办公室物品管理制度【最新版】
办公用品的管理制度5篇
办公用品的管理制度5篇在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，欢迎大家阅读。
办公用品的管理制度篇1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
2024年办公室物品领用管理制度(三篇)
2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。
办公用品管理制度样本(5篇)
办公用品管理制度样本为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。
管好用好办公物品。
特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在车站领导的监督指导下进行。
2、坚持实行集体采购制度。
急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。
随用随买的个别零散性采购。
一次性支出在____元以下的。
由办公室后勤人员负责购买；一次性支出在____元以上、____元以下的，由分管站长审批，办公室后勤人员购买；凡支出在____元以上的，由站办会议审批，分管站长及办公室后勤人员一同购买。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。
采购前。
应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。
货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。
本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。
二、办公用品的保管1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。
办公室物品的管理制度模版（5篇）
办公室物品的管理制度模版为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。
一日常物品管理(1)系学生____有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。
本规定适用于学生____有办公设备、活动器材等固定资产。
物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
(2)办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。
(3)如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。
二物品保管(1)学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。
(2)每学期对学生____有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。
各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。
(3)学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。
学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。
办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。
(4)物品报废处理各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。
(5)活动道具的保管、使用各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。
(6)消耗物品的管理各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。
三物品发放及回收(1)各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。
各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。
办公物资管理制度(五篇)
办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。
如：电脑、空调、照相机等。
4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。
对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。
如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
办公室物资管理制度范本（三篇）
办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资的采购、使用、保管和报废，并确保办公室物资的合理利用和财产安全，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各个办公室及相关人员。
第三条办公室物资是指公司为办公所需要的各种用品，包括办公设备、文具、办公家具、劳保用品等。
第四条办公室物资管理的原则是：合理采购、科学使用、精细保管、严格报废、统一管理。
第五条办公室物资管理应遵循公开、公平、公正、公约等原则，推行经济、合理、便捷和高效的管理模式。
第六条办公室物资管理相关的部门应负责对办公室物资的采购、使用、保管和报废等工作进行规范和管理，确保办公室物资的安全和合理使用。
第二章办公室物资的采购第七条采购部门应按照公司采购流程和规定，以经过审批的采购申请单为准，及时进行物资的采购。
采购部门应积极采用电子采购手段，提高采购效率。
第八条采购部门应根据办公室物资的不同需求，选择优质、合适的供应商，并对供应商进行定期评估，确保物资的品质和价格的合理性。
第九条采购的办公室物资应与采购申请单一致，确保物资的种类、数量、价格等信息准确无误。
第十条采购部门应根据物资的特殊性和重要性，制定并实施采购风险控制和备货计划。
第三章办公室物资的使用第十一条办公室物资的使用应符合相关法律法规和公司的相关规定。
第十二条办公室物资的使用应根据实际需要，合理、节约使用。
第十三条办公室物资的使用应注意保养和维修，保持物资的正常运转和使用寿命。
第十四条办公室物资的使用记录应真实、准确，包括物资的领用、归还、报废等情况。
第十五条办公室物资的使用应遵守安全操作规程，确保员工的人身安全和物资的安全。
第四章办公室物资的保管第十六条办公室物资的保管人员应具备相应的专业知识和技能。
第十七条办公室物资的保管人员应定期对物资进行清点和盘点，并制作相应的报表。
第十八条办公室物资的保管人员应建立科学的存储和分类管理制度，确保物资的整齐、干净和安全。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公室用品管理制度范本（5篇）
办公室用品管理制度范本(一)凡列入公务用品采购范围内的物品，均执行《____县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》，采购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。
(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。
凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。
(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。
(四)建立公务用品登记制度，采购入库及时登记，领用时必须填写领用登记单，及时销账，做到往来清楚，账实相符，同时，把好领用关。
(五)公务用品做到先进后出，用零存整，经常验收、整理，掌握领用、结存情况，并根据需要，及时向领导提出采购计划。
(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。
(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，及时送领导审阅。
(八)加强公务用品卫生和安全工作。
采取切实的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。
办公室用品管理制度范本（2）一、总则为规范办公室用品的采购、使用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。
三、办公室用品的采购1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责，采购员应具备一定的采购经验和相关知识。
2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购，包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。
3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得擅自超出预算范围。
4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品，保证用品的质量和性能。
四、办公室用品的使用1. 员工在使用办公室用品时应注意节约，不得浪费和滥用用品。
禁止私自擅用办公室用品。
2. 员工在使用办公室用品时应注意保管，防止丢失和损坏。
使用完毕后应及时归还或放回指定位置。
3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得私自改装或改变用品的用途。
4. 禁止将办公室用品带离公司办公场所，除非经过批准或特殊情况需要。
公司物品管理制度(5篇)
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。
2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。
2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。
对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。
非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
办公室物品的管理制度（4篇）
办公室物品的管理制度一、总则为了规范办公室物品的使用和管理，保护公司财产安全，提高办公效率，制定本办公室物品管理制度。
二、办公室物品的分类和使用1.办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机等。
员工在使用设备时，要按照使用说明正确操作，使用完毕后及时关闭设备，保持设备干净整洁。
2.办公用品类：如纸张、笔、文件夹、订书机等。
员工使用办公用品时，要节约使用，保持办公桌面整洁，不得私自带离职或外借办公用品。
3.办公家具类：如桌椅、文件柜、书架等。
员工使用办公家具时，要注意正确使用，不得随意移动或拆卸家具。
4.办公室其他物品类：如茶水杯、水壶、拖鞋等。
使用这些物品时要保持清洁卫生，不得私自带走或外借。
三、办公室物品的存放和保管1.办公设备类应放在专门的设备室内，保持通风干燥，定期检查设备是否正常运转。
2.办公用品类应按照分类整理，放置在指定的柜子或抽屉内，保持整齐清晰，避免堆放和乱扔。
3.办公家具类应放置在指定的区域内，保持整齐有序。
4.办公室其他物品类应集中放置于指定的区域，不得与办公用品混合放置。
四、办公室物品的借用和归还1.办公设备类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用。
2.办公用品类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。
3.办公家具类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。
4.办公室其他物品类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。
五、办公室物品的维修和报废1.办公设备类如出现故障，应及时联系相关维修人员进行修理，不得随意拆卸或私自修理。
2.办公用品类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或报废。
3.办公家具类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或更换。
4.办公室其他物品类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或报废。
办公室物品的管理制度范文(5篇)
办公室物品的管理制度范文固定资产及办公用品管理制度第一条为加强公司固定资产及办公用品管理，控制费用开支，规范公司固定资产及办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有效利用的原则，根据公司实际，特制定本规定。
第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。
第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。
1、固定资产包括：电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文件柜等价值较高的物品；2、低值消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等；3、耐用消耗品包括。
圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、印台、黑板擦、u盘、手机、电话机等。
第四条办公用品管理部门1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。
行政部定期根据库存情况进行购买。
2、行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，各部门主管对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。
第五条办公用品购买细则1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都由行政部统一负责。
各部门一律不准擅自购买。
2、需要增加办公设备或用具的，应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字，审批之后由行政部进行购买。
3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制，任何部门或个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷的名片。
4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把提前至行政部。
第六条办公用品的采购规定1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等，要做到货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；否则公司将追究采购员工的责任。
办公室物品的管理制度范本(三篇)
办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，提高办公效率，保障办公室物品的安全和质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公室，包括办公用具、设备、文具、家具、电子产品等日常工作所需的物品。
第三条办公室物品的管理应遵循“科学、规范、公平、高效”的原则。
第四条办公室物品应该按照公用或私用的区分进行分类管理。
第二章办公室物品的购置和报废第五条办公室物品的购置应根据实际需要，经过合理的申请、审批程序。
第六条办公室物品的购置应通过公司采购渠道，严禁私自购置或擅自挪用公司资金购置。
第七条办公室物品的报废应符合公司的报废规定，通过合法途径进行处理，并在报废台账中做好相应记录。
第八条办公室物品购置和报废涉及大额费用或有重大影响的，应由公司领导或相关部门负责人批准。
第三章办公室物品的使用和保管第九条办公室物品的使用应符合公用和私用的原则。
第十条公用物品应平等对待，供全体员工使用。
第十一条私用物品应由个人自行购置，不得使用公共资源。
第十二条办公室物品的保管应遵循“专人负责、定期盘点”的原则。
第十三条应设立专门的物品保管人，负责办公室物品的领用、发放和保管。
第十四条办公室物品的借用应按照公司的相关规定进行，借用期限不得超过一个工作日。
第四章办公室物品的维修和维护第十五条办公室物品的维修和维护应实行定期维护和日常保养相结合的方式。
第十六条办公室物品出现故障或损坏应及时上报维修，不得擅自修复或私自处理。
第十七条办公室物品的维修费用由维修部门或相关部门负责人批准并报销。
第五章监督和责任第十八条公司领导应加强对办公室物品管理的监督和指导，确保本制度的有效实施。
第十九条相关部门负责人应严格执行本制度，做好办公室物品的管理和使用。
第二十条公司各部门员工应遵守本制度，妥善使用和保管办公室物品。
第二十一条对于违反本制度的行为，按照公司相关规定进行纪律处分。
办公室物资管理制度(4篇)
办公室物资管理制度第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；____元以上(含____元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以____式：1)定点。
公司定大型超市进行物品采购。
2)定时。
每月月初进行物品采购。
3)定量。
动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品。
选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003____文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度（2）办公室是一个组织中重要的部分，它是一个团队合作的场所，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。
办公室物资管理制度模版（5篇）
办公室物资管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物资管理，合理使用和保管办公物资，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及办公室物资的管理工作。
第三条办公室物资包括：文具、办公设备、办公家具等一切办公室日常使用的物品。
第四条管理原则：科学规范、公开公正、用好管好、节约合理。
第五条物资管理由相关部门具体负责，实行统一管理，各部门和个人也有相应的职责和义务。
第二章物资采购第六条办公室物资采购实行统一管理。
相关部门负责编制采购计划，并严格按照采购计划进行采购。
第七条办公室物资采购应严格按照国家和本单位的有关规定进行。
对于需要公开招标的物资采购，相关部门应按照招标法规定进行，并经有关主管部门批准。
第八条物资采购采取询价、比价、招标等方式进行。
凡超过一定金额的物资采购，应进行比价或招标程序，确保采购物资的合理性和经济性。
第九条物资采购应注重质量和价格的合理平衡，不能以低价为唯一指标，应充分考虑物资的实际使用需求。
第十条物资采购过程中要注重经济合理性，不得擅自增加或减少采购数量，不得出现塞外价等问题。
第十一条物资采购应按照采购计划的时间节点进行，确保采购及时供应。
第十二条物资采购需进行详细的记录，包括采购物资名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息，并妥善保管采购相关文件。
第三章物资验收第十三条采购到货的物资应进行验收，验收人员应进一步核对物资名称、规格型号、数量等信息是否与采购记录一致。
第十四条采购到货物资的外包装应完好无损，如有破损或有异物应及时通知供应商，并妥善保留相关证据。
第十五条物资验收合格后，应在采购记录中进行标识，并及时送到使用部门。
第十六条物资验收不合格情况下，应及时通知供应商，并按照有关规定进行处理。
第十七条物资验收应做好验收记录，包括验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。
第四章物资存储第十八条办公室物资应进行科学分类、明码标价、合理布局。
相同类别的物资应统一存放，便于管理和使用。
办公物品管理制度(5篇)
办公物品管理制度为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。
办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在____万元以上的物品(低值易耗品除外)，应采取招标采购。
凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法____实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经____讨论提出意见，并根据权限由相应的____或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款采购员收到供货单位____后，须查验订货单位合同，核对所记载的____内容并在____背面签字认可后，携验收入库单结算____以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。
记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。
办公室用品管理制度样本(4篇)
办公室用品管理制度样本以下是一份办公室用品管理制度的参考，您可以根据实际情况进行适当的修改和调整：1. 用品采购：- 用品采购需经过预算审批，并由指定人员负责采购。
- 采购人员应比较不同供应商的价格和质量，并选择最合适的供应商。
- 采购时应尽可能选择环保型和耐用性较强的产品。
2. 用品发放：- 用品需由指定人员统一发放，发放前应进行核对和登记。
- 发放时应根据员工职责和需求合理分配，并控制每人领取数量。
- 员工需仔细管理和保管自己所领取的用品，避免浪费和遗失。
3. 用品归还：- 员工离职或调岗时，需将所领取的用品归还办公室。
- 退还的用品应进行核对，如有损坏或遗失应进行相应的处理和赔偿。
4. 用品保养：- 员工需妥善保养领取的用品，确保其正常使用寿命。
- 如有损坏或故障，应及时上报维修或更换。
5. 用品库存管理：- 办公室应定期进行用品库存清点和盘点。
- 库存不足时，应及时进行采购补充，避免造成工作中断或延误。
6. 用品节约与环保：- 员工应节约使用办公用品，杜绝浪费现象。
- 鼓励员工使用环保型产品，如可重复使用的文件夹和文件袋等。
- 办公室应设立废纸回收箱和其他垃圾分类设施，鼓励员工进行垃圾分类。
7. 用品追踪和审计：- 定期对办公用品进行追踪和审计，核对用品的使用情况和消耗情况。
- 对于出现异常的用品消耗情况，应及时进行调查。
8. 用品管理责任：- 相关负责人应对办公用品管理负责，并确保制度的执行和监督。
- 员工应遵守用品管理制度，并及时报告任何违规行为。
希望以上内容对您有所帮助！办公室用品管理制度样本（2）一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品，由综合股负责管理。
二、办公用品实行计划采购，需用人提出采购计划，综合股汇总交领导审定后，由综合股安排专人采购。
三、使用办公用品时，需用人在综合股登记领取。
耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。
四、办公用品的使用要厉行节约，不铺张浪费。
办公物品管理制度（4篇）
办公物品管理制度第一章总则第一条为规范办公物品的使用和管理，提高办公效率，保护公共财产的安全，制定本办公物品管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于所有使用和管理本单位办公物品的人员。
第三条办公物品的定义：办公物品是指用于日常工作和办公的设备、器具、文具、资料等。
第四条办公物品的分类：办公物品根据用途和性质分为固定资产和低值易耗品两类。
第五条固定资产是指使用年限较长、价值较高、可用于办公和工作的设备和器具等。
固定资产需进行购置、验收、盘点、维护和报废等管理。
第六条低值易耗品是指价值较低、易于消耗、需经常更新的文具、耗材等。
低值易耗品需进行库存、领用、归还和消耗等管理。
第二章办公物品的购置第七条固定资产的购置需要根据单位的工作需要提出申请，并经过预算控制和审批程序。
第八条副经理审批权限的固定资产购置申请需要经总经理批准。
第九条低值易耗品的购置需要根据需要提出申请，并经过预算控制和审批程序。
第十条固定资产和低值易耗品的购置应与正规的供应商进行合同签订，并保留好合同及相关凭证。
第三章办公物品的验收第十一条购置的固定资产应进行验收，验收时应核对设备和器具的规格、型号、数量、质量等。
第十二条低值易耗品的验收应核对物品的类别、数量、质量等。
第十三条验收人员应认真填写验收报告，并及时上报。
第十四条对于验收不合格的物品，验收人员应当及时通知供应商，并协商解决。
第四章办公物品的管理第十五条办公物品的使用应按照合理、经济、安全的原则进行。
第十六条固定资产的管理应进行资产编号、备案登记、盘点台账记录、维护保养等工作。
第十七条低值易耗品的管理应进行库存登记、领用记录、库存盘点、消耗统计等工作。
第十八条办公物品的领用需要填写领用申请，经主管领导审批后，由物品管理员发放。
第十九条公务用途以外的领用、借用、损坏需要经过相关审批程序，并进行相应赔偿。
第二十条办公物品的保管责任人应认真履行保管职责，保证设备和物品的安全。
第二十一条办公物品的借用需提供相应的抵押物并签订借用协议，借用人应按时归还。
办公室物品的管理制度样本(三篇)
办公室物品的管理制度样本办公室物品管理制度是一套规范办公室内各类物品的使用和管理的规定，旨在提高物品利用率、减少浪费和损失，保护和延长物品的使用寿命，确保办公环境整洁和工作效率。
以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 购置和领用制度：明确规定办公室物品的购置渠道和程序，以及领用办公用品的流程和限额。
2. 物品的归还和报废制度：规定员工使用办公物品后需要及时归还，如有损坏或过期的物品需要及时报废或更换。
3. 物品借用制度：明确规定员工如需借用办公物品，需要填写借用单或登记表，并按时归还。
4. 物品的损坏和丢失责任制度：明确规定员工对于因自身原因导致的物品损坏或丢失需要承担相应的责任。
5. 物品的存放和使用制度：规定办公物品的存放位置、使用方式和使用条件，如文件柜、电脑、打印机等。
6. 维护保养和清洁制度：规定员工对办公物品的日常维护保养和清洁工作，确保物品的正常使用和整洁。
7. 物品调拨和报废制度：规定办公室物品的调拨流程和条件，以及物品报废的程序和要求。
8. 物品盘点和管理制度：规定定期对办公物品进行盘点，并及时记录和更新物品清单，确保物品的数量和品质正常。
以上是一些常见的办公室物品管理制度，不同机构和公司根据具体情况，还可以根据自身需求进行相应的调整和完善。
办公室物品的管理制度样本（二）一、目的和范围本办公室物品管理制度的目的是建立一套完善的办公室物品管理系统，确保办公室物品的合理使用、保管和维护，提高办公效率和工作环境的整洁度。
本制度适用于本办公室全体员工。
二、任务和责任1. 办公室负责人有责任制定和执行办公室物品管理制度，并且确保全体员工遵守。
2. 办公室管理员负责物品的采购、分发、维护和报废工作。
3. 全体员工有责任合理使用办公室物品，提高物品的使用寿命。
三、物品的分发1. 办公室需要的物品统一由办公室管理员向上级主管部门提出物品采购申请。
2. 物品采购申请应注明物品名称、型号、数量等详细信息，并附上相应的采购依据。
办公室物品的管理制度模版(三篇)
办公室物品的管理制度模版办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的管理，合理利用和保护办公室物品，提高工作效率，保障办公秩序，制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室的物品管理工作。
第三条办公室物品指的是办公室中使用的设备、家具、文具、办公用品等。
第四条办公室物品的管理原则是合理使用、按需申领、定期检查、严禁损坏、节约用品。
第五条部门主管负责本部门办公室物品的使用和管理。
物品管理由物品管理员具体负责。
第六条公司依据办公室物品的需求情况，按照预算进行采购和配置工作。
第二章办公室物品的采购第七条办公室物品采购必须按照公司的采购管理规定进行，严禁私自购买办公室物品。
第八条部门需要采购办公室物品时，申请人应填写《办公室物品采购申请单》，明确申请物品的名称、类别、数量、用途、预算等。
第九条《办公室物品采购申请单》应交由上级审核后，经物品管理员按需采购。
第十条物品管理员应在采购后及时与供应商联系，协调物品的交付和安装事宜。
第三章办公室物品的配置第十一条办公室物品的配置应根据工作需要和人数确定，配置要合理，满足员工的工作需求。
第十二条配置办公室物品前，部门主管应提前了解员工的工作需要和具体要求，并与物品管理员沟通，确定所需物品的品牌、型号、配置等。
第十三条配置办公室物品时，除一些特殊需要的物品外，应以实用、经济、环保为原则。
第四章办公室物品的使用第十四条办公室物品的使用应遵循“谁使用、谁保管”的原则。
第十五条办公室物品的使用人员应严格遵守使用说明，正确使用物品。
第十六条办公室物品的搬动或更换位置应事先与物品管理员沟通，获得同意。
第十七条办公室物品的维护保养应每天或每周进行一次检查，确保物品的正常运行和使用寿命。
第十八条办公室物品不得私自拆卸、更改或私自调整其配置和设置。
第十九条办公室物品的损坏或者发现问题应及时向物品管理员报告，物品管理员应及时处理或维修。
第二十条办公室物品的丢失或遗弃应填写《办公室物品遗失/遗弃报告》，报告应包括物品名称、型号、数量、原因等。
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办公室物品管理制度
为了进一步规范学院办公用品的领用以及库存的管理，在保证办公室用品及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则，特制定本规定。
一、办公用品的分类
办公室用品实行分类管理，分为消耗品和管理消耗品，不同类别采取不同的办法管理。
1、消耗品:铅笔、中性笔(芯)、橡皮擦、双面胶、软抄本、回形针、捆绳、文件夹、垃圾袋、打印纸等。
2、管理消耗品:计算器、插线板、起钉器、电话机、烧水壶等。
管理消耗品以办公室为单位发放，再次领用须以旧换新，否则不予发放;若遗失应由个人或部门赔偿，工作调动或离职时应将所领用的办公品进行移交或交还文具仓库。
二、办公用品的领用
各部系对照办公用品的分类，根据日常所需如实填报本部系的《办公用品申请单》，经各部系负责人签字确认后由办公用品管理人审核发放。
1、学院各系:每学期按照人数一次性将办公用品领齐。
2、学院各部:每次领用办公用品除了填写《办公用品申请单》还要附带资金本。
资金本的总经费按每人每学期100元来计算。
每次领用的办公用品费用从总的经费里扣除，将剩余经费填写到资金本里。
各部以本部门的总经费为限领取办公用品，超出限度的费用由主管院长签字(支用下学期经费或自行解决)。
3、各部系在举办各项活动(如运动会、晚会等)和学院承接对外各种社会考试、培训和阅卷工作时，所需的物品，申请人须填写申请表，经部长签字批准方可领取。
4、纪念品、礼品等社交物品，领取时要经过学院领导授权批准。
5、茶叶的领取。
院领导按需分配;部长每年领取一盒;各部门则需填写申请表，经部长签字批准方可领取。
三、办公用品借用
1、对于桌布、果盘等非日常办公用品采取借用的方式，需进行借用登记。
2、凡借用的办公用品超时未还，保管员有责任督促归还。
3、借用用品发生损坏或遗失的，视情况照价或折价赔偿。
四、办公用品的使用
1、办公用品使用要物有所值，物尽其用(如复印纸应用于复印，不得做草稿纸、包装纸;大头针、曲别针等反复使用;纸面可双面利用)充分发挥各种用品的最大使用效率。
2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不许将办公用品随意丢弃废置。
3、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。
办公室用品管理人应恪守职责，坚持原则，按照规定办事，严格控制办公室物品的领取数量和次数，保证办公的需要。
对于明显超出
常规的申领和借用办公用品，管理员有权询问，领取人应作出合理解释。
五、办公用品的保管
1、办公用品由办公室指定的专人负责保管。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库储存，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保账务相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
六、本规定自下发之日起执行。