中国文献编目规则
文献编目规章制度表怎么填
文献编目规章制度表怎么填一、前言文献编目规章制度是图书馆管理工作中的一项基础性工作,其规范性和操作性对图书馆的管理工作起着重要的作用。
为了更好地规范文献编目工作,提高编目质量,本规章制度表根据国内外文献编目规范及图书馆实际情况编制而成,供图书馆工作人员参考和执行。
二、文献编目规章制度表1. 编目规章制度表的目的和任务1.1 目的规范文献编目工作,保证编目质量,提高用户检索效率,为读者提供更好的借阅服务。
1.2 任务根据国内外文献编目规范,认真负责地进行各种文献资源的编目工作,确保编目质量,提高工作效率。
2. 文献编目部门组织架构2.1 组织全体编目人员,根据职责制定详细的工作安排和任务分配。
2.2 设立专门的质量检查组,对编目工作进行严格的质量把关。
3. 文献编目规范3.1 严格按照国内外文献编目规范工作,确保编目数据准确、完整。
3.2 重点关注主题词、责任者和标准编号的录入,避免发生错误。
4. 文献编目流程4.1 接收文献资源并进行初步审查,判断是否符合收集标准。
4.2 进行文献资源的整理分类、标引、编目等工作。
4.3 对编目工作进行质量检查,确保数据准确。
5. 质量检查制度5.1 设立专门的质量检查组,对编目工作进行检查。
5.2 不定期对编目质量进行分析,发现问题及时整改,确保编目质量。
6. 文献编目工作量统计6.1 对编目工作量进行统计和分析,及时发现工作量不足或超出情况。
6.2 根据统计结果对工作量进行调整,确保工作效率和质量。
7. 文献编目工作考核7.1 设立文献编目工作考核机制,对编目人员进行绩效考核。
7.2 根据考核结果对编目人员进行奖励或处罚,确保编目工作的质量和效率。
8. 文献编目工作宣传8.1 定期对文献编目工作进行宣传,提高编目人员的工作积极性。
8.2 鼓励编目人员开展学习交流活动,提高编目能力和水平。
9. 文献编目工作保密9.1 对编目工作进行保密管理,避免泄露编目数据。
中国文献编目规则第二版.ppt
编目规则兼顾DC元数据
DC 元 数 据 的 出 现 是 为 了 适 应 电 子资源和网络资源的编目,它可能更 适合于数字资源的整合。其主要特点 是采用XML置标语言,人和机器均可 以阅读元数据,便于元数据在网络上 交换。
DC格式的应用
为了适合不同的文献信息与数字资源 的处理,美国国会图书馆根据数字图书馆 的发展,结合MARC、DC元数据应用,研 制了《元数据编码和传输模型》 (Metadata Encoding and Transmission Schema)简称METS,它较好地解决了数 字资源的创建、对象描述、组织与管理、 资源服务、资源长期保存的问题。
修订原则
修订要坚持与国际接轨,依据ISBD / 1992年版、GB3792.1最新AACR2R/2002 年版等;考虑网络环境下电子资源的特点, 注重计算机编目的特点;注意规则的连续 性,在修订中尽可能原结构体例保持一致, 在内容上应尽量采纳国际标准。
修订总原则
既遵循ISBD的规则,参照 AACR2 的做 法,又要体现中国文献编目特色,不机械照
关于显示格式
目前实际操作中主要有两方面,第 一,编目员使用的操作界面和工作单格 式,是采用MARC机读格式,也有的操 作软件,采用传统的卡片格式。第二, 读者检索的显示格式,有MARC格式, 也有卡片格式,还有采用主要项目分段 格式,或三种方式均采用。
显示格式
那么显示格式是否需要统一,哪一种 方式符合读者的需要,值得研究。笔者认 为只要符合读者的检索习惯,满足检索需 要,可以不求严格的统一。目前从元数据 发展的趋势来看,不同的元数据揭示信息 和显示信息的格式是不一样的。
编制体例
其次,许多文献类性比较有特 点,著录上有其特殊性;考虑到大 型图书馆收藏多种类型的文献,也 照顾到一些专门的图书馆收藏的特 殊性。
文献编目时效规章制度表
文献编目时效规章制度表一、前言文献编目是图书情报工作中的重要环节,是对文献资源进行整理、加工、组织和描述的过程,其目的是为读者提供准确、全面、方便的检索信息。
为了规范文献编目工作,提高信息服务质量,完善文献编目时效管理制度对于提升图书馆服务水平具有重要意义。
本文旨在制定一套文献编目时效规章制度表,以规范文献编目工作流程,确保时效性和准确性。
二、文献编目时效规章制度表1.目的为提高图书馆信息服务效率,缩短文献编目时效,准确记录文献信息,特制定本规章制度表。
2.适用范围本规章制度表适用于所有从事文献编目工作的工作人员,包括图书馆人员、信息管理人员等。
3.工作流程3.1.文献接收:文献编目人员在接收新书、新刊等文献时,应当及时进行登记并安排编目工作。
3.2.文献整理:对接收到的文献进行分类、整理、清点,确保文献完整性和准确性。
3.3.文献描述:根据文献内容进行主题词提取、书目记录、标引等工作,并确保描述准确、全面。
3.4.文献审核:由专业人员对编目完成的文献进行审核,确保编目准确性和规范性。
3.5.文献上架:将编目完成的文献按照分类号上架,确保读者方便查阅。
4.工作要求4.1.工作态度认真负责,高效完成文献编目工作。
4.2.保持专业精神,不断提升自身文献编目水平。
4.3.严格遵守规章制度,确保文献编目工作流畅进行。
4.4.及时记录文献信息,确保文献编目时效。
5.监督管理5.1.图书馆领导对文献编目工作进行监督和管理,定期进行检查和评估。
5.2.文献编目部门设立负责人,负责组织协调文献编目工作,并对工作情况进行汇报。
5.3.工作人员需定期参加培训,提高文献编目技能和水平。
6.附则本规章制度表自颁布之日起生效,并由图书馆领导负责解释和修订。
三、总结文献编目时效规章制度表的制定,是为了规范文献编目工作流程,提高信息服务质量,确保文献信息的准确性和时效性。
通过严格执行该规章制度表,可以有效提高文献编目工作效率,为读者提供更加便捷、准确的信息服务。
学校图书馆中文文献分类编目加工细则
学校图书馆中文文献分类编目加工细则一、图书分类与编目工作细则(一)分类与编目依据中文图书分类主要依据是现行版本的《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)。
图书馆要根据馆藏和学校专业设置等实际情况,可以适当制定和调整适合本馆的分类补充说明。
编目的主要依据是《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)、《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)和《普通图书著录规则》GB3792.2-85)。
(二)分类与编目工作程序1、查重。
图书进行编目以前,为了防止同书异号,首先进行查重,确定是初本还是复本。
凡书名、责任者、版本、附注、提要、价格完全相同者属于复本,否则即为初本。
若为复本书,则直接在原数据基础上进行复本处理;若为初本,则利用套录数据取编目新增或者直接输入进行编目。
利用套录数据编目时重点核查的字段包括010,200,205,210,690,701,702字段,要确保该几个字段的完整性和准确性。
2、分类。
依据内容、体裁、读者对象等信息对图书进行分类,切忌只按书名归类。
3、编号。
根据分类的结果,给图书编制分类号。
编号时要注意类号的完整性及复分号的特殊规定。
4、著录。
根据编目规范,将图书相关信息著录到系统中。
著录前要对分类号进行核对。
套录编目数据应审校各著录项目,如发现重大错误,应放弃套录数据,重新按照实际信息进行著录。
核对并著录905字段。
即在馆藏信息字段内输入索书号、登录号、典藏地点等信息,其中索书号采用分类号加书次号进行取号。
带光盘的图书在书标的正下方应标注“附光盘”字样,多卷册图书相应的卷数也在书标的正下方予以标注。
(三)分类表补充说明1、与我校专业设置有关的类目以及社会科学有关类目用详表细分,但细分不超过七级,与我校专业设置关系不大的类目粗分到三级。
2、复分表的使用(1)总论复分表-43、-44、-45的使用(-43教材,-44习题、试题及题解,-45教学实验、实习)对于O(数学)、TG(金属学与金属工艺)TH(机械仪表工业)、TM(电工技术)、TN(无线电电子学)、TP(自动化技术、计算机技术)、U(交通运输)等类的教材、习题、实验实训等图书采用复分。
中国文献编目规则
编目格式:中国文献编目规则普通图书什么是文献:记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。
著录项目什么是著录、款目?著录——在编制文献目录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目——依据一定的规则,对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条款目。
什么是图书馆目录?图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。
即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
图书馆目录种类有哪些?图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录(总目录、部门目录、特藏目录)普通图书著录有哪些项目?用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项目。
著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。
一、文献特征著录项目:十个大项目是:①题名与责任者项;②版本项;③文献特殊细节项;④出版发行项;⑤载体形态项;⑥丛书项;⑦附注项;⑧标准编号与获得方式项;⑨提要项⑩排检项;二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
著录项目分为以下十项:题名与责任说明项版本项文献特殊细节项**出版、发行项载体形态项丛编项附注项*标准编号与获得方式项提要项*排检项(以上标有“*”者为选择项目,“**”者为不适用项目)著录详简级次:著录详简级次以主要项目和选择项目为区分依据。
a.主要项目:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名来源附注);标准编号。
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则主要包括以下步骤:
1. 收集资料:收集所有相关的文献资料,包括期刊论文、会议论文、书籍、报告等。
2. 确定分类标准:根据文献的主题和内容,确定合适的分类标准。
分类标准可以是学科领域、主题词、关键词等。
3. 标引文献:根据确定的分类标准,对每篇文献进行标引。
标引的内容包括文献的主题、内容、作者、出版时间等。
标引应该准确、客观、完整。
4. 分类整理:将标引后的文献按照分类标准进行分类整理。
分类整理应该清晰、有条理,便于后续的检索和使用。
5. 著录规则:根据文献的特点和要求,制定相应的著录规则。
著录规则包括文献的题名、作者、出版时间、出版社、页码等信息,应该详细、完整、准确。
6. 建立数据库:将整理好的文献数据录入数据库中,便于后续的检索和使用。
数据库应该具有较好的可扩展性和可维护性。
7. 质量控制:对著录的文献进行质量检查,确保数据的质量和准确性。
如果发现错误或遗漏,应及时进行修正或补充。
8. 更新维护:定期更新和维护数据库,确保数据的时效性和准确性。
同时,根据需要对分类标准和著录规则进行调整和优化。
以上是文献分类标引著录规则的一般步骤,具体操作时可以根据实际情况进行调整和优化。
对《中国文献编目规则》的再认识
对《中国文献编目规则》的再认识摘要:文章论述了《中国文献编目规则》(第二版)修订所体现的文献著录客观性原则与检索标目规范性原则。
在强调中国文献编目应遵循客观、规范原则的同时,对正确区别和处理机读目录中的"客观描述文献实体与规范标目以准确检索著作"的关系作了探讨。
关键词:编目规则文献著录文献标目中国《中国文献编目规则(第二版)》于2005年4月正式出版。
为了进一步理解规则修订所体现的"客观描述文献、准确检索著作"的编目宗旨,本文根据规则的修订要点,谈谈对《中国文献编日规则(第二版)》中的客观著录与规范标目的再认识。
1 《中国文献编目规则》的著录与标目《中国文献编目规则》由著录法和标日法两大部分组成。
主要是对文献著录项目和标目选取时的规则。
其中:"著录法"部分是根据《国际标准书目著录》和中国《文献著录总则》等GB3792系列确定的著录项目及其顺序、著录用标识符等,对各类型文献进行客观著录的原则与方法做出统一规定。
“标目法”部分是在文献标准书目著录基础上,为书目记录确定检索点,提供各类名称标目、题名标目的规范形式,以产生完整的书目款目,并通过规范控制,实现书目的检索功能与汇集功能,保证书日记录的查全率和查准率。
《中国文献编目规则》的著录法强调著录单元的“客观描述原则”,即遵循统一的著录原理与方法,通过著录项日及其单元如实著录各项文献特征,以客观反映文献原貌。
它从方法上保证了著录结果与被著录文献的一致,使文献记录能反映文献原貌,以利于读者按文献本身信息检索特定文献。
《中国文献编目规则》的标目法强调检索标目的“规范化原则”即确定标目范围、统一标目形式、编制规范款目,同时建立不同名称之间的参照关系。
由于编目人员在依据编目规则编制检索款目时,受编文献所载资料往往不尽相同,各种名称常常出现不统一或异化的现象使之构成一种检索阻力。
这就需要采取一定的措施化解检索阻力,即对文献编目信息的检索点(标目)进行规范和统一,使标目具有惟一性,达到一致性,以实现书目的集中检索功能。
文献编目规章制度范本下载
文献编目规章制度范本下载第一章总则第一条为了加强对文献编目工作的管理,规范文献编目行为,提高文献编目质量,制定本规章。
第二条本规章适用于所有从事文献编目工作的单位和个人。
第三条文献编目是指将文献资源内容描述并标识规范、统一,以便于信息组织和检索的工作。
第四条文献编目应当遵循国家规定的标准和规范,确保编目结果准确、全面、规范。
第五条文献编目应当注重知识领域专业性,了解所编目文献的内容和特点,准确理解作者意图,正确转述内容。
第六条文献编目应当注重规范性,使用规定的词汇和表达方式,遵守国家、行业的标准和规范。
第七条文献编目应当注重统一性,遵循一致的编目原则和规则,保持编目结果的统一性。
第八条文献编目工作应当注重团队合作,各个环节之间配合互通、信息共享,形成工作合力。
第九条各单位应当制定文献编目工作流程,明确各岗位的职责和工作步骤,确保编目工作的有序进行。
第二章文献编目的基本原则第十条文献编目应当遵循以下基本原则:(一)准确性原则:确保编目结果准确无误;(二)全面性原则:尽可能完整地描述文献资源的内容和特点;(三)规范性原则:遵循国家、行业的标准和规范,统一表达方式;(四)一贯性原则:保持编目结果的一致性和统一性;(五)适用性原则:根据文献特点和编目需求选择合适的编目方法和工具。
第十一条文献编目工作应当建立质量控制机制,实行编目质量核查和评估,及时发现并纠正错误。
第三章文献编目的具体要求第十二条文献编目工作者应当具备相关专业知识和技能,具有良好的文字表达能力和逻辑思维能力。
第十三条文献编目应当根据文献资源的不同特点选择合适的编目方式,包括主题分析、标引、分类号标引等。
第十四条文献编目应当根据规范要求填写编目表单,包括文献题录、文献标引、书目分类号等内容。
第十五条文献编目应当根据文献内容和特点确定主题词,并采用统一的主题标引规则。
第十六条文献编目应当按照规范要求填写分类号,选取适当的分类体系和分类号。
第十七条文献编目应当保证原始数据的完整性和准确性,确保编目过程可追溯。
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是否满足出版发行环节 书目著录需求
在修订中有专家提出本规则应该不仅 适用于图书馆和文献机构,还应该适用于 文献生产(出版社)传递(书商)与网站 等机构。因为这些机构都在做文献编目工 作,也都要使用著录规则,从更大范围的 信息资源共享考虑,还是统一考虑为好。
标目法部分
这次修订对标目法部分改动比较大, 主要原因是实际工作的需要。原规则标目法 部分内容比较单薄,没有把书目的规范控制 置于重要的地位,原因是多方面的。
一是基于当时处于卡片目录向机读目 录的转型过程中,没有考虑到机读目录规范 控制的解决办法。
二是缺乏规范数据的实践。
修订中涉及的主要问题
适用范围:
标目法部分
这次标目法部分的修订,在结构和内容上 进行了比较大的补充与修改,对许多规则进行 细化,例举了大量的实例,得益于一些大型图 书馆在规范数据库建设中大量实践。
近几年国家图书馆和高校图书馆制作和积累了 大量的规范数据,取得了大量的第一手材料, 发现了一些带有普遍性的问题,以及一些典型 的个案,为这次修订奠定了坚实的基础。
修订原则
修订要坚持与国际接轨,依据ISBD / 1992年版、GB3792.1最新AACR2R/2002 年版等;考虑网络环境下电子资源的特点, 注重计算机编目的特点;注意规则的连续 性,在修订中尽可能原结构体例保持一致, 在内容上应尽量采纳国际标准。
修订总原则
既遵循ISBD的规则,参照 AACR2 的做 法,又要体现中国文献编目特色,不机械照
适用范围
在修订中也有专家提出编目规则不 仅涉及文献著录,还应涉及在文献生产 过程中著录。
能否满足到电子或自动编目的书目著 录需求。
中国文献编目规则
编目格式:中国文献编目规则普通图书什么是文献:记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。
著录项目什么是著录、款目?著录——在编制文献目录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目——依据一定的规则,对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条款目。
什么是图书馆目录?图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。
即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
图书馆目录种类有哪些?图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录(总目录、部门目录、特藏目录)普通图书著录有哪些项目?用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项目。
著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。
一、文献特征著录项目:十个大项目是:①题名与责任者项;②版本项;③文献特殊细节项;④出版发行项;⑤载体形态项;⑥丛书项;⑦附注项;⑧标准编号与获得方式项;⑨提要项⑩排检项;二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
著录项目分为以下十项:题名与责任说明项版本项文献特殊细节项**出版、发行项载体形态项丛编项附注项*标准编号与获得方式项提要项*排检项(以上标有“*”者为选择项目,“**”者为不适用项目)著录详简级次:著录详简级次以主要项目和选择项目为区分依据。
a.主要项目:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名来源附注);标准编号。
中国文献编目规则(第二版)
《中国文献编目规则(第二版)》与CALIS细则之比较-- 中文图书著录与个人名称标目部分CALIS联合目录项目组喻爽爽0 说明由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)已于2005年4月正式面世,这是我国编目研究和实践一个重要的阶段性成果。
《规则》修订组顺应当前国际编目实践与理论变革新形势的需要,重新审视传统的编目原则,在广泛听取各方面意见的基础上,作了大量认真细致的工作。
为了更好地贯彻执行《规则》精神,促进CALIS联合目录数据库中文图书书目数据的标准化与规范化,现特结合《专著出版物国际标准书目著录》(ISBD (M) 2000年修订版)和《国际编目原则声明(草案)》的最新精神,分别就《规则》普通图书著录部分以及个人名称标目部分与CALIS联合目录项目组的有关规则(以下简称CALIS)所存在的差异进行比较。
借此次宁波集训的机会,提交专家组/质控组讨论。
1 中文普通图书著录规则1.1 规定信息源规定信息源对照表规 定 信 息 源著 录 项 目中国文献编目规则(第二版)CALIS ISBD(M)题名与责任说明项 题名页或代题名页1同ISBD(M)题名页2版本项 版权页、题名页 同ISBD(M)题名页、其他序页3和书末出版说明出版、发行项 版权页、题名页 同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明载体形态项 整部图书及附件 同ISBD(M)出版物本身丛编项 题名页、版权页、封面、书脊、封底同ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明附注项 任何信息源 同ISBD(M)任何来源标准编号与获得方式项 版权页、图书其余部分 同ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现,在著录项目的规定信息源方面,《规则》与《ISBD (M)》以及CALIS 存在着一些差异,比较显著的差异体现在版本项和出版发行项,规定信息源选取顺序的不同,势必导致书目记录的不一致。
中文图书著录规则【精选文档】
中文文献CN—MARC著录规则中文图书依据国家标准《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》进行著录。
一、题名项:1.题名项包括书名,副题名及说明名文字。
2.交替题名依次著录两个,其余著录于附注项内,中间用”:2”连接。
3.合订题名的著录:属于同一类责任的合订题名,有两个题名则依次著录;三个或三个以上的,取第一个题名,其余在附注项里注明.不属于同一类责任者的合订题名,分别著录,合订中的其他题名则在附注项里加以说明.4.题名有标点符号或空格,一般按书名页的题名著录,如标点符号和标识符号相同,应改换其他符号著录。
5.题名中汉语拼音文字、外文字、阿拉伯数字,按原书著录.6.题名为中外文对照,按中文题名著录.7.说明题名文字的著录与副题名的著录相同。
8.被著录的新版本图书,其题名经过更改时,需将原书著录于附注项内。
9.题名在封面、书背、题名页、版权页有差异或另有别名,依题名著录,其他题名在附注项注明。
10.教学参考书、教学大纲,复习指导,不论题名与解释题名如何排列均为全题名著录。
二、责任者项:1.责任项包括责任者,责任者的国别,时代及著者方式.2.三个或三个以上责任者,只著录第一责任者,后面加”等”.3.经过注释、改编的著作,先著录原著者,再著录注释者,改编者。
4.一般翻译著作,先著录原著,后著录译者。
无从查考原著者,以译者为第一责任者。
5.凡外国个人责任者,依原题如实著录。
若载明国别,可著录于汉译名前,并用圆括号括起来,若译名不同,则在附注项加以说明.6.外国人姓名表达方式为名在前、姓在后(匈牙利除外),若书名页载有另一种姓名,可著录于汉译姓名后,其前用等号标识;非题名页所载姓名,可著录于汉译姓名后圆括号内.7.丛书或多卷书有整套主编,又有名分卷(册)的责任者,如按丛书(或多卷书)分,则先著录丛书(或多卷)主编,在附注项中再著录该卷(册)的责任者,如不按丛书(或多卷书)分,则只著录该卷(册)的责任者。
中国文献编目规则
中国文献编目规则
"记录历史,解密未来——中国文献编目规则"
中国文献编目规则就是一项为了保证文献系统建设质量和各种文献信息的可检索而制定的规则。
它涵盖了文献的传统编目、联合编目、网络编目和新媒体编目等各个方面,是文献工作的一个基础性规则。
中国文献编目规则由以下几点组成:
一、《中国文献传统编目规则》
1、书名号的使用规则;
2、编目统一参考符号体系;
3、类别号规则;
4、全国文献目录编制规则;
5、书介图案编码规则;
6、图表编目规则;
二、《中国文献联合编目规则》
1、电子文献与传统文献联合编目规则;
2、多媒体文献联合编目规则;
3、网络文献联合编目规则;
4、新媒体文献联合编目规则;
5、出版物格式统一规则;
三、《中国文献网络编目规则》
1、信息检索标准规则;
2、信息导向性编目规则;
3、数字地址编码规则;
4、网络数据资源编目规则;
5、网络编目站点的维护与运行规则。
这些规则将一定程度上提高中国文献整体的质量,以及使文献信息可以更加便捷地被检索,获取,整理和分析。
图书馆书编目规范与标准
图书馆书编目规范与标准在图书馆的日常运营中,书籍编目是一个至关重要的环节。
它不仅有助于图书的有序管理和检索,还能提供有效的信息组织和访问方式,方便读者快速找到所需的资料。
为了确保编目的准确性和一致性,图书馆采用一套统一的编目规范与标准,本文将介绍一些常见的规范与标准。
一、分类号编制规范分类号是图书馆编目的基本单位之一,用于对图书进行分类和索引。
在编制分类号时,需要遵循一定的规范。
首先,应根据图书内容确定分类主题,并根据图书馆所使用的分类体系编制分类号。
常见的分类体系包括中国图书馆分类法(C类)、美国图书馆学会主题分类法(L 类)等。
其次,应遵循分类号的编制规则,确保编制的分类号具有层次清晰、逻辑严谨的特点。
最后,为了确保分类号的唯一性,应遵循一定的编码规则,如使用阿拉伯数字、字母等进行编码。
二、主题词标引规范主题词标引是为了方便读者进行主题检索而对文献进行主题分析和描述的过程。
在进行主题词标引时,应遵循一定的规范。
首先,应选择与文献内容相关的主题词,并根据主题词表进行标引。
主题词表可以是图书馆自行建立的,也可以是一些通用的主题词表,如《中图法主题词表》等。
其次,应根据文献的内容进行细分和归类,确保主题词的准确性和一致性。
最后,应遵循一定的标引规则和规范,如使用主题词的规范写法、标引符号等。
三、著录项规范著录项是图书馆编目中的核心内容,用于描述图书的各种属性和特征。
在进行著录项的编制时,应遵循一定的规范。
首先,应根据国内外通行的著录规则进行编制,如《国际标准书目著录(ISBD)》等。
其次,应确保著录项的完整、准确和一致,包括作者、题名、出版发行项、载体形态等。
最后,应注意著录项的格式和排列顺序,使其易于阅读和理解。
四、编目数据交换规范随着互联网的发展和应用,图书馆之间的资源共享和数据交换变得越来越重要。
为了实现数据的互通和共享,图书馆采用了一些常见的编目数据交换规范。
其中,最常见的是MARC(机读编目)格式,它是一种用机器可读方式描述文献的标准格式,具有很高的灵活性和可扩展性。
《中国文献编目规则·古籍》过简条文举例
4 “ 遗”“ 录” “ ” 的卷 首 、 末 、 遗 、 古 规 正 卷 补 附 录、 目录等 部 分 连 同 自身 所 题 的 卷 数 著 录 于 正 文 卷
数 之 后 , 间 用 逗 号 ” 其 。
“ 总 题 名 文 献 ” 著 录 , 著 录 法 ・ 则 》 定 无 的 《 总 规
名时 , 可 能指向不 明, : 则 如
三倦堂集
十 二卷 ; 亭 杂 纂 甘
六卷 / 清 ) 莹 ( 李
撰 . 版 本 . 册 . 缺 1 : 4缺 卷 的 是 《 倦 堂 一 一 一 卷 卷 三
集 》 还 是 《 亭 杂 纂 》 并 不 清 楚 。 如何 处 理 , , 甘 , 应有 必
录 正 题 名 。 《 籍 》 要 求 “ 次 著 录 ”并 举 例 : 古 则 依 ,
林 文 忠 公 政 书 : 十七 卷 ; 轺 纪 程 : 卷 ; 戈 三 滇 一 荷
纪程 : 一卷 ; 书搜遗 : 政 一卷 ; 畿辅水利 议 : 卷/ 一 侯官
林 则 徐 撰
些 还 是 责 任 者 的重 要 著 述 , 如宋 代 著作 《 地 纪 胜 》 舆 , 清 人 刘 文 淇 为 之 作 《 勘 记 》 十 二 卷 、 人 岑 建 功 校 五 清
要 的说明 。
字 未 及 。碾 转 寻 至 《 录 法 》 十 五 章 《 析 著 录》 著 第 分
( 简 称 《 析 》 , 知 当作 “ 析 著 录 ” 既 未 “ 接 下 分 )方 分 。 直 列 载 ” 也 未 作 “ 见 ” , 参 。 2 “ 总 题 名 文 献 ” 著 录 无 的
著 录 正 题名 有 五 个 之 多 , 《 则 》 显抵 牾 , 与 总 明 却 无一字说 明。若《 总则 》 的该 项 规 定 , 适 用 古 籍 , 不 应 当 明确 。 为 维 系 《 则 》 “ 则 ” 间 统 驭 与 被 统 驭 总 与 分 之
试论FRBR在中国文献编目规则和机读目录格式中的应用演示教学
• 根据数据库统计的结果,2005年以来共有2202 条规范记录显示其参考来源为国际互联网。其中 新建记录为1306条,修订记录为896条。
2020/7/11
三、名称规范实践工作的新进步
• 互联网上的信息来源比较复杂,除了一般搜索 引擎获得的结果外,还有下述主要信息渠道:
• A.各类人物数据库的网络版。如:《世界人物辞海》 、《世界优秀专家人才名典》、《世界名人录》、《 国际名人录》、《世界优秀人才大典》、《世界优秀 华人教育专家》、《世界医学界名人录》、《世界科 技名人录》等均为网络数据库;
• 另外根据联合编目中心提供的最新数据统计, 截止到2005年10月25日,国家图书馆中文名 称规范数据库数据总量为577624条,包括:
• 个人名称标目502471条(其中普通现代个人 名称标目414905条;现代少数民族名称标目 7912条;古代人名称标目32275条;外国人名 称标目47379条);
2020/7/11
三、名称规范实践工作的新进步
• (2)充分利用网络资源,运用搜索引擎等工具 进行名称规范的考证工作;
• 通过近一年的工作实践,我们发现目前互联网上 信息资源日益丰富,确有合理开发和利用的价值 。对需要考证的个人名称而言,通过网络查询大 约有1/3左右能够获得有价值的识别信息或进一 步考证的线索。
• 《外国人译名标目的处理原则》(重点解决日 本人名标目的形式问题);
图书馆的编目与分类规则
图书馆的编目与分类规则为了更好地管理和利用图书馆馆藏资源,图书馆采用编目与分类规则。
编目是指对图书进行描述和标注,为读者提供检索和定位的便利。
分类则是将图书按照主题或领域进行归类,使读者能够更快速地找到所需内容。
一、编目规则编目规则是指图书馆制定的一类标准,用于对图书进行记录和描述。
目前最常使用的编目规则是《国际标准书目著录(ISBD)》,它包括书目主要区、责任和题名区、出版发行区、载体描述区等内容。
通过遵循编目规则,图书馆能够统一图书描述的格式,使读者能够更好地理解书目信息。
除了ISBD,图书馆也会根据实际情况制定自己的编目规则,以满足本馆的需求。
这些规则会针对特定类型的文献进行细化,例如期刊、报纸、音像资料等。
图书馆的编目规则不仅仅是为了图书管理,还为图书馆的数字化服务提供了基础。
二、分类规则分类规则是指按照主题或领域对图书进行分类的规则。
常见的分类法有德威分类法、国家图书馆分类法等。
不同的分类法有各自的特点和适用范围,图书馆会根据自身情况选择适合的分类法。
以德威分类法为例,它将知识领域分为十个大类,每个大类再细分为若干小类。
例如,哲学属于类号100,而伦理学则属于类号170。
通过分类规则的运用,图书馆能够将馆藏资源按照一定的结构进行组织,使读者能够迅速地找到其感兴趣的内容。
此外,分类规则还可以根据实际情况进行定制。
例如,某些特殊领域的图书馆可能会制定专门的分类规则,使分类更精准。
三、编目与分类的关系编目与分类是图书馆管理中密切相关的两个方面。
编目可以说是对图书的内容进行整理和描述,而分类则是将编目完成后的图书进行归类。
编目和分类的目的都是为了提高图书馆的服务质量,使读者能够更方便地查找图书。
一般来说,编目工作先于分类工作。
在图书馆购买或者收到图书后,工作人员会先对图书进行编目,记录图书的题名、责任者、出版信息等。
然后,根据已编目的信息,将图书按照分类规则进行分类。
编目与分类是图书馆服务的基础环节,一个良好的编目与分类工作有助于提高图书馆的资源利用率,提升读者的满意度。
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1、正题名是图书的主要题名,具在多种形式。例如,一般通用术语、责任者 名称、缩写词、数字、字母等。正题名包括交替题名以及由共同题名与从属题名标 识和(或)从属题名组成的题名等。2、正题名原则上按照规定信息源所载题名著 录,对于有语法关系的标点符号、空格也应照录。题名中如有方括号应著录为圆括 号。无法照录的图形及符号或其他内容,可用相应的文字代替,置于方括号内,同 时在附注项说明。
f.有从属题名标识的从属题名前用“,”(逗号、空格)
g.从属题名标识或无从属题名标识的从属题名及无总题名文献中属于不同责任 者的第二、第三个题名前用(句点、空格)
h.除题名与责任说明项外,各项LI连续著录时,前冠项訂标识符,其形式为“.-”(名点、空格、连字符、连字符、空格)。各项目另起段落著录时,可省略。
分段著录格式:
正题名[一般文献类型标识]=并列题名:其他题名信息/第一责任说明; 其他责任说明.一版本说明/与本版有关的责任说明.一文献特殊细节.一出 版地:出版者,出版日期(印制地:印制者,印制日期)
数量及特定文献类型标识:其他形态细节;尺寸+附件.一(丛编正题名:丛 编其他题名信息/丛编责任说明;丛编编号)附注
著录详简级次分为简要级次(或称笫一级次)、基本级次(或称笫二级次)和详细 级次(或称第三级次)。
比简要级次著录主要项LI。
分段著录格式:
正题名/第一责任说明.一版本说明.一文献特殊细节.一出版地:出版 者,出版日期
数量及特定文献类型标识;尺寸+附件.一(丛编正题名;丛编编号)
附注
标准编号
排检项
4
b.基本级次著录主要项LI和部分选择项U。
著录项目分为以下十项:
题名与责任说明项
版本项
文献特殊细节项衬
出版、发行项
载体形态项
丛编项
附注项*
标准编号与获得方式项
提要项*
排检项
(以上标有“*”者为选择项目,“**”者为不适用项目)
3
著录详简级次:
著录详简级次以主要项U和选择项U为区分依据。
a.主要项H:题名与责任说明项的正题名、笫一责任说明;版本项的版本说明; 出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标 识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名 来源附注);标准编号。b.选择项目:一般文献类型标识、并列题名、其他题名信 息、其他责任说明;并列版本说明、与本版有关的责任说明、附加版本说明、附加 版本说明的责任说明;印制地、印制者、印制日期;其他形态细节;丛编并列题名、 丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编ISS\;附注;获得方式、限定说明。
2册
1
中国文献编LI规则
普通图书
什么是文献:
记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录
音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。著录项口
什么是著录、款山
著录一一在编制文献LI录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进 行分析、选择和记录的过程。
款U——依据一定的规则,对某一具ห้องสมุดไป่ตู้的内容和形式特征所做岀的一条记录。 在编制图书馆LI录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是 —条款目。
什么是图书馆訂录,
图书馆LI录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。即通过每一条款LI对馆 藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向 读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
图书馆LI录种类有哪些,
图书馆LI录按使用对象可分为公务U录和读者U录;按揭示文献的特征分为题
说明。
著录项口规定信息源
题名与责任说明项题名页或代题名页
版本项 版权页、题名页
出版、发行项版权页、题名页
载体形态项整部图书及附件
丛编项题名页、版权页、封面、书脊、封底附注项任何信息源
标准编号与获得方式项版权页、图书其余部分
著录用文字
1、题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般 按文献本身的文字著录,外文字母的大小写、标点符号等应遵照其语言文字的书写 规则。无法照录的图形及符号,可改用相应内容的其他形式著录,置于方括号内。
标准编号(限定说明):获得方式
排检项
c.详细级次著录主要项U和全部选择项U。
国家书U和全国联合编U应采用详细级次,其他类型U录的详简级次可山编U机构自行选择。
著录信息源:著录信息源是图书本身。图书本身信息不足,可参考其他信息 源。
主要信息源:普通图书的主要信息源为题名页。
规定信息源:普通图书各著录项LI的规定信息源及其选取的先后顺序如下表;取 自规定信息源之外的信息置于方括号内,必要时在附注项
名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可
2
分为卡片式□录、书本式H录、活页式□录、张贴式H录、机读式□录和其他 作用的□录(总□录、部门口录、特藏目录)
普通图书著录有哪些项LI,
用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项II。著录项U按其不同的性质和职能分为文献特征著录项LI和图书馆业务注记项LT两大部分。 一、文献特征著录项口 :十个大项U是:?题名与责任者项;?版本项;?文献特殊细节 项;?出版发行项;?载体形态项;?丛书项;?附注项;?标准编号与获得方式项;?提要项? 排检项;二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
2、一般文献类型标识、载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除要 说明的外文题名及被引用部分外,专用术语按有关规定著录,计量单位等效采用GB3100《国际单位制及其应用》,其余均采用中文著录。
3、版次、出版发行日期、文献数量、尺寸、价格等一般用阿拉伯数字著录。
4、著录我国各少数民族文献,应遵循其民族文字书写规则。
6
标识符:
a.—般文献类型标识置于"[]”内,方括号前后各空一格。b.并列题名前用 “二”(空格、等号、空格)。
c.其他题名信息前用“:”(空格、冒号、空格)
d.第一责任说明前用“/”(空格、斜线、空格)
e.其他责任说明和无总题名的文献中属于同一责任者的第二、第三个题名前用 “;”(空格、分号、空格)
中国文献编目规则
编H格式:
分类号
种次号正题名/责任说明.一出版地:出版者,出版年
页数;尺寸
国际标准书号:价格
排检项
册数
12-51
22中国的年谱与家谱/来新夏著.一北京:商务出版
社,1999
185页;19cm
ISBN7-100-02426 - 9 :CNY10.50
I.中…II.来-III. IV. 12-51