会计信息系统期末处理
账务处理系统
希望对大家有所帮助,多谢您的浏览!账务处理系统第一单元学习要点账务处理系统是会计信息系统的核心子系统。
账务处理系统的主要功能包括系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理。
系统初始化的内容主要包括系统参数设置、基础信息设置和期初数据录入。
账务处理系统的日常处理主要包括凭证管理、出纳管理及账簿查询。
凭证管理的内容主要包括填制凭证、审核凭证、汇总凭证以及修改凭证、作废凭证、冲销凭证、查询凭证等内容。
出纳管理主要包括出纳签字、现金和银行存款日记账查询打印、资金日报表、支票登记簿及银行对账。
账务处理系统中可以查询打印基本会计账簿和各种辅助核算账簿。
账务处理系统的期末处理主要包括银行对账、自动转账、对账及试算平衡、月末结账。
本章的重点是账务处理系统的业务处理流程、账务处理系统的操作流程、账务处理系统与其他系统的关系、系统初始化的意义和内容、凭证管理、辅助核算、出纳管理、信息查询、自动转账、对账、结账。
本章的难点是账务处理系统的业务处理流程、凭证管理、辅助核算、银行对账和自动转账。
通过本章的学习,要求掌握:(1)账务处理系统的基本业务流程、账务处理初始化的基本内容和工作原理。
(2)账务系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置分类、档案资料的方法。
(3)账务处理系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。
(4)出纳管理的内容与处理方法。
(5)期未业务的内容与处理方法。
3.1 账务处理系统概述本节主要介绍账务处理系统的特点、功能结构、业务处理流程和系统应用方案的选择。
通过本节的学习,应掌握以下内容:(1)账务处理系统在会计信息系统中的地位和特点。
希望对大家有所帮助,多谢您的浏览!(2)账务处理系统的功能结构及各功能模块的主要业务内容。
(3)账务处理系统在不同情况下的业务处理流程。
(4)针对不同企业的特点,恰当地选择合理的应用解决方案。
3.2 总账系统初始化本节主要介绍账务处理系统的初始化设置的内容和方法。
会计信息系统账务处理流程
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会计信息系统实验报告—总账业务处理系统
学 号
专业
成绩
实验地点
一、实验目的
1、熟悉总账初始化、日常业务处理的各项操作
2、掌握凭证、出纳和账簿管理的具体内容
3、掌握总账期末处理的相关内容
二、实验设备(环境)及要求
用友ERP财务软件
U盘一个
三、实验内容与步骤
(一)、系统管理与基础设置
1、增加用户
(1)、以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。
(1)、执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令,打开“登录”对话框。
(2)、录入操作员“001”,密码“001”,单击“帐套”栏的下三角按钮,选择“224XX公司”。
(3)、单击“确定”按钮,进入“企业应用平台”窗口。
(4)、在“设置”选项卡中,执行“基本信息”/“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框。
(5)、选中“GL总账”前的复选框,弹出“日历”对话框。
(6)、选择“日历”对话框中的“2001年3月1日”。
(7)、单击“确定”按钮,系统弹出“确实要启用当前系统吗”信息提示框,单击“是”按钮,完成总账系统的启用。
(二)、总账系统初始化
1、指定会计科目
(1)、在企业用用平台的“设置”选项中,执行“基础档案”/“财务”/“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口。
(1)、单击“项目目录”选项卡,单击“维护”按钮,进入“项目目录维护”窗口。
(2)、单击“增加”按钮,录入项目编码“3”,项目名称“商务楼”,单击“所属分类码”栏参照按钮,选择“1号楼”。同理,增加“2号楼”工程。
(3)、单击“退出”按钮。
(三)、总账系统日常业务处理
1、对账
会计信息系统期末测试习题与答案
一、单选题1、下面哪一个信息系统职能集中于问题的识别和计算机处理的设计A.操作B.技术支持C.系统分析D.系统实施正确答案:C2、通过通信网络进行的计算机对计算机的业务文档直接交换是哪一项?A.电子数据交换B.电子邮件C.远程通信D.电子资金交换正确答案:A3、分析,设计和实施这三个一般步骤是下列哪一项的一部分?A.决策支持系统B.专家系统C.系统开发D.系统方法正确答案:C4、以下哪一项是系统方法中的第一个步骤?A.系统设计B.系统实施C.系统评价D.目标确定正确答案:D5、MRPⅡ指的是下面的哪一个?A.MRPⅣB.物料供应计划C.制造资源计划D.电子数据交换正确答案:C6、下面哪个选项反映了应用系统中任务、文档与操作的流程概况?A.数据流程图B.表单分布图C.系统流程图D.程序流程图正确答案:C7、结构化系统分析最恰当的定义是( )A.逐步复杂化的控制集的处理B.将处理逻辑文档化的过程C.决策表综述D.连续细分的处理正确答案:D8、下面哪个选项在应用系统的责任和职能的分离中最为有用?A.源文档B.文档流程图C.程序流程图D.分层输入输出处理图(HIPO)正确答案:B9、在准备薪酬处理系统的逻辑数据流程图时,以下哪个符号用来表示薪酬数据?A.处理符号B.端点符C.输人输出符号D.数据存储符号正确答案:D10、在准备薪酬处理系统的分析流程图时,以下哪个符号用来表示薪酬数据?A.输入输出符号B.判断符号C.处理符号D.连接符正确答案:A11、建立和维持内部控制是( )的责任。
A.管理层B.会计主管C.内部审计师D.财务主管正确答案:A12、在账单上标记“付讫”以防止重复付费是以下哪一项的例子?A.背书B.备份C.注销D.批准正确答案:C13、内部会计控制系统一般会包括用于提供合理保证的程序,该保证是指( )。
A.管理层作出交易授权的决定过程是正确的B.交易是按照管理层一般或具体的授权进行的C.员工职责分离可以发现串通行为D.员工在执行分配的任务的时候是诚实可信的正确答案:B14、对于优秀的内部控制来说,每月银行对账单应该由下面哪一个职位的人指导下的职员进行核查?A.出纳员B.财务主管C.会计主管D.信用经理正确答案:C15、对良好的内部控制来说,信用经理应该对( )负责。
会计信息系统期末复习资料
2.人员类别:
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备,主要用于薪资管理系统。
人员类别名称可以修改,但已使用的人员类别名称不能删除。
3.ERP系统的操作员权限分为三个层次:
(1)功能级权限(系统管理)主要是系统赋予的权限。
5.会计科目第一位数1、2、3、4、5、6分别代表资产、负债、共同类、权益、成本、损益六类科目。
6.辅助核算:用于账务登记更加明细的信息。会计信息系统主要有:部门、个人往来、客商往来、项目核算。
7.设置项目目录
(1)新增项目大类(一级分类);(2)指定项目核算科目;(3)定义项目分类(二级分类)
(4)录入具体项目目录(三级分类)
第六章固定资产系统
1.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间的结账前,任何时候都可以录入原始卡片。固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。
2.录入当月直接通过卡片管理无痕迹修改;以后期间,通过变动单有痕迹修改。当期折旧按变动后计提。要减少的资产,当月要先计提折旧;即先计提折旧再减少资产。
第五章薪资管理系统
1.只有人员档案设置完成后,才能对工资项目计算公式进行定义。
2.工资项目必须先增加到薪资管理系统中,再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。
3.为了快速、准确地录入工资数据,系统提供了以下功能:定位、筛选、过滤、替换、计算工资数据、汇总数据、动态计算。
4.薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能,只需自定义应纳税所得额和所得税率,系统就会自动计算个人所得税。
提示:
(1)、如果选择的供应商的控制方式是由总账控制,则票据背书时,只能选择“其他”。
会计信息系统操作步骤
综合分析题一、总账系统总账系统的步骤:在进行总账系统的实验中,首先进行总账系统的初始设置,包括录入企业的基本信息、部门档案、职员档案、供应商档案、往来客户档案等内容,设置会计科目、凭证类别、结算类型、项目核算等内容,录入期初余额,进行试算平衡与期初对账。
在完成上述内容以后,就要录入本期发生业务的会计分录,要按时间的先后顺序,逐日逐比录入,在录入的过程中,要把需要录入现金流量的编号的会计分录录入会计编号,为今后编制现金流量表打下基础.到会计期末,需要对上述的凭证进行审核、出纳签字、主管签字、记账,要对企业的银行存款账户进行对账,以查企业银行存款账簿的记录与银行账户的金额是否相等,如果不相等,应编制“银行存款余额调节表”,使金额相等。
会计期末,还需进行期末转账业务,包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转.最后进行结账,完成结账,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
二、工资系统和固定资产系统工资系统的步骤:工资系统中,首先启动工资管理系统,建立工资账套,设置基础信息,包括部门设置、人员类别设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等,然后进行日常业务处理,包括工资变动处理、扣缴个人所得税处理等,最后进行期末处理,包括工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转。
固定资产系统的步骤:固定资产系统中,首先启用固定资产管理系统和对固定资产系统进行初始化操作,然后进行基础设置,包括部门设置、部门对应这就科目设置、资产类别设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、录入原始卡片等,接下来进行日常业务处理,包括资产增加、资产减少、资产变动、计提折旧、凭证查询、凭证修改、凭证删除等日常业务处理,最后进行期末业务处理,包括对账、结账等操作。
1、对实验结果进行分析:1.对于明细科目的确定是根据本企业情况设定的,明细科目名称要通俗易懂,并将相应明细科目设为辅助核算目录2。
会计信息系统原理与应用——基于用友新道U8 V15-0版(第2版)课件CH10期末业务与报表编制
❖ 2.期间损益结转
❖ (1) 选择“业务工作”|“财务会计”|“总账”|“期末”|“转账生 成”
❖ (2) 点击“确定”按钮,生成转账凭证,单击“保存”完成凭 证生成。
❖ 10.1.8 期末相关凭证的制作 ❖ 1.所得税结转 ❖ 企业所得税按年计征,分月或分季度预缴,年终汇算清缴。 ❖ 计提所得税的会计分录为: ❖ 借:所得税费用 ❖ 贷:应交税费/应交企业所得税 ❖ 所得税费用结转到本年利润科目的分录为: ❖ 借:本年利润 ❖ 贷:所得税费用 ❖ 本类凭证可以用自定义转账凭证完成。
❖ (4)输入表名称
❖ (5)设置关键字单位名称和年月
❖ (6)设置报表行列名称
❖ 2.公式定义 ❖ (1)定义工资本期金额单元公式
❖ (2)使用函数定义公式
❖ (3)定义其他单元格公式 ❖ (4)定义合计公式 ❖ 3.数据取数 ❖ (1)状态转换 ❖ (2)生成报表
❖ 4.报表公式 ❖ (1)财务取数公式
❖ 贷:银行存款/中行存款(100202)
4 300
❖ 结算方式为其他,票号自定。
❖ 实验过程 ❖ 1.汇兑损益凭证设置
❖ 2.月末汇率设置
❖ 3.汇兑损益凭证生成
❖ (1) 选择“业务工作”|“财务会计”|“总账”|“期末”|“转账生 成”
❖ (2) 点击“确定”,系统弹出“汇兑损益试算表”
❖ 10.1.7 损益结转
❖ 实验资料
❖ 月末,结转损益。
❖ 注意:在采购、销售、核算、薪资、固定资产系统生成的 凭证以及总账手工填制的凭证,均记账完成后,再进行本 实验。
❖ 实验过程 ❖ 1.期间损益结转设置 ❖ (1)先将未记账的凭证进行出纳签字、审核、记账。 ❖ (2) 选择“财务会计”|“总账”|“期末”|“转账定义”|“期间损
大自考新 答案(会计信息系统)
四、名词解释1、ERP系统:P34是一种管理思想、软件产品应用到企业的系统。
2、会计信息系统:P17利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
3、快速原型模型:P41经过对用户最初基本需求的估计,在限定的时间内,用最经济的方法,开发出一个可实际运行的原型系统。
用户在获得运行系统的实际应用体验后,会修改其需求,然后修改原型系统,再重新实现。
原型化方法是增量开发模式,工作顺序呈现循环状态。
4、科目汇总文件:P94 AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类型、余额、发生额、汇总数独立出来,存在同一个文件中,称为“汇总文件”。
系统在记账时,自动按凭证库文件中的科目自动汇总到该文件中,财务分析、报表系统从中提取数据。
5、基于计算机系统:是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统6、数据流程图(DFD):是描述信息系统逻辑模型的工具。
7、自动转账模块:P115 结合图3-15 自动转账模块可以自动生成期末规律性凭证。
它分成定义自动转账分录和生产转载凭证模块。
8、数据字典:数据字典是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。
9、账套:P101 核算单位的一套独立完整的账簿体系称为账套。
10、结构化分析方法:P51 结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方法,通过一套分层次的数据流程图,辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。
11、会计信息:P9 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息12、机制凭证:P116 计算机自动生成的凭证。
13、静态屏幕审核法: 计算机自动依次将审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测的方式对已输入的凭证进行检查。
会计信息系统期末重点最终版
会计信息系统期末重点题型设置:1.填空题(1分120=20)2.单选题(1分义10=10)3.名词解释(5分义3=15)4.简答题(5分义8=40)5.论述题(一题15分)一、填空题:总账系统的主要功能包括总账系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理以及月末处理。
6个①总账系统初始化是由企业用户根据自身的行业特性和管理需求,将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程。
总账系统初始化主要包括系统选项设置和期初数据录入两项内容。
②凭证管理(是核心)凭证是记录企业各项经济业务发生的载体,凭证管理是总账系统的核心功能,主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等。
凭证是总账系统数据的唯一来源,为严把数据源的正确性,总账系统设置了严密的制单控制保证凭证填制的正确性。
另外、还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制、凭证类型控制、制单金额控制等功能,加强对业务的及时管理和控制。
③出纳管理资金收付的核算与管理是企业的重要日常工作,也是出纳的一项重要工作内容。
总账系统中的出纳管理为出纳人员提供了一个集成办公环境,可完成现金日记账、银行存款日记账的查询和打印,随时出最新资金日报表,进行银行对账并生成银行存款余额调节表。
④账簿管理总账系统提供了强大的账证查询功能。
可以查询打印总账、明细账、日记账、发生额余额表、多栏账、序时账等。
不仅可以查询到已记账凭证的数据,而且查询的账表中也可以包含未记账凭证的数据;可以轻松实现总账、明细账、日记账和凭证的联查。
⑤辅助核算管理为了细化企业的核算与管理,总账系统提供了辅助核算管理功能。
辅助类型主要包括以下几种:客户往来核算、供应商往来核算、项目核算、部门核算和个人往来核算。
利用辅助核算功能,可以简化会计科目体系,使查询专项信息更为便捷。
⑥月末处理总账系统月末处理主要包括自动转账凭证的定义、自动转账凭证的生成、对账和结账等内容。
会计实验报告(总账系统期末处理)
实验报告系部会计系 _ 专业班级课程名称会计信息系统实验教师学号学生姓名实验项目名称总账系统期末处理实验日期 2013年月日-月日实验地点会计电算化实验室 _ 成绩 _制表单位:会计系实验报告实验目的和要求1、掌握用友财务管理软件中总账系统月末处理的内容;2、熟悉总账系统月末处理业务的各种工作;3、掌握银行对账的基本操作处理;4、掌握自动转账的定义及转账生成的处理;5、掌握月末对账和月末结账的操作方法。
主要仪器设备UFIDA ERP-U8实验方法与步骤(1)实验方法第一步,进行自动转账设置,并结转生成转账凭证。
第二步,核对账簿。
第三步,本月全部工作完结,进行结账处理。
(2)实验步骤1、以“XXX”账套主管的身份登录总账系统定义自动转账凭证,利用公式向导增加并生成自动转账凭证;2、对应结转期末余额,定义“22210103:应交税费—应交增值税(转出未交增值税)”的余额转至“222102:应交税费—未交增值税”,系数为1对应结转。
3、结转销售成本4、结转汇兑损益5、结转期间损益6、对新生成的凭证进行审核、签字,同时使用自动转账凭证生成分别结转收入和支出;7、进行期末对账,如果未发现错误,进行结账处理。
实验数据记录、处理及结果分析自定义转账设置转账目录对话框选择“取对方科目计算结果”函数选择科目输入公式内容自定义转账设置对话框对应结转设置“对应结转设置”窗口对应结转只结转期末余额,转出科目及辅助项必须一致,转入科目及辅助项可不相同。
汇兑损益结转设置“汇兑损益结转设置”对话框为保证汇兑损益计算正确,在生成每月汇兑损益凭证时须先将本月的所有未记账凭证记账。
期间损益结转设置“期间损益结转设置”对话框本功能用于在一个会计期间终了将损益类科目的余额结转到本年利润科目中,从而及时反映企业利润的盈亏情况。
转账生成凭证转账生成略显示生成的转账凭证(计提短期借款利息)略计提长期借款利息略期间损益结转生成凭证略汇兑损益结转生成凭证总账系统期末对账“总账系统期末对账”对话框对账是对账簿数据进行核对,以检查记账是否正确,以及借贷是否平衡。
会计信息系统 用友U8.72-第七章 期末处理资料
第七章
二、定义转账凭证
2.对应结转
期末处理
对应结转不仅可以进行两个科目一对一的结转, 还可以进行科目的一对多结转。
例4-38 定义“制造费用”结转至“生产成本— —制造费用”,系数“1”的对应结转。
三、网络课程制作特色
会计信息系统应用
第七章
期末处理
第第二三第第步步一四,,步步输输,,入入打单或编开击单号““击“对增0“应0行0参结1””照转,按”设选钮按置择,钮”凭输选对证入择话类或转框别选出:“择科“转转目财转入编务账科码会凭目“计证编5”1”码0|“1总,” ;输 账”|““期入50末摘01”要03|““”转,结账结转定转制义系造”数费|“为用对“”应1;结”;转”;
1002”科目;单击“确定”按钮,打开“银行对账”窗口;
会计信息系统应用
第七章
一、银行对账
4.手工对账
期末处理
由于系统中的银行未达账项是通过凭证处理自 动形成的,期间有人工录入过程,可能存在有关项 目内容不规范或者不全面情况,从而造成无法实现 全面自动对账,此时可以采用手工对账功能。
三、网络课程制作特色
……
例1 4 000 例2 36 000
……
……
本月合计 (略) 本月合计(略)
月末余额 112 000
期末处理
银行已付 企业未付
银行
银行已收 企业未收
吸收存款(对账单)
……
月初余额 (略)
例4 16 000
例3 20 000
……
……
本月合计(略) 本月合计 (略)
月末余额 148 000
项目
企业银行存款日记账余 额 加:银行已收企业未收 减:银行已付企业未付
自考30448会计信息系统论述题名词解释简答复习
自考30448会计信息系统论述题名词解释简答复习【判断改错题】1、财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时,只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中,下级科目企业财会人员可以自行设定。
√2、工资管理子系统中,数据传达关系存有:工资子系统中根据转账数据文件自动分解成转账凭证传达至财务处置子系统中处置,将工资费用分配数据传达至报表子系统中处置。
×3、计算机财务会计信息系统中输入方式存有表明输入、打印输出、文件输入等。
√4、财务会计信息系统的记账模块和结账模块第月就可以用一次。
×5、严苛谈计算机辅助软件工程(case)就是一种软件开发方法。
×6、软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。
这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。
√7、一般地说,账务处置系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数,可以根据企业管理上的建议自行预设。
×8、信息系统的基本功能是进行信息处理,即:信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。
√9、财务会计信息系统中试算均衡也就是个收款过程,对帐主要展开的就是账与实物对帐。
×10、dfd中任何一个处置至少存有一个输出和输入流。
√11、商品化会计软件是指专业软件开发单位研制的直接投放市场的会计软件。
×12、所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的。
√13、计算机辅助开发方法(case)就是日前财务会计软件开发的主要方法。
×14、输入设计原则中界面的友好性是最重要的内容,正确性控制可视模块的内容而定。
×15、计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。
√16、会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。
√17、总账系统中收款模块主要就是指银行收款模块,在展开银行存款收款前,必须顺利完成本期银行存款日记账登账工作。
会计信息系统期末总结
1、只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作。
2、在增加用户时可以直接指定用户所属角色。
由于系统中已经为预设的角色赋予了相应的权限,因此,如果在增加用户时就指定了相应的角色,则其就自动拥有了该角色的所有权限。
如果该用户所拥有的权限与该角色的权限不完全相同,可以在“权限”|“权限”功能中进行修改。
3、账套号是账套的唯一标识,账套号设置后将不允许修改。
4、设置操作员权限(理解)设置操作员权限的工作应由系统管理员或该账套的主管,在系统管理中的权限功能中完成。
在权限功能中既可以对角色赋权,又可以对用户赋权。
如果在设置账套时已经正确地选择了该账套的主管,则此时可以查看;否则,可以在权限功能中设置账套主管。
如果在设置用户时已经指定该用户的所属角色,并且该角色已经被赋权,则该用户已经拥有了与所选角色相同的权限;如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同,则可以在权限功能中进行修改;如果在设置用户时并未指定该用户所属的角色,或虽已指定该用户所属的角色,但该角色并未进行权限设置,则该用户的权限应直接在权限功能中进行设置,或者应先设置角色的权限再设置用户并指定该用户所属的角色,则角色的权限就自动传递给用户了。
5、只有系统管理员才有权设置或取消账套主管。
6、只有系统管理员有权进行账套输出。
7、在总账系统中修改会计科目,辅助核算部分的受控系统为无受控系统。
★8、凭证类别收款凭证借方必有1001(库存现金)1002(银行存款)需要出纳签字付款凭证贷方必有1001(库存现金)1002(银行存款)需要出纳签字转账凭证凭证必无1001(库存现金)1002(银行存款)不需要出纳签字9、(指定会计科目)只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作。
只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账。
10、“无受控系统”即该账套不使用“应收”及“应付”系统,“应收”及“应付”业务均以辅助账的形式在总账系统中进行核算。
总账管理系统期末处理
(1)以“CW001王天逸”的身份注册登录企 业应用平台,在“业务工作”选项卡下,执行“财 务会计”|“总账”|“期末”|“转账定义”|“自定 义转账”命令,打开“自定义转账设置”窗口,如 右图所示。
(2)单击“增加”按钮,打开“转账目录”对 话框。录入转账序号“0001”,转账说明“提取坏 账准备金”,选择凭证类别“转 转账凭证”或“机 机制凭证”,如右图所示。
6
LGO
(5)然后单击“下一步”按钮,在“公式向导 二”对话框中,选择会计科目“1122应收账款”, 期间“月”,方向“借”,客户“01”,选择“继 续录入公式”复选框后,选择运算符“*(乘)”, 如右图所示,然后单击“下一步”。
(6)再次进入“公式向导”函数选择对话框, 选择“常数”后,单击“下一步”,进入常数录入 对话框,录入常数值0.002,如右图所示,单击“完 成”按钮。
转账定义主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转和期间 损益结转。
1 自定义转账设置
转账业务包括:
(1)费用分配的结转,如工资分配等。
(2)费用分摊的结转,如制造费用等。
(3)税金计算的结转,如增值税等。
(4)提取费用的结转,如提取福利费等。
(5)各项辅助核算的结转。
4
LGO
【例36】 山东飞鹰科技有限责任公司其本月坏账准备提取方式为按本月应收账款期末 余额的2‰提取。
7
LGO
(7)单击“增行”按钮,录入会计科目“1231 (坏账准备)”,选择方向为“贷”,录入金额公 式“JG()”,如右图所示。
(8)单击“保存”按钮,对自定义转账凭证进 行保存后,单击“退出”按钮可结束定义操作。
8
LGO
2 对应结转设置
《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案
《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案一、填空题:(每空1分,共20分)1、会计数据处理是指对会计数据进行(加工处理)、生成管理所需的(会计信息)的过程。
2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、(机械处理阶段)、(电子计算机处理阶段)三个发展阶段。
3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子(信息技术)应用到(会计实务)中的简称。
4、会计电算化是一门融(会计学)、管理学、电子(计算机技术)、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。
5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、(结构和特征)等的(符号)。
6、信息是指经过(加工)后有用的(数据),输出的信息又可以成为输入的数据。
7、会计信息是经过(加工处理)并对(会计业务)或管理活动产生决策影响的数据。
8、会计信息主要有(财务信息)、(定向信息)和决策信息三类。
9、会计数据是由于发生(经济活动)或会计业务而产生的,用来记录的(经济业务)各项数值属性。
10、会计电算化一词是()年、中国()在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在()中的应用及其对()的影响,以更好地发挥会计的职能作用。
12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、(会计信息系统阶段)、(管理信息系统阶段)、微机网络化阶段四个阶段。
13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、(推广应用阶段)、(普及与提高阶段)三个发展阶段。
14、1989年12月财政部颁布了(《会计核算软件管理的几项规定(试行)》)、标志着我国会计电算化管理进入了(制度化)阶段。
15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、(《商品化会计核算软件评审规则》)和(《会计核算软件基本功能规范》)三个规范性文件。
16、会计电算化工作的基本任务可分为(宏观)和(微观)两个方面。
17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国(会计电算化)的组织、推动、管理工作,促进()工作的顺利发展。
国家开放大学电大一网一平台《会计信息系统》《电算化会计》形考任务4题库及答案
国家开放大学电大一网一平台《会计信息系统/电算化会计》形考任务4 终结性题库及答案形考任务四一、单选题1. 销售是指企业销售商品、()及让渡资产使用权等日常活动产生收入的过程。
A. 抵押贷款B. 提供劳务C. 商品互换D. 品牌出让正确答案:B2. 销售收入是企业因销售商品、提供劳务及()等日常活动而获得的收入。
A. 抵押贷款B. 商品互换C. 让渡资产使用权D. 品牌出让正确答案:C3. 企业在确认销售收入的()确认销售成本。
A. 之前B. 同时C. 之后D. 以上都可以正确答案:B4. 销售与应收子系统的功能主要有以下几部分:系统初始设置、业务单据输入、业务处理、()。
A. 对账管理B. 记账管理C. 结算管理D. 账表管理正确答案:D5. 销售与应收子系统需要输入的业务单据有:销售订单、销售发货单、()、收款单等。
A. 销售发票B. 销售出库单C. 运输单据D. 结算单正确答案:A6. 销售与应收子系统业务处理包括()和客户往来账核销两个功能。
A. 销售订单B. 销售结算C. 发货单D. 出库单正确答案:B7. 销售与应收子系统客户档案设置中,()“信用登记”“信用期限”对于销售与应收业务管理具有重要意义。
A. 信用级别B. 信用历史C. 扣率D. 折扣理由正确答案:C8. 销售与应收子系统费用项目设置包括()、销售费用。
A. 回扣费用B. 运输费用C. 损耗费用D. 代垫费用正确答案:D9. 销售与应收子系统价格管理包括存货价格管理、()。
A. 客户价格管理B. 成本价格管理C. 运输价格管理D. 回扣费用管理正确答案:A10. 销售与应收子系统中,用户可以通过()功能对某一客户制定多种价格,包括批发价、扣率、零售单价等的调整。
A. 成本价格管理B. 客户价格管理C. 运输价格管理D. 回扣费用管理正确答案:B11. 销售发票是指给客户开具的()、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
A. 定额发票B. 企业所得税发票C. 增值税专用发票D. 红字发票正确答案:C12. 销售发票可以是()业务模式,也可以是开票直接发货业务模式。
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4
三、自动转帐
1、自动转帐的特点: 一般在会计期末进行
会计部门内部编制,没有外来原始凭证
主要从会计帐簿中提取数据 转帐需要按顺序进行
2016/5/24
shufengyu@
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2、自动转帐的种类
用友软件的转帐功能
对应结转
利润分配结转 税金计算结转 结转收入和成本 费用分配和分摊 费用计提 其他子系统转入
shufengyu@
做结帐标志 结帐处理 结束
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领 导 查 询 理 子 系 统
决 策 支 持应用方案流程图:
采购系统
销售出库单 采 购 发 票 采购入库单 销 售 发 票 凭证
销售系统 报表系统
存货系统
凭证 凭证
领导查询系统
材 料 费
应付系统
凭证
总账系统
凭证 人工费 凭证
应收系统 财务分析
凭证
shufengyu@
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案例分析
总帐软件使用中的创造性
鑫源公司是一家以出口为主的小型外贸进出口公司,公司在管理核算中使用 用友U852并且只启用了总帐系统,该公司对应收帐款按业务员设置明细科 目,每一个应收帐款明细科目按”客户往来”设置了辅助核算;对销售收入 和销售成本科目按产品设置明细帐,销售收入和销售成本科目的每一明细科 目都设置了”个人往来”辅助核算。每位销售人员按销售业绩获得奖金,奖 金额为其实现销售的毛利的20%,每位销售人员负责催收其所销售的货款, 对未收回款项按每日万分之五计算占款利息,销售人员奖金每半月发放一次。 如何利用总帐系统解决这样的奖金自动计算问题?
2016/5/24
shufengyu@
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五、结帐
1、结账的功能 自动结转月末余额到下月初 结束当月日常账务处理工作 2、结账的注意事项 ① 结账只能由有结账权限的人进行。 ② 本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。 ③ 结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不 能结账。 ④ 若总账与明细账对账不符,则不能结账。 ⑤ 如果与其他系统联合使用,其他子系统未全部结 账,则本月不能结账。 结帐的计算机处理步骤 ⑥ 结账前,要进行数据备份。
1. 2. 3.
转账科目可以为非末级科目 辅助核算选项可以为空,表示所有类别都结转。 输入转账计算公式有两种方法:一是直接选择计算公式; 二是引导方式录入公式。
shufengyu@ 7
2016/5/24
3、自动转帐的定义(2)
自动转帐操作举例: 期末计提职工福利费,按”生产成本----直接人工”、 “制造 费用----福利费”、“管理费用----工资”当月发生额的14% 计提当月职工福利费: 借:生产成本---直接人工(410102) 制造费用----福利费(410502) 管理费用----福利费(550202) 贷:应付福利费(2153)
2016/5/24
shufengyu@
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3、自动转帐的定义(3)
对应结转:当两个或多个上级科目的下级科目及辅助项有一 一对应关系时,可进行将其余额按一定比例系数进行对应结转, 可一对一结转,也可一对多结转。本功能只结转期末余额。 销售成本结转:结转销售商品的成本。库存商品、商品销售收 入、商品销售成本的下级科目的结构必须相同,并且都不能带 往来辅助核算。 结转金额=商品销售贷方数量合计*库存商品单价 结转金额=库存商品余额 例:结转销售成本 借:主营业务成本(5401) 贷:库存商品(1243)
货币性项目:企业持有的货币资金或将以固定 或可确定的金额收取的资产或偿付的负债
汇兑损益结转:计算外币货币性科目中期末(资产负债表日汇 率)计算汇兑损益 系统自动计算所选外币科目汇兑损益计入设定的入帐科目(财 务费用---汇兑损益)
[提示]:外币财务报表的折算不属于此类结转
2016/5/24 shufengyu@
决策支持 工资系统
固定资产系统 资金管理系统
成本系统
折旧费
2016/5/24 shufengyu@ 2
基于Internet/Intranet 网络财务与业务协同
知识回顾
总账系统业务处理流程图
系统初始化
建立账套
财务分工
设置分类档案
建立会计科目
输入期初余额
其他设置
辅助管理功 能 部门核算 个人往来 客户往来 供应商往来 项目核算
2016/5/24 shufengyu@ 15
五、结帐
3、结账的要求 专人负责结账 每月必须结账 必须逐月结账 保护结账前的数据 网络版会计软件结账时,必须暂停其他工作站的操作。 4、年结的作用 产生下年度的空账簿 结转年末余额到下年初 打开有些已关闭的功能
2016/5/24
2016/5/24 shufengyu@ 9
3、自动转帐的定义(4)
售价(或计划价)销售成本结转:与上类似,但涉及差异科目 售价法: 差异额=销售收入*差异率 计划价法: 差异额=销售成本(计划)*差异率
[注]:用友软件提供了综合差异率和个别差异率两种计算模式
学生讨论:差异率的计算公式是什么?
知识回顾
会计信息系统总体结构图
会计信息系统
财务
购销存
管理分析
总 账 子 系 统
应 收 子 系 统
应 付 子 系 统
工 资 管 理 子 系 统
固 定 资 产 管 理 子 系 统
成 本 管 理 子 系 统
资 金 管 理 子 系 统
报 表 子 系 统
采 购 子 系 统
销 售 子 系 统
库 存 子 系 统
财 务 分 析 子 系 统
货币性科目
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3、自动转帐的定义(4) ----期间损益结转
回顾与讨论:期末(或年末)结转本年利润的科目有哪些?
以前年度损益调整 主营业务税金及附加 其他业务支出 营业费用 管理费用 财务费用 营业外支出 所得税
主营业务收入 其他业务收入 投资收益 补贴收入 营业外收入 以前年度损益调整
shufengyu@ 11
shufengyu@
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结帐时计算机的处理过程
开始结帐
计算各帐户本 月发生额合计
保护结帐前 数据状态 询问是否备份
是否12月? N
Y
N
上月是否 结帐? Y
计算出各科目 期末余额并 结转下月月初
产生下年度 帐簿文件并 结转年度余额
Y 不能结 本月帐
2016/5/24
本月是否 有未记帐凭证? N
2016/5/24
shufengyu@
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四、对帐与试算平衡
对帐的内容:核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐。一般来说在没有
非法操作或病毒破坏等情况下总是相符的。
期末试算平衡的内容:
1、所有科目本月借方发生额合计 = 所有科目本月贷方发生额合计 2、所有科目本月累计借发生额合计 = 所有科目本月累计贷发生额合计 3、所有科目本月初借余额合计 = 所有科目本月初贷余额合计 4、所有科目本月末借余额合计 = 所有科目本月末贷余额合计 5、资产+成本=负债+所有者权益+损益(或者资产=负债+权益)
营业务成本
2016/5/24
4、自动转帐 自动转账的生成:
转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。 进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记 入账。 转账凭证每月只生成一次。 若使用应收、应付系统,则总账系统中,不能按客户、 供应商进行结转。 生成的转账凭证,仍需审核才能记账。
2016/5/24
输入凭证
修改凭证
审核凭证
取消审核
记账
出纳管理
日 常 处 理
开 始 下 月 工 作
辅助核算管理
账簿管理
月末处理
月末转账 试算平衡 结账 打印正式账表 备份
第八节 期末处理
一、关于会计期间 二、期末会计处理的主要内容: 转帐与自动转帐 对帐与试算平衡 结帐 编制会计报表
2016/5/24
shufengyu@
期间损益
自定义转帐
销售成本结转
售价(或计划价) 销售成本结转 汇兑损益
2016/5/24
shufengyu@
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3、自动转帐的定义(1)
实现自动转帐凭证的两步骤:
1. 定义自动转帐分录(摘要和借贷科目、定义金额计算公式) 2. 生成自动转帐凭证
自定义转帐
用友自定义转账功能可以完成的转账业务除了其他已列示的转帐功能外 ,还包括 辅助核算项, 金额定义公式可以提取的数据包括帐户金额和数量、UFO表、 数据库表