行政前台工作任务及时间节点情况表
2024年行政专员工作计划(五篇)
2024年行政专员工作计划
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务.
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
前台周工作计划表模板
前台周工作计划表模板
1.前台周工作计划表模板篇一
1、重视客户意见
对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。
虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解。因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人。
2、对前台客服工作核查
避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的.时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。
3、学习进步
前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。
前台工作交接表格
日期
上班时间
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姓名
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完成:____________________________________________wk.baidu.com___
未完成:______________________________________________
其它:_______________________________________________________
前台人员的工作职责范文(3篇)
前台人员的工作职责范文
第一章前言
在现代社会,随着各行各业的快速发展,前台人员的职责和工作范围也越来越广泛。前台人员作为企业的门面和形象代表,承载着与客户面对面接触的重要使命,其工作的细节与质量直接决定着客户对企业的印象和满意度。因此,精确明确前台人员的工作职责范围,对于保持企业良好形象和提高客户服务质量具有重要意义。
第二章前台人员的工作职责
前台人员作为企业门面的重要一员,其工作职责涉及多个方面,主要包括接待来访客户、电话接听、邮件处理、安全保障、办公物品采购和维护等。下面将详细说明前台人员的具体工作职责。
2.1 接待来访客户
前台人员是企业门面的代表,需要热情友善地接待来访客户。接待来访客户时,前台人员应主动与客户打招呼,并提供必要的帮助和引导。同时,他们还要妥善安排客户的时间,并协调相关部门提供所需服务。此外,前台人员还应提供相关信息和资料,以便客户更好地了解企业。
2.2 电话接听
前台人员是企业内外部电话联系的重要纽带,需要熟练掌握电话接听技巧。在接听电话时,前台人员要用友善、清晰的口气与对方沟通,并尽力解答对方的问题。对于无法解答的问题,前台人员需要及时转接到相关部门,确保电话沟通的顺利进行。
2.3 邮件处理
前台人员还需要处理企业的邮件和快递。首先,他们要分类、分发和登记邮件和快递,尽快将邮件送达相关部门。同时,前台人员要及时回复邮件和快递,确保对方收到及时反馈。在处理邮件时,前台人员需要严格保密,并妥善处理重要文件和资料。
2.4 安全保障
前台人员是企业的门岗,需要确保企业的安全和秩序。他们要负责控制和管理进出企业的人员,严格查验来访人员的身份和目的。同时,前台人员还要确保企业的财产安全,定期检查办公区域、设施和设备,并及时报修和整改。对于紧急情况,前台人员需要及时报警和安全撤离,确保员工和客户的安全。
前台人员的工作职责范文(4篇)
前台人员的工作职责范文
第一章前台人员的工作职责概述
第二章前台人员与客户接触和服务
第三章前台人员与内部员工的沟通和协调
第四章前台人员的行政办公工作
第五章前台人员的其他职责
第一章前台人员的工作职责概述
前台人员是一个机构、公司或者酒店等服务行业的重要组成部分,在为客户提供服务的同时,也是公司形象的代表。前台人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和应急处理的能力,能够有效地处理各种人际关系和突发事件,保持公司的形象和声誉,提高客户的满意度。
本章将对前台人员的工作职责进行概述,包括与客户接触和服务、与内部员工的沟通和协调、行政办公工作以及其他职责。
第二章前台人员与客户接触和服务
2.1 接待客户
前台人员是客户进入公司或酒店的第一道门面,需要负责接待客户,提供友好和专业的服务。前台人员需要注意以下事项:
(1) 主动迎接客户,微笑并问候客户;
(2)了解客户需求并提供相应的服务;
(3)协助客户办理相关手续;
(4)提供必要的信息或指引。
2.2 处理客户投诉
客户投诉是不可避免的,前台人员需要具备处理客户投诉的能力,保持冷静和耐心,妥善处理客户的问题和抱怨,并及时向有关部门报告和协助解决问题。
2.3 解答客户疑问
前台人员需要熟悉公司或酒店的产品和服务,能够准确地回答客户的问题和疑问,并提供相关的帮助和建议。
2.4 提供额外的服务
前台人员可以主动提供一些额外的服务,如帮助客户预订机票或酒店、安排接送服务等,以满足客户的需求和提高客户的满意度。
第三章前台人员与内部员工的沟通和协调
3.1 接收和转达信息
前台人员需要接收来自内部员工的信息,如传真、文件或电话等,并及时转达给有关人员,确保信息的及时传递和沟通。
办公室行政人员作息时间表(DOC5页)
办公室行政人员作息时间表
早上8:00-11:30
中午1:30-5:30
加班6:30-7:30
办公室行政人员值班表
办公室行政日常管理制度
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化,制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
一,作息时间
早上:8:00-11:30
中午:1:30-5:30
加班:6:30-7:30
二,考勤制度
1,办公室所有管理和工作人员不得无故请假旷工,迟到,早退。请假必须填写请假条,并请交相关领导签字批准,才可离厂生效。假期结束按时上班,要提前找办公室领导销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则为旷工。
2,不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,在写好请假条。每月请假不能超过2天。除婚丧,分娩,大病等例外。凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,现为旷工。
三,现场管理制度
1,行政办公室实行现场5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2,各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。
3,行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。办公室内不得大声喧哗,无故发脾气骂人,做好个人形象,和睦相处做好每件事情。
4,行政人员上班时间要以百分百的态度和良好精神投入
到工作中去。电脑不准用来上网玩游戏,斗地主,听音乐,聊天等,做与工作无关的事情,不准围成一团,嬉戏,打闹,闲聊。
5,上班工作时间内禁止吃早餐和零食。
6.讲话要文明,有礼貌,对待任何人办事的要热情接待,接电话时必须说“您好.再见”拒绝“不知道.不清楚”等词语。如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。
行政人员每日工作进度表
行政人员每日工作进度表
日期:XXXX年XX月XX日
时间段工作内容完成情况
07:30-08:00 准备并检查当日工作清单√
08:00-09:00 处理邮件和文件,包括分类、归档和回复√
09:00-10:00 组织会议,包括安排会议室、通知参会人员和准备会议材料√
10:00-11:00 协助部门经理处理日常事务,如文件审批、合同管理等√ 11:00-12:00 处理行政事务,如采购办公用品、安排出差等√
12:00-13:30 午餐及休息时间√
13:30-14:30 接待来访者,包括安排面谈、提供咨询等√
14:30-15:30 处理人事相关事务,如员工考勤、工资核算等√
15:30-16:30 处理行政事务,如维修设备、安排活动等√
16:30-17:30 整理当日工作日志,为明日工作做准备√
备注:
1. 根据实际工作情况,可适当调整每日工作清单。
2. 在完成工作后,请在“完成情况”一栏打钩(√)表示已完成。
行政前台述职报告范文PPT
突发事件处理能力提升
冷静应对
01
遇到突发事件时保持冷静,迅速作出判断和处理。
应急预案制定
02
参与制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
事后总结与改进
03
对突发事件进行事后总结,不断完善应对措施,防止类似事件
再次发生。
04
工作中的问题与不足
服务质量不稳定
服务态度问题
在忙碌或疲劳时,可能出现服务态度 不佳的情况,给部分客户留下不好的 印象。
专业知识培训
定期参加行业知识、公司产品与服务等方面的培训,提升业务熟 练度。
沟通技巧培训
学习并掌握有效沟通技巧,提高与客户、同事的沟通效率。
服务态度培训
加强服务意识,始终保持微笑服务,提升客户满意度。
加强团队沟通与协作
定期团队会议
参加定期的团队会议,共同讨论工作中遇到的问题,分享 经验。
建立协作机制
信息登记
请客户填写来访登记表, 记录客户姓名、联系方式 、来访时间等信息。
提供帮助
主动为客户提供咨询、指 引和必要的帮助,确保客 户满意离开。
电话接听与转接
及时接听
在电话铃响三声内接听电 话,使用礼貌用语问候来 电者。
准确记录
认真倾听来电者需求,记 录关键信息并转告相关人 员。
合理转接
根据来电者需求,准确转 接至相应部门或人员,确 保沟通顺畅。
企业行政部岗位职责及工作流程
临时事务
公司外部印刷商对接
行政经理岗位职责
重要会议与外部活动策划
3
重点工作流程
一、资产采购流程
注意事项: 1、应建立供应商台账,明确供应商信息; 2、需与供应商确定是否提供发票(在采购固定资产时公司要求供应 商需提供发票); 3、需与供应商确定送货及售后维护问题(供应商需对物品有售后服 务项); 4、付款方式:新供应商第一次合作可以采取现结建立信誉度,后期 需帐期形式合作(账期时间可根据当地行情而定); 5、供应商应按要求提供发票,在收货时,应填写入库单,验货并核 对发票信息; 6、联系财务付款,进入费用报销流程。
行政经理岗位职责
公司印章证照管理工作
重要客户接待安排
应急事件处理
行政部--制度建设
公司管理制度
公司考勤制度
公司客户接待制度
公司员工仪容仪表行 为规范制度
严格规范员工的行为规范
进一步规范了公司员工出勤情况
进一步规范公司接待流程
为了加强公司员工仪容仪表行为 规范
内联行政岗位职责
办公资产采购 行政制度建设
六、重要接待
流程
(三)就餐安排 1.根据来宾等级,提前预定好就餐地点,如重要来宾接待应 由接待人员提前半小时到达就餐地点,检查包间环境及设 施,在合理预算内点好菜品。 2.就餐座位安排:来宾坐在面对门且离门最远的位置,主陪 人员紧邻来宾就坐。 (四)返程安排 1.订票:根据来宾行程安排,提前预定返程航班, 2.礼品安排:根据来宾喜好,提前为来宾准备成都特产,为 其制造惊喜,以表重视和心意。 3.送机:确认航班时间,提前安排专车将来宾送达机场。 4.根据来宾级别,待来宾返回当地城市,酌情安排接机专 车。 (五)总结讲评:每次重宾接待任务完成后,及时写出小结,总 结经验教训,整理资料;查找存在问题,制定改进措施。 (六)、资料归档:收集所有文字、音像资料,分门别类,整理 成册,归档保存;建立前来领导的个人资料完整档案(如工作作 风,生活习惯,宗教、民族习惯、其他嗜好等)。
前台接待的岗位职责范文(五篇)
前台接待的岗位职责范文
前台接待岗位是一个企业或组织的门面,是客户与公司之间的桥梁,扮演着非常重要的角色。下面是一个关于前台接待的岗位职责范文:
前台接待的岗位职责范文(二)
一、接待来访客户
1.热情接待公司来访客户,主动询问客户的需求,并尽力解答客户的问题。
2.帮助客户登记相关信息,如姓名、联系方式等,并提供相应的指引,确保客户可以顺利办理业务。
3.与客户保持良好的沟通,提供周到的服务,优化客户的体验。
4.认真倾听客户的投诉或意见,并及时反馈给相关部门以解决问题。
二、接听和转接电话
1.接听公司电话,及时、准确地了解对方的需求,并为其提供相应的信息或解答。
2.转接电话至各个部门,确保电话能够迅速顺利地转接到正确的人员。
3.规范电话用语和服务态度,保证每一位拨打电话的客户都能感受到优质的服务。
三、办理来访人员的登记和签到手续
1.向来访人员询问姓名、来访目的等相关信息,并进行登记。
2.向来访人员提供姓名牌并指引其正确的签到位置和程序。
3.协助来访人员办理签到手续,并提供必要的帮助。
四、负责公司内部信息的传达和通知
1.及时传达公司重要通知、会议通知等信息,并保证信息的准确性。
2.负责向员工发送内部公告和通知,确保信息能够及时准确地传达到每一位员工。
3.收集员工反馈和建议,并及时将其反馈给相关部门。
五、协助办公行政工作
1.协助后勤行政部门办理日常的办公工作,如收发文件、传真等。
2.负责订餐、订票、预定会议室等日常行政服务工作。
3.管理办公用品,保持办公环境整洁有序。
六、保持公司门面形象和卫生
1.保持接待区域的整洁和有序,及时清理垃圾和杂物。
前台人员的工作职责范文(2篇)
前台人员的工作职责范文
1.战略采购、非战略采购;
2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;
3.每季度____日前做食堂满意度调查;
____对到访的投诉业主进行接待
5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等;
6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达;
____对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报
8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。
____部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作
10.其他领导交待的临时性工作。
前台人员的工作职责范文(2)
第一章前言
在现代社会,随着各行各业的快速发展,前台人员的职责和工作范围也越来越广泛。前台人员作为企业的门面和形象代表,承载着与客户面对面接触的重要使命,其工作的细节与质量直接决定着客户对企业的印象和满意度。因此,精确明确前台人员的工作职责范围,对于保持企业良好形象和提高客户服务质量具有重要意义。
第二章前台人员的工作职责
前台人员作为企业门面的重要一员,其工作职责涉及多个方面,主要包括接待来访客户、电话接听、邮件处理、安全保障、办公物品采购和维护等。下面将详细说明前台人员的具体工作职责。
2.1 接待来访客户
前台人员是企业门面的代表,需要热情友善地接待来访客户。接待来访客户时,前台人员应主动与客户打招呼,并提供必要的帮助和引导。同时,他们还要妥善安排客户的时间,并协调相关部门提供所需服务。此外,前台人员还应提供相关信息和资料,以便客户更好地了解企业。
04-【前台管理】前台日常工作明细表
行政部前台日常工作
常工作明细表
完成时间负责人检查人备注年末
每日9:00、16:00
每日16:00
每日14:00
按需
按需
按需
按需
月末
季末
每月1-5日
每日9:00
每日
每月1-5日
按需
按需
按需
按需
按需
按需
按需
按需
每周五
按需
每月25-30日
每月25-31日
每月1日
按需
按需
按需
按需
按需中午11:30预定
按需
按需
按需
按需
每周一
按需
按需
按需
每周一
每月21-25日
前台工作程序表格
前台工作程序表格What is a classic? It takes about 100 years to become a classic.
前台工作程序公共程序
“谢谢您的来电,再见”,并用手指按断电话键.
5、基本程序同平日接听电话.
6、区别在于:
1报如“新年好接待处”.
2假日定义:元旦、中秋、圣诞、春节
转接电话程序1、基本程序同上.以下为补充.
2、重复对方要求转接的电话号码.
3、被转接的分机电话占线要告知对方
“电话现在正在占线,您方便迟点打来
吗”如果对方犹豫不决,可立即引导“或
者我帮您留言可以吗”1、重复要转电话号码.
2、公司内电话要求保密,如被问及公开资料以外的号码请以“我帮您转过去吧”巧绕过去.
3、主动引导客人仍是工作重点技巧之一.
电话留言程序1、“请问您要留言给‘XXX’吗”----
重复重点.
2、在客人留言过程中注意倾听,并随手做
好笔记.
3、“X先生/小姐,我重复一下您的留
言……”.
4、“感谢您的来电.”
5、将留言整理好填写入专用留言纸,交由
门童送到指定人员处.
6、把留言以及留言时间、交送情况等一
一记录在交班本上以便查询.1、门童在送留言时需有专门的签收本,如对方不在无法签收,可在签收处注明原因及送达时间,并将情况反馈给留言的工作人员.
物品维修程序确认物品或设备已损坏.
开维修单一式三联,由门童派送维修部签
收,第一联交维修部,第二联留底存档,设登
记本记录跟进人、时间、跟进结果.门童使用专门签收本送有关部门签收.
跟进到底原则.
交班本等内部资料保管程序1、整理并需贴上识别的标签.
前台周工作计划表(共7篇)
前台周工作计划表(共7篇)
第1篇:前台一周工作计划表
前台一周工作计划表范例
【篇1】
第一:日常工作--保质保量的按时完成
一、仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告
根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
2024年行政专员工作计划(5篇)
2024年行政专员工作计划
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务.
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
工作情况进度表
工作情况进度表
日期:XXXX年X月-XXXX年X月
一、工作概述
本工作主要内容为:根据公司发展计划,对各部门工作进展情况进行跟踪、监督和管理,确保公司各项任务的顺利完成。具体包括:制定工作计划、监督执行情况、反馈问题与建议等。
二、工作进度
1. 前期准备(X月-X月)
a. 收集各部门工作需求,了解工作进展情况;
b. 制定初步的工作计划,明确各项任务的时间、责任人等;
c. 与各部门沟通协调,确保工作顺利进行。
2. 任务执行(X月-X月)
a. 每日检查工作进度,确保各项任务按计划进行;
b. 定期(每周/每月)汇总工作进展情况,发现问题及时反馈;
c. 对重要任务进行现场督导,确保任务按时高质量完成。
3. 后期总结(X月)
a. 对整个工作进度进行全面总结,分析存在的问题和不足;
b. 提出改进建议,为今后的工作提供参考;
c. 向上级领导汇报工作成果,争取获得认可和支持。
三、工作成果
1. 确保公司各项任务的按期完成,未出现重大延误情况;
2. 及时发现和解决了许多潜在的问题,减少了不必要的损失;
3. 有效促进了各部门之间的沟通和协作,提高了整体工作效率;
4. 建立了良好的工作管理制度和监督机制,为公司的发展奠定了基础。
四、经验教训
1. 对于一些复杂任务,需要提前做好充分准备和规划,避免临时抱佛脚;
2. 在任务执行过程中,需要及时跟进和反馈,确保问题得到及时解决;
3. 对于一些难以控制的任务,需要加强现场督导,确保任务的高质量完成。
五、下一步计划
1. 对于未完成的任务,进行最后的督促和协调,确保按时完成;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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行政前台工作任务及时间节点情况表
序号 1 2 物品领用:办公用品及低值易耗品的日常领用、登记。 盘点:每月月底进行办公用品及低值易耗品的盘点。 采购:根据公司的实际情况在盘点后编制《采购月资金需求计划表》,并上报行政文员; 3 严格按采购计划进行采购,核实物资库存状况,确保采购物资按期、按质、按量完成; 按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接收,保证货物与送货清单无误; 对各类物资进行验收(包括数量,样式,质量等)并及时登记入库表。 4 5 6 7 8 9 仓库整理:已入库的物资要按规定整齐摆放在标识区内,严禁乱摆、乱放; 每周五16:30-17:00对库房进行清理,做到干净整洁,货品上无浮尘。 电费、物业费:记录公司电费、物业费应交纳金额,办理好相关手续后上交给行政文员。 固定话费:查询公司固定电话实时话费和可用余额,核准无误后,填写到话机使用情况表,发给行政文员。 桶装水:记录公司桶装水使用情况,低于2桶时及时打电话给供应商送水。 大扫除检查:每周五(除特殊情况外)对各部门大扫除情况进行检查,17:00检查财务风控中心,17:30检查其他部门。 领导交办的其他工作(及时完成,反馈); 工作任务 完成时间 及时 26号之前 27号之前 28号之前 及时 及时 及时 及时 及时 29号之前 及时 每周五 及时 签名: 行政文员 稽核