策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表模板
完整的活动策划详细执行表
诸多晚会等类型旳活动在开场或是结束旳时候都会放礼花炮，因此在举行这些活动时我们要准备好，同步要安排好放礼花炮旳人员。当然了，这个也是能省则省。
9、观众座位安排表制作及张贴
目前旳社会越来越人性化，因此许多活动旳桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
三后期工作
有几种状况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。
1、整顿会场和物料
许多来宾是第一次来，这点很细节。
2、和媒体沟通确认与否报导
3、整顿照片、录像、新闻报道
一场活动结束了，不过我们旳工作并还没有真正完毕，首先整顿余剩旳水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；另一方面整顿偿还租借旳物品；最终还要清理现场旳卫生等。
10、领导座位签（牌）
许多旳活动都需要用到桌椅，尤其是室外旳某些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件容许还要增长桌布，感觉改正式。
11、帐篷
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
12、预定工作餐
正式会议旳桌前，晚会旳领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
13、观众服装
某些在室外旳活动我们要考虑到天气变化旳问题提前准备好帐篷，重要用于音响、灯光和工作人员旳避雨。
罗嘉妍
现场活动主持
确定现场主持，主持并引导现场活动流程。
罗嘉妍
相机及拍摄准备
用于记录活动现场，留存为企业宣传资料。
奖券设计和制作
现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。
热气球、彩旗或红毯
营造现场气氛，视活动经费而定。
（二）前期准备旳物品类
水
准备好足够旳水给工作人员及现场嘉宾。
灯光、音响等设备
确定企业与否有该设备，假如没有确定租借事宜。
活动策划方案流程表
活动策划方案流程表一、前期准备阶段1.明确活动目标和主题：- 确定活动的目标：希望通过此次活动达到什么样的效果，吸引什么样的受众群体。
- 定义活动的主题：根据活动目标确定一个能够吸引目标受众的主题。
2.制定活动预算：- 根据活动规模、资源需求等因素，制定详细的活动预算，包括场地费用、设备租赁费用、宣传费用等。
3.确定活动时间和地点：- 根据活动目标和主题，合理选择活动举办的日期和地点，确保参与者的方便性。
4.筹备活动所需人员和团队：- 确定活动策划人员和执行团队的人选，分工明确，确保各项工作有人负责。
5.策划活动内容：- 根据活动目标和主题，具体规划活动的内容，包括主题讲座、专项技能培训、展览展示、表演演出等。
二、宣传推广阶段1.制定宣传计划：- 根据活动目标和主题，制定详细的宣传推广计划，包括媒体报道、社交媒体宣传、线下宣传等。
2.设计宣传材料：- 设计并制作宣传海报、宣传册、邀请函等宣传材料，确保宣传效果的准确传达。
3.与媒体合作：- 与相关媒体合作，发布宣传稿件，邀请媒体到场报道等，扩大活动的知名度和影响力。
4.线下宣传活动：- 组织线下宣传活动，如路演、新闻发布会等，吸引媒体、合作伙伴和潜在参与者的关注。
三、活动执行阶段1.场地布置与准备：- 根据活动内容和主题，进行场地布置和准备，包括舞台搭建、展台摆设、灯光音响调试等。
2.活动执行：- 安排活动进行的顺序和时间表，确保活动的流程和节奏，引导参与者的参与和互动。
3.现场管理：- 组织现场工作人员，包括接待、签到、安全保卫等，确保活动的顺利进行和参与者的安全。
4.活动互动与表演：- 安排互动环节和表演节目，增加活动的趣味性和参与度，让参与者充分体验活动的乐趣。
四、后期总结阶段1.活动反馈与评估：- 收集参与者的反馈意见，了解他们对活动的满意度和改进的建议，以及活动所达到的目标效果。
2.活动总结与归档：- 对活动整个过程进行总结，记录活动的流程、参与人员、活动成果等，并建立活动归档文件。
策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表模板
现在越来越多旳.活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类旳.这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑.这点要注意旳.一是要有组织旳.标志；二是要考虑到现场播放出来旳.效果，就是说背景颜色与文字旳.对比要比较明显；三是内容旳.规范.
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总.
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
8、联系校内外媒体
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门旳.工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体旳.新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应.这样写可以减轻我们旳.压力，也方便媒体朋友找出他们各自旳.兴趣点.
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）.
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域旳.工作分解成为一个个易于管理旳.任务或活动.
活动执行流程详细表
对活动的服务、设备及物质资料供应的管理，对外包服务的管理
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理
（四）标准管控工具：甘特图表
任务
把活动管理各个区域的工作分解成一个个易于管理的任务或活动
时间段
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）
优先级
设定任务的优先顺序
旋床重点
撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）；
方案精细化处理
细节洽谈后的协调会议
主办方意见；
内容、执行细节确定；
现场效果图；
宣传方案确定；
物料方案；
预算方案（成本/报价）
撰写策划执行方案定稿（包活活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
确定需要外包的工作并开始联络（制作、场地等）；
负责人
联系方式
完成时间
备注
应急方案
初步接触
协会宣传册及相关资料
向主办方介绍项目规模、场地，及可操作性；了解主办方的意向、条件和建议
细节洽谈
自有资源、案例介绍（PPT）、项目初步策划案框架（包活：活动主题、形式、主要内容、建议、执行流程安排、大体预算）
与主办方讨论策划案，了解其具体要求及意见；
获知项目的着重点及难点；
确定执行工作组
项目汇报后的协调工作
执行工作组
项目分解及完成时间图表（甘特图表）；
安排各项工作
项目正式立项；
落实各种资源、外包；
执行管控
（三）管控流程
管控环节
工作要求及内容说明
参与人员
联系方式
完成时间
备注
应急方案
时间管控
活动执行流程详细表
活动执行流程详细表在执行一个活动之前，详细的计划和流程可以让活动更加有条理并且顺利。
在这个文档中我们将会详细的列出活动执行的流程，包括每个活动的步骤以及所需的资源。
策划•第一步：确定目标确定活动的目标是非常重要的。
你需要明确知道你希望这个活动达到什么样的效果，这样才能顺利地策划后续步骤。
•第二步：确定活动类型该步骤需要参考目标来制定活动的类别和类型。
•第三步：制定时间表在计划阶段中，你需要为活动确定日期和时间。
该步骤需要协调所有的参与者的工作时间，确认活动的时间表以让其他支持动作有机会得以按时执行。
•第四步：确定目标受众人群这个步骤需要确定您的目标受众人群，这将有助于确定您需要招募什么类型的志愿者，及执行的活动类型。
•第五步：制定预算该步骤需要制定一个预算，以考虑到预算范围以及其他成本。
一旦制定了预算，你可以规划如何用这笔预算来达到目标。
实施•第一步：制定工作条例在活动实施前，需要制定一个工作条例以确保所有执行者需要遵守的步骤和规范。
条例需要明确所有步骤、时间表和职责。
•第二步：筹办活动场地该步骤需要派遣志愿者或雇员准备好场地。
取决于场地的规模和类型，需要确保设施是否齐备，并要确保场地与活动类型相符。
•第三步：确定人员组合该步骤需要确定所有志愿者的人员组合。
志愿者需要明确知道他们在活动中的职责以及所需的时间表。
同时，志愿者需要熟悉活动的条例以便于执行。
•第四步：制定品牌推广计划品牌推广需要在活动的开始之前就启动。
该步骤需要仔细考虑使用什么方式来推广品牌，以吸引观众和参与者。
•第五步：进行实地演练在活动的实施阶段之前，进行相应的实地演练可以使所有工作人员对活动的流程和条例有更深的理解和掌握。
结束•第一步：对活动进行总结在活动结束后，进行总结可以让你了解到活动的优点和缺点。
从而根据总结出的结果可以做改善和提升。
•第二步：向志愿者致谢志愿者需要成为活动成功的关键因素。
在活动结束后，对志愿者致以感谢或给予一定程度的奖励，有助于维持良好的合作关系。
完整的活动策划详细执行表【范本模板】
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
(二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的,现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
2、贵宾室
校园相对简单,但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
7、演示文稿（PPT)
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员.
6、维持现场秩序（安全员)
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像,要适可而止。
7、现场话筒传递
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
[全套]活动策划执行流程详细表
![[全套]活动策划执行流程详细表](https://img.taocdn.com/s3/m/35ec22845fbfc77da269b143.png)
活动策划执行流程详细表......内容齐全...学习、分享、下载
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 (2)
（二）策划流程 (3)
（三）管控流程 (3)
（四）标准管控工具：甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 (4)
（1）前期准备的宣传类 (5)
（2）前期准备的物品类 (6)
（3）前期准备的其他 (6)
（二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
......内容齐全...学习、分享、下载
一、活动策划执行流程图
......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载二、活动策划具体执行详细方案
......内容齐全...学习、分享、下载
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......内容齐全...学习、分享、下载
......word文档......专业资料、仅供参考
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
金凤凰广告设计策划公司......内容齐全...学习、分享、下载。
史上最完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
活动实施流程表
活动实施流程表
概述
本文档旨在提供活动实施的流程表，以便于组织人员参考和执行相应的任务。
在执行特定活动之前，请确保已经全面了解活动的具体要求和目标。
流程表
第一阶段：筹备工作
1. 确定活动目标和主题
2. 组建筹备团队并分配任务
3. 制定预算并确定资金来源
4. 确定活动日期、地点和参与人数
5. 策划活动内容和流程
6. 筹备活动宣传材料和渠道
第二阶段：准备工作
1. 确定活动场地并进行预订
2. 联系供应商并提前安排设备和物资的准备
3. 确保活动所需人员的到位，并提前进行培训和安排工作
4. 进行必要的许可申请和文件准备
5. 确定活动安保措施并做好相应的准备
6. 开展活动宣传和邀请嘉宾确认
第三阶段：活动实施
1. 在活动当天提前到达并进行场地布置和设备调试
2. 确保活动流程的顺利进行，并及时处理可能出现的问题
3. 监督活动现场秩序和安全
4. 组织和协调参与人员的活动参与和互动
5. 记录活动过程和重要信息
6. 确认活动结束并进行清理和结算工作
第四阶段：总结和评估
1. 收集活动参与者的反馈意见和建议
2. 对活动效果和目标达成进行评估
3. 撰写活动总结报告和经验分享
4. 进行活动实施过程的总结和改进
结束语
本文档提供了活动实施的流程表，包括筹备工作、准备工作、活动实施和总结评估四个阶段。
通过遵循这些流程，能够更好地组织和执行活动，确保活动的顺利进行和目标的达成。
全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 (2)
（二）策划流程 (3)
（三）管控流程 (3)
（四）标准管控工具：甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
（一）接洽流程 (3)
初步接触： (3)
（二）策划流程 (4)
（三）管控流程 (5)
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（四）标准管控工具：甘特图表 (5)
一、前期准备 (6)
（一）前期准备的宣传类 (6)
（二）前期准备的物品类 (7)
（三）前期准备的其他 (8)
二、活动现场 (9)
三、后期工作（总结） (10)
（一）前期准备 (4)
（1）前期准备的宣传类 (5)
（2）前期准备的物品类 (6)
（3）前期准备的其他 (6)
（二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
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二、活动策划具体执行详细方案
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说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
金凤凰广告设计策划公司
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全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)77749
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.金凤凰活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程 .................................................................. (2)（二）策划流程 .................................................................. (3)（三）管控流程 .................................................................. (3)（四）标准管控工具：甘特图表 .................................................................. . (4)二、活动策划执行详细方案（一）前期准备 .................................................................. .. (4)（1）前期准备的宣传类.................................................................................................................................... (5)（2）前期准备的物品类.................................................................................................................................... (6)（3）前期准备的其他6.................................................................................................................................................................... ..............................................（二）活动现场 .................................................................. .. (8)三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.二、活动策划具体执行详细方案文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
全套完整地详细精彩活动策划执行计划设计(最完整地项目策划与执行表).doc
全套完整地详细精彩活动策划执行方案设计(最完整地项目策划与执行表)1 金凤凰活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程(2)（二）策划流程(3)（三）管控流程(3)（四）标准管控工具：甘特图表(4)二、活动策划执行详细方案TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备(4)（1）前期准备的宣传类(5)（2）前期准备的物品类(6)（3）前期准备的其他(6)（二）活动现场(8)三、后期工作总结流程文案大全一、活动策划执行流程图文案大全文案大全文案大全文案大全二、活动策划具体执行详细方案全套五星级酒店弱电系统设计方案1全套五星级酒店弱电系统设计方案：电子会议系统电子会议系统系统设计要求根据酒店租用会议室智能化系统的需求，本设计方案由数字会议系统和大屏幕投影系统组成。
方案中也同时为多个语种的同声翻译系统提供了预留。
在系统扩展时只需安装相应的红外发射机、红外反射板、传译机及红外接收机，轻型耳机即可完成同声传译功能。
系统要求1、电视会议返传功能。
能够实行双向传送功能，以保证会议现场直播需要。
2、会议灯光、音量有集中控制功能3、音响系统要考虑会议、演出两者的兼顾性。
4、MD数字录音功能。
5、数字视频影象输出功能。
6、有有线、无线音频传输功能。
数字会议系统酒店租用会议中心和酒店领导用会议室各配置数字会议网络系统，共大型会议和小型会议使用。
该系统是同类设备中较先进的、采用全数字技术的无失真、无衰减、无噪音的系统，音质清晰、稳定。
其模块化的设计，使系统构成十分方便灵活。
1) 基本的设备：包括中央控制器、主席机、代表机、表决机。
每一种设备都有多种型号可选，以满足不同的功能及外观需求。
系统配备的标准型中央控制器，可实现基本的话筒管理功能，有申请、越权、声压控制等管理模式，可允许1、2、4支话筒同时启用及“出席”、“赞成”、“反对”、“弃权”四项表决功能的应用。
更高级的中央控制器，可使用计算机实现更丰富的功能，如多选式表决，意向式表决，全局话筒管理，电视屏显示等。
详细活动策划执行方案最完整项目策划及执行表格
详细活动策划执行实施方案最完整的项目策划及执行标准表格......全套完整活动执行流程详细表一、活动筹划执行流程图〔一〕接洽流程 (2)〔二〕筹划流程 (3)〔三〕管控流程 (3)〔四〕标准管控工具：甘特图表 (4)二、活动筹划执行详细方案〔一〕前期准备 (4)〔1〕前期准备的宣传类 (5)〔2〕前期准备的物品类 (6)〔3〕前期准备的其他 (6)〔二〕活动现场 (8)三、后期工作总结流程......一、活动筹划执行流程图..工程接洽筹划方案项目接活宣预洽动传算流策策划划开拓、整合资源标准、专业执行构建、完善模式任务分工准备工作....人员分组工程筹备物料准备现场台本项目物料申请、审核策流程划流工程执行执行管控流程现场照片执行总结媒体剪报客户评价执行人员评估〔一〕接洽流程主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：.. .. ..★ 了解工程规模、场地及其可操作性；★ 公司宣传册及相关资料★ 了解合作方关键人物、组织机构，★ 本公司自有优势资源、活动经验；合作意向，资金条件；★ 了解对方的想法和建议；1、细节洽谈〔屡次〕2、工程汇报★自有资源、案例介绍PPT 文档★ 工程初步筹划案框架〔包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算〕★根据客户意见修改后的筹划案 ( 包含筹划执行方案、宣传筹划案；详细预算 )★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT文档；★ 筹划文案打印、装订成册；★ 汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★讨论筹划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★ 获知工程的着重点及难点；★ 客户的倾向性。
★ 工程汇报；★ 合同条款认定任务分工初次筹划会议谈判后协调会议〔二〕筹划流程参与部门讨论重点★ 工程背景、需求；联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 是否值得继续跟进；人★ 活动概念和形式。
★ 客户意见；联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 筹划案大体框架；★ 形式和内容设计；责人★ 工程根本本钱；会后工作备注★ 撰写初步筹划案；★ 报筹划总监与分管副总。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★ 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★ 获知项目的着重点及难点；
★ 客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
活
动
执
行
流
程
详
细
表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
TOC \o "1-3" \h \z \u（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺
执行工作组成员
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★ 项目汇报；
★ 合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★ 了解项目规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）