物料PCN协议
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料 PCN协议协议起草方:[您的公司名称]协议另一方:[供应商或合作伙伴的公司名称]一、背景[在这一部分,您可以提供有关物料PCN协议的背景信息,包括为什么需要该协议、协议的目的和目标以及相关的背景信息。
]二、定义1. 物料:指供应商向您的公司提供的任何产品、组件、部件或原材料。
2. PCN(产品变更通知):指供应商对物料进行任何变更时提供给您的正式通知。
三、协议内容1. PCN通知a. 供应商应确保在进行任何物料变更之前,提供书面的PCN通知给您的公司。
该通知应包括但不限于以下内容:i. 变更的详细描述,包括变更的原因和目的。
ii. 变更的时间表,包括变更实施的日期和变更过程中可能出现的任何关键时间点。
iii. 变更对您的公司可能产生的任何影响,包括但不限于成本、交付时间、质量等方面。
iv. 您的公司需要采取的任何行动,以适应变更,包括可能需要的测试、验证、文档更新等。
b. PCN通知应提前至少[指定天数]天发送给您的公司,以便您有足够的时间做出相应的调整和安排。
2. 变更管理a. 您的公司应及时评估供应商提供的PCN通知,并确定对变更的接受或拒绝。
如果您决定拒绝变更,您应向供应商提供书面解释,并说明拒绝的原因。
b. 如果您接受变更,您的公司应与供应商合作,确保变更的顺利实施。
这可能包括与供应商的沟通、测试和验证、更新相关文档等。
c. 您的公司应与供应商保持密切合作,确保变更过程中的信息共享和沟通畅通。
双方应及时解决任何可能出现的问题或疑问。
3. 质量控制a. 供应商应确保在进行物料变更后,其产品仍然符合您的公司的质量要求和标准。
b. 您的公司有权要求供应商提供变更后物料的相关测试和验证报告,以确保其质量和性能。
c. 如果变更后的物料未能满足您的公司的质量要求,您有权要求供应商采取适当的纠正措施,并在必要时暂停供应。
4. 保密性a. 双方应将彼此在协议执行过程中获得的任何机密信息予以保密,并不得向第三方披露。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景和目的本协议旨在确保物料生产变更通知(PCN)的有效沟通和合作,以确保供应链的稳定性和可靠性。
物料PCN协议适用于供应商和采购方之间的合作关系,以确保双方能够及时了解和适应物料生产变更。
二、定义1. 物料生产变更通知(PCN):指供应商对物料生产过程中进行的任何变更的书面通知,包括但不限于物料成分、工艺、制造地点、包装和交付等方面的变更。
2. 供应商:指提供物料的实体或组织。
3. 采购方:指购买物料的实体或组织。
三、PCN通知1. 供应商应在任何物料生产变更之前向采购方发出书面通知,并提供详细的变更内容和时间表。
2. PCN通知应包括但不限于以下内容:a. 变更的具体描述,包括物料成分、工艺、制造地点、包装和交付等方面的变更;b. 变更的原因和目的;c. 变更的时间表,包括开始时间和结束时间;d. 变更对现有物料的影响,包括供应连续性、质量、性能等方面的影响;e. 变更后的物料样品和相关测试报告。
四、采购方的权利和义务1. 采购方有权要求供应商提供详细的PCN通知,并在合理时间内作出反馈。
2. 采购方有权要求供应商提供变更后的物料样品和相关测试报告,以评估变更对产品质量和性能的影响。
3. 采购方有义务及时评估供应商提供的PCN通知,并根据评估结果决定是否接受变更。
4. 采购方有义务与供应商保持良好的沟通,共同解决因物料生产变更而引起的问题。
五、供应商的权利和义务1. 供应商有权根据生产需要进行物料生产变更,但必须提前向采购方发出PCN 通知。
2. 供应商有义务提供准确和详细的PCN通知,确保采购方能够全面了解变更的内容和影响。
3. 供应商有义务提供变更后的物料样品和相关测试报告,以满足采购方的评估需求。
4. 供应商有义务与采购方保持良好的沟通,及时回应采购方的反馈和问题。
六、变更评估和决策1. 采购方应根据供应商提供的PCN通知,对变更进行评估,并决定是否接受变更。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议标题:物料PCN协议协议编号:[协议编号]本协议由以下各方(以下简称为“各方”)共同签署,并于[协议签署日期]生效。
一、背景和目的1.1 背景[简要介绍物料PCN协议的背景,包括相关物料的使用情况、供应商信息等。
]1.2 目的本协议的目的在于确保各方在物料变更通知(PCN)的过程中能够及时、准确地交流信息,共同协调和处理物料变更所带来的影响,以确保供应链的稳定性和产品质量的一致性。
二、定义2.1 物料变更通知(PCN)物料变更通知(Product Change Notification,简称PCN)是指供应商在对所提供的物料进行重要变更时向采购方提供的书面通知。
该通知应包含变更的性质、范围、影响等相关信息。
2.2 供应商供应商是指向采购方提供物料的公司、组织或个人。
2.3 采购方采购方是指从供应商处采购物料的公司、组织或个人。
三、物料变更通知流程3.1 供应商责任3.1.1 供应商应在任何物料变更之前,提前向采购方提供书面的物料变更通知。
该通知应包含但不限于以下内容:- 变更的性质、范围和原因- 变更的时间表和计划- 变更对产品质量、性能、可靠性等方面的影响评估- 变更所需的采购方配合和支持3.1.2 供应商应确保物料变更通知的准确性和及时性。
如有任何变更通知的更新或修改,供应商应及时向采购方提供更新的信息。
3.2 采购方责任3.2.1 采购方应及时收到供应商提供的物料变更通知,并在接收后的[接收时间]内确认收到。
3.2.2 采购方应评估物料变更对其产品的影响,并在[评估时间]内向供应商提供反馈。
反馈内容应包括但不限于以下内容:- 对变更的接受或拒绝意见- 对变更影响的评估结果- 对变更所需的配合和支持3.3 双方协作3.3.1 供应商和采购方应保持密切的沟通,并在物料变更过程中及时交流信息。
双方应共同协调解决物料变更所带来的问题和挑战。
3.3.2 如有需要,供应商和采购方应进行必要的会议或电话沟通,以确保双方对物料变更的处理和解决方案达成共识。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议标题:物料 PCN协议协议编号:[协议编号]1. 引言本协议旨在确保物料(以下简称“物料”)的生产变更通知(PCN)过程能够被正确执行,以确保供应链的稳定性和产品质量的一致性。
本协议适用于所有涉及物料的生产变更通知。
2. 定义2.1 生产变更通知(PCN):指供应商通知采购方对物料的生产过程、材料、工艺或其他相关因素进行变更的正式通知。
2.2 供应商:指提供物料的公司或个人。
2.3 采购方:指购买物料的公司或个人。
3. PCN程序3.1 供应商应在任何物料生产变更之前提前向采购方发出书面通知,并提供详细的变更说明。
3.2 PCN通知应包括但不限于以下内容:a) 变更的原因和目的;b) 变更的具体内容和范围;c) 变更的时间表和实施计划;d) 变更可能带来的影响和风险;e) 供应商提供的支持和解决方案。
4. PCN接收和确认4.1 采购方应在收到供应商的PCN通知后,及时进行确认,以确保通知已被正确接收。
4.2 采购方应仔细阅读PCN通知,并评估变更对其产品和供应链的影响。
4.3 如采购方需要进一步的信息或对变更有任何疑问,应及时与供应商进行沟通,并要求供应商提供相关的支持和解决方案。
5. 变更评估和验证5.1 采购方应根据供应商提供的PCN通知,对变更进行评估和验证。
评估应包括但不限于以下内容:a) 变更对产品功能和性能的影响;b) 变更对供应链的影响;c) 变更可能带来的风险和问题;d) 变更的可行性和可接受性。
5.2 采购方可以要求供应商提供相关的测试和验证数据,以支持变更的可行性评估。
6. 变更批准和实施6.1 采购方应根据变更评估的结果,决定是否批准变更。
6.2 如变更被批准,采购方和供应商应共同制定变更实施计划,并确保变更的顺利进行。
6.3 变更实施过程中,采购方和供应商应保持密切的沟通和合作,及时解决可能出现的问题和风险。
7. 变更后的验证和确认7.1 采购方应对变更后的物料进行验证和确认,以确保变更的有效性和稳定性。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景和目的本协议旨在确保物料PCN(Product Change Notification,产品变更通知)的有效管理和沟通,以保障供应链的顺畅运作和各方的权益。
通过此协议,供应商和客户将建立一种合作机制,确保双方对物料变更的及时沟通、审批和实施。
二、定义1. 物料:指供应商提供给客户的产品、零部件、原材料等。
2. PCN:指供应商向客户发出的关于物料变更的通知,包括但不限于产品设计、制造工艺、材料、包装等方面的变更。
三、通知流程1. 供应商在决定进行物料变更时,应向客户发出PCN通知。
2. PCN通知应包括以下内容:a. 变更描述:详细描述物料的变更内容,包括变更的原因、范围、影响等。
b. 变更时间表:列出变更的计划开始时间、持续时间和结束时间。
c. 影响评估:评估变更对客户产品性能、质量、交付时间、成本等方面的影响。
d. 变更后的物料规格:提供变更后的物料规格书或其他相关文件。
e. 变更后的样品:提供变更后的样品供客户评估和测试。
f. 变更的批准流程:说明变更的审批流程和相关责任人。
g. 变更的回复要求:要求客户在一定时间内回复是否同意变更,并提供相关意见和建议。
四、变更审批流程1. 客户收到供应商的PCN通知后,应尽快组织相关部门评估变更的影响。
2. 客户应在规定的时间内回复供应商,明确是否同意变更。
3. 如果客户同意变更,供应商应在变更实施前提供变更后的样品供客户确认。
4. 如果客户不同意变更,供应商和客户应进行进一步沟通,以达成共识。
五、变更实施和验证1. 变更实施前,供应商应与客户协商制定详细的实施计划。
2. 变更实施过程中,供应商应确保变更的顺利进行,并监控变更的效果。
3. 变更实施后,供应商应向客户提供变更后的物料规格书或其他相关文件。
4. 客户应对变更后的物料进行验证,确保其符合要求。
六、风险管理1. 供应商应在物料变更前进行充分的风险评估,包括但不限于产品性能、质量、交付时间、成本等方面的风险。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景介绍为了确保物料的质量和供应链的稳定性,制定本物料PCN协议,以确保在物料发生变更时,供应商与购买方之间的沟通和合作顺畅进行。
二、定义1. 物料:指供应商提供给购买方的具体产品或原材料。
2. PCN(Product Change Notification):指供应商对物料进行任何改变时,向购买方发出的产品变更通知。
三、协议内容1. PCN通知1.1 供应商在进行物料变更前,应向购买方发出PCN通知。
1.2 PCN通知内容应包括但不限于以下信息:a) 变更的物料名称和型号;b) 变更的原因和目的;c) 变更的具体描述;d) 变更的时间表和计划;e) 变更对现有物料和产品的影响评估;f) 变更后的物料质量和性能测试报告。
2. PCN评估和确认2.1 购买方应在收到PCN通知后,及时进行评估和确认。
2.2 评估和确认的内容包括但不限于以下方面:a) 变更对购买方产品的影响评估;b) 变更对购买方生产线的影响评估;c) 变更对购买方质量管理体系的影响评估;d) 变更对购买方供应链的影响评估。
3. PCN沟通和协作3.1 供应商和购买方应建立定期沟通机制,以确保PCN的有效协作和沟通。
3.2 沟通内容应包括但不限于以下方面:a) PCN的实施进度更新;b) PCN的实施过程中的问题和风险;c) PCN的实施结果和效果。
4. PCN变更控制4.1 供应商应建立健全的变更控制流程,并确保PCN的变更过程符合质量管理体系要求。
4.2 变更控制流程应包括但不限于以下环节:a) 变更的提出和审批;b) 变更的实施和验证;c) 变更的记录和归档。
5. PCN文件管理5.1 供应商和购买方应建立PCN文件管理系统,以确保PCN的记录和归档。
5.2 PCN文件管理系统应包括但不限于以下内容:a) PCN通知的发送和接收记录;b) PCN评估和确认的记录;c) PCN沟通和协作的记录;d) PCN变更控制的记录。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料 PCN协议协议编号:[协议编号]生效日期:[生效日期]本物料 PCN协议(以下简称“协议”)由以下双方(以下简称“双方”)共同签署,旨在确保物料变更通知(PCN)的有效传达和及时处理。
双方同意遵守本协议的条款和条件。
一、定义1.1 物料:指供应商提供给购买方的产品、原材料、组件或配件。
1.2 PCN:指供应商对物料进行任何变更时向购买方发出的通知,包括但不限于设计、制造、包装、质量或可靠性等方面的变更。
1.3 供应商:指向购买方提供物料的实体或个人。
1.4 购买方:指从供应商处购买物料的实体或个人。
二、PCN通知2.1 供应商应在进行任何物料变更之前,以书面形式向购买方发出PCN通知。
通知内容应包括但不限于以下信息:- 变更的具体内容和原因;- 变更的实施日期;- 变更对产品性能、质量或可靠性的影响;- 变更对购买方的生产计划和库存的影响;- 变更后的物料规格、包装或标识等信息。
2.2 PCN通知应提前至少30天发送给购买方,以确保购买方有足够的时间进行相应的调整和准备。
2.3 购买方应及时确认收到PCN通知,并在收到通知后的5个工作日内向供应商提供书面回复,确认其对变更的接受或拒绝。
三、变更的评估和批准3.1 购买方应在收到PCN通知后,立即组织相关部门对变更进行评估,并确定其对产品质量、性能和可靠性的影响。
3.2 购买方有权要求供应商提供额外的技术和质量文件,以便进行更全面的评估。
3.3 若购买方认为变更可能对产品质量、性能和可靠性造成重大影响,购买方有权拒绝该变更,并向供应商提出书面反馈。
3.4 若购买方接受变更,购买方应及时向供应商提供书面批准,并确认其对变更的理解和接受。
四、变更的实施和验证4.1 供应商应按照PCN通知中约定的日期和要求进行变更的实施。
4.2 供应商应确保变更后的物料符合购买方的要求,并提供相应的验证报告和文件。
4.3 购买方有权要求供应商提供变更实施后的样品,以进行自行验证。
物料PCN协议 (2)
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景和目的本协议旨在确保物料(包括但不限于零部件、原材料等)的变更通知(PCN)能够及时、准确地传达给相关方,以便确保供应链的稳定性和产品质量的可控性。
二、定义1. PCN(Product Change Notification):指供应商向客户发送的关于物料变更的通知。
2. 供应商:指提供物料的一方。
3. 客户:指使用物料的一方。
三、协议内容1. 变更通知的要求供应商应在任何物料变更之前,向客户发出书面通知,内容应至少包括以下信息:- 变更的物料描述和编号;- 变更的具体内容和原因;- 变更的实施日期和时间表;- 变更可能带来的影响和风险;- 变更的验证和测试结果;- 变更的处理措施和解决方案。
2. 变更通知的发送方式供应商可通过电子邮件、传真或者其他书面形式向客户发送变更通知。
在发送通知之前,供应商应确保客户已提供有效的联系方式,并获得客户的确认。
3. 变更通知的接收和确认客户应及时接收并确认收到供应商发送的变更通知。
客户收到通知后,应尽快评估变更对其产品和生产流程的影响,并向供应商提供书面反馈。
如客户需要更多信息或者有任何疑问,应及时与供应商沟通。
4. 变更的评估和验证客户有权对供应商提供的变更通知进行评估和验证,以确保变更对其产品的影响可控。
客户可要求供应商提供相关的验证和测试结果,并有权对其进行审查。
5. 变更的批准和实施客户在评估和验证后,应及时向供应商提供变更的批准或者拒绝意见。
供应商应根据客户的批准意见,制定详细的变更实施计划,并确保变更按计划进行。
6. 变更的后续跟踪和反馈供应商应及时向客户提供变更实施的发展情况和结果。
客户应定期跟踪变更的实施情况,并向供应商提供反馈意见。
如变更实施过程中浮现问题或者风险,供应商和客户应共同商议解决方案。
7. 协议的生效和终止本协议自双方签署之日起生效,有效期为两年。
协议到期前,双方可商议续签或者终止协议。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、协议背景为了确保物料的质量和稳定性,同时满足生产需求和标准要求,制定本物料PCN协议。
该协议旨在规范物料供应商在物料变更通知(PCN)方面的义务和责任,确保变更的及时性、准确性和透明度。
二、定义1. 物料变更通知(PCN):指供应商对物料的任何变更提前通知给采购方的行为。
2. 供应商:指向采购方提供物料的公司或组织。
三、PCN通知内容1. 变更类型:供应商应明确指出物料变更的类型,例如规格、材料、工艺、包装等。
2. 变更描述:供应商应详细描述物料变更的具体内容,包括变更前后的差异、影响范围等。
3. 变更原因:供应商应说明物料变更的原因,包括技术改进、成本控制、供应链优化等。
4. 变更时间:供应商应提供物料变更的预计开始时间和完成时间。
5. 影响评估:供应商应对物料变更的影响进行评估,包括对产品性能、质量、可靠性和生产工艺的影响等。
对采购方的影响。
四、PCN通知流程1. 通知渠道:供应商应以书面形式向采购方发送物料PCN通知,并确保通知的及时性和准确性。
2. 通知接收确认:采购方应在收到物料PCN通知后及时向供应商发送接收确认,以确认通知已被接收。
3. 通知的传递:供应商和采购方应确保物料PCN通知的传递过程中不出现任何信息丢失或篡改的情况。
4. 通知的记录:供应商和采购方应对所有物料PCN通知进行记录,并妥善保存相关文件和记录。
五、PCN实施与验证1. 实施计划:供应商应提供详细的物料变更实施计划,包括实施步骤、时间安排、责任人等。
2. 实施验证:供应商应进行物料变更的实施验证,确保变更后的物料符合规定的要求和标准。
3. 验证报告:供应商应向采购方提交物料变更的验证报告,包括实施过程、结果和验证方法等。
六、风险管理1. 风险评估:供应商应对物料变更可能带来的风险进行评估,包括供应链中断、产品质量下降、客户投诉等。
对采购方的风险影响。
七、争议解决1. 协商解决:对于因物料PCN引起的争议,供应商和采购方应通过友好协商解决,共同寻求最佳解决方案。
物料PCN管理协议
物料PCN管理協議(以下簡稱買方,referred toas“Purchaser”)立書人(以下簡稱賣方,referred toas“Seller”)經雙方達成協定,特立此為供應商物料PCN管理協議,以供查照。
賣方茲同意:買方之關聯企業與賣方間之交易,亦適用本合約書所定之PCN變更條件。
一、說明:鑒於物料生產工藝、流程、產地更改對於甲乙雙方的重要影響,為規范雙方的操作,甲乙雙方本著互惠友好協商,一致同意簽訂本協議。
本協議解釋權歸屬於國鑫股份有限公司。
二、定義:PCN:Product Change Notice 包含材料產品所有的變更通知指產品批量生產階段,乙方對影響或潛在影響產品品質的變更向甲方提出的變更通知。
該協議規範所有定議的材料PCN,包含物料及其相應資料、資料的更改,包含但不只限於以下涉及內容:三、PCN完整性要求甲方PCN完整性要求如下:3.1 PCN文檔編號,創建日期、發佈日期;3.2明確詳細的變更說明及影響度說明;3.3變更生效時間;3.4受影響的物料清單;3.5乙方對變更後的認定的資料和報告;3.6乙方變更前後物料處理及導入方式;3.7乙方可提供變更後的樣品時間點;3.8替代或原型號的最後接單日期、最後發貨日期,以及最後訂單附加條款;3.9產品規格書及環保測試報告;3.10乙方PCN主要負責人聯絡方式;四、PCN等級、通知與處理方式:甲方對於物料PCN更改內容,明確規定的分級、通知、處理等要求,要求乙方嚴格遵照甲方要求執行。
要求如下:A級:乙方的產品變更對甲方產品產生重大的品質風險;B級:乙方的產品變更對甲方產品產生一般的品質風險;C級:乙方的產品變更對甲方產品產生輕微的品質風險;五、PCN收發、確認的管理要求5.1 PCN生效原則:乙方物料變更向甲方提出《供應商工程變更申請單》,甲方收到經過相關驗證後,甲方負責單位向乙方回傳確認結果。
乙方根據甲方確認結果,供應變更後的材料。
5.2 PCN發放:乙方必須將《供應商工程變更申請單》通知甲方對應窗口單位元人員。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、协议目的本协议旨在规范物料PCN(Product Change Notification)的流程和要求,确保供应链各方能够及时、准确地了解和应对物料变更,以保证产品质量和生产的连续性。
二、协议范围本协议适用于供应商与客户之间的物料PCN事务处理。
三、定义1. 物料PCN:指供应商对其所提供的物料或产品进行任何形式的变更,并通过书面方式通知客户的过程。
2. 供应商:指提供物料或产品的一方。
3. 客户:指购买物料或产品的一方。
四、协议内容1. PCN通知1.1 供应商应在物料变更前至少提前30天向客户发出书面的PCN通知。
1.2 PCN通知应包含以下信息:- 变更的具体内容和原因;- 变更的时间表和计划;- 变更对产品性能、质量和可靠性的影响;- 变更后的物料或产品的规格、特性和测试方法;- 变更后的物料或产品的价格和交付条件;- 变更后的物料或产品的供应能力和周期;- 变更后的物料或产品的替代方案(如果适用)。
2. PCN评估2.1 客户应在收到PCN通知后的15天内对变更进行评估,并向供应商提供书面反馈。
2.2 客户的评估应包括以下内容:- 变更对产品性能、质量和可靠性的影响评估;- 变更对生产工艺和设备的影响评估;- 变更对产品成本和交货周期的影响评估;- 变更后的物料或产品的可替代性评估。
3. 变更批准3.1 供应商应在收到客户的评估反馈后的15天内,根据评估结果决定是否批准变更。
3.2 如果供应商批准变更,应向客户发出书面的变更批准通知,并在通知中明确变更的实施时间和方式。
3.3 如果供应商不批准变更,应向客户提供详细的解释和理由。
4. 变更实施4.1 供应商应按照变更批准通知中的时间和方式进行变更实施。
4.2 供应商应确保变更后的物料或产品符合约定的规格、性能和质量要求。
4.3 客户有权要求供应商提供变更实施的相关文件和记录。
5. 变更验证5.1 客户应在变更实施后的一段时间内对变更效果进行验证。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景本协议旨在规范物料PCN(产品变更通知)的流程和要求,确保供应链各方能够及时、准确地获取产品变更信息,并有效地应对变更对供应链的影响。
二、定义1. 物料PCN:指供应商通知采购方有关物料或产品的任何变更的通知。
2. 供应商:指提供物料或产品的公司或个人。
3. 采购方:指从供应商处购买物料或产品的公司或个人。
三、通知流程1. 供应商在决定进行物料或产品变更时,应立即向采购方发送物料PCN通知。
2. 物料PCN通知应以书面形式发送,包括但不限于电子邮件、传真或快递。
3. 物料PCN通知应提供以下信息:a. 变更描述:明确指出物料或产品的变更内容,包括规格、材料、工艺等。
b. 变更原因:解释为何进行物料或产品的变更,如质量改进、成本降低等。
c. 变更时间:指明变更计划的开始和结束时间。
d. 变更影响:说明变更对采购方的影响,如库存管理、生产计划等。
e. 变更责任:明确供应商和采购方在变更过程中的责任和义务。
四、变更评估1. 采购方应及时评估物料PCN通知,并对变更的影响进行分析。
2. 采购方有权要求供应商提供更详细的变更信息,以便进行准确的评估。
3. 采购方应根据变更的影响,决定是否接受变更,并在规定时间内向供应商做出回复。
五、变更实施1. 如采购方决定接受变更,供应商应确保变更的实施符合采购方的要求,并提供必要的支持和培训。
2. 供应商应按照变更计划的时间节点,按时完成物料或产品的变更。
3. 供应商应对变更后的物料或产品进行验证和测试,并向采购方提供相应的测试报告或证明文件。
六、变更追踪1. 采购方有权要求供应商提供变更的追踪记录,包括但不限于变更的实施情况、变更后的产品性能等。
2. 供应商应按照采购方的要求提供相关的变更追踪信息,并确保其准确性和完整性。
七、风险管理1. 供应商和采购方应共同评估变更可能带来的风险,并制定相应的应对措施。
2. 如变更可能对采购方的生产计划、产品质量等造成重大影响,供应商和采购方应及时进行沟通,并共同制定解决方案。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景介绍为了确保物料供应链的稳定性和持续性,以及及时通知相关方物料变更的情况,特制定本物料PCN协议。
二、定义1. PCN(Product Change Notification):指对物料进行任何变更的通知。
2. 供应商:指提供物料的公司或个人。
3. 客户:指购买物料的公司或个人。
三、协议内容1. PCN通知供应商在进行任何物料变更之前,应向客户发出书面的PCN通知。
通知内容应包括但不限于以下信息:- 变更的物料名称、型号和规格;- 变更的原因和目的;- 变更的时间表和计划;- 变更对现有物料和产品的影响评估;- 变更后的物料性能和质量保证;- 变更后的物料价格和交付方式;- 变更后的技术支持和售后服务。
2. PCN接收确认客户在收到供应商的PCN通知后,应及时进行确认回复,确认接收通知。
确认回复应包括以下内容:- 确认收到PCN通知的日期;- 确认已阅读并理解通知内容;- 如有需要,提出相关问题或要求补充信息。
3. 变更评估客户在收到PCN通知后,应立即对变更进行评估,包括但不限于以下方面:- 变更对现有物料和产品的影响评估;- 变更对生产和交付计划的影响评估;- 变更对质量控制和合规性的影响评估;- 变更对客户的成本和利益的影响评估。
4. 变更确认客户在完成变更评估后,应向供应商发出变更确认。
变更确认应包括以下内容:- 确认变更对现有物料和产品的影响评估结果;- 确认变更对生产和交付计划的影响评估结果;- 确认变更对质量控制和合规性的影响评估结果;- 确认变更对客户的成本和利益的影响评估结果;- 如有需要,提出相关问题或要求补充信息。
5. 变更实施供应商在收到客户的变更确认后,应按照PCN通知中的时间表和计划进行变更实施。
供应商应确保变更实施的质量和效果,并在变更完成后及时向客户提供相关的变更报告。
6. 变更跟踪供应商应建立变更跟踪系统,定期向客户提供物料变更的跟踪报告。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料生产变更通知(PCN)协议一、背景本协议旨在确保供应商与采购方之间在物料生产变更通知(PCN)方面的合作顺利进行。
供应商在进行任何物料生产变更之前,应向采购方提供详细的变更通知,并与采购方协商确定后续的行动计划,以确保变更对采购方的影响最小化。
二、定义1. 物料生产变更(PCN):指供应商对已经供应给采购方的物料生产过程进行任何变更的行为,包括但不限于材料、工艺、设备、供应链等方面的变更。
2. 供应商:指向采购方提供物料的企业或个人。
3. 采购方:指从供应商处采购物料的企业或个人。
三、变更通知1. 供应商应在进行任何物料生产变更之前,书面向采购方提供变更通知。
变更通知应包括但不限于以下内容:a. 变更的原因和目的;b. 变更的具体内容和范围;c. 变更的时间表和计划;d. 变更可能对采购方造成的影响;e. 供应商提供的解决方案或建议。
2. 变更通知应提前至少30天提交给采购方,以便采购方有足够的时间评估变更对其生产计划和产品质量的影响,并采取相应的措施。
四、评估和确认1. 采购方应在收到供应商的变更通知后,及时组织相关部门对变更进行评估。
评估内容包括但不限于以下方面:a. 变更对采购方生产计划和产品质量的影响;b. 变更可能引起的风险和挑战;c. 采购方需要采取的措施和调整。
2. 采购方应在评估后的10个工作日内向供应商提供书面确认,确认内容包括但不限于以下方面:a. 对变更通知的接受或拒绝;b. 如接受变更,采购方对供应商提供的解决方案或建议的反馈;c. 双方达成的共识和协议。
五、行动计划和实施1. 在变更通知获得采购方确认后,供应商和采购方应共同制定行动计划,并确保其执行。
行动计划应包括但不限于以下内容:a. 变更实施的时间表和计划;b. 双方的责任和义务;c. 变更后的物料质量控制和检验要求;d. 变更后的交付和供应链管理。
2. 变更实施过程中,供应商应与采购方保持密切沟通,及时解决可能出现的问题和难题,确保变更的顺利进行。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景和目的本协议旨在确保物料生产变更通知(Product Change Notification,简称PCN)的准确、及时和透明,以便双方能够合理安排生产和供应链管理。
本协议适用于供应商和采购方之间的物料生产变更通知事项。
二、定义1. 物料:指供应商向采购方提供的产品、零部件、材料或其他相关物品。
2. PCN:指供应商向采购方发送的物料生产变更通知,包括但不限于物料规格、材料成分、制造工艺、包装方式等方面的变更信息。
三、PCN通知1. 供应商应在任何物料生产变更之前,提前向采购方发出书面通知,明确说明变更的内容、原因、时间表和影响范围。
2. PCN通知应以电子邮件形式发送,并在邮件主题中标注PCN编号和变更类型,同时抄送相关部门和人员。
3. 采购方应在收到PCN通知后的三个工作日内确认收悉,并及时评估变更对生产和供应链的潜在影响。
4. 如PCN通知中的变更可能对采购方的生产计划、产品质量或供应链管理产生重大影响,采购方有权要求供应商提供更详细的变更信息和解决方案。
四、PCN评估和批准1. 采购方应在收到PCN通知后,按照约定的时间表和流程进行评估和批准。
2. 评估过程应包括但不限于对变更的技术可行性、成本影响、质量风险、供应链稳定性等方面进行全面分析。
3. 如评估结果显示变更可能对采购方的生产计划、产品质量或供应链管理产生重大影响,采购方有权要求供应商提供进一步的解决方案或进行必要的调整。
4. 采购方应在评估结束后,及时向供应商发出批准或拒绝变更的书面通知,并明确变更生效的日期。
五、变更实施和追踪1. 变更实施应按照约定的时间表和流程进行,供应商应确保变更的准确性和及时性。
2. 如变更涉及物料规格、材料成分或制造工艺等方面的调整,供应商应在变更生效前提供样品或技术文件,以便采购方进行验证和确认。
3. 采购方有权要求供应商提供变更实施的进度报告和相关数据,以便跟踪变更的执行情况。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料 PCN协议协议编号:[编号]协议起草方:[起草方名称]协议生效日期:[日期]一、背景与目的本协议旨在确保物料的变更通知(PCN)流程的顺利进行,以确保供应链的透明度和稳定性。
供应商和采购方应共同遵守该协议,并在任何物料变更时及时通知相关方。
本协议的目的是确保双方之间的沟通、合作和协调,以便采购方能够及时了解物料变更的影响,并采取适当的措施以确保产品质量和供货的可靠性。
二、定义1. 物料:指供应商向采购方提供的产品、原材料、组件等。
2. 变更通知(PCN):指供应商对物料的任何变更所发出的通知,包括但不限于规格、材料、工艺、包装等方面的变更。
3. 采购方:指与供应商签订采购合同的一方,接收供应商发出的变更通知并负责采取相应措施。
4. 供应商:指向采购方提供物料的一方,负责向采购方发出变更通知并与采购方保持沟通。
三、变更通知的要求1. 供应商应在发现任何物料变更时,立即向采购方发出变更通知。
变更通知应以书面形式发送,并包括以下信息:a. 变更内容的详细描述,包括但不限于规格、材料、工艺、包装等方面的变更。
b. 变更的原因和影响分析。
c. 变更通知的生效日期和实施计划。
d. 供应商的联系人信息,包括姓名、职务、电话和电子邮件地址。
2. 采购方应在收到变更通知后的合理时间内确认收到,并评估变更对其产品质量和供货的影响。
采购方应尽快回复供应商,确认是否接受变更,并提出任何必要的要求或建议。
3. 如采购方认为变更可能对产品质量和供货产生重大影响,采购方有权要求供应商提供进一步的信息和支持,以便进行更全面的评估和决策。
4. 供应商应与采购方保持良好的沟通,并及时回复采购方的要求和建议。
双方应共同努力解决任何可能影响产品质量和供货的问题,并达成一致意见。
四、变更通知的执行1. 供应商应按照变更通知中的生效日期和实施计划进行变更。
供应商应确保变更的实施不会对产品质量和供货产生负面影响,并按照协议约定的供货数量和交货期限履行合同义务。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景为了确保物料供应链的顺畅和产品质量的稳定性,制定本物料PCN(Product Change Notification)协议。
该协议旨在规范物料供应商与采购方之间的沟通和合作,确保双方对物料变更的理解一致,并提前采取必要的措施,以减少潜在的供应链中断和质量问题。
二、定义1. 物料供应商:指提供物料及相关服务的供应商。
2. 采购方:指购买物料及相关服务的企业或个人。
三、协议内容1. 变更通知a) 物料供应商应在任何物料变更(包括但不限于材料、工艺、包装、供应商等)发生之前,提前向采购方发出书面的变更通知。
b) 变更通知应包含变更的具体内容、变更的原因、变更的时间表、可能对采购方业务造成的影响等信息。
c) 物料供应商应确保变更通知的及时性和准确性,以便采购方能够及时评估变更对其业务的影响,并采取相应的措施。
2. 评估和确认a) 采购方应在收到变更通知后,及时组织相关部门对变更进行评估,并确认变更对其业务的影响。
b) 采购方应与物料供应商保持密切沟通,就变更的细节进行进一步的讨论和确认。
c) 如有必要,采购方可以要求物料供应商提供更多的信息或样品,以便进行更全面和准确的评估。
3. 变更管理a) 物料供应商应建立健全的变更管理制度,确保变更的有效管理和控制。
b) 物料供应商应对变更进行充分的测试和验证,确保变更不会对产品质量和性能产生负面影响。
c) 物料供应商应在变更实施之前,与采购方共同制定变更计划,并确保变更计划的合理性和可行性。
4. 供应链持续性a) 物料供应商应在变更通知中提供备选方案或替代物料的信息,以确保采购方在变更期间能够继续供应其产品或服务。
b) 物料供应商应与采购方共同制定应急预案,以应对可能发生的供应链中断或其他问题。
c) 物料供应商应与采购方保持定期的沟通,及时共享供应链相关的信息,以确保供应链的持续性和稳定性。
五、协议生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效,并持续有效,直至双方协商一致决定终止。
物料PCN协议
其货款中直接抵扣。
序号 变更重要等级
违约金标准
(单位:RMB)
1
特大
100万/次
2
重大
50万/次
5.3 (PC1N)惩处第事1次项违说反明PCN协议的厂商,自违反确认日期起,停止新产品开发一年. (2) 第2次违反PCN协议的厂商,直接从AVL合格供应商移除,后续不再启用.
6、其他条款
尽 宜 首先 过 决 按 已 (1)本协议未 事 ,甲方双方 应通 友好协商解 ;协商不成的, 双方 经
可能影响产品商务、功能、性能及应用的其它更改。
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3、PCN通知及处理要求 3.1 PCN通知原则:
以上任何变更,乙方应至少提前三个月(产品停产之变更须提前十二个月)以《供 应商4M变更申请书》的形式通知甲方。非经甲方书面或电子形式同意,乙方不得进行任何 变更.
3.2 PCN完整性要求
束 5.2 协议约 如果乙方未及时将PCN通知甲方,或未得到甲方正式确认而使PCN生效,由此造
成的损失,甲方除有权予以退货外,乙方需承担甲方的全部实际损失和费用(包括但不
限于甲方检验、重工、维修、停线、报废、运输、甲方客户或第三方向甲方主张的损害
赔偿)。同时乙方还应按照如下标准向xxx支付违约金,并且乙方同意,甲方可从
2、定义 PCN:Product Change Notification 产品变更通知 本协议所定义的物料PCN,包含物料及其相应数据、资料的更改,包括但不限于以下
内容: 产品停产, 产品停产; 原产品升级; 功能更改 产品电性能、机械性能、热性能等的更改; 装配工艺要求更改; 产品品质或可靠性的变化或更改。 外观更改 物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识等项目)更改; 物料包装更改。 制程更改 产品主要生产设备、生产工艺更改; 生产流程的更改; 设备、模具、工治具的更改; 产品生产地点的更改(包括成品、半成品的外包); 原材料更改 产品主要原材料的供应商更改; 主要原材料的材质变更; 主要原材料的规格、功能、可靠性的变更。 其它更改 产品环保标准的变更; 产品测试标准的变更; 产品数据手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺 陷声明;
物料PCN协议-中文
物料PCN协议甲方(“华为”)乙方(“供应商”):1、说明鉴于物料技术更改对华为技术有限公司和供应商双方的重要影响,为规范双方的操作,甲乙双方经友好协商,一致同意签订本协议。
不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订本协议及其附录解释权归华为公司采购策略中心。
2、定义PCN:Product change notification(包含产品包的所有更改)该规范所定义的物料PCN,包含物料及其相应数据、资料的更改;包含但不只限于以下涉及以下内容:器件停产·物料停产·原型号停产的物料升级功能更改·物料功能升级·物料更正缺陷性能更改·物料电性能、机械性能、热性能更改·物料的电装工艺要求更改·物料品质或可靠性变化或更改外观更改·物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改·物料标识更改工艺更改·物料主要原材料供应商更改·物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改·物料生产线转移或更改其它更改·物料订货型号更改·物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明·物料补丁程序的发布或刷新·以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化3、PCN完整性要求华为技术有限公司对物料PCN的完整性要求如下:PCN文档编号,发布日期;●明确、详细的更改原因;●明确、详细的更改说明及影响度说明;●更改生效时间;●受影响的物料清单;●供应商对更改的认定数据和报告;●对用户反应的要求;●可提供更改后样品的日期;●替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附加条款;●用户投诉或反馈渠道。
4、PCN分级、通知、处理要求华为技术有限公司对物料 PCN根据更改内容,明确规定了分级、通知、处理等要求,5、物料PCN收发、确认的管理要求5.1 PCN生效原则TQC为华为技术有限公司PCN接口、管理部门。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料 PCN协议本协议旨在明确物料生产变更通知(PCN)的相关事宜,确保供应商和购买方之间的有效沟通和合作。
以下是本协议的具体内容:1. 背景供应商承诺为购买方提供物料,并且有可能会对物料的生产过程进行变更。
为确保变更通知的及时传达和合理处理,双方达成以下协议。
2. 定义2.1 物料:指供应商向购买方提供的产品或原材料。
2.2 PCN:指供应商对物料生产过程进行的任何变更的通知。
3. 变更通知3.1 供应商在进行任何物料生产过程的变更前,应向购买方发出书面的PCN 通知。
通知中应包括以下内容:a) 变更的具体描述和目的;b) 变更的实施日期;c) 变更对物料性能、质量、规格或价格的影响;d) 变更对购买方的生产计划和库存的影响;e) 变更后的物料样品供购买方进行评估。
3.2 PCN通知应提前至少30天发出,以确保购买方有足够的时间进行评估和调整。
4. 购买方权利和责任4.1 购买方有权利接受或拒绝供应商的PCN通知。
如果购买方决定拒绝变更,双方应协商解决方案。
4.2 购买方有责任及时评估变更对其生产计划和库存的影响,并采取必要的措施来适应变更。
4.3 购买方有责任向供应商提供准确的反馈意见,包括变更对物料性能、质量、规格或价格的影响。
5. 供应商权利和责任5.1 供应商有权利进行物料生产过程的变更,但应确保变更不会对购买方的生产计划和库存造成重大影响。
5.2 供应商有责任按照PCN通知中的时间表和要求进行变更实施,并确保变更后的物料符合购买方的要求和标准。
5.3 供应商有责任及时回复购买方的反馈意见,并与购买方共同解决因变更引起的任何问题或争议。
6. 保密条款双方应对在PCN通知和相关讨论中涉及的商业机密和敏感信息保密,并不得向第三方披露,除非获得对方明确的书面同意。
7. 有效期和终止本协议自双方签署之日起生效,并持续有效直至双方协商一致终止。
8. 争议解决在执行本协议过程中,如发生任何争议,双方应通过友好协商解决。
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物料PCN协议
甲方:
乙方:
1、说明
鉴于物料技术更改对甲乙双方的重要影响,为规范双方的操作,甲乙双方经友好协商,一致同意签订本协议。
不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订
本协议及其附录解释权归甲方。
2、定义
PCN:Product change notification(包含产品包的所有更改)
该规范所定义的物料PCN,包含物料及其相应数据、资料的更改;包含但不只限于以下涉及以下内容:
器件停产
·物料停产
·原型号停产的物料升级
功能更改
·物料功能升级
·物料更正缺陷
性能更改
·物料电性能、机械性能、热性能更改
·物料的电装工艺要求更改
·物料品质或可靠性变化或更改
外观更改
·物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改
·物料标识更改
工艺更改
·物料主要原材料乙方更改
·物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改
·物料生产线转移或更改
其它更改
·物料订货型号更改
·物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明
·物料补丁程序的发布或刷新
·以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化
3、PCN完整性要求
甲方对物料PCN的完整性要求如下:
●PCN文档编号,发布日期;
●明确、详细的更改原因;
●明确、详细的更改说明及影响度说明;
●更改生效时间;
●受影响的物料清单;
●乙方对更改的认定数据和报告;
●对用户反应的要求;
●可提供更改后样品的日期;
●替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附加条款;
●用户投诉或反馈渠道。
4、PCN分级、通知、处理要求
甲方对物料PCN根据更改内容,明确规定了分级、通知、处理等要求,要求乙方严格按
5、物料PCN收发、确认的管理要求
5.1 PCN生效原则
技术部为甲方PCN接口、管理部门。
所有乙方发放的物料PCN必须以双方认可的正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知甲方技术部(通知时限见上表),并提供相关资料(见上表)。
物料更改通过甲方的相关验证,并由甲方技术部向相关乙方发放PCN确认书后,乙方方可供应更改后的物料。
5.2 PCN发放
物料PCN正式通知书见《物料PCN通知单及回执》,乙方必须将物料PCN通知甲方技术部,并同时提供乙方发布的物料PCN原件。
5.3 PCN回执和响应
甲方技术部收到PCN通知单,在3个工作日内正式反馈乙方,回执单见《物料PCN通知单及回执》;并提出相关要求。
乙方需根据回执要求,提供相关的支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助甲方的验证或处理。
5.4 PCN确认
由甲方技术部在对物料PCN充分验证完成后反馈明确结论:接受、有条件接受、拒绝。
物料PCN确认书见《物料PCN确认书》。
《物料PCN确认书》作为甲方唯一合法的PCN确认书。
如果无确认书反馈,即视为甲方拒绝接受该PCN。
5.5 协议约束
如果乙方未及时将PCN通知甲方技术部,或未得到甲方技术部正式确认而使PCN生效,所造成的一切损失由乙方承担。
6、其他条款
(1)本协议未尽事宜,按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行。
(2)本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。
本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
授权代表签字: 授权代表签字:
时间:时间:
【附录A】物料PCN通知单及回执
PCN通知单
收件人信息:甲方技术部
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----------------------
PCN回执
甲方技术部接收到该PCN,初步答复如下:
[ ] 接受
[ ] 需要详细信息,清单如下:
[ ] 需要新样品,数量为:_________片
[ ] 测试报告和品质报告
[ ] 其他:_____________________________________
回复人信息:甲方技术部
【附录B】物料PCN通知单及回执
物料PCN确认单
收件人信息:
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甲方收到该PCN,答复结果如下:
原因:发件人信息:。