
录入的模板和打印的模板是有关联,但又不是完全一样的。录入的是方便输入客户资料,销售的商品,而打印的是纸张,字体,打印格式。它们之间有关系的是录入的数据要打印出来,模板格式是固定的,数据是动态的。
五、下拉数据及参数来源
下面介绍界面录入数据是怎么操作的:
1、客户参数
在客户名称右边输入窗口,点击下拉,
可以看到以前录入过的名称,直接选择简化每次手工输入。
如果客户比较多,在输入框双击,如下图,可以选择或查找:
2、客户管理
如果想要设置自己所要的客户列表,请点击:
这里可以增加自己所要的客户单位名称,
单位名称列可以自己增加,如电话,地址之类,如图:
把需要的列打勾即可。
上面介绍的是如何快速输入客户名称,以及客户单位名称的管理。
3、商品参数
我们回到销售单,在表格上双击,可以选择商品,如图示:
4、商品管理
商品列表的来源,一方面是每次输入过的商品会自动记忆并保存起来,另一方面,也可以通过商品资料管理:
同样的,可以点击
这里的设置列,设置商品属性。
点击增加,可以手工输入商品,输入完成后点击保存即可。
也可以从EXCEL表格批量导入进来,一次性地导入,减少工作量。
商品的分类是点击分类定义的,如图所示:
5、录入操作
商品的信息管理和录入暂时介绍到这,我们回到销售单。
双击选择的商品,商品就自动录入进去了。
当然,可以修改里面的规格,数量,单价等字段,金额是会自动通过公式:数量*单价计算出来,不用手工输入金额。
底下的合计金额大写和小写也不用手工输入或计算,是自动算出来的。
如果需要的表格格子太少,可以右键点击表格:
这里可以增加,删除格子,格子里面的数据也能上移或下移。另外表格的字段列也可以自定义,把需要的打勾,不需要的不显示。
另外,右边小面板窗口,
几个按钮也有这样的功能,增加行,删除行,上移,下移,列定义,商品选择。
上方的数字是表示默认几行,4表示新增一个销售单默认输入4行。具体数字也可以手工修改。
如果你有现有的销售单,在EXCEL表格弄好了,可以从EXCEL对应几行几列复制一下(前提是每个列要对应)。然后到这里的第一个格子上粘贴一下,就进来了。
这里可以行选择,列选择,表格框选择的。
跟EXCEL一样的操作。
底下有已付款,未付款。输入已付款,未付款就等于总金额减去已付款。
再底下是选择收货人和复核人。
右上方的是单号,每个销售单的单号是唯一的。
单号会自动生成,不用手工去输入。
输入好后,看一下确认没错,就可以点击打印了。
如果不打印就点击保存。要打印再点击左上角的打印机按钮,就能打印出来到打印机的打印纸上了。
六、界面设计
下面,我们重点介绍怎么设计自己想要的表格,自己想要的销售单。
1、设计入口
点击左下角的设计,可以看到: