会计档案的整理立卷及装订要求

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会计凭证档案管理要求

会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。

2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。

3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。

4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。

5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。

订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。

账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。

6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。

7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。

对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。

8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。

如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。

9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。

同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。

10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。

同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。

会计档案案卷格式与整理方法

档案名称
会计凭证
原始凭证记帐凭证汇总凭证会计账簿总帐明细帐日记帐固定资产卡片财务报告类年度财务报告（决算）季、月财务报告其他类会计移交清册保管清册销毁清册银行余额调节表银行对账单
保管期限备注
15年 15年 15年
15年 15年 15年
永久 3年
15年永久永久 5年 5年
年月共册本盒装第册
自号至号
附件
张
自年月日起至年月日止
立卷人
本盒内共张保管期限
• 凭证盒脊填写示例
全宗号目录号
案卷号
年度
月共册第册保管期限
• （四）编制案卷目录
•
会计档案目录（填写要求）
案卷号
类别
题名
起止时间
保管期限卷内张数备注
001
会计凭证类宁城县档案局自2013年1月至 15年
• 凭证盒“档号”填写示例→
行政事业单位
全宗号目录号案卷号
0031 004 001
ห้องสมุดไป่ตู้
企业
• 因为企业不移交县档案馆，没有给
定全宗号，全宗号用企业代字代替全宗号分类号案卷号
•。
（东方万旗） dfwq I1 001
• 四、会计凭证整理流程：
• 组卷－填写凭证皮—填写凭证盒－装盒－编制案卷目录
• （一）组卷要求：会计人员在完成报帐后，将各种记帐凭证连同所附的原始凭证、原始凭证汇总表，按记帐的先后顺序，根据其数量多少，组成一卷或多卷。
• 各单位应在制定档案分类方案的基础上使用目录号，并保证全宗内不出重复的目录号。
• （四）编制会计账簿案卷目录

会计档案工作标准

会计档案工作标准一、收集齐全1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。

2、会计帐簿：银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。

3、会计报表：运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。

会计档案的归档率要达到100%，齐全率要达到100%。

二、整理规范1、立卷整理会计凭证：装订平整、牢固、不含金属物，厚度不超过5公分，重要的会计凭证必须单独装订，永久保存。

会计帐簿：订本式帐簿一本为一个保管单位；活页式帐簿按科目顺序装订成册；计算机生成的帐簿，每册不超过300张，帐簿按册在右上角编张号，一册一个流水号，不准漏页，空白页不编张号。

会计报表：按业务性质分别组卷。

有关报表说明和分析与报表一并装订，多个单位报表装订在一起的案卷，要填写卷内目录，以方便查找，报表从封面开始编张号，其编号标准与帐簿编号相同。

会计凭证、帐簿、报表等，必须加装局定封皮，填齐各项内容，除必须签署姓名以外，其余全部盖戳。

2、装盒盖戳会计档案一律用盒装，一盒装一卷，一卷为一个保管单位，卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。

3、案卷目录填写准确案卷目录的内容包括：保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。

其中，保管期限按永久、25年、15年准确划分；年度为案卷针对年度；会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案，结合案卷排列，（案卷按保管期限排列，永久：本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后；25年：按银行存款日记帐，现金日记帐，工资支付单顺序排列；15年：按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列）各编一个流水号的方法编制；案卷号依据会计处理号编制；案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素；时间用阿拉伯数字显示，其它照实抄录。

三、移交手续完备财务会计部门向档案部门移交会计档案，必须与移交目录相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。

会计档案的整理方法

会计档案的整理方法有关会计档案的整理方法集锦无论在学习、工作或是生活中，整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容，会计档案的整理是有一定步骤的。

下面是店铺帮大家整理的会计档案的整理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会计档案的整理方法一、决算报表1、按“卷”整理。

一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

2、编页号：以有效内容的页面为一页。

单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。

3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。

案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。

(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

(5 )保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

(6)全宗号、目录号(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

(8)盒号：暂不填。

(9)填写会计档案盒盒脊项目。

4、录入电子文档管理系统点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。

二、会计账簿1、有页号的可不再另编页号。

2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。

银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。

3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。

(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。

5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.三、会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。

会计档案管理规定

会计档案管理规定六、会计档案管理规定本规定所称档案，是指公司财务各项管理活动中形成的档案。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。

第一章档案归档范围会计档案的内容主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表及各种有关资料等会计核算专业材料。

会计档案是记录和反映经济业务的重要史料。

第二章档案归档要求一、每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

二、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需拆封重新整理的，应同原财务会计部门和经办人共同拆封整理。

三、归档材料字迹清楚，纸张符合要求。

归档材料有破损时须托裱后归档。

四、归档材料须完整、准确。

五、归档材料原则上为原件，如不是原件时应注上原件去处说明。

六、归档材料须统一分类、编号，并装订。

归档时间须在各项会计业务活动完毕后一个月内完成。

第三章档案保管一、财务档案管理由企业指定专人兼职管理。

二、兼职保管员须忠于职守，严守秘密，坚持原则，熟悉业务。

三、当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

期满后应由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。

四、对会计档案必须进行科学管理，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

五、档案存放处须符合防水、防潮、防火、防盗、防尘、防虫、防高温、防有害气体等“八防”要求。

六、撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

第四章档案借阅一、单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用。

二、会计档案一般不外借，确因工作需要，必须外借时，须经公司领导批准。

三、向外单位提供利用时，原则上档案不得借出，如有特需要，须报经上级主管领导批准后方可借阅，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

四、公司内部借阅档案，须经档案保管部门负责人批准，其中属密级档案的，须经公司领导批准。

五、借阅档案必须办理借阅手续。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。

(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。

(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。

(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。

(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。

会计凭证要按月逐日装订成册。

会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。

会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。

三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。

财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。

要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。

要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。

会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。

四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。

会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。

在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。

(二)抽出有必要保存的其他档案资料。

以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。

在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。

会计档案的整理立卷及装订要求

会计档案的整理立卷及装订要求-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。

会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

1）分类标准统一。

一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

2）档案形成统一。

案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

3）管理要求统一。

建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

1）会计凭证装订前的准备工作。

○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

2）会计凭证装订时的要求。

○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

会计档案的装订

会计档案的装订一、会计凭证的装订要求（一）凭证按日装订。

1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票；2、如果一天凭证过多的可分若干册装订，过少的可将同一月份若干日（一般不超过10个工作日）的凭证合并装订（用封面隔开），但须按日期序时排列。

用封面隔开时，每天的封面也应进行统计，最后再做一个汇总封面。

注意：不同月份的会计凭证不能装订在一册内（二）按柜员顺序排列一天的传票中，柜员按先库柜员后其他柜员排列，其他柜员按柜员号从小到大排列。

网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面，按凭证号码从小到大顺序排列。

（三）同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列。

(四)加编顺序号，也就是说的卡号卡号的作用在于，一是表明本册传票共多少张，二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对。

（五）必须加装统一规格的传票封面，封皮和封底1、传票封面应规范填写。

凭证日期要填全，如从某日到某日，即使一册传票只装订了一天的凭证，也应填写为从某日到某日。

2、保管编号从年初开始到本册的编号，如果一天凭证装订两册以上，则该两册传票顺序编号，不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别。

3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素。

4、共几册指的是本日传票共几册，第几册指的是本册传票在本日本次的排号。

5、如一天的凭证装订了三本传票，则第一本应填写为“第一册、共三册”，第二本应填写为“第二册、共三册”，第三本应填写为“第三册、共三册”。

二、账簿的装订要求（一）总账按月打印，按月装订。

（二）分户账按月打印，按月装订，账页过多的可分若干本装订，账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订，排列顺序以账号从小到大排列。

（三）装订成册的账页，在装订处加封，登记账簿封面，注明账簿名称、年度及编号，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。

（四）手工登记簿1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间，封面注明**年**月**日至**年**月**日。

会计档案的整理立卷及装订要求

会计档案的整理立卷及装订要求1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。

会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

1）分类标准统一。

一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

2）档案形成统一。

案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

3）管理要求统一。

建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

（1）会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

1）会计凭证装订前的准备工作。

2）会计凭证装订时的要求。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和国国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

会计档案的整理与归档

会计档案的整理与归档
• 一、会计档案概述
• • 1、何谓会计档案？
•
• 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
• • 2、来源
•
•
•
2•0213/5、/27制度
1
• 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 • （一）分类
• 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类和其他类。
• （二）立卷 • 1、整理立卷由会计机构负责
• 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。”
• 以核算单位为会计档案整理的单位，由会计按照归档要求负责整理，装订成册。
2021/5/27
2
• 2、档案部门对于接收的会计档案，“原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。”（不需另加封面、卷内目录、备考表等）
•
税收会计月、季度报表（票证月季报表） 10年
• 4、其他类
• 归档范围
保管期限
• （1）会计移交清册
15年
• （2）会计档案保管清册
永久
• （3）会计档案销毁清册
永久
• （4
5年
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• 三、会计档案的排列、编号和标签填法
• （一）排列
• 会计档案装订好之后，需进行系统排列，一般性的排列方法是：把历年来的案卷材料先分类，即分为会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类及其他类，然后再将各类案卷依年代先后顺序排列。
• 5、填写卷内目录

会计档案管理要求

第六节会计档案管理一、会计档案是本行各项业务活动的会计记录和重要史料。

本行会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。

二、会计档案在形式上可分为纸制档案和电子档案。

纸制档案是以纸为介质保存的会计档案，电子档案指以磁、光盘、硬盘等电子信息载体为介质保存的会计档案。

原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。

三、会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件，电子档案保管应具备防磁条件。

按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。

四、会计档案由生成、编制部门负责整理、立卷、保管，定期移送管辖行库房封存保管。

五、银行会计档案的保管期分为3年、5年、15年和永久保管。

会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如果有必要，可以延长，但不能缩短。

本制度规定的会计档案保管期若与外部或本行其他档案管理办法中规定的保管期不一致时，按从长原则执行。

同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。

同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。

（一）永久保管的会计档案1. 年度财务会计报告（决算主、附报表）；2. 资本金、股金及股权明细；3. 挂失登记及补发凭单收据；4. 会计档案保管及销毁清册；5. 开销户记录；6. 机构变动交接清册；7. 有权机关查询、止付、冻结及扣划书及相关资料；8. 账销案存记录；9. 机构合并、分设、裁撤、资产评估时的资产负债表、损益报表、财产清单、资本清单和往来账款登记清单，久悬未取转入营业外收入款项的清单；10. 本行认为应永久保管的其他会计资料。

（二）保管15年的会计档案1. 会计凭证及附件；2. 总账及明细核算资料（总账、分户账、单位客户的账户余额积数表、固定资产卡片账、其他辅助账/卡）；3. 重要单证（含空白重要凭证）和重要印章的领发、保管和缴销记录；4. 人员及会计档案移交清册（或工作交接登记簿）、会计档案查阅登记簿；5. 各分行本身及汇总所辖会计报表；6. 本行在其他行存款的对账单；7. 已销户的账户资料；8. 银行认为应保管15年的其他会计资料。

财务部会计档案装订工作标准

财务部会计档案装订工作标准本标准适用于财务部会计档案的装订，会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

一、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：（一）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；（二）按凭证汇总日期的月份归集确定装订成册的本数；（三）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；（四）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因并尽快补全；（五）再检查附件有否漏缺，工资、奖金发放单、其它必须清单是否随附齐全；（六）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

（七）会计凭证装订时的要求：1、用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在凭证左边装订线部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；2、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；3、装订凭证厚度一般1.5--3厘米，要保证装订牢固，美观大方。

（八）会计凭证装订后的注意事项：1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

二、会计账簿的装订。

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：（一）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（二）活页账簿装订要求。

1、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

会计档案管理细则

会计档案管理细则一、档案整理立卷会计档案应按照年度、类别进行整理，确保档案完整、准确、有序。

档案材料应按时间顺序排列，用文件夹或档案盒妥善保存，并附上清晰的标签和目录。

档案整理完成后，应编制档案立卷清单，由档案管理人员签字确认。

二、档案保管期限会计档案的保管期限应根据档案的性质、重要性及法律法规要求来确定。

不同类别的档案应设定不同的保管期限，如：会计凭证、账簿等长期保存；财务报表、审计报告等定期保存。

档案保管期满后，应按照相关规定进行销毁或移交。

三、档案利用与借阅档案利用应遵循合法、合规、保密的原则，确保档案的安全性和完整性。

借阅档案应履行审批手续，由档案管理部门负责人批准后方可借阅。

借阅者应爱护档案，不得涂改、损坏或遗失，并按期归还。

四、档案销毁管理档案销毁应遵循安全、环保的原则，确保档案在销毁过程中不被泄露或丢失。

销毁档案应编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批后，方可实施销毁。

销毁过程应有专人监督，并采取必要的措施确保档案被彻底销毁。

五、档案安全保密档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案内容不被泄露。

档案存储区域应设置监控设备，防止档案被盗或损坏。

涉密档案应单独存放，并采取加密措施保护档案的安全。

六、档案移交与接收档案移交应按照相关规定进行，确保档案在移交过程中的完整性和安全性。

档案接收方应对接收的档案进行认真检查，确保档案的真实性和完整性。

移交与接收过程应有书面记录，并由双方签字确认。

七、档案数字化管理鼓励采用数字化技术管理档案，提高档案管理效率和利用率。

数字化档案应建立备份机制，确保数据安全。

数字化档案管理应遵循相关法律法规和技术标准。

八、档案工作人员职责档案工作人员应熟悉档案管理相关规定和操作流程，认真履行职责。

负责档案的整理、立卷、保管、借阅、销毁等工作。

严格遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。

定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

积极推动档案数字化管理，提高档案管理水平。

会计档案的整理和装订

会计档案的整理和装订
2. 会计账簿的装订整理
在年度终了更换新账簿后，应将使用过的各种账簿（跨年度使用的账簿除外）按时装订整理立卷。
会计档案的整理和装订
（1）装订前，首先要按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、账簿封底的顺序装订。
（2）通过会计凭证的传递，便于有关部门和个人分工协作，相互牵制，加强岗位责任制，实行会计监督；同时，可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会计手续办理业务，从而加强经营管理上的责任制，提高经营管理水平。
会计档案的整理和装订
2. 会计凭证传递的基本要求
各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序，既要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，使有关部门和人员及时了解情况、掌握资料，并按规定手续进行业务处理。
会计档案的整理和装订
二、会计凭证的传递
1. 会计凭证传递的意义
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。
会计档案的整理和装订
（1）通过会计凭证的传递，能够及时、真实地反映和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供可靠的经济信息，同时也有利于提高工作效率。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
（3）装订后，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整，并注明所属年度和账簿名称及编号，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编制卷号。

会计档案管理制度

会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，统一会计管理制度，更好地为社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本方法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度报告终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当会计机构内部制定专人保管。

出纳人员不得监管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

会计档案的整理立卷

会计档案的整理立卷从下面几个方面来说明会计档案的整理立卷应该注意的工作： 1.会计凭证将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度（一般不超过2厘米）为一册，加上封面封底，装订成册。

装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。

一册为一卷。

会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

2.会计账簿会计账簿的整理立卷比较简单，这是由于会计账簿在形成时，一般都有固定的格式和明确的分类，所以在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就可以成为一个案卷。

（1）整理立卷时应当注意以下几点：按照账簿的种类按年分别立卷，一本为一卷。

①订本账中的空白页不能拆账去掉，应保持账簿本身的完整性。

②活页账可以拆账，会计人员将账中的空白账去掉后可重新组织，并应当在账页的右上角编上页码，加上账簿分面，如封底，用脱脂线绳装订成册；有的活页账账页较少，可将科目内容相近的账页按类别排列编号，合并装订成册---年终结账后装订成册。

③会计账簿案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。

④跨年度使用的固定资产账簿，应在使用完的那一个年度立卷。

（2）具体要求：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他需整理、立卷。

①会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账页是否齐全，是否按顺序排列。

②会计账簿装订顺序： ·会计账簿装订封面； ·账簿启用表； ·账户目录； ·按本账簿页数项顺序装订账页； ·会计账簿装订封底。