最新领导讲话稿和单位汇报材料的写作

2．主题定位要准确

汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图，弄清 楚领导想听什么？汇报要讲什么？要防止出现三种 情况： 第一，答非所问。学生在考试前，老师经常叮 嘱的一句话就是，写作文一定要看清题目要求，千 万不能跑题。离题万里、答非所问，考试不能得高 分，汇报效果也会大打折扣。


第二，随意增加与主题无关的内容。有一些基层 领导，在向上级领导当面汇报的时候，都想尽量多汇 报一些，好让领导多了解一些本单位的工作情况和成 绩，并借此给上级领导留下一个好印象。这种心情可 以理解，但如果上级领导对汇报主题有明确要求，还 是要按要求准备材料，与主题无关的可以用附件的形 式呈报领导，不要轻易打乱领导的安排，否则淹没主 题、适得其反。
注意事项

第二，给对方安排工作。汇报材料是向上级汇 报工作，不是向下级作报告。要始终明确汇报的对 象是上级领导，不要以讲话的姿态、安排工作的语 气来撰写汇报材料。
注意事项

第三，向对方提“过分”要求。不少领导都希望借汇报工作的 机会争取上级支持，这一点完全可以理解。但汇报材料不同于正式 报告和请示，提出的问题不能太具体、太微观、太‚过分‛，不能 张口闭口就是要资金、要编制、要政策、要项目，甚至还提出一些 具体的资金数额。特别是上级领导第一次来调研的时候，提出一大 堆问题请求帮助解决，会让人感到很突兀。提出的一些问题如果领 导不熟悉、不了解，或者是一些具体问题、个性问题，上级领导往 往不便于直截了当地现场表态。这样一来，反而影响了汇报效果， 也不利于实现汇报人的初衷。




角色、主题、角度三个方面都做到 定位准确，是写好汇报材料的第一步， 关键是要做到‚投其所好‛。怎样才 能投其所好？可以从四个方面着手：
1．要紧扣上级领导听汇报的要求和意图

第一，认真领会上级听汇报的要求。刚才说了， 上级领导听汇报都有一定的目的性。特别是在比较正 规的场合听汇报，往往会以通知或电话的形式事先告 知汇报主体，并对听什么情况、听多长时间、采取什 么形式、在多大范围汇报等方面都提出明确要求。在 这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料， 不要自作主张。
导来听汇报，带有很强的目的性。或者是总结推广经
验；或者听取下级建议、意见；或者是了解、掌握情 况，为决策提供依据。所以，写汇报材料，要有的放 矢，准确定位，包括角色定位、主题定位和角度定位 三个方面的内容。
1．角色定位要准确
要搞清楚由谁汇报、向谁汇报的问题。 一方面，起草汇报材料，要符合汇报人的身份，遵循其思维方法， 把握其工作特点，体现其语言风格，贯彻汇报人的意图（关于起草文稿 如何体现领导意图和风格的问题，下面在谈领导讲话稿写作时会详细说 一下）。另一方面，在写汇报材料之前，要搞清楚上级领导的身份，根 据听汇报领导的身份来合理安排汇报材料的内容。一般来讲，对负责全 面工作的领导，要准备综合汇报材料，内容相对全面，要能够反映本级 本部门的整体工作情况。对负责一方面工作的分管领导，可简要介绍本 单位的整体工作成效，重点汇报与其分管领域相对应的工作情况。
汇报材料时，简要介绍了全市经济社会发展情况，重 点围绕赵副省长分管的工作和此次调研的主要内容， 详细汇报了全市保障性住房建设和公立医院改革改制 两项工作，省领导在汇报之后也针对这两项工作作了 重要指示。
4．要贴近上级领导的思维特点和语言风格

领导一般都有着自己的思维特点和语言风格，有的喜欢理 性分析，有的喜欢用数字说话，有的注重语言修辞，有的喜欢开 门见山，等等。要在汇报时把握上级领导的不同特点和风格，这 是更高的要求，操作起来的难度也比较大。毕竟汇报工作一般都 是下级对上级而言的，汇报人也好，起草汇报材料的人也好，对 上级领导的特点和风格未必研究得那么多、把握得那么准。怎么 办呢？就要尽可能地通过多种渠道尽可能多地了解。比如，注重 与上级机关的沟通，通过上级领导的日常讲话分析其思维特点和 语言风格。力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样，领导 听着比较顺耳，汇报也容易取得好效果。
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20XX年6月，国务院总理同志来XX视察期间，我们 在汇报材料中精心筛选了三个请求国家帮助解决的问 题，三个问题中有两个问题都涉及到资金，但我们并 没有提具体的数额，而是把情况讲清楚，把问题分析 透，恳请国家给予支持。之后，XX集团搬迁改造政策 问题得到了国家有关部门的大力支持。所以说，提问 题不能盲目，要有针对性，才能起到好的效果。
分明、详略得当。
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• 1958年1月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被要求一 起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。 当时，林一山担任长江水利委员会主任，是三峡工程的‚上马 派‛；李锐是水电部副部长，是三峡工程的‚反对派‛。听汇报 的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名党和国家高级领导人。 这无疑是一个十分重要的汇报，两个人也都做了认真准备。林一 山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇 报不到半个小时，重点突出，要言不烦，反而让听者印象深刻。 两人汇报完后，虽然领导们的倾向已基本形成，但对这样一个重 大问题，毛泽东没有轻易作出决断，而是说：‚再给三天时间， 你们两人各写一篇材料交来。‛第三天，两人交了卷，林一山写 了两万字，李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东 充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出，论点可以服人，还 对与会人员说：‚我们要有这样的秀才。‛
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• 20XX年4月，李XX常务副省长来XX视察20XX世界 邮展筹备工作情况。在汇报之前，李克常务副省长已 经连续三次来 X 检查指导邮展筹备工作，对各项工作 的要求非常细，提出了一些十分具体的意见。所以， 我们在准备汇报材料时，就从细节入手，把客情统计、 大型活动组织等的每一项具体工作汇报清楚，让领导 在了解邮展筹备整体工作情况的同时，对一些工作细
很透彻，有思路、有经验、有成效，让领导从中受到一些启发， 就会取得更好的效果。
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20X年11月，郭省长在XX县调研时，XX县重点围绕如何发挥 资源优势、积极承接产业转移安排调研活动和汇报材料。郭省长 看的几家企业，都是与XX自身资源优势结合非常紧密的劳动密集 型企业，不仅能带动当地经济发展，又能增加农民收入，具有一 定的代表意义。因此，XX在招商引资方面的思路、举措和成效也 得到了郭省长的充分肯定，要求对XX的成功做法进行认真思考总 结，宣传‚XX经验‛。并当场要求省交通厅认真研究，给XX县 修通高速公路，解决X宁县交通不便利的问题，鼓励其加快发展。 这样的汇报既有亮点、又有特点，还解决了实际问题，取得了很

就是我们平常说的，在关键处着手，专往痒处挠。有的时 候，上级领导对听汇报并没有提出具体要求，或者只是常规性的
调研活动，那就要紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇
报材料。我们要认真研究和了解听汇报的领导以往和近期最关注 什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、
兴奋点。这样一般容易引起领导的兴趣，如果再汇报得很清楚、

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• 200X年2月，副总理来X调研。在起草汇报材料前，我们了解 到副总理主要负责工业经济、国有资产等方面的工作，在介绍基 本市情的同时侧重于介绍XXX工业经济发展情况；在分析问题时， 着重分析了工业生产运行中存在的突出问题和困难；在提建议时， 则主要围绕XX老工业基地建设、老国有企业棚户区改造和产业发 展优惠政策展开。 200X年5月，X省长到江南后第一次来XX调研，我们在起草汇 报材料时，力求把XX的基本市情、经济社会发展的主要情况、工 作思路、下一步工作打算等较为全面地反映出来，让领导对XX的 基本情况有一个总体的了解和把握。
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2011年1月，全省召开政法工作会议，XX是 发言单位之一。省委政法委对会议上 23个发言 单位都明确提出主题要求， XX 的发言主题是 ‚如何通过调解化解社会矛盾纠纷‛。因此， 我们就严格按照这一要求搜集素材、提炼观点、 谋篇布局，为市领导准备发言材料。

第二，仔细揣摩上级领导的意图。有的时候，上级 领导听汇报，虽然也发了通知，提了要求，但可能并不 具体、不详细。如果仅仅是按照这样的要求起草汇报材 料，虽然不会偏离主题，但也不容易出彩。要想取得好 的汇报效果，还有必要通过找上级机关的工作人员沟通 等途径，仔细揣摩上级领导的意图，把上级领导想听什 么搞清楚，以确定哪些内容我们必须浓墨重彩，哪些内 容我们适宜轻描淡写，哪些内容我们可以一笔带过。
实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否 赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。 所以，写好汇报材料很重要。但怎样才能写出一篇好的汇 报材料，不好笼统回答，但至少应当把握以下几个方面的
问题。
（一）要有的放矢、投其所好，避免错位跑 题、答非所问


撰写汇报材料，要始终记住一条，上级或同级领
浅谈汇报材料和领导讲话稿的 写 作
市政府办综合办 XX
201X年X月X日
第一部分
起草汇报材料需要注意和把握的几个问题

汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况，或政策、 法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。听汇报、做汇 报是各级机关了解情况、推动工作的一个重要途径。汇报 得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真
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注意事项

汇报材料的基调是‚下对上‛，汇报人必须摆正自 己的位臵，不能出现角色错位。要防止出现三种情况：

第一，给对方讲道理。听汇报的人多数都是上级机
关的领导，理论政策水平比较高，也比我们更有优势， 他们到基层听汇报的目的主要是想掌握更多的实际情况。 如果在汇报工作时总是讲意义、讲理论、讲道理，容易 让人感觉是在上课，一定要避免这种角色上的错位。

第三，随意减掉上级要求汇报的内容。有的
领导汇报工作时，担心‚言多语失‛，想着能少说 就尽量少说，早点汇报完了事，以致把一些上级要 求汇报的内容也给‚省略‛掉了。这很不妥当。丑 媳妇总要见公婆，再不愿意汇报也得按要求汇报， 否则很可能被认为是搪塞、回避问题。