文秘专业办公自动化实训报告范文
2024年办公室秘书实习报告范文(5篇)
2024年办公室秘书实习报告范文充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。
老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。
值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。
有老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
文秘专业实践报告范文5篇
文秘专业实践报告范文5篇作为文秘专业的学生自然要在实习期间有着良好的表现,不仅仅是为了验证在校所学知识,也是为了证明自己实践能力的提升。
下面就是给大家带来的20XX文秘专业实践报告范文5篇,希望大家喜欢!一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间: xx年8月1日至8月20日。
三、实习单位:xx有限公司厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
文秘的实习报告六篇
文秘的实习报告六篇文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会尝及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获娶处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
办公自动化实训工作总结(通用5篇)
办公自动化实训工作总结(通用5篇)办公自动化实训篇1转眼间,实习就结束了,在这次办公自动化的实习课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。
在这一周的实习伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务。
一周,短短的一周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。
在老师的指导下,我们结束了为期一周的办公自动化实习。
这次实习的主要内容包括1.掌握键盘的正确使用方法,通过指法练习,达到“盲打”要求;英文输入速度应达到每分钟120个字符;中文输入速度应达到每分钟50个汉字;2.掌握Windows XP系统的一般使用,掌握系统管理和文件管理的方法,掌握剪贴板的使用方法。
3.掌握Word 20xx的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。
4.熟悉Excel 20xx的一般使用方法,能使用Excel处理和统计数据,输出图表,能实现简单的数据库管理功能。
5.学习PowerPoint 20xx,会用PowerPoint20xx制作多媒体演示文稿。
6.熟练掌握电子邮件的使用方法。
由于实习内容较多,所以需要一段适应时间.通过实习我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。
通过两周对办公自动化的实习,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。
本次实习,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。
此次实习还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。
所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实习的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。
办公室自动化实训总结(共8篇)
办公室自动化实训总结(共8篇)第1篇:办公室自动化实训报告办公自动化实训报告08工管1班冼志明8101115大学毕业前的最后一个星期,我们终于迎来了我们最后一个实训,办公自动化实训。
却对我们终身受用的课程,对于我们来说这是非常实用的。
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。
所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
在实训的第一天老师让我们分了几人小组,让后就带我们参观了一个还没装修的办公室。
然后叫叫我们根据这个办公室在A4纸上画出计划的布,然后就上交。
在完成了前一天工作的前提下,我们接受了老师布置的第二个任务,这个任务比上一个任务更具有挑战性,就是进行工商模拟市场实训的调研,这个面实在是太广了,很需要我们好好运用人力资源的知识去好好的分配人手,来按质按量的完成这个工作,在我看来,首先调查的对象是一个问题,我们要调查的团队是09工管班的炒爆小丸子这个团队,我们的调查方式是用访谈的方式。
第一年和第二年工商模拟市场的情况的调查已经很多,还要对他们第一年和第二年工商模拟市场的对比进行调查,这是非常重要的。
在通过一轮的设计后。
然后对一个团队进行了调查。
当然通过一天的全队合作我们终于完成了这份报告和PPT。
在着其中,我们终于感受到了市场调查专业知识的作用,在运用的市场调查专业知识的过程中我们发现一些方法是非常有用的我参加的实训的最后一天是实训的第四天,就是举行这个模拟会议的重要时刻,我们一早就每人正装出席,然后去到会议室的时候非常隆重,水果什么的都有,真是很真实。
办公自动化实践报告范文3篇
办公自动化实践报告范文3篇当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会。
下面就是我给大家带来的办公自动化实践报告范文3篇,希望大家喜欢!办公自动化实践报告一当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。
我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。
首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。
它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。
而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。
它们的性能、价格各有不同和特点。
激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。
喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其可打印A4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。
目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。
而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。
目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会严重影响我们的工作甚至导致停业。
所以,保障打印机正常运行非常重要。
对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。
在这种情况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。
此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助使用打印机(一)、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是3O%—80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。
办公自动化实训报告范文
办公自动化实训报告范文以下是办公自动化实训报告的范文:标题:办公自动化实训报告一、实训目的:本次办公自动化实训旨在提高学生对办公自动化软件的使用能力,培养学生的办公自动化意识,提高办公效率。
二、实训过程:1. 学习资料准备:首先,我们收集了办公自动化软件的相关学习资料,包括软件的使用手册和教程等。
在实训前,我们对这些资料进行了仔细学习和准备,以便更好地进行实训。
2. 实训内容:(1)Excel数据处理:我们使用Excel软件对一组数据进行处理和分析。
首先,我们输入了原始数据,然后使用各种函数和公式进行数据分析和计算。
最后,我们生成了对原始数据进行可视化展示的图表。
(2)Word文档处理:我们使用Word软件进行文档处理。
首先,我们创建了一个文档,并设置了相关的格式和样式。
然后,我们插入了表格和图片,并进行了文本编辑和排版。
最后,我们生成了一个完整的文档。
(3)PPT演示制作:我们使用PPT软件制作了一个演示文稿。
首先,我们选择了一个合适的主题和布局,并添加了文本和图片。
然后,我们对文本进行了编辑和排版,并设置了动画效果。
最后,我们进行了演示,展示了我们制作的PPT。
三、实训收获:通过本次实训,我们学到了很多关于办公自动化软件的知识和技巧。
我们掌握了Excel 的基本函数和公式的使用方法,学会了使用Word进行文档编辑和排版,也学会了使用PPT制作演示文稿。
同时,我们还提高了对办公自动化软件的运用能力,能够更高效地完成办公任务。
四、实训总结:办公自动化软件是现代办公中不可缺少的工具,熟练掌握办公自动化软件的使用方法对提高工作效率和质量具有重要意义。
本次实训不仅使我们学到了新知识和技能,还培养了我们的团队合作和沟通能力。
通过不断地实践和实训,我们相信我们的办公自动化能力会不断提高,为将来的工作做好充分准备。
办公自动化技能实训报告
办公自动化技能实训报告办公自动化技能实训报告「篇一」在老师的指导下,我们班在20xx年10月21日开始进行为期一周的办公自动化实训,在这短短的一周内我学到了很多知识,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。
此次培训进一步提高了我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
同时也让我们掌握了许多关于办公软件应用的知识。
我们都知道,熟练使用办公软件是我们进入职场的必要条件,这次实训掌握的技能知识将有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来,这次实训让我更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标此次办公自动化实训要求同学独立完成规定的20个项目,培训突出实用性,以培养实际技能为目的,此次实训要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求。
二、实训内容1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、根据实训任务书的整体要求完成实训项目。
三、实训的具体情况在实训的第一天,我们一共做了六个项目,这六个项目都是用Word来制作的。
制作部门电话很简单,只要输入数据,然后进行页面修饰即可。
制作电子章有些复杂,在制作过程中,不仅要插入艺术字,修改艺术字格式,调整艺术字大小,而且还要选择自选图形,最后要把它们组合在一起,虽然比较麻烦,但是还是很实用的,在以后的工作中应该会用的到。
制作招聘表格时,首先要制作表格,然后就是对于表格的修饰,合并表格等等,要使表格看起来美观大方,然后就是录入数据,这是我设计的招聘表格。
在制作公司的信函模板时我遇到了一些小问题,在作之前我不明白怎样制作模板,但是在看了老师上传的教学视频后我才明白,信函可以用插入页眉页脚的方式制作,而所谓的模板只不过是在最后的保存中保存为模板格式,这让我确实学到了不少东西。
办公自动化技能实训报告范文3篇
办公自动化技能实训报告范文3篇办公自动化技能实训报告范文篇一:转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。
此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT 等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目:编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:1511:30,下午1:303:10。
先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。
办公自动化技能实训报告5篇范文
办公自动化技能实训报告5篇范文第一篇:办公自动化技能实训报告办公自动化是在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论,融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体,实现办公信息化,处理自动化,决定科学化的一种重要手段。
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办公自动化技能实训报告范文篇一:转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。
此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目:编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告引言概述:办公自动化是利用计算机技术和软件来提高办公效率和质量的一种方式。
在现代社会,办公自动化已经成为各行各业的必备工具。
本篇文章将介绍办公自动化实训的内容和经验,以及实训过程中遇到的挑战和解决方法。
一、实训内容:1.1 学习办公自动化软件的基本操作:包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能介绍。
1.2 学习办公自动化软件的高级功能:学习使用邮件合并、数据透视表、宏等高级功能,提高办公效率。
1.3 学习办公自动化软件的定制化功能:学习如何定制化办公软件,根据实际需求进行功能定制。
二、实训经验:2.1 实践操作是最有效的学习方式:通过实际操作来学习办公自动化软件,能够更好地掌握知识和技能。
2.2 多维度学习:在实训过程中,不仅要学习软件的基本功能,还要了解其背后的原理和逻辑,这样才能更好地应用于实际工作中。
2.3 多样化练习:在实训过程中,要进行多样化的练习,包括模拟实际工作场景、解决实际问题等,这样才能更好地提高实际应用能力。
三、挑战与解决:3.1 学习曲线陡峭:办公自动化软件功能繁多,学习起来可能会有一定的难度,但通过不断练习和实践,可以逐渐掌握技能。
3.2 遇到问题时要及时寻求帮助:在实训过程中,遇到问题时不要犹豫,要及时向老师或同学求助,共同解决问题。
3.3 不断总结经验:在实训过程中,要不断总结经验,记录遇到的问题和解决方法,以便今后的学习和工作中能够更好地应用。
四、实训成果:4.1 提高办公效率:通过办公自动化实训,可以提高办公效率,节省时间和精力。
4.2 提升工作质量:掌握办公自动化技能后,可以更加高效地完成工作任务,提升工作质量。
4.3 增强竞争力:具备办公自动化技能可以增强个人竞争力,提升就业机会。
五、展望未来:5.1 持续学习:办公自动化技能是一项持续学习的过程,要不断学习新知识,跟上技术发展的步伐。
5.2 探索创新:办公自动化技能可以帮助我们更好地应对工作挑战,探索创新的办公方式。
办公自动化实训报告 (2)
办公自动化实训报告一、引言办公自动化是指利用计算机和相关技术对办公工作进行自动化处理的一种方式。
随着信息技术的不断发展,办公自动化已经成为现代办公环境中的重要组成部份。
本报告旨在介绍办公自动化的概念、目的以及实训过程中所采用的工具和技术。
二、概述办公自动化旨在提高办公效率、降低成本、减少人力资源的浪费,并提供更好的工作环境。
通过引入计算机和相关软件,可以实现办公任务的自动化处理,例如文件管理、电子邮件、会议管理、信息共享等。
三、实训目的本次实训的目的是让学员了解办公自动化的基本概念和原理,并掌握常用的办公自动化工具和技术。
通过实际操作和实践,学员将能够熟练运用办公自动化工具完成日常办公任务,并提高工作效率。
四、实训内容1. 文件管理在实训过程中,学员将学习如何使用办公自动化软件来管理文件。
通过创建文件夹、重命名文件、复制和挪移文件等操作,学员能够更好地组织和管理自己的文件。
2. 电子邮件学员将学习如何使用电子邮件来进行沟通和协作。
他们将学习如何创建和发送电子邮件、添加附件、设置邮件规则以及回复和转发邮件等操作。
3. 日程管理学员将学习如何使用日历软件来管理自己的日程安排。
他们将学习如何创建和编辑日程、设置提醒、共享日程以及导出和导入日程等操作。
4. 会议管理学员将学习如何使用会议管理软件来组织和管理会议。
他们将学习如何创建会议、邀请参预者、安排会议地点和时间,并发送会议邀请等操作。
5. 信息共享学员将学习如何使用办公自动化工具来实现信息共享。
他们将学习如何创建和编辑共享文档、设置权限、共享链接以及协同编辑等操作。
五、实训工具和技术在本次实训中,我们将使用以下工具和技术来实现办公自动化:1. Microsoft Office套件:包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件,用于文件管理、电子邮件、日程管理等任务。
2. Microsoft Outlook:用于电子邮件的管理和协作。
3. Google日历:用于日程管理和共享。
文秘专业实习报告六篇
【导语】秘书实习使我认识到,秘书是领导的参谋助⼿,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统⼀。
所谓前,就是对与领导有关的⼯作要超前考虑,提前完成,留有⼀定的提前量。
这其中包括两⽅⾯含义。
©⽆忧考⽹为⼤家整理的《⽂秘专业实习报告六篇》,希望对⼤家有所帮助!⽂秘专业实习报告篇⼀ 我们每⼀天都在接触不同的事物,每⼀天都在学习,同样我们每⼀天都在做不同的事,每⼀天的⼯作和每⼀天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。
实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的⼯作中有相关经验⽽⽐别⼈更具优势。
因此我来到xx公司进⾏实习,以下是我的实习报告。
⼀、实习⽬的 实习⼯作是⼤学学习⽣活的最后⼀项课⽬,也是⼤学⽣将理论与实践相结合的过程。
当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好⾯对社会⾯对⾃⼰⼯作岗位的准备。
到企业实习并亲⾝经历⼀些⽂秘实务、学习⼀些⼯作经验,不仅可以弥补知识的不⾜,还可以增加⼀些新知识。
抱着这⼀⼼态我来到了xx公司进⾏实习。
⼆、实习地点 xx公司 三、实习时间 2020年x⽉x⽇—2020年x⽉x⽇ 四、实习单位介绍 xx公司是⼀家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推⼴、销售代理的公司。
在创始⼈及全体员⼯的共同努⼒下,历经风⾬拼搏和持续发展,公司拥有⼤批⾼素质的全国注册房地产经纪⼈,并成功嫁接了先进的管理模式,搭建了超⼤量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。
现已发展成为规模、店⾯多、实⼒较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为⼀体的连锁品牌公司。
五、实习的主要内容 在进⼊公司试岗的前五天,是⼀名资深秘书指导我,每天我的⽼师会交给我要学习的内容还有公司的制度⼿册,我们有专门的⾏政秘书指导⼿册,在以后的⼯作中我们的决定和处罚要根据秘书⼿册上公司的制度执⾏。
秘书⼯作主要负责⽚区员⼯的考勤检查、统计⽚区经理需要的各类数据、还有最主要的⼯作是巡店。
文秘专业的实习报告范文6篇
文秘专业的实习报告范文6篇文秘专业的实习报告范文6篇文秘专业的实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:2022年12月1日至12月31日。
三、实习单位:某某某机关幼儿园综合档案办公室。
四、实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。
在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。
之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。
因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。
只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。
接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。
从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。
办公自动化技能实训报告范文
千里之行,始于足下。
办公自动化技能实训报告范文办公自动化技能实训报告范文摘要:本报告是关于办公自动化技能实训的一份综合性报告,报告详细介绍了实训的目的、内容、过程和实施结果。
通过实训,我不仅掌握了办公自动化软件的基本操作技能,还提高了办公效率和工作质量。
本报告旨在总结实训的收获和存在的问题,并提出相应的解决方案,以期进一步提升办公自动化技能。
一、实训目的办公自动化技能实训的目的是为了使实训人员掌握办公自动化技术的基本操作技能,提高其办公效率和工作质量,进而适应现代办公环境的需求。
二、实训内容本次实训的主要内容包括以下几个方面:1. Microsoft Office套件的使用:包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作技巧和实际应用;2. 网络办公工具的应用:如邮件、聊天工具、云盘等的使用;3. 办公自动化设备的使用:如打印机、扫描仪、复印机等的基本操作技能;4. 信息安全和管理:网络安全、文件管理等的基本知识和技能。
三、实训过程1. 掌握基本操作技能:通过授课、实验和实践,我逐渐掌握了办公自动化软件的基本操作技能,包括文字处理、表格制作、幻灯片设计等。
通过反复练习和实践,我对这些软件的功能和操作方式有了更深入的了解。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2. 实际应用演练:在实训中,我们还进行了实际的办公应用演练,例如编写报告、制作表格、设计幻灯片等。
通过实际操作,我逐步提高了办公效率和工作质量,并学会了如何合理利用办公自动化工具来完成工作任务。
3. 学习信息安全和管理知识:在实训中,我们还学习了一些基本的信息安全和管理知识,通过了解网络安全的基本概念和常见的网络攻击方式,提高了信息安全防护意识,学会了如何正确管理办公文件和数据,保护公司和个人的隐私。
四、实施结果通过本次实训,我不仅掌握了办公自动化软件的基本操作技能,还提高了办公效率和工作质量。
具体表现在以下几个方面:1. 文字处理能力的提升:通过实际操作,我对Word软件的文字处理功能有了更深入的了解,可以更快速、准确地编辑和排版文字。
文秘专业办公自动化实习报告(3)
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2018文秘专业办公自动化实习报告
三、实习中存在的不足与问题:
在我们这么多天来的实习当中,也存在着某些不足和问题。
由于我们班人数比较多,我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力,这使的有些事情不能够面面俱到。
在实际操作中,我们是分批实训。
尽管如此,由于我们班的人数比较多,有时辅导老师还是不能面面俱到,老师教起来还是比较吃力,比如一个实训例子,老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识,他有可能重复做好几遍。
对于那些在实训室里的同学来说,等待实际操作的时间也很漫长,这难免不会造成时间的闲置。
此外,实训的次数也因增加,因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快,在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下,加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习!
实训期间,我们班的出勤率为百分百。
我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱,努力掌握本专业的职业技能,这是一件值得高兴的事情。
以上就是我对这次实训中的体会。
1。
自动化实训报告范文 办公室自动化实训报告
自动化实训报告范文办公室自动化实训报告以下是办公室自动化实训报告的一个范文:实训报告:办公室自动化实训一、实训目的:本次实训的目的是通过应用自动化技术,提高办公室工作效率,减少人力成本,提升工作质量。
二、实训内容:1. 办公设备自动化控制:通过使用自动化控制系统,对办公设备进行统一控制管理。
通过编写控制程序,实现办公设备的开关、定时启动、自动关机等功能。
例如,设置自动关闭打印机功能,当打印任务完成时自动关闭打印机,以节省能源。
2. 办公室环境监测与控制:安装温度、湿度、光照等传感器,监测办公室的环境参数。
利用自动化控制系统,实现对办公室空调、照明等设备的自动控制。
例如,当办公室温度超过一定阈值时,自动打开空调进行降温。
3. 办公用品自动化管理:通过使用RFID技术,对办公用品进行自动化管理。
给每个办公用品配备RFID标签,在办公室内设置RFID读取器,实现对办公用品的追踪和管理。
比如,实现办公用品的自动借还管理,通过刷卡或扫描RFID标签,自动记录办公用品的归还情况,提高用品管理的效率。
4. 办公流程自动化优化:通过分析办公流程,利用自动化技术优化办公流程,提高工作效率。
例如,将重复性的办公任务自动化,减少人工操作,提高工作效率。
比如,利用自动化软件实现文件归档和搜索功能,提高文档管理的效率。
三、实训成果:通过实训,我掌握了办公室自动化技术的基本原理和应用方法。
通过编写控制程序,我成功实现了办公设备的自动控制和办公用品的自动管理。
在实训过程中,我还发现了一些问题,并尝试解决。
比如,在控制办公设备开关时,我发现有时会出现误操作的情况,导致设备无法正常工作。
为了解决这个问题,我加入了安全保护机制,当发生误操作时自动切换到安全模式,避免设备损坏。
四、实训心得:通过实训,我深刻认识到自动化技术在办公室应用中的重要性。
自动化技术不仅可以提高工作效率,节省时间和人力成本,还可以提高工作质量和办公环境。
在今后的工作中,我将继续深入学习和应用自动化技术,为提高办公效率和工作质量做出更大的贡献。
办公自动化技能实训报告(精选17篇)
办公自动化技能实训报告〔精选17篇〕
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篇5:排比句暑假作业对联
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篇7:节日食品
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三一文库()/实习报告
文秘专业办公自动化实训报告范文,
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文秘专业办公自动化实训报告范文
学校为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能,我院于20XX年1月18日开始举行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任务
通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。
并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容
包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。
训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。
通过此次实习,使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。
其主要内容也可以分为以下几点:
1、熟练掌握办公自动化软件word、excel和powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
一、实习的基本情况
实习课程:办公自动化实训
实习时间:2周(1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训)
实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业
实习对象:文秘专业学生
1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。
上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问
题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。
二、实训的收获和体会
通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识,对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。
如:
打印机
操作:
①连接打印机及硒鼓安装②安装驱动程序③装纸④打印
常见故障出现的原因:
①不送纸:纸张放于送纸器外面
②卡纸:纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平整;定影膜不正常
③在软件中选择“打印”命令后,打印机不响应:开关没开;数据线没有连接到电脑;连接不正常;打印机或传真不正常。