如何合理的安排自己的时间
合理安排休闲时间的8个方法
合理安排休闲时间的8个方法如今的社会节奏飞快,生活压力大,人们越来越需要放松的休闲时间。
但是,大多数人在工作之余并没有能好好利用自己的休闲时间,于是导致了困扰许多人的心理压力和身体不适。
因此,如何合理安排休闲时间,是一门必备的技能。
下面就介绍一些合理安排休闲时间的 8 个方法:1. 制定计划制定一份自己的休闲计划是最好的开始。
首先,要明确自己的休闲时间和可利用的地点,以便于计划下来。
其次,要梳理自己的休闲需求和兴趣爱好,尝试不同的活动并找到适合自己的休闲方式。
2. 培养自己的兴趣爱好兴趣爱好是消磨休闲时间的最佳方式。
不仅可以让身心放松,还能开阔眼界。
可以选择自己感兴趣的各种活动,如读书、打球、健身、音乐、旅游等,丰富自己的生活。
3. 良好的睡眠要保证充足的睡眠对身体非常重要,因为它能帮助身体恢复和重建。
良好的睡眠能够缓解紧张和疲劳,增强免疫力和身体机能。
因此,要尽量保证每晚七个小时的睡眠时间,一定要避免晚睡晚起和熬夜等不良生活习惯。
4. 做点运动健康生活是快乐生活的基础,做一些运动可以让你更健康、更有活力。
在忙碌的生活中,每天留出一些时间来进行体育锻炼可以帮助你减轻心理压力和身体不适。
5. 结交朋友交友是一种很好的休闲方式,大家可以一起聚会、谈心、玩游戏等等。
正是这些时间,让我们感到欢欣,让我们在心灵上感受到了温暖。
6. 沉浸在自己的爱好里如果你有一些自己特别热爱的事情,那么就花更多的时间去做它。
例如学习一种新的语言或技能,或者专注于写一本书或创作一些艺术品。
这些事情让你感到愉悦和满足,帮助你远离烦恼和焦虑。
7. 享受自然美景大自然是最好的放松和恢复身心的地方。
可以去公园、河边等地方走走、冥想或者只是坐在安静的地方,欣赏周围的环境和美景,让自己感受到心灵上的宁静和平静。
8. 放下手机我们的手机已经成为我们生活中的标配,但是有时候我们需要退出我们的社交圈和社交媒体,才能够放松自己。
因此,可以在休闲时间切断和手机相关的浪费时间的行为,静静地享受自己的旅程。
如何合理安排时间
如何合理安排时间现代社会,时间如同一张无形的网,牢牢地将我们束缚其中。
每天的24个小时,是人们无法改变的现实,但如何合理安排时间却是我们可以掌控和改善的。
合理安排时间不仅可以提高我们的工作效率,还能够帮助我们更好地实现自我提升和生活平衡。
本文将从目标设定、优先级排列和时间管理等方面为大家分享一些有关如何合理安排时间的实用方法。
1. 目标设定合理安排时间首先要明确自己的目标。
无论是工作中的目标还是个人生活中的目标,都需要清楚明确地列出,并为它们设定合理的时间表。
通过目标设定,我们可以更加明确自己每天需要做哪些事情,从而有针对性地安排时间。
2. 优先级排列时间有限,但任务却众多。
要合理安排时间,必须将任务进行优先级排列。
我们可以将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个分类,并根据任务的重要性和紧急性进行排序。
在有限的时间内,优先完成重要紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
通过优先级排列,我们可以更好地分配时间和精力,提高工作效率。
3. 时间管理时间管理是合理安排时间的关键。
以下是一些时间管理的实用方法:- 制定日程:制定每天的详细日程表,将时间分配给各项任务,并确保预留一些弹性时间处理突发事件。
- 集中注意力:将相似性质的任务集中在一起完成,减少过多的切换和浪费时间。
- 避免拖延:合理安排时间的前提是要克服拖延心理。
建立起良好的工作习惯和精确的时间评估能力,有助于避免拖延。
- 利用工具:利用各类时间管理工具和应用程序,如番茄钟、待办清单等,帮助我们更好地管理时间,提高效率。
4. 调整心态时间是公平的,每个人都只有24小时。
但是合理安排时间并不是仅仅追求快节奏和高效率,更要注重身心健康,保持生活的平衡。
保证充足的睡眠、科学的饮食和适量的锻炼等,可以帮助我们保持良好的身体和积极的心态,在时间安排中找到适合自己的平衡点。
总结起来,合理安排时间需要我们明确目标、优先级排列、进行时间管理和调整心态。
优化个人时间安排的六大方法
优化个人时间安排的六大方法在现代社会,时间是一种宝贵的资源。
如何合理安排个人时间,提高工作效率,成为了许多人关注的焦点。
本文将介绍六种优化个人时间安排的方法,帮助读者提高时间管理能力,提高工作效率。
一、制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是优化个人时间安排的第一步。
首先,要明确自己的长期目标和短期目标,然后将这些目标分解为具体的任务和时间节点。
接下来,制定每天、每周、每月的计划,将任务按优先级排序,并合理安排时间。
通过制定明确的目标和计划,可以避免无效的时间浪费,提高工作效率。
二、避免拖延和分解任务拖延是时间管理的大敌,会导致任务积压,影响工作效率。
为了避免拖延,可以采取以下措施。
首先,要养成及时行动的习惯,不要将任务拖到最后一刻。
其次,将大任务分解为小任务,逐步完成,避免任务过于庞大而无从下手。
最后,要设定明确的截止日期,对自己有一定的压力,促使自己及时完成任务。
三、合理安排工作和休息时间合理安排工作和休息时间是提高工作效率的关键。
要根据自己的工作习惯和身体状况,合理安排工作和休息时间。
一般来说,每天工作时间不宜过长,每隔一段时间就要进行适当的休息,以保持精力充沛。
此外,要合理安排工作和休息的间隔时间,避免连续工作时间过长,导致疲劳和效率下降。
四、利用时间管理工具现代科技为我们提供了许多时间管理工具,如手机应用程序、电子日历等。
利用这些工具可以更好地管理个人时间。
可以使用手机应用程序记录任务和计划,设置提醒功能,帮助自己及时完成任务。
可以使用电子日历记录重要的会议和约会,提醒自己不要忘记。
通过利用时间管理工具,可以更加高效地安排个人时间。
五、学会拒绝和优化任务学会拒绝和优化任务是优化个人时间安排的重要方法。
在工作中,经常会遇到各种各样的任务和要求。
要学会拒绝那些与自己目标无关或者无法完成的任务,避免浪费时间和精力。
同时,要优化任务,将重要的任务优先完成,将次要的任务交给他人或者延后处理。
通过拒绝和优化任务,可以更好地管理个人时间,提高工作效率。
如何合理安排时间
如何合理安排时间时间是我们生命中最宝贵的资源之一,而合理安排时间是我们每个人都需要掌握的重要技能。
好的时间管理可以提高工作效率、减少压力、增添生活乐趣。
本文将从制定计划、优先排序、充分利用碎片时间和保持健康生活等方面,探讨如何合理安排时间。
一、制定计划制定计划是合理安排时间的第一步。
在开始一天的工作之前,花一些时间规划整个工作日的活动是非常必要的。
可以使用日程表、待办清单或者时间管理软件来帮助记录任务、设定截止日期和设置提醒,以便更好地安排工作。
制定计划时,应注意合理设置时间,并将任务分解为具体的步骤,以便更好地管理时间。
二、优先排序在合理安排时间时,我们应该学会优先排序任务。
根据任务的重要性和紧急程度,将任务分为四个类别:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要也不紧急。
将重要且紧急的任务放在首位,这些任务需要第一时间完成,避免延误;其次是重要但不紧急的任务,可以在有时间的时候完成;紧急但不重要的任务可以委托或者延后;对于既不重要也不紧急的任务,可以考虑是否要放弃或者推迟处理。
通过合理的优先排序,可以确保时间被用在最重要的事情上。
三、充分利用碎片时间碎片时间是指那些零散的、看似无用的时间段,比如在地铁上的十分钟、等待开会的五分钟等。
充分利用碎片时间可以帮助我们更好地安排时间。
可以在这些时间段里做一些轻松的事情,比如听听音乐、读读书、看看新闻等。
当然,也可以用来处理一些简单的事务,比如回复邮件、整理文件等。
充分利用碎片时间能够提高效率,让你的时间得到更好的利用。
四、保持健康生活合理安排时间还需要关注自身的身体和心理健康。
保持健康的生活习惯,比如规律作息、均衡饮食和适量运动,可以让我们精力充沛、工作效率高。
此外,适当调节自己的情绪和压力也是很重要的,可以通过阅读、冥想、与朋友交流等方式来放松心情。
只有保持健康的身心状态,才能更好地管理和安排时间。
综上所述,在如何合理安排时间方面,我们可以从制定计划、优先排序、充分利用碎片时间和保持健康生活等方面出发。
如何合理规划时间
如何合理规划时间合理规划时间是有效管理时间和提高工作效率的关键。
以下是一些建议,可以帮助你合理规划时间。
1.设置明确的目标:在规划时间之前,先确定你的目标。
明确地知道你想要实现什么,这样你就能更好地为之制定计划。
2.制定优先级:将任务划分为紧急和重要的,然后按照优先级安排时间。
这样,你将可以专注于最重要的任务,而不会被琐事分散注意力。
3.制定日程表:制定一份详细的日程表,包括每天的具体任务和安排。
这样可以帮助你在规定的时间内完成任务,并保持组织性。
4.划定时间段:将时间划分为固定的时间段,以便专注于不同类型的任务。
例如,工作时间、学习时间、休息时间等等。
这样可以提高工作的效率,同时保持身心健康的平衡。
5.避免过度安排:不要过分安排自己的时间,给自己留出一些弹性。
这样,如果有紧急情况或意外情况出现,你将有足够的时间应对。
6.集中注意力:在完成任务时,尽量减少干扰和分散注意力的因素。
关闭手机和电子邮件提醒,尽量避免与他人进行无关的交流等等。
这样可以提高专注力,提高工作效率。
7.学会拒绝:在规划时间时,要学会拒绝那些不重要或无关紧要的事情。
不要为了讨好别人而过度承诺,要有勇气说“不”。
这样可以更好地为自己的目标和任务保留时间和精力。
8.制定阶段性目标:将长期目标分解为小的、具体的、可行的任务和目标。
这样可以更好地掌握整体进度,并在每个阶段的末尾进行评估和调整。
9.设定奖励和休息时间:在完成一项任务或阶段性目标后,给自己一些奖励和休息时间。
这样可以增加动力和集中注意力,同时也是对自己付出的一种奖励。
10.学会灵活调整:事情往往不会按计划进行,所以要学会灵活调整时间计划。
有时候必须适应变化,做出相应的调整。
不必过于拘泥于原计划,而是要根据实际情况做出明智的调整。
总之,合理规划时间需要具备目标明确、有计划、有自制力、善于适应变化等能力。
通过合理规划时间,你能够更好地掌控自己的时间和任务,提高工作效率,实现自己的目标。
如何合理安排每一天的时间
如何合理安排每一天的时间时间是我们最宝贵的资源之一,合理安排每一天的时间可以帮助我们提高效率,更好地完成工作和生活任务。
然而,很多人常常感到时间不够用,无法有效地安排自己的时间。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助大家合理安排每一天的时间,提高工作和生活效率。
一、制定明确的目标和计划合理安排时间的第一步是制定明确的目标和计划。
在每一天开始之前,我们应该明确自己想要实现的目标和任务,并制定相应的计划。
可以使用日程表、待办事项清单等工具来帮助我们记录和管理任务。
将任务按照优先级和紧急程度进行分类,合理安排时间和资源,确保重要的任务得到优先处理。
二、设定时间限制和截止日期设定时间限制和截止日期是合理安排时间的重要方法之一。
我们可以为每个任务设定一个合理的时间限制,以确保任务能够在规定的时间内完成。
同时,设定截止日期可以帮助我们分配时间和精力,避免拖延和浪费时间。
在设定时间限制和截止日期时,要考虑任务的复杂性和重要性,合理安排时间,确保任务能够按时完成。
三、避免时间浪费和分散注意力时间浪费和分散注意力是影响我们合理安排时间的主要因素之一。
为了避免时间浪费,我们可以采取一些措施,如减少社交媒体和手机游戏的使用时间,避免无效的会议和讨论,合理安排休息和娱乐时间等。
此外,我们还应该注意避免分散注意力,集中精力完成任务。
可以采用番茄工作法、时间块等方法,将时间划分为专注工作和休息的时段,提高工作效率。
四、合理安排工作和休息时间合理安排工作和休息时间是保持高效工作和生活的关键。
我们应该根据自己的工作和生活习惯,合理安排工作和休息时间。
可以采用固定工作时间和休息时间的方式,每天按照相同的时间段进行工作和休息。
同时,要注意合理安排休息时间,避免长时间连续工作,保持身心健康。
可以利用休息时间进行放松和娱乐活动,提高工作效率和生活质量。
五、灵活应对变化和调整计划在合理安排时间的过程中,我们要灵活应对变化和调整计划。
有时候,由于各种原因,我们的计划可能会发生变化,任务的优先级和紧急程度可能会发生变化。
如何合理地安排时间
如何合理地安排时间时间是我们生命的荒芜,是我们作为人类赖以生存的基本要素。
然而,随着社会的发展,我们的时间变得越来越珍贵,越来越紧缺。
如何在有限的时间里做出最好的安排?这是一个常见的问题。
下面,我将从四个方面谈谈如何合理地安排时间。
一、优先级首先,我们要学会分配时间的优先级,把最重要的任务放在第一位。
一段时间内,我们可能会面临各种各样的事情和任务,这些任务并不都是同等重要的。
有些任务必须及时处理,有些则可以暂时搁置。
因此,了解每项任务的重要性,然后将其分成不同的等级,将更多的时间投入到更具优先级的任务处理中,才能更有效地利用时间。
如果我们把时间浪费在不重要的事情上,会降低我们的效率,让我们在时间上繁琐浪费。
二、计划其次,我们需要制定更有效的计划。
计划是实现目标的确切方法。
没有计划,我们的时间是无重要性的,我们只会浪费它,没有任何收获。
通过计划,我们可以更有效地组织任务,并集中时间和精力进行必要的准备工作。
一般来说,我们可以从以下角度制定计划:目标明确、有条理、合理分配各项任务所需的时间、足够的准备工作、并且考虑到可能出现的意外情况。
如果我们按照计划的步骤进行,我们将更快地完成我们的任务,并少浪费时间和资源。
三、选择另外,我们还需要选择和评估我们的任务。
时常检查我们的任务列表,看看有哪些任务是否必须完成。
我们需要为每项任务设置期限,并且在到期之前交付。
如果我们知道哪些任务是不必立即完成,我们可以搁置它们,而把更多的时间投入在更重要的任务中。
如果我们了解每项任务的重要性和完成任务所需的时间,我们就可以更有效地利用时间。
四、时间管理最后,我们需要进行时间管理。
这意味着我们必须知道自己的时间花在了什么方面,以及时间的使用情况。
我们需要记录我们的任务,检查我们的时间安排是否合理。
我们应该从我们的工作和生活中记录我们的时间使用情况。
这样我们就可以知道哪些时间没有正确使用,并且可以找到更好的方式来利用我们的时间。
如何合理规划时间
如何合理规划时间尽管每个人每天的时间都是相同的,但是我们却常常感到时间不够用。
合理规划时间对于提高工作效率、充分利用时间资源是至关重要的。
那么,如何才能合理规划时间呢?下面将为大家提供一些建议和步骤。
一、建立明确的目标1.明确长期目标:对于个人生活、工作等方面的长期追求,我们需要有清晰明确的目标。
这有助于我们更好地规划时间,将每天的安排与长远目标相结合。
2.设定短期目标:将长期目标划分为短期目标,例如每周或每月设定一个目标,这可以帮助我们逐步实现长期目标,不至于过于紧张压力。
二、制定计划1.列出任务清单:每天早晨或前一天晚上,制定一份详细的任务清单,将需要完成的任务依次列出来。
这样可以帮助我们集中注意力,避免遗漏或错过重要的事项。
2.设置优先级:在任务清单上标注每项任务的优先级,确定哪些是最重要的,哪些是可以推迟的。
这样可以帮助我们更好地安排时间,首先处理对实现目标最有帮助的任务。
3.合理安排时间:根据每项任务的工作量和重要程度,合理安排时间。
可以将时间段划分为不同的工作块,确保每项任务都能得到足够的时间和精力。
三、提高时间管理技巧1.避免拖延:拖延是时间管理的大敌,要尽量避免拖延。
当发现自己有拖延倾向时,可以采取一些措施,例如设定时间限制、找到自我激励的方式等,帮助自己克服拖延。
2.分解任务:将大任务分解成小任务,逐步完成。
这样可以避免任务过于庞大,让自己感到无从下手。
同时,每完成一个小任务也能够给予自己一定的成就感,增强自信心。
3.充分利用碎片时间:生活中有很多零散的时间片段,例如等车、排队等,我们可以充分利用这些碎片时间,进行一些简单的工作或者学习,提高时间的利用率。
四、培养良好的时间管理习惯1.养成记录习惯:将每天的时间使用情况记录下来,可以通过日程表或手机应用进行记录。
这有助于我们对时间的感知,及时调整不合理的时间分配。
2.保持专注:做一件事情时,尽量集中注意力,不要频繁切换任务或受到外界干扰。
怎么规划自己的时间合理有效的范文
怎么规划自己的时间合理有效的范文你会不会觉得一天下来,你想做的事情都没有完成,不是因为你动作慢,而是你没有好好规划自己的时间。
规划好自己的时间,你才能提高做事效率。
下面是小编为大家带来的怎么规划自己的时间,相信对你会有帮助的。
规划好自己时间的小技巧1.每日计划一个高效的工作起源于一个好的计划,你准备这一天干什么呢?列出你一天的工作然后将其划分成若干个小任务,逐一完成。
在心里提前构思好你的工作将如何展开。
计划一周内哪几天出去跑业务,哪几天在家处理工作,什么时候见客户。
安排好所有事情,这样你可以节省很多时间和资源成本。
记得安排一点娱乐时间,这是必须的,你在设置每日计划或者每周计划的时候必须考虑到这个,没有人会一直工作不休息。
合理计划,否则你只会变得疲惫和低靡。
计划完成以后,想象一下(作为一个设计师,最擅长的就是这个了吧):”一天开始了,我首先需要……“把流程在脑袋里过一遍,将其明确的表述出来将帮助你更清楚自己的工作,并更明确的完成一天的工作。
2.在工作区工作并不是所有自由职业者都能奢侈的拥有一个家庭办公室,但是你必须有一个工作区,如果没有,那就自己创建一个。
在工作区域内工作,这听起来很简单,当你在确定的工作区域工作,你可以随手够到你需要的工具,工作的氛围可以帮你很快的进入理想的工作状态,并且节省了你每天布置办公台的时间。
一旦你进入了工作区域,你就开始了一天的工作。
每天确定工作时间,虽然你没有直接的上司,但你可以假装自己在为一个隐形的boss工作,每天固定工作时间,别将工作时间和休息时间混淆起来。
3.定期清理收件箱在你收件箱的邮件堆积的让你恐慌之前,每天花一点时间去清理它。
你可以将所有邮件分为三大类,然后按照下面的方法去整理。
垃圾邮件或者没有必要回复的邮件:直接删除。
5分钟邮件:是指那些你能在五分钟之内处理完或者回复完其中任务的邮件,快速完成然后删除。
需要5分钟以上的项目电子邮件:例如那些需要花费一定时间去完成的项目任务,记得设置截至日期提醒自己不要忘记交稿。
如何合理安排时间?
如何合理安排时间?时间是无形的资源,对于每个人来说都是公平的。
然而,如何合理安排时间,使每一刻都能得到充分利用,却是许多人需要解决的难题。
下面我将提供一些关于如何合理安排时间的步骤和建议。
1. 目标设定:在开始安排时间之前,首先需要明确自己的具体目标。
例如,每天学习一小时、锻炼三次、阅读一本书等。
目标的设定可以让我们更加明确自己的需求,从而更好地规划时间。
2. 制定计划:根据目标设定的结果,制定一个合理的计划。
可以使用时间表、日历或者手机应用等方式来规划自己的时间。
将一天划分为不同的时间段,分配给不同的任务或活动。
合理的计划可以帮助我们合理安排时间,更加高效地完成任务。
3. 优先级排序:对于众多的任务和活动来说,可能并不是每一个都是同等重要的。
所以,根据任务的紧急程度和重要性,将其进行优先级排序。
将最重要、最紧急的任务安排在最佳的时间段,以充分利用自己的时间。
4. 分配时间:合理分配时间也是合理安排时间的重要步骤。
将每个任务或活动的时间限定在一个合理的范围内,不要给自己过多的压力。
也要留出一些弹性,以应对意外情况或突发事件。
5. 避免拖延:拖延是许多人时间管理的大敌。
为了避免拖延,可以使用一些方法来提高自己的自律性。
例如,设定明确的截止日期,与他人共享自己的目标,或者奖励自己完成任务后。
6. 增加专注力:专注力是高效安排时间的关键。
在进行任务或活动时,尽量减少干扰与打扰。
可以关闭手机或将其静音,选择一个安静的环境,集中注意力完成当前的任务。
7. 合理安排休息:休息同样重要,它可以帮助我们保持良好的精神状态。
合理安排休息时间,可以减少疲劳,提高工作效率。
可以每隔一段时间休息几分钟,或者规划一些放松的活动,如散步、看电影等。
8. 多样化任务:尽量在安排时间时考虑将不同的活动和任务交叉进行。
过于单一的任务可能会导致疲劳和无聊,而多样化的任务可以带来新鲜感和挑战性,从而提高自己的积极性和兴趣。
9. 灵活调整:时间管理并非一劳永逸的任务。
如何合理安排你自己的时间
如何合理安排你自己的时间时间是一种珍贵的资源,对于每一个人来说都是平等的,但却因为个人的生活和工作不同而产生巨大差异。
科学地规划和安排自己的时间,是我们提高效率的关键。
本文从十个方面,提出了些许合理安排时间的建议。
1. 处理优先事项首先,我们必须学会如何处理重要的事务。
利用时间矩阵,将任务分配到不同的时间段。
重要但不紧急的任务可以放到某个时间段。
而急需处理的任务则要优先处理,给它们合理的时间分配。
2. 避免做事时过于拖延我们可能都有过拖延的经历,其迹象就是对重要任务的放置或避免。
感知自己拖延的原因,寻找相应的解决方案也是必要的。
3. 保持足够的睡眠时间压力会对我们的身体产生不良影响,并额外损耗我们的时间。
因此,合理控制我们的睡眠时间,以充分休息,使精神状态更好,生产力更高效。
4. 提高工作效率重覆利用时间是提高工作效率的一个主要手段。
为避免寻找所需文件或文章所需的时间浪费,我们可以使用“多打勾”等技巧来减少对文件的操作时间。
同时要养成“一次匹配多个”的习惯,用同样的时间完成多项任务。
5. 提高节约能力用自己的努力,尝试找寻任何能够省时的方式。
例如,可以通过托管子女或采取私人家务的措施来节省时间,使其与自己的工作或学习计划匹配。
6. 制定长远计划还要为长期的任务写计划和目标,以避免长期计划与日常琐事之间的冲突切分。
如果需要,可以利用不需要大量精力的工具,如日历,来管理您的日程。
7. 快速完成简单的任务有一些任务可以在很短的时间内完成,而且它们可能会增加您的生产力。
将这些任务排在其他任务之前,以最快地完成它们。
8. 时刻密切关注自己的目标一定要时刻关注自己的目标,用它们的规范来指导行动。
多问自己一句:“这个小时内做什么是最重要的?”这能提醒自己不要浪费时间。
9. 食用多元素饮食健康饮食也是提高时间使用效率的一种方式。
选择多种食物,摄取身体所需的多种元素,让身体和大脑保持更好的工作状态。
10. 知道什么时候应该放松不要忘了对紧张的工作或学习时间进行适当放松,例如,听听音乐、约会以及散步。
如何高效地安排时间的七种方法
如何高效地安排时间的七种方法时间是我们每个人最为宝贵的资源,无论是个人发展还是事业成功,都需要合理地安排时间。
然而,时间管理并不是一件容易的事情,许多人会发现,自己总是忙忙碌碌,却无法完成重要的事情。
一些简单的技巧和方法可以帮助你高效地安排时间,完成更多的任务。
1. 制定计划一个有效的时间管理计划需要有明确的目标和时间表。
首先,列出你需要完成的目标,这些目标应该具有清晰的定义,可以通过指标来衡量。
其次,制定一个时间表,将时间分块,确定哪些时间段用于完成哪些任务。
总之,制定计划可以帮助你遵守时间表,有助于获得成就感和控制自己的进展。
2. 专注于重要任务在日常的时间管理中,我们经常会陷入忙碌但没有进展的困境。
解决这个问题的方法是专注于重要的任务,即那些对你的长期成功具有重要意义的任务。
这不仅可以提高效率,还可以增加自信心和成就感。
要专注于重要的任务,需要清楚地了解自己的长期目标,排除那些在完成这些目标时不必要的任务。
3. 制定优先级制定优先级是时间管理的重要部分。
每个任务都应该有一个明确的优先级,以便在紧急情况下有序地进行。
制定优先级的关键是了解任务的重要性和紧迫性。
在制定优先级时,要考虑到任务的成本和可行性,以确保你能够在规定的时间内完成任务。
4. 使用技术工具当今的技术工具可以极大地帮助人们管理时间,包括日历、提醒、任务列表和流程图等。
这些工具可以帮助你跟踪和管理你的工作量、提醒你需要完成的任务以及优化你的时间安排。
使用技术工具时,要注意选择适合自己的工具,避免使用过于复杂和不必要的工具。
5. 减少浪费时间的行为浪费时间的行为包括无意义的聊天、无用的社交媒体浏览和被打断等行为。
减少这些行为可以帮助你更好地管理时间,在日常工作和生活中更加高效地完成任务。
为了减少浪费时间的行为,可以建立良好的工作和生活习惯。
6. 学会拒绝和委托学会拒绝和委托是有效时间管理的重要组成部分。
拒绝一些你无法完成的任务或不需要完成的任务可以使你更好地专注于重要的任务。
如何合理安排自己的时间
如何合理安排自己的时间时间是一种珍贵的资源,它是不可逆的,也是不可再生的。
因此,对于每一个人来说,合理安排时间非常重要。
合理安排时间可以让我们更加高效地完成任务,提高学习和工作效率,并且增加我们的自我实现感。
下面以我的切身体验和对时间管理的探究,分享一些合理安排时间的方法和技巧。
一、目标明确想要合理安排时间,首先要有明确的目标。
一个人如果没有清晰的目标,光是盲打瞎撞,最终不仅浪费时间,还会让自己陷入迷茫。
所以,我们需要先制定好自己的计划,并将大目标分解成小目标,然后按步骤一步步完成。
这样不仅可以让我们更有明确的方向感,更能够更好的处理事情,从而有效利用时间。
二、分类计划每个人都有各种各样的任务和事项需要处理,如果想要高效完成,可以有所分配。
首先,我们要将任务分成不同的类别,如学习任务、工作任务、个人任务等,然后根据不同的类别来进行分类计划。
制定好计划后,我们便能清楚地了解每天具体要做哪些任务,也更能够更好地规划时间和准备资源。
三、合理分配时间任务分类计划好后,接着需要做的就是分配好时间。
每个任务都需要一定的时间去完成,我们需要将时间量化,将每个任务需要的时间记录下来,并且合理规划好时间的分配。
不要贸然分配时间,建议要合理分配时间。
根据自己的生理规律和精力峰值,将时间分给每个任务而且尽量不要超时。
充分利用时间让自己的时间安排更加有条不紊。
四、合理休息除了合理安排学习和工作之外,我们同样需要充分休息。
不休息不仅容易使自己处于疲劳状态,还会打乱时间的合理安排。
因此,我们需要保证充足的睡眠时间、合理的休闲时间和健康的饮食习惯,使自己能够保持在一个良好的状态中,并维持健康的生活方式。
五、合理利用碎片时间碎片时间是指日常生活中零散的时间,如等公交车、等电梯、等人等。
合理利用碎片时间,可以让我们的效率更高。
我们可以在这些时间里做一些简单的事情,如下载音乐、看书、回忆自己想要完成的任务等,以充分利用碎片时间,从而增加自己的时间利用效率。
如何合理安排个人时间
如何合理安排个人时间在现代社会,时间是一种宝贵的资源。
合理安排个人时间可以提高工作效率,减少压力,提升生活质量。
然而,很多人常常感到时间不够用,无法有效地管理自己的时间。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助人们合理安排个人时间,提高时间利用效率。
一、制定明确的目标和计划合理安排个人时间的第一步是制定明确的目标和计划。
首先,要明确自己的长期目标和短期目标,确定自己想要实现的事情。
然后,将这些目标分解为具体的任务和步骤,并制定一个详细的计划。
这样做可以帮助人们更好地了解自己的目标和任务,并有针对性地安排时间。
二、设置优先级在安排个人时间时,要学会设置优先级。
将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的任务。
同时,要学会拒绝一些不重要或不紧急的事情,避免浪费时间。
合理设置优先级可以帮助人们更好地分配时间和精力,提高工作效率。
三、制定时间表和计划制定时间表和计划是合理安排个人时间的重要步骤。
根据自己的目标和任务,制定一个详细的时间表,将时间分配给不同的任务和活动。
在制定时间表时,要考虑到自己的工作和生活需求,合理安排时间段。
同时,要留出一些弹性时间,以应对突发事件或意外情况。
四、避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的两大敌人。
拖延会导致任务积压,增加压力和焦虑感;分散注意力会降低工作效率,浪费时间。
为了避免拖延和分散注意力,可以采取一些措施。
例如,设定明确的截止日期,将任务分解为小步骤,使用番茄工作法等。
此外,要避免过多地使用社交媒体和手机等分散注意力的工具,集中精力完成任务。
五、合理安排休息和娱乐时间合理安排休息和娱乐时间对于保持身心健康和提高工作效率非常重要。
在制定时间表时,要留出一些时间用于休息和娱乐。
可以安排一些运动、阅读、与朋友聚会等活动,放松身心,调整状态。
合理安排休息和娱乐时间可以帮助人们更好地恢复精力,提高工作效率。
六、养成良好的时间管理习惯合理安排个人时间需要养成良好的时间管理习惯。
如何合理安排时间
如何合理安排时间身边总有人抱怨,每天的时间都不够,没法做完该做的事。
其实一些简单的时间管理办法就能让你最大化地利用时间。
学习如何明智地管理时间,在有限的时间里尽可能做更多的事吧!方法1弄清楚自己的时间使用情况1 记录你的日常活动。
关注下自己每天都会做些什么,然后记下做每件事所花费的时间。
当看到实际完成的工作的时候,你可能会大吃一惊——怎么每天会浪费那么多时间。
就算是平凡的小事也要记得写下来,比如吃早饭、打扫房间和洗澡等等。
2 把所有的活动写在一个笔记本里。
在弄清楚每天做了什么以及花了多少时间后,把它写进笔记本里。
把所有的信息写在一页纸上,你能更好地找到规律,甚至弄明白你的时间都浪费到了哪里。
所有的条目都要写全、写清楚。
不要把几件事揉在一个条目里,不要忽略任何的小事,在记录时间分配情况的时候,一定要写下具体的时间。
给活动分类也能帮到你。
试试用蓝色的笔记录家务,红色记工作,黑色记休闲娱乐等等。
这样你一眼就能看明白你的时间是如何分配的。
3 分析你的时间是怎么用的。
你每天都有一个小时在浑浑噩噩吗?会花2个小时想吃什么?8个小时都在上网?找找你花时间的规律,然后想一想哪些是有必要的,哪些是在浪费时间。
你是因为没有自制力而浪费时间吗?你有拖延症吗?你要做的事情太多了吗?在分析时间分配情况的时候,像这样问问自己。
你会发现,自己的时间分配非常不合理,比如说,你可能会工作半个小时,花10分钟处理琐事,然后又回来工作半个小时,这就很不明智。
工作一个小时之后,再花时间处理小事,你能更集中精力做好事情。
最好用“分段集中法”处理工作。
分段集中法就是在没有任何干扰的情况下,给某个任务设定特定的时间,然后专心地投入进去。
4 做出调整。
在你弄清楚时间都到哪里去了后,积极地调整你的日程。
弄清楚哪些地方不能或者不应该仅仅因为耗时长短而调整。
耗时长的事情不一定就是在浪费时间。
5 如果你每天花3个小时处理和工作有关的邮件,那要减少花在这上面的时间可能不太现实。
如何合理安排时间
如何合理安排时间时间是每个人公平而珍贵的资源,科学地合理安排时间对于提高效率,实现目标非常重要。
下面将为大家介绍一些关于如何合理安排时间的方法和技巧。
一、设定明确的目标合理安排时间的首要步骤是要设定明确的目标。
明确的目标能够帮助我们更好地规划时间,并且知道自己要为之努力的方向。
可以将目标分为长期目标、中期目标和短期目标,然后制定相应的计划来分配时间。
二、制定详细的计划合理安排时间的关键是制定详细的计划。
可以使用时间管理工具,如日程表、待办事项清单、时间矩阵等,来帮助我们规划和记录每天的任务和安排。
首先列出所有需要做的事项,然后根据优先级和紧急度来安排时间。
合理规划每天的时间,合理分配任务的时间量,确保任务的完成和时间的充足。
三、优化时间利用合理安排时间需要优化时间利用,避免时间的浪费。
可以通过以下几个方面来优化时间的利用:1. 集中精力:在完成任务时,要避免分散注意力。
可以选择一个相对安静、少干扰的环境进行工作,关掉手机或者将其静音,来集中注意力完成任务。
2. 批量处理:将类似的任务合并在一起,形成任务批次,一次性完成。
比如回复邮件、处理文档等,可以先收集起来,然后集中完成,减少切换任务的时间和分散精力的情况。
3. 利用碎片时间:合理利用零散的时间,比如在公交车上、排队等待的时间,可以读书、听音乐、复习等。
将碎片时间有效利用起来,能够增加时间的产出。
四、提高时间管理能力时间管理是一种能力,可以通过一些方法来提高自己的时间管理能力:1. 制定追踪计划:通过制定、执行和追踪计划,可以了解自己的时间分配情况,从而找出不合理之处,并作出相应的调整。
2. 学会拒绝:当时间安排已经满负荷或者某些事项并不是那么重要时,要学会婉拒他人的请求,以保证自己有足够的时间来处理重要的事情。
3. 学会设置优先级:将任务按照重要性和紧急性进行划分,合理安排时间,先完成重要且紧急的任务,然后再去处理其他次要的事项。
四、确保休息和娱乐合理安排时间并不代表一刻不停地工作,休息和娱乐同样重要。
如何合理安排个人时间
如何合理安排个人时间时间对每一个人都是公平的,但每个人对时间的利用却不同。
有的人事必躬亲,忙得不可开交,却照样高效完成任务;有的人却空有充足的时间,却总是无法完成任务,堆积如山的工作也无法消化。
如何合理安排个人时间,是每个人应该思考的问题。
在这里,我想分享一下我自己的一些经验和方法,希望对大家有所帮助。
一、列出任务清单时间安排的第一步是明确自己的任务,制定出任务清单。
只有当你清楚所有你需要做的事情时,才能更好地安排时间。
请根据你的情况,列出一个精确的任务清单,将任务分为重要和紧急两类,再分别给予不同等级的权重,增加任务执行的优先级。
任务越重要、时间越紧迫,排在清单前面的优先级就越高,可以优先着手解决。
二、合理分配时间将任务清单列出来后,我们可以根据任务的紧急度和重要度,制定出最优的时间安排。
如果某个任务特别紧急,或者可以在短时间内完成,那么必须优先处理。
对于比较复杂或需要多次完成的大型任务,可以根据时间的空隙,分配给不同的时间段来完成。
比如说,任务分为10个小步骤,可以每天完成2-3个步骤,慢慢完成任务。
总的来说,合理的时间分配根据个人情况和任务的紧急和重要程度而定,需要根据具体的情况做出合理的判断。
三、时间管理的工具同时,时间管理的工具也是非常重要的,选取一些合适的工具可以帮助你更好地管理你的时间。
比如说,时间记录表和日常日程表,每天记录下你的具体工作,可以帮助你发现和解决时间管理上的问题;还有做任务时用的番茄钟,让你保持高度集中、精力充沛的工作状态。
使用专业的时间管理工具,可以让你更好地掌控时间、避免被琐碎的事情影响,从而提高工作效率。
四、优先级最后,优先级也是我们时间管理中需要关注的问题。
不同的任务需要不同的时间和注意力来完成,而我们需要根据任务的不同来划分优先级。
比如说,对于学生来说,学业是最重要的,需要把时间更多的分配给学习;对于上班族来说,工作是最重要的,需要把时间都分配给工作。
因此,我们需要认识到任务的重要性,划分出不同的优先级,从而更好地实现时间管理。
如何科学安排时间的10个小技巧
如何科学安排时间的10个小技巧随着生活节奏的逐步加快,我们越来越感到时间的珍贵。
如何科学合理地安排时间,成为了我们每个人都需要掌握的一项基本技能。
本文就为大家介绍10个小技巧,帮助你高效地安排自己的时间。
一、时间规划时间规划是指根据自己的工作、学习和娱乐需求,制定一份详细的时间计划表。
这可以帮助我们更加清晰地了解每一天应该做什么事情,从而更加有条理地进行时间管理。
在制定时间计划表时,需要充分考虑到自己的工作和学习任务的紧急程度和重要程度,然后合理分配时间,让自己可以高效地完成每一项任务。
二、减少碎片化时间碎片化时间指的是那些零散的时间,比如排队等候、路途时间等。
这些时间虽然不长,但是如果加起来会占据我们很多的时间。
因此,我们需要尽量减少这些碎片化时间,将这些时间用于更有价值的事情。
比如,我们可以趁着等候时间回复邮件或读新闻等,让自己更加高效地利用时间。
三、集中注意力在完成一项任务时,我们需要集中注意力,尽可能地消除干扰。
这可以帮助我们更快地完成任务,还可以避免在任务完成后感到疲惫和压力。
为了集中注意力,我们可以选择在安静的环境中完成任务,避免同时进行多项任务,删除干扰源等。
四、养成优先处理重要任务的习惯每天都有很多任务需要处理,但其中一些任务会对我们的工作和学习产生更大的影响。
为了高效地利用时间,我们需要优先处理重要的任务,让自己保持高效率。
处理一个任务时,我们可以先处理那些时间紧、需要优先完成的任务,再去处理其他一些重要的、但时间比较宽松的任务。
这可以让我们根据紧急程度和重要程度进行任务分类,让自己更加有效率地进行任务处理。
五、使用提醒工具对于那些比较容易忘记的任务,我们可以使用各种各样的提醒工具。
这样可以帮助我们保持高效率,同时还可以避免忘记一些重要的事项。
六、在工作和休息之间进行转换为了保持高效率,我们需要在工作和休息之间进行转换。
这可以帮助我们保持精神状态和充沛的能量,从而更好地应对工作和学习。
如何更好地安排自己的时间
如何更好地安排自己的时间时间是最宝贵的财富,一秒钟都不能浪费。
我们的生活节奏越来越快,每天都充满了各种任务和课程,如何更好地安排时间,让时间更加充实,是我们需要面对的一个重要问题。
以下是我对时间管理的一些思考。
一、正确认识时间是有限的时间管理的第一步是意识到时间的宝贵和有限。
有时候我们会感觉时间很充裕,但不要被这种感觉迷惑了。
时间很快就过去了,回头看看小时候做的事情,似乎只有转眼之间,就变成了故事。
因此,我们要时刻保持警觉,认真评估自己需要做哪些事情,并为这些事情留出足够的时间。
二、列出具体的计划我们在管理时间时,需要列出具体的计划。
日期、时间、地点、做什么事情,都要尽量具体明确地写在日程表上。
这样可以避免突然冒出一些事情,打乱原有的计划。
例如,周一去图书馆上午10点-12点看书,下午2点去市中心购物,晚上7点-9点做功课等。
制定计划的同时不要过于苛刻,要留出相应的缓冲时间。
时间表还需要经过不断的优化与调整,尤其是在实际行动过程中,要稍加调整。
三、分配优先级时间管理的一个关键点就是分配优先级。
我们需要对每项任务进行排队,以确定哪一个任务是最重要的,哪一个任务可以稍后处理。
当我们面临多个任务时,要学会优先考虑重要而非紧急的任务。
这样可以避免长时间的推迟做重要的事情。
如果任务之间存在冲突,我们需要适时抉择,不断调整优先级,让自己的时间更加充实。
四、学会利用碎片时间碎片时间指的是日常中不起眼的零散时间,比如等待车辆、排队等。
这些时间虽然很短,但如果能够合理利用,也可以成为时间的一份子。
在零散时间中可以回顾自己学过的知识,阅读一些有用的文章,或者制定下一步计划,这样可以充分利用碎片时间,提高自己的时间利用效率。
五、保持心情饱满我们在管理时间的同时,还应该注重保持心情饱满。
保持良好的心态可以提高我们的效率,在面对任务时更加自信,更加乐观。
如果大家都停滞不前,却被自己的思维所束缚,那么时间的花费将会更多。
而良好的心态可以帮助我们走出思维的困扰,大胆尝试新方案,推动自己不断向前。
如何学会合理分配时间
如何学会合理分配时间时间是我们生命中最宝贵的财富,如果不能合理地分配时间,就容易被琐事所占据,迷失自己的方向和目标。
所以,如何学会合理分配时间,是每个人都需要思考的问题。
以下是我的一些心得和方法,希望能对你有所帮助。
一、制定计划要学会合理分配时间,首先需要制定计划。
计划可以使你更有目的地去安排时间,让你更加高效地完成任务。
制定计划的同时,要有一定的弹性空间,因为生活中总会遇到一些意外的情况,需要及时调整计划来应对。
制定计划时,可以先列出所有的任务和目标,然后按照优先级进行排序,最后估算出完成每项任务所需的时间,再安排在时间轴上。
这样可以让你更好地了解自己的时间使用情况,以便更好地进行调整。
二、避免拖延拖延是一个很普遍的问题,也是导致时间浪费的主要原因之一。
拖延可能会让你错过机会,也会增加你未来更多的压力。
所以,要学会避免拖延,及时处理事情。
避免拖延的方法有很多,可以先尝试列出一个“待办清单”,并且设定一个截止日期。
在规定的时间内,务必将待办列表中的任务全部完成。
此外,可以尝试将任务分解成更小的部分,以便更容易完成。
还可以尝试给自己一些奖励,以激励自己尽快完成任务。
三、集中注意力专注是高效工作的关键,如果你不能集中注意力,容易陷入分心状态,完成任务的效率就会大打折扣。
集中注意力可以使你更好地控制自己,更好地完成任务。
集中注意力的方法有很多,比如说可以为自己设定一个工作时间表,规定每天的工作时间和空闲时间。
此外,可以选择一个安静的环境来工作,避免嘈杂的背景噪音。
还可以尝试使用一些解压的方法,如冥想、默念等,来帮助自己放松并集中注意力。
四、控制时间浪费时间浪费是造成时间管理困难的主要原因之一。
很多人容易在社交媒体、看电影、玩游戏等上面浪费大量的时间。
要学会控制时间浪费,才能更好地进行时间管理。
控制时间浪费的方法有很多,比如说可以将电子设备放在远离自己的位置上,避免心理上的诱惑。
此外,可以为自己设定一个“时间限制”来抵御过度沉迷。
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如何有效的安排自己的时间
很多人一天到晚忙个不停,到了晚上一想,忙了个乱七八糟,想想实际上也就那么几件事,就占去了整整的一天。
但是看到某些人,天天优哉游哉,却是业绩也不错,事情也没落下,有时间看看新闻,看看娱乐,甚至在某些群里胡侃一通,这种区别是哪里来的?
两方面,时间安排和效率!
先从效率说起,效率从哪里来?
首先是时间安排,这个我们后边说;
其次是专注,最怕的是做这件事的时候还想着另外一件事,结果是这件事没做好,那件事没时间做,一定要有个先后顺序,一件一件的来,做这件事,就踏踏实实,安安心心的做,做完了,再去做另一件!举个例子,我要做一份报价单,做着做着,突然想到,我还需要有个电话要打,这个时候会有两个选择,踏踏实实做完报价单,再去打电话;停下报价单先去打电话;很多人估计就放下报价单去打电话了,结果打完电话,客户要求要一些资质图片之类,就开始倒腾这个,弄完了,发现报价单还没做完,却忘记了原来的构思,于是再思索,再做!这样就会显的很乱。
我会踏踏实实做完报价单,然后去打电话,即便打完电话有了其他事情,也可以一件一件再去处理!
所以专注很重要。
这是正经事比较多,引起来的混乱,还有一种业务员,做着报价单还要看着聊天群,还要跟朋友聊聊天,朋友发一个链接,赶紧打开看看,原本半个小时能做完的事情,用了一个多小时,还会出错,无谓的浪费一些时间!
还有一个因素是熟练程度,这个因素是影响效率的最大因素之一,同样一件事,新人可能要用一个小时,老手可能二十分钟就处理完了,这个是需要积累的,不是一日之功,在于平时的总结,很多人不愿意总结,同样一个事情,做了十次了,还是同样的时间消耗,说明要么不善于总结,要么不用心,不要害怕一开始浪费时间,这是正常的。
等你做了一段时间了,发现没有进步,那才是值得你害怕的!
第四个就是公司的模式,有些公司拿着业务员当杂务工,什么事情都会喊着业务员去做,自己的事情还没做完,就被喊走了,这个我是着实没有好的办法了,一般来说,老板都是计算投入和产出的,作为一个新人,没有订单,看不到产出,老板一般是会希望从其他方面回收点成本,兼职做点杂活啊,可以省出一个人工,遇到这样的也没办法,如果打算待下去,建议多花点自己的业余时间做点事情,因为很多公司都这样,你换了工作保不齐又进入一个循环!
影响效率的三个因素说完了,第三和第四,是很让人无奈的因素,不是一下子能解决的;第二个因素则是很容易解决,专注自己的工作,我不介意我的员工在上班时间娱乐一下,但是前提是事情完成了,或者最起码手头上着急的事情已经完成,间隙稍微放松一下,一旦事情来了,务必全身心投入,要效率!
下面我们就说说时间安排的问题.
日事日毕是基本原则,但是很多时候不现实,例如一份报价,必须要由领导来做,但是领导今天正好不在,打电话正在外面忙呢,领导说,我明天回去第一时间给你做出来,ok,你要记下来,手机提醒也好,便签纸也好,第二天一早看到领导先催他做报价!
这就是时间安排的第一个原则:设置提醒。
当天没完成的事情,设置提醒,例如,第二天10点给客户打电话;第二天下午两点去工厂看货版;等等,这些都是实现安排好的事情,一方面别忘记,另一方面,第二天安排工作可以避开这些节点!
那当了公司,第一件事肯定是浏览提醒,哪些事情需要马上做,哪些事情是什么时间做,做到心中有数!
曾经遇到这样一个业务员,他也设置提醒,但是第二天回来却不堪,只靠脑子去记,那天我正好找他谈话分配一个任务,我告诉他我十点到十点半;下午一点到一点半,都有空,你哪个时间合适;他说十点吧,我说ok。
结果十点真来了,聊了还没几句呢,突然说,坏了,我约了一个客户十点多通电话呢,我需要先打电话,好吧,咱下午聊行吗?可是我下午安排了其他事了已经,于是我迁就他改了时间表。
但是要知道,很多事情不能迁就的,我们也不能寄希望于别人迁就我们!
这就是我们时间安排的第二原则:掌握自己的时间表
这些节点已经安排出来了,我们要把我们的工作穿插进去,例如到了办公室会发现有几封邮件,一定要第一时间去处理,专注的去处理,就算是你上午没安排,你永远不知道哪些事情会突然发生,打断你的邮件处理进度,所以,对于我们每天必须要做的工作我们要用“时间挤压法”,快速有质量的完成每天必须做的工作,例如回邮件,例如更新平台等等,挤压出时间应对突发事件!
但是很多突然事件就是在你做某些工作中发生,怎么办?这里就出现第三个原则:记录暂停点!你的时间记录本要记录,这件突然事件发生时,日常工作进行到了哪一点,如果是一些比较好的思路,一定也要记录下来,以免回来忘掉,再也找不到。
很多人说,哪有那么多时间去记啊,既然是突然事件,肯定很着急啊。
错了,突然事件不是让你去救火救人,你有足够的时间记录,哪怕记录下几个点,
既然脑子里有了思路,记录下几个点足以让自己想起来!
ok,前一天设置的事情做完了,日常工作也做完了,剩下了时间,就可以安排一些拓展的事情了,例如学点东西,娱乐一下等等。
当然这里又一个原则,空闲时间效大益最化!
例如拿出几个客户来分析一下,看看能不能找到突破口?例如再多注册一些有用的平台等等,让自己的工作充实起来,这样一天下来,就会感觉收获多多了!。