机关办公室会议通知及来电事项记录簿
会议签到表、会议纪要、会议通知书
总承包单位
项目部负责人：钱兴水
一、针对8月14日下午上海市闵行消防支队对我单位生活区办公区消防监督检查检查中发现2个问题。
1、宿舍内乱拉乱拉电线。
2、宿舍内使用电磁炉等大功率电器。
2、消防支队对我项目发了责令立即整改通知书，院里对805所发了整改通知单、所里非常重视、希望在座各位分包（班组）管理人员加强对下面工人的管理教育及宣传并立即组织自查自纠。
2、要求总包加强管理力度、希望各分包严格按照项目部要求整改。
总监代表：宋振刚
1、工作要靠大家支持和配合，服从项目部管理及要求。
2、大临设施发生火灾的案例很多、要高度重视消防安全，消防管理部门代表着政府，上海航天宇航系统项目属于国家重点项目也代表着政府希望大家要重视起来、有错误的要及时改正、端正态度、安全放在第一位。
会议签到表
会议名称：
会议时间：年月日时分---年月日时分
会议地点：
主持人
记录人
序号
与会部门
职务
签名
签到时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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18
编号：
会议纪要
编号：02 组织部门：业主基建办
时间
2014.8.15
地点
业主会议室
主持人
金题
3、通过这次会议希望每个单位（班组）自觉并重视消防安全，项目将在以后不定期对生活区检查发现后立即收取，屡教不改者项目部将根据管理规定对其处以罚款（500元每次）。
监理
安全监理：杨华
1、昨天（2014年8月14日）闵行消防支队对我项目检查中发现了2个问题（宿舍内乱拉乱拉电线、宿舍内使用电磁炉等大功率电器）。检查过后业主与施工单位非常重视、今天组织了这个会议。
办公常用表格大全-机关单位办公-37个
XXXX公司用印申请单编号年月日注：本单由办公室管理。
XXXX公司发文登记处理簿XXXX公司对外邮件发文登记薄XXXX公司督办单（存根）编号XXXX公司督办单编号：年月日XXXX公司授权书函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XXXX公司文件传阅单签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XXXX公司报刊订阅登记表批准人：经办人：XXXX公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！---------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！__________ 部门，签名：_____________年月日XXXX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
编号：类别：年度：记录人：XXXX公司来宾参观接待计划表年月日XXXX公司来宾参观意见及建议薄XXXX公司文件复印、打印、传真申请单年月日注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室编号：年月日部门（分公司）:您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日XXXX公司业务招待请款单（存根）XXXX公司业务招待请款单年月日务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
会议室使用及行政服务记录表
会议室使用及行政服务记录表
使用说明：
✧此表格适用于前台记录日常的行政服务工作。
便于商务中心工作人员按登记的先后次序在规定的时间内为会员提供优质
的服务。
✧会员需提前24小时电话或到前台预约，并告知前台接待访客的方式；如会员未在约定的时间内使用会议室或洽谈室，
须提前通知商务中心取消，否则，商务中心有权单方面取消本次预约。
✧备注：收到会员的快件、传真时，即时通知会员，通达时间不超过2小时；为会员提供复印、打印、扫描、发送传真等
服务时，一般处理时间为15-30分钟；寄存包裹快件，信函分发的服务时间不超过一个工作日。
会议记录表(标准版)
会议记录表会议记录表11（标准版）使用说明会议记录表作为组织内部沟通与管理的重要工具，其规范、准确的填写对于信息的有效传递、决策的迅速执行以及后续工作的顺利推进具有重要意义。
以下是对“会议记录表11（标准版）”的具体使用说明，旨在帮助用户高效、准确地完成会议记录工作。
一、基本信息填写会议主题：首先明确会议的中心议题或主要讨论内容，简洁明了地概括会议的核心目的。
主持人：记录会议的主持人姓名，确保信息的可追溯性和责任明确。
开会时间与地点：详细记录会议的开始与结束时间，以及会议召开的地点，便于后续查阅和安排。
会议形式：根据实际情况选择“普通会议”、“电话会议”或其他形式，以便了解会议的沟通方式。
参加人数与人员：准确统计参加会议的人数，并列出参会人员的名单，这有助于确保会议信息的全面性和准确性。
二、会议提纲与内容记录会议提纲：在会议开始前或过程中，提炼出会议的主要讨论点和预期达成的目标，形成会议提纲。
这不仅有助于主持人掌控会议节奏，也便于参会人员提前准备和思考。
会议内容记录：会议进行中，记录人应详细、客观地记录会议的主要内容和讨论过程。
这包括但不限于议题的提出、各方的发言、观点的碰撞、决策的形成等关键环节。
在记录时，注意保持语言的准确性和逻辑性，避免个人主观色彩的加入。
三、解决方案与未尽事宜解决方案：针对会议中提出的问题或挑战，记录达成的共识和解决方案。
这有助于会后快速实施并跟踪执行情况。
会议未尽事宜：列出会议中未能达成一致或需要进一步探讨的事项，以便后续会议或工作中继续跟进和处理。
四、记录人与审核人记录人：明确记录人的姓名和职责，确保会议记录的准确性和及时性。
记录人应具备较好的文字表达能力和速记技巧，以便快速准确地捕捉会议要点。
审核人：会议结束后，由指定的审核人对会议记录进行审查确认。
审核人应关注记录的完整性、准确性和客观性，确保会议信息的真实反映和有效传递。
五、注意事项保持中立：记录人在记录过程中应保持中立态度，避免加入个人观点和主观臆断。
办公室电话记录模板
办公室电话记录模板一、背景介绍办公室电话记录是一种重要的管理工具，用于记录和跟踪办公室内外的电话沟通情况。
通过准确记录电话交流的细节和内容，可以提高工作效率、保证信息传递的准确性，并为日后的查询和分析提供依据。
本文将介绍办公室电话记录模板的标准格式以及如何使用该模板。
二、办公室电话记录模板的标准格式办公室电话记录模板的标准格式包括以下几个重要的字段：1. 日期：记录电话交流发生的日期。
2. 时间：记录电话交流发生的具体时间。
3. 来电人姓名/部门：记录来电人的姓名或所属部门。
4. 来电人电话：记录来电人的联系电话。
5. 被叫人姓名/部门：记录被叫人的姓名或所属部门。
6. 被叫人电话：记录被叫人的联系电话。
7. 事由/内容：记录电话交流的具体事由或内容。
8. 结果/备注：记录电话交流的结果或其他需要备注的信息。
三、如何使用办公室电话记录模板使用办公室电话记录模板可以帮助我们规范和统一电话记录的格式，提高工作效率和信息管理的准确性。
以下是使用办公室电话记录模板的步骤：1. 下载并打开办公室电话记录模板。
2. 在模板的第一行填写日期，格式为年-月-日。
3. 在第二行填写时间，格式为时:分。
4. 在第三行填写来电人姓名或部门。
5. 在第四行填写来电人电话。
6. 在第五行填写被叫人姓名或部门。
7. 在第六行填写被叫人电话。
8. 在第七行填写电话交流的事由或内容。
9. 在第八行填写电话交流的结果或其他需要备注的信息。
10. 根据需要，可以在模板的下一行继续记录下一条电话交流的信息。
11. 保存并命名电话记录文件，以便日后查询和分析。
四、办公室电话记录模板的注意事项在使用办公室电话记录模板时，需要注意以下几个事项：1. 确保填写的信息准确无误，特别是来电人和被叫人的姓名和电话。
2. 尽量详细地记录电话交流的事由和内容，以便日后查询和分析。
3. 如果电话交流有重要结果或需要特别备注的信息，及时在“结果/备注”字段中记录。
党政机关会议记录模板
党政机关会议记录模板地点：2楼圆厅小会议室人员：xx局党组全体(共计xx人)会议议题：前期工作总结和近远期工作安排纪要内容：1. 最近局里正人员变动，希望听从安排、。
2. 请各司局每位，将xx-xx年上半年所辖司局已正的工作列详细清单，工作主要是：党务工作安排，梯队建设，国际合作进展等。
须写明各个工作的程度预计。
3. 会计将固定资产的清单列出。
4. 本周xx-x和xx-x将全局新建项目的空调购置好，并将实验室机器安装好，墙上的排气孔打好。
5. xx-x从横向课题出资，购买一批次的玻璃瓶用于事宜。
6.“能源可持续发展对经济发展等的”，由xx-x。
7. 对新能源发酵罐内“厌氧核心区”全方位，目的是实验室，摸索出对工程有意义的结论和规律。
8.级预算项目。
推广秸秆压块炊事采暖炉具xx-xx户、建成养殖小区小型沼气工程xx-xx处。
9.“十二五“发展规划。
在调研和专家论证的基础上，编制和发布《新能源“十二五”发展规划》和两个专项《“十二五”沼气建设发展规划》、《“十二五”秸秆综合发展规划》。
执笔：xx-x(xx-xx-xx-xx)主送：主任，书记，局常委抄送：全局各级各司局党政机关会议记录模板 [篇2]在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
会议通知单、会议程序表
程序
内容
发言人
1
入座，宣布开会
说明议题、议案
5
补充说明、报告
6
讨论问题（质疑应答）
7
决议事项确认
8
下次会议讨论事项确认
9
散会致词
10
会议结束
—
主管审核：
年月日
领导审批：
年月日
会议通知单
通知日期：年月日
接收部门：
发文部门：
会议名称：
会议时间：
会议地点：
会议联系人：
会议参加人员名单：
会议注意事项：
1．
2．
会议联系人：
会议联系电话：
签章处：
通知回执联
会议通知已收到，内容详细了解，□能□不能届时参加。谢谢!
签名：
年月日
会议程序表
会议程序
会议时间：年月日
会议地点：
1．记录出席人姓名