物业人员服务标准岗位职责及工作流程

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物业岗位职责及工作标准

物业岗位职责及工作标准

物业岗位职责及工作标准

1. 负责小区内的安全巡逻和监控,确保小区居民生命和财产安全。

2. 维护小区内的公共设施和环境卫生,保持小区整洁和清洁。

3. 协助物业管理部门处理小区居民的投诉和意见,及时解决问题。

4. 负责小区内的门禁管理,维护小区的安全秩序。

5. 协助开展小区内的日常维修工作,保障小区设施的正常运转。

6. 定期巡视小区内的绿化和园林,确保植物健康成长。

7. 协助物业管理部门处理小区内的紧急情况,如火灾、水灾等突发事件。

8. 协助小区内的物业管理部门开展住户入住和搬离的登记工作。

9. 负责小区内的垃圾分类和清运工作,保持小区环境整洁。

10. 定期检查小区内的消防设备,确保安全使用和有效运行。

物业人员服务标准岗位职责及工作流程模版

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一、岗位职责

1. 协助物业管理部门落实公司物业管理政策和工作标准;

2. 负责小区环境卫生、绿化、道路、设备设施等工作的日常监督和管理;

3. 接待、处理小区居民的投诉、建议和意见,及时回应和解决问题;

4. 负责小区安全管理工作,制定并执行安全防范措施、应急预案等;

5. 协助进行小区设施设备的维修和保养工作,及时处理异常情况;

6. 协助进行小区设施设备的巡查和检查,发现问题及时报告并解决;

7. 参与小区活动、会议等相关工作,确保顺利完成任务;

8. 完成物业管理部门交办的其他工作。

二、工作流程

1. 接待居民投诉、建议和意见的处理流程

1) 居民来访或电话投诉——物业人员接待并记录——分类投诉/建议/意见;

2) 分类后将投诉/建议/意见内容汇总统计,并进行初步分析;

3) 确认问题的属地责任、责任人,并进行记录;

4) 将问题转交给相关责任人进行处理,并设定处理时限;

5) 监督并记录问题处理的进展;

6) 解决问题后,及时向居民反馈处理结果和解决方案。

2. 物业设施设备巡查和检查流程

1) 制定巡查和检查计划,确定巡查和检查频次;

2) 物业人员按计划进行巡查和检查,记录设施设备的运行情况;

3) 发现设施设备异常情况,立即进行记录并报告相关责任人;

4) 监督设施设备的维修和保养工作,确保及时维修和保养;

5) 定期对设施设备进行维修和保养,确保设施设备的正常运行;

6) 巡查和检查结束后,整理详细的巡查和检查报告,向上级汇报工作情况。

3. 小区安全管理工作流程

1) 制定小区安全管理工作计划和安全防范措施;

物业岗位工作流程

物业岗位工作流程

物业岗位工作流程

物业岗位工作流程是指在物业管理公司内部,物业管理人员按照一定的程序和规范来开展日常工作的过程。物业管理工作是一个综合性的工作,包括物业设施的维护、安全管理、环境卫生、业主服务等多个方面。下面将从物业管理的日常工作内容、工作流程和流程优化等方面来详细介绍物业岗位工作流程。

一、物业管理的日常工作内容。

1. 物业设施的维护。

物业管理的主要职责之一是对小区内的物业设施进行维护和保养。这包括对电梯、供水、供电、供暖等设施的定期检查和维修,确保设施的正常运转。

2. 安全管理。

物业管理人员需要对小区内的安全进行管理和监控,包括对小区内的安全隐患进行排查和整改,确保小区内的居民生活安全。

3. 环境卫生。

物业管理人员需要对小区内的环境卫生进行管理,包括垃圾清运、绿化养护等工作,保持小区内的环境整洁美观。

4. 业主服务。

物业管理人员需要及时回应业主的投诉和建议,提供良好的业主服务,解决业主生活中的各种问题。

二、物业岗位工作流程。

1. 接收工作任务。

物业管理人员首先需要接收上级领导分配的工作任务,了解当天的工作安排和重点工作内容。

2. 巡查工作。

物业管理人员需要对小区内的各项设施进行巡查,发现问题及时处理,确保小区内的设施正常运转。

3. 处理业主投诉。

物业管理人员需要及时回应业主的投诉和建议,解决业主生活

中的各种问题,提供良好的业主服务。

4. 定期维护工作。

物业管理人员需要对小区内的设施进行定期的维护和保养工作,确保设施的正常运转。

5. 安全管理。

物业管理人员需要对小区内的安全隐患进行排查和整改,确保

物业人员服务标准岗位职责及工作流程(三篇)

物业人员服务标准岗位职责及工作流程(三篇)

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

一、物业人员服务标准岗位职责

1. 前台接待员:

- 负责前台接待工作,如接听电话、接受来访人员、处理来访事务等;

- 提供物业信息咨询,解答来访人员的问题,并提供相关建议和指导;

- 执行物业规章制度,维护物业管理的秩序;

- 负责报修工单的登记和处理,将问题及时转交相关部门进行处理;

- 其他临时交办的工作。

2. 小区管理员:

- 负责小区室内外公共区域的日常巡查、保洁和维护工作;

- 检查小区设施设备的运行情况,如电梯、消防设备、门禁系统等,确保正常使用;

- 对小区内违规行为进行劝导和处理,保持小区的安全、整洁和良好秩序;

- 负责小区内的环境整治,如绿化、美化等;

- 协助解决小区居民的投诉和纠纷,提供必要的服务和支持;

- 监督、协调和管理小区内的外包服务人员;

- 定期向物业管理部门汇报工作情况。

3. 安保人员:

- 负责小区的安全防范工作,如巡逻、守卫、监控等;

- 监控小区的安全设备,如摄像头、报警器等,及时发现并处理异常情况;

- 协助处理小区的安全事故和纠纷,保障小区居民的人身和财产安全;

- 保持和谐、友好的工作态度和与居民的良好沟通,解答居民的疑问和需求;

- 定期组织小区内的安全演练和培训,提高应急响应能力;

- 协助物业管理部门进行其他相关工作。

4. 维修工:

- 负责小区内的日常维修工作,如水电维修、设备维护等;

- 及时响应居民的报修需求,按照物业工单系统进行维修工作;

- 检查小区设施设备的运行状况,如照明设备、管道系统等,确保正常运行;

- 负责小区内的紧急维修工作,如突发水、电等故障;

物业服务人员工作职责

物业服务人员工作职责

物业服务人员工作职责

1.日常例行工作:

物业服务人员需要定期巡视物业区域,检查建筑物的设施设备是否正常运行,如水电、供暖、通风、排水等系统;维护物业公共区域的清洁、卫生与整洁;保持楼道、大厅等公共区域的秩序和安全;处理小修小补的工作,维修设备、更换灯泡等;清理下水道、污水井等;巡查花园、园林景观,及时排查问题并解决。

2.安全管理工作:

物业服务人员负责保障物业区域的安全与秩序,警惕并及时处理各类安全隐患,如火灾、漏水、电梯故障等;配合消防人员开展灭火演练和安全培训;参与制定并执行物业安全管理规定,确保规章制度的有效性和执行力;负责处理物业区域内的突发事件,并妥善处理紧急情况。

3.楼宇设备维护:

物业服务人员要负责管理和维护建筑物内部的设备和设施,如电梯、水泵、消防设备等;定期检查设备的运行情况,发现问题及时处理或协调维修;安排相关设备的保养和保养计划,确保设备能够正常运行;协调外部维修公司进行维修、保养和更新等工作;负责设备的日常巡检,防止故障和事故的发生。

4.业主服务与沟通:

物业服务人员要与业主建立良好的沟通和协作关系,及时回答和解决业主的问题和投诉;负责业主关怀工作,及时了解和回应业主的需求和反

馈;协调居民生活和使用设施的需要,协助居民解决日常生活中的问题;

定期召开业主会议或居民座谈会,反馈物业管理情况并听取业主的建议。

5.财务管理:

6.环境改善工作:

7.物业管理制度建设:

总结起来,物业服务人员的工作职责涵盖了物业运营管理的方方面面,如设备维护、安全管理、业主服务、财务管理等。他们是物业管理中至关

物业管理岗位职责及工作流程(三篇)

物业管理岗位职责及工作流程(三篇)

物业管理岗位职责及工作流程

物业管理岗位职责:

1. 管理和维护物业设施、设备和资产;

2. 负责物业维修和保养工作,解决设备故障和维修问题;

3. 负责管理物业维修团队和合同工人,监督工作进展;

4. 管理和协调居民投诉和问题解决,提供客户服务;

5. 建立和执行物业管理政策、规程和流程;

6. 确保物业运营的安全性,管理安全设施和程序;

7. 控制物业运营成本和预算,并进行财务管理;

8. 协调和管理物业保险和法律事务;

9. 定期检查物业设备和区域,确保顺利运营;

10. 协助开展物业租赁和销售工作,包括合同管理和租户关系管理。

工作流程:

1. 接收和处理居民投诉和问题,记录并分配给相关人员处理;

2. 决定并执行物业维修和保养计划,安排工人进行相应工作;

3. 监督和检查物业设施和设备的运行状况,解决故障和问题;

4. 管理物业维修团队和合同工人,确保他们按时完成工作;

5. 定期与居民、业主和其他相关方沟通和协调,解决问题并提供客户服务;

6. 制定和执行物业管理政策和规程,确保物业运营符合法规和标准;

7. 负责物业运营成本和预算的控制和管理,确保财务状况良好;

8. 管理物业保险和法律事务,确保合规和风险管理;

9. 定期检查物业设备和区域,并采取必要的措施来保持运营状况;

10. 协助开展物业租赁和销售工作,与潜在租户和买家进行沟通和谈判,管理合同和租户关系。

物业管理岗位职责及工作流程(二)

物业管理岗位职责:

1. 管理物业设施和资源,确保物业保持良好的状态和正常运行。

2. 负责与业主、供应商和承包商的沟通与协调,解决各种问题和投诉。

物业各岗位职责标准及要求

物业各岗位职责标准及要求

物业各岗位职责标准及要求

物业管理员职责标准:负责物业管理工作,监督和管理物业运营,开展物业维护和巡查工作,处理业主投诉和报修事项。要求:具有相关管理经验,熟悉物业管理流程和规定,具有团队协作能力和良好的沟通能力。

保安岗职责标准:负责物业区域的安全防范工作,监督和巡查小区安全设施,处理突发安全事件,并维护小区秩序。要求:具有保安从业资格证书,具有相关工作经验,有良好的处置突发事件能力。

保洁员职责标准:负责保洁工作,保持物业区域的清洁卫生,定期清理垃圾,维护公共场所的整洁。要求:具有相关工作经验,能够熟练使用清洁工具,有责任心和细心。

维修工职责标准:负责物业维修工作,维护公共设施设备的正常运行,及时处理建筑、设备维修工作。要求:具有相关维修工作经验,熟悉各类维修工具,有较强的维修技能。

客服岗职责标准:负责接待和咨询业主的投诉和询问,及时处理业主问题,协助解决物业相关事务。要求:具有相关客服工作经验,有良好的服务意识和沟通能力。

物业管理岗位职责及工作流程

物业管理岗位职责及工作流程

物业管理岗位职责及工作流程

1. 负责处理物业管理工作中的日常事务,包括维护和维修建筑设施、处理租户投诉、安全检查等工作。

2. 制定并执行物业管理政策和程序,确保建筑物和设施的保养和维护,以及确保租户和员工的安全。

3. 管理物业保安和清洁人员,监督他们的工作,确保建筑物的安全和清洁。

4. 处理租户的入住和搬离手续,包括签订租赁合同、安排搬迁等事宜。

5. 处理日常的财务事务,包括物业费用的收取和支出、预算的制定和执行等。

6. 协调和监督承包商进行维修和维护工作,确保工作质量和进度。

7. 与业主和租户沟通,处理相关投诉和意见,确保良好的业主和租户关系。

8. 参与物业管理项目的规划和执行,确保项目按时完成并符合要求。

9. 定期检查建筑和设施,发现问题并采取适当的措施解决。

10. 收集和整理物业管理的相关数据和文件,为上级领导提供必要的报告和数据支持。

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

物业人员服务标准岗位职责及工作流程物业人员的服务标准岗位职责包括以下内容:

1. 提供良好的服务态度:物业人员应具备亲和力,能够与业主和住户友好沟通,解答他们的问题,并提供帮助。

2. 管理物业设施和设备:物业人员负责对物业设施和设备进行管理和维护,包括保洁、绿化、保安、维修等工作,确保其正常运行。

3. 管理物业费用和收入:物业人员负责收取物业费用,并对费用进行清算和管理。

4. 处理业主和住户的投诉和意见:物业人员需要及时处理业主和住户的投诉和意见,并做出合理的解决方案。

5. 组织社区活动:物业人员负责组织社区活动,增进业主和住户之间的交流和友好关系。

物业人员的工作流程一般包括以下步骤:

1. 接到工作任务:物业人员会接到上级指派的工作任务,包括维修工作、收取物业费用、处理投诉等。

2. 进行工作计划:根据工作任务,物业人员会制定工作计划,明确工作流程和时间安排。

3. 开展工作:物业人员会按照工作计划进行实际工作,包括设施维修、保洁、绿化等。

4. 处理业主和住户的问题:在工作过程中,物业人员会及时处理业主和住户的问题和投诉,提供解决方案。

5. 与相关部门和人员沟通合作:物业人员需要与相关部门和人员进行沟通合作,以确保工作顺利进行,如与维修工人、保险公司等合作。

6. 完成工作报告和评估:物业人员会对工作进行梳理和总结,并编写工作报告,进行工作效果评估和改进。

总之,物业人员的服务标准岗位职责主要是为业主和住户提供良好的居住环境和生活服务,并保证物业设施和设备的正常运行。他们的工作流程则主要包括接收工作任务、制定工作计划、开展工作、处理投诉、与相关部门和人员沟通合作、完成工作报告和评估等步骤。

物业人员服务标准及流程

物业人员服务标准及流程

物业人员服务标准及流程

随着城市化进程的加速,物业管理已经成为现代社会发展的重要组成部分。由于物业服务覆盖范围广泛,包括物业的日常维护、安全保障、环境卫生等方面,因此为了保证服务的质量和规范,物业人员服务标准及流程显得尤为重要。

一、物业人员服务标准物业服务的标准可以理解为一组规范、指标或准则,通过为物业服务工作人员明确规范,从而提高服务的质量和效率,减少服务瑕疵和事故。以下是物业人员服务标准的一些要点:

1.形象:物业服务是服务行业中的一种特殊形式,物业服务人员的服务质量往往可以通过外表体现出来。服务人员必须衣着整齐,鞋子干净,形象端庄、整洁,举止文明礼貌。

2.职业素养:物业服务工作人员需具备较高的职业素养,包括良好的团队协作意识,对客户的需求进行跟踪与满足、商业技能、表达能力等,能及时处理各种突发情况,保证服务顺畅有序。

3.安全保障:物业服务人员安全意识高度,有责任精神,协助保护客户的人身和财产安全。

4.高效率:要能转达各种信息并迅速解决问题。对电话回复、工单管理、问题排查、反馈等方面的工作都要快速而周密。

5.服务质量:为客户提供全面、周到、及时、高质量的服务,做到服务量化评估。不断提高服务品质,增强服务品牌价值和商业价值。

二、物业人员服务流程物业服务流程是指物业服务工作

人员为客户提供服务的各个步骤和方法,从客户提交要求开始,到最后解决问题结束。物业服务工作人员与客户进行接触的渠道可以有电话、在线服务、现场服务等。

1.客户要求收集:在接到客户的要求后,工程师需要在工

单中记录问题的重要程度、位置、问题类型,问题、发现时刻、联系信息以及文件。这个过程涉及到的关键要素有:客户、问题、解决方案、时间、物业管理。

物业管理岗位职责及工作流程范文(4篇)

物业管理岗位职责及工作流程范文(4篇)

物业管理岗位职责及工作流程范文

是指物业管理人员在履行职责和完成工作任务时所需遵循的程序和规范。下面是一个关于物业管理岗位职责和工作流程的大致说明,供参考:

一、物业管理岗位职责

1. 物业日常运营管理:

- 负责物业日常运营管理工作,包括设备设施维护、修理、保养等工作。

- 监督和管理保洁、绿化、消防等服务,确保物业环境的整洁和安全。

- 负责物业相关文件的整理、归档和管理,保证文件的及时、准确、完整。

2. 物业财务管理:

- 编制和执行物业管理费用收支计划,确保物业财务的正常运转。

- 监督和管理物业收入的计费、收取和核对工作,确保费用的准确性和合理性。

- 负责物业费用的监控和预算,及时报告上级有关费用支出和收入的情况。

3. 业主服务管理:

- 负责与业主进行有效沟通,解答业主的疑问和处理投诉。

- 组织和管理小区内的各种活动,提升业主的满意度和居住质量。

- 监督和管理物业设施的维修、保养和更新工作,确保设施的正常运转。

4. 安全管理:

- 负责小区的安全保卫工作,制定和执行安全规章制度。

- 监督和管理小区内的安全设施和消防设备的日常检查和维护工作。

- 组织和参与安全演练和应急救援工作,提高小区居民的安全意识和自救能力。

5. 合规管理:

- 遵守相关法律法规,执行小区的规章制度。

- 负责物业相关证照的申领和更新工作,确保物业运营的合法性和规范性。

- 参与和配合相关部门的检查和核查工作,及时整改和处理相关问题。

二、物业管理工作流程

物业管理工作流程是指在完成物业管理岗位职责的过程中,所需按照一定的流程和步骤进行操作和管理。下面是一个典型的物业管理工作流程示例:

物业服务各岗位工作流程及标准

物业服务各岗位工作流程及标准

物业服务各岗位工作流程及标准1)物业服务中心

①物业服务中心经理

②文员

·工作流程、标准

2)工程维保①工程部主管

②综合维修

3)安防服务①安防主管

②门岗保安

③巡逻岗保安

④中控室保安

⑤礼仪岗保安

4)保洁绿化①保洁绿化主管

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

在项目经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责服务处的日常事务和管理工作;

1、全面管理、监督、协调物业服务处工作并做好相关记录工作,建立、健全各项规章制度,检查催促本部门岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门管理目标,落实岗位责任制,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

3、负责与开辟单位及公司各部门的沟通、协调工作,加强团结合作,树立整体思想,保证各项工作的顺利开展;

4、熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查催促各责任区管理的实际操作;

5、负责传达公司文件、通知及会议精神;

6、根据公司的相关规定,对有关合同及劳务分包服务单位每季度进行评审;

7、每年组织服务处对业主进行2次以上书面满意度调查,并对合理的建议进行整改;

8、负责做好相关档案的建立和存档保管工作;

9、检查监督本辖区工程维修、保安保洁人员以及管理员工作情况并进行考核,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档;

10、负责项目的不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;

11、按要求采集业主相关需求信息,负责拓展综合性服务和开辟相关商业;

12、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;

13、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理;

14、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;

15、发挥主动性,认真完成上级交办的其他任务。

物业各岗位职责标准和要求

物业各岗位职责标准和要求

物业各岗位职责标准和要求

岗位一:物业经理

1. 制定物业管理的发展规划和工作计划。

2. 组织和协调物业管理工作,确保物业运营平稳。

3. 监督物业管理团队的工作,负责人员招聘、培训和考核。

4. 负责与业主及业委会的沟通和协调工作,处理相关投诉和意见。

5. 负责物业费用的管理和预算编制。

6. 参与物业项目的招投标工作,确保供应商的选择和服务质量。

7. 具有相关管理经验,熟悉物业管理相关法规和政策。

岗位二:物业管理人员

1. 负责小区内的安全巡逻和监控工作。

2. 处理小区内的突发事件和紧急情况。

3. 负责小区环境卫生和绿化养护工作。

4. 协助物业经理开展相关管理工作。

5. 具有相关工作经验,熟悉物业管理操作流程。

岗位三:保洁人员

1. 负责小区内的日常清洁工作,包括公共区域和公共设施的清洁。

2. 积极响应业主的需求,确保小区整洁干净。

3. 负责垃圾分类和处理工作。

4. 具有一定的保洁工作经验,工作认真负责。

岗位四:安保人员

1. 负责小区内的安全巡逻和监控工作。

2. 负责小区内的出入管理和车辆管理工作。

3. 协助处理小区内的纠纷和突发事件。

4. 具有相关安保从业经验,熟悉安全管理工作流程。

物业人员的工作流程

物业人员的工作流程

物业人员的工作流程

物业人员是负责管理和维护房地产物业的专业人士,他们在日

常工作中需要处理各种不同的任务和问题。他们的工作流程通常包

括以下几个步骤:

1. 日常巡视和维护。

物业人员的工作流程通常从日常巡视和维护开始。他们会定期

巡视物业,检查建筑物的外部和内部状况,确保没有安全隐患和设

施损坏。他们还会检查公共设施和设备,如电梯、消防设施、供水

系统等,确保其正常运行。如果发现问题,物业人员需要及时处理

或报告给上级领导。

2. 处理日常报修和投诉。

物业人员还需要处理居民的日常报修和投诉。他们需要及时响

应居民的请求,安排维修人员前去处理报修事项,并跟进维修进度。对于居民的投诉,物业人员需要进行调查和处理,确保问题得到妥

善解决,维护良好的社区秩序。

3. 管理物业预算和费用。

物业人员需要负责管理物业的预算和费用。他们需要制定物业的年度预算,安排资金使用,并确保费用的合理支出。他们还需要与供应商和承包商进行谈判,确保物业维护和修缮的费用在可控范围内。

4. 协调维修和装修工作。

在物业的日常运营中,维修和装修工作是不可避免的。物业人员需要协调维修和装修工作的安排和进度,确保工作按时完成,并且符合相关的标准和规定。他们还需要监督工作质量,确保维修和装修工作达到预期效果。

5. 管理物业安全和保安工作。

物业人员需要负责管理物业的安全和保安工作。他们需要制定安全管理制度和应急预案,确保物业的安全设施和设备得到有效维护和管理。他们还需要与保安公司合作,确保物业的安全和秩序得到有效维护。

6. 居民服务和社区活动。

除了日常的管理工作,物业人员还需要负责居民服务和社区活动的组织。他们需要与居民保持良好的沟通,了解居民的需求和意见,为居民提供必要的服务和支持。他们还需要组织社区活动,促进社区居民之间的交流和互动。

物业管理岗位职责及工作流程范文(2篇)

物业管理岗位职责及工作流程范文(2篇)

物业管理岗位职责及工作流程范文

1、案场经营管理:每月监控案场经营指标完成情况,发现偏差及时纠正;每月对案场应收款进行及时了解,对应收未缴款项督促催收;案场支出费用把关及报销单签批。

2、指导和监管:指导案场完成各项工作计划;负责案场内的队伍建设,控制人员流失;监督各案场服务质量,并协助指导解决紧急突发事件/重大事件。

3、组建新接管案场:根据新案场接管日期,编制工作计划,组织开展各阶段工作;合理调配分公司范围内人力资源,组建新案场队伍;对新成立的队伍进行专业指导;做好与开发商的对接工作。

物业管理岗位职责及工作流程范文(2),____字

一、物业管理岗位职责:

1. 负责物业项目的日常管理和运营,包括物业设施的维护、保养和管理;

2. 管理物业项目的财务预算和资金使用,确保经费的合理使用和安全保管;

3. 协调安排物业服务相关工作,包括保安、保洁、绿化、维修等,保障项目内的秩序和环境卫生;

4. 负责处理业主的投诉和反馈,及时解决各种问题;

5. 积极协助开展各项业务推广和宣传工作,提高业务水平和服务质量;

6. 配合相关部门进行监督检查,确保项目的合规运营;

7. 配合上级领导完成其他工作任务。

二、物业管理工作流程范例:

1. 接收投诉和反馈

- 业主将问题反馈给物业管理处;

- 物业管理处接收并记录投诉内容;

- 对重要问题进行初步调查,了解问题的具体情况。

2. 问题调查和分析

- 物业管理处调查问题的原因和影响;

- 与相关部门合作,获取更多信息和证据;

- 分析问题的根本原因,制定解决方案。

3. 解决问题

- 物业管理处根据分析结果,制定解决问题的方案;

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客服管理岗位职责(兼内勤、档案管理工作)在项目经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责服务处的日常事务和管理工作;

1、全面管理、监督、协调物业服务处工作并做好相关记录工作,建立、健全各项规章制度,检查督促本部门岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门管理目标,落实岗位责任制,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

3、负责与开发单位及公司各部门的沟通、协调工作,加强团结合作,树立整体思想,保证各项工作的顺利开展;

4、熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作;

5、负责传达公司文件、通知及会议精神;

6、根据公司的相关规定,对有关合同及劳务分包服务单位每季度进行评审;

7、每年组织服务处对业主进行2次以上书面满意度调查,并对合理的建议进行整改;

8、负责做好相关档案的建立和存档保管工作;

9、检查监督本辖区工程维修、保安保洁人员以及管理员工作情况并进行考核,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档;

10、负责项目的不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;

11、按要求收集业主相关需求信息,负责拓展综合性服务和开发相关商业;

12、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;

13、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理;

14、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;

15、发挥主动性,认真完成上级交办的其他任务。

秩序维护员门岗职责

1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;

2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;

3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对来访人员进行详细登记,制止闲杂人员随意进入物业辖区;

4、严格控制机动车辆出入,负责做好对特殊情况机动车辆出入管理登记工作;

5、熟悉安保设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;

6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作;

7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;

8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;

9、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。

监控值班员岗位职责

1、严格遵守公司规章制度,实行24小时值班制度;

2、严密监视物业服务范围内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班秩序维护员处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;

3、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;

4、出现异常情况时,及时汇报,并做好情况记录;

5、负责设备的日常检查、情况记录;

6、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。

7、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。

秩序维护员巡逻岗位职责

1、严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行巡逻到位标准和秩序维护员形象,树立公司良好形象和个人道德风范;

2、树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的秩序维护、消防、车辆以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区内秩序井然;

3、熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到夜间1小时巡逻1次、白天2小时巡逻1次,发现问题及时处理汇报;

4、熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;

5、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;

6、加强对物业辖区的机动车辆出入登记管理,维持车辆停放秩序;

7、积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质;

8、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。

秩序维护交接班制度

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录;

2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作;

3、交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名;

4、交接班须正点、守时,特殊情况,提前2小时请示保安队长批准后,方可延时,否则不得超时接班;

5、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责;

6、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便明确工作重点;

7、交班班长须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方班长签名确认;

8、交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者;

9、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理;

10、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。

维修部职责

1、负责对社区房屋本体配套设施、公共设备、设施、业户家政服务等工作进行有计划、有组织的落实、跟踪。确保社区日常事物正常运行;

2、掌握、了解社区环境、本体结构,社区配套设备设施的性能、数据、工艺流程及部门运行程序等,以便顺利、有效的开展部门工作;

3、按公司规定及本部门的工作安排,保证日常(巡视、养护、值班、服务等)工作的顺利进行,确保社区居民稳定;

4、负责工作范围内的设备设施的维修、养护、检查等工作的编制,并组织落实和按计划执行,进行小区设备、设施的维修、检查、监督工作,做好相关记录结果整理建档、归档;

5、认真、仔细地做好物业前期介入时的本部门的顾问、跟踪、检查、督促工作,做好相关文件记录,图册的整理,并给予存档归档,积极配合、协调发展商对社区各配套设备、设施等工程遗留问题的妥善处理;

6、积极主动安排,参与业主验房及协助入伙工作,及时对需返修问题、跟踪、落实;

7、协助实施公司质量管理体系的试行、内审、复审工作。熟悉掌握各类记录表格的设立、整理、归类、存档工作;

8、负责社区内公共设备、设施的抢修及因设备设施引发起的突发事件,力求将事故控制在最小状态;

9、负责组织安排对社区业户装修进行质量跟踪检查,发现违章

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