管理信息系统

西昌学院企业管理信息系统构建实训报告题目：二级学院：经济与管理学院年级专业：2008级财务管理学生姓名：王孝勇指导教师：岳付强完成时间：2011 年 11月 20日目录第一章项目背景1.1企业现状 (1)1.2企业的需求 (2)1.3项目目标 (3)第二章项目分析 (4)21需求描述 (4)2.2数据流图 (5)2.3数据名称 (5)第三章系统设计与实现 (5)3.1概要设计 (6)3.2模块设计 (6)3.3实现过程 (10)第四章总结 (11)4.1做了什么 (11)4.2还可以做什么 (12)第一章项目背景1.1企业现状1）全球pc领导企业联想公司1984年由中国科学院计算所投资20万元人民币，11名科研人员创立。

联想控股采用母子公司结构，目前涉及IT、投资、地产等三大行业，下属联想集团、神州数码、联想投资、融科智地、弘毅投资、神州租车六家子公司，联想控股作为联想系企业的旗舰，承担公司总体资金管理，以及子公司战略方向的统一协调与指导等战略功能。

联想公司目前是一家极富创新性的国际化的科技公司，于2005年5完成对IBM公司的pc业务的收购，由联想及原来的个人电脑事业部组成。

作为全球个人电脑市场的领导企业，联想从事开发，创造并销售最可靠的，安全易用的技术产品及优质专业的服务，帮助全球客户和合作伙伴取得成功。

目前联想的总部设置在美国罗利，在全球66个国家拥有分支机构，在166个国家开展业务，在全球拥有25000名员工，年营业额达146亿美元，并建立了以中国北京日本东京和美国罗利三大研发基地伟支点的全球研发架构。

目前，联想有限公司的子公司包括：联想集团有限公司、联想投资有限公司北京融科智地房地产开发有限公司、弘毅投资有限公司、志勤美集科技物流有限公司。

业务涉及IT、风险投资、房地产开发、并购投资、第三方物流等领域。

其中，联想集团和神州数码已成为IT 领域内多元化发展的大型企业集团。

联想集团一贯秉承"让用户用得更好"的理念，始终致力于为中国用户提供最新最好的科技产品，推动中国信息产业的发展，为客户提供三大类IT产品。

其中，联想电脑在2003年以27%的市场占有率连续八年居国内市场份额第一的位置。

神州数码不仅是国内第一的IT产品分销商，同时也是国内最大的专业系统集成商和知名的全线网络产品供应商。

1.2企业需求（1）文化的整合经过收购成功之后，由于两个公司的员工具有文化上的差异，导致联公司不的不对自己的分公司的所在国的不同文化采取包容的态度。

对于这中情况，联想公司创造出了不同的文化体系，赢得了外界的一直称赞。

如果不是联想的员工，谈联想文化难度可不小，那得是业内长期关注联想的人才能略谈一二。

就我个人来看，联想目前还只算是一个营销型企业，企业文化尚未成型。

从我接触的联想员工来看，感受更多的是业务型的企业，业绩的好换直接影响联想人对自己价值的判断。

现在面临业务大幅下滑的危险，可以预见的人很长一段时间内还是会面临一个文化调整期，至于联想已成型定论的文化很多业内人士已定论，不过这些都是指并购IBM pc部门之前的老联想了。

新联想的企业文化至少从目前来看不是茅盾的，从董事柳传志的回归就可以看出这三四年来联想企业文化发展的艰难！对此在联想的发展中，形成了深厚的联想根文化，它的核心是企业利益第一、求实进取。

以联想根文化为特点和国际化环境的需求，联想进一步发展出了被称为“4P”的它的口号是“联想之道——说到做到，尽心尽力”。

联想文化扎根在联想员工，并为联想的持续发展提供动力（2）人员的调度联想公司经过收购ibm的pc业务部门之后，人力资源的管理是它的一件重要的事，改变目前无规划、规划不够系统全面、规划与管理脱节等问题，从时间上看，人力资源规划更加具有长远的战略眼光，从内容上看，人力资源规划是对人力资源管理体系的全面设计和调整，包括招聘、绩效管理、薪酬管理、培训开发、劳工关系、企业文化建设等，从方法上看，人力资源规划更加运用定量分析方法与系统分析方法，将人员编制、财务预算、技术改造、流程管理等相加的结果。

人力资源培训开发，将出现以下导向：一是注重全员培训，二是加强前瞻性培训，紧密跟踪最新的管理理念、体制、技术和方法；三是将职业生涯规划与员工培训开发结合起来，使受训人员由更强的自主精神；四是注重后备骨干队伍的开发，更加重视能够为企业长远发展带来后劲和潜能的后备人才。

绩效管理体系的改革和创新，出现的变化趋势是：绩效考核转向绩效管理，岗位人员考核上升到企业战略绩效管理，考核方法的特点由主观模糊定性转向客观精确量化，人力资源部门与有关主营业务部门、财务行政部门等结合更为紧密，以平衡计分卡模型的绩效管理体系将逐渐普及和流行。

薪酬福利制度的改革和优化，出现的变化趋势是：从传统薪酬战略向新型薪酬战略的转变，不仅注意薪酬水平的提升，更加注意薪酬结构的调整和优化，薪酬方式的灵活设计和管理，如宽带薪酬的应用，可以解决纵向上升机会少、薪酬增长速度缓慢的问题，技能薪酬和绩效薪酬导向，鼓励员工提高职业技能，改善绩效，经营者年薪制和员工持股计划、管理者收购以及期权期股的推行，使员工更加关注企业长期发展和经营效益，企业文化建设和学习型组织建设，正在努力改变急功近利、好大喜功、追求形式和声势的做法，已经逐渐趋于务实导向，企业文化建设致力于员工为规范和工作价值理念的形成和转变，学习型组织建设注重与团队建设、能力开发、职业发展等结合起来，劳工关系管理，在劳动合同的基础上，劳资双方构建平等的权利义务关系，进而达成高度默契，形成心理契约关系，从而有效解决员工绩效低下、忠诚度下降、人员流失、人工成本刚性递增等问题，同时，在人本管理理念指导下，企业充分保障员工的就业权利、薪酬福利水平和学习成长发展机会，使劳工关系从对立紧张的冲突状态转变为理解融合互补的战略伙伴关系。

人力资源管理信息化手段的应用，可以大大减轻人力资源管理的事务工作负担，提高对于人力资源信息的处理、加工、分析和应用能力，实现企业各类各级管理人员对于人力资源管理的资源共享和合作协调，并且，与企业ERP系统进一步整合，使人力资源管理信息系统与其他职能管理信息系统相结合，充分发挥人力资源管理的职能作用。

1．3企业目标联想集团的长远奋斗目标是做一个长远的、有规模的高科技企业。

按照联想集团的发展战略,联想要在2010年之前以一个高技术企业的形象进入美国《幸福》杂志世界500家最大企业之中。

为实现这一具体的远期目标,联想集团的战略是分阶段达标,即分为三步走:第一阶段是到2000年,要完成经营额30亿美元,进入世界计算机行业百强60名以内;第二阶段是到2005年左右,要完成100亿美元的经营额,接近世界500家大企业的入围标准;第三阶段是在2010年之前,进入世界500家最大企业行列。

在对世界计算机行业和中国高科技企业的发展作了深入分析之后,联想集团确定了上述近期、中期、远期战略目标。

而用什么样的方法去实现。

第二章项目分析2.1需求描述作为企业的信息系统是企业的信息集中营，记录，处理企业的相关信息，为企业的下步决策和战略提供相应的数据和信息。

企业的生产部门，销售部门，创新部门，人事管理部门，财务部门，信息维护部门，高层管理部门的相关工作人员都可以使用这个系统。

企业的各个部门之间的联系考的是信息处理系统的传递，用户之间的查阅与交流也是在这个部门完成转换，对于个个企业的交流和合作也是经过专门的系统来完成的，没有这个系统的建立就很难实现各个部门的战略目标，因此管理信息系统的建立对于一个企业是多么的重要不言而喻。

2功能1)大幅提升公司形象，建立现代化信息管理体制。

2)规范并优化企业内部各部门、各办事机构的业务流程，再造业务规范，对重点业务实行全面质量监控。

3)实现各部门间的协同作、无纸办公。

4)达到公司内部各部门、使用权限明了，杜绝互相推诿现象。

5)开发决策支持系统，为企业决策层提供图形化、报表化的市场分析数据，能够对未来的公司业务发展、客户需求发展、市场发展作出预测。

6)预留标准的EDI数据接口，可以方便地实现与关系部门的数据共享和交换。

7)建设企业INTRANET/INTERNET 网络平台。

8)通过INTERNET 实现全天候实时服务，充分满足客户的各种需求，全面提升客户服务水平，大大加强与客户的紧密度，将应用企业塑造成国际化企业的首选品牌。

9)全面降低企业运作成本，提高公司的整体运作效率，大幅拓展业务，争取企业利润最大化，进一步提高企业的竞争力2.2数据流图部门之间的流图生产部门之间都是靠这个系统来连接和相互作用的，各个部门的计划，目标都在信息系统上反映出来的。

2.3数据名称这个数据是联想公司的数据库，由生产部门数据图，销售部门数据图，设计部门数据图，创新部门数据图，财务部门数据图，电子订货系统数据流图，网上银行数据流图，管理层数据图构成。

他们是整个企业的重要组成部分，构成了联想的生产链，销售链等环节。

第三章系统设计和实现生产部门销售部门创新部门设计部门管理信息系统财务部门管理层部门3.1概要设计这个设计是为了展现联想公司的信息系统的完美结构，向外界的竞争者宣告自己的实力，赢得广大客户的信赖与支持。

主要包括了工资信息系统的详细数据流图，生产部门的信息系统的详细流图，销售部门的详细流图，创新部门的信息详细流图，管理层的信息系统详细流图等。

3.2模块设计 1工资信息系统的详细流图2．生产部门信息系统数据流图3．销售部门数据流图工资管理信息系统欢迎登录界面系统管理员管理职工信息管理工资计算器管理员登录职工登录管理员添加管理员删除职工信息员工工资的计算员工工资查询职工查询生产部门信息系统生产系统设置服务产品工艺电脑组装 软件研发 车间维护工作中心管理4创新部门数据流图5.财务信息系统的数据流图销售合同处理销售订单订单处理商品报价单销售订单明细文档销售订单主页订单终止处理处理销售部门销售合同主页销售合同明细 处理软件研发车间软件设计实验车间信息系统决策部账务处理总账管理 应收账管理 应付账管理 银行对账单账簿报表管理成本管理 固定资产管理工资管理总账管理科目级别设置科目代码设置凭证类型设置货币设置往来单位设置个人余额初始科目初始化部门余额初始平衡检查凭证处理凭证处理凭证设置 结账记账 自动转账生成凭证录入应付账管理应收款管理应收款计划维护 销售发票维护收款维护 收款过账收款管理应付款计划维护采购发票维护付款维护付款过账付款处理6订货系统的数据流图7网上银行数据流图检查接收 资料输入营业额处理买卖管理配送支付明细账 卖货管理付款单管理进账处理支付3.3实现过程简单的描述这个模块设计可以通过安装相关的软件之后，就像对应的信息系统进行相应的操作，完成所需的工作流程，满足各个部门的相关工作的复杂和多变。