合同审批流程大纲纲要含权限规定.docx

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模板合同审批办法

模板合同审批办法

模板合同审批办法第一条总则根据公司管理制度及合同管理规定,为规范合同审批流程,保证公司各项工作的正常运转,特制定本合同审批办法。

第二条合同审批范围公司内各部门及单位签订的有关人员与外部单位或个人签订的各类合同(包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、合作协议等),均应经公司合同审批流程审核。

第三条合同审批权限1. 一般合同审批权限:(1)合同金额在5000元(含)以下的合同由部门负责人或相关职能人员审批;(2)合同金额在5000元至1万元的合同由部门负责人及财务部门负责人共同审批;(3)合同金额在1万元以上的合同由公司总经理或授权领导审批。

2. 特殊合同审批权限:(1)涉及重大项目、重大投资的合同,应由董事会审批;(2)涉及对外承诺、涉及公司利益维护较大的合同,应由公司总经理或董事长审批。

第四条合同审批流程1. 合同提交:各部门根据合同事务的具体情况填写合同审批表,附带合同书面文本、相关附件等资料,由相应负责人签署并报送公司合同管理部门。

2. 合同初审:合同管理部门进行初审,确认合同内容是否符合公司政策及规定,如有问题应及时返工或退回。

3. 合同审批:根据合同金额及特殊性质,将合同送至相应审批人或单位审批,审批人或单位应在规定时间内做出审批决定。

4. 合同签订:经过审批通过的合同需由双方签署并加盖公章方为生效,签署后应归档保存。

第五条合同监督检查公司内部审计部门及相关部门负责对合同的履行情况进行监督检查,确保合同的有效履行并及时发现并解决问题。

第六条合同变更与补充若合同有变更或补充的情况,应按照同等程度的审批流程进行变更或补充,不得私自更改合同内容。

第七条合同备案所有审批通过并生效的合同及其相关文件应按照规定进行分类归档备案,以备查阅。

第八条其他事项对于合同审批流程中的其他问题,公司合同管理部门可视情况适时修订本办法,并报领导批准后执行。

第九条生效与修订本办法自颁布之日起生效,如有需要调整或修改,须经公司领导审批后生效。

合同审批流程及权限规定

合同审批流程及权限规定
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
5
供用电(水、气、热力)合同
<1万元
<5万元
6
委托合同
<1万元
<5万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
<1万元
<5万元
8
技术合同
<1万元
<5万元
9
租赁合同
租出
<5万元
<10万元
包括《福中电脑3+3联营协议书》不包括融资租赁
租入
<1万元
<5万元
10
资产购置与转让合同
<0.5万元
<2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。

为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。

审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。

合同起草人员起草合同并发送至合同主管。

2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。

合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。

3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。

部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。

4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。

合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。

5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。

合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。

6. 修改后的合同再次发送至合同主管。

合同主管。

7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。

合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。

8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。

部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。

9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。

合同签署人审核合同内容,并签署合同。

注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。

2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。

3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。

结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程一、目的本协议旨在规范和管理公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和合规性,提高合同审批的效率和准确性。

二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或个人负责完成,包括合同的基本信息、条款、附件等内容的编写。

2. 初步审批合同起草完成后,提交给相关部门负责人进行初步审批。

相关部门负责人对合同内容进行审核,包括但不限于合同条款的合规性、风险评估等。

3. 部门审批经过初步审批后,合同提交给相关部门进行审批。

相关部门审批人员对合同内容进行详细审查,确保合同的合法性、合规性和风险控制。

4. 法务审批合同经过部门审批后,提交给公司法务部门进行审批。

法务部门审查合同条款的法律合规性、风险评估等,并提出修改意见或建议。

5. 高级管理层审批合同通过法务审批后,提交给公司高级管理层进行审批。

高级管理层审查合同的战略、商业、财务等方面的合规性和风险控制。

6. 最终审批合同经过高级管理层审批后,提交给公司总经理或授权人进行最终审批。

总经理或授权人对合同进行综合评估,并决定是否予以批准。

7. 签订合同合同获得最终审批后,由相关部门或个人负责与对方签订合同,并确保合同的执行。

四、审批要求1. 审批时限合同的审批应在合理的时间内完成,具体时限根据合同的紧急程度和复杂程度而定。

相关部门应及时处理审批事项,确保合同的及时签订和履行。

2. 审批权限各级审批人员应按照公司规定的权限进行审批,未经授权不得超越权限进行审批。

3. 审批记录合同审批过程应进行详细的记录,包括审批人员、审批时间、审批意见等,以便追溯和查证。

4. 异议处理如合同审批过程中出现异议,应及时协商解决。

如无法达成一致意见,应上报上级主管部门进行决策。

五、责任与义务1. 合同起草人员应按照公司规定的格式和要求编写合同,确保合同内容的准确性和完整性。

2. 各级审批人员应认真审核合同内容,确保合同的合法性、合规性和风险控制。

合同审批流程的(标准版)

合同审批流程的(标准版)

合同审批流程的(标准版)1. 引言本文档旨在详细阐述合同审批流程的标准版,以便所有相关部门和人员能够清晰了解并遵循该流程。

请确保在整个流程中严格遵守本指南中的规定。

2. 流程概述合同审批流程的标准版分为以下几个阶段:1. 合同起草2. 合同初步审查3. 合同专业审查4. 合同审批5. 合同签署6. 合同归档3. 流程详细步骤3.1 合同起草由合同发起人根据业务需求,参照《合同范本库》或相关法律法规,起草合同文本。

合同起草时应确保合同内容完整、明确,包括但不限于:合同主体、合同标的、合同价格、合同期限、违约责任等。

3.2 合同初步审查合同起草完成后,由合同管理员进行初步审查,主要审查以下内容:1. 合同格式是否规范;2. 合同主体是否合法;3. 合同内容是否完整;4. 合同条款是否符合公司政策和法律法规;5. 是否存在明显的风险和漏洞。

合同管理员在审查过程中,如发现问题,应及时与合同发起人沟通,要求其进行修改。

3.3 合同专业审查合同初步审查合格后,由法务部门进行专业审查,主要审查以下内容:1. 合同条款是否合法、合规;2. 合同条款是否明确、合理;3. 合同是否存在潜在的法律风险;4. 合同是否符合公司的商业利益。

法务部门在审查过程中,如发现问题,应及时与合同发起人及合同管理员沟通,要求其进行修改。

3.4 合同审批合同专业审查合格后,由合同审批人进行审批。

审批人应对合同内容进行全面审查,确保合同符合公司政策和法律法规。

审批人可要求合同发起人、合同管理员或法务部门提供补充材料或说明。

合同审批通过后,由合同管理员生成合同签署版本。

3.5 合同签署合同签署由合同管理员负责组织,确保合同各方在合同上签字或盖章。

合同签署后,由合同管理员收集合同正本,并按照《合同归档管理办法》进行归档。

3.6 合同归档合同归档由合同管理员负责,确保合同资料的完整、安全和可追溯。

归档内容包括:合同正本、合同副本、合同审批记录、合同签署凭证等。

合同审批流程程序文件

合同审批流程程序文件

合同审批流程程序文件Let's learn positive psychology to make our life happier.
1目的及适用范围
1.1为规范合约审批管理,特制定本程
序.
1.2本程序文件适用于某汽配的合约审批工作.
1.3本程序文件由某汽配制定,其解释权及修改权
属于 .
1.4本程序文件从年月日起执行.
2职责
2.1合约签署部门提出审批申请.
2.2办公室主管负责审核合约是否符合用章要求,负责合
约的存档.
3合约审批流程
3.1相关业务人员在与客户就合约协商达成一致后,填写
合同专用章使用申请书.
3.2将合约按审批权限报相关领导审核、批准.完成审批
后,将合约及合同专用章使用申请书交办公室主任;
3.3办公室主任审核合约是否符合用印要求,审核无误后
盖合同专用章.对于不符合用印要求的合约,由业务
人员完善相手续;
3.4办公室主任负责将合约存档并分发给相关业务部门.
4相关文件
4.1合同专用章使用申请书
合约审批审请书。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求,以提高合同审批效率和准确性。

二、审批流程概述1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,并提交给合同主管部门。

2. 合同初审:合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。

3. 合同修改:如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。

4. 合同复审:合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。

5. 合同审批:合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。

6. 合同签订:经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订,并存档备查。

三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,包括合同的基本信息、条款、附件等内容。

合同起草人应确保合同的准确性和完整性,并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。

2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。

- 合同的完整性:合同是否包含必要的条款和附件,是否遗漏重要内容。

- 合同的风险评估:合同是否存在潜在的风险,如合同条款模糊、责任不明确等。

3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。

合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。

4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。

合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核,确保合同的准确性和合规性。

5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。

XXX合同审批流程

XXX合同审批流程

XXX合同审批流程合同文件审批流程为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,以及明确规定企业的责任和义务,本文旨在制定一份合同审批流程,以确保合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。

审批范围说明本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。

未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。

公司实行对外合同两级审查制度:凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批;标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。

合同审批环节合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。

起草合同文本并送审在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。

相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》(详见附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。

承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:1.申请日期;2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;3.合同金额,指合同涉及的总金额;4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。

6.项目概况栏签名及日期。

部门负责人应审核以下内容:1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;2.合同条款、内容是否符合本办法的规定;3.合同承办人是否按法律程序组织谈判;4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。

合同审批流程规章制度内容

合同审批流程规章制度内容

合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。

为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。

在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。

2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。

3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。

4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。

5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。

6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。

《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。

同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。

总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。

合同批准流程及权限规定

合同批准流程及权限规定

合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。

二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。

直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。

- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。

- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。

- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。

2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。

合同申请人需参加会议并作相关说明。

会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。

3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。

归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。

三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。

- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。

- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。

请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。

四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。

通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。

以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。

合同审批程序

合同审批程序

合同审批程序合同编号, [编号]生效日期, [日期]本合同审批程序(以下简称“本程序”)由 [公司/组织名称](以下简称“甲方”)和 [公司/组织名称](以下简称“乙方”)共同制定,旨在规范和管理甲方与乙方之间的合同审批流程。

第一条审批范围。

1.1 本程序适用于甲方与乙方签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

1.2 合同的定义,指甲方与乙方之间就特定事项达成的书面协议,具有法律约束力。

第二条审批流程。

2.1 合同起草,甲方负责起草合同草案,并在草案中标明审批流程和相关审批人员。

2.2 内部审批,合同草案由甲方内部相关部门负责审批,包括但不限于法务部门、财务部门、业务部门等。

2.3 最终审批,合同草案经过内部审批后,提交甲方高级管理层审批,由指定的审批人员进行最终审批。

2.4 签订生效,经过所有必要的审批程序后,合同由双方授权代表签署,并生效。

第三条审批要求。

3.1 合规性审查,合同草案在审批流程中需经过法务部门的合规性审查,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。

3.2 风险评估,财务部门在审批流程中需对合同涉及的风险进行评估,提出相关意见。

3.3 业务审批,业务部门需对合同内容进行业务审批,确保合同符合业务需求。

第四条审批记录。

4.1 甲方需对合同审批过程进行记录和归档,包括但不限于合同草案、内部审批意见、最终审批意见等。

4.2 审批记录应当清晰、完整,并便于查阅和追溯。

第五条其他。

5.1 本程序的修订和解释权归甲方所有。

5.2 本程序自生效之日起开始执行,如有特殊情况需调整,须经甲方书面确认。

甲方(盖章),__________ 日期,__________。

乙方(盖章),__________ 日期,__________。

以上是一个合同审批程序的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。

希望对您有所帮助。

合同审批流程及权限规定

合同审批流程及权限规定

合同审批程序及权限规定一、总则1、目的为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。

2、适用范围本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。

3、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。

4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。

单项合同标的金额累加计算。

二、合同审批的流程及权限1、合同审批流程部门负责人子公司总经理法人委托人对合同主体、标的、数量、业务主办人员() ) (含分公司、办事处经理质量、价款等审核,签署对合同主体、标的、数量、与对方当事人商谈后拟好意见,质量、价款等初步审核签合同条款并填写合同用章署意见审批单,并署名集团法务总监集团财务总监集团分管领导对合同重要条款及特别对合同合法性及法律条对合同价格、支付和税定事项进行审核或审批的合理性等进行专业等条款是否合理、可行并签署意核,并签署意行专业审核,并签署意总裁最终审批注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。

、合同审批权限:23、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。

三、其他相关规定1、总裁审批的合同。

总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。

2、各监管部门、领导审批的期限。

集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。

合同审核流程范本

合同审核流程范本

合同审核流程范本
一、准备阶段
1. 确定审核范围和重点
2. 收集相关合同文本和资料
3. 成立审核小组,明确职责分工
二、初审阶段
1. 审核人员对合同文本进行初步审查,了解合同的基本内容和条款
2. 检查合同的完整性、准确性和一致性
3. 识别合同中存在的问题和风险,并提出初步的审核意见
三、复审阶段
1. 由审核小组组长或指定的复审人员对合同进行复审
2. 重点关注初审中提出的问题和风险,进行深入审查
3. 与相关部门和人员进行沟通和协调,确保合同内容符合法律法规和公司政策
四、会签阶段
1. 将审核通过的合同文本提交给相关部门和人员进行会签
2. 会签人员对合同进行审核,并签署意见
3. 确保合同的各个条款得到相关部门和人员的认可和支持
五、签订阶段
1. 合同经所有相关方会签后,进入签订阶段
2. 根据公司的签订流程和要求,办理合同签订手续
3. 保存合同签订的相关文件和记录
六、监督执行阶段
1. 合同签订后,对合同的执行情况进行跟踪和监督
2. 确保合同双方按照合同约定履行各自的义务
3. 及时解决合同执行过程中出现的问题和纠纷。

合同协议书审批流程及权限规定

合同协议书审批流程及权限规定

合同协议书审批流程及权限规定集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)合同审批程序及权限规定一、总则1、目的为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。

2、适用范围本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。

3、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。

4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。

单项合同标的金额累加计算。

二、合同审批的流程及权限1、合同审批流程3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。

三、其他相关规定1、总裁审批的合同。

总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。

2、各监管部门、领导审批的期限。

集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。

3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。

4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。

四、考核与奖惩1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。

合同审批流程规章制度范本

合同审批流程规章制度范本

合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理,确保合同合法性、合规性,降低合同风险,规范合同审批流程,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同,包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。

三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要,拟定合同初稿,确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。

2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查,了解其信誉、资质、履行能力等情况,以确保合同的履行。

四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。

部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审核意见。

2. 部门负责人审核同意后,将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。

五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性,以及合同是否存在法律风险。

2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见,并提出修改建议。

合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。

六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。

管理层应当对合同内容的重大事项进行审查,并提出审核意见。

2. 管理层审核同意后,将合同稿提交至公司总裁审批。

七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后,与合同相对方进行合同签署。

2. 合同签署后,合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。

八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。

2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门,以便于部门履行合同义务。

九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到切实履行。

2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与法务部门沟通,确保合同风险得到有效控制。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程一、目的和范围本协议旨在规范合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和准确性,并提高审批效率。

适合于公司内部所有合同的审批流程。

二、定义1. 合同:指公司与外部实体或者个人之间的法律文件,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

2. 合同起草人:指起草合同的相关人员。

3. 合同审批人:指负责审批合同的相关人员。

4. 合同签订人:指负责签订合同的相关人员。

三、流程概述1. 合同起草:合同起草人根据业务需求起草合同,并确保合同内容准确、完整、合规。

2. 合同审批:合同起草人将起草完成的合同提交给相应的合同审批人进行审批。

3. 合同签订:合同审批通过后,合同签订人负责与对方签订合同,并确保签订合同的准确性和合法性。

四、具体流程1. 合同起草a. 合同起草人根据业务需求起草合同,包括但不限于合同标题、合同内容、合同期限、合同金额等。

b. 合同起草人应确保合同内容符合相关法律法规、公司政策和业务需求,并遵循公司的合同模板和格式要求。

c. 合同起草人应将起草完成的合同提交给合同审批人。

2. 合同审批a. 合同审批人收到合同起草人提交的合同后,应在规定的时间内进行审批。

b. 合同审批人应子细审核合同的内容,包括但不限于合同条款、金额、期限等,确保其准确性和合规性。

c. 合同审批人可以根据需要与合同起草人进行沟通和商议,以确保合同的准确性和完整性。

d. 合同审批人应在规定的时间内作出审批决定,并将审批结果通知合同起草人。

3. 合同签订a. 合同签订人在合同审批通过后,负责与对方进行合同签订。

b. 合同签订人应与对方确认合同的内容,并确保对方了解并允许合同条款。

c. 合同签订人应在签订合同前子细核对合同的准确性和完整性,确保合同的合法性和有效性。

d. 合同签订人应妥善保管签订后的合同,并及时将合同归档。

五、责任和义务1. 合同起草人的责任和义务:a. 准确起草合同,确保合同内容的完整性和合规性。

b. 遵循公司的合同模板和格式要求。

合同审批流程规章制度模板

合同审批流程规章制度模板

合同审批流程规章制度模板第一章总则第一条为了规范公司内部合同审批流程,提高工作效率,保障公司利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门合同审批流程,各部门应严格遵守。

第三条公司合同审批流程主要包括合同申请、审批、签订、执行和归档等环节,必须按照规定程序进行,任何违反规定的行为将受到处理。

第四条公司合同审批流程由公司法务部门负责统一规划,各部门负责具体实施。

第五条公司合同审批流程应遵循公平、公正、透明的原则,确保合同的合法性和有效性。

第六条公司员工在合同审批流程中应严守商业机密,不得泄露公司信息。

第二章合同申请流程第七条员工如需与外部单位或个人签订合同,需先填写合同申请表并提交公司法务部门进行审查。

第八条合同申请表应包括合同名称、合同金额、合同内容、合同期限、合同对象及必要附件等信息。

第九条公司法务部门应在收到合同申请表后,进行审查,并根据实际情况决定是否进入下一步审批流程。

第十条若合同申请表内容不完整或存在问题,公司法务部门应通知员工进行修改,并延迟审批流程。

第十一条若合同符合公司规定并通过审查,法务部门应将合同申请表送交相关部门领导审批。

第十二条合同申请表审批需经相关部门领导书面批准后,才能进入下一步签订合同流程。

第三章合同审批流程第十三条公司各部门领导在审批合同时,需对合同内容进行全面审查,确保合同符合公司政策和法律法规。

第十四条合同审批流程中,相关部门领导不得私自修改合同内容,必须按照合同申请表中的内容进行审批。

第十五条公司领导应根据公司规定的权限层级进行合同审批,超过权限的合同需提交公司高层领导审批。

第十六条公司领导在审批合同时,应注重合同的风险防范,避免对公司利益造成损失。

第十七条公司领导在审批合同时,需及时向法务部门汇报审批情况,确保合同签订流程的连贯性。

第十八条在合同审批流程中,若相关部门领导发现不符合规定的情况,应退回合同申请表,要求员工进行修改。

第十九条合同审批流程中,若有争议或疑问,公司法务部门应协助相关部门领导解决问题,并及时通知员工进行调整。

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合同审批流程及权限规定
制定:审核:批准:南京集团有限公司
合同审批程序及权限规定
文件编号FZ-FW-002
版本 / 修订
生效日期
合同审批程序及权限规定
一、总则
1、目的
为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。

2、适用范围
本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。

3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。

4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。

单项合同标的金额累加计算。

二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
法人委托人部门负责人子公司总经理
( 业务主办人员 )( 含分公司、办事处经理 )对合同主体、标的、数量、与对方当事人商谈后拟好对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核,签署合同条款并填写合同用章质量、价款等初步审核 , 签意见
审批单,并署名署意见
制定:审核:批准:
南京集团有限公司
合同审批程序及权限规定
文件编号FZ-FW-002
版本 / 修订
生效日期
集团法务总监集团财务总监集团分管领导
对合同合法性及法律条款对合同价格、支付和税务对合同重要条款及特别约
的合理性等进行专业审等条款是否合理、可行进定事项进行审核或审批,
核,并签署意见行专业审核,并签署意见并签署意见
总裁
最终审批
注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。

2、合同审批权限:
序合同种号类
1买卖合

2加工承
揽合同
3建设工
程合同
仓储、4保管合

供用电5(水、气、热
力 )合

审批权限(指单笔、单
备注
项合同金额)
集团部门子公司负
负责人、责人、集团
分管领导分管领导
卖<5万元<10万元指经营性产品买<5万元<10万元买卖<1万元<10 万元包括广告合同
<1万元<10 万元包括装饰装潢
<1 万元<5万元
<1 万元<5万元
制定:
审核:
批准:
南京集团有限公司
合同审批程序及权限规定
文件编号
FZ-FW-002
版本 / 修订
生效日期
6
委托合
<1
万元
<5
万元
委托事项涉及

的金额
7
运输合
<1
万元
<5 万元

8
技术合
<1 万元
<5
万元


<5
万元
<10
万元
包括《福中电
9
租赁合


脑 3+3 联营

<1
万元
<5
万元
协议书》不包

括融资租赁
1
资产购
<0.5 万
<2
万元
置与转
让合同

3 、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。

三、其他相关规定
1 、总裁审批的合同。

总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。

2 、各监管部门、领导审批的期限。

集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在 2 小
时内完成审批;其它合同,在 6 小时内完成审批,特殊情况可在 3 日内完成审批。

3 、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同, 应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在 3 日内办理补签手续。

4 、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械, 各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5 、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6 、法律、行政法规或公司制度、 章程等规定应当办理批准、 登记等手续的,
制定:南京集团有限公司文件编号FZ-FW-002
审核:
合同审批程序及权限规定版本 / 修订
批准:生效日期
应依法按章及时办理。

四、考核与奖惩
1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。

行政部门
在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完
备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和
签章手续不完备的合同,不得付款。

2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任:
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;②虽有审批手续,但已经
超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委
托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。

五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。

2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。

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