企业前台工作计划
前台工作计划(精选15篇)
前台工作计划(精选15篇)前台工作计划1一、前台工作职责1、前台接待的职能有⑴、接待,⑵、问讯,⑶、输单,⑷、验卡,⑸、体验,⑹、会员卡的管理,⑺、电话转接服务,⑻、员工会客,⑼、紧急情况处理,⑽、衣柜管理;2、寄存处的职能:⑴、会员意见,⑵、场地维修督管,⑶、音响控制与播音,⑷、物品存放,⑸、物品认领。
一.上班准备1、音乐(每天连接电脑音响播放轻音乐)2、电脑(启动电脑,检查摄像头、键盘有无异常,应正常运行)3、从文件柜中拿出表格(核对数量,摆放整齐工作台面)4、拿出会员卡(核对数量,摆放于方便工作处)5、店长处拿收据,核对数量。
二.卫生区。
1 、擦玻璃及所有前厅工作台面2.地面清洁3.前厅桌椅、文件、和前厅门口三.礼貌规范1、忘记带卡2、顾客在办完会员手续,双手递给顾客,面带微笑,礼貌语:这是您的收据,请收好,恭喜您成为我们的会员)3、电话接听前语:“您好,奥莱克健身,有什么能帮您的吗?”(前台人员不熟悉时,告诉顾客:“您稍等,让我们奥莱克的健身顾问稍后给您回电”。
)问对方是哪位会籍顾问给的信息,怎样称呼对方,后做电访记录。
(详见电话访问)将此信息给当日值班经理跟踪。
4、顾客离店时,必用敬语“谢谢光临,请慢走。
”四.收银流程A.磁卡流程1、将银行卡磁条朝下快速刷卡。
2、 pos机屏显示银行卡账号,按“确认”键。
3、输入消费金额,核对无误后按“确认”键。
4、将pos机数字键朝顾客方向,请顾客核对消费金额后输入密码按“确认”键。
5、打印银联凭据第一联,请客人签字后保存至保险箱。
6、第二联凭据及银行卡双手递给客人。
(用敬语“请收好”)B.现金收款流程。
1.要求仔细核对现金数额:50元以上面额现金要求正反两面验钞。
2.确认无误后将现金存入保险箱。
C.填写收据。
1.确认:日期、卡种类型、数据单价和消费金额一致。
经办人签字。
2.填写完毕后将第二联交给客人,第一联和第三联同对应款项(现金,刷卡凭据)入库。
前台未来工作计划10篇
前台未来工作计划10篇前台未来工作计划精选篇120__年-月经过层层选拔,我进入到__分公司,光荣地成为__的职员。
进入公司6个月来,在公司各级领导的关心下在同事们的帮助下我较好的完成了公司所安排的各项工作任务。
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的20__年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20__年的工作做一个总结。
一、前台接待方面我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,始终把学习作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。
二、会议接待方面1、外部会议接待参与接待了__全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省__经营部工作会议、__分公司与__分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议__次以上。
3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据__余份。
合同录入__余份。
四、综合事务工作20__年-月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
前台工作计划和目标
前台工作计划和目标前台工作计划和目标前台作为一个企业与顾客沟通的桥梁,其服务质量直接关乎客户的满意度和企业形象的塑造。
因此,制定前台工作计划和目标是非常必要的。
本文将从前台的工作职责、服务目标、工作内容等方面,详细阐述前台工作计划和目标。
一、前台的工作职责前台是企业与顾客沟通的枢纽,其主要职责如下:1.接待来访客户并引导其正确的流程。
2.解答客户的问题和咨询,提供详细的服务说明。
3.协助客户解决各种问题,如退换货等。
4.完成前台工作日报,总结客户咨询与反馈情况。
5.维护前台设备的正常运行,如电话、传真、打印机等。
6.协助其他部门完成部分工作,如发放材料、接收快递等。
二、服务目标前台的服务目标主要包括以下几个方面:1.提高客户满意度客户是企业的衣食父母,只有满足客户的需求,才能获得客户的认可和信任。
因此,提高客户满意度是前台的首要目标。
前台需要通过专业的服务、热情的态度、高效的工作等方式,为客户提供体贴、周到的服务,让客户感受到企业的关怀。
2.维护企业形象前台是企业的门面,其服务质量直接关系到企业形象的塑造。
因此,前台需要通过专业的服务、文明礼貌的态度、整洁有序的工作环境等方式,展现企业的风貌,树立企业良好的形象。
3.提高工作效率前台的客户量通常比较大,因此,提高工作效率也是前台的重要目标。
前台需要通过优化工作流程、合理规划时间、提高自身能力等方式,提高工作效率,为客户提供更快捷、高效的服务。
三、工作内容前台的工作内容主要包括以下几个方面:1.客户接待前台是客户的第一站,客户到达企业时,前台需要热情接待,并将其引导到正确的流程。
2.客户咨询客户到达企业后,前台需要解答客户的问题与咨询,并向客户提供详细的服务说明,以满足客户的需求。
3.客户服务前台需要协助客户解决各种问题,如退换货等,以提高客户满意度。
4.工作日报前台需要完成每日的工作日报,总结客户咨询与反馈情况,为企业提供参考。
5.设备维护前台需要维护前台设备的正常运行,如电话、传真、打印机等,以保证工作的高效性。
前台工作计划集锦15篇
前台工作计划集锦15篇前台工作计划1一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。
同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。
因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。
要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
三、加强各类报表及报关数据的管理今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。
同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。
四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。
前台工作目标及计划10篇
前台工作目标及计划10篇前台工作目标及计划10篇前台计划总结可以全面提升我们。
工作总结就是你上班的时候以一个周期循环而写的一篇文章,主要是以月度、季度、半年度而写的一篇工作总结。
下面小编给大家带来关于前台工作目标及计划,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
前台工作目标及计划【篇1】在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2、做好每月的考勤工作;3、做好仓库的管理工作;4、做好公司的档案管理工作;5、做好公司网站上传文件的工作;6、协助做好招聘工作;7、完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希望做得更好!前台工作目标及计划【篇2】时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。
试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。
而且对前台这个工作有了更深刻的理解,要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。
这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。
前台文员会议安排及记录计划三篇
前台文员会议安排及记录计划三篇《篇一》作为一名前台文员,我深知会议安排及记录的重要性。
它不仅能保证会议的顺利进行,还能确保会议内容被准确无误地记录和传达。
因此,我制定了这份详细的工作计划,以确保会议安排和记录工作的有效进行。
我的工作内容主要包括会议的安排和记录。
会议的安排包括确定会议时间、地点、参会人员等,并提前通知相关人员。
会议的记录则需要我准确地记录会议的内容,包括讨论的议题、决策的结果和下一步的行动计划。
为了保证会议的顺利进行,提前一天准备好会议议程和相关的资料,并在会议前进行检查,确保设备齐全。
会议期间,做好会议记录,并在会议后及时整理和归档。
工作的设想:我希望通过有效的会议安排和记录,能够提高会议的效率,帮助公司做出更好的决策,并确保会议的内容被准确地传达给所有相关人员。
我计划每周提前制定好会议安排,并在每个会议前做好准备工作。
会议期间,做好会议记录,并在会议后及时整理和归档。
在会议的安排上,我要确保会议时间、地点和参会人员的准确性。
在会议的记录上,我要确保记录的准确性和完整性。
使用电子表格来记录会议的安排,使用电子本文来记录会议的内容。
这样既能保证记录的准确性,又能方便地整理和归档。
在每周五制定下一周的会议安排,并在每个会议前进行检查,确保设备齐全。
会议期间,做好会议记录,并在会议后及时整理和归档。
通过以上的工作计划,我相信我能够有效地安排和记录会议,提高会议的效率,帮助公司做出更好的决策。
我也将不断提高自己的专业技能,确保会议的安排和记录工作能够顺利进行。
在这个过程中,我会注意有关事项,如会议时间的安排不要与参会人员的其他工作冲突,会议记录要准确无误地反映会议的内容等。
我相信,通过以上的工作计划,我能够做好前台文员的工作,为公司的发展做出贡献。
《篇二》作为一名前台文员,我深知会议安排及记录的重要性。
它不仅能保证会议的顺利进行,还能确保会议内容被准确无误地记录和传达。
然而,我也发现了一些问题,如会议时间安排不合理,会议记录不够详细等。
关于前台工作计划范文7篇
关于前台工作计划范文7篇前台工作计划篇1在上半年的前台工作中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在下半年里我要不断提高自身形象,做好新的半年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。
新的计划如下:一、努力提高服务质量做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
二、加强礼仪知识学习如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
三、加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
希望在新的下半年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信某的明天会更好!前台工作计划篇2为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:一、协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;二、每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;三、制定店内工作表。
前台下周的工作计划5篇
前台下周的工作计划5篇前台下周的工作计划11.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。
3.熟练掌握公司概况。
能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。
6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。
7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8.维护前台区域内的整洁。
每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12.完成领导交办的其他或临时工作。
前台是公司的门脸形象。
本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。
力争做出表率。
前台下周的工作计划2一、前厅部:1、维护前厅整体形象,安排保洁对大厅内外玻璃擦拭清扫,(需要田经理配合,周二开始)。
2、前台更衣柜跟进,本周到位。
更衣柜到位后将更衣室整体规范化,制定卫生管理制度并落实(更衣柜到位后,进行卫生监督检查,每天如此)3、前台仪容仪表规范化,要求工装、头花工鞋规范化、化淡妆(周二开始发夏装)4、强化对客服务语言规范化、简练化、业务培训加强业务熟练度5、培训前台积极与各部门配合,减少摩擦,做好与各部门中转调度工作(中层管理对员工进行培训,各部门加强沟通)6、做好前台销售计划,将前台销售知识,贯彻下去,落实到每个人(将之前所定销售技巧贯彻执行每天督促检测)7、账务跟进,配合财务将团购账务结算!股东签单账务、结算流程更加规范化!8、出租车提成跟进9、周四增加前台新规章制度,规定制定后报徐店审批。
10、周例会再次进行突发事件案例处理培训。
二、销售部:1、当月营业额任务为16万,截止20号目前仅完成当月任务50%。
前台一周工作总结及下周工作计划(六篇)
前台一周工作总结及下周工作计划(六篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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前台下阶段重点工作计划【精选5篇】
前台下阶段重点工作计划【精选5篇】前台下阶段重点工作计划【精选5篇】前台的工作总结可以全面提升工人。
总结的过程就是勤于思索的过程,提高自己能力的过程,对自己工作失误个正确的认识过程,勇于承认错误,形成批评与自我批评的良好作风的过程。
下面小编给大家带来关于前台下阶段重点工作计划,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
前台下阶段重点工作计划(精选篇1)不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。
现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。
填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。
注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。
例如快递公司的名片等。
前台工作计划和建议范文
前台工作计划和建议范文一、前台工作计划前台工作是企业对外沟通的窗口,其工作的质量直接影响到企业形象和客户体验。
因此,前台工作计划需要细致地安排和合理地安排。
以下是前台工作的计划安排:1. 工作时间安排:根据企业的营业时间和客户需求,合理安排前台工作人员的工作时间。
在客流高峰期,增加前台工作人员的数量,以应对客户咨询和服务需求。
在客流低谷期,适当减少前台工作人员的数量,以降低企业的成本。
2. 工作任务安排:前台工作人员的主要任务是接待客户、解答客户问题、安排客户预约等。
在工作计划中,要明确前台工作人员的各项工作任务,并根据实际情况,合理安排工作内容和工作量。
3. 岗位职责分工:前台工作通常包括接待、咨询、预约等多个方面,为了保证工作的质量和效率,需要对前台工作人员进行岗位职责的细致分工。
每个前台工作人员要明确自己的工作职责和工作范围,以便工作分工明确、协作高效。
4. 前台工作流程:前台工作的流程应是规范化和标准化的。
在工作计划中,要明确前台工作的流程,包括客户来访的接待流程、客户咨询的解答流程、客户预约的安排流程等。
在工作流程中,需要事先考虑到各种情况的应对方案,以便在工作中能够及时、准确地处理各种突发事件。
5. 前台工作设备和工具:前台工作需要用到一些设备和工具,如电话、电脑、打印机、传真机等。
在工作计划中,需要明确前台工作需要的设备和工具,并保证设备和工具的正常使用和及时维护。
此外,还需要考虑到设备和工具的更新和升级,以便提高工作效率和服务质量。
二、前台工作建议前台工作是企业对外沟通的窗口,其工作的质量直接影响到企业形象和客户体验。
因此,为了提高前台工作的质量和效率,有以下几点建议:1. 提供专业培训:前台工作人员需要具备一定的服务意识和专业知识,以便能够更好地为客户提供服务。
因此,企业需要不定期地为前台工作人员提供相关培训,如礼仪培训、沟通技巧培训、产品知识培训等。
2. 建立完善的信息化系统:信息化系统可以帮助前台工作人员更好地管理客户信息、预约信息等。
前台工作效率与效能提升策略规划三篇
前台工作效率与效能提升策略规划三篇《篇一》前台工作效率与效能的提升是每个企业都在不断追求的目标。
作为企业的核心部门,前台的工作直接影响着企业的形象和运营效率。
因此,制定一套详细的工作计划,以提升前台工作效率和效能,是至关重要的。
该计划的主要工作内容如下:1.分析当前前台工作的流程和存在的问题,找出瓶颈所在。
2.设定明确的工作目标,制定相应的工作策略。
3.规划前台工作流程,优化工作环节。
4.提高前台人员的专业素养和技能水平。
5.建立有效的监督和激励机制,确保工作计划的实施效果。
为了提升前台工作效率与效能,在以下几个方面进行规划:1.优化工作流程:对当前前台工作流程进行梳理,找出存在的问题,并根据实际情况进行调整和优化。
2.提升人员素质:组织前台人员进行专业培训,提高其业务水平和沟通能力,以提升工作效率。
3.建立监督机制:设立专门的监督小组,对前台工作的实施情况进行全程跟踪,确保计划的有效执行。
4.激励与奖励:制定合理的激励制度,对表现优秀的前台人员进行奖励,激发工作积极性和主动性。
工作的设想:在实施该计划的过程中,我希望能够实现以下目标:1.提高前台工作效率,减少工作时长,降低错误率。
2.提升前台人员的工作满意度,减少人员流失。
3.优化企业形象,提升客户满意度。
4.第一个月:进行当前前台工作流程的调研和分析,找出存在的问题。
5.第二个月:根据分析结果,制定优化方案,并对前台人员进行培训。
6.第三个月:实施优化方案,对前台工作进行监督和评估。
7.第四个月:根据评估结果,调整和完善优化方案,确保前台工作效率与效能的提升。
8.确保调研分析的准确性,找出真正影响前台工作效率的问题。
9.制定切实可行的优化方案,避免空泛和无效的措施。
10.加强对前台人员的培训,确保其能够掌握所需的专业知识和技能。
11.严格执行监督和激励机制,确保工作计划的实施效果。
12.调研分析:通过观察、访谈等方式,了解当前前台工作的实际情况,找出存在的问题。
前台新入职工作计划例文(6篇)
前台新入职工作计划例文1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作新入职前台员工个人工作计划(篇三)一、常识及概括培训(一)培训目的:让初次基础酒店行业的新员工了解本岗位应具备的基本素质及知识,为进一步培训岗位知识做必要铺垫。
(二)培训时间及内容:培训日期、培训内容、培训讲师备注。
____日1、酒店职业道德的讲解说明。
2、岗位必备仪容仪表,礼节礼貌的要求。
3、了解酒店员工违纪处罚规定。
4、如何正确出入酒店。
____日1、了解酒店概况,包括:酒店建店简介,酒店主要领导者简介,酒店行政结构简介;了解本部门概况,包括:本部门结构,各部门功能,认识各部门负责人。
2、熟记酒店各分部联系电话。
3、了解酒店各类营业部门及经营业务、营业时间、营业推广。
4、了解本部门经营业务,包括:了解客房结构、房型、并参观各分部营业场所,各类房间。
____日1、学习基础销售技巧及对客服务方式。
2、辨认各部门主要管理人员及了解管理人员主要职责及权限。
3、由部门管理人员带领参观、介绍酒店各营业点。
4、由受训员向培训员陈述以上三天所了解情况。
前台每周工作计划(11篇)
前台每周工作计划(11篇)一、日常工作,保质保量的按时完成。
二、仪表、着装加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
三、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、准时将收到的邮件送到仆人手中。
四、客户的接待1、根本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、准时清扫会客后的垃圾。
五、卫生1、尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
六、办公用品1、必需定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
七、打印、复印文件和治理各种表格文件1、文档要格式标准,打印复印要尽量节省本钱。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
八、通知公告依据上级意思,公布通知和公告,并催促大家执行,完成。
九、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
十、承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。
前台每周工作规划220xx年已经过去,回忆过去的一年,我在公司领导的指导和关怀下,在大家的共同努力下,做出了肯定的工作,但还有许多的缺乏之处。
今年,我将按20xx年度行政总部的整体进展规划及企业进展方向,本着多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作的指导思想,发扬以公司治理者的角度对待公司进展和治理的工作作风,本着仆人翁精神全面开展20xx年度的工作。
现特对20xx年2月份到4月份工作制定如下规划:二月份为调整月,会积极主动的找公司领导和人事部经理进展有效沟通,本月把前厅部员工力争调整到一个较高的状态,保证在月底前通过找部门全部员工进展单独沟通,找出思想不积极、在岗状态不佳人员进展沟通教育,对存在不稳定因素员工准时做出调整,为三月份公司整体培训打好根底。
开业前前台工作计划范文
开业前前台工作计划范文一、开业前的准备工作1. 调配人员在开业前,需要确保前台人员的调配到位。
需要提前安排好前台接待人员的工作时间、轮班安排等,并进行培训,确保他们对公司的产品和服务有充分的了解和掌握,以便能够更好地为客户提供服务。
2. 确定工作流程在开业之前,需要确定前台工作的具体流程和规范,包括接待客人、接听电话、处理信件和邮件等工作的流程和标准。
同时,需要做好前台工作人员的协作配合和团队意识培养,以便在新公司开业之初能够更好地迎接客户。
3. 安排培训在开业前,需要为前台工作人员进行相关的培训,包括客户服务技巧、沟通技巧、处理投诉和纠纷的能力等方面的培训,以提高前台工作人员的服务质量和水平,更好地满足客户的需求。
4. 准备工作环境在开业前,需要为前台工作人员提供良好的工作环境,包括办公设备、通讯设备、工作用具等方面的配备和调试,确保前台工作人员能够在开业之初顺利地开展工作。
二、开业当天的工作安排1. 确认工作任务在公司开业当天,需要提前安排好前台工作人员的工作任务,包括接待客户、接听电话、处理邮件、领取快递等工作任务,确保前台工作人员能够有序地进行工作。
2. 提前到岗公司开业当天,前台工作人员需要提前到岗,做好相关的准备工作,包括办公设备的调试和检查、工作环境的整理和清洁等工作,确保前台工作人员能够正常地开展工作。
3. 流程执行在公司开业当天,需要严格按照前台工作流程和规范来执行工作,包括接待客户、接听电话、处理邮件等工作,以确保能够为客户提供最优质的服务。
4. 协作配合在公司开业当天,需要做好前台工作人员之间的协作配合,确保能够更好地完成工作任务。
需要加强团队意识的培养,建立良好的工作氛围,以应对开业之初的工作压力。
5. 客户服务在公司开业当天,需要提高客户服务意识,主动主动帮助客户解决问题,积极主动地回答客户的咨询,为客户提供最优质的服务和体验,以增强客户的满意度和忠诚度。
6. 安全保障在公司开业当天,需要加强安全意识,做好安全保障工作,确保前台工作人员和客户的人身安全,杜绝各类安全事故的发生,以保障公司和客户的利益。
前台工作计划与发展目标大全9篇
前台工作计划与发展目标大全9篇前台工作计划与发展目标篇1回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理1、完成人事管理文件,并根据公司的发展逐步完善并发放到各部门;修改完善公司及各部门下发的文件,并会签签发;解释并监督各部门执行已发布的文件,并进一步指导执行。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4.员工住宿。
每月对员工住宿情况进行统计,并将在国外居住的员工名单上报财务部,根据公司相关规章制度给予住房补贴。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
公司行政前台的工作计划标准范文(四篇)
公司行政前台的工作计划标准范文在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。
现将____年度工作安排如下:1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。
本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。
如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月____%~____%的工资,同时年薪按____%扣除(含当月已经扣除的工资)公司行政前台的工作计划标准范文(二)____年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和____。
前台工作计划与展望
前台工作计划与展望前台工作计划与展望1. 前言作为公司的前台,我必须保持高效的工作和良好的服务态度。
在过去的一年里,我努力学习并提升自己的能力,取得了一定的成绩。
在新的一年里,我将继续加强自身的专业素养,提供更优质的服务。
2. 工作计划2.1 完善接待流程在新的一年里,我计划和团队一起完善公司的接待流程。
我们将通过提前沟通,了解客户的需求和预期,确保他们在到达公司后能够顺利接待。
我们还将针对不同客户的需求,进行个性化的接待安排,为他们提供更满意的服务体验。
2.2 提升沟通能力作为前台,良好的沟通能力是非常重要的。
在新的一年里,我将继续学习和提升自己的沟通能力,包括口头和书面沟通。
我将积极参加相关的培训和专业课程,提高自己的表达能力和语言技巧,以便更好地沟通和理解客户的需求。
2.3 建立客户关系管理系统为了更好地管理客户关系,我计划在新的一年里建立一个客户关系管理系统。
这个系统将帮助我们更好地跟进客户需求和反馈,及时处理客户投诉,并进行客户满意度调查。
通过有效地管理客户关系,我们将能够提高客户的忠诚度,并吸引更多新客户。
2.4 改善办公环境一个舒适和友好的办公环境对于提高工作效率和员工满意度至关重要。
在新的一年里,我计划与后勤部门密切合作,改善前台的办公环境。
我们将提供舒适的座椅和工作设备,还将增加绿植和艺术品,为员工提供一个更愉悦的工作空间。
3. 展望在新的一年里,我有信心能够完成以上的工作计划,并提供更高质量的服务。
我也希望能够继续学习和成长,不断提升自己的专业能力。
通过持续的努力和进步,我相信我能够成为一名更优秀的前台,并为公司带来更多的价值。
,我将致力于完善接待流程、提升沟通能力、建立客户关系管理系统,并改善办公环境。
通过这些努力,我相信我能为公司提供更优质的前台工作,并为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!。
前台工作计划简短范文7篇
前台工作计划简短范文7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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前台每日工作计划
前台每日工作计划前台每日工作计划 1时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的20__年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20__年的工作做一个计划。
20__年10月,很荣幸被选进公司,做前台营业员。
前台营业员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客联通营业厅的客户。
接触客户多,需要协调的事情多,除了正常的收费、办理业务等工作外,在接待用户、开展业务、协调关系、化解矛盾、咨询、受理投诉等也发挥着作用。
这两个月来,各方面都有了很大的进步.在办理业务和解答客户问题方面积累了很多经验,能够及时准确的为客户提供满意的服务。
工作中严格要求自己,保持很强的.责任心,谨慎的工作态度和良好的心态。
不断加强业务学习,努力提高业务水平和协调能力。
工作中,热情服务,做到以诚相待、以心换心;靠一点一滴的细致工作赢得客户信赖。
爱岗敬业,爱护集体荣誉。
有着很强的团队精神,跟同事关系融洽,得到了大家的信任.积极参加公司组织的培训学习.刻苦钻研,努力提高业务水平.存在的问题:在工作中,我虽然努力,但距离公司领导的要求还有不小差距,有很多不足之处,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对新的工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,加强学习,使自己更好地做好本职,争取更大的进步,为公司做出更大的贡献针对以上存在的不足和问题面对,在新的一年中我打算做好以下几点来弥补工作中的不足一,多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,以及将自己处理不了的问题反应到上级,二,是踏实做好本职工作。
面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。
三,全方位的提高自己的工作能力和工作水平以及用良好的心态来迎接每一天。
四,在工作中任劳任怨力争“没有最好只有更好”。
五,继续在做好本职工作的同时,为公司做一些力所能及的工作为公司做出应有的贡献前台每日工作计划 2一、保安全促经营在当前形势下,为了保证酒店的各项工作能正常进行,经营不受任何政策性的影响,酒店将严格按照要求,要求前台接待处做好登记关、上传关,按照市公安局及辖区派出所的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,认真执行公安局下发的其他各项通知,其次,再对全员强化各项安全应急知识的培训,做到外松内紧,不给客人带来任何感官上的紧张感和不安全感;在食品安全上,出台了一系列的安全卫生要求和规定以及有关食品卫生安全的应急程序,有力的保证奥运期间不发生一起中毒事件;在治安方面,夜间增岗添兵,增加巡查次数,对可疑人、可疑物做到详细询问登记制度。
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企业前台工作计划
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!不妨坐下来好好写写工作计划吧。
相信许多人会觉得工作计划很难写吧,下面是作者为大家整理的企业前台工作计划,希望能够帮助到大家。
企业前台工作计划1
一年中的前几个月的工作是非常的重要的,这关系到之后工作的一系列开展,所以我必须有计划的进行工作,已经结束的二月份的工作虽然说我能按时的完成自己的工作,对于领导零时指派我也能完成,但是我都觉得没有达到我的期望值,我认为自己可以做到更好,我结合了上个月的工作情况,给即将来临的三月份工作制定了一份工作计划。
一、日常工作
首先我要保证自己在这个月的工作中不仅要保证工作的顺利按时完成,我还得保证工作完成的有质有量。
1、自己的着装外表
我觉得我可以适当的做下轻微的改变,但是自己企业要求的职业装束还是不能变得。
主要目的还是想要自己看着更精神一点。
2、接待客户
接待客户是我非常重要的工作之一,是一定不能出任何的岔子的,我是客户来公司的见到的第一个人,我的服务一定要周到,不能让客户在这就留下不好的印象,以至于印象到之后的合作意向。
3、会议室的卫生工作
会议室是每天都要用到的,我的职责之一就是保住会议室的整洁,保住资料按照开会人数,一分不少的分发在座位前,保证投影仪镜片的清洁,不影响领导和办公室同事们的开会就行,因为我要做到在会议前就要打扫一遍。
4、电话的接听和传真的接收
首先无论是谁打来的电话,我都要做到敬语相称,保证自己有足够的礼貌。
桌面上随时有纸和笔,可以用来记录东西。
其次传真方面,虽然说现在传真用的
不多,但是也不能成为我忽视的成分,保证每一份传真都能及时的送到接收人手里。
二、工作细节
我发现在我工作的时候,我总是追求于结果总是能把过程中的细节给忽略,比如说在上个月,因为我们粗心大意,领导要我用a4纸打印的东西,我用了普通的纸张打印;要销毁的`文件总是跟不需要销毁的放在一起,徒增自己的工作量,还得一张张的分别出来。
在这个月里,我要做到不在工作细节上发生一点失误。
不能为了追究工作的完成的效率而忘了工作的质量。
三、临危不乱,冷静处理
作为公司的前台,每天是免不了在工作的时候突然被领导叫去做其他的工作,但是我不能因为去办其他的事情了,原本在做的事情我就忽视了,两边都是我的工作,我只有好好的先完成一份才有足够的时候来做另一份工作。
这才是一个合格的前台应该有的本质。
在这个月里,我一定要改掉自己已被发现的错误,并且做到绝不再犯,尽可能的让自己成长为一个十分合格的企业前台。
企业前台工作计划2
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的学习、工作状况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,工程设计让我在较短的时间内熟悉了前台的工作资料还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在
学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大群众,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以用心乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一向是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我此刻掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
企业前台工作计划3
自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
(一)制度的拟定
1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二)日常性事物
1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。
4、公司员工书籍借阅统计与签收。
5、日常礼仪接待工作。
(三)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。
(四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)
(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
(七)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。
提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。
(八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。
月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
(九)与行政总经理及*络管理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心
(十)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20xx年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的
各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。