曼晶酒店开业庆典策划方案
2023酒店开业庆典策划方案
2023酒店开业庆典策划方案一、策划目标:1. 为酒店开业庆典创造难忘的活动体验;2. 吸引更多媒体、合作伙伴和潜在客户的关注;3. 提高酒店在目标市场的品牌知名度。
二、策划方案1. 主题确定主题是一个庆典的灵魂,要能够与酒店的定位和风格相契合,并具有创意和吸引力。
可以选择以“新篇章”、“奢华与品质”、“绿色生态”等为主题进行策划。
2. 宣传策略为了吸引更多的目标受众,可采取多种宣传方式:- 在各大媒体发放新闻稿和举办新闻发布会;- 与当地商会、旅游协会等合作,共同推广活动;- 利用社交媒体平台进行宣传,发布吸引人眼球的内容和互动活动;- 邀请知名微博红人或博主到场参与,并对他们进行特殊待遇。
3. 活动内容安排(1)开幕式精心设计一个令人难忘的开幕式,包括:- 新闻发布会,介绍酒店的特色、设施、服务以及未来的发展计划;- 开业仪式,由重要嘉宾剪彩并致辞,标志着酒店的正式开业;- 彩色烟花表演,增加庆典氛围。
(2)VIP嘉宾招待特别邀请重要媒体、潜在客户、行业领袖和合作伙伴参加开业庆典,并为他们安排贴心的接待服务:- 提供个性化的欢迎礼物和贵宾卡;- 安排VIP专属接待员,负责引领和服务。
(3)主题展览搭建一个展览区,集中展示酒店的特色、设施和服务,并展示相关合作伙伴的产品和服务。
可以设置互动环节,让参观者可以体验酒店的服务和设施。
(4)文艺演出策划专业的音乐演出或舞蹈表演,为庆典增添艺术氛围。
可以邀请知名乐团或舞蹈团体参与演出,并为观众提供欣赏和互动的机会。
(5)项目推介在庆典期间,推介酒店的特色项目和优惠政策,以吸引更多客户的关注和预订。
(6)美食体验为欢庆活动提供精美的餐饮服务。
可以邀请知名厨师或餐饮集团合作,展示不同的美食文化,并提供免费品尝,以此吸引观众。
4. 活动执行为了确保活动顺利执行,需要精心组织和安排:- 成立专业的活动策划团队,安排人员分工,负责各个环节的筹备和执行;- 与相关供应商建立良好的关系,确保活动所需物品的提供;- 设计详细的活动流程,并进行严密的执行计划,并对场地进行布置和装饰。
酒店开业庆典策划书
酒店开业庆典策划书一、项目概述酒店开业庆典是一项重要的活动,能够提升酒店品牌形象,吸引客户,增加曝光度。
本文将对酒店开业庆典的策划进行详细说明,包括时间安排、主题创意、活动内容及预算等方面的内容。
二、活动时间安排酒店开业庆典将于XX年XX月XX日举行,活动时间为上午10点至下午4点,共计6个小时。
为确保活动的顺利进行,需提前做好各项准备工作。
三、主题创意1. 主题概述酒店开业庆典的主题将定为“繁荣盛世,共享美好”。
通过主题的设定,表达酒店对客人的热情欢迎及提供优质的服务的承诺。
2. 宣传物料设计为了营造出热烈、喜庆的氛围,我们将设计一系列与主题相关的宣传物料。
包括酒店开业庆典的logo、海报、宣传手册等。
这些宣传物料将传达酒店的品牌价值观和服务特点。
四、活动内容1. 开幕仪式开幕仪式将作为酒店开业庆典的重要环节,表达对各方嘉宾的敬意。
仪式包括酒店负责人致辞、剪彩仪式及主题演讲。
2. 客户交流活动开业庆典是酒店与客户互动的机会,因此,我们将组织各类客户交流活动,包括酒店参观、品味特色餐饮及试住体验等。
3. 文化艺术表演酒店开业庆典中,文化艺术表演是必不可少的环节。
我们将邀请本地的文化艺术团队为活动献上精彩的表演,如歌舞、乐器演奏等。
4. 抽奖活动抽奖活动是酒店开业庆典的亮点之一。
通过奖品的设置,吸引客户参与活动,增加活动的互动性。
同时,也能够提高新客户的到店率。
五、预算酒店开业庆典的预算将用于各种开销,包括场地租赁、宣传物料制作、文化艺术表演费用、礼品及奖品采购等。
我们预计总预算为XX万元,具体细项如下:- 场地租赁及布置费用:XX元- 宣传物料设计及印刷费用:XX元- 文化艺术表演费用:XX元- 礼品及奖品采购费用:XX元六、风险控制在策划和执行活动过程中,我们要注意以下几点风险控制措施,以确保活动的顺利进行:1. 时间风险:合理安排时间,确保各项准备工作提前完成,预留充足的时间用于应急处理。
2. 预算风险:制定详细的预算计划,合理安排资金使用,避免超支。
酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典是一个重要的活动,它为酒店带来了宣传和推广的机会。
以下是一个可能的酒店开业庆典策划方案:
1. 确定主题:选择一个与酒店定位和品牌风格相符的主题,如豪华与奢华、自然与环保等。
2. 预算规划:确定庆典预算,包括场地租赁费用、食品酒水、娱乐表演、礼品、推广宣传等费用。
3. 活动时间和地点:选择一个合适的日期和活动场地,确保能够吸引目标受众。
4. 邀请嘉宾:邀请一些影响力大的人士、媒体代表和目标客户参加庆典,增加活动的曝光度。
5. 活动内容安排:制定一个详细的活动流程,包括开幕致辞、酒店介绍、主题演讲、娱乐表演、抽奖活动等。
6. 主题装饰:根据选择的主题,将酒店的宴会厅或其他活动场地进行特别装饰,营造出独特的氛围。
7. 音响和灯光效果:确保音响和灯光效果完美,为活动增添艺术和奢华感。
8. 饮食安排:提供高品质的餐饮服务,包括自助餐、小吃和酒水。
也可以根据主题提供特色菜品。
9. 娱乐表演:安排一些精彩的娱乐表演,如音乐演唱、舞蹈表演、魔术师等,使庆典更加生动有趣。
10. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台,提前宣传活动,吸引更多人参与庆典。
11. 感谢礼品:为参加庆典的嘉宾准备一些精美的礼品,感谢他们的到来。
12. 宣传推广:与媒体合作,在各大媒体平台发布新闻稿、海报等宣传资料,提高活动的知名度。
13. 活动后续:开业庆典过后,及时与参与者进行跟进,回访他们的体验和反馈,以便提高酒店的口碑和服务质量。
以上是一个简单的酒店开业庆典策划方案,具体方案可以根据酒店的特点和目标群体进行调整。
酒店开业庆典方案范文
酒店开业庆典方案范文尊敬的各位来宾,欢迎大家莅临参加我们酒店的开业庆典。
今天,我们隆重举行这场盛大的庆典,旨在向各位展示我们酒店的独特魅力和卓越服务。
在这个特殊的时刻,我们将为您呈现一系列丰富多彩的活动,让您在此留下难忘的回忆。
一、开幕式我们将以一场精彩绝伦的开幕式拉开庆典的序幕。
在欢快的音乐声中,酒店高层领导将共同剪彩,宣告酒店正式开业。
随后,我们将有一场华丽的焰火表演,为整个开业庆典增添一抹绚丽的色彩。
二、品牌介绍作为一家新兴的酒店品牌,我们致力于为客人提供独一无二的入住体验。
在庆典期间,我们将为各位来宾详细介绍我们酒店的品牌理念、服务特色以及豪华设施。
同时,我们还将展示我们的客房、餐厅、会议室等各项设施,让您全面了解我们的酒店。
三、特色活动1. 美食品鉴我们邀请了知名的厨师团队为您呈现一场美食盛宴。
您将有机会品尝到各种精心烹制的美食佳肴,包括本地特色菜肴和国际美食。
我们相信,美食是文化的一种表达方式,通过品味美食,您将更好地了解我们所在的地域文化。
2. 文化展示我们将为您呈现一场精彩的文化展示,展示本地的传统艺术和手工艺品。
您将有机会近距离欣赏到传统舞蹈、音乐演奏和绘画艺术等精彩表演。
这将是一次深入了解本地文化的绝佳机会。
3. 主题派对为了让庆典更加热闹欢快,我们将举办一场主题派对。
在派对中,您可以与来自各地的宾客畅快地交流,共同享受音乐、舞蹈和美食的欢乐。
我们相信,这将是一次难忘的夜晚。
四、礼品赠送为了感谢各位的光临,我们准备了精美的礼品赠送活动。
您将有机会获得我们酒店特别定制的礼品,以及其他精心准备的小礼品。
这是我们对您长久以来的支持和厚爱的一种回馈。
五、闭幕式在庆典的最后,我们将举行一场庄重的闭幕式。
我们将回顾整个庆典的亮点时刻,并向各位来宾致以最诚挚的谢意。
同时,我们也将宣告庆典的圆满结束,并期待未来与各位再次相聚。
在这个特殊的日子里,我们诚挚地邀请您与我们共同见证酒店的开业盛典。
酒店开业庆典方案策划
酒店开业庆典方案策划
尊敬的各位领导、嘉宾:
感谢您能参加我们酒店的开业庆典,为了让您有一个愉快难忘的庆典盛会,我们已经制定了下面的庆典方案:
一、开业典礼
1. 开幕致辞:由酒店总经理致辞,表达对各位贵宾的诚挚欢迎和感谢。
2. 剪彩仪式:由各位领导和嘉宾共同进行酒店的开业剪彩仪式,预祝酒店开业大吉。
3. 启动仪式:酒店领导和嘉宾共同启动酒店的营业,为酒店带来好运和兴旺发达。
二、庆典活动
1. 音乐表演:邀请专业乐队进行精彩的音乐表演,为庆典增添热烈的气氛。
2. 舞蹈演出:安排专业舞蹈团体表演精彩的舞蹈节目,让庆典更加精彩动人。
3. 美食节目:特邀名厨现场烹饪美食,让嘉宾们品尝到酒店的独特美味。
4. 抽奖活动:为嘉宾准备精美礼品,并安排抽奖环节,让每位嘉宾都有机会获得惊喜。
三、交流互动
1. 自由交流:为嘉宾们提供自由交流的空间,让他们尽情畅谈,增进友谊。
2. 互动游戏:设计有趣的互动游戏环节,让嘉宾们参与其中,增加互动乐趣。
3. 分享体验:让酒店的员工向嘉宾分享酒店的服务理念和特色体验,增进嘉宾对酒店的了解。
四、闭幕致辞
1. 谢幕致辞:由酒店总经理致辞,表达对各位嘉宾的诚挚感谢,并展望酒店的美好未来。
2. 合影留念:邀请各位领导和嘉宾合影留念,留下美好的庆典瞬间。
最后,再次感谢各位领导、嘉宾的到来,祝愿我们的酒店开业庆典圆满成功!。
酒店开业庆典策划方案6篇
酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案精选6篇(一)开业庆典是酒店业中重要的营销活动之一,以下是一个酒店开业庆典的策划方案:1. 主题确定:根据酒店的定位和特点确定开业庆典的主题,可以是以酒店名称或品牌理念为核心的主题,也可以是与当地文化或历史相关的主题。
2. 时间选择:选择一个适宜的时间举办开业庆典,通常是在酒店正式开业之前的几天或几周。
3. 嘉宾邀请:邀请相关的合作伙伴、业界专家、媒体代表以及当地政府官员参加开业庆典,增加活动的影响力。
4. 策划团队:组建一个专业的策划团队,包括活动策划、设计、媒体与宣传等方面的人员,确保庆典活动的流程和效果。
5. 场地布置:根据主题和酒店的风格,精心布置庆典现场,包括舞台设计、花束摆设、灯光布置等,营造出庄重而热烈的氛围。
6. 媒体宣传:提前通过各种媒体渠道宣传酒店开业庆典,包括报纸、电视、广播、互联网等,吸引更多的目标群体参与活动。
7. 礼宾服务:为到访的嘉宾提供专业的礼宾服务,包括接机、接待、导览等,增加客人的满意度。
8. 活动流程:制定开业庆典的活动流程,包括开幕致辞、品牌介绍、精彩表演、酒店设施展示等环节,保持活动的紧凑和高潮。
9. 美食餐饮:提供精美的美食和饮品,展示酒店的餐饮水平,同时考虑到嘉宾的口味偏好和饮食需求。
10. 礼品赠送:为嘉宾准备精美的礼品赠送,表达对嘉宾参与的感谢和对酒店的支持。
11. 互动环节:设置互动环节,例如幸运抽奖、游戏互动等,增加活动的趣味性和参与度。
12. 后续跟进:活动结束后,及时跟进媒体报道和嘉宾反馈,对庆典活动进行总结和评估,进一步提升酒店形象和服务质量。
通过以上的策划方案,酒店开业庆典可以成功地吸引目标客户和合作伙伴的关注,提升酒店品牌形象,并为今后的发展奠定良好的基础。
酒店开业庆典策划方案精选6篇(二)酒店开业庆典策划方案一、活动主题酒店开业庆典的主题是“奢华与服务的相遇”,旨在展示酒店的高品质服务和豪华设施。
酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典策划方案一、活动主题酒店开业庆典的主题应该与酒店的定位和形象相一致。
比如,如果酒店的定位是高端奢华,则庆典主题可以是“奢华盛宴,璀璨开业”。
如果酒店的定位是休闲度假,则庆典主题可以是“欢乐沙滩派对,开启新篇章”。
二、活动策划1. 开业仪式:在正式开业之前,举行简短的开业仪式,邀请当地政府官员、商界精英、媒体代表等相关人士出席,由酒店高层领导进行致辞并剪彩。
2. 主题晚宴:举办一场精心策划的主题晚宴,提供各种美食和精致饮品,邀请嘉宾和贵宾们共同分享开业的喜悦。
3. 文艺表演:安排丰富多彩的文艺表演,如音乐演出、舞蹈表演和魔术表演等,为宾客们带来愉悦的感官享受。
4. 互动游戏:设置一些有趣的互动游戏,增加活动的趣味性和参与度,让宾客们在游戏中体验酒店的独特魅力。
5. 抽奖环节:为宾客们准备丰厚的奖品,并通过抽奖的形式进行发放,增加宾客的参与感和互动性。
6. 明星见面会:邀请知名艺人或明星到场,与宾客互动,并为开业庆典增添一份名人气息。
三、推广宣传1. 媒体报道:邀请媒体进行实时报道,并提前发布新闻稿件,增加酒店开业的曝光度和知名度。
2. 社交媒体推广:通过各种社交媒体平台开展推广活动,增加庆典的话题性和热度。
3. VIP邀请函:给重要客户和合作伙伴发送精美的开业庆典邀请函,提高开业庆典的尊贵感。
四、安全保障在开业庆典前做好安全保障工作,确保宾客们的人身和财产安全。
五、总结酒店开业庆典策划方案需要兼顾庆典的仪式感和娱乐性,使宾客们在愉快的氛围中感受到酒店的独特魅力,为酒店的开业奠定良好的基础。
六、场地布置在庆典当天,酒店的场地布置是至关重要的。
可以根据不同主题的庆典设计不同的布置方案。
比如,对于奢华盛宴主题的庆典,可以采用华丽的装饰风格,使用金色、红色等富丽堂皇的色彩,并在布置上注重细节,例如使用精美的餐具和鲜花植物等。
而对于沙滩派对主题的庆典,则可以选用清新明快的色彩,用扇形椅、海洋风格的装饰等来营造出融入度假氛围的场景。
酒店开业庆典策划方案(精选5篇)
酒店开业庆典策划方案(精选5篇)酒店开业庆典篇1开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。
随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。
目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。
下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。
第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一、庆典临时工作小组的成立1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典是一个重要的活动,它能够吸引媒体和公众的关注,为酒店打开市场。
以下是一个酒店开业庆典的策划方案:
1. 制定目标:确定庆典的目标,例如提高品牌知名度、吸引潜在客户、与当地社区建
立联系等。
2. 确定主题:选择一个与酒店定位和风格相符的庆典主题,例如奢华、现代、文化等。
3. 场地布置:根据主题设计场地布置,包括搭建舞台、安排座位、展示酒店特色等。
4. 客人邀请:确定庆典的受邀对象,包括媒体、VIP客户、社区代表等。
发送精美的
邀请函,并跟进确认。
5. 媒体发布:与当地媒体合作,提前发布新闻稿和社交媒体推广,吸引更多的人关注。
6. 演讲和表演:安排演讲嘉宾和表演节目,展示酒店的特色和独特之处。
7. 美食饮品:提供精致的餐饮服务,包括自助餐、小吃和精心制作的饮品。
8. 礼品赠送:准备小礼品或优惠券,赠送给到场的宾客,以增加他们对酒店的好感度。
9. 现场互动:设置互动游戏和摊位,使宾客参与其中,增加庆典的趣味性和互动性。
10. 联合推广:与当地企业合作,进行联合推广,例如提供合作折扣、组织联合活动等。
11. 后续跟进:在庆典结束后,跟进与媒体和客户的联系,并对庆典效果进行评估和总结。
以上是一个酒店开业庆典的策划方案,可以根据具体情况进行适当调整和补充。
酒店开业典礼策划方案(精选5篇)
酒店开业典礼策划方案(精选5篇)酒店开业典礼篇1一、活动形式(一) 开业前期广告宣传为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息,趁此机会传播海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《某某晚报》发布内容:a、有关新店开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:1/6版发布日期:XX年 12 月28日星期二、12 月29日星期三发布媒体:《某某晚报》2、市内户外广告发布发布内容:a、有关新店开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。
广告突出气势和“十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:XX年 12 月18日——XX年 3月18日3、精美画册(5万份)以及开业纪念品发布内容:a、新店布局特点、b、菜式推介c、服务推介(酒店柜台、各包房等)作用:借助开业时机,设计统一vi进行品牌传播。
开业必须的资料,贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源,为源源不断的客流提供基础。
所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。
4、彩色宣传单张夹报发行发布内容:a、新店装饰b、布局特点c、服务特点、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
酒店开业庆典活动策划方案
酒店开业庆典活动策划方案一、活动主题“华丽启航,璀璨之旅”二、活动目的通过举办隆重而热烈的开业庆典活动,向社会各界展示酒店的独特魅力和卓越品质,提高酒店的知名度和美誉度,吸引更多的客户关注和入住,为酒店的未来发展奠定坚实的基础。
三、活动时间具体日期四、活动地点酒店门口及内部场地五、参与人员1、政府相关部门领导2、酒店投资方代表3、合作企业代表4、媒体记者5、社会各界嘉宾6、酒店员工六、活动流程1、开业典礼前的准备(1)提前安排好活动现场的布置,包括舞台搭建、音响设备调试、鲜花摆放等,营造出热烈而喜庆的氛围。
(2)准备好嘉宾签到簿、礼品袋等物品。
(3)安排礼仪人员进行现场引导和服务。
2、嘉宾签到(1)活动开始前 1 小时,在酒店门口设置签到台,安排礼仪人员负责嘉宾签到,并为嘉宾佩戴胸花,发放活动流程表和礼品袋。
(2)引导嘉宾进入活动现场就座。
3、开场表演(1)邀请专业的舞狮团队进行精彩的舞狮表演,象征着酒店的繁荣昌盛。
(2)表演结束后,主持人登场,介绍活动的背景和目的,宣布开业典礼正式开始。
4、领导致辞(1)邀请酒店投资方代表致辞,介绍酒店的投资情况和发展规划。
(2)邀请政府相关部门领导致辞,对酒店的开业表示祝贺,并对酒店的未来发展提出期望和要求。
5、剪彩仪式(1)邀请政府相关部门领导、酒店投资方代表、合作企业代表等共同上台进行剪彩仪式。
(2)剪彩仪式结束后,礼炮齐鸣,彩带飞扬,象征着酒店正式开业。
6、酒店参观(1)安排礼仪人员引导嘉宾参观酒店的客房、餐厅、会议室等设施,展示酒店的豪华装修和优质服务。
(2)在参观过程中,安排专业的讲解人员为嘉宾介绍酒店的特色和优势。
7、自助午餐(1)在酒店餐厅为嘉宾准备丰盛的自助午餐,让嘉宾品尝酒店的美食。
(2)安排酒店员工为嘉宾提供周到的服务,展示酒店的服务水平。
8、文艺表演(1)在午餐过程中,安排专业的文艺团队进行表演,如歌曲、舞蹈、杂技等,为嘉宾带来一场视听盛宴。
酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典策划方案1. 策划目标和背景随着旅游业的发展和人们对舒适度要求的提高,酒店业面临着巨大的发展机遇。
为了成功引起公众关注并树立品牌形象,一场精心策划的开业庆典是必不可少的。
本文将提供一个酒店开业庆典策划方案,帮助酒店业主和管理团队顺利举办一场难忘的庆典活动。
2. 主题设定在确定庆典主题时,需要考虑酒店的定位和目标市场。
主题要与酒店的风格和服务相契合,能够吸引目标客群的兴趣。
例如,如果酒店定位为高端奢华,可以选择“奢华之夜”为主题。
3. 活动规划3.1 宣传推广在活动前,需要做好宣传推广工作以吸引更多的目标客户。
可以利用社交媒体、宣传海报、电视广告等多种渠道进行宣传,激发公众的兴趣和期待。
3.2 开幕仪式开幕仪式是整个庆典活动的重头戏,需要精心设计和安排。
可以邀请当地政府官员或知名商界人士担任主持人,并致辞致辞。
同时,还可以邀请一些知名的娱乐明星或艺术家进行演出,为庆典增添活力。
3.3 奢华酒会在开幕仪式之后,可以安排一场奢华酒会,邀请媒体、重要客户和合作伙伴参与。
可以准备一些高品质的美食和饮品,并设立专门的酒吧和餐饮区域,为来宾提供高品质的用餐体验。
3.4 互动体验环节为了增加庆典的趣味性和互动性,可以设置一些游戏和娱乐活动,让来宾参与其中。
例如,可以设置摄影区域,在餐饮区域提供小吃和美食品尝,或者组织一场特色文化展示。
4. 客户服务为了提供良好的客户体验,需要充分准备服务和设施。
包括提供足够的座位、舒适的环境、专业的服务人员等。
同时,要确保酒店各项设施正常运行,以满足客户的需求。
5. 公关与媒体合作为了增加庆典的影响力和曝光率,可以与当地的媒体进行合作。
可以邀请媒体记者参与,并提供专门的新闻发布会和采访机会。
还可以在社交媒体上进行宣传和互动,增加酒店的曝光度。
6. 活动评估和反馈在活动结束后,需要进行全面评估和反馈。
可以邀请来宾填写调查问卷,并收集他们对庆典活动的评价和建议。
根据反馈意见进行改进,提高下一次庆典的质量。
酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案一、活动背景近年来,随着旅游业的快速发展,酒店业也迎来了新一轮繁荣。
为了更好地宣传酒店品牌、吸引更多的客户,我们计划举办一场盛大的开业庆典活动。
本次活动旨在展示酒店的独特魅力,树立酒店的形象,并通过各种活动增加客户与酒店的互动,提高客户的满意度和忠诚度。
二、活动目标1.树立酒店的品牌形象:通过庆典活动展示酒店的独特魅力和高品质的服务,让公众对酒店有更深入的了解,提升酒店的知名度和美誉度。
2.吸引潜在客户:通过开业庆典吸引并吸引潜在客户,使其成为忠实的顾客,增加酒店的客户群。
3.提高客户满意度和忠诚度:通过各种活动与客户进行互动,增强客户对酒店的好感,并加强对酒店的了解和信任。
三、活动内容1.庆典仪式:在酒店门口搭建一个精美的舞台,邀请市政府相关官员和知名企业家作为贵宾出席开业仪式。
仪式上,酒店管理层致欢迎辞,贵宾们共同剪彩,庆祝酒店的正式开业。
2.文艺表演:请著名音乐家、舞蹈团队、魔术师等进行现场演出,为客人带来精彩的音乐和艺术体验。
3.独家优惠活动:推出开业期间独家的优惠活动,比如入住折扣、套餐优惠等,吸引客户入住并提高客户的忠诚度。
4.特色展览:在酒店大堂或会议室展览酒店的文化、历史和特色,通过展品的介绍,增加客户对酒店的了解,并加深客户对酒店的印象。
5.品酒会:邀请酒庄专业人员进行品酒活动,介绍不同种类的葡萄酒和咖啡,并提供品酒和品鉴的机会,让客户体验高档的品味生活。
6.亲子活动:开设亲子活动区域,提供儿童游戏设施和儿童餐饮,吸引家庭客户,增加酒店的知名度和形象。
7.摄影展览:邀请专业摄影师展示拍摄的酒店和周边景点的照片,提高客户对酒店所在地区的兴趣,增加酒店的吸引力。
8.抽奖活动:开设抽奖活动,例如抽取幸运客户,赠送精美礼品和免费住宿券,增加客户的参与度和对酒店的好感。
9.现场互动游戏:设计一些趣味游戏,让客户参与其中,提升活动的互动性和娱乐性。
10.媒体报道:邀请媒体进行报道,提高媒体及公众对酒店的关注度,扩大酒店的影响力。
酒店开业庆典策划案例4篇
酒店开业庆典策划案例酒店开业庆典策划案例精选4篇(一)酒店开业庆典是一个重要的活动,需要精心策划和安排。
以下是一个酒店开业庆典的策划案例:1. 确定主题:首先,确定一个主题,以便为整个庆典活动提供一个统一的视觉和概念。
主题可以根据酒店的品牌形象、风格和理念来确定。
2. 策划开幕仪式:开幕仪式是庆典的重头戏,需要有一个精彩的开场表演和仪式来吸引观众的注意。
可以邀请知名艺人或表演团队来进行开场表演,也可以进行传统的剪彩仪式。
3. 布置会场:会场的布置是酒店庆典的重要环节之一。
可以根据主题选择适合的装饰物、灯光和音效来营造热烈和欢快的氛围。
同时也要考虑观众的坐席安排和舞台的搭建。
4. 策划活动:除了开幕仪式,还可以组织一系列的庆典活动来吸引观众的参与。
比如举办音乐会、舞会、魔术表演、讲座或是抽奖活动等。
活动的内容要符合主题,并且能够吸引到不同年龄和兴趣爱好的观众。
5. 宣传推广:为了吸引更多的观众,需要进行广泛的宣传推广。
可以利用各种途径,如广告、宣传单、社交媒体等来宣传庆典活动,并邀请媒体进行报道。
同时可以与相关企业、组织或社区合作,共同推广活动。
6. 客户互动:在庆典活动中,要充分与客户互动,增强客户的参与感和归属感。
可以设置互动游戏、摄影区、签到墙等等,让客户在活动中留下美好的回忆。
7. 周边配套:除了庆典活动,还可以提供一些周边配套服务,如特别的优惠房价、餐饮促销、健身游泳等。
这些可以吸引客户留下来,享受更多的福利。
8. 后续跟进:庆典结束后,要及时跟进客户。
可以通过发送感谢信、提供优惠券或礼品等方式,进一步促进客户关系的发展。
以上是一个酒店开业庆典策划案例,可以根据实际情况进行调整和改进。
通过精心策划和组织,可以为酒店开业庆典创造一个难忘、热闹和成功的活动。
酒店开业庆典策划案例精选4篇(二)酒店开业策划书1. 目标市场分析:确定酒店的目标客户群体,并进行市场分析,包括竞争对手分析、目标客户群体的需求和偏好分析等。
酒店开业庆典方案
酒店开业庆典方案酒店开业庆典方案开业庆典是一个重要的营销活动,可以吸引媒体和顾客的关注,并确保酒店的品牌形象能够深入人心。
以下是一份酒店开业庆典方案的示例:1. 确定日期和时间:选择一个合适的日期和时间来举办开业庆典,最好是在周末或节假日,方便更多人参与。
2. 邀请贵宾嘉宾:邀请当地政府官员、知名企业家、媒体代表等作为贵宾出席开业庆典。
他们的出席不仅能为庆典增加声望,还有利于建立与社区和商界的合作关系。
3. 筹备宣传材料:准备好开业庆典的宣传材料,如印刷海报、电子传单、宣传视频等。
这些材料可以在酒店内外进行宣传,吸引更多人参加开业庆典。
4. 策划仪式和演出内容:确定开业庆典的仪式和演出内容,可以包括欢迎致辞、剪彩仪式、舞蹈表演、音乐演奏等。
确保节目内容与酒店的主题和定位相符。
5. 提供特色餐饮:为开业庆典准备一些特色餐饮,如酒水、小吃、甜点等,让贵宾和参与庆典的嘉宾能够品尝到酒店的特色美食。
6. 安排娱乐活动:为庆典增加娱乐活动,可以有现场音乐表演、抽奖活动、互动游戏等。
这些活动可以增加气氛,让嘉宾和顾客更加享受庆典。
7. 举办参观活动:在庆典期间,允许顾客参观酒店的设施和客房。
这样可以让顾客更好地了解酒店的特色,增加他们预订的意愿。
8. 发放纪念品:为出席庆典的贵宾和参与活动的顾客发放一些纪念品,如定制礼品、优惠券等,以表达对他们的感谢和欢迎。
9. 媒体宣传:在庆典前后与相关媒体合作,进行宣传报道,以扩大酒店的知名度和影响力。
可以邀请媒体进行现场报道,或发布新闻稿件。
10. 跟进回访:在庆典结束后,及时进行跟进回访,与出席庆典的贵宾和参与活动的顾客保持联系,提供优惠和服务,以促进他们的再次光顾。
以上是一个酒店开业庆典方案的简要概述,根据酒店的具体情况和预算,可以进行个性化的调整和细化。
酒店开业庆典策划总体方案策划方案
酒店开业庆典策划总体方案策划方案一、活动主题“璀璨启航,共鉴辉煌——酒店开业庆典”二、活动目标1.确保酒店开业庆典活动圆满成功,提升品牌知名度。
2.增强客户对酒店的信任感,提高客户满意度。
3.拓展人脉,加强与合作伙伴的沟通交流。
三、活动时间2023年10月1日(国庆节当天)四、活动地点酒店大堂及户外广场五、活动流程1.08:00-09:00嘉宾签到a.设置签到台,摆放酒店宣传册、礼品等;b.工作人员引导嘉宾签到,发放参会证件。
2.09:00-09:30开幕式a.酒店总经理致辞;b.嘉宾代表致辞;c.剪彩仪式。
3.09:30-10:00酒店参观a.工作人员引领嘉宾参观酒店各区域;b.介绍酒店设施、服务项目等。
4.10:00-12:00自由交流a.设置茶歇区,提供茶点、饮料;b.嘉宾自由交流,互动游戏。
5.12:00-13:30午餐a.酒店提供丰盛的自助午餐;b.嘉宾自由用餐。
6.13:30-15:00主题论坛a.邀请行业专家、知名企业家分享经验;b.互动环节,嘉宾提问、讨论。
7.15:00-17:00文艺表演a.邀请专业表演团队进行文艺演出;b.嘉宾观看表演,互动环节。
8.17:00-18:00闭幕式b.颁发纪念品,合影留念。
六、活动宣传1.制作宣传册、邀请函,通过网络、社交媒体、短信等方式发送给目标客户;2.制作活动海报,张贴于酒店周边、商场等地;3.与当地媒体合作,发布活动新闻稿;4.邀请网红、自媒体人参与活动,扩大影响力。
七、活动物资1.签到台、礼品、参会证件等;2.茶歇区所需茶点、饮料等;3.文艺表演道具、音响设备等;4.活动背景板、展架等。
八、活动预算1.场地租赁费用:50000元;2.餐饮费用:100000元;3.文艺表演费用:30000元;4.宣传费用:20000元;5.其他杂费:10000元。
总计:200000元。
九、活动效果评估1.参会人数:以实际参会人数为准;2.媒体报道数量:以实际报道数量为准;3.客户满意度:通过问卷调查、在线评价等方式收集客户反馈;4.合作伙伴满意度:通过电话回访、邮件沟通等方式收集合作伙伴反馈。
酒店开业庆典活动方案
酒店开业庆典活动方案一、活动背景新酒店开业是一个重要的里程碑,为了庆祝这一盛事、宣布我们的到来,我们计划举办一场开业庆典活动。
此次活动旨在吸引目标客户、展示酒店的优势和独特性,提高品牌知名度并与客户建立良好的关系。
二、活动目标1.宣传新酒店的开业,吸引目标客户;2.展示酒店的特色和服务优势;3.建立与客户、媒体和相关合作伙伴的良好关系;4.提高品牌知名度,增加市场份额。
三、活动日期和地点•日期:XX年XX月XX日•地点:酒店大堂四、活动策划1. 主题我们决定以“璀璨之夜,盛世礼遇”为主题,旨在营造一种奢华、梦幻和令人难忘的氛围。
2. 活动流程•18:00 - 18:30: 嘉宾签到和自由交流•18:30 - 19:00: 开幕致辞和鸣响庆祝活动开始的钟声•19:00 - 20:00: 自助晚宴和精彩表演•20:00 - 20:30: 抽奖环节和现场互动•20:30 - 21:00: 客户见证仪式和感谢致辞•21:00 - 22:00: 自由交流和合影留念3. 活动亮点•独特的开幕致辞,展示酒店的历史和未来规划;•精心策划的鸣响庆祝活动开始的钟声,带来令人振奋的氛围;•美味的自助晚宴,呈现多种国际和本地美食;•专业的表演节目,包括音乐演奏、舞蹈和魔术表演等;•丰富的抽奖环节,为客户带来惊喜和乐趣;•感谢致辞,表达对客户和合作伙伴的感激之情;•自由交流和合影留念的时刻,加强与客户的互动和沟通。
4. 宣传计划•在社交媒体上发布开业庆典的消息和预告;•邀请主流媒体、行业媒体和相关网络媒体参与报道;•邀请目标客户、合作伙伴和业内重要人士参加活动;•制作印刷品,如邀请函、宣传海报等;•利用电子邮件和短信向相关客户发送邀请函;•制作活动现场背景板和展示牌;•在酒店网站和社交媒体上发布活动照片和客户见证。
五、预算和资源我们计划将活动预算划分如下:•策划和执行费用:XX元•餐饮和酒水费用:XX元•表演和娱乐费用:XX元•宣传和印刷费用:XX元•奖品和礼品费用:XX元•其他费用:XX元为了执行这一活动,我们将动员以下资源:•策划小组:负责活动的策划和执行;•酒店工作人员:提供必要的支持和服务;•表演人员:包括乐团、舞者和魔术师等;•宣传和媒体合作伙伴:协助宣传和报道活动。
酒店开业庆典策划方案
酒店开业庆典策划方案一、庆典主题设定我们的主题是:“璀璨启航,悦享盛宴”。
这个主题既体现了酒店的开业喜庆,又暗示了酒店未来辉煌的愿景。
二、庆典时间与地点庆典时间定在2023年10月18日,寓意着“要发”,选在酒店大堂外的广场,既方便宾客参与,又能展示酒店风貌。
三、活动流程1.8:00-9:00签到入场宾客在签到处签到,领取邀请函和礼品,工作人员引导至休息区。
2.9:00-9:30开幕式主持人致欢迎辞,介绍酒店概况及庆典活动流程。
3.9:30-10:00领导致辞政府领导、行业协会代表、合作伙伴代表等发表致辞,为酒店开业送上祝福。
4.10:00-10:30剪彩仪式邀请嘉宾共同剪彩,标志着酒店正式开业。
5.10:30-11:00酒店参观安排专业导游带领嘉宾参观酒店设施,展示酒店特色。
6.11:00-12:00自助午餐在酒店宴会厅举行自助午餐,让嘉宾品尝美食,享受轻松愉快的时光。
7.12:00-13:30互动游戏环节安排趣味性强的互动游戏,增加嘉宾参与度,增进彼此了解。
8.13:30-14:00表演环节邀请知名乐队、舞蹈团队等进行表演,为庆典活动增色添彩。
9.14:00-15:00闭幕式主持人致闭幕词,感谢嘉宾参与,宣布庆典活动圆满结束。
四、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函,通过社交媒体、官方网站、邮件等方式发送给潜在客户和合作伙伴。
2.与当地媒体合作,进行新闻报道、专题访谈,提高酒店知名度。
3.利用抖音、微博等平台进行线上直播,扩大活动影响力。
五、礼品及奖品1.入场礼品:为每位嘉宾准备一份精美礼品,如定制钥匙扣、U 盘等。
2.互动游戏奖品:为参与互动游戏的嘉宾准备丰富奖品,如电子产品、现金券等。
六、现场布置1.气球、彩虹门:在酒店门口设置彩虹门,两侧摆放大型气球,营造喜庆氛围。
2.背板、展板:制作背板、展板,展示酒店形象及活动主题。
3.鲜花、绿植:在活动现场摆放鲜花、绿植,增添生机与美感。
七、应急预案1.天气预案:如遇恶劣天气,提前通知嘉宾,改为室内活动。
酒店开业庆典活动案4篇
酒店开业庆典活动案酒店开业庆典活动案精选4篇(一)活动名称:酒店开业庆典活动活动目标:1. 宣传、推广新开业的酒店,吸引更多客户入住;2. 提升酒店品牌形象和知名度;3. 营造欢乐、热烈的氛围,给客户留下深刻的印象。
活动时间:开业日当天晚上活动地点:酒店大堂或宴会厅活动流程:1. 活动开场- 主持人介绍活动目的和重要嘉宾,并致辞致辞;- 音乐开场,引导气氛。
2. 嘉宾致辞- 酒店业主、高管、合作伙伴等致辞,表达对酒店新开业的祝贺和期望。
3. 新品发布- 酒店推出新产品、新服务、新菜单等的介绍;- 相关负责人介绍产品特色和亮点。
4. 文化表演- 酒店所在地民俗文化表演,如舞龙舞狮、传统乐器演奏等,展示地方特色;- 酒店文化表演,如舞蹈、歌唱等,展示酒店团队的才艺。
5. 幸运抽奖- 设置幸运抽奖环节,奖品可以是免费住宿券、餐饮券等;- 邀请客人参与,增加互动性。
6. 自助餐晚宴- 提供精美的自助餐晚宴,呈现各式有特色的美食;- 配备欢乐气氛的音乐和舞台表演,增加宴会的欢乐氛围。
7. 客户互动- 酒店员工与客户互动,提供服务,了解他们对酒店的意见和建议;- 通过问卷调查或小游戏等方式,互动与客户拉近距离。
8. 合影留念- 全体嘉宾、酒店员工和客户共同合影留念,记录酒店开业庆典的精彩瞬间;- 合影过程中,可以播放开业庆典的精彩片段或照片回顾。
9. 结束语- 主持人致辞,感谢所有参与活动的嘉宾和客户,并表达对未来的期望。
活动策划要点:- 与传统文化相结合,展示地方特色;- 设置互动环节,增加客户参与度;- 通过食物、音乐、表演等多种方式,创造愉悦的氛围;- 确保活动流程紧凑且时间控制得当;- 注意活动细节,提供优质的服务。
酒店开业庆典活动案精选4篇(二)酒店开业庆典活动策划可以包括以下几个方面:1. 策划主题:确定庆典活动的主题,可以根据酒店的定位、特色和目标受众来选择,如奢华盛典、艺术文化、自然环境等。
曼晶酒店开业典礼策划方案7.5
黄石曼晶酒店开业典礼策划方案一、活动策划背景曼晶酒店定于2010 年8 月18 日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重,构成引导消费热潮的爆发口。
开业典礼精彩的活动策划,全面展示曼晶酒店的综合文化素质和实力的,在形象宣传和造势上给消费者一个鲜明的特色和良好的印象,在将来的商业运作中,收到事半功倍的效果。
二、活动目的●营造酒店开业喜庆热烈的气氛,营造巨大的推广影响力,提升酒店的知名度、美誉度;●隆重而又别出心裁的仪式,增添喜庆,让到场的领导、嘉宾可以增进交流,相互了解,加深对曼晶酒店的印象,并为开业庆典推波助澜。
●向社会展示曼晶酒店的企业形象,推动曼晶酒店品牌竞争力与影响力;●树立曼晶酒店在业界的唯一性、排他性、权威性地位;●通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界良好的关系,进一步扩大曼晶酒店在黄石地区的知名度、美誉度。
●推广介绍温馨、舒心、尊崇的就餐住宿环境,让大众认知,从而达到后期营销的目的。
三、活动名称:曼晶酒店开业典礼四、活动时间:2010 年8 月18 日五、活动地点:黄石曼晶酒店(酒店正门广场及宴会大厅)六、现场门口布置:【双龙拱门】:12米双龙戏珠拱门,内容:热烈庆祝黄石曼晶酒店盛大开业,布置于酒店门口,靠近马路边。
【彩虹拱门】:2个放置于双龙拱门两侧,形成一个连续的大型的拱门,形成喜庆的氛围。
【金麒麟】:2个金麒麟置于双龙拱门两侧大气恢宏、气派,象征着繁荣与贵气。
【灯笼立柱】:2对灯笼立柱布置于拱门两侧,更添喜庆气氛。
【氢气球】:空飘气球8个,具体位置为:酒店大楼左右两侧上空,带开业庆贺竖幅. 【鲜花拱门】:用美丽的鲜花编制成一个鲜花拱门放置于酒店的大门前,美丽的鲜花给进入酒店的人以美的享受【庆典花篮】:摆放于舞台四周及酒店大门两侧【花卉盆景】:舞台正前方及舞台周围和酒店大门内外装饰花卉盆景。
【舞台】:舞台上铺设红地毯,彰显大气。
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黄石曼晶酒店开业典礼策划方案提案人:周斌提案日期:2010年5月25日目录前言 (3)活动目的 (3)活动要素概述 (5)工作安排进程 (6)庆典流程 (8)整体氛围布置 (12)礼品选择方案 (16)媒体推广 (17)嘉宾邀请 (17)协作分工组织 (18)附件:开业庆典物料清单 (20)前言本次活动意义重大,它将拉开曼晶酒店在黄石地区经营发展的序幕,是一个崭新的开端,也昭示着黄石市将诞生首家五星级酒店。
该活动的执行本身就是宣传、壮大自身的极好契机。
作为营销策划的组成部分,开业典礼已经实际上构成了引导销售热潮的爆发口,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和酒店实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
同时,作为我们所处的地区——黄石,在曼晶酒店开业期间有重大事件发生,就是黄石举办“首届矿冶文化节”和“黄石建市60周年”的系列庆典活动,这一事件可以是我们这次事件行销的主体。
以此为契机,可迅速扩大曼晶酒店的品牌知名度和影响力。
活动目的开业庆典不只是一个简单的程式化活动,而是一个经济实体、形象广告的第一步。
它标志着一个经济实体的成立,昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的起跑线上。
开业庆典的规模与气氛,代表了一个企业的风范与实力。
曼晶通过开业庆典的宣传,告诉世人,在庞大的社会经济肌体里,又增加了一个鲜活的商业细胞。
从客观上来看,一个单位的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。
从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。
通常来说,人们习惯用对比的方法来看待开业庆典,比如某酒店举行开业庆典,人们首先想到的是,与其同等规模的其它酒店开业时的情形,对比之下,人们会对新开业的酒店持有一种看法,也就是认识程度的问题,如果印象比较好,对酒店信赖程度就会高,无形之中成为一种潜在的顾客。
通过开业庆典活动,让人们了解曼晶酒店、认识曼晶酒店,对曼晶酒店有个感性的认识。
同时树立酒店知名度,提升人气,稳定收入,立足于本土,打造当地一流酒店形象。
曼晶酒店定于2010年8月18日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重,构成引导消费热潮的爆发口。
开业典礼精彩的活动策划,全面展示曼晶酒店的综合文化素质和实力的,在形象宣传和造势上给消费者一个鲜明的特色和良好的印象,在将来的商业运作中,收到事半功倍的效果。
为使本次活动办得圆满成功,把曼晶酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为曼晶酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础,曼晶酒店的开业庆典需要达到以下效果:●营造酒店开业喜庆热烈的气氛,营造巨大的推广影响力,提升酒店的知名度、美誉度;●隆重而又别出心裁的仪式,增添喜庆,让到场的领导、嘉宾可以增进交流,相互了解,加深对曼晶酒店的印象,并为开业庆典推波助澜。
●向社会展示曼晶酒店的企业形象,推动曼晶酒店品牌竞争力与影响力;●树立曼晶酒店在业界的唯一性、排他性、权威性地位;●通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界良好的关系,进一步扩大曼晶酒店在黄石地区的知名度、美誉度。
●推广介绍温馨、舒心、尊崇的就餐住宿环境,让大众认知,从而达到后期营销的目的。
活动要素概述1、活动名称:曼晶酒店开业典礼2、活动时间:2010年8月18日3、活动地点:黄石曼晶酒店(酒店正门广场及宴会大厅)4、活动规模:300-400位左右5、交通食宿安排:主办单位负责安排好迎送车辆及宴请场所、承办单位负责礼仪小姐、舞狮队、摄影师、乐队等的接送工作。
6、活动物资筹办:车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、宣传品等各项物资。
7、活动主持人:建议最好男女各一名(形象良好,能活跃现场气氛,有较强的现场控制能力和应变能力,主持过大型的企业庆典活动)8、嘉宾邀请9、广告宣传(详见曼晶酒店开业推广及品牌传播计划书)工作安排进程(一)前期准备阶段■2010年6月10日前,将曼晶酒店开业庆典方案送公司领导审阅,就方案作出实质性的修改意见。
■6月20日前通过招标或其他方式确定庆典礼仪承办公司,双方就方案做进一步的沟通、探讨。
■6月25日前确定最终执行方案。
■6月28日就此次活动与庆典礼仪公司签订《合作合同书》。
■6月30日双方公司就此次活动成立联合工作小组,对此次活动列出详细的进度表。
■2010年7月中旬,广告宣传工作开始运作,第一批软性广告宣传见诸报端。
(试营业相关报道及正式开业预告)(二)制作、实施阶段工作安排■2010年8月1日,酒店开始发送请柬、回执,并在5日内完成回执的回收工作。
■2010年8月10,各种活动用品(印刷品、礼品纪念品、礼品袋等)全部完成制作、采购并入库制定专人负责保管。
■2010年8月13日前,庆典礼仪公司完成本次活动所需物品的前期制作工作。
(三)现场布置阶段工作安排■2010年8月16日,庆典礼仪公司开始现场布置工作,完成所有的彩旗、条幅的安装工作。
■2010年8月17日,开始现场布置工作,完成舞台的搭建、会场签到处、指示牌、音响的摆设布置,酒店相关人员负责检查。
■2010年8月17日,酒店与庆典礼仪公司进行现场彩排,力求每一个环节完美无缺。
附件1:工作安排进程表序号时间项目执行单位跟踪落实备注1 6月10日前庆典方案送审营销部总经办初步确认2 6月20日前确定承办礼仪公司营销部总经办3 6月25日确认最终方案营销部总经办最终确认4 6月28日确定合作合同书营销部总经办、财务部5 6月30日成立联合工作小组营销部总经办6 7月15日前广告宣传开始运作营销部总经办7 7月20日前完成请柬设计、制作营销部总经办8 7月28日前嘉宾邀请名单确认公司办公室总经办9 8月1日开始派送请柬营销部、办公室总经办10 8月5日完成请柬回执回收公司办公室总经办11 8月10日各类物料全部到位办公室、采供部总经办12 8月13日完成庆典物品制作礼仪公司营销部13 8月16日完成外围布置工作礼仪公司营销部14 8月17日完成庆典现场布置礼仪公司营销部含宴会厅15 8月17日现场彩排联合工作小组办公室16 18日7:00前全部物品到场同上办公室17 18日7:30前全部人员到场同上办公室18 18日8:00前准备工作全部就绪同上办公室庆典活动流程方案A(庆典活动定于上午举行)时间安排活动项目相关事项备注7:00-8:00 所有物品准备就绪、人员全部到位9:00-10:00 嘉宾入场、礼仪小姐迎宾、指引签到、协助戴胸花、派发纪念品舞狮、奏乐欢迎嘉宾签到可分为传统签到和创意签到10:00-10:08 歌舞演员表演开场舞10:08-10:12 司仪开场白,宣布典礼开始音乐配合10:12-10:18 司仪介绍到场的主要领导、主要知名人士读贺电或贺信10:18-10:26 酒店领导致辞(2位)礼仪小姐引位10:26-10:36 政府嘉宾致辞(2-3位)礼仪小姐引位10:36-10:38 员工及管理人员代表宣誓20-30人左右10:38-10:39 司仪串场10:39-10:45 南狮点睛(2位贵宾为南狮点睛),采青10:45-10:55 邀请领导上台剪彩礼炮、爆竹、礼花、气球日景迎宾庆典礼花11:00 剪彩仪式结束11:00-11:30 嘉宾参观酒店管理人员陪同11:45 庆祝宴会开始11:55 酒店领导致敬酒词12:00 酒店总经理率总监级以上管理人员每台敬酒播放祝酒歌12:00-13:00 文艺演出具体节目单另行确定13:30 宴会结束酒店管理人员在大堂欢送14:00 典礼礼成开始打扫卫生,开始正式营业方案B(庆典活动定于下午举行)活动时间活动项目相关事项备注15:30-16:00 所有物品准备就绪、人员全部到位16:00-17:00 嘉宾入场、礼仪小姐迎宾、指引签到、协助戴胸花、派发纪念品舞狮、奏乐欢迎签到可分为传统签到和创意签到17:00-17:08 歌舞演员表演开场舞17:08-17:12 司仪开场白,宣布典礼开始音乐配合17:12-17:17 司仪介绍到场的主要领导、主要知名人士读贺电或贺信17:17-17:27 酒店领导致辞(2位)礼仪小姐引位17:27-17:37 政府嘉宾致辞(2-3位)礼仪小姐引位17:38-17:40 员工及管理人员代表宣誓20-30人左右17:40-10:43 司仪串场17:43-10:50 南狮点睛(2位贵宾为南狮点睛),采青17:50-18:05 邀请领导上台剪彩礼炮、爆竹、礼花、气球日景迎宾庆典礼花18:10 剪彩仪式结束18:15 嘉宾店内参观或在大堂吧、西餐厅等处休息酒店管理人员陪同18:40 庆祝宴会开始18:45 酒店领导致敬酒词18:50 酒店总经理率总监级以上管理人员每台敬酒祝酒歌18:55 文艺演出表演时间暂定1小时具体节目单另行确定20:10 宴会结束管理人员大堂欢送如有客人需留宿即时安排20:15-20:25 燃放焰火嘉宾步出大门开始20:35 典礼礼成21:00 后续工作开始打扫卫生,开始营业庆典流程相关事项注解:1、签到□传统签到准备签到笔、嘉宾题名录、签到台等物品□创意签到制作镶有灯头的背景墙,嘉宾在背景墙上签名,并亲手在签名处安装小灯泡,当所有灯泡安装完后,呈现酒店LOGO的图案2、舞狮舞狮主要功能集中在迎接嘉宾、点睛、采青三个环节,需有锣鼓配合,同时需准备点睛用毛笔、金粉,采青用的青菜、红包等。
3、讲话稿酒店领导致词和员工宣誓稿件需提前由办公室提前拟定,交董事长、总经理审阅。
4、剪彩利是剪彩完后需将剪彩用金剪刀、花球连同红包(888元)装礼品袋送剪彩嘉宾5、嘉宾参观、休息、交流期间(典礼结束后,宴会开始前)服务大堂吧、西餐厅等处要及时为参观、休息、交流的嘉宾提供饮料(饮料、茶、果汁等);客房(提前指定参观楼层或房间)、KTV包房、会议室、中餐包厢等均须有服务员在场,态度热情、彬彬有礼,表现出良好的素质和修养。
6、礼花燃放A. 如安排在上午举行庆典,则选用日景彩烟礼花,在剪彩时燃放。
该礼花效果五彩斑斓、形似瀑布,能喷射到30米高空,非常华丽壮观。
B. 如活动安排在下午举行,则选用主题礼花,时间可在宴会结束嘉宾出酒店开始燃放,礼花主题选择如普天同庆、流光溢彩、百花争鸣等。
(具体数量及品种待联系礼花公司确定)7、酒店需可安排一名高管负责媒体采访,准备新闻通稿、回答记者提问,同媒体进行沟通交流,建立良好的关系,就曼晶开业后期软文广告的事项作进一步的探讨。
8、录像、摄影专业人员全场跟踪拍摄,记录本次盛典实况。
9、宴会演出如宴会安排在中午举办,则演出以歌唱、舞蹈为主,营造浓烈的喜庆气氛;如宴会安排在晚上举办,则以演绎具有浓郁文化内涵的高雅演出为主,体现曼晶酒店的文化底蕴、文化品位。