工程结算管理办法(2020)
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工程结算管理办法
(暂行)
第一条为规范建设工程结算编审程序,加强工程造价控制管理,根据建设
单位的有关规定,结合工程建设的实际,制定本办法。
第二条工程结算以每个施工合同为结算对象,工程竣工后应及时与施工单
位办理工程结算;整个建设项目结算完成后由成本合约部进行结算汇总。
第三条工程结算的条件
(一)工程验收合格,取得验收合格证明书;
(二)具备完整有效的工程竣工档案(资料),包括:竣工图、图纸会审纪要、工程变更(包括设计变更、现场签证等)以及工程验收资料等;
第四条工程结算编审程序
逐级审批:施工单位(上报)→监理单位(复核)→外部审计单位(如有)(初审)→分公司项目组(复核/初审)→集团成本部(二审)→集团管理中心(复核)→集团
审计部(终审)→总裁(复核)→董事长(最终确认)
(一)工程验收合格后,施工单位在合同规定的时间内编制工程结算,结算
有关资料按第七条要求装订成册后,送监理公司审查;
(二)监理公司在规定的时间内(由项目组在监理招标文件或监理合同中约
定相应时间)对结算资料进行详细、全面审查,提出审查意见后送项目组;
(三)项目组主管造价工程师组织造价咨询单位(外部审计单位)进行复审;造价咨询单位应按规定的程序及期限进行详细、全面审查,完成复审。(如有)(四)对造价咨询单位复审后的工程结算,项目组主管造价工程师、各主管
的专业工程师及项目负责人分别进行审核签署意见,报成本部和运营管理中心审批。
工程结算按上述程序审核完后,由项目组造价工程师送审计部审定,最后由
总裁/董事长签字确定。
第五条结算资料应按发包人的有关要求整理;工程结算资料的主要内容:(一)合同(组成包括:协议书、中标通知书或委托书、投标文件澄清纪要、投标文件及其附件、合同专用条件、合同通用条件、招标文件及补遗书、其他);
(二)结算书及电子文档;
(三)竣工图纸;
(四)图纸会审(交底)的会议纪要;
(五)工程量计算书(或钢筋抽料表)及电子文档;
(六)工程变更图纸、变更令及工程变更申报审批表;
(七)施工现场变更签证及工程变更申报审批表;
(八)工程竣工验收证明;
(九)开、竣工报告;
(十)中间计量资料;
(十一)其他竣工档案(资料)或其他资料。
结算资料的内容、格式应符合有关规定,并具有完整性和合法性。资料不完
整的,要求施工单位限期整改,否则不予办理或对该部分资料不予认可。因资料
不齐而影响结算审核工作的,由施工单位负责。
第六条工程结算资料的具体要求
(一)工程结算资料必须实事求是,真实准确,不得弄虚作假;
(二)工程结算资料一式两份,其中一份送审计部,一份留项目组统一存档
案室;
(三)工程结算书封面采用规定的统一格式;封面必须盖单位公章,编制人、审核人、负责人均应签字,必须装订成册;
(四)工程变更必须及时按《工程变更管理办法》的规定办理有关审批手续,结算时提供原件才予以确认;
(五)工程变更必须编号、归类。
第七条工程结算书的构成:
(一)合同工程量清单结算造价;
(二)工程变更、现场变更签证造价(一单一算);
(三)新增工程结算造价;
(四)其他。
第八条建设项目竣工验收合格后,项目组的造价工程师负责督促各项已完
工程的结算工作,配合财务部编制建设项目竣工决算,竣工决算经项目负责人审
核后,送成本合约、财务管理中心等部门会签并报总裁/董事长审批。
第九条有关单位造价编审人员应本着公平、公正、准确的原则如实编审工
程结算。对有意虚报、瞒报或高估冒算的行为将记入相应责任人不良行为。
第十条施工单位不按合同规定时间报送结算,项目组应对施工单位发催报书面通知;在通知规定期限内仍不报送结算的(一般规定期限为56日历天),发包人有权按已有资料或按已付款报审计部门办理结算。
第十一条结算完成后,项目组应对照计划总投资,检查投资控制情况,分析各项经济指标。
第十二条本办法合同签定之日起实施。
附件
工程结算申请书
致:(监理单位)
(建设单位)
由本公司进行施工的工程项目,现已完工且通过竣工验收,工程已正式移交(物业公司),符合办理结算的条件,特申请按合同约定的条款办理工程完工结算。
申请单位(盖章):
建设工程结算资料清单工程名称:送审日期:
工程
竣工结算造价汇总表
施工单位:币种:人民币
注:此表由成本专员填写。
7
工程结算审批表
申报日期:年月日单位:(人民币)元
注:本表由成本合约部负责填写,提交相关部门会签确认后,按权限进行审批。
工程结算台账
注:此表由成本专员根据已正式结算的项目情况汇总、填写。
9
工程技术经济指标分析
工程技术经济指标分析结算造价分析
注:此表由成本专员根据已正式结算的项目情况汇总、填写。
工程发包人供应材料设备一览表
金额单位(元)
采购专员(签字):采购负责人(签字):项目负责人(签字):
年月日