办公室规章制度【DOC可编辑范文】

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办公室管理规章制度(精选5篇)

办公室管理规章制度(精选5篇)

办公室管理规章制度(精选5篇)办公室管理制度制定的目的是加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率。

下面小编给大家带来办公室管理规章制度5篇,希望大家能够喜欢。

办公室管理规章制度(精选篇1)第一条作息制度1,周一至周六每天8:30 准时到前台签到,周日具体情况具体安排。

2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。

3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。

特殊情况须向领导及时汇报。

4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。

第二条清洁卫生1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。

2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。

在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。

以上各条违犯某一条罚款 20 元,交于财务。

办公室管理规章制度(精选篇2)一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。

2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。

4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。

5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。

6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。

7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。

四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。

具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。

2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。

3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。

办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。

制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。

档案管理等。

第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。

财务专用章。

合同章。

法定代表人私章。

财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。

14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

15、本办法自发布之日起施行。

办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。

学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。

第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。

第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文办公室日常行为规范第一章总则第一条为加强办公室管理,维护公司良好形象,明确员工行为要求规范,创造良好的工作氛围,特制定本试行办法。

第二条本试行办法适用于公司所有在职员工。

第二章细则第三条公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视沟通,强调团队精神、团结协作,维护良好的人际关系,管理层人员必须以身作则,关心下属。

第四条公司职员必须仪表端庄、整洁、大方。

具体要求如下:1、头发。

职员头发要经常清洗,保持清洁;男士头发不宜过长。

女士不宜披头散发。

2、指甲。

职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须。

男职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4、女职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第五条办公室职员上班服装应穿着整洁、大方,不宜穿奇装异服,不宜过分暴露。

第六条在办公室应用语规范,语气温和,音量适中,礼貌待人,严禁喧哗、打闹,说粗话、脏话。

员工须维护公司声誉和利益,不得有任何污蔑、诽谤或谩骂公司言行。

第七条爱护办公室的各项公用设施,保证办公室公用辖区内工作环境的整洁。

第八条职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁,椅子摆放整齐归位。

第九条所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,合理使用公司资源。

下班后要自觉关闭电脑、显示器、空调、照明灯等用电设备。

第十条公司员工必须按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;外出办理业务前,须经主管同意,并呈递相关凭单证明。

第十一条上班期间不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准使用公司电话谈论与工作无关的事。

除工作需要上网外,其余正常上班时间也不得私用公司电脑上网聊天、打游戏、下载影音等一切与工作无关的事情。

办公室部门规章制度范文(2)第一章总则第一条为规范办公室部门的管理,营造积极健康的工作氛围,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室部门的全体工作人员。

办公室规章制度(三篇)

办公室规章制度(三篇)

办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。

迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。

访客需提前预约,由前台接见引进。

前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。

爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。

不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。

违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。

不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。

望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

办公室规章制度word

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办公室规章制度word一、目的与适用范围本制度旨在规范办公室员工的行为准则,维护办公室内的良好秩序,提高工作效率,确保员工的个人利益和办公室整体利益的统一。

本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。

二、工作时间及考勤1.工作时间(1)正常工作时间为每周五天,每天工作8小时,午休1小时。

(2)员工须按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。

(3)加班需提前向主管汇报,并经过批准后方可进行。

2.考勤制度(1)员工需每天按时打卡,缺勤、迟到或早退者应向主管请假并说明理由。

(2)员工需按照公司规定的考勤制度进行考勤管理,不得擅自修改考勤记录。

(3)违反考勤规定的员工将受到相应的处罚,严重者将被解除劳动合同。

三、办公室秩序1.办公场所(1)办公室内严禁吸烟,禁止随意摆放垃圾。

(2)员工需保持办公桌整洁干净,不得在工作台上摆放私人物品。

2.文件管理(1)员工在办公室内处理文件时应当认真细致,保证文件的完整性和安全性。

(2)重要文件应当按规定进行备份、归档,并定期整理。

3.办公设备(1)员工应当爱护办公设备,正确使用并遵守相关操作规定。

(2)使用完毕的设备如电脑、打印机等应当及时关闭并保持清洁、整洁。

四、工作纪律1.服装要求(1)员工在工作时应着装得体,不得穿着过于暴露或不整洁的服装。

(2)不得穿着拖鞋、拖鞋等不符合职业形象的服装。

2.沟通协调(1)员工之间应相互尊重、友善沟通,协同完成工作任务。

(2)如有矛盾分歧应及时反馈给主管,主管将协调解决。

3.保密工作(1)员工需保护公司和客户的隐私信息,不得泄露公司机密和客户隐私。

(2)员工在离开公司后须交还公司所有文件和资料,并签署保密协议。

五、处罚制度1.违纪处罚(1)员工如有违反本规定的行为将受到相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金、行政处罚等。

(2)严重违纪者将被解除劳动合同。

2.奖惩并重(1)公司将根据员工的表现进行奖惩并重,奖励表现优秀的员工,激励员工的积极工作态度。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。

办公室的规章制度(精选32篇)

办公室的规章制度(精选32篇)

办公室的规章制度办公室的规章制度在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的办公室的规章制度(精选32篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室的规章制度1为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

办公室管理规章制度模板(10篇)

办公室管理规章制度模板(10篇)

办公室管理规章制度模板(10篇)办公室管理规章制度模板第一篇:考勤管理规定1. 办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午8:30至下午5:30。

2. 所有员工必须在工作时间内按时到岗并完成考勤登记。

3. 迟到或早退者,每次记录一次,累计三次以上将视为一次旷工。

4. 请假需要提前向上级领导请示并填写请假申请表格,离职需提前30天通知。

5. 迟到、早退、旷工以及频繁请假等行为将受到相应的处罚和警告。

第二篇:保密管理规定1. 严禁泄露公司机密和客户信息,员工需签署保密协议。

2. 禁止将公司文件、数据或其他重要资料带离办公室,未经许可不能外带。

3. 在办公室内,员工应注意保护个人隐私,禁止随意触碰他人财物。

4. 若发现违反保密规定的行为,将依据公司政策进行相应处罚,并追究法律责任。

第三篇:行为规范1. 员工应恪守职业道德,动作规范得体,着装整洁。

2. 禁止在办公室吸烟、聚众闲聊、大声喧哗或进行个人娱乐活动。

3. 禁止在办公桌上摆放私人物品,每天下班前应将个人物品整理归位。

4. 对于工作中产生的文件,员工应按照规定归档妥善保管。

5. 禁止擅自改变或移动他人工作区域的文件或工具。

第四篇:会议管理规定1. 会议召开需提前通知,并明确时间、地点、议程和参会人员。

2. 会议开始前应检查会议室设施是否正常,会议资料是否齐备。

3. 会议期间,请保持安静、专注,并遵守主持人的议程安排。

4. 会议纪要应当及时记录并发给相关参会人员,确保信息传递准确。

第五篇:办公设备使用规范1. 使用电脑时,禁止随意下载或安装未经授权的软件和插件。

2. 禁止擅自移动、更改或拆卸办公设备,遇到故障应立即向技术支持报告。

3. 使用打印机、复印机等设备时,请合理使用纸张和墨盒,勿浪费资源。

4. 文件传输或共享需通过公司指定的内部网络,并遵守相关安全规定。

第六篇:办公室物品管理规定1. 办公用品需经过申请,统一发放,员工须妥善保管并合理使用。

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。

第十条保廉洁不以拉关系图私利。

不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

办公室规章制度(15篇)

办公室规章制度(15篇)

办公室规章制度(15篇)办公室规章制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。

客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

办公室日常规章制度范本(6篇)

办公室日常规章制度范本(6篇)

办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。

十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。

下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

办公室规章制度范本5篇【精选】

办公室规章制度范本5篇【精选】

办公室规章制度范本办公室规章制度范本5篇【精选】你知道办公室的规章制度是怎么样的吗?如果你想要了解的话就让我们一起来看看吧!今天小编在这给大家整理了一些办公室规章制度范本,就让我们一起来看看吧!办公室规章制度范本(篇1)1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

办公室规章制度(精选15篇)(模板)

办公室规章制度(精选15篇)(模板)

办公室规章制度(精选15篇)办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的'管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

办公室规章制度2酒店办公室基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

酒店办公室会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的'意见。

酒店办公室值班制度1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度3超市办公室管理规章制度1.办公室员工应仪表整洁、大方。

办公室规章制度(通用19篇)

办公室规章制度(通用19篇)

办公室规章制度(通用19篇)办公室篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。

办公室物品为公共财产,应保护爱惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。

第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。

办公室制度范文4为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

办公室规章制度范本6篇

办公室规章制度范本6篇

办公室规章制度范本6篇办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。

是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西。

现在,就一起来看看以下办公室规章制度范本的文章吧!办公室规章制度范本1一、总则1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3. 本制度使用于公司全体员工。

二、考勤制度1. 公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30夏季:7:40~11:40,14:00~18:002. 考勤范围(1) 公司除经理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。

3. 考勤办法(1) 任何员工不得委托或代他人签到。

(2) 员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

4. 考勤设置种类(1) 迟到。

比预定上班时间晚到。

(2) 早退。

比预定下班时间早走。

(3) 旷工。

无故缺勤。

(4) 请假。

(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天) 由经理签字)。

(5) 外勤。

全天在外办事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

三、电话制度1. 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

3. 员工接听外线电话的标准用语为:”您好,______公司”等。

总的要求是规范、简洁、礼貌。

4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。

员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

5 . 员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

1. 本公司员工上班要带配胸卡;2. 坚守工作岗位不要串岗;3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5. 不经批准不得随意上网;6. 打印材料要及时记录;7. 吸烟应到卫生间,否则给予罚款;8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

办公室规章制度范本(通用10篇)

办公室规章制度范本(通用10篇)

办公室规章制度办公室规章制度范本(通用10篇)在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编帮大家整理的办公室规章制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室规章制度篇1微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。

凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。

7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。

讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。

二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。

2024年办公室日常规章制度范文(三篇)

2024年办公室日常规章制度范文(三篇)

2024年办公室日常规章制度范文为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午____点,下班时间:晚上____点,中午休息后____点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款____元。

对于一个月累计迟到、早退合计____个小时的,给予记过处分。

对于一年累计迟到、早退合计____小时的给予辞退。

第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。

离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款____元。

第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第四条微笑服务。

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

现场接待。

遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款____元。

第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。

第六条职员每天应提前____分钟到达工作岗位上,下班应退后____分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。

严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。

第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。

第八条职员接打客户电话原则上不得超过____分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。

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办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
基本制度
.进入办公室必须着装整洁。

.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度
.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

.参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工
.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位
成员的意见。

值班制度
.值班人员必须按时到办公室。

.接待来访人员,处理当日事务,及时处理一般问题,及时向上级报告情况。

.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

.做好办公室清洁卫生。

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