如何做好会议纪要培训-文档资料
做好会议纪要的7大要点
做好会议纪要的7大要点
会议纪要是记录会议内容和决议的文件,对于会议的有效性和后续工作的推进都非常重要。以下是做好会议纪要的7大要点:
1.会议基本信息:纪要应包含会议的基本信息,如会议时间、
地点、主持人、参与人员名单等。这些信息有助于确定会议的背景和参与者。
2.议程和议题:纪要需要列出会议的议程和讨论的各个议题。
确保按照会议进行的顺序记录每个议题的讨论内容和结果。
3.重要决策和行动项:纪要应特别强调会议中做出的重要决策
和相关的行动项。明确决策的背景、原因和结果,并记录相关责任人和截止日期。
4.关键讨论点和观点:纪要应准确记录与议题相关的关键讨论
点和各方观点的重要内容。这有助于后续回顾和理解讨论的重点和动态。
5.问题和争议:纪要需要包括会议中出现的问题和争议,以及
参与者的意见和解决方案。这有助于确保问题得到妥善处理并在后续工作中得到解决。
6.议程调整和补充说明:如果会议进行过程中有任何议程的调
整或补充说明,纪要应准确记录这些变动并提供相关的背景和原因。
7.下一步行动和截止日期:纪要中应记录下一步行动计划和相关的截止日期。确保会议结果能够落地,并提供给与会人员参考。
综上所述,做好会议纪要的7大要点包括基本信息、议程和议题、重要决策和行动项、关键讨论点和观点、问题和争议、议程调整和补充说明以及下一步行动和截止日期。通过遵循这些要点,可以制作出完整、清晰和有用的会议纪要。
如何做好会议记录和会议纪要范本
如何做好会议记录和会议纪要范本
做好会议记录和撰写会议纪要是一项重要的任务,需要遵循以下步骤和范本:
会议记录的步骤:
1.了解会议议程:在会议开始之前,了解会议的议程和主题,可以帮助你更好地理解会议内容并做好记录。
2.准备工具:确保你有足够的笔、纸、便签、笔记本等记录工具。如果可能的话,也可以使用录音设备或视频设备来帮助记录。
3.关注会议内容:在会议进行时,要集中注意力在会议内容上,尽可能记录下每个发言者的发言内容。
4.详细记录:要详细记录每个人的发言内容,包括主要观点、细节、例子等。同时,也要记录下会议中的讨论点和互动情况。
5.核对记录:在会议结束后,尽快核对你的记录,确保信息的准确性。如果有任何不确定或不清晰的地方,可以向其他参会者询问以进行修正。
会议纪要的范本:
以下是一个简单的会议纪要范本,你可以根据需要进行修改和调整:
标题:XXXX年XX月XX日会议纪要
日期:XXXX年XX月XX日
时间:XX点至XX点
地点:XXXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
缺席人员:XXX、XXX
主持人:XXX
记录员:XXX
一、会议主题及主要内容:
1.主题一:XXX(发言人:XXX)
主要内容:(详细记录)
讨论点:(记录讨论内容)
结论:(记录结论或下一步计划)
2.主题二:XXX(发言人:XXX)
主要内容:(详细记录)
讨论点:(记录讨论内容)
结论:(记录结论或下一步计划)
二、讨论事项及主要观点:
(记录讨论事项和主要观点)
三、待办事项和责任人:
(列出待办事项和责任人,以及截止日期)
四、其他事项:
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如何做好会议记录
在实际工作中,做好会议记录非常重要,那么会议记录如何做好呢?下面小编为大家提供了一些方法,希望对大家有所帮助!
一、使用固定的记录本
会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实
记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材
和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案
材料,因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本
记录,中途不得另起一本记录,以保证记录的连续性、完整性。
二、做好会前各项准备
会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全,所以事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加
快记录的速度,记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录,按会议性质分别记录很重要,如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上,查找所需材料就费时费力,很不方便。每一篇
会议记录开篇都要注明会议的组织情况,一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好,包括①会议名称。写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是
税收分析会等等;②会议时间。要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分;③会议地点要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等;④主持单位(科室),一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持;⑤主持人一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务;⑥参加人(出席人),即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科;⑦记
应该如何写好会议纪要
应该如何写好会议纪要
写好会议纪要是一项非常重要的工作,它不仅可以记录会议的内容和
决策,还可以有效地传达会议的目的和意义。以下是一些编写会议纪要的
要点和技巧。
一、前期准备
1.了解会议目的:在会议开始之前,了解会议的目的和议题。这样可
以更好地把握会议的重点和主题,从而更加准确地记录会议内容。
2.收集资料:收集与会议议题相关的资料和信息,包括之前的文件和
报告。这样可以帮助你更全面地理解会议内容,避免遗漏重要信息。
3.准备纪要模板:事先准备一个标准的会议纪要模板,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题和主要内容等。这样可以提高工作效率,确
保纪要的一致性和规范性。
二、会议记录技巧
1.抓住主要内容:在记录会议内容时,要抓住主要观点和决策。不必
过于详细地记录每一个细节,而是要突出会议的重点和核心信息。
2.简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出重点。使用简洁明了的语言,尽量避免使用复杂的长句和术语。这样可以提高纪要的可读性和可理
解性。
3.使用标点符号:在编写会议纪要时,要正确使用标点符号。适当运
用逗号、冒号、破折号等符号,可以使纪要更加清晰和易读。
4.分段落:根据会议的议题和内容,将纪要分成不同的段落,每个段落都有一个明确的主题。这样可以帮助读者更好地理解和快速浏览会议纪要。
5.标注关键信息:在纪要中标注关键信息,如决策结果、时间节点、责任人等。这样可以帮助读者快速获取重要信息,提高工作效率。
6.核对准确性:在编写会议纪要之后,要仔细核对准确性和完整性。确保没有遗漏关键信息或犯错。如果有需要,可以与会议参与者确认纪要的准确性。
如何做好一份会议纪要,看这篇就够了
如何做好一份会议纪要,看这篇就够了
会议纪要是一份记录会议内容和决议的重要文档。一份好的会议纪要能够准确地反映会议的讨论和决策,并且能够为参会人员提供一个清晰的回顾会议的途径。在本文中,我们将介绍一些关键步骤,帮助您做好一份会议纪要。
1. 准备工作
在会议开始之前,做好准备工作能够帮助您更好地记录会议内容。以下是一些准备工作的建议:
•明确记录方式:确定会议纪要的记录方式,如使用电子文档或纸质笔记本。根据个人习惯和会议的性质选择最合适的记录方式。
•预先了解会议议程:在会议开始之前,预先了解会议议程和讨论主题。这
将有助于您更好地理解会议内容,并能够更准确地记录关键信息。
•准备必要的工具:确保您有足够的纸张、笔或是电脑等工具,以便能够随
时记录重要信息。
2. 观察和记录
会议开始后,观察和记录是关键的步骤。以下是一些技巧,帮助您在会议期间准确地记录会议内容:
•重点记录主题和讨论要点:将重点放在会议的主题和讨论要点上。注意记录与议题相关的关键问题和对应的解决方案。
•记录关键决策和行动项:确保您记录下任何重要的决策和行动项。包括决策的背景、理由和负责人等信息。
•用简洁的文字记录:使用简洁的文字记录会议内容。避免冗长的句子和多余的描述,只记录必要的信息。
•使用标点和编号:使用标点和编号来组织会议纪要。对于不同的议题和讨论要点,使用无序列表或有序编号等符号来使纪要结构化。
•引用重要的发言和意见:如果有重要的发言和意见,务必引用并记录下发言人的姓名。这有助于准确地反映会议的讨论和观点。
3. 纪要整理和编辑
如何做好会议纪要
如何做好会议纪要
做好会议纪要是会议管理中非常重要的一环。会议纪要是会议的记录
和总结,具有有效沟通、明确责任、监督执行等功能。以下是关于如何做
好会议纪要的一些建议:
1.准备工作:
在会议开始之前,确保准备充分。首先,了解会议的目的和议程。其次,准备一份会议记录模板,确保包含会议的日期、时间、地点、参会人员、议题和讨论要点等基本信息。
2.做好笔录:
会议开始后,尽量全程参会并专心听取并记录。将与会人员的发言内容、决策和行动项等重要信息都记录下来,注意不要遗漏任何重要信息。
同时,还要记录下会议中的重要经过、讨论的关键点以及意见分歧等。
3.简明扼要:
会议纪要应该简明扼要,避免冗长和重复。使用简洁明了、简单易懂
的语言表达,用简短的句子和段落,将讨论的核心观点和重要决策记录下来。去除不必要的废话和不相关的信息。
4.重点突出:
在会议纪要中,需要把握重点,突出会议中的重要讨论和决策。可以
使用不同的字体或颜色来突出重要信息,便于读者快速浏览和理解。同时,要注意将决策和行动项明确记录,并标明责任人和完成时间。
5.时间和人物准确:
会议纪要中的时间和人物要准确无误。确保记录会议开始和结束的时间,以及每个议题和讨论的时间,方便读者了解会议的过程和时长。同时,还要准确记录参会人员的姓名和职位,确保读者知道是谁参与了讨论和决策。
6.公正客观:
在会议纪要中要尽量做到公正客观。避免对一些人或一些意见的偏袒
或歧视,尽量不加个人主观色彩。避免使用主观判断和评价性词语,只进
行事实记述,确保不偏不倚。
7.及时分发:
会议纪要应该及时分发给与会人员,以便他们能够及时反馈和核对。
会议纪要培训ppt课件
小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会 议内容较多,正文可以分几部分来写。
四、应注意问题
会议纪要编写注意问题
➢ 概括会议内容,反映会议全貌。
会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反 映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧 之所在。
➢ 忠于实际,不得篡改。
属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于 发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较 集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对 短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
二、写作方法
二、写作方法
三、写作要点
➢ 从会议的客观实际和具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议 主要内容。要对此进行条理化的纪要。
概括性 会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度 概括会议的内容和结论。
指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成 共识,或提出某些问题的解决办法,或针对重大问题形成政策性 规定和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行 的。
一、什么是会议纪要
会议纪要与会议记录 的区别
如何做好会议纪要培训PPT
——梁羽 2014年3月1日
如何做好会议纪要
目 录 1、会议纪要办理流程概述 2、如何做好会议记录 3、如何整理会议纪要 4、会议纪要的确认、审核及签发流程 5、会议纪要的执行跟踪
一、会议纪要的办理流程
现场记录 → 记录整理(编写纪要) → 纪要确认 → 审核签发 → 发放 → 存档 → 跟踪、反馈
五、会议纪要的执行跟踪
在会议纪要格式表头有一栏:
1、如果是延续性的会议或工作例会,特别是上 次会议议决事项完成情况与本次会议主题相关的, 应于会前先跟踪执行情况; 2、对于本次纪要整理出的需解决问题,如果会 上没有明确完成时间或责任人的,应在会后与相 关人员进行明确后,再递交审核,并且将执行反 馈的要求写在最下方的空栏内,以示提醒,并在 规定完成时间到来时候,主动跟进完成情况并向 公司领导汇报。
共七个步骤
二、如何做会议记录
所谓“记录”,即真实记录会议上每个人的发言 内容。 第一件事:记下会议名称、会议日期及时间、参 会人员及会议主持人。 要义在于“快速”,因此必须学会: 1、寥寥几字记录复杂的意思; 2、一定不要为记而记,而是去理解发言人的真 实意思表达,重点是“意到”而不是将每个字都 写出来。 3、分清内容的重点主次,重要的详记,不重要 或内容重复的的简记;
会议纪要的记录要点与技巧
会议纪要的记录要点与技巧
会议纪要是记录会议内容、决策结果和行动计划的重要文件。它起到了记录和
传达会议内容的作用,对于会议的顺利进行和后续工作的推进具有重要意义。然而,很多人在记录会议纪要时可能会遇到困难,不知道应该重点记录哪些内容、使用何种技巧。以下是会议纪要记录的要点和技巧,希望对您有所帮助。
1. 准备工作
在会议开始前,做好充分的准备工作非常重要。先了解会议的背景和目的,确
保对会议议题有清晰的了解。熟悉会议的议程和参会人员,这样可以更好地理解和记录讨论的内容。准备好足够的会议纪要模板,并保证有充足的纸和笔。准备工作的充分与否直接影响到纪要的质量和完成的效率。
2. 记录要点
会议纪要应从整体上反映会议的过程和关键内容,记录要点至关重要。在纪要中,应包括以下要点:
(1)会议基本信息:记录会议的时间、地点、召集人、主持人和参会人员等
基本信息,确保纪要的准确性和完整性。
(2)议题概述:简要概括会议的议题和重点,突出会议的目的和重要程度。
(3)讨论与决策:详细记录与各个议题相关的讨论和决策过程。包括各方观
点的陈述、讨论的焦点和问题的解决方案等。此外,还应特别记录下达到一致意见、决策结果和行动计划等具体事项。
(4)行动计划:将会议结果和决策内容转化为具体的行动计划。确保在纪要
中列出责任人、任务分配和截止日期等信息。
3. 简明扼要
会议纪要应该简明扼要,精确传达会议内容。不要过于详细地记录每个发言者
的言论,而是抓住主要观点和结论。使用简练的语言表达,避免冗长和累赘的描述。添加适当的标题和编号,以便阅读和查找。
如何训练记录会议纪要
如何训练记录会议纪要
训练记录会议纪要需要一定的技巧和策略,以下是一些有用的建议:
1. 理解会议目的:在开始记录之前,了解会议的主题和目的有助于更好地理解会议的重点和目标。
2. 提前准备:提前阅读会议相关的背景资料,了解议程上的主题可以帮助你更好地理解讨论的内容。
3. 多听少写:不要急于记录,先确保你理解了讨论的内容,再记录。
4. 抓重点:注意发言者的重点,确定哪些信息是重要的,并记录下来。
5. 使用模板:使用一个标准的模板可以帮助你记录所有的重要信息,例如日期、地点、参会人员、主题和讨论要点。
6. 精炼语言:在记录时,尽量使用精炼的语言,避免冗长的句子和不必要的细节。
7. 练习:通过不断的练习和实践,你可以提高你的记录技巧。可以找一些会议纪要样本,模仿它们的格式和语言。
8. 反馈:找一个导师或者指导者,给你提供反馈,这样你可以了解你的记录是否准确、清晰、简洁。
9. 使用技术:考虑使用录音设备或者录音软件来帮助你记录,这样你可以在会议结束后有更多的时间去整理和编辑。
10. 细心:在会议结束后,检查你的记录,确保没有遗漏任何重要的信息。
如果有必要,可以和会议参与者确认某些细节。
以上是一些基本的技巧和建议,但记住,每个会议都有其独特的需求和挑战,因此灵活应对是非常重要的。
如何提高会议纪要
如何提高会议纪要
会议纪要是一份记录会议内容和决策结果的文档,它对于会议的效率和效果起着重要的作用。一个好的会议纪要应该准确地记录会议的重要信息,并能够清晰地传达给与会人员。下面将从准备、撰写和整理三个方面,介绍如何提高会议纪要的质量和效率。
一、准备会议纪要
1.明确目标和主题:在会议开始之前,要明确会议的目标和主题,并确定会议纪要的重点内容。这样能够帮助纪要人员更好地把握会议的核心议题,准确记录重要信息。
2.准备充分:在会议开始之前,纪要人员应提前了解相关背景资料,熟悉会议议程和参会人员。这样可以更好地理解会议内容,准确记录重要信息。
3.使用专业工具:使用专业的会议纪要模板或软件工具,能够提高会议纪要的规范性和整洁度。同时,还可以提高纪要人员的工作效率,减少错误。
二、撰写会议纪要
1.记录重点信息:在会议过程中,要抓住重点信息进行记录。重点信息包括会议议题、讨论要点、决策结果、行动计划等。这些信息
对于会议纪要的质量和效果非常重要。
2.准确表达:在撰写会议纪要时,要用准确的语言表达会议内容。避免使用模糊或歧义的词汇,以免给与会人员带来误解。
3.简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出主要内容。避免冗长的描述和重复的信息。同时,要注意段落和标题的使用,使文章结构清晰,易于阅读。
4.注意细节:会议纪要应该注重细节,记录与会人员的发言要点、意见和建议。同时,要记录会议过程中的重要决策和行动计划,以便后续的跟进和执行。
5.语言规范:会议纪要应该使用规范的语言,避免口语化和随意性。同时,要注意语句通顺,使用词汇丰富,以提高纪要的质量和可读性。
怎样做好会议纪要
怎样做好会议纪要
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。下面是第一范文网小编为大家带来的写好会议纪要的相关方法,仅供参考!
会议纪要的方法:写作要点一是真实准确。会议纪要,重在纪实,必须真实准确地反映会议的情况和精神,既不能随意增减,也不能擅自篡改,这是会议纪要写作的第一要求,也是最基本的要求。为此,写好会议纪要,需认真地进行会议记录,详尽地了解会议情况,做好各项基础性工作。
二是精练概括。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上,根据会议的主旨、议定事项和主要成果,经过提炼、概括、整理而形成的公文,它集中地反映会议的要点和精神实质,具有高度的概括性。精练概括与详尽细致,是会议纪要与会议记录最重要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义。
三是要点突出。会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题,都应尽力写充分;反之就要少写或不写。突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。
四是取舍适当。会议上对某些问题进行讨论,有时意见会有分歧,甚至截然相反。因此,起草会议纪要应根据会议确定的宗旨,对各种观点进行恰当的取舍,善于正确集中会议讨论的意见。一般采用以下方法:凡符合会议宗旨的多数人的一致意见,会议纪要都应集中反映;
对少数人的意见,如果是正确的,也要予以反映;如果讨论中意见确有分歧,难以取得统一,一般不应写入纪要,但研讨性会议纪要除外。集中会议讨论的意见,还要特别留意会议主持人发表的意见,特别是他(她)的总结性发言和结论性意见,并在纪要中充分体现。
会议纪要的步骤和注意事项
会议纪要的步骤和注意事项
会议纪要是一份记录会议内容和决议的重要文件,它承载着会议的重要信息,
为参会人员提供了一个回顾和复盘会议的机会。为了保证会议纪要的准确性、完整性和可读性,以下是会议纪要的步骤和注意事项。
步骤一:准备工作
在会议开始之前,会议纪要员需要提前做好准备工作。首先,了解会议的目的
和议程,明确各项议题的内容和讨论的重点;其次,准备好会议纪要所需的工具,如笔记本、电脑等;最后,与主持人沟通,了解会议的安排和要求。
步骤二:记录会议内容
会议开始后,会议纪要员应全神贯注地记录会议内容。首先,在会议纪要的开头,注明会议的名称、日期、时间、地点和主持人等基本信息;接着,按照议程逐一记录各项议题的讨论情况、主要观点和建议;同时,关注与会人员的发言,记录要点和重要观点;最后,记录会议的决议和行动计划,确保会议纪要完整、准确地反映了会议的内容。
步骤三:整理会议纪要
会议结束后,会议纪要员需要尽快整理会议纪要。首先,检查和补充可能遗漏
或不够完整的内容,以确保会议纪要的准确性;其次,在整理会议纪要的过程中,可以根据需要调整内容的顺序或结构,使其更加清晰易读;最后,校对和校验会议纪要的语法和拼写错误,确保纪要的语言流畅和规范。
步骤四:发送会议纪要
将整理好的会议纪要发送给与会人员是确保会议成果得到有效传达的重要步骤。在发送会议纪要之前,会议纪要员应确认纪要的准确性和完整性;同时,在发送邮
件或其他传达方式时,清晰明确地陈述附件为会议纪要,并点明期望收到回复或确认;最后,确保发送给与会人员的会议纪要的格式和安排符合组织的传达规范。
会议纪要技巧
会议纪要技巧
会议纪要是一种记录会议内容和决策结果的文件,对于组织和参与者来说都非常重要。一个好的会议纪要能够准确地反映会议的内容,并提供清晰明了的记录,以供后续参考。本文将介绍一些会议纪要的技巧,帮助你写出专业、准确和易读的纪要。
1. 提前准备
在会议开始前,确保你准备充分。了解会议的议程和目标,掌握与会者的背景和职责,以便能够全面而准确地记录会议内容。预先准备一份会议纪要模板,包括日期、时间、地点和与会者的姓名,以便填写相关信息。
2. 简明扼要
会议纪要应该简洁明了,避免冗长和复杂的语句。使用简单易懂的词汇和短句,将会议要点清晰地呈现出来。避免使用行话或术语,或者在使用时解释清楚其含义。重要的决策和行动项应该突出显示,以便读者能够快速了解会议的核心内容。
3. 注重准确性
确保你的纪要准确地反映了会议内容。记下与会者的发言、讨论和争论的要点,以及任何提出的建议、问题或解决方案。用具体的数字和数据支持你的陈述,以增加准确性和可信度。如果有不确定或不明确的地方,及时与相关人员核实并进行补充。
4. 逻辑结构
为了让读者能够轻松浏览和理解纪要,确保你的纪要有清晰的逻辑
结构。可以按照会议的议程来组织纪要内容,或者按照主题或时间顺
序来组织。使用标题和编号来标识不同的议题或主要内容,以帮助读
者快速定位他们感兴趣的部分。
5. 使用格式和排版
使用适当的格式和排版可以使纪要更加整洁美观,方便阅读。使用
清晰的字体和字号,将标题、副标题和正文区分开,使用合适的段落
间距和行间距。可以使用项目符号或编号来列举行动项或重要的内容。同时,确保文档的格式和排版与公司的风格一致,以保持统一和专业感。
如何做好会议纪要
如何做好会议纪要
会议纪要是一种日常办公文档,在正式会议中,它起着记录会议信息的重要作用,会议纪要的质量直接影响着会议的质量。因此,如何做好会议纪要是会议中极其重要的任务。
一、准备工作
首先,在做好会议纪要之前,必须要做好准备工作。首先,要弄清楚会议的主题,确定会议的类型,这样可以为纪要的框架奠定基础。其次,主持人要根据会议议程准备相应的材料,阐述各议题,将及时的会议记录下来,以备之后写纪要时参考。
二、写纪要
1、做好安排
在开始编写纪要时,可以先安排纪要的框架,即写明会议的开始时间、结束时间,主持人,参会人员,会议主题,议题和会议结论。如果会议还有相关文件,也应该在这里提及。
2、记录会议内容
在记录会议内容时,要避免过度概括,描述要精确而具体。比如,参会人员的讲话,可以写明各自的看法和建议,以及讨论的结果。
3、总结会议结论
收尾时,应该将会议的结论简明扼要的总结出来。
三、小结
做好会议纪要,首先要做好会议前的准备工作,确保会议议题的专业性和准确性。其次,要准备好笔和纸,及时记录会议进行中的所
有信息。最后,将会议议题结果通过简洁的文字总结出来,并及时把会议纪要发送给参会人员。
经过以上介绍,相信大家对如何做好会议纪要有了一定的了解,不断积累经验,可以更好的完成日常的会议纪要工作。
会议纪要技巧
如何做好会议纪要的技巧
会议纪要对于一个会议的效果和进展具有重要的影响,一份好的会议纪要能够有效地将会议的讨论点和议题记录下来,也能够帮助参会者加深对会议的印象和记忆。以下是做好会议纪要的技巧:
1、全面准确地记录会议内容
做好会议纪要的第一步就是全面准确地记录会议内容。在记录内容时,要重点关注会议的讨论点和议题,尽可能详细地记录有关人员的发言以及他们的观点和意见。对于会议中涉及到的具体数据和细节,也要认真记录下来,不要出现遗漏或误解的情况。此外,还要记录会议的时间和地点,以便日后回顾。
2、采用简洁明了的语言
在写作时,要采用简洁明了的语言。要保持句子简洁,避免冗长和复杂的表述。同时,在使用专业术语时要保证准确性,尽量使用常见的术语以方便他人的理解。会议纪要是一份文件,要易于阅读和理解,写作风格要简洁明了、通俗易懂,以便更多的人能够理解其内容。
3、分类明确,结构清晰
会议纪要要分类明确,结构清晰,以便读者能够更加方便地查找和理解。可以将会议内容分为不同的部分,例如会议议程、讨论点和议题、决议和行动计划等,每个部分的重点和内容都要清晰明了。同时,要使用适当的标题和编号,以表明文章的层次和结构。
4、提供实现目标的建议和措施
好的会议纪要能够进一步推进会议讨论的目标和议题,
提供解决问题的建议和措施。在纪要中,可以从多个角度出发,对会议讨论的议题提出自己的看法和建议,推动会议议题的进一步发展。
总之,会议纪要要尽可能准确、清晰,并提供实现目标的建议和措施,这些技巧可帮助你做好一份高质量的会议纪要。
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例如公司最多的专题会议,“形势分析”和“问 题讨论”的内容只需要做简略的记录就可以了, 即使发言人说得很多,也没有必要记录得很详细; 但是讨论、协调的的结果和工作布置就必须要详 记,因为那是会后重点要落实的内容。
无误(有误的根据反馈及时修正) → 会议主持人审核无误并在纪要“审核人”栏内确
认签发 → 纪要整理人打印《会议纪要文件签收表》,按发
放要求发放会议纪要并要求接收人确认签收(本 流程注意将纪要发放到应到但缺席会议的部门或 人员手上) → 存档(总经理缺席的重要办公会议纪要上报总经 理)
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五、会议纪要的执行跟踪
在会议纪要格式表头有一栏:
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1、如果是延续性的会议或工作例会,特别是上 次会议议决事项完成情况与本次会议主题相关的, 应于会前先跟踪执行情况;
2、对于本次纪要整理出的需解决问题,如果会 上没有明确完成时间或责任人的,应在会后与相 关人员进行明确后,再递交审核,并且将执行反 馈的要求写在最下方的空栏内,以示提醒,并在 规定完成时间到来时候,主动跟进完成情况并向 公司领导汇报。
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六 课程复习
主题:如何做好会议纪要 1、会议纪要的七个步骤: 2、如何做好会议记录: 3、如何编写会议纪要: 4、会议纪要的确认、审核及签发流程: 5、会议纪要的执行跟踪:
16
谢 谢!
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正确的做法是听发言人讲的话,然后从中去提炼 他的话的主要意思,并将它精炼表达就可以了。
如果一时没记上或不理解,可以打个?继续往下 听,后面再去回想或者去跟当事人确认?准确的 意思,不要在会上去纠结那个?,否则就会造成 后面内容的漏记。
6
3、分清内容的重点主次,重要的详记,不重要 或内容重复的的简记;
还有重复的内容,只需要简单做个记号有重复过 就可以了。
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三、如何整理会议纪要
纪要的目的: 1、面向领导汇报工作 2、会议决议的执行参考
在汇报工作的层面来说,老板不会想看一大堆没 有重点杂乱无章的东西;
在执行层面来说,清晰的指导才能够有有效的执 行;
因此,会议纪要的基本要求是:内容准确、条理
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再次,纪要整理要简略得当,只有做到简略得当 才能实现重点突出。
即根据会议的主题,对重点内容做详细的阐述, 对不重要的内容略记则可。这跟前面说到的会议 记录是要简略的当是一致的。
不要因为人员在发言时不重要的说了一堆但重要 的只说了几句话而颠倒了重点主次。不重要的说 得再多都没必要写太多。重要的只有几句那就每 一句都记述出来,甚至引申出去做更清晰详细的 阐述。
笔记的只是个大意,笔记的功能更多是在做纪要 整理的时候帮助回忆回忆的内容,特别是重点内 容。
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2、一定不要为记而记,而是去理解发言人的真 实意思表达,重点是“意到”而不是将每个字都 写出来。
有的人会错误地将会议记录理解为记录下每个人 说的每一句话,但是事实上是写不过来的,如果 这样往往会因为写不及漏了很多内容。
如何做好会议纪要
——梁羽 2014年3月1日
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如何做好会议纪要
目 录 1、会议纪要办理流程概述 2、如何做好会议记录 3、如何整理会议纪要 4、会议纪要的确认、审核及签发流程 5、会议纪要的执行跟踪
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一、会议纪要的办理流程
现场记录 → 记录整理(编写纪要) → 纪要确认 → 审核签发 → 发放 → 存档 → 跟踪、反馈 共七个步骤
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举例:
1、寥寥几字记录复杂的意思;
如:“当前我们面对的形势很严峻,如果我们的 人员对此认识不足,危机就在眼前。”可略记为 “面峻不认则危”5个字就可以了,因为原始记 录是给自己看的。
又如:“你说的问题我是这么看的,你说管不动 人,不听指挥。既然公司给了你管理的权利,你 说要解决问题,你还需要什么样的支持?”可以 略记为:人不行,给管权,该如何?
清晰、重点突出。
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一个错误的观点:会议记录就是会议纪要,就是 按人员的发言顺序罗列会议内容。(大错特错!)
纪要是经过整理的记录,依照的是合理的逻辑顺 序而不是会议的实际发言顺序,这就是“条理清 晰”。
首先将会议内容合并同类项: 同一个内容不同人发言的,不要放在两个地方;
同一个人在会议的不同时间说了相同内容的,要 将内容合并在一起,不要重复记述。 例如:李总开会,在会议开始的时候说到了招聘 的问题,在会议即将结束的时候,又提到了招聘
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的问题,那么,这些内容都应归纳到“关于招聘”
其次,会议纪要应按内容分相应模块(即有1、2、 3、4的小标题),而不是一整版没有内容划分和 归纳性标题的记述。
这就要求做纪要整理的人要有起码的业务理解能 力和良好的总结归纳能力,因为这些小标题会议 上未必能明确,但事实上每个会议都能够分出若 干个板块内容。归纳总结的好坏直接决定了会议 纪要的质量。
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二、如何做会议记录
所谓“记录”,即真实记录会议上每个人的发言 内容。
第一件事:记下会议名称、会议日期及时间、参 会人员及会议主持人。
要义在于“快速”,因此必须学会: 1、寥寥几字记录复杂的意思; 2、一定不要为记而记,而是去理解发言人的真
实意思表达,重点是“意到”而不是将每个字都 写出来。 3、分清内容的重点主次,重要的详记,不重要 或内容Βιβλιοθήκη Baidu复的的简记;
这就要求做纪要的人员要有熟悉的业务能力和理 解归纳重点的能力了。
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四、会议纪要的确认、审核及签发流程
公司会议纪要的格式 格式内的每一项都需要确认,这是对准确性的要
求。 总体来说会议纪要“确认”项包括三大内容: 自我检查、与会人员确认、主持人确认签发。
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纪要执行全流程(公司要求): 纪要整理人自我检查 → 纪要整理人发放至各与会人员确认纪要内容整理