浅谈外贸ERP软件中的产品管理

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ERP系统操作规范及管理办法

ERP系统操作规范及管理办法

ERP系统操作规范及管理办法一、前言:随着企业信息化建设的推进,企业资源计划(ERP)系统已成为许多企业的重要工具,其不仅能够提高企业内部管理效率,还可以帮助企业集成资源、提升决策效能。

然而,ERP系统的有效应用需要有一套完善的操作规范和管理办法,以确保系统的稳定运行和数据的安全性。

本文将介绍ERP系统操作规范及管理办法,以供企业参考。

二、ERP系统操作规范1.严格遵守操作流程:所有使用ERP系统的员工都应严格按照系统规定的操作流程进行操作,确保数据的准确性和完整性。

对于需要审批的操作,必须按规定的程序进行,不得越级操作。

2.合理授权和权限管理:对于ERP系统的授权管理应根据职责和权限进行分配,避免用户拥有不必要的权限,以防止数据泄漏和误操作。

同时,定期审查用户权限,及时撤销已离职员工的系统权限。

3.数据备份和恢复:定期对ERP系统进行数据备份,并将备份数据存储在安全的地方。

同时,应制定数据恢复流程和应急应对措施,以防止数据丢失或受损。

4.提供培训和指导:对于新员工,应提供系统使用培训和操作指导,确保其能够熟练掌握系统的使用方法。

对于现有员工,应定期进行培训和指导,保持其操作技能的更新和提升。

5.约束外部接口:ERP系统通常与其他系统或服务进行集成,应对接口进行约束,确保数据的安全传输和一致性,以防止未经授权的外部用户访问系统。

三、ERP系统管理办法1.信息安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括系统登录验证、密码管理、网络安全防护等方面。

定期进行安全检查和漏洞扫描,及时修补系统中的漏洞和弱点,确保系统的安全性。

2.故障处理和维护:建立ERP系统故障处理和维护流程,对系统中出现的故障进行及时响应和处理,以减少系统故障对企业正常运营的影响。

同时,定期对系统进行维护,更新系统软件和补丁,以确保系统的稳定运行。

3.数据管理与监控:建立数据管理和监控制度,对系统中的数据进行备份、归档和详细记录,确保数据的安全性和可追溯性。

ERP系统在企业管理中的应用及优化策略

ERP系统在企业管理中的应用及优化策略

ERP系统在企业管理中的应用及优化策略随着企业的不断发展壮大,传统的手工记录和数据管理已不能满足企业运营需求。

此时,ERP系统应运而生,它将企业各个部门的业务流程进行整合,实现信息化管理,为企业的决策提供了有效的支持。

本文将从多个角度深入探讨ERP系统在企业管理中的应用及优化策略。

一、ERP系统在企业管理中的应用1.1 业务流程整合与优化ERP系统可以将企业所有部门的业务流程进行整合,包括采购、销售、生产、物流、财务等。

通过ERP系统,企业可以实现信息共享与协作,避免重复劳动,提高工作效率。

同时,ERP系统还可以对业务流程进行优化,消除不必要的步骤,降低运营成本。

1.2 数据管理与决策支持ERP系统将企业各个部门的数据进行整合并重构,形成全面、准确、实时的数据汇总,为企业的决策提供了有效支持。

通过ERP系统,企业可以随时了解业务数据,谋划未来发展规划。

1.3 经营流程透明与风险控制企业经营流程被存储在ERP系统中,使得管理人员可以随时查看所有业务数据。

这种透明度可以帮助管理人员及时发现经营风险并采取相应的措施,从而保障企业的经济利益。

二、ERP系统在企业管理中的优化策略2.1 定制化措施ERP系统虽然能够满足企业的核心业务需求,但是在应对不同企业的差异化需求上,还需要进一步定制化。

因此,企业可制定定制化措施,包括改变ERP系统的界面、增加特殊功能、编写自定义脚本等。

这样,企业可以更好地利用ERP系统,从中获得更大的价值。

2.2 人员培训及教育ERP系统的使用需要一定的技术和专业知识,因此企业需要对相关人员进行培训和教育。

对于新员工,提供ERP系统的使用培训,以确保其能熟练地操作系统。

对于老员工,则需要不断提高ERP系统应用技巧和深入理解。

2.3 更新升级策略ERP系统的更新与升级可以提高其性能和功能特性。

因此,企业需要及时更新和升级ERP系统。

这包括安装新的安全补丁,更新到最新版本以及升级到更为高效的硬件和软件。

浅议中小型外贸企业ERP系统的建立与管理

浅议中小型外贸企业ERP系统的建立与管理
S O U r C e S P l a n n i n g , 缩写为 E R P ) 发 展 到今 天 已经 f 3 趋
成熟 , 目前 已经 在 很 多 企业 中得 到推 广 , 外 贸企 业 同样 不例 外 , 很 多 规 模 发 展很 大 , 效 益 很 好 的 企业
管理整合 为集 团化经营管理 。但是 由于外贸经营
个模块或者部分 实施也会对企业 的经营管理能 实施 , 加 上 近 年来 我 国对 中小 型 企业 在 国民经 济 中 力的提升起着很好的推动作用 , 建立起完善 的E R P 的重要 地位 的认识 度 不 断提 高 , 国家也 在 产业 及 税

系 统 后 对 中小 型外 贸企 业 而 言 无 疑 是 为 企 业 插 上 了腾 飞 的翅膀 , 发展 的前 景是无 限光 明 的。
实施 过 程 推进 缓 慢 , 员 工 担心 增 加 工作 量 而 不予 配 系统 的管理 流 程 , 也 可能 会 出现部 门和人 员 岗位 的 合 等 行 为 上 。为 此 , 对 于实 施 E R P的基 础 调 研工 作 重新设置 与划分 , 岗位职责 的再定义 , 这个过程称 即人们 常说 的 B P R( 业 务流 程重 主要是要对企业内部现有资源进行调查 , 从E R P 设 之 为 流程再 造过 程 , 计 之 初 就要 进 行充 分 的宣传 和 引 导 , 对E R P系统 所 组 ) , 并 将 经 过 流 程 再 造 后 制定 的标 准作 为企 业 内 需 要 的资 源进 行 合理 配 置 , 包 括 人 员配 置 及 岗位 设 部 共 同遵守 的行 为规 范 和标准 。
是人 才瓶 颈 , 其次是观念瓶 颈 , 同时 原 先 企 业 经 营 企 业 经 营 流程 进行 分 析 和 整理 , 通 过 对 每个 环 节 的

erp标准物料管理

erp标准物料管理

erp标准物料管理一、物料清单管理物料清单(BOM)是ERP系统中的基础数据之一,它描述了产品或服务的组成结构,包括各种原材料、零部件、半成品和成品等。

在物料清单管理中,需要定义物料的属性、单位、数量等基础信息,并能够根据实际需要进行调整和修改。

具体操作包括:1.创建和维护物料清单:根据产品设计和生产需求,创建和维护物料清单,包括物料的属性、单位、数量等信息。

2.物料清单版本控制:对物料清单进行版本控制,确保不同版本之间的数据一致性和准确性。

3.物料替换管理:对于生产过程中可能出现的物料替换问题,需要进行相应的管理,以保证生产过程中的数据准确性和可追溯性。

二、库存管理库存管理是ERP系统中的核心功能之一,它负责对仓库中的原材料、零部件、半成品和成品等进行管理和控制。

具体操作包括:1.库存查询:实时查询仓库中的物料库存情况,包括数量、位置等信息。

2.库存预警:根据实际需求设置库存预警线,当库存量低于预警线时自动提醒采购人员及时采购。

3.库存控制:通过对物料进行分类和分区管理,实现对不同物料的库存控制和库存策略调整。

4.库存盘点:定期对仓库进行盘点,确保库存信息的准确性和一致性。

三、采购管理采购管理负责对原材料、零部件和其他物品的采购过程进行管理和控制。

具体操作包括:1.采购订单:创建和维护采购订单,包括采购物料的名称、数量、价格等信息。

2.供应商管理:对供应商进行评估和管理,确保供应商的质量和交货期符合要求。

3.采购计划:根据生产计划和库存情况制定采购计划,确保原材料和零部件的供应充足且合理。

4.采购跟踪:对采购订单进行跟踪和管理,包括物料的交货期、质量等信息。

四、销售管理销售管理负责对产品或服务的销售过程进行管理和控制。

具体操作包括:1.销售订单:创建和维护销售订单,包括客户的名称、产品名称、数量、价格等信息。

2.销售预测:根据历史销售数据和市场趋势进行销售预测,为生产计划和库存管理提供参考。

3.销售分析:对销售数据进行统计和分析,为企业的营销策略制定提供支持。

erp项目管理介绍

erp项目管理介绍

erp项目管理介绍
ERP项目管理是指对企业资源计划(ERP)项目进行有效规划、组织、执行和控制的过程。

它涉及到多个方面的工作,包括项目范围确定、进度管理、成本控制、风险管理等。

在ERP项目管理中,项目经理需要具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和问题解决能力,以确保项目能够按时、按质量要求完成。

在ERP项目管理中,项目经理需要与相关部门和团队成员进行沟通,了解项目的目标和需求,制定项目的范围和任务分工。

项目经理需要明确项目的目标和阶段性的里程碑,以便于后续的进度管理和控制。

项目经理需要制定项目进度计划,并监督项目团队的执行进度。

在制定进度计划时,项目经理需要充分考虑项目的可行性和资源的可用性,合理安排任务的先后顺序和时间节点。

同时,项目经理需要及时跟进项目进展情况,及时调整计划,确保项目能够按时完成。

在ERP项目管理中,成本控制也是一个重要的方面。

项目经理需要对项目的成本进行预估和控制,确保项目的投资和回报能够达到预期目标。

项目经理需要审查项目的费用预算和成本核算,及时发现和解决成本超支的问题,确保项目的经济效益。

风险管理也是ERP项目管理中需要重视的方面。

项目经理需要对项目的风险进行评估和分析,制定相应的风险应对策略。

项目经理需
要及时发现和解决项目中的风险,以降低项目失败的风险。

ERP项目管理是一个复杂而重要的工作。

项目经理需要具备多方面的能力和技巧,以确保项目能够顺利进行和完成。

只有通过有效的项目管理,企业才能够充分发挥ERP系统的作用,提高企业的管理效率和竞争力。

erp系统管理流程

erp系统管理流程

erp系统管理流程
ERP系统管理流程主要包括以下步骤:
1. 制定生产计划:这是整个ERP管理流程的起点,通过明确生产计划,可
以确定企业需要生产的产品数量、交货日期等信息。

2. 明确物料需求:根据生产计划,ERP系统会自动分析出所需的物料清单,以及物料的库存量和需求量。

3. 自动生产排产:ERP系统可以根据物料的库存和需求量,以及生产设备和人员的情况,自动进行生产排产,制定出最优的生产计划。

4. 形成生产订单:排产结束后,ERP系统会自动生成生产订单,并下达到相应的生产车间和生产线。

5. 生产执行:生产车间和生产线按照生产订单进行生产,同时,ERP系统会自动跟踪生产进度,确保按时完成生产任务。

6. 采购管理:根据物料需求计划,ERP系统会自动生成采购订单,采购人员按照采购订单进行采购,确保物料供应的及时性和准确性。

7. 库存管理:ERP系统可以对库存进行全面的管理,包括物料的入库、出库、库存量的实时监控等。

8. 财务管理:ERP系统可以与企业财务管理系统进行集成,实现财务数据的实时更新和共享。

9. 数据分析与决策支持:ERP系统可以对收集到的数据进行深入的分析和挖掘,为企业决策提供支持。

以上是ERP系统管理流程的主要步骤,通过这些步骤的实施,可以帮助企业实现资源的最优配置,提高生产效率和管理水平。

简述ERP的核心管理思想

简述ERP的核心管理思想

1. 简述ERP的核心管理思想。

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下几个方面:(1)体现对整个供应链资源管理(Supply Cha in Man ageme nt)的支持(2)体现精益生产、敏捷制造和并行工程的思想(3)采用计算机和网络通信技术的最新成就(4)ERP同BPR密切相关(5)以物流和信息流为核心ERP不仅仅是信息系统,更是一种管理理论和思想,它充分利用企业的所有资源,包括内部资源和外部市场资源,为企业制造产品和提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。

2. 简述ERP实施中常见的问题。

3. 简述在ERP系统中物料编码的基本原则。

唯一性:物代码要唯一识别,不能有二意性,不能重复;标准化:尽量采用国际标准、国家标准和部级标准;简单化:物代码要简单明了,易读、易懂、易使用;快捷性:有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能;连续性:有的代码要求继承原来代码的特性;系统性:要全面、系统地建立物代码的体系结构;可扩展性:所有代码要留有余地,以便扩展答:1\对ERP概念的理薛隨着信息技术和管理理论的发展血逐渐凍入,不同的人錯予了ERP不同的意义,常见的看法包插:ERP是软件包,ERP是先进的管理理念,ERP崖借息管理系统,ERP是决策利运营的迸理平化ERP是提升企业竞争力的具,ERP是用用技术对企业资源咻化管理等等.I上述不同的论点都从某一个侧而反映了ERP概念的内涵,爭实匚ERP从本质上讲就是对企业资源的计划和优化过程,因业对ERP的理解,首先必须跳川单纯的软件包概念,而把它理解为一个企业的管理系统,其伙,ERP的陶用H标是解决企业发展屮而临的问题「因此ERP也皿该是一个整合了各种管理恩想的解决方案.5. 什么是库存盘点?3.什么是庄存盘点?答;阵存盘点遅对库存物品的牯点,其内客包括;确走物料现存数量,并调整账而数与实物数不符物料,捡査物料行理绩效,以便完善物料管理制度或措施, 引算损益得失「为管理决策提供依X U的是找山山错原因,修正错i見高水平的维护席存记录的准确性,以便得到正确的财产报告.6. 简述MRPII的基本思想,其与MRPII的区别有哪些?MRPII的基本思想是:把企业有机整体,从整体最优的角度,运用科学方法对企业制造资源和产、供、销、财务等各个环节的计划、组织和控制,使它们得以发展,并地作用区别主要体现在:(1)资源管理的差别;(2) 生产的差别;(3) 管理功能的差别;(4) 事务控制的差别;(5) 跨国经营事务的差别;(6)计算机信息技术的差别7.简述PDCA 循环的四个阶段的工作内容分别有哪些?(1) 计划阶段:要求在调查分析的基础上质量工作计划和措施;(2) 实施阶段:按计划措施去实施并记录结果;(3) 检查阶段:要将的结果同计划的质量对比检查,找出差距,问题;(4) 总结阶段:检查结果,措施,也可标准.8.简述ERP 系统中自动分录的作用?( 1)一般财务软件存在的缺陷从工作机理来看,一般的财务软件只是单纯的针对企业进行财务核算和管理,财务人员仍然要而对繁琐的的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。

ERP系统操作规程及管理办法

ERP系统操作规程及管理办法

ERP系统操作规程及管理办法一、引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是指通过计算机技术和信息技术将企业所有业务活动和管理过程有机地整合在一起,形成资源的共享和优化,提高企业的经济效益和竞争力。

为了保证ERP系统的正常运行和有效管理,制定ERP系统的操作规程和管理办法是必要的。

二、操作规程1.用户权限管理(1)确定不同用户的权限级别,例如超级管理员、普通用户等。

(2)定期审核和调整用户权限,确保权限的合理分配和使用。

2.数据安全管理(1)建立数据备份和恢复机制,定期对数据进行备份,并测试恢复过程的有效性。

(2)确保数据传输过程中的安全性,采用加密算法保证数据传输的机密性。

(3)建立严格的数据权限管理机制,确保只有授权的人员可以访问敏感数据。

3.接口管理(1)与其他系统进行接口对接前,进行充分的需求分析和测试,确保接口的有效性和稳定性。

(2)对接口进行维护和升级,及时修复接口问题,确保系统间的数据传输正常进行。

4.系统维护(1)确定系统的维护周期和维护方式,及时进行系统补丁更新和升级。

(2)定期进行系统性能分析和优化,保证系统的稳定性和高效性。

三、管理办法1.人员管理(1)确定ERP系统管理员和相关操作人员,明确其职责和权限。

(2)建立健全的培训体系,对系统管理员和操作人员进行培训,确保其具备良好的操作技能和安全意识。

2.问题处理(1)建立问题反馈机制,及时响应用户的问题和反馈,并分配专人负责解决。

(2)建立问题解决记录,及时总结解决方案和经验,形成问题解决的知识库。

3.变更管理(1)对系统的功能变更、升级和扩展进行评估和控制,将变更的风险降到最低。

(2)建立变更管理流程,确保变更的合理性、完整性和可追溯性。

4.性能监控(1)建立系统性能监控机制,及时检测系统的性能瓶颈和故障,提升系统的响应速度和稳定性。

(2)基于监控数据对系统进行优化,提高系统的吞吐能力和性能。

erp系统管理制度

erp系统管理制度

erp系统管理制度ERP系统管理制度一、系统权限管理为了确保ERP系统的数据安全性和准确性,需要对系统进行权限管理。

在ERP系统中,应分配不同的权限给不同的用户,确保用户只能访问其工作职责相关的模块和数据。

权限管理可以分为以下几个方面:1. 用户注册与审批:用户需要提交注册申请,并提供相关的工作证明和身份证明材料。

相关部门进行审批后,才能给予用户登录系统的权限。

2. 角色权限分配:根据用户职责的不同,将不同的角色分配给用户。

每个角色拥有不同的系统权限,如查询、编辑、删除等。

角色权限需要定期审核和更新。

3. 用户权限分配:根据用户角色,将对应的权限分配给用户。

用户只能访问其拥有权限的模块和数据,禁止未经授权的访问。

4. 临时权限申请:如果用户需要临时获得某些特殊权限,需要经过上级审批后,才能临时开通权限。

在权限使用完成后,需要及时关闭相应的权限。

二、数据备份与恢复为了防止数据丢失和系统故障导致的数据损坏,需要进行定期的数据备份和恢复。

备份和恢复的步骤如下:1. 数据备份:定期对系统中的数据进行备份,并将备份数据存储在安全的地方,如网络备份服务器、硬盘等。

备份频率根据数据的重要性和变动情况而定。

2. 数据恢复:如果出现数据丢失或系统故障,需要及时进行数据恢复。

恢复操作需要谨慎进行,确保没有误操作导致数据丢失。

恢复完成后,需要对恢复的数据进行验证和测试。

3. 数据完整性检查:定期对备份的数据进行完整性检查,确保备份数据没有损坏或丢失。

如果发现备份数据有损坏或丢失,需要及时采取补救措施,重新备份相应的数据。

三、审计日志管理为了监控系统的使用情况和安全性,需要对系统的操作进行审计。

审计日志管理需要包括以下内容:1. 操作日志记录:记录用户的登录和退出情况,以及用户对系统进行的操作,如增删改查、数据导入导出等。

日志中应包括操作的时间、用户名、IP地址等信息。

2. 审计日志查看:对系统的审计日志进行定期查看和分析,发现和排查异常操作和安全风险。

ERP销售管理概述

ERP销售管理概述

ERP销售管理概述ERP销售管理是一种利用企业资源计划(ERP)系统来管理和优化销售过程的方法。

它集成了销售、采购、库存和财务等业务流程,提供了全面的销售数据分析和决策支持。

这种管理方法可以帮助企业提高销售效率、降低成本,并提供更好的客户服务。

首先,ERP销售管理可以帮助企业实现销售流程的自动化和标准化。

通过将销售流程纳入ERP系统,企业可以建立统一的销售流程和标准,有效地管理销售活动。

销售人员可以利用ERP系统快速创建销售订单、报价和合同,并实时跟踪销售进展。

这种自动化和标准化的销售流程可以减少人工错误,提高销售效率和准确性。

其次,ERP销售管理可以帮助企业优化供应链,提高库存管理和交付性能。

通过将销售和采购流程与库存管理流程集成在一起,企业可以更好地控制库存水平和补货策略。

ERP系统可以实时更新库存信息,帮助销售人员了解库存情况,并提供库存报告和预测。

这样,企业能够更好地满足客户需求,减少库存积压和过剩。

第三,ERP销售管理可以提供全面的销售数据分析和业务报告。

通过收集并整合销售、库存和财务等数据,ERP系统可以生成各种销售分析报告,如销售额、销售额增长率、销售渠道分析等。

这些数据和报告可以帮助企业了解销售业绩和趋势,制定更有效的销售策略和计划。

最后,ERP销售管理可以提供更好的客户服务。

通过将销售、客户关系管理(CRM)和售后服务流程整合在一起,ERP系统可以帮助企业实时跟踪客户需求和服务请求。

销售人员可以通过ERP系统快速响应客户需求,并提供定制化的产品和服务。

这种个性化的客户服务可以提高客户满意度和忠诚度,帮助企业保持竞争优势。

总而言之,ERP销售管理是一种通过利用ERP系统集成销售、采购、库存和财务等业务流程来管理和优化销售过程的方法。

它可以帮助企业提高销售效率、降低成本,并提供更好的客户服务。

通过实现自动化和标准化的销售流程、优化供应链和库存管理、提供全面的销售数据分析和业务报告,以及提供个性化的客户服务,ERP销售管理可以帮助企业实现销售目标并保持竞争优势。

ERP管理系统详细解决方案

ERP管理系统详细解决方案

ERP管理系统详细解决方案ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)管理系统是一种综合型管理软件,可以帮助企业整合、管理和控制企业各个部门和业务流程的系统。

下面详细介绍一下ERP管理系统的解决方案。

1.采购管理:ERP管理系统可以帮助企业实现供应链管理,包括供应商选择、采购计划、采购订单生成、供应商评估等功能。

通过建立合理的供应链,可以提高采购效率,降低采购成本。

2.销售管理:ERP管理系统可以帮助企业管理销售流程,包括客户管理、销售订单生成、销售合同管理、销售业绩统计等功能。

通过有效的销售管理,可以提高销售效率,增加销售收入。

3.仓库管理:ERP管理系统可以帮助企业实现库存管理,包括库存盘点、入库管理、出库管理、库存调拨等功能。

通过合理的仓库管理,可以减少库存积压,提高资金利用率。

4.生产管理:ERP管理系统可以帮助企业规划和管理生产过程,包括生产计划、生产订单生成、生产进度跟踪等功能。

通过优化生产过程,可以提高生产效率,降低生产成本。

5.财务管理:ERP管理系统可以帮助企业进行财务管理,包括财务报表生成、财务分析、成本控制等功能。

通过有效的财务管理,可以规范财务操作,提高财务决策的准确性。

6.人力资源管理:ERP管理系统可以帮助企业管理人力资源,包括人事档案管理、薪酬管理、绩效考核等功能。

通过合理的人力资源管理,可以提高员工的工作效率和满意度。

7.售后服务管理:ERP管理系统可以帮助企业管理售后服务过程,包括客户投诉管理、维修保养管理、服务合同管理等功能。

通过完善的售后服务管理,可以提高客户满意度,增加客户忠诚度。

8.数据分析与决策支持:ERP管理系统可以通过数据分析功能提供全面的经营数据分析和决策支持,帮助企业制定合理的经营策略和决策。

综上所述,ERP管理系统可以帮助企业实现从采购到生产再到销售的全流程管理,提高企业的运营效率和管理水平。

通过细分各个管理功能,并提供相应的解决方案,可以帮助企业根据自身需求选择和定制合适的ERP系统,实现企业管理的科学、规范和高效。

ERP在商品生产及销售过程中的应用研究

ERP在商品生产及销售过程中的应用研究

ERP在商品生产及销售过程中的应用研究随着市场经济的发展,商品的生产和销售过程越来越复杂,商品的种类不断增加,市场竞争越来越激烈。

如何有效地管理生产和销售过程,提高生产效率,降低成本,提高商品质量,成为每一家企业都必须考虑的问题。

而ERP系统则成为了企业管理信息化的重要工具之一。

1. ERP系统在商品生产中的应用ERP系统指的是企业资源规划系统,它是基于计算机网络的集成化管理信息系统。

ERP系统将企业的各种业务过程整合在一起,从销售、采购、生产、仓储等各个方面进行综合管理。

因此,它可以灵活地管理整个商品生产过程。

在商品生产过程中,企业需要考虑的重要问题之一就是库存管理。

通过ERP系统的物流管理模块,企业可以实现对库存的实时监控,自动化采购和销售系统,根据实际销售和预测销售情况进行预测和规划,确保库存控制在合理的范围内,避免超量采购和缺货现象的出现。

同时,ERP系统还可以对库存进行分类统计和分析,并根据库存状况进行库存调配,避免产生库存积压的情况,提高资金利用率。

在生产过程中,ERP系统可以为企业提供完整的生产管理和控制流程。

通过ERP系统的生产计划模块,企业可以对订单的生产进行排程,进行物料的统一采购和分配,对生产进度进行实时监控和生产数据的分析和统计,以便及时调整和优化生产计划。

通过ERP系统的生产控制模块,企业可以实现对生产过程的自动控制和管理,减少生产错误和浪费,提高生产效率和产能利用率。

2. ERP系统在商品销售中的应用随着市场的竞争越来越激烈,商品销售也变得越来越复杂。

各种销售渠道,不同的销售手段,需要企业在销售过程中考虑的问题也越来越多。

而ERP系统则可以帮助企业全面地管理和控制销售过程。

首先,ERP系统可以帮助企业进行销售计划的制定和管理。

通过ERP系统的销售预测模块,企业可以根据历史销售数据和市场趋势进行销售规划和预测,制定合理的销售计划,以便在销售过程中更好地控制和管理销售过程。

简述erp中库存管理业务的一般流程

简述erp中库存管理业务的一般流程

库存管理是企业管理中的一个重要环节,在企业资源计划(ERP)系统中,库存管理业务的流程严谨、复杂,经过系统的规划和执行。

库存管理业务一般包括以下几个流程:一、需求计划1. 客户订单汇总:库存管理的第一步是收集和汇总客户的订单信息,包括产品种类、数量、交货日期等。

这一步是库存管理的起点,对库存数量和种类的规划和调整起到关键作用。

2. 预测需求分析:根据历史订单数据和市场趋势,库存管理系统进行需求预测分析,确定未来一定周期内的产品需求情况,为后续的采购和库存管理提供依据。

3. 库存数量规划:根据客户订单和需求分析,库存管理系统进行库存数量规划,确定每个产品种类的库存量目标,以满足市场需求和客户订单。

二、采购管理1. 采购申请:根据库存数量规划和需求预测,制定采购计划,提出采购申请,确定采购的物料种类、数量、价格等关键信息。

2. 供应商选择:根据采购申请,库存管理系统评估供应商的资质、信誉、交货能力等,选择合适的供应商进行采购合作。

3. 采购订单确认:库存管理系统生成采购订单,确认采购细节和交货日期,并与供应商达成一致,保证采购物料的供应。

4. 采购入库:供应商交货后,库存管理系统对收到的物料进行验收,确定入库数量和质量,同时更新系统中的库存信息。

三、仓储管理1. 库存清点:库存管理系统对仓库中的物料进行定期清点,检查实际库存与系统记录的差异,及时调整和纠正。

2. 仓库布局规划:根据产品种类、特性和需求,库存管理系统对仓库进行布局规划,合理利用仓库空间,提高仓库的存储效率。

3. 出入库管理:库存管理系统对物料的出入库进行记录和管理,包括物料的调拨、内部转移、损耗等情况,在系统中实时更新库存数量和位置信息。

4. 库存环境管理:库存管理系统监控仓库环境,包括温度、湿度等,保证存储物料的质量和安全。

四、库存监控与优化1. 库存盘点:定期对库存进行盘点,与系统记录进行核对,发现差异及时进行调整和纠正,保证库存信息的准确性。

ERP管理系统详细解决方案

ERP管理系统详细解决方案

ERP管理系统详细解决方案随着企业信息化建设的不断推进,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)管理系统已经成为了企业管理的必备工具。

ERP管理系统的使用可以帮助企业实现资源的集中管理、业务流程的优化以及决策的科学化,提高企业的管理效益和竞争力。

本文将详细介绍ERP管理系统的解决方案,包括系统架构、核心功能模块以及实施步骤等。

一、系统架构ERP管理系统的架构主要包括硬件架构和软件架构两个方面。

硬件架构方面,ERP管理系统可以部署在企业内部服务器上,也可以选择云端部署。

对于中小型企业而言,云端部署可以减少硬件设备投入和运维成本,提高系统的可靠性和可扩展性。

软件架构方面,ERP管理系统通常采用分层架构。

其中,应用层是用户界面,提供了各种功能模块的操作界面;业务逻辑层负责处理各类业务规则和流程;数据访问层用于与数据库进行交互,实现数据的读取和存储。

二、核心功能模块ERP管理系统的核心功能模块涵盖了企业管理的各个方面,其中包括但不限于以下几个方面:1.供应链管理:包括采购管理、供应商管理、物流管理等,帮助企业实现物资的合理采购和供应链的高效运作。

2.生产管理:包括生产计划、生产进度管理、物料需求计划等,可以有效提升生产效率和产品质量。

3.销售管理:包括销售订单管理、客户关系管理、销售预测等,帮助企业更好地管理销售流程和客户关系,提升销售业绩。

4.财务管理:包括财务核算、资金管理、成本控制等,实现财务数据的及时统计和分析,提高财务决策的科学性。

5.人力资源管理:包括员工档案管理、薪资管理、绩效考核等,协助企业实现人力资源的有效配置和管理。

三、实施步骤ERP管理系统的实施是一个复杂的过程,需要从项目规划、需求分析、系统开发、测试验收到系统上线等多个环节进行。

1.项目规划:明确项目目标和范围,并编制详细的项目计划,确定项目的时间和人力资源。

2.需求分析:与企业各级部门进行沟通,了解企业的具体需求和管理痛点,并制定相应的解决方案。

erp管理系统的管理制度

erp管理系统的管理制度

erp管理系统的管理制度一、前言随着企业规模的不断扩大和业务流程的不断复杂化,传统的手工管理已经无法满足企业的日常运营需求。

企业资源计划(ERP)管理系统的出现,为企业提供了更加高效、准确和集成化的管理工具。

然而,对于一个企业而言,引入ERP系统并不仅仅是技术的投入和实施,更重要的是建立并严格执行相应的管理制度,以确保ERP系统的正常运行和有效利用。

本管理制度的制定旨在为企业实施ERP系统提供指导和规范,明确ERP系统的管理职责和流程,确保ERP系统的顺利实施和运行,同时提高企业内部管理效率,优化资源配置,实现全面协同和集成化管理。

二、管理体系1. ERP管理委员会为了协调和领导ERP系统的实施和运行,企业应设立ERP管理委员会,负责ERP系统的整体规划,实施和监督。

委员会成员包括企业高层管理人员和相关部门的负责人,由企业CEO担任主席。

ERP管理委员会的职责包括:- 确定ERP系统的战略规划和发展方向;-审核和批准ERP系统的实施计划、预算和进度;- 解决ERP系统实施中的重大问题和决策;- 监督和评估ERP系统的运行效果和管理绩效。

2. ERP项目组织为了确保ERP实施顺利进行,企业应设立ERP项目组织,负责具体实施工作。

ERP项目组织应当根据实施规模和需要,设立项目经理、业务分析师、技术支持人员等专业人员组成团队,负责具体的实施和推进工作。

ERP项目组织的职责包括:- 制定ERP系统实施计划和实施方案;- 监督和检查实施进度,解决实施中的问题;- 培训用户,推广ERP系统的使用。

3. ERP管理岗位ERP系统的管理涉及到各个部门和岗位,为了确保ERP系统的有效运行,企业应设立相应的ERP管理岗位,如ERP管理员、数据管理员、系统管理员等。

各个ERP管理岗位应当明确其工作职责和权限,建立完善的管理流程和规范,推动ERP系统的全面应用和管理。

三、管理流程1. ERP系统规划ERP系统规划是整个ERP实施的首要工作。

erp仓库管理方案

erp仓库管理方案

ERP仓库管理方案企业资源计划(ERP)是现代企业管理的重要工具,它包含了一整套数据集成和分析的功能。

ERP系统的重要模块之一是仓库管理,它可以帮助企业实现高效准确的仓库管理。

本文将介绍ERP仓库管理方案的基本实现原理和应用场景。

仓库管理的功能ERP仓库管理的核心功能是对物品的收发存储、盘点和计划等管理。

这些功能可以分别通过ERP系统中的不同模块来实现。

1. 收发存储管理ERP系统通过提供采购、销售等模块来对收发存储的管理进行控制,可以通过在ERP系统中录入销售订单、采购订单等信息,以及物品的入库、出库、移库等信息实现网络化管理,控制收发存储的准确性和可靠性。

2. 盘点管理ERP系统支持实时和定期盘点,提供盘点清单,支持用户根据盘点结果生成获得差异性报表,帮助企业排查并解决存量问题,提高存货准确性和实效性。

3. 计划管理ERP系统通过提供制定预测计划、生产计划、采购计划、库存计划等功能,帮助企业全面掌握供应链的规划,实现管理控制。

ERP仓库管理的应用场景1. 仓库管理•企业的货品进出记录,包括采购、入库、出库、出售等•货品计划,包括预计需求、库存调整、批量购买、报价等•盘点,包括实时盘点、定期盘点、盘点记录等2. 订单管理•ERP系统将采购订单、销售订单等数据进行分类,为企业提供全面掌握客户订单状态、处理订单的能力•ERP系统支持创建、修改和导出销售订单,包括小批量、批量发货、包装等3. 财务报告•ERP系统帮助企业按照实际情况管理资产、收入、成本、利润等财务信息,为企业提供更为精确的财务分析和预测•ERP系统提供硬盘、流水账、总账等财务报表输出,支持自定义财务报表、分析图表等ERP仓库管理方案的优势ERP系统具有以下优势:1. 提高存货计划准确性ERP系统通过数据分析和计划生成、库房运营、零售及销售等多维度的关联性实现存货计划管理,增加销售额和利润,避免货品积压和截货等风险。

2. 全面提高企业管理水平ERP系统提供一种全面、用于管理企业的方法,ERP系统整合了几乎所有基础的管理功能,如销售预测、生产规划、财务报告、库存分析等,将企业的各个流程,以一种协同整体的综合性方式来进行管理。

ERP系统操作规程及管理办法

ERP系统操作规程及管理办法

ERP系统操作规程及管理办法一、概述ERP系统是企业资源计划管理系统的缩写,是一种集成了企业各个部门相关功能模块的系统,通过统一的平台对企业的资源和流程进行管理和优化。

为了保证ERP系统的正常运行和有效发挥其功能,需要制定相应的操作规程和管理办法。

二、操作规程1.登录和退出(1)合法人员通过提供正确的用户名和密码进行ERP系统的登录。

(2)在离开电脑前,必须登出ERP系统,确保账号安全。

2.权限管理(1)根据员工职权和工作需要,对ERP系统的功能进行权限分配。

(2)权限分配应当定期进行复审,及时撤销离职员工的权限。

3.数据录入和更新(1)在录入数据时,应当仔细核对,确保数据的准确性。

(2)数据的更新应当及时进行,及时反映企业最新的信息。

4.数据备份与存储(1)进行数据备份时,需要选择可靠的存储介质,并且定期进行备份。

(2)备份数据的存储位置应当安全可靠,在灾难发生时能够及时恢复。

5.项目管理(1)制定ERP系统的项目管理计划,明确项目的目标、进度和负责人。

(2)定期进行项目进展的汇报和评估,及时解决项目中的问题。

6.系统维护与升级(1)定期对ERP系统进行系统维护,确保系统的稳定运行。

(2)在升级系统前,需要进行充分的测试和备份工作,避免数据丢失。

三、管理办法1.人员培训(1)对新进员工进行ERP系统的培训,确保他们能够正确使用系统。

(2)定期开展系统使用培训,提升员工的技能水平和操作能力。

2.风险管理(1)建立风险管理制度,及时识别和管理ERP系统的风险。

(2)定期进行系统安全检查,修复潜在的漏洞。

3.绩效考核(1)将ERP系统使用情况作为员工绩效考核的一项评价指标。

(2)对使用不当的员工进行纠正,并提供培训和指导。

4.数据监控(1)建立数据监控机制,对ERP系统中的数据进行监控和比对。

(2)发现数据异常时,及时调查原因并进行处理。

5.问题解决(1)建立ERP系统问题反馈渠道,及时接收并处理问题。

erp订单管理流程

erp订单管理流程

ERP订单管理流程:从接单到交付的全面优化在当今全球化和竞争激烈的市场环境中,企业需要一个高效、可靠的管理系统来处理订单,以确保客户满意度并保持竞争优势。

ERP(企业资源规划)系统作为集财务、人力资源、采购、生产、销售等模块于一体的综合管理平台,在订单管理中发挥着至关重要的作用。

本文将详细介绍ERP中的订单管理流程,帮助企业实现订单处理的高效化、标准化和自动化。

一、订单接收与确认当客户提出购买需求时,企业可以通过ERP系统接收订单信息。

系统自动将客户订单转化为内部订单格式,以便进行后续处理。

确认订单无误后,系统自动生成销售合同,并通知相关部门准备发货。

二、订单审查与确认在接收订单后,ERP系统会自动进行订单审查,确保订单信息的准确性。

审查过程中,系统会比对客户信息、产品信息、数量、价格等关键数据,如有错误或异常,系统将自动提示并退回订单,需重新填写。

三、订单处理与生产计划经过审查确认的订单将进入生产计划环节。

ERP系统根据产品BOM(物料清单)和库存情况,自动生成采购和生产计划。

同时,系统将实时跟踪生产进度,确保订单按时交付。

四、订单发货与物流管理当产品生产完毕后,ERP系统会自动生成发货通知,并协调物流部门进行货物配送。

在发货过程中,系统会实时更新物流信息,为客户提供实时的货物追踪服务。

五、订单结算与财务处理在订单完成交付后,ERP系统会自动进行结算处理。

系统根据订单金额和合同条款,自动生成销售发票并入账。

同时,系统支持多种结算方式,如预付款、货到付款等,方便企业灵活应对市场变化。

六、订单跟踪与售后服务为了提高客户满意度,企业需要对已交付的订单进行持续跟踪。

ERP系统提供强大的售后服务功能,支持客户投诉处理、退换货处理以及产品维修等业务。

通过系统化管理,企业能够快速响应客户需求,提升客户体验。

通过以上六大步骤,ERP系统的订单管理流程实现了从接单到交付的全面优化。

该流程将各个部门紧密地联系在一起,提高了工作效率和协同效应。

浅析ERP系统在外贸航空出口加工业务项目管理中的应用

浅析ERP系统在外贸航空出口加工业务项目管理中的应用

三、 RP系统中项 目管理的集成应 用 E 鉴于 E P系统是对各模块数据高度整合的一个共享的信息化平 台, R
内外 资源优化配置为目标 , 除了企业 生产经营过 程 中一切无 效的 劳 针对外贸出口加工业务的项目特点 , 消 下面具体探讨 E P R 在外贸 出口加工 动和资源 , 实现了信息流 、 物流 、 资金流 的统一 。E P的 定义最 早是 由 R 业务项目中的项 目计划管理、 定单管理、 采购管理 、 成本控制的具体应用。 著名咨询 机 构 G r e op在 19 at r un Gr 9 0年 提 出的 , 即企 业 自愿计 划 管 理 1 项 目的 订 单 管理 和 生产 计 划 管 理 、 ( n rr e eor Pan g 的缩 写。它是 将 供应 商和 企业 内部 的采 E tp s s c l i ) e iR u e n n ( ) 目的订单管理。航 空企业的订单 的稳定 性可以确认为 2— 1项 4 购、 生产 、 售以及客 户紧 密联 系起来 , 销 便于 对供应 链上 的所有环 节进 个月 , 个别项 目还可以达到 6个月。因此销 售人员可 以直接将 客户 的 行有效 管理 , 实现对企业 的动态控制和各种资 源的集成与优化 , 提升基 需 求录入 E P系统 中。对于订单管理人 员来说 , R 追踪客 户的订单管理 础管理水平 的工具 。 的变化是至关重要的。在没有使用 E P系统 前, R 完全依靠手工采录入 ,
从上世纪 8 年代 以来 , 0 国内的航空企业 已经与 国际著名的航空制 精益生产是通过系统结构、 人员组 织、 运行方 式和 市场供求等方面 的变 造集团建立 了合作关 系, 例如空客 、 波音 、 巴迪 、 庞 通用电 气 , 国市场 革 , 中 使生产系统能很快适应用户需求不断变化 , 能使生产过程中一切 并 以最具经济活 力和劳动力成本较低的优势不 断吸引着 国外 客户。大多 无用 、 多余的东西被精简 , 最终 达到包括市 场供销在 内的最好 的结 果。 数航空企业 已经与 国外航 空企业签 订 了长 期协议 , 维 系成 熟产 品的 E P 在 R 将这 一思想和功能实现 在系统 中, 目销售人 员通过在 系统中录 项 每年按期交付 的同时 , 还在 不断的 开发新 的产品 , 因此合 同时间 长、 客 入客户的订单信息 , 创建销售订单 , 户的需 求直接便传 递给相关生产 客 户长期稳定 。 部 门, 生产部 门可以第一时间在 系统中接收市场 部传 来的客户需求 , 再 结合系统中地原材料数据、 在制品数据 、 生产周期 等数据自动排出最佳 的交付节点 , 安排和指导 车间地生产计划 。通过 系统操作 , 可整体提高 随着 国 际出 口加工 业务 市场 的不 断发展 , 年来 更 是面 临 着来 公司对市场变化的反应 速度和 能力 , 近 提高生产 计划制 定周期和计 划的 实现精益生产 。 自包 括亚 洲 、 非洲 、 欧等 一 些 国 家 强有 力的 竞 争 , 东 尤其 是 东 欧 和 准确性 , 印度 的快 速发 展给 中 国带 来 更大 的竞 争 。 从 2 0 0 9年 金 融危 机 后 , EP R 实现了信息技术平台的统 一 , 降低信 息技术总 体的拥有成本 , 这种 竞争 就愈 加激 烈 , 我们 的劳 动力 成本低 廉 的优势 正在 逐步 的减 同时也改变了数据汇总 的方 式 , 销售人员可以通过 系统 查询 , 直接追踪 弱, 客户 更加 看重 的是 优秀 的质 量 控 制水 平 、 好 的 按期 交 付率 和 到业务 前端 , 良 掌握产 品状态 的最新信息 , 保持和车间 以及 客户的良好沟

ERP系统操作规范及管理办法

ERP系统操作规范及管理办法

ERP系统操作规范及管理办法随着企业管理水平的提高和信息化水平的发展,越来越多的企业选择部署ERP系统来管理其各个业务流程和资源。

然而,ERP系统作为一个复杂的管理工具,如果不注意操作规范和管理办法,就有可能引发一系列问题。

因此,建立ERP系统操作规范及管理办法是非常重要的。

首先,ERP系统的操作规范需要包含以下方面:1.用户权限管理:确保每位用户的权限与其职责和工作职能相符,不可擅自修改他人数据或超出权限范围进行操作。

2.数据的完整性和准确性:用户在操作过程中需要保证数据的完整性和准确性,不可删除或篡改已有的重要数据,必要时需要进行备份。

3.数据的及时性:用户在进行数据录入和处理时应该及时更新系统中的数据,确保系统中的数据能够及时呈现真实的业务情况。

4.数据的安全性:采取必要的措施保证系统数据的安全,例如设置合适的密码策略、定期备份和加密敏感数据。

5.系统差错处理:遇到系统差错时,用户需要立即上报给系统管理员,并配合相关人员进行故障分析和处理,不得擅自关闭系统或修改系统配置。

其次,对ERP系统的管理办法也是十分重要的。

1.确定专人负责:企业需要指定一名专门负责ERP系统的管理员,负责对系统进行管理、维护和监控以及用户的权限管理等工作。

2.建立健全的培训机制:由于ERP系统较为复杂,涉及的功能众多,建议企业定期组织培训,以确保用户对系统的正确使用和操作。

3.定期更新和维护系统:ERP系统需要定期进行更新和维护,及时修复系统漏洞,保证系统的稳定性和安全性。

4.配备专业技术支持人员:企业可以根据情况选择购买技术支持服务,以便在使用过程中能够获得及时的技术支持和帮助。

5.并采纳最佳实践:企业可以通过网络、培训和研讨会等途径寻找相关行业中的最佳实践,借鉴并采纳到自身的管理办法中。

总结起来,建立ERP系统操作规范及管理办法对于企业的管理和提高工作效率是至关重要的。

通过合理设置权限、保证数据的完整性和准确性、加强系统的安全性和进行定期的维护和升级,可以帮助企业更好地运用和管理ERP系统,提高企业管理水平和竞争力。

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浅谈外贸ERP软件中的产品管理
作者:何乐传
来源:《世界机电经贸信息》2005年第09期
产品管理是外贸企业管理的重点之一,它和客户资料、供应商资料一起,构成了外贸企业管理的基础。

然而,除了一些产品十分专业,范围较小的专业型外贸企业外,大部分外贸企业的产品种类都十分繁多。

再加上产品相关的图片资料、价格资料、成本资料、不同客户对产品的不同要求以及产品可能具有的多个供应商,这就导致外贸企业产品管理层次复杂,难度很大。

如何在利用电脑软件来提供高效有力的产品管理功能,也就成了企业信息化管理中的一个难点。

由于软件供应商对外贸企业业务以及产品管理的要求理解的不够深入,往往在软件设计中采用一般ERP软件的产品管理方法,将产品的管理简单的归结为商品代码的建立和简单的商品信息管理,这样产品管理就只有简单的一个层次。

实际应用中,很难满足外贸企业复杂的产品管理的多层次复杂要求。

杭州比特公司根据多年在外贸企业信息化实施中积累的经验,结合企业管理的实际业务需求,对外贸企业产品的管理提出了一整套较为科学的解决方案,考虑到了大部分外贸企业的产品管理需求,并在实践中进行了论证,得到了客户的一致认可和好评。

下面我们就外贸企业产品管理的方案作一简单介绍。

首先我们来看一下一般外贸企业对产品管理的需求。

1、建立产品和不同客户以及供货商的关系
在外贸企业的业务操作中,产品销售给不同客户时,会具有不同的价格,客户也可能对产品具有不同的加工要求等。

同样,同一个产品由不同供货商提供时,也会有不同的价格及加工特点。

这样,就必须建立起产品和不同客户以及供应商之间的有机联系。

2、对不同时期产品分别管理
产品在形成、报价、打样、直至最终形成销售,具有两个不同的时期,不同时期的产品应该可以分别管理。

3、需要管理产品的图片以及与产品有联系的相关文档
除产品基本的标准化资料外,和产品相关还有很多非格式化的数据,如产品图片资料、各种其它格式的产品相关说明等,这些资料都需要和产品标准资料统一管理。

4、产品价格资料及成本管理
产品管理中,价格资料十分重要。

在以往的经营过程中,产品有多个价格记录,如外销价格,采购价格,询价价格、报价价格等等,需要充分利用这些信息为现在的业务活动提供帮助。

在进行产品报价时,可查阅产品的原辅材料组成和实时成本信息。

综上所述,外贸企业的产品管理具有外贸行业鲜明的特点,针对以上需求,外贸ERP软件可确立如下管理思路;
1、建立三个层次和两个阶段
以“三个层次(产品目录、我司产品、客户货号及工厂货号),两个阶段(准产品、正式产品)的方式管理产品资料。

“产品目录”可多级自由建立;“我司产品”管理正式经营产品。

“客户产品”管理客户要求的产品资料。

“工厂产品”管理供应商产品资料。

“准产品”是公司非正式产品,可转化为“正式产品”。

2、建立图片管理和附件管理
针对图片管理的要求,一个产品可关联多张图片,进行不同类别的定义。

如主图和辅图,如局部特写和整体外观等等。

同一张图片可由系统自动处理为“浏览型”、“广告型”、“缩微型”三种类型。

在产品主信息界面中,可进行附件管理,以多种方式打开和产品相关的各种类型的文档。

3、建立产品价格信息中心
对某一个产品,可根据不同的时期,不同的客户、不同的工厂,调用已有的历史成交价,历史询报价,设定典型价格,进行价格分析。

如:历史成交价可体现典型外销价,典型采购价,并清晰地展现该价格所在的外销合同和采购合同,所交易的客户和工厂,所成交的价格术语等等。

进行价格分析后,可体现出在一定时期内,该产品的最高价和最低价及典型客户价格。

根据企业的实际需要,可在产品下设定成本信息,包含原辅料成本,包装成本,印刷成本,国内运费等等,进行单项成本和总成本的智能计算,以帮助业务人员科学的进行报价和其他业务活动。

以上是对外贸企业产品管理部分需求及外贸ERP软件产品管理新思路的简单总结,我们认为,作为外贸企业的核心资源,产品的管理将会越来越体现出其重要性,相信也会涌现出越来越多的信息化管理需求,只有不断去深入了解这些需求,软件供应商所开发出的ERP产品才会真正在企业的管理中体现出应有的使用价值,才会不断吸引更多的外贸企业加入到信息化的行列中来。

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