工程造价咨询业务实施过程中的风险防范与控制
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工程造价咨询业务实施过程中的风险防范与控制
工程造价咨询实施过程中的风险贯穿于工程造价咨询活动的整个过程,很多工程造价咨询工作由于风险因素导致完成效果不佳或无法完成,本文简要阐述了工程造价咨询业务实施过程中的风险防范与控制措施。
造价咨询业务;风险防范与控制
工程造价咨询实施过程中的风险,按照风险发生的原因,可以分为政策风险、法律风险、监管风险、信誉风险、同业竞争风险、合同风险、资料风险、业务分配风险、操作风险、财务风险、档案风险和其他风险等,重视风险的防范与控制,对造价咨询企业的发展有着至关重要的作用,以下结合本人的工作实际,对风险防范与控制进行简单的阐述。 1.政策风险和同业竞争风险的防范
积极开拓新的工程造价咨询领域是有效控制政策风险和同业竞争风险的最有效途径。探索和发展与工程造价咨询行业相近的新行业,如发展工程代建制业务、工程咨询业务、工程监理业务等,可以增强工程造价咨询企业的抗风险能力。
2.法律风险和监管风险的防范
通过提高从业人员的法律知识和意识可以达到有效控制法律风险的目的,同时律师介入工程造价咨询活动也是控制工程造价咨询企业法律
风险和监管风险的有效手段,有利于帮助工程造价咨询企业在为委托方进行建设项目合同价款的确定、合同价款的签订与调整及工程款支付、工程结算及竣工结(决)算报告的编制与审核等的过程中出具咨询意见,要规避法律风险,律师参与其中是非常必要的。
3.合同风险和财务风险的防范
与委托方及时签订咨询合同是防范合同风险和财务风险的有力手段。咨询合同是确定工程造价咨询企业和委托方权利和责任的一个重要文件,具有特定的法律效力。工程造价咨询企业无论承办何种类型的工程造价咨询业务都要事先按照企业《合同管理制度》要求,与委托人签订咨询合同,并对合同的相关条款进行约定,一旦发生法律诉讼时,可以将口舌争辩减少到最低限度。
4.资料风险的防范
做好资料交接的登记、核实工作是防范资料风险的有效方法。做好资料交接的登记工作。为便于咨询工作开展,工程造价咨询人员应按企业各《作业指导书》的要求向顾客索要和接受咨询所需的由顾客提供的资料,并做好记录。咨询工作结束后,工程造价咨询人员应将顾客提供的资料及时归还顾客,并做好归还记录。对委托方和第三方提供资料的完整性、真实性、合法性应进行现场核实工作。对于无法核实的内容,应发函给相关单位,由其签证给予回复。
5.操作风险的防范
严格按照专业标准和各项作业指导书的要求进行操作,各司其职是防范操作风险的重要途径。
(1)建立、健全工程造价咨询企业的质量控制制度。质量管理是工程造价咨询企业各项管理工作的核心和关键,做好了质量和进度控制工作,才能保证整个工程造价咨询企业的质量,以增强工程造价咨询企业自身的竞争力。
(2)明确工程造价咨询项目经理和咨询人员的职责。项目经理应按咨询项目情况和《作业指导书》的要求制定咨询计划,及时了解和掌握项目咨询实施情况,协调和处理咨询过程中出现的问题和矛盾;咨询结束时,工程造价咨询项目经理应对专业咨询人提交的咨询成果进行核实,并对咨询报告质量承担相应的责任。工程造价咨询人员应该根据有关法律法规、政策文件、合同协议和其他有关咨询文件和资料,运用科学、合理的咨询方法,按照各咨询计划,认真、负责、客观公正地进行咨询活动,并对所完成的咨询成果质量承担直接责任。
(3)工程造价咨询实现过程一般包括制定咨询计划和配备专业咨询员、熟悉项目情况和收集资料、项目整理、数据计算、沟通调整、数据汇总、编写报告等方面的工作。其中,数据计算是一项复杂性的、经常性与基础性的工作,工程造价咨询人员应认真完成,每个数据的计算都应有依据,计算过程都应有计算底稿,以备与委托方和第三方对帐、工程造价咨询企业内部复核和审定之用。
6.道德风险的防范
严格遵守职业道德和行业诚信守则是防范和控制道德风险的有效办法。保持良好的职业道德,严格遵循专业标准和工程造价咨询各项规章制度的要求开展工程造价咨询业务,出具报告,对于避免法律诉讼或在提起的诉讼中保护工程造价咨询人员自身的合法权益具有无比的重要性。
7.软硬件风险的防范
保持和维护软硬件设备的正常使用是防范和控制软硬件风险的主要途径。软硬件设备是工程造价咨询企业从事工程造价咨询业务过程中必不可少的工具,保持和维护其正常使用,能使工程造价咨询报告顺利完成,工程造价咨询企业应建立《设备使用与维护制度》,由专人负责监督设备的使用情况,并对故障设备进行维修与保养,以做好后勤保障工作。
风险在工程造价咨询活动中是客观存在的,我们唯一正确的态度就是正视并尽量通过我们的努力去防范与控制它。我们必须在工作实践中不断总结,认真做好风险的分析工作,为防患于未然,积极寻求防范与控制风险的手段与途径,以保证工程造价咨询业务的质量。