论国际商务谈判技巧
国际商务谈判各阶段的策略
对购买者的价值时,或拿不定主意,或对价格吃
不准时,不要轻意出价。
作为卖方要尽量推迟报价,让客户先开价,以了
解其预算、承受力及真实需求。
在谈判前要先了解同类产品价格指数是在下降,
还是上升。
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开价技巧(3):敢于设定高目标
目的:1、拉开初始开价与底价的距离,以增大 谈判空间。2、获得较理想的谈判结果。3、让 对方有赢家的感觉。
❖ 3、双方实力不相当---实力强的先报。 ❖ 4、双方实力相当---我方先报价 ❖ 5、双方是老客户---无所谓 ❖ 6 、双方谈判经验不相当---有经验的先报。 ❖ 7 、行内经验不相当---内行、熟悉的先报。 10
❖假出价:即买主利用高价的手段(或
卖主利用报低价的手段),排除交易中 的其他竞争对手,优先取得交易的权力, 可是一到最后成交的关键时刻,买主便 大幅度压价(或卖主大幅主提价),这 时对方可能已放弃了考虑其他的谈判对 手,不得已而同意他的新报价。
❖ 4、每次让步前要预测对方的反应,如果对方未做 出相应的表示,则意味着无偿放弃某些权益而显软 弱。
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让步的技巧与策略(2)
让步=交换+补偿:让步,作为一种交换与补偿。 分歧较大,争执不下时,可采用“谈判议题整合法”,
即暂时放下纠缠不清的问题,引入一个新议题,以打破 僵局。 善用“折中的后手权力”,以扩大你的谈判成果。 尽可能掩饰自己让步的真实动机,以免被对方抓住把柄。 不可牺牲单次交易的有利条款,来维护长期合作关系。 关系方面的问题不可能通过交易中的让步来解决。
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❖ 4、幽默法:就是对于对方提出的、对
你来说是不可接受的要求或条件,你并 不直接加以拒绝,相反全盘接受,然后 根据对方的要求或条件推出一些荒谬的 不现实的结论来,从而否定了对方的要 求或条件。
国际商务谈判的技巧和策略
国际商务谈判的技巧和策略一、谈判前的准备工作1.分析对方:了解对方的文化背景、商业习惯、利益追求等,为制定谈判策略提供依据。
2.调研市场:了解进入市场的前景、竞争状况、合作机会等,为谈判确定目标和底线提供依据。
3.制定谈判目标:明确自己的谈判目标和底线,既要有追求的目标,也要有可以接受的底线。
二、谈判策略1.合作共赢:以合作共赢的原则进行谈判,尽量找到双方的共同利益点,争取双方在谈判过程中都能获得一定的利益。
2.以胜利为目标:虽然追求共赢,但也不能放弃自己的核心利益,要以自己的胜利为谈判的最终目标,将利益最大化。
3.灵活应变:在谈判过程中灵活调整自己的策略,根据对方的态度和变化来选择适当的回应,以达到自己的目标。
4.信息收集:积极收集对方的信息,了解对方的需求和底线,以便在谈判过程中制定更好的策略。
5.掌握主动权:在谈判过程中,尽量保持主动权,主动提出自己的要求,并灵活运用各种谈判技巧将对方引入到自己想要的方向。
三、谈判技巧1.换位思考:在谈判中,要站在对方的角度思考问题,设身处地地理解对方的立场和需求,以便更好地与对方沟通和合作。
2.良好的沟通:在谈判中要善于倾听对方的观点和诉求,尽量与对方保持开放和真诚的沟通,以增加相互理解和信任。
3.掌握信息:在谈判中,尽量多了解对方的信息,将信息的不对称转化为自己的谈判优势,以提高自己的议价能力。
4.善用时间:合理分配时间和资源,掌握好谈判的时机,减少无意义的争论和纠缠,使谈判能够高效地进行。
5.引导和转移注意力:通过灵活运用各种谈判技巧,适时地引导和转移对方的注意力,使谈判焦点更有利于自己。
总之,国际商务谈判是一项复杂的任务,需要谈判者具备一定的谈判策略和技巧。
只有通过深入的准备工作、合理的谈判策略和灵活的谈判技巧,才能在谈判中取得良好的结果。
国际商务谈判的基本原则和步骤
国际商务谈判的基本原则和步骤1.相互尊重和平等原则:双方应以平等的姿态进行商务谈判,尊重对方的意见和立场,并且不得把谈判过程中的问题与对方的身份相混淆。
2.互利共赢原则:商务谈判应追求双方利益的最大化,通过合作达到互利共赢的结果。
双方需相互关心对方的利益,避免只顾自身的利益而损害对方的利益。
3.诚信原则:商务谈判是基于信任的合作,双方应诚实守信,遵守承诺,不得故意隐瞒重要信息或做出虚假承诺。
4.灵活性原则:商务谈判需保持灵活性,适时调整谈判策略和立场。
灵活应对,有助于协商达成共识。
1.准备阶段:准备阶段是国际商务谈判中最重要的阶段之一、双方应该详细了解自己和对方的利益和需求,明确谈判的目标和策略,并分析对方的背景与目标,了解文化差异。
2.开场阶段:开场阶段是商务谈判的第一步,目的是建立良好的谈判氛围。
双方可以进行互相介绍、表达愿望、理解对方的立场和需求。
3.信息交流阶段:双方通过信息交流,获取双方的利益和需求。
在这个阶段,双方要始终保持开放和坦诚的态度,充分交换和分享信息,了解对方的观点和利益。
4.讨论和协商阶段:在这个阶段,双方将讨论和协商具体的议题和利益分配问题。
双方可以提出自己的建议和要求,并通过讨论和协商来达成共识。
5.协议达成阶段:在商务谈判的最后阶段,双方将达成协议,确保双方利益的最大化和互利共赢。
达成协议后,双方应撰写正式的协议文件,并签署承诺履行。
6.跟踪和评估阶段:国际商务谈判不仅仅是达成协议,还需要跟踪和评估协议的执行情况。
双方应该建立有效的合作机制,及时解决合作中的问题并保持密切的沟通。
总之,国际商务谈判的基本原则和步骤是相辅相成的。
在遵循基本原则的前提下,双方可以通过严谨的步骤来达成共识和促进商务合作的成功。
通过不断的学习和实践,商务谈判的技巧和方法也可以得到提升,从而更加高效地开展国际商务谈判活动。
国际商务谈判的方法
国际商务谈判的方法国际商务谈判是指不同国家之间进行商业交流谈判的过程。
由于不同国家的文化、法律、商务习惯等方面存在差异,国际商务谈判相对于国内商务谈判更具挑战性。
在国际商务谈判中,了解并运用一些有效的谈判方法是非常重要的。
下面将介绍几种常见的国际商务谈判方法。
1. Win-Win(双赢)方法Win-Win方法是一种重视合作与共同利益的谈判方法。
该方法强调双方在商业交流过程中实现共同利益的重要性。
在这种谈判方法中,双方通过合作,寻求达成互利的协议,从而实现双赢的结果。
2.BATNA(最佳替代选项)方法BATNA方法是基于最佳替代选项的谈判方法。
在国际商务谈判中,每个参与方都应该明确自己的最佳替代选项,即如果谈判失败,可以采取哪些措施来保护自己的利益。
这种方法强调了在谈判中具备备选方案的重要性,以增加自己的议价能力。
3.分析对方利益的方法在国际商务谈判中,了解对方的利益和经济情况是非常重要的。
通过分析对方的利益,可以更好地理解对方的需求和立场,从而更好地安排谈判策略。
同时,也可以通过理解对方的利益,寻找到双方共同关心的问题,为谈判达成共识提供便利。
4.强势谈判方法强势谈判方法是指利用自身实力和资源优势来进行谈判的方法。
在国际商务谈判中,一方拥有比另一方更多的资源和影响力时,可以采取强势谈判方法,通过施压和威胁等手段来达到自己的目的。
但需要注意的是,过度使用强势谈判方法可能会导致对方的抵制和破裂谈判的风险。
5.共同问题解决方法共同问题解决方法是通过寻找双方共同面临的问题和障碍,共同努力解决问题的谈判方法。
通过集中精力解决共同问题,双方可以建立合作和信任,进而推动谈判的顺利进行。
6.利用第三方的帮助在国际商务谈判中,可以借助第三方的帮助来推动谈判的进行。
第三方可以是中介机构、律师、翻译等。
他们可以提供专业的建议和中立的观点,帮助双方更好地理解对方,减少误解和冲突。
除了上述方法,国际商务谈判还需要注意以下几点:1.文化差异:不同国家有不同的文化习惯和价值观,需要注意尊重对方的文化差异,避免引发冲突。
国际商务谈判技巧
国际商务谈判技巧在国际商务谈判中,既要保证自己的合理利益,又要达到预定目标,并不是一件轻松的工作,但是它又是有规律可循的,如果按照一定的原则,就一定能够达到更好的结果。
下面是我为大家收集关于国际商务谈判技巧,欢迎借鉴参考。
(一)谈判地位技巧所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。
谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。
要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份;制造竞争;坚持到底的耐心和放松的心情来达到。
(二)谈判心理活动技巧谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。
揣测对方是怎样的想法。
具体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。
(三)公平技巧同谈判对手进行的竞争应该是一种公平竞争,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的合作中一定会采取消极的态度。
但是,世上又没有绝对的公平。
就如将一笔财富在穷人和富人之间分配,无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配,都各有道理。
过程的公平比结果的公平更重要。
机会的平等是今天能做到的最大的公平。
因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。
(四)时间技巧时间的价值体现在质与量两方面。
所谓质即使要抓住时机,该出手时就出手。
所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。
谈判中切忌焦躁。
要懂得慢工出细活。
在谈判中装聋作哑,最后使对方问我们你觉得应该怎样办?从而达到自己的目的的例子很多。
同时要注意时间的结构,凡是我想要的,对方能给的,就先谈,多谈;凡是对方想要的,我不能放的,就后谈少谈。
在会谈前先摸清对方的行程时间安排,在看似不经意间安排与会谈无关的内容,最后使对方不得不草草签订有利于自己的协定,这样的例子在商务谈判案例中枚不胜数。
(五)多听少说缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。
国际商务谈判中的谈判策略与技巧
国际商务谈判中的谈判策略与技巧在国际贸易时代,商务谈判越来越频繁和重要。
而在谈判中,掌握好谈判策略和技巧显得尤为重要,以下就是一些国际商务谈判中应该掌握的谈判策略和技巧。
一、良好的准备工作是成功的基础在谈判之前,准备工作非常重要。
做好准备工作,可以避免很多无谓的纠纷和误解。
这些准备工作包括:1.了解对方的文化和习惯在与对方进行商务谈判之前,了解对方的文化和习惯是至关重要的。
例如,有些国家的谈判习惯是先建立友谊的关系,而有些国家则更加注重时间和效率。
如果您了解不同国家的谈判文化和习惯,那么您就可以更快地建立信任关系并为您的公司争取更好的合作条件。
2.了解对方的商业实践除了了解对方的文化和习惯之外,了解对方的商业实践也是非常重要的。
您需要知道对方的商业理念是什么,他们最关注什么,以及他们的目标是什么。
这样,在谈判中您才能更准确地了解对方的意图并提出合理的要求。
3.确定自己的底线在进行谈判之前,必须确定自己的底线。
底线是您愿意接受的最差条件,如果条件低于这个底线,那么您就不必继续谈判了。
提前确定底线可以让您更有自信地在谈判中争取更好的合作条件。
二、提出合理的要求在谈判中,您必须提出合理的要求。
这些要求必须根据您对对方商业实践的了解、了解您的目标等多种因素来确定。
以下是一些提出合理要求的技巧:1.有理有据地进行解释当您提出要求时,必须有充分的理由和证据来支持您的立场。
提供证据可以让对方相信您的要求是合理的,并且通过准确的论据可以增加您的说服力。
2.理解并处理对方的关切点在进行商务谈判时,理解对方的需求和利益非常重要。
如果您能够理解对方的关切点并满足对方的需求,可以让对方更加愿意与您合作。
为了理解对方的关切点,您需要提出针对性的问题并深入了解对方的想法。
3.表现出自信在进行商务谈判时,自信是非常重要的。
如果您表现出自信并清晰地表达您的要求,就可以让对方相信您的能力和决心。
三、灵活应对在进行商务谈判时,灵活应对非常重要。
外贸商务谈判技巧
外贸商务谈判技巧【篇一:外贸采购员的商务谈判技巧】外贸采购员的商务谈判技巧在与大卖场谈判或日常交往的过程中,知己知彼方能百战百胜。
以下是某国际大卖场家乐福(jlf)采购代表常用的谈判技巧要点,现提供给大家欣赏、参考和学习,希望能够给相关代理商和销售代表带来帮助。
括号中的注解和应对技巧是“一个有经验的采购员”加上的,仅供朋友们参考,大家看了有什么想法,一起来讨论呀!1.永远不要试图喜欢一个销售代表,但需要说他是你的合作者。
(对策:永远不要试图欣赏一个采购代表,但需要说我们是利益共同体。
)2.要把销售代表当作我们的头号敌人。
(多么可怕的心理!对策:千万不要把采购代表当作我们的朋友。
)3.永远不要接受对方的第一次报价,让销售代表乞求,这将为我们提供一个更好的机会。
(对策:不要轻易报价,不要指望一次报价就能成交。
)4.随时使用口号:你能做得更好!(这句口号既用来激励采购代表自己,也用来鼓动销售代表作出更大的让步。
对策:我们的口号是“让我们双方共同做到更好!”)5.时时保持最低价的记录,并不断要求的更多,直到销售代表真正停止提供折扣。
(对策:不断提醒采购代表我们作出的哪怕很小的每一个让步。
)6.永远把自己当作某人的下级,而认为销售代表始终有一个上级,这个上级总是有可能提供额外的折扣。
(对策:尽早让采购代表明白,我们自己有着足够的授权,上级根本不会关心任何折扣的事情。
)7.当一个销售代表轻易接受条件,或到休息室去打电话并获得了批准,可以认为他所做的让步是轻易得到的,进一步向他提要求。
(对策:很显然,任何时候不要轻易接受哪怕是很小的一个条件;在休息室打电话获得批准以后,一定要拖一段时间后再很为难地表示我们勉强接受。
)8.聪明点,要装得大智若愚。
(此条有点可笑,不必理会他。
)9.在对方没有提出异议前不要让步。
(对策:无论对方是否会让步,应该及时地坚决地提出异议。
)10.记住:当一个销售代表来要求某事时,他肯定会准备一些条件给予的。
国际商务谈判和合作技巧
国际商务谈判和合作技巧随着全球化的快速发展,国际商务谈判和合作成为了各大企业最为关注的问题之一。
在国际商务谈判和合作过程中,一些关键的技巧是必不可少的。
本文将介绍一些国际商务谈判和合作的技巧,帮助企业更好地开展国际业务。
1. 沟通和理解文化差异在国际商务谈判和合作中,文化差异是不可避免的。
为了更好地开展业务,了解对方的文化背景和信仰是非常重要的。
在与不同国家的人交往时,了解他们的社会和商业规则,尊重他们的文化背景是至关重要的。
要学会与外国人沟通,一定要学习英语,并且将它视为正式的商务语言。
此外,可以寻求文化差异培训来提高我们的文化专业知识。
了解文化差异可以增加彼此的信任,避免不必要的误解和冲突。
2. 确立实质性目标在国际商务谈判和合作中,实质性目标是关键因素之一。
企业应该准确地确定自己的目标,并了解目标的可行性。
我们需要搞清楚对方的需求及其所处的市场环境。
明确我们的目标并且知晓如何运用谈判策略,更能确保我们达成理想的交易。
3. 准备好谈判策略在国际商务谈判中,打谈判是一种技艺。
企业需要有一个明确的谈判策略,在谈判中获得最大的利益。
企业可以考虑利用某些策略和技巧,如设定自己的最佳交易限制和评估对手的最佳利益限制。
了解对手的需求和短期目标是很必要的,在确定谈判策略的时,我们需要设计出我们的目标并确定自己的底线。
4. 明确合同中的细节在国际商务谈判和合作中,合约是交易的基础。
合约应该明确包括双方的责任和权利。
合同协商前,我们需要彻底了解合同中和交易有关的条款和条件。
这些条款应该包括货物交付期限、运输和包装要求、产品规格、取得货币和支付条款等。
合同的联系只有在红酒的友好氛围中才能达到最大效益。
因此,不仅要充分沟通,而且要耐心地解决双方对合同条款的分歧。
5. 建立持久的关系在国际商务谈判和合作中,建立良好的关系是至关重要的。
建立一种双方信任的关系,不仅能在交易过程中打破隔阂,而且能为公司未来的业务合作奠定基础。
国际商务谈判(自学考)第五章
第五章国际商务谈判中的技巧谈判时借助于谈判双方的信息交流来完成的,而谈判中的信息传递与接受需要通过谈判人员之间的听、问、答、叙、看、辩及说服等方法来完成。
第一节国际商务谈判技巧概述一、对事不对人谈判时通过人与人之间的交流来达成的,因此在谈判的过程中与另一方建立良好的人家关系以及相互信任的合作关系是十分重要的.要做到对事不对人,清楚以下几条原则:(一)正确处理和对方的人际关系(二)正确理解谈判对方(1)不要胡乱猜疑对方,对于不清楚的地方,应及时问询.(2)不要因为自己的问题指责对方。
(3)让对方积极参与到谈判进程中来,并且开诚布公地讨论自己对问题的理解。
(4)措辞要得当,给对方回旋的余地.(三)控制好自己的情绪二、注意利益,而非立场在谈判双方对立的立场背后,既可能存在冲突的利益,还可能存在共同的或可以彼此兼容的利益.让步的谈判并不等于失败的谈判。
忌讳随意做出不当的让步.对于利益问题,注意一下几点:(1)向对方积极陈述你的利益所在,引起对方的注意并使对方满足你的利益。
(2)承认对方的利益所在,考虑对方的合理利益,甚至在保证自己利益的前提下努力帮助对方解决利益冲突的问题。
(3)在谈判中既要坚持原则(如具体的利益),又要有一定的灵活性.(4)在谈判中队利益作硬式处理,对人作软式处理。
在谈判中要强调你为满足对方利益所做出的努力,有时也要对对方的努力表示钦佩和赞赏.三、创造双赢的解决方案导致陷入谈判误区的四个原因:(1)过早地对谈判下结论.(2)只最求单一的结果。
(3)误认为一方所得,即为另一方所失。
(4)认为谈判对手的问题始终应该由他们自己解决.成功的谈判应该使得双方都有赢的感觉。
走出误区,应遵循如下思路。
1.将方案的创造与对方案的判断行为分开:先头脑风暴,创造各种主题和想法,然后逐步评估。
2.充分发挥想象力,以扩大方案的选择范围3.找出双赢的解决方案4.替对方着想,并让对方容易做出决策。
四、使用客观标准,破解利益冲突利用客观标准应注意的问题:1.建立公平的标准2.建立公平的分割利益步骤3.将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据4.善于阐述自己的理由并接受对方提出的合理的客观依据5.不要屈从对方的压力.五、交锋中的技巧(一)多听少说(二)善于问题(三)使用条件问句:1.互做让步2。
国际商务谈判技巧
国际商务谈判技巧在国际商务谈判中,技巧的灵活运用是取得成功的关键。
以下是国际商务谈判中应用的一些常用技巧:1.准备充分:在谈判之前,了解对方的文化背景、商业习惯以及可能的议题等有关信息。
同时,对于自己的目标和底线,也要有清晰的认识。
2.建立良好的关系:在谈判开始之前,要花些时间与对方建立信任和良好的关系。
可以通过问候、交谈一些轻松的话题或提供一些有趣的资讯来打破冷场。
3.倾听能力:倾听对方的观点、需求和关切是非常重要的。
通过倾听,可以更好地理解对方的意图,从而更好地应对和解决问题。
4.沟通技巧:在谈判过程中,要注重清晰、简明的表达自己的观点。
使用明确的语言,避免使用模糊词汇。
同时,要注意自己的非言语表达方式,例如肢体语言和声音语调等。
5.创造共赢:在谈判中,要寻求双方利益的最大化,追求共赢的结果。
通过探索创新的解决方案,可以达到双方都能接受的结果。
6.灵活应对:在谈判过程中,很可能会遇到各种意外情况。
要保持灵活应对,根据情况调整策略和话语。
7.掌握时间:合理控制谈判的时间安排,不要让谈判拖延或过早结束。
同时,要灵活应对时间压力,确保谈判的高效进行。
8.通过问题解决:在谈判过程中,可能会出现各种问题和争议。
要利用问题解决的方法,寻找共同的解决方案。
可以运用SWOT分析、矩阵分析等工具,对问题进行全面的分析和解决。
9.减少冲突:在谈判中,要尽量避免冲突的发生。
如果发生冲突,要冷静处理,引导谈判回归到理性和合作的轨道上。
10.合理让步:在谈判时,可能需要做出让步。
要根据自己的利益和底线,做出合理、可接受的让步,以达成谈判的最终目标。
11.签署协议:在谈判的最后阶段,要将达成的共识转化为书面的协议。
协议要具备明确的内容、合理的条款和可执行性。
总之,国际商务谈判需要灵活运用多种技巧,并且在谈判中保持冷静和耐心。
通过充分的准备、创造共赢的结果和建立良好的关系,可以取得成功的商务谈判结果。
国际商务谈判技能与策略
国际商务谈判技能与策略一、引言国际贸易是国家经济发展的重要组成部分,而商务谈判则是国际贸易中最为关键的环节之一。
在商务谈判过程中,不仅需要熟知国际贸易法律法规和行业规范,还需要具备良好的沟通能力和谈判技巧。
本文将从谈判的基本原则、谈判技巧和策略等方面进行探讨,帮助读者了解国际商务谈判的关键因素。
二、谈判的基本原则1.平等原则在商务谈判中,各方应该平等对待,避免对其他谈判方进行歧视和排挤。
其次,各方应该在谈判中尊重对方的意见和观点。
2.诚实原则商务谈判中,各方应该本着诚实和透明的原则进行谈判。
不得隐瞒或者故意误导对方,否则会破坏谈判的氛围。
3.灵活原则商务谈判是一个相对灵活的过程,双方应当在谈判中灵活掌握策略和方法。
如果一方非常坚持自己的立场,那么终究达不到达成协议的目标。
4.合理原则在商务谈判中,各方应该坚持公正合理原则,把握协商的大局,避免因为一时短视而损害到其他方的合法利益。
三、谈判技巧1.沟通技巧在商务谈判中,良好的沟通是至关重要的。
首先,双方应该尽可能避免语言障碍,并积极发扬自己的沟通技巧,表达自己的意见。
2.倾听技巧在谈判中,倾听是一项很重要的技巧。
如果对方在谈判中提出了某些问题或建议,应该耐心倾听,避免直接驳回或忽视对方的观点。
3.掌控节奏在谈判中,双方都会试图掌控谈判的节奏。
如果一方认为对方掌控了谈判节奏,会采取相应的措施以重新掌控谈判进程。
4.多元化技巧在谈判中,如果发现某个技巧不能起到作用,双方应该尝试其他不同的谈判技巧,以增加谈判的成功率。
四、谈判策略1.寻求共同点商务谈判中,寻求双方共同点是非常重要的。
通过寻找共同点,可以增加谈判双方达成协议的概率。
2.展示利益在商务谈判中,双方应该展现自己的利益,以说明达成协议的必要性和优势性。
通过展现利益,可以增加对方达成协议的意愿。
3.建立信任建立信任是商务谈判中非常重要的一部分。
如果不存在信任,那么双方会更加警惕和保守,不利于谈判进程的推进。
商业谈判技巧论文(共5篇)(精简版)
商业谈判技巧论文(共5篇)商业谈判技巧论文(共5篇)篇一:商务谈判技巧论文浅析商务谈判作用摘要:市场经济的不断发展和对外开放的进一步扩大,越来越多的企业参与了国际竞争,而国际商务谈判就成了企业国际竞争中不可缺少的一项重要活动。
随着我国经济的迅猛发展,尤其是加入WTO后,我国的商务谈判业务越来越多。
谈判中双方都希望获得最大利益,从而发生利益间的冲突。
如何成功的开展商务谈判?本文通过做好谈判的准备工作,掌握谈判的工作要领,恰当的运用谈判策略等技巧,使谈判的双方获得双赢。
商务谈判是人们在各类经济业务中,为使双方的意见趋于一致而进行的洽谈磋商。
谈判的业务内容不仅包括产品,还包括资金、技术、信息、服务等,如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。
通过商务谈判,其目的是改变相互间的关系并交换观点,以期达成协作的求同过程。
这是一个较为复杂的过程,既要确定各自的权利与利益,又要考虑他方的惠利方面,因此,商务谈判犹如对弈,在方寸上厮杀,但又要共同联手合作,这是既矛盾又统一的,既个体又整体的利益所在。
如何才能立于不败之地,是各商家的追求目标。
谈判的双方要充分认识到谈判应是互惠互利的,是基于双方的需要,寻求共同利益的过程。
在这一过程中,每一方都渴望满足自身直接与间接的需要,但同时必须顾及对方的需要,因为只有这样谈判才能最终成功。
谈判中的互惠互利是各方先认定自身的需要,再探寻对方的需要,然后与对方共同寻找满足双方需要的条件和可行途径;满足自身需要和预测对方需要应成为整个谈判的中心,把对方视为问题的解决者,既给对方以温和,又给对方坚持原则,摆事实,讲道理,由互相对立的局面,变为同心协力的一体,在高效率和协调人际关系上达成协议。
一、做好商务谈判的准备工作谈判桌上风云变幻莫测,谈判者要想左右谈判的局势,就必须做好各项的准备工作。
这样才能在谈判中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免谈判中利益冲突的激化。
1.知己知彼,不打无准备之战在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。
国际商务谈判的特点_谈判技巧_
国际商务谈判的特点商务谈判是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,争取达成某项商务交易的行为和过程。
在社会主义市场经济条件下,商务谈判活动应遵循以下原则:(一)双赢原则;(二)平等原则;(三)合法原则;(四)时效性原则;(五)最低目标原则。
一. 国际商务谈判的特点国际商务谈判人员的关键要素(一)绅士/淑女一位优秀的国际商务谈判者首先必须是一位绅士或淑女。
绅士和淑女的意思人人皆知,用普通商务语言的话说则是:看着像绅士/淑女,听着像绅士/淑女,做事像绅士/淑女。
也就是说,作为一位商务谈判者,你必须在穿着、说话和做事方面显得有教养,尊重别人。
这样,你的谈判对手才能尊重你。
也只有在尊重的基础上,谈判才能进行下去。
可以说,这是成功谈判的第一关。
有人说,穿衣戴帽,个人所好。
在日常生活中,这是对的。
可在国际商务谈判中,这却是错的。
有些人因为这个,还付出了很大的代价。
记得有一次和德国人谈一笔割草机的出口,德国人男士个个都西装革履,女士个个都穿职业装,而我方除部分人员穿西服外,大多数都穿休闲服,有的甚至穿工作服。
此合同没有签,其中一个重要原因是德国人认为我们不尊重他们。
(二)知识丰富国际商务谈判是一门专业要求十分高的行业,既要求谈判人员具备广博的综合知识,又要求有很强的专业知识具体要求如下:1.广博的综合知识2.很强的专业知识除对国际贸易知识、所谈产品知识和国际市场知识熟练掌握外,还特别应该了解跨文化方面的知识。
很多专家、学者都把跨文化方面的知识归为综合知识,而笔者认为应归为专业知识,而且是国际商务谈判人员的核心专业知识。
下面是笔者亲身经历的一个真实的例子。
1992年,作为商务谈判者,笔者和其他12名不同专业的专家组成一个代表团,去美国采购约三千万美元的化工设备和技术。
美方自然想方设法令我们满意,其中一项是送给我们每人一个小纪念品。
纪念品的包装很讲究,是一个漂亮的红色盒子,红色代表发达。
国际商务谈判策略
国际商务谈判策略国际商务谈判是指在国际贸易中参与双方就商品价格、销售方式、售后服务等方面进行沟通,以达成互惠互利的交易。
商务谈判是商业活动的重要过程,谈判成功与否将直接影响到公司或组织的业务增长和盈利能力。
因此,掌握基本的国际商务谈判策略对于商务人士来说非常重要。
1. 研究对方的语言和文化在国际商务谈判中,了解对方的语言和文化是非常重要的。
商务人士应尽可能地了解对方的信仰、价值、习俗和礼仪等方面的特点,并尊重对方的文化背景。
对方会对此表示认可和赞赏,也有利于建立信任和合作关系。
2. 确认和了解对方的利益和需求商务谈判是双方达成互惠互利的交易。
因此,在商务谈判之前,商务人员必须了解对方的利益和需求。
这可以通过分析对方的要求、目标和约束来实现。
商务人员应在谈判中尊重对方的利益和需求,并尽可能地满足它们。
3. 设定清晰的目标在国际商务谈判中设定清晰的目标是非常重要的。
商务人员必须明确自己所追求的最终结果,并将其更详细地细分成各个阶段目标,以获得成功的步骤。
4. 选择恰当的谈判策略商务人员在谈判中可以选择多种策略。
例如,利用时间差距策略,了解对方的商业需求,注意谈判中的沉默策略、人际交流策略、调停策略以及妥协策略等。
商务人员应根据情况灵活选择各种策略,并始终保持诚实和尊重。
5. 建立信任和合作关系建立信任和合作关系是国际商务谈判中非常重要的一环。
商务人员应尽力创造一个宜人的谈判氛围,通过共同交流和谦虚的谈判,来促进双方之间的合作,从而实现与对方的盈利关系。
6. 制定明确的协议并签署合同签署协议和合同是国际商务谈判的最终目标。
商务人员应注意协议或合同要包含所有可行的商业议程,并充份考虑到各种情况。
一旦双方达成共识,商务人员应及时制定并签署协议和合同。
7. 调整策略并学习最后,商务人员必须及时调整谈判策略,并总结一些成功的谈判经验、失败通情、问题和解决方案,并加以学习和评估。
总而言之,国际商务谈判是富有挑战性的事情。
国际商务谈判策略与技巧
国际商务谈判策略与技巧国际商务谈判是指不同国家之间进行的商务谈判。
在国际商务谈判中,由于涉及各方的经济利益、文化差异、法律制度等方面的因素,谈判的复杂性和难度会明显增加。
因此,如何制定有效的谈判策略并掌握相应的技巧变得尤为重要。
下面将介绍一些常用的国际商务谈判策略和技巧。
一、国际商务谈判策略:1.准备充分:在国际商务谈判中,准备充分是决定成功与否的重要因素。
在谈判前,应对对方进行详细的调研,并了解对方的国情、经济水平、文化特点等信息。
同时,还要对自己所代表的企业或组织进行全面的了解,包括产品特点、竞争优势、价格体系等方面的情况。
只有准备充分,才能在谈判中更好地应对各种情况。
2.确定目标:在国际商务谈判中,明确目标是至关重要的。
明确自己的谈判目标,可以帮助自己更好地制定谈判策略和进行谈判准备。
在确定目标时,要考虑自身的利益和对方的利益,合理分配和协调双方的利益,使谈判达到双赢的结果。
3.保持灵活性:在国际商务谈判中,情况变化多端,难免出现一些意料之外的情况。
在这种情况下,双方需要保持灵活性,及时调整谈判策略。
不要固守一成不变的方案,而是根据实际情况进行调整,以便寻求最大的谈判利益。
4.追求长期合作:在国际商务谈判中,要注重建立和谐的长期合作关系。
通过合作,双方可以实现互利共赢,共同发展。
在谈判中,不要只关注眼前的利益,而是要注重长远的发展,以达到持久合作的目标。
二、国际商务谈判技巧:1.沟通能力:在国际商务谈判中,良好的沟通能力是十分重要的。
沟通不仅仅是语言的交流,还包括非语言的交流,如实体语言、姿态、表情等。
良好的沟通能力可以帮助双方更好地理解对方的意图和立场,从而更好地进行谈判。
2.善于倾听:在国际商务谈判中,善于倾听是一个重要的技巧。
通过倾听对方的意见和需求,可以更好地了解对方的诉求,从而更好地制定谈判策略。
同时,善于倾听还可以增加对方的信任感,达到互利共赢的目标。
3.争取主动权:在国际商务谈判中,争取主动权是非常重要的。
国际商务谈判策略
国际商务谈判策略1. 充分了解对方的文化和商业习惯:在国际商务谈判中,了解对方的文化和商业习惯是至关重要的。
这包括了解对方的价值观、礼仪和商业行为准则等方面。
这样可以帮助你更好地理解对方的需求和期望,从而在谈判中更好地沟通和合作。
2. 确定自己的底线和目标:在进行国际商务谈判时,要明确自己的底线和目标,即自己能够接受的最低限度和所追求的最终目标。
这样可以帮助你更好地掌握谈判的主动权,并在谈判中做出明智的决策。
3. 有效的沟通和交流:在国际商务谈判中,有效的沟通和交流至关重要。
这包括使用清晰简洁的语言,避免使用含糊不清或容易产生误解的措辞。
同时,要倾听对方的观点和需求,并尽量与对方建立良好的沟通和信任关系。
4. 灵活应变和妥协:在国际商务谈判中,很少会有一方能完全得到自己想要的一切。
因此,灵活应变和妥协是至关重要的。
要有机智和灵活地调整自己的立场,根据对方的需求做出相应的妥协,以达到双方的利益最大化。
5. 考虑长期合作:在国际商务谈判中,考虑到长远合作是很重要的。
要着眼于建立稳定和可持续的合作关系,而不仅仅是眼前的利益。
为了实现这一目标,可以提出合作共赢的方案,并与对方商讨实现双方目标的方式。
6. 准备谈判的技巧和策略:在国际商务谈判中,准备是成功的关键之一。
要对对方的需求和立场进行深入研究,了解关键信息和数据,并开展必要的市场研究。
同时,学习并运用一些谈判技巧和策略,例如,提出巧妙的问题,利用时间和场景的压力,以及运用权威性等等。
总之,国际商务谈判是一个复杂而且具有挑战性的过程。
通过充分了解对方的文化和商业习惯、明确自己的底线和目标、有效的沟通和交流、灵活应变和妥协,考虑长期合作,并准备好谈判的技巧和策略,你可以更好地应对国际商务谈判的挑战,并实现双方的利益最大化。
国际商务谈判技巧与沟通策略
国际商务谈判技巧与沟通策略随着全球化和市场化的加速发展,国际商务谈判已成为当今经济活动中不可缺少的一部分。
然而,在跨国谈判中,语言和文化差异、交际方式和习惯、谈判策略和技巧等诸多因素都会影响谈判的结果。
那么,在国际商务谈判中,如何运用不同的谈判技巧和沟通策略来有效地达成协议,提供合作空间呢?1. 充分了解并尊重对方文化背景国际谈判中,文化因素是决定性的,对方的文化背景、价值观和交际方式直接关系到谈判的效果。
因此,作为谈判者,充分了解对方的文化背景十分重要。
谈判者要尊重对方文化差异,避免过度引导对方思考问题、过度抨击对方文化观念,以免伤害到对方情感,使得谈判无法推进。
在国际商务谈判中,建立信任很重要。
谈判参与者最好能够让对方感觉到他们是重要的,并且对他们的文化观念保持尊重。
2. 熟练掌握谈判技巧在谈判中,需要有一定的谈判技巧,充分发挥自身的优势。
例如,在进行商务谈判时,谈判者应当适度强调自己的产品和经济实力,增强对方的信心和紧张感,使其在谈判中消除顾虑,提高自己的让步空间。
此外,在国际商务谈判中,也需要掌握一些心理战术,采用不同的策略来控制对方的情绪和行为,更好地掌握谈判的主动权。
比如,在谈判过程中可以采用“让步让步”策略,即逐步让步,让对方感到交易是公平的,达成双方满意的合作协议。
3. 合理制定谈判策略国际商务谈判要成功,需要制定明确的目标和策略。
谈判者必须先从双方的利益和目标出发,确定自己的底线和最大让步空间,制定出合理的战略。
在制定谈判策略时,应该考虑到对方的利益和需要,精心策划,灵活应变。
此外,在谈判中也要注重细节,比如交流方式、语言、表情等,这些方面的细节也会直接影响到谈判的结果。
4. 提高沟通能力在国际谈判中,沟通能力也是至关重要的。
为了保证谈判的成功,谈判双方需要有足够的沟通能力,建立良好的交流渠道。
沟通是相互的,要求谈判人员能够积极倾听对方意见,理解对方的立场,尊重对方的观点,做到让对方感受到自己的诚意和合作愿望。
国际商务谈判中常见的谈判技巧和应对策略
国际商务谈判中常见的谈判技巧和应对策略国际商务谈判是进行跨境贸易中至关重要的环节,双方进行交流、商讨、讨价还价,以促成一项商务合作,而在这个过程中,谈判技巧和应对策略是非常重要的,它们可以使谈判双方从容应对,增加谈判成功的几率。
一、谈判技巧1. 了解对方文化。
国际商务谈判时,双方往往来自不同的国家和文化背景,因此在这样的谈判中,了解对方的文化成为非常重要的一环。
前期的准备中,双方应该了解对方的价值观和文化习惯,包括交流方式、礼节等,以便更好的理解对方的想法和需求。
2. 设定优先次序。
在谈判中,双方期望得到的是一个双赢的结果,因此需要区分出哪个问题最为紧急,谈判时需要有所取舍,否则可能会导致谈判破裂。
衡量各种需求的优先次序,帮助你在短时间内做出正确的决策。
3. 熟练运用问询技巧。
通过问询,可以更好地了解对方的需求和意愿。
问询可以是开放性的、封闭性的、反问式的和简短的等等,熟练使用这些技巧可以让你更好地了解对方,也可以在谈判过程中调整自己的策略。
4. 制定计划。
在谈判过程中,双方可能会遇到许多问题,然而制定计划是保证谈判顺利的关键所在。
在制定计划时,应该考虑方案、步骤、时间、目标等因素,使得计划合理可行,并能在不影响效率的同时最大限度地满足双方的需求。
5. 发现共同点。
随着各國经济的相互依存和全球化交流的不断加深,对于每一项谈判,通常能找到一些双方的共同点。
发现共同点有一个重要的作用,那就是为谈判双方增强了一个相互协作的基础,进而拓展谈判的内容和空间。
6. 掌握瞬时决策的能力。
在谈判过程中,常常需要进行瞬间的决策,尤其是面对销售商和客户之类的实体谈判,双方将很难给备机会和时间。
因此,谈判代表需要掌握瞬时决策的能力,以能够在面临重要决策时做出正确的决策。
二、应对策略1. 确保留有一定的逃生通道。
行业、市场环境和客户需求在某些情况下会发生一些深度创新和转变。
如果谈判一旦闯进死路,会带来许多麻烦和影响。
因此,在谈判过程中,必须确保留有一定的逃生通道,当双方谈判没有取得预期的结果时,有逃跑的机会可以避免谈判破裂,即"守住翻盘的机会,做好准备应对风险考验"。
国际商务谈判礼仪(4篇)
国际商务谈判礼仪(4篇)国际商务谈判礼仪(通用4篇)国际商务谈判礼仪篇1电话联系礼仪在经过一定的了解和初步谈判后,电话联系能更好的促进双方的感情,增加谈判成功的几率。
第一,时间原则。
除了要紧事以外,一般在以下时间不宜打电话:三餐时间、清晨7时以前、晚上10时以后。
第二,起始语原则。
电话接通后的第一句话要合乎礼仪要求。
第三,语式原则。
一般以语气适中、语调微高、尾音稍拖长一点为佳。
双方见面会谈时的礼仪。
第一,谈判会场布置和安排座位次序。
双边谈判人员应当面对面地坐,双方谈判的首席代表都应坐在谈判桌的首位,其他谈判人员依次入座,谈判客方坐在左侧或南侧,谈判环境的布置以高雅、宁静、和谐为宜。
第二,握手。
谈判开始,客方到场时,己方人员应主动与其握手;离别之际应将握手的主动权让予客方;女性应主动向男性伸手求握。
第三,入场。
原则上应主方礼让,客先主后。
若客方坚持并行入场,则更佳,预示谈判开场即持积极的合作姿态,在会谈中,应把握与控制会谈的氛围,合理安排时间。
会谈活动礼仪。
第一,宴请。
1、宴请次数。
一个谈判周期,宴请一般安排3~4次为宜。
接风、告别各一次,中间视谈判周期而定1~2次。
2、宴请方式。
宴请时使用请柬或口头邀请均可。
3、席位安排。
依国际惯例,主桌一般应安排在最里边,离致辞处最近。
4、座位安排。
男女应穿插安排,主宾应安排在主人的右边,以示尊重。
5、菜肴酒类与水果。
最好以稀缺之物或特产招待客人。
6、宴请致辞。
接风便宴致辞可临场即兴发挥,其余的应针对不同情况做一定的专门准备。
7、宴席语言。
在进餐的开始或席间,多谈论一些问候语、表示欢迎的寒暄语、本地的风土人情及一般情况,以此增进彼此的了解和友谊。
8、赴宴的礼节如下:入座:按主方给定的座位就座。
吸烟:饭后喝茶或咖啡的时候吸烟。
祝酒:应从主桌开始。
就餐:主方开始动菜时再进行。
离席:在绝大多数人用餐完毕后才离开。
如果有急事,要告知主人或周边的人,并向同桌人表示歉意。
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论国际商务谈判技巧论国际商务谈判技巧第一章绪论 (1)第二章国际商务谈判中“听”的技巧 (2)2.1 倾听前的准备 (2)2.2 如何有效的倾听 (2)2.3 倾听的技巧 (3)第三章国际商务谈判中“问”的技巧 (6)3.1提问的类型 (6)3.2提问的时机 (8)3.3提问的要诀 (8)第四章国际商务谈判中“答”的技巧 (10)4.1 先思后答 (10)4.2 正面回答 (11)4.3 侧面回答 (11)第五章国际商务谈判中“辩”的技巧 (12)5.1 理清思路,立场坚定 (12)5.2 分析形势,措辞严谨 (12)5.3注意个人举止和气度 (13)第六章国际商务谈判中“说服”的技巧 (14)6.1 说服他人的基本技巧 (14)6.2 说服顽固者的技巧 (15)第七章结论 (17)参考文献 (18)致谢 (19)论国际商务谈判技巧第一章绪论随着我国改革开放和经济全球化的深入和发展,国际间的贸易交往日益频繁,商务谈判已经成为中国与其他国家交往和沟通的方式。
在国际商务谈判过程中,为了使谈判能够顺利地进行和取得成功,谈判者应注意在主客观上利用对方的弱点和充分发挥己方的优势,根据具体情况,灵活地运用恰当的策略,使双方的分歧能够合理地、快速地解决。
由于参与谈判的人员有不同的社会文化背景和政治经济体制,使得影响谈判的因素大大增加,导致谈判难度加大;资产的跨国转移要涉及国际贸易、国际金融、国际保险、国际运输等一系列问题。
因此,进出口贸易商要想成功谈判就得掌握谈判技巧。
谈判是借助于谈判双方的信息交流来完成的,而谈判中的信息传递与接收则需要通过谈判人员之间的听、问、答、辩以及说服等方法来完成。
一位谈判行家曾指出:谈判人员必须十分注意捕捉对方思维过程的蛛丝马迹,以便及时了解对方需求动机线索;必须仔细倾听对方的发言,注意观察对方每一个细微动作。
因为对方的仪态举止、神情姿势、重复语句以及说话的语气等,所有这些都是反映其思想、愿望和隐蔽的需要的线索。
本文的主题是际商务谈判的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧。
谈判者在谈判中如何去听,问,答,辩,说服对方,都需要掌握技巧与方法。
围绕谈判中的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧展开阐述,着重说明国际商务谈判的技巧。
国际商务谈判的成败对于每一位商人来说意义是重大的,面对不同国度的人来谈判,我们需要不同的技巧。
所以作为一名专业的谈判者不仅仅口才要好,而且要对不同国家的商人有所了解。
国际商务谈判的过程复杂多变,为了取得令人满意的效果,保证实现利益目标,谈判人员必须在谈判中适时而灵活地实施战略技巧。
所以我们必须了解商务谈判的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧,为我们的谈判取得成功做铺垫。
在谈判桌上,仔细倾听,适时发问,巧妙回答对方的问题,跟对方雄辩,最终说服对方,达到双赢。
第二章国际商务谈判中“听”的技巧国际商务谈判的过程复杂多变,为了取得令人满意的效果,保证实现利益目标,谈判人员必须在谈判中适时而灵活地实施战略方案。
本章将从国际商务谈判技巧入手,分析国际商务谈判中倾听的技巧以及运用。
2.1倾听前的准备谈判者在谈判中要认真倾听对方说话,这是一个很基本的问题。
但是如何倾听呢,倾听前要做什么准备呢?我们了解和把握对方观点与立场的主要手段和途径就是听。
实践证明,只有在清楚地了解对方观点和立场的真实含义之后,我们才能准确地提出己方的方针和策略。
从心理学的日常生活经验来看,当我们专注地倾听别人讲话的时候,就表示我们对讲话者所表达的观点很感兴趣或者很重视,从而给对方以一种满足感,这样就在双方之间产生一定的信赖感。
正如美国早期的以为科学家富兰克林所说:“与人交谈取得成功的重要秘诀,就是多听,永远不要不懂装懂。
”因此,作为商务谈判人员,一定要学会如何“听”,在认真、专注地倾听的同时,积极地对讲话者的语言做出反应,以便获得较好的倾听效果。
所以在对方发言的时候,我们应该在旁边不带任何主观意见的去倾听对方的发言。
不能因为对方是我们的谈判对手而对对方的发言不屑一顾,听不进去。
我们要做到有效的倾听。
2.2如何有效的倾听1.对自己听的习惯要有一定了解首先要了解,你在听别人讲话方面有哪些不好的习惯,你是否对别人的话匆忙做出判断,是否经常打断别人的话,是否经常制造交往的障碍。
了解自己听的习惯是正确运用听的技巧和前提。
2.全身心地投入去听要面对说话者,同他保持目光交流,要以你的姿势和手势证明你在倾听。
无论你是站着还是坐着,都要与对方保持最适宜的距离。
说话者都愿与认真听的人交往。
3.要把注意力集中在对方所说的话上不仅要努力理解对方语言含义,而且要努力理解对方的感情。
要思考对方的语言含义,抓住重点的听。
4.要努力表达出理解在与对方交谈时,要利用有反射地听的做法,努力弄明白对方的感觉如何,他到底想说什么。
如果你能全神贯注地听对方的讲话,不仅表明你对他持称赞态度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更准确地理解对方的信息。
5.要倾听自己的讲话倾听自己的讲话对培养倾听他人讲话的能力是特别重要的。
倾听自己讲话可以使你了解自己,一个不了解自己的人,是很难真正了解别人的。
倾听自己对别人讲什么是了解自己、改变和改善自己听的习惯与态度的手段,如果你不倾听自己识如何对别人讲话的,你就不会知道别人如何对你讲话,当然也无法改变和改善自己的习惯和态度。
2.3倾听的技巧可以将听的技巧归纳为“五要”、“五不要”。
其中“五要”是:1.要专心致志、集中精力地听。
专心致志倾听讲话者讲话,要求谈判人员在听对方发言时要特别聚精会神,同时,还要配以积极的态度去倾听。
为了专心致志,就要避免出现心不在焉、“开小差”的现象发生。
因为对方的发言只说一遍,你没有认真听的话,过了就过了,没有再来一次的机会。
所以即使自己已经熟知的话题,也不可充耳不闻,万万不可将注意力分散到研究对策问题上去,因为这样非常容易出现万一讲话者的内容为隐含意义时,就没有领会到或理解错误,造成事倍功半的的效果。
精力集中地听,是倾听艺术最基本、最重要的问题。
作为一名商务谈判人员,应该养成有耐心地倾听对方讲话的习惯,这也是一个合格的谈判人员个人修养的标志。
在商务谈判过程中,当对方的发言有时我们不太理解甚至难以接受时,千万不可表示出拒绝的态度,因为这样做对谈判非常不利。
2.要通过记笔记来集中精力。
通常,人们即席记忆并保持的能力是有限的,为了弥补这一不足,应该在听讲时做大量的笔记。
俗话说得好,好记性不如烂笔头。
实践证明,即便记忆力再好也只能记住一个大概内容,有的干脆忘得干干净净。
因此,记笔记是不可少的,也是比较容易做到的用以清除倾听障碍的好方法。
3.要有鉴别地倾听对手发言。
在专心倾听的基础上,为了达到良好的倾听效果,采取有鉴别的方法来倾听对手发言。
通常情况下,人们说话时是边说边想、来不及整理,有时表达一个意思要绕着弯子讲许多内容,从表面上听,根本谈不上什么重点突出。
因此,听话者就需要在用心倾听的基础上,鉴别收听过来的信息的真伪,去粗取精、去伪存真,这样才能抓住重点,收到良好的听的效果。
4.要克服先入为主的倾听做法。
先入为主的倾听,往往会扭曲说话者的本意,忽视或拒绝与自己心愿不符的意见,这种做法实为不利。
因为这种听话者不是从谈话者的立场出发来分析对方的讲话,而是按照自己的主观框框来听取对方的谈话。
其结果往往是听到的信息变形地反映到自己的脑中,导致本方接受的信息不准确、判断失误,从而造成行为选择上的失误。
将讲话者的意思听全、听透是倾听的关键。
5.要创造良好的谈判环境,使谈判双方能够愉快地交流。
人们都有这样一种心理,即在自己所属的领域里交谈,无需分心于熟悉环境或适应环境。
如果能够进行主场谈判是最为理想的,因为这种环境下会有利于己方谈判人员发挥出较好的谈判水平。
如果不能争取到主场谈判,至少也应选择一个双方都不十分熟悉的中性场所,这样也可避免由于“场地优势”给对方带来便利和给己方带来的不便。
五个“不要”分别是:1.不要因轻视对方而抢话、急于反驳而放弃听。
抢话不同于问话,问话是由于某个信息或意思未能记住或理解而要求对方给予解释或重复,因此问话是必要的。
急于抢话纠正别人说话的错误,或用自己的观点来取代别人的观点,是一种不尊重他人的行为。
因此,抢话往往会阻塞双方的思想和感情交流的渠道,对创造良好的谈判气氛非常不利,对良好的收听更是不利。
另外,谈判人员在没有听完对方讲话的时候,就急于反驳对方某些观点,这样也会影响到收听效果。
2.不要使自己陷入争论。
当你内心不同意讲话者的观点时,对他的话不能充耳不闻而只想着自己发言。
一旦发生争吵,也不能一心只为自己的观点寻找根据而把对方的话当成耳旁风。
如果你不同意对方的观点,也应等对方说完以后,再阐述自己的观点。
3.不要为了急于判断问题而耽误听。
当听了对方讲述的有关内容时,不要急于判断其正误,因为这样会分散精力而耽误倾听其下文。
虽然人的思维速度快于说话的速度,但是如果在对方还没有讲完的时候就去判断其正误,无疑会削弱本方听话的能力,从而影响倾听效果。
因此,切记不可为了急于判断问题而耽误听。
4.不要回避难以应付的话题。
在准备谈判中,往往会涉及到一些诸如政治、技术、经济以及人际关系等方面的问题,可能会令谈判人员一时回答不上来,但在这时,切记不可持充耳不闻的态度。
因为这样回避对方,恰恰是暴露了本方的弱点。
5.不要逃避交往的责任。
交往的双方缺一不可,既要有说话者,又要有听话者,而且每个人都应轮流扮演听话者的角色。
作为一个听话者,不管是在什么情况下,如果你不明白对方说出的话是什么意思,你就应该用各种方法使他知道这一点。
在这里,你可以向对方提出问题加以核实,或者积极地表达出你听到了什么,或者虚心让对方纠正你听错之处。
如果能从以上几个方面进行努力,谈判过程中“听”的障碍就可以减轻或消除,也就很少或不会发生因听不见、听不清、没听懂而使双方相互猜忌、争执不下的现象。
商务谈判的倾听理论是商务谈判行为的基础,因此,充分认识和掌握商务谈判的倾听基本理论和基本技巧,将为提高谈判水平,为谈判的成功打下一个良好的基础。
第三章国际商务谈判中“问”的技巧3.1提问的类型国际商务谈判中常运用“问”作为摸清对方需要、掌握对方心理、表达自己情感的手段。
如何“问”是很有讲究的,重视和灵活运用提问的技巧,不仅可以引起双方的讨论,获取信息,而且还可以控制谈判的方向:到底哪些问题可以问,哪些问题不可以问,为了达到某一个目的应该怎样问,以及问的时机、场合、环境等等。
这里有许多基本常识和技巧需要了解和掌握。
“问”一般包括三个因素:问什么问题,何时发问,怎样发问。
提问的类型有:(一)封闭式发问封闭式发问是指在特定的领域中能带出特定的答复(如“是”或者“否”)的问句。