加油站台账标准及填写规范(2009版)

加油站台账标准及填写规范(2009版)

加油站台账标准及填写规范

（2009版）

二00八年十二月

前言

为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。

为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。

本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。

目录

1.加油站进油核对单 (6)

2.加油站交接班表 (7)

3.加油站商品盘点月报表 (9)

4.加油站油品回罐记录 (11)

5.加油站自用油记录 (12)

6.加油站应收预收客户台账 (12)

7.加油站代存代付客户台账 (13)

8.加油站营业款上缴台账 (13)

9.加油站付油日报表 (14)

10．加油站销售日报表 (16)

11．加油站油品分罐保管登记账 (18)

12．加油站库存商品明细分类账 (20)

13．加油站润滑油销售班报表 (22)

14．加油站润滑油销售日报表 (23)

15．加油站发票领用记录 (23)

16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)

17．加油站发电机运行记录 (24)

18．加油站督导记录本 (25)

19．加油机校机记录 (25)

20．加油站客户档案 (26)

21．加油站运行日志 (26)

22.加油站计量原始记录本 (27)

23.班组保险柜存款记录本 (28)

24.加油站员工学习记录 (29)

25.收入资金上缴日记账 (29)

26．加油站HSE管理综合记录 (30)

27．加油站设备管理记录本 (31)

28．加油站未遂事故报告单 (32)

29．加油站水电表交接记录表 (32)

30.加油站水电月报表 (33)

31．内部卡使用管理台账 (33)

32．加油卡卡片盘点表 (34)

33．加油卡付油差异表 (35)

34．加油卡卡片领用申请单 (36)

35．加油卡领用存管理台账 (38)

36．加油卡业务处理申请单 (38)

37．加油卡上缴明细单 (39)

38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)

39．IC卡预收款日报表 (39)

40．加油IC卡客户业务申请表 (40)

41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)

42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)

43．加油IC卡充值三联单 (40)

44．片区经理（ME）巡检日志 (41)

45．片区经理（ME）商品检查表 (41)

46．片区经理（ME）资金检查表 (42)

一、加油站进油核对单

1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。

2．“品种”、“提货单号”、“原发计量温度”、“原发高度”、“原发水高”、“原发升数”、“原发罐车升数”、“提货地点”、“原发重量”、“原发密度”、“原发损耗”、“原发损耗率”、“原发应补升数”、“起运日期时间”、“运输里程”数据由油库提供，由有关人员实测、计算后如实填写，加油站验收时复核。

3．原发高度：根据各省罐车油品体积计量要求，填制空高。

4．原发升数＝原发重量/原发密度；油库按该体积数发油，作为加油站进油核算的体积数（实行了油品温差体积补偿的单位，则以“核算升数”作为加油站进油核算的体积数）。

5.原发罐车升数：油库计量人员实测的罐车净油升数。

6．原发损耗＝原发升数－原发罐车升数。

7.原发损耗率＝原发损耗/原发升数×1000。

8.验收计量温度、验收高度、验收水高：由加油站计量人员实测后如实填写，其中“验收高度”根据各省罐车油品体积计量要求，填制空高。

9.罐车应收升数=原发罐车升数+运输温差引起体积变化。

10.罐车实收升数：填写由加油站计量人员实测的罐车净油升数。

11.运输温差引起体积变化：填写运输途中温度变化造成的体积变化数量，运输温差引起体积变化=（验收计量温度-原发计量温度）×f×原发罐车升数；（f值：汽油0.0012，柴油0.000８）。

12.运输损耗=罐车应收升数－罐车实收升数。

13.运输损耗率=运输损耗/罐车应收升数×1000。

14.承运方应补升数=运输损耗-罐车应收升数×定额损耗率；[销售公司定额损耗率标准：50km以内为０损耗，50km以上每增加50km定额损耗率增加0.1‰（不足50km按50km计算）也可执行省市公司定额损耗率标准]。

15.平均销售温度：对油品进货实行温差补偿的单位填制，我省暂不填写。

16.核算升数：实行油品进货温差体积补偿的单位，作为加油站进油核算的体积（未实行油品温差体积补偿的单位，按“原发升数”作为加油站进油核算的体积）。核算升数＝原发升数×〔１＋（平均销售温度－原发计量温度）×f〕。

17.损耗分析及处置：填写发油或运输环节发生超耗后的分析、处理情况。

18.其它栏目由相关人员按实际情况填写。

二、加油站交接班表

1．本表反映加油站每班交接时情况，由交班人员填写，接班班长、收银员、记账员签字确认。本表在加油站保存，作为其