各项管理规章制度及档案管理情况
档案管理规章制度范本
档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案信息的完整性和安全性，特制定本规章制度。
第二条公司设立档案管理委员会，负责指导公司档案管理工作，定期审核档案管理情况，并进行必要的调整和改进。
第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作，对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。
第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求，建立相应的档案管理制度，并进行宣传教育，使全体员工都能够遵守和执行。
第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定，不得违背国家法律。
第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并在发现问题时提出整改要求。
第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，经公司领导同意后方可实施。
第二章档案管理的基本原则第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则：（一）合法性原则：档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定，合法合规。
（二）真实性原则：档案的内容必须真实可靠，不得随意篡改或捏造。
（三）完整性原则：档案的完整性必须得到保障，不得出现遗漏或缺失。
（四）保密性原则：档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的，必须得到保密和保护。
（五）便捷性原则：档案的管理和利用应当简便快捷，以方便员工的工作和查询。
（六）继承性原则：档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求，以确保档案信息的延续性。
第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则，确保档案工作的规范和有序进行。
第三章档案管理的责任分工第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位，负责本部门档案的管理和保管工作。
第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调，解决各部门档案管理中的问题。
第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划、组织和监督。
第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求，保证档案管理工作的顺利进行，及时解决档案管理中出现的问题。
档案室管理制度及规定
档案室管理制度及规定档案室管理制度及规定（通用10篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的档案室管理制度及规定（通用10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案室管理制度及规定1一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。
建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。
村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。
二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。
三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。
四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。
有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。
五、严格完善归档制度。
档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。
六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。
七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。
八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
村外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。
查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。
不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
物业公司小区档案管理制度
第一章总则第一条为加强小区档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本物业公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司所辖小区的档案管理工作。
第三条小区档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）归档及时，整理规范；（四）保密安全，服务高效。
第二章档案分类与归档第四条小区档案分为以下类别：（一）小区基本情况档案：包括小区规划、设计、建设、验收等资料；（二）物业管理档案：包括物业管理规章制度、合同、财务、人力资源、设备设施等资料；（三）业主资料档案：包括业主入住、变更、退房等资料；（四）社区活动档案：包括小区文化活动、志愿服务等资料；（五）应急事件档案：包括小区突发事件、安全隐患排查等资料；（六）其他档案：包括小区荣誉、媒体报道、法规政策等资料。
第五条小区档案归档应按照以下程序进行：（一）档案形成部门或个人在档案形成过程中，应确保档案的完整性、准确性；（二）档案形成后，由档案管理员进行审核、整理、分类；（三）档案整理完毕后，填写《档案归档登记表》，由档案管理员负责归档；（四）档案归档后，由档案管理员填写《档案目录》。
第三章档案保管与利用第六条小区档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案柜应上锁，档案管理员负责钥匙保管；（三）档案应按照类别、时间、编号等进行分类存放；（四）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条小区档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者需出示有效证件，填写《档案借阅登记表》；（二）档案利用者应按照档案利用规定，妥善保管档案；（三）档案利用者不得擅自复制、翻印、传播档案内容；（四）档案管理员应根据档案利用者需求，提供便捷的档案查询服务。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案管理员根据档案保管期限，提出档案销毁意见；（二）档案销毁意见经公司领导批准后，由档案管理员负责组织实施；（三）档案销毁前，应进行核对，确保销毁档案的准确性；（四）档案销毁后，由档案管理员填写《档案销毁登记表》。
人事档案管理规章制度(6篇)
人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时档案管理制度2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
绿化养护项目各种管理规章制度及档案资料的建立与管理
拟设立的各项管理规章制度及档案资料的建立与管理我们将十分珍惜这次宝贵机会。
我公司将以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针和我公司雄厚的技术力量优势，投入本项目。
如我公司有幸中标，将精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合贵单位完成用苗计划。
鉴于本项目有重要的政治意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得相见时难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。
因此，我公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。
1、管理总则（1）工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
（2）工程部的主要职责为执行公司的各项苗木补植养护、公共设施设备维修维护的管理工作。
（3）工程部应根据各项合同对工程养护实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。
（4）工程部实行“岗位责任制”。
各岗位负责人为本岗位工作的第一责任人。
（5）工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。
2、项目部管理规定制度（1）建立健全项目队部的各项管理制度，使现场纳入公司的有效监控之下。
（2）在每人的工作中体现敬业精神，真正实现生产的过程控制，讲究工作效率，讲究工作实效。
（3）主动与上级主管协调好关系，项目部所有人员与社会各方的接触中，要树立公司良好形象，广交朋友。
（4）建立健全各种档案、资料，项目部所有人员必须熟悉该养护项目的各项管理规定。
（5）按时上下班，着装整洁，配戴工卡，严格遵守现场各项管理规定。
（6）工作中互相配合，生活中互相关心。
（7）办公室保持整洁，爱护公物。
（8）保持宿舍卫生，讲究个人卫生，床铺整洁，各种物品摆放整齐。
（9）定期组织各种健康、有益的活动，使所有人员保持旺盛的工作热情。
（10）有事外出必须请假。
3、项目部工作例会制度（1）工作制度在每人的工作中体现敬业精神，讲究工作效率，讲究工作实效。
绿化养护项目各种管理规章制度及档案资料的建立与管理
绿化养护项目各种管理规章制度及档案资料的建立与管理我们公司非常重视这次宝贵的机会。
如果我们有幸中标，我们将投入公司雄厚的技术力量优势，以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针，精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地完成用苗计划。
这不仅对于实现公司的战略目标，还对于提高公司的社会知名度有着深远的意义。
因此，我们将以诚信为本，精心细致地做好每一步工作。
1、管理总则1）工程部全体员工必须遵守公司章程、规章制度和决定。
2）工程部主要职责是执行公司的苗木补植养护和公共设施设备维修维护的管理工作。
3）工程部应根据各项合同对工程养护实施现场管理、进度控制和质量控制，为公司决策提供可靠的技术支持。
4）工程部实行“岗位责任制”，各岗位负责人为本岗位工作的第一责任人。
5）工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则，若超出此时限，应及时上报上级负责人。
2、项目部管理规定制度1）建立健全项目队部的各项管理制度，使现场纳入公司的有效监控之下。
2）在每个人的工作中体现敬业精神，真正实现生产的过程控制，讲究工作效率和实效。
3）主动与上级主管协调好关系，树立公司良好形象，广交朋友。
4）建立健全各种档案、资料，项目部所有人员必须熟悉该养护项目的各项管理规定。
5）按时上下班，着装整洁，严格遵守现场各项管理规定。
6）工作中互相配合，生活中互相关心。
7）办公室保持整洁，爱护公物。
8）保持宿舍卫生，讲究个人卫生，床铺整洁，各种物品摆放整齐。
9）定期组织各种健康、有益的活动，使所有人员保持旺盛的工作热情。
10）有事外出必须请假。
3、项目部工作例会制度1）工作制度包括：认真履行各自的岗位职责，讲究工作效率和实效，按时上下班，着装整洁，严格遵守现场各项管理规定，办公室保持整洁，爱护公物，有事出门必须请假。
2）例会制度包括：①生产碰头会开会时间：每周根据实际时间安排两次开会。
地点：项目部办公室。
参加人员：有关班组长及员工。
各类档案管理制度模版(2篇)
各类档案管理制度模版为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻____，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定____年档案工作计划。
一、____月份开始对分局____年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善____年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成____年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实八防措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
各类档案管理制度模版（2）档案管理制度模板一、档案管理的原则与目的1.原则（1）合法性原则：档案管理必须合法、公正、公平、透明，遵守国家有关法律法规和政策规定。
（2）全面性原则：档案管理必须涵盖全面、全面、全面，确保档案的完整性和真实性。
（3）保密性原则：档案管理必须严格保密，确保档案的机密性和安全性。
（4）便利性原则：档案管理必须方便、高效、快捷，方便相关人员查询和使用档案。
档案安全管理各项规章制度
档案安全管理各项规章制度第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的安全性和完整性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当按照国家有关规定和制度进行，加强对档案的管理和监督。
第四条档案管理工作应当实行分类管理，按照保密等级、保管期限等要求进行分类、归档和保管。
第五条档案管理应当公开、透明，便于查询和利用。
第六条对档案管理工作中的违规行为应当进行严肃处理，确保档案管理工作的规范进行。
第七条档案管理部门应当制定档案管理工作计划，定期进行档案管理工作评估和检查。
第二章档案管理的基本要求第八条档案管理工作应当符合档案管理的基本要求，确保档案的安全性和完整性。
第九条档案的管理应当根据档案的分类、归档和保管要求进行，严格按照规定进行管理。
第十条档案管理应当实行责任追究制度，明确档案管理工作的责任人和责任范围。
第十一条档案管理工作应当建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范性和稳定性。
第十二条对档案管理工作中的违规行为应当按照规定进行严肃处理，维护档案管理工作的正常进行。
第十三条档案管理部门应当对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决。
第三章档案安全管理第十四条档案管理部门应当建立档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
第十五条档案安全管理包括档案的存储、传输和利用等环节的安全管理。
第十六条档案的存储应当符合档案的保密等级和保管期限要求，确保档案的安全性。
第十七条档案的传输应当采取符合档案保密等级的传输方式，确保档案的安全传输。
第十八条档案的利用应当按照档案管理规定进行，便于查询和利用，并确保档案不被泄露。
第十九条档案安全管理人员应当熟悉档案管理规定，确保档案的安全管理工作得以顺利进行。
第20条档案安全管理人员应当按照档案管理规定进行安全培训，并熟悉档案管理工作的作业流程。
第21条对档案安全管理工作中的违规行为应当进行严肃处理，确保档案管理工作的正常进行。
档案室管理制度及职责样本(2篇)
档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责样本（2）一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门，它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
为了更好地管理档案室，确保档案的安全性和可用性，制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。
公司档案资料管理制度(5篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
档案制度建设管理情况汇报
档案制度建设管理情况汇报近年来，我单位高度重视档案管理工作，不断加强档案制度建设，积极推进档案管理工作的规范化、科学化和信息化。
现就我单位档案制度建设管理情况进行汇报如下：一、档案制度建设情况。
我单位建立了完善的档案管理制度体系，包括《档案管理办法》、《档案利用管理办法》、《档案保管管理办法》等，明确了档案管理的责任部门、管理流程、档案利用规定等内容，为档案管理工作提供了有力的制度保障。
二、档案管理工作情况。
我单位成立了档案管理工作领导小组，明确了各部门档案管理的具体责任人员，建立了档案管理工作台账，定期开展档案管理工作的检查和督导，确保了档案管理工作的有序开展。
三、档案管理信息化建设情况。
为提高档案管理工作效率，我单位积极推进档案管理信息化建设，建立了电子档案管理系统，实现了档案信息的数字化存储和检索，大大提高了档案管理工作的便捷性和准确性。
四、档案管理工作成效。
经过多年的努力，我单位档案管理工作取得了显著成效，档案管理工作得到了各级主管部门和领导的高度肯定，档案整理、归档、查询等工作均得到了规范化、标准化的有效管理。
五、档案管理工作存在的问题和建议。
在档案管理工作中，我们也发现了一些问题，主要包括档案管理人员素质不高、档案管理信息化水平有待提高、档案管理工作的宣传和培训不足等。
为此，我们建议加强档案管理人员的培训和学习，提升档案管理信息化水平，加强档案管理工作的宣传和推广，进一步完善档案管理制度，不断提升档案管理工作水平。
六、结语。
我单位将继续加大对档案管理工作的投入和支持，不断完善档案制度建设，加强档案管理工作的规范化和信息化建设，努力提高档案管理工作的科学化水平，为我单位的发展提供有力的档案保障。
以上就是我单位档案制度建设管理情况的汇报，请领导批示。
档案室管理规章制度（精选7篇）
档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。
第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。
第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。
第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责第一篇：档案室管理制度及职责档案室管理制度一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
第二篇：档案室职责档案室职责1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；5、负责档案信息资源的开发与利用工作。
管理规章制度和档案的建立与管理
管理规章制度和档案的建立与管理1.1电梯维保管理规章制度1.1.1电梯年检制度我公司负责为贵院办理电梯年检的所有手续并协助贵院与技监局做好电梯的运行质量与安全的检测工作，并制定电梯检验制度如下：（1）电梯必须在安全运行许可证到期前一个月报特种设备验检测机构进行定期安全检验。
经检验、整改合格后重新换发新年度安全运行许可证。
（2）有关部门或人员依据电梯档案查询电梯安全运行许可证的使日期，建立年度定期检验明细表，在安全运行合格证到期前一个月有种设备检验检测机构申报年检。
（3）在特种设备检验检测机构检验之前组织有关人员及维保单位电梯进行年度保养。
（4）有关部门对电梯进行年度保养后，对电梯进行安全性能查，填写“年度自检记录报告”，使电梯的安全性能满足特种设各检验检测机构对有关电梯检验规程的检验需求。
（5）新安装使用电梯每一年经验收合格后，第二年应到辖区管理的设备检验检测机构报检，并将具体检验时间登记在年检电梯的明细表中。
（6）电梯主管人员依据电梯轿厢内《安全运行许可证》的有效日期。
有效期前一个月向公司报告检验周期，避免漏报少报；（7）所有电梯报检工作均由我公司主管人员负责进行安排，协调确保年度交全检验工作的顺利进行。
1.2电梯常规检测制度为贯彻国家及技术监督局相关文件规定的需求，结合实际情况，特制定常规检测制度。
（1）每月组织有关部门人员进行对有关电梯使用、运行工作状况的抽查。
发现问题填写“整改意见书”，制定纠正和预防措施，保障检测工作的实效性；（2）每月对在进行使用的电梯进行专检和抽检，确保电梯正常使用并满足标准需求。
对在次月需要进行年度检验的电梯进行年度最终检验，保障年检电梯符合检验需求规范；（3）电梯有关维修人员每天必须对自己管辖的电梯进行巡检，认真填写“日巡检质量报告”，发现问题及时处理，处理不了的问题及时上报主管人员，由电梯主管人员组织人员解决；（4）电梯主管人员每月对电梯有关部门、人员的工作状况进行检测，对质量记录的填写状况如内容、签字、日期等进行检测，如有未签字或漏交质量记录的，按相关制度处理；（5）主管人员每周对相关部门人员的工作进行检测，布置下周工作，切实做到本周工作本周完成。
档案制度建设管理情况汇报
档案制度建设管理情况汇报近年来，我单位档案制度建设管理工作取得了长足的进步，为了更好地总结和汇报工作情况，特作如下汇报：一、档案制度建设情况。
我单位在档案制度建设方面，制定了《档案管理办法》、《档案利用管理办法》等相关制度文件，并不断完善和修订。
同时，加强了档案管理人员的培训，提高了档案管理水平，确保了档案的规范管理和有效利用。
二、档案管理工作情况。
在档案管理工作中，我单位加强了档案的分类、整理和归档工作，建立了完善的档案管理系统。
并且加强了档案的数字化建设，提高了档案管理的效率和便利性。
同时，加强了档案的安全保密工作，确保了档案的完整性和安全性。
三、档案利用情况。
为了更好地利用档案资源，我单位加强了档案利用的宣传和推广工作，鼓励各部门积极利用档案资源开展科研、教学和文化活动。
并且建立了档案利用的审核机制，确保了档案利用的合理性和规范性。
四、档案管理工作存在的问题和建议。
在档案管理工作中，我们也存在一些问题，比如档案管理人员队伍不够稳定、档案管理系统仍需进一步完善等。
针对这些问题，我们提出了一些建议，加强档案管理人员的培训和队伍建设，进一步完善档案管理系统，加强档案管理的监督和考核等。
五、档案管理工作展望。
展望未来，我们将继续加强档案制度建设管理工作，不断完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和队伍建设，推动档案数字化建设，提高档案管理的科学化和规范化水平。
同时，加强档案利用的宣传和推广工作，充分发挥档案资源的作用，为单位的发展提供有力支撑。
综上所述，我单位在档案制度建设管理方面取得了一定成绩，但也面临一些问题和挑战。
我们将以更加饱满的热情和更加务实的作风，不断加强档案管理工作，为单位的发展贡献更大的力量。
部门档案管理规章制度汇编
部门档案管理规章制度汇编1. 本规章制度适用于部门内所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、相关部门负责人和所有员工。
2. 部门档案管理工作应遵循国家相关法律法规、规章制度和部门制定的规章制度。
3. 部门档案管理工作要以保障档案的完整性、真实性、可信度和可持续性为宗旨，确保档案的安全性和便捷性。
4. 档案管理工作要注重信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。
5. 部门领导要高度重视档案管理工作，指导和支持档案管理员履行职责，建立健全档案管理制度。
二、档案管理工作责任和权限1. 部门领导对档案管理工作负有最终责任，要明确档案管理工作的重要性，提供必要的支持和资源。
2. 档案管理员是部门档案管理工作的责任人，负责档案管理的具体实施和监督，享有相应的管理权限。
3. 相关部门负责人需配合档案管理员做好档案管理工作，确保档案管理规章制度的执行。
4. 所有员工都有档案管理的义务，要依法合规地处理和利用档案，严禁篡改、遗失或私自销毁档案。
三、档案管理工作流程1. 档案管理工作应遵循规范的流程和程序，包括档案的收集、整理、编目、保管、利用、处置等环节。
2. 档案管理员要定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案管理工作要注重信息的分类、标识和归档，确保档案的安全和便捷查阅。
4. 档案的销毁和转移应按照规定的程序和条件进行，严格按照规章制度执行。
四、档案管理工作的监督和评估1. 部门领导要建立健全档案管理的监督制度，定期对档案管理工作进行评估和检查。
2. 档案管理员要定期向相关部门负责人和领导汇报档案管理工作情况，接受评估和指导。
3. 档案管理工作的评估结果要及时反馈和整改，确保档案管理工作的规范和有效性。
以上即为部门档案管理规章制度汇编，各相关人员应严格执行，确保档案管理工作的顺利进行。
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第九章各项管理规章制度及档案管理情况提要：建立切合实际、可操作性强的档案管理制度。
档案建立与管理科学化、规范化，以《全国物业管理示范标准》为蓝本，融汇各规章制度的精华，实行“双档”管理（电脑档案、文本档案）。
现代企业管理重视企业理念和企业文化的建设，但更需要科学化、规范化的管理制度和档案管理系统作支持。
完善的管理制度是保证现代企业正常有序运作的必要条件；科学化、规范化的档案管理，能为企业的高效运作和快速发展提供强大的信息资源支持。
完善的规章制度和科学化、规范化的档案管理是提供专业化物业管理服务的重要基础，能有效地为物业及公用设施的使用、维修以及各项物业管理服务工作提供引导和服务。
龙城物业在管理制度和档案管理建设方面积累了丰富的经验，我们将以已有的规章制度和ISO9001质量管理体系为基础，根据《全国物业管理示范标准》和国家、省、市有关物业管理法规以及我公司多年物业管理的成功经验，提炼形成贵州广播电视大学物业管理规章制度体系和档案管理规范。
一、档案资料的建立贵州广播电视大学物业管理档案的建立与管理主要是围绕执行规章制度而进行的。
严格执行规章制度，就需要通过档案管理手段对相关记录进行规范、整理、归档。
做到每一项管理工作都有计划、有制度规范、有工作详实记录，并配备档案管理人员，对所有档案资料进行严格的、科学的、系统的管理，为整个管理工作的分析、改进、预防和提高提供可靠的依据。
（一）建立物业管理档案资料的重要性1．物业管理档案是所做工作的见证。
推行整合型管理体系，对所开展的每一项工作进行记录，作为分析前期工作成效、改进后期工作的依据。
2．有利于规范管理，理顺管理关系。
物业管理的对象是物业，包括房屋主体建筑、配套公共设施、机电设备、环境卫生、社区服务等，服务对象是物业使用人，服务范围广泛，管理对象多而复杂，监督困难。
建立一套完善、规范的物业管理档案，既便于有条不紊地开展工作，又方便客户对管理工作进行监督，使我们的服务始终能满足客户的要求。
这样，就不仅仅要求我们开展实实在在的工作，而且要求我们能想客户之所想，客户未想到的我们也已想到，客户想到的我们已做好，真正做到“超前”服务。
在实际工作开展过程中或之后必须做好记录，并及时对客户进行回访，根据客户反馈的意见不断完善我们的服务工作。
做到管理规范化，决策科学化，工作程序化，最终达到客户满意。
3．有利于收集有关法律、法规，及时引进管理的新方法、新理念，做好来往文件、信息、意见的记录、归档和处理工作。
使我们的工作做到有法可依、有法必依，并不断改进和提高，始终保持管理的科学性、规范性和高效率。
综前所述，档案资料管理工作作为物业管理的软件部分，与硬件的管理同等重要，缺一不可，两方面的工作必需齐头并进才能达到规范化管理的要求。
（二）物业管理档案资料的建立1．我公司在建立完善档案资料过程中，为使其更加科学、严谨、高效，已成功导入ISO9001质量管理体系，结合贵州广播电视大学的具体情况，根据公司的档案员岗位责任制度、档案管理规定以及质量体系中的质量记录控制等程序，使物业管理档案的建立有章可循，有据可查。
2．在具体执行过程中，我公司采用三个层次的档案资料管理模式。
因为整合型管理体系并不是包罗万象的，许多规章制度的建立与实施在管理体系的控制之外（如财务管理等）。
另外，须接受行业主管部门的指导和监督，并执行相关法律规范，结合这一特点，管理处档案管理的三个层次如下：（1）以建设部颁发的《全国物业管理示范标准》建立管理档案框架，整个公司的档案资料架构都采用统一格式，此为档案管理的第一层次；（2）结合贵州广播电视大学的实际情况，对公司ISO9001质量管理体系文件及公司行政、公共事务、公众管理制度进行适应性修改，并融入到架构中形成贵州广播电视大学档案资料的第二层次；（3）在物业管理实际运作中，以执行整合型管理体系文件及相关规章制度形成的各种现场、实际记录为内容，补充到管理档案架构中，形成档案资料管理第三层次。
公司质量管理部根据这三个层次建立出一套档案资料范本（包括目录和具体内容样本），然后由各部门依此范本完善本部门整个管理档案体系。
3．按资料载体的类型采用恰当且安全的保存方式。
贵州广播电视大学物业管理资料的涉及面既多且广，因此，许多原始文件资料必须以分类别、分层次并以保密方式保存，对经常使用的日常管理档案采用定期归档方式保存，严格按档案管理相关制度进行。
4．所有资料实行“双档”（电脑档案、文本档案）管理。
料的建立流程 竣工验收资料，接管验收资料，维修、运行记录，投诉与回访记录，资料。
保存资料，按分类顺序编号、登记造册，形成文件目录，为方便管理工作，除部分保密文件、永久性文件外，档案实行开架管理。
按规定设置子目录进行分类文件整理，定期输入资料并维护。
根据管理条例分类保存：A ．定期性管理档案；B ．保 密、永久性管理档案。
查复信信阅印息息根据公司行政管理制度中的相关档案制度、管理体系信信公处中的相关文件规定进行利用。
息息布理检查定期、不定期的对档案管理工作进行检查、监督。
档案资料建立流程图（四）档案资料分类贵州广播电视大学管理档案分类表（一）档案资料管理的原则和方法1．做到全而细的原则：“全”指全面，包括物业管理工作的各个方面，不能有漏项；“细”指细致、细心，档案资料的收集、检查、整理、归档等各个环节工作要细心。
2．切合实际的原则：所有记录是我们实实在在开展的工作，与实际要对应一致。
3．连续性原则：要求档案资料管理工作要坚持不懈，要注意工作中各个环节的关联性，中途不能脱节，否则，就不符合切合实际的原则。
4．按岗位进行分工，落实各项工作的责任人并开展培训。
5．各部门根据公司质量管理部的范本建立出整套档案后，根据公司质量管理体系中编制的质量记录控制等程序定期并及时对本部门的档案进行收集、检查，做到项项工作有计划，实施及时，监督有力，最后有反馈意见，如果某一个环节实施不好，就必须重新制定措施，并实施、监督、反馈，使每一个环节都在一个闭环的控制中。
（二）档案资料的管理方式┌────────────┐│管理处档案管理室│└─────┬──────┘│┌───┬───┬───┬───┼───┬───┬───┬───┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐│制││电││保││保││收││档││多││多││经││度││脑││存││密││集││案││媒││种││常││化││化││档││措││档││分││体││贮││性││管││管││案││施││案││类││信││存││检││理││理││措││││资││管││息││方││查││││││施││││料││理││查││式││││││││││││││││询│││││└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘档案管理方式图（三）档案资料的管理措施1．档案资料归档。
大体分为两类：即ISO9001质量体系受控范围的档案资料、公司内部管理相关档案资料（非受控范围），受控范围的档案资料的归档、借阅、鉴定和销毁执行体系文件之《文件和资料控制程序》、《质量记录控制程序》及对应的作业指导书和质量记录；非受控范围的档案资料的归档、借阅、鉴定和销毁执行行政管理制度之《档案管理规定》。
最终达到岗位责任分工细化、明确，分类清晰，使用合理，管理完善。
2．档案资料的借阅。
需借用人填写《文件发放/借阅登记表》，由使用人签字和综合管理部资料负责人签字后，方可办理借阅手续；对重要、保密资料的借阅需经过管理处经理的批准。
一般的借阅时间为三天，三天后，资料负责人负责追回，如需续借，需部门负责人批准。
借阅档案资料应注意要爱护档案，不得丢失；不得随意涂写、勾画；不得折叠和拆散；对保密的资料不得泄露机密，如有泄密、丢失或损毁，要立即追究当事者责任。
资料的复印程序与借阅等同。
3．档案资料的保密管理（1）在日常管理中，物业的档案资料管理由综合管理部统一管理保存。
对重要的原始资料和保密资料采取按保密等级分为绝密、机密、秘密三级储存保管，其他资料为普通档案，不同密级的档案资料的运用和保管将区别对待，绝密和机密资料直接由管理处经理负责保管，秘密资料由综合管理部部长负责保管，普通资料由资料管理员负责保管。
所有保密资料随时接受公司领导或质量管理部的检查。
（2）档案资料管理人员必须严格执行国家和公司的保密制度，增强保密意识，接受保密教育和检查，严禁任何人以任何方式索取、泄露或擅自向外公布保密档案的内容。
档案资料管理人员定期进行检查，发现问题及时向上级领导汇报后妥善处理解决，严防一切泄密漏洞情况的发生。
4．档案资料的监督检查（1）各部门负责人会同资料管理员定期（按要求的日、周、月检查时间）对本部门的资料管理情况进行监督检查。
（2）公司质量管理部日常定期组织人员对各部门的档案管理工作进行检查，每半年进行一次质量大检查，其检查结果直接与各岗位的浮动工资挂钩；公司及质量管理部本身每年接受第三方认证机构的监督审核。
（3）通过参加各级物业管理考评工作来验证其档案管理工作的有效性。
管理档案作为软件建设在考评工作中分数占据过半比例，现在，各级物业管理考评均等同采用建设部颁发的《全国物业管理示范标准》，该标准考评面广，在贵州广播电视大学的物业管理中，我们将积极参加物业管理考核评比，并在资料管理工作中力求创新。
三、档案管理制度（一）档案员岗位责任制度为了保证档案管理工作规范、高效，结合贵州广播电视大学管理处的实际，特制定档案员岗位责任制度。
1．热爱档案事业、忠于职守、努力钻研业务。
2．认真贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。
3．制定档案工作计划和档案管理长远规划。
4．制订、完善档案管理制度。
5．负责文件材料的收集、分类整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
6．参与购进设备的开箱验收、工程竣工验收、科研成果评审等工作，并验收其档案。
7．加强对档案库房管理，定期对档案库房进行检查。
8．做好档案利用工作。
9．档案员岗位职责（1）忠于职守，严守机密，严格遵守档案法规及档案管理的有关制度，积极开展工作。
（2）负责收集、接收本部门经营业务、管理、科技等档案资料。
作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
（3）及时立卷归档，编制总目录、卷内目录及档案形成说明书，编排入柜。
熟悉所管理的档案，协助查阅检索。
（4）熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。
（5）妥善管理档案。
严格执行借阅制度，建立借阅登记，对借出资料按期催还。
（6）定期清查、鉴定档案。
每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查。
作到帐物相符，及时修补和复制已破损或变质的档案。
（7）确保档案安全，对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作，保持档案库房整齐清洁。
（8）对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。