J智能化工程部供方管理规定
智能化工程部供方管理制度(doc 4页)
智能化工程部供方管理制度(doc 4页)深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-07名称智能化工程部供方管理办法页版本D/0 第1页共2页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日1.目的规范供应商管理,对供应商进行有效的评估、考核、监督与控制。
2.适用范围智能化工程部。
3.职责和权限部门/岗位工作内容部门经理负责对供应商管理工作全面监督及控制。
施工技术组主管负责供应商管理工作的日常协调及监督。
采购管理员负责收集、反馈、整理市场信息及供应商评估、考核和日常管理工作。
4.方法和过程控制4.1供应商分类:4.1.1 A类供方:设备和线材的供应商或产品质量直接影响工程质量或直接影响工程成本的供应商。
A、B、安防产品生产登记批准书(盖章生效)。
C、产品检验证书(盖章生效)。
D、进出口企业资质证书(代理型公司提交,盖章生效)。
E、进口产品代理证书(代理型公司提交,盖章生效)。
深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-07名称智能化工程部供方管理办法页版本D/0 第2页共2页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日F、原产地证明(代理型公司提交,盖章生效)。
G、售后服务保障措施。
4.4.3 资料收集整理完毕后,由采购管理员填写《供方申请(评审)表》。
4.4.4 公司审批通过后,由采购管理员及时记录在《合格物资供方(品牌)一览表》中,并及时更新《常用物资价格统计表》。
4.5供应商考核:4.5.1每半年由采购管理员负责进行一次供应商考核,4.0-5.0分上为Ⅰ类供应商3.5-3.9分为Ⅱ类供应商;3.5分(不含3.5分)以下为Ⅲ类供应商。
如某A类供应商考核分数为4.2分,则其为AⅠ类供方。
4.5.2对于Ⅰ类供应商,在付款时间,协议签订等方面予以优先考虑。
4.5.3对于一年中两次累计被评为Ⅲ类供方的供应商取消其合格供应商资格。
智能化工程部管理制度
智能化工程部管理制度第一章总则为规范智能化工程部的管理和运作,提高工作效率,促进部门发展和成长,特制定本管理制度。
第二章部门设置智能化工程部隶属于公司技术研发部门,主要负责公司各类智能化项目的规划、设计、实施、运维等工作。
部门包括项目管理组、设计组、实施组和运维组等岗位,并设立部门领导岗位和各级组长岗位。
第三章部门职责1. 项目管理组负责项目进度控制、成本管控、客户沟通等工作,确保项目顺利实施;2. 设计组主要负责项目的方案设计、技术方案编制等工作,保证项目方案的准确性和实用性;3. 实施组主要负责项目的实施和施工管理等工作,确保施工质量和进度;4. 运维组负责项目的运维工作,包括设备维护、故障处理、数据监控等。
第四章部门管理1. 部门领导负责部门的整体工作和管理,包括人员管理、项目管理、预算管理等;2. 各级组长负责各自岗位的日常工作,协调各组之间的工作关系,确保工作顺畅进行;3. 部门领导和各级组长之间建立联席会议制度,定期评估部门工作,提出改进措施。
第五章人员管理1. 部门领导根据项目需要,及时确定人员配备和调整;2. 部门领导和各级组长共同制定人员培训计划,提高员工技能和素质;3. 评定员工绩效,根据绩效情况确定奖惩措施,激励员工积极工作。
第六章项目管理1. 对于每个项目,设立项目组,明确项目组成员和工作分工;2. 制定项目计划和任务分解表,明确每个工作环节的责任和时间安排;3. 按照项目计划开展工作,及时调整和跟进项目进度,确保项目按时交付。
第七章经费管理1. 部门财务按照公司财务制度管理经费,制定部门年度预算和经费计划;2. 严格控制项目成本,遵循成本核算规范,确保项目利润最大化;3. 对项目成本进行详细核算,及时汇总和反馈,为下一步项目预算提供参考。
第八章安全管理1. 部门负责确保员工安全生产,设立安全教育培训制度,定期组织安全生产培训;2. 对项目实施过程中可能存在的安全隐患,及时采取措施排除,确保员工安全。
建筑智能化工程部管理制度
建筑智能化工程部管理制度第一章总则第一条为进一步规范建筑智能化工程部的管理工作,提高部门绩效,确保工程质量和进度,特制定本管理制度。
第二条建筑智能化工程部是公司业务的重要组成部分,负责公司智能化工程的设计、施工、运营管理等工作,是公司的核心竞争力之一。
第三条建筑智能化工程部门领导具有扎实的专业技术背景和丰富的管理经验,能够有效领导团队,推动部门工作的顺利开展。
第四条各部门要按照本管理制度的规定,严格执行,确保部门工作的高效进行。
第二章部门组织结构第五条建筑智能化工程部门设置部长一职,由公司领导任命。
部长负责部门的日常管理工作,领导部门全体员工,推动部门工作的顺利进行。
第六条建筑智能化工程部门按照业务需求,可根据公司组织结构的要求设置若干个项目组,由项目组长负责项目的设计、施工、管理等工作。
第七条建筑智能化工程部门设立技术部、施工部、运营管理部、质量安全部等职能部门,具体职责由部门领导根据需要确定。
第八条建筑智能化工程部门在必要时可以设立专项工作组,负责公司交办的特定任务;也可以设立独立的子公司,在特定业务领域开展相关业务。
第三章部门工作流程第九条建筑智能化工程部门工作流程分为设计阶段、施工阶段、运营管理阶段等不同阶段,具体内容如下:一、设计阶段:包括方案设计、施工图设计、设备选型等工作,由技术部门负责。
二、施工阶段:包括施工准备、施工过程管理、质量安全监控等工作,由施工部门负责。
三、运营管理阶段:包括项目交付、设备运行维护、运营监控等工作,由运营管理部门负责。
第十条建筑智能化工程部门要根据项目的具体情况,在各阶段的工作过程中加强沟通协作,确保各项工作的顺利进行。
第四章部门人员管理第十一条建筑智能化工程部门要根据公司的职能需求,招聘符合条件的人员,建立合理完善的人员管理机制。
第十二条建筑智能化工程部门要为员工提供良好的学习和发展平台,不断提升员工的专业素养和综合能力。
第十三条建筑智能化工程部门要建立健全的考核机制,对员工的绩效进行定期评估,激励优秀员工,改进不足之处。
最新版智能化工程项目管理规定
最新版智能化工程项目管理规定1. 项目背景随着科技的发展,智能化工程项目在各个行业中越来越常见。
为了规范和提高智能化工程项目的管理水平,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于所有涉及智能化工程项目的单位和个人。
3. 项目管理职责3.1 项目发起人应负责确定项目的目标和需求,提供必要的资源,并监督整个项目的进展。
3.2 项目经理应负责项目的具体实施和管理,包括制定项目计划、组织实施、控制进度和成本、风险管理等。
3.3 项目成员应积极参与项目的实施和协作,完成各自的任务,并及时报告工作进展和问题。
4. 项目管理流程4.1 项目立项:项目发起人提出项目建议书,经相关部门批准后,正式立项。
4.2 项目计划:项目经理根据项目目标和需求,制定详细的项目计划,包括工作分解结构、里程碑和关键路径等。
4.3 项目实施:项目成员根据项目计划,按时完成各自的工作,并及时报告工作进展和问题。
4.4 项目控制:项目经理对项目的进展、成本、风险等进行监控和控制,及时采取相应的措施。
4.5 项目验收:项目完成后,进行验收工作,确认项目的目标和需求是否满足,并做好项目总结和归档工作。
5. 项目管理工具5.1 进度管理:使用项目管理软件进行进度的跟踪和管理。
5.2 成本管理:通过成本控制表和项目预算进行成本的管理和控制。
5.3 风险管理:制定风险管理计划,并进行风险的识别、评估和应对。
5.4 沟通管理:建立项目团队内部和与外部相关方的沟通渠道,保持信息的畅通。
6. 项目管理规范6.1 项目管理应遵循相关的法律法规和行业标准,保障项目的合法性和质量。
6.2 项目管理应注重人的因素,合理分配资源,提高团队协作效率。
6.3 项目管理应注重风险管理,及时发现和应对项目中的风险,降低项目风险。
7. 其他事项本规定自发布之日起生效,替代之前的版本。
结论本规定的制定旨在规范和提高智能化工程项目管理水平,为各单位和个人在智能化工程项目中提供指导和支持。
智能化施工日常管理制度
一、总则为了确保智能化施工项目的顺利进行,保障施工质量,提高施工效率,保障人员安全,特制定本制度。
本制度适用于所有智能化施工项目,包括但不限于建筑智能化、安防监控、楼宇自控、网络通信等领域的施工。
二、组织架构1. 项目部设立智能化施工管理小组,负责智能化施工的日常管理、监督和协调工作。
2. 智能化施工管理小组由项目经理、技术负责人、安全员、施工员、质检员等组成。
三、施工准备1. 施工前,施工方应向项目部提交详细的施工方案、技术资料、施工图纸等,经项目部审核批准后方可施工。
2. 施工现场应按照施工图纸和规范要求设置临时设施,确保施工环境整洁、安全。
3. 施工人员应接受专业培训,掌握智能化设备操作技能和安全知识。
四、施工过程管理1. 施工过程中,施工方应严格执行施工方案,确保施工质量符合设计要求。
2. 施工方应与项目部保持密切沟通,及时解决施工过程中出现的问题。
3. 施工现场应设立安全警示标志,确保施工人员的人身安全。
4. 施工方应定期对施工质量进行检查,发现问题及时整改。
5. 施工过程中,施工方应做好以下工作:a. 确保施工材料、设备符合国家相关标准和规定;b. 严格按照操作规程施工,确保施工质量;c. 定期对施工现场进行清理,保持环境整洁;d. 做好施工记录,包括施工进度、材料使用、质量检查等。
五、施工结束1. 施工完成后,施工方应向项目部提交施工总结报告,包括施工过程、质量检查、问题整改等内容。
2. 项目部组织验收,对施工质量进行评估,确认施工合格后方可交付使用。
六、安全与环保1. 施工过程中,施工方应严格执行国家有关安全生产和环境保护的法律法规,确保施工安全、环保。
2. 施工现场应设立消防设施,定期检查,确保消防设施完好有效。
3. 施工过程中,施工方应采取有效措施,防止噪音、粉尘等污染。
七、奖惩措施1. 对在智能化施工过程中表现突出、施工质量优良的施工方,项目部给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成工程质量事故、安全事故的施工方,项目部将依法进行处理。
智能化工程部供方管理规定精编WORD版
智能化工程部供方管理规定精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】1.目的规范供应商管理,对供应商进行有效的评估、考核、监督与控制。
2.适用范围智能化工程部。
3.职责和权限4.方法和过程控制4.1供应商分类:4.1.1 A类供方:设备和线材的供应商或产品质量直接影响工程质量或直接影响工程成本的供应商。
4.1.2 B类供方:五金、电池、工具、零星材料,或采购额不大且产品质量对工程质量不会造成直接影响的供应商。
4.2 合格供应商审批。
4.2.1 A类供方需通过公司审批并由部门和公司品质管理部备案。
4.2.2 B类供方由部门审批,由部门和公司品质部备案。
4.2.3 部门财务备案后方可进行采购订单的审核。
4.3 评估谈判过程:4.3.1 A类供方的评审由采购管理员会同财务部及品质部相关人员对供方进行招标/评估和价格谈判。
对在深圳的供方需进行实地现场评估。
4.3.2 B类供方的评估由采购管理员会同部门财务/物资计划管理员/技术组人员/本部事务主管对供方进行评估和价格谈判。
异地供方由城市负责人负责提供供应商地址、联系人、联系电话及价格信息,采购管理员和部门财务负责电话核实。
4.4供应商评估审批流程4.4.1采购管理员将供应商资料及谈判结果(价格及付款方式等)报部门经理审批,审批通过后准备相关资料报公司审批。
4.4.2增加新的供应商时,需提供以下资料报公司审批备案:A、供应商营业执照(盖章生效)。
B、税务登记证(盖章生效)。
C、报价单(盖章生效)。
D、安防产品生产登记批准书(盖章生效)。
E、产品检验证书(盖章生效)。
F、进出口企业资质证书(代理型公司提交,盖章生效)。
G、进口产品代理证书(代理型公司提交,盖章生效)。
H、原产地证明(代理型公司提交,盖章生效)。
I、售后服务保障措施。
4.4.3 资料收集整理完毕后,由采购管理员填写《供方申请(评审)表》。
物业资料之智能化工程部供方管理办法
物业资料之智能化工程部供方管理办法一、背景和目的随着物业管理行业的不断发展,智能化工程部的建设和运营成为项目建设和维护的重要组成部分。
智能化工程部的供方管理是保障其建设和运营的重要手段,需要制定一套规范的管理办法。
本文旨在通过制定智能化工程部供方管理办法,规范供方合作,提高智能化工程部的建设和运营效率,保证物业管理的正常运转。
二、供方管理范围智能化工程部供方管理的范围包括以下几个方面:1、智能化设备供应商;2、智能化设备维护服务提供商;3、技术支持服务提供商;4、其他涉及智能化工程管理的供应商。
三、供方注册和评估智能化工程部对供方进行注册和评估,确定其在供应链中的地位和信誉度。
具体流程如下:1、供方向智能化工程部递交供方注册申请,提供供方基本信息和资质证明材料;2、智能化工程部根据供方提供的资料进行初步审核,如资质证明材料完整合法,且符合智能化工程部需求,方可进行下一步评估;3、智能化工程部对供方进行实地考察,并且进行供方注册,签订合作协议;4、智能化工程部对供方进行定期评估,根据供方业绩、服务质量、信誉度等方面进行评估,并对供方进行等级评定。
等级评定标准为A、B、C三个等级,A级供方资源优质、信誉高,B级供方资源略有缺陷,信誉正常,C级供方资源较为缺陷,信誉度相对较低。
四、供方管理与服务质量评估1、本办法规定的智能化工程部供方均应签署正式的合作协议,并明确服务内容和要求。
在合作协议中,智能化工程部应确立供方的责任和义务,明确合作过程中的监督和检查机制;2、智能化工程部应根据供方服务质量、技术水平等进行评估。
评估结果直接关系到供方的信誉度和合作机会。
评估主要从以下几个方面进行:(1)交货期:供方必须按照约定时间交货,延迟交货需承担相应责任和赔偿;(2)产品质量:供方提供的产品应符合智能化工程部的要求,质量稳定可靠;(3)技术水平:供方应派遣专业的技术人员,负责设备安装、调试和维护工作;(4)售后服务:供方应提供完善的售后服务体系,保证设备的正常运行;3、智能化工程部应建立供方评估档案,并在评估过程中记录供方的服务质量和机构信誉度。
智能工程部管理制度
智能工程部管理制度第一章总则为规范智能工程部的管理行为,提高工作效率,保障项目质量,特制定本管理制度。
第二章部门设置智能工程部根据业务需要设立不同的岗位,包括项目经理、技术工程师、研发人员等。
每个岗位都有明确的职责范围和工作任务。
第三章人员管理1.招聘选拔:人力资源部根据部门需求和招聘条件,进行招聘选聘工作,并对新员工进行岗前培训。
2.绩效考核:智能工程部进行年度绩效考核,根据员工的工作表现和成绩,确定是否升职、加薪或调整岗位。
3.培训发展:定期进行技能培训和学习,提升员工的专业水平和综合能力。
第四章项目管理1.项目规划:项目经理根据项目需求制定项目计划和时间表,分解任务,分配资源。
2.项目执行:监督项目进度,确保按时完成项目,及时解决项目中的问题和困难。
3.项目评估:项目结束后进行总结评估,分析项目成果和教训,为下一项目提供经验和借鉴。
第五章资产管理1.设备管理:定期检查设备的运行状态和维护情况,及时维修、更换设备。
2.财务管理:财务部门根据财务预算和支出计划,合理管理项目经费,防止浪费和贪污。
第六章安全管理1.安全意识:智能工程部员工应具备安全意识,时刻注意安全风险,遵守相关安全规定。
2.事故处理:发生安全事故时,应第一时间采取应急措施,及时报告上级领导,开展事故调查和处理。
第七章知识产权管理1.保护知识产权:智能工程部员工应保护公司的知识产权,不得私自泄密或侵犯他人知识产权。
2.知识产权使用:在执行项目时,需遵守知识产权相关法规,确保项目的合法性和安全性。
第八章纪律管理1.员工纪律:智能工程部员工必须遵守公司的各项规章制度和管理要求,认真完成工作任务。
2.违纪处罚:对违反公司规定的员工,将根据违纪情节轻重,采取警告、记过、降职等处罚措施。
第九章公平公正智能工程部管理人员要严格执行制度,公正对待员工,保护员工合法权益,确保公平公正。
第十章保密管理智能工程部员工必须遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息,保护公司的商誉和利益。
智能化工程管理规章制度
智能化工程管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司项目管理工作,提高项目管理效率,实现智能化工程管理目标,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有项目管理人员及相关工作人员,必须严格遵守,不得擅自更改或违规操作。
第三条公司项目管理部门负责本规章制度的执行与监督,定期对各项目管理人员进行培训和评估,确保规章制度的有效落实。
第四条项目管理人员应具备相关专业知识和能力,熟悉项目管理流程和工具,提高工作效率和质量。
第五条项目管理人员应具备良好的团队合作意识和沟通能力,与项目组成员密切配合,共同完成项目任务。
第六条项目管理人员应积极学习和应用新技术、新工具,不断提高自身综合能力和竞争力。
第七条项目管理人员应具备较强的抗压能力和解决问题能力,能够应对复杂情况和挑战,做出有效决策和处理。
第八条项目管理人员应遵守公司相关规定和法律法规,严格遵守职业操守和道德规范,维护公司形象和利益。
第二章项目启动阶段管理第九条项目启动阶段是项目管理的重要阶段,项目管理人员应认真制定项目计划和时间表,明确项目目标和任务。
第十条项目管理人员应做好项目前期准备工作,包括项目立项、需求分析、资源调配等,确保项目顺利启动。
第十一条项目管理人员应设定明确的项目目标和指标,制定详细的工作计划和进度安排,确保项目按时完工。
第十二条项目管理人员应建立项目管理团队,明确各岗位职责和工作任务,分工明确,协调配合,提高工作效率。
第十三条项目管理人员应建立健全项目管理体系,使用适当的管理工具和软件,提高管理水平和效率。
第十四条项目管理人员应对项目进展和问题定期进行检查和总结,及时调整方案和措施,确保项目顺利进行。
第十五条项目管理人员应加强与客户沟通和协调,做好客户关系管理,解决客户问题和需求,确保项目质量和进度。
第十六条项目管理人员应做好项目风险管理和应急预案,积极应对可能出现的问题和困难,保障项目顺利进行。
第十七条项目管理人员应关注项目创新和改进,积极推动项目智能化和数字化转型,提升项目管理水平和竞争力。
智能化工程部人员管理制度
智能化工程部人员管理制度一、总则为规范智能化工程部人员管理工作,提高工作效率,优化团队协作,制定本管理制度。
本制度适用于所有智能化工程部门员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
所有员工应严格遵守本制度的规定,履行相应的职责和义务。
二、组织机构智能化工程部由部门经理负责全面领导和管理,下设各个项目组,每个项目组由一名项目经理领导。
部门经理对整个部门的运营和管理负责,项目经理负责具体项目的执行和管理。
三、员工入职1. 员工应通过招聘程序入职,签订正式劳动合同。
在入职前,员工应接受相应的培训,了解企业文化和工作流程。
2. 入职后,员工需提交个人资料和相关证明文件,包括身份证、学历证明、健康证明等。
3. 员工须遵守公司规章制度,遵循公司的价值观和行为准则。
四、员工考核1. 员工考核分为定期考核和不定期考核。
定期考核以季度为周期,对员工的工作表现进行评估和考核。
2. 不定期考核由部门经理或项目经理根据具体情况进行。
考核内容包括工作态度、工作效率、工作成果等。
3. 员工工资和晋升将根据考核结果确定。
五、员工福利1. 公司为员工提供基本的社会保险和福利,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
2. 公司还为员工提供奖金、节假日福利、培训机会等福利待遇。
3. 公司提倡员工健康生活方式,定期组织健康体检和健康讲座。
六、员工培训1. 公司注重员工的技能培训和职业发展。
员工可根据个人需求选择参加相关培训课程。
2. 公司鼓励员工进修学历和提升能力,鼓励员工参加专业考核和证书考试。
3. 公司定期组织内部培训和外部培训,帮助员工提高综合素质和专业技能。
七、员工行为准则1. 员工应遵守公司的纪律规定,尊重领导,团结同事,互帮互助。
2. 员工应准时上下班,严格执行工作计划,完成工作任务。
3. 员工不得随意泄露公司机密和客户信息,不得从事违法行为和损害公司利益的行为。
4. 员工应保持良好的工作态度,积极主动,解决问题并更好地服务客户。
建筑智能化工程部管理制度
建筑智能化工程部管理制度建筑智能化工程部管理规定第一章概述为了让建筑智能化工程部的管理更加规范,也为了提高工作效率和工程质量,我们制定了这一规定。
这个部门主要负责公司的智能化系统设计、施工、调试和后期维护,涵盖了智能安防、智能照明和建筑管理系统等多个方面。
我们的目标是明确工作标准和流程,从而确保工程能够顺利进行。
第二章适用范围这项规定适用于建筑智能化工程部的所有员工、合同工以及相关的合作伙伴。
无论是新建、改建还是维修改造的智能化工程,所有涉及设计、施工、验收和维护的工作都需要遵循这个规定。
第三章管理规范建筑智能化工程部必须遵循以下管理规范:- 项目管理:项目负责人要制定详细的项目计划,清晰地列出时间节点、资源需求和风险控制措施,这些计划还需经过部门经理的审核。
- 质量控制:设计与施工要严格依照国家和行业标准,确保所有材料和设备都符合质量要求。
我们会定期进行质量检查,发现问题要立即整改。
- 安全管理:施工现场必须设置安全标识,确保工人佩戴安全防护装备。
还要定期进行安全培训,以提高员工的安全意识。
- 环境保护:施工过程中要考虑环保,尽量减少对环境的影响,合理处理施工废弃物,确保符合城市的环保要求。
第四章操作流程智能化工程需遵循以下操作流程:- 项目启动:项目一接到手,负责人要组织启动会议,明确项目目标、分工和进度安排。
- 设计阶段:设计团队依据项目需求,制定详细的设计方案,确保方案符合客户的要求和实际情况。
设计完成后,需提交相关部门评审。
- 施工阶段:施工前需要审查施工图和采购材料,施工过程中要与设计团队保持沟通,确保施工与设计一致。
施工完成后要进行自检,并准备验收资料。
- 验收阶段:项目完成后要进行内部验收,确保各项指标达到标准。
内部验收合格后,再组织客户验收,收集反馈并进行整改。
- 维护阶段:项目验收合格后,进入维护阶段。
定期对智能化系统进行巡检,发现问题及时处理,确保系统正常运转。
第五章职责分工建筑智能化工程部各岗位的职责如下:- 项目经理:全面负责项目的计划、执行和控制,确保项目按时、按质完成。
工程部门智能化的管理制度
工程部门智能化的管理制度一、前言近年来,随着科技的发展和智能化技术的不断提升,各行各业都在积极探索智能化管理的新模式,工程部门作为生产和制造的重要部门亦不例外。
智能化管理的理念已经深入人心,为工程部门提高效率、降低成本、提升品质、保障安全提供了新的思路和方式。
本文将探讨工程部门智能化管理的重要性和实施方法,为工程部门智能化管理提供一些有益的借鉴和建议。
二、工程部门智能化管理的重要性1. 提高效率智能化管理可以通过自动化和智能化技术,帮助工程部门快速、准确地完成生产和制造任务,提高生产效率和工作效率,减少人为错误和重复劳动,提高生产效益。
2. 降低成本通过智能化管理,工程部门可以精准控制资源的使用,合理安排生产计划,避免资源浪费和生产过程中的浪费,降低生产成本,提高经济效益。
3. 提升品质智能化管理可以实时监控生产过程,及时发现问题和异常情况,采取相应措施,保证产品质量,提升产品品质,提高客户满意度和市场竞争力。
4. 保障安全智能化管理可以对生产环境、生产设备、生产流程实施智能监控和风险预警,及时发现和处理安全隐患,保障生产安全,减少事故发生,保护员工和企业利益。
5. 开拓创新智能化管理可以激发工程部门员工的创新潜力,为团队创造更多的创新机会和可能性,促进技术和管理的创新和进步,推动工程部门的发展和壮大。
三、工程部门智能化管理的实施方法1. 建立智能化管理团队工程部门可以成立智能化管理团队,由专业人员组成,负责制定智能化管理的发展方向和实施计划,推动智能化管理技术的应用和推广,提升智能化管理水平和效果。
2. 整合智能化管理系统工程部门可以整合各类智能化管理系统,包括生产管理系统、设备管理系统、安全管理系统、质量管理系统等,实现信息共享和数据互通,提高管理效率和效果。
3. 引入智能化设备和技术工程部门可以引入一些智能化设备和技术,如物联网技术、人工智能技术、大数据分析技术等,实现设备和设备之间的智能互联和智能决策,提高生产效率和品质水平。
智能化工程部物资管理办法
1、目的规范智能化工程部物资管理。
2、适用范围智能化工程部物资管理。
3、定义无5.1物资入库5.1.1 由供应商直接发货的物资,物资计划管理员在接到供应商送货单后,以电子邮件形式通知施工负责人/城市负责人“XX”订单物资已发出。
提醒其注意收货的时间、地点及其它注意事项。
5.1.2 深圳交货的物资进入本部仓库,由物资计划管理员填写《智能化工程物资进仓单》,调至项目组时填写《智能化工程物资调拨单》。
5.1.3 项目组在收到货后,需认真核对并填写《智能化工程物资进仓单》,借样物资也需填写《智能化工程物资进仓单》,并在当月《智能化工程物资盘点表》中体现入库。
5.1.4进仓单编号规则为:分类物资进仓单分别编制流水号。
5.1.5施工负责人\城市负责人收到货后及时以电子邮件形式知会物资计划管理员。
5.1.6如在收货过程中发现到货数量与发货清单不符,需第一时间通知物资计划管理员,由其与货运公司核对并跟进处理。
5.1.7如收货型号与发货清单不符或产品质量有问题,需第一时间填写《智能化工程不合格物资处理单》,发送采购管理员,抄送本部事务主管,由采购管理员与供应商协调解决。
5.1.8采购管理员及时将不合格物资处理结果报部门经理审批,部门经理审批通过后发采购管理员,抄送物资计划管理员,由物资计划管理员跟进,施工负责人\城市负责人最终确认结果。
5.1.9物资计划管理员每月填写《智能化工程部月物资清单》,以此核对项目组盘点表。
5.2 物资出库5.2.1 各仓库负责人需清楚记录仓库物资领用情况,项目负责人需在《智能化工程施工日志》中记录每日物资领用情况。
5.2.2 本部仓库每月底由物资计划管理员、部门财务、部门行政共同盘点,编制《智能化工程物资盘点表》,盘点物资进出时间截止日期于每月25日。
5.2.3项目组每月底由施工负责人\城市负责人进行仓库盘点,汇总当月物资出库情况完成《智能化工程物资盘点表》。
盘点物资进出时间截止日期于每月25日(以实际到货日为准)。
智能化工程施工队管理制度
智能化工程施工队管理制度第一章总则为加强智能化工程施工队的管理,提高工程质量,确保工程安全,规范施工秩序,特制定本管理制度。
第二章组织机构1. 智能化工程施工队设主管领导、工程部、质量安全部等组织机构。
2. 主管领导负责统筹协调,工程部负责具体施工管理,质量安全部负责质量安全监督。
3. 施工队设备备负责人、工长、技术员、安全员等具体职务。
第三章施工队管理1. 施工队管理实行“以人为本、科学管理”的方针。
2. 严格执行施工计划,按时完成施工任务。
3. 加强施工现场管理,保证施工安全。
4. 注重施工质量,做到合格、一次性通过。
第四章安全管理1. 安全员负责安全管理工作,每日检查施工现场安全情况。
2. 加强施工人员安全教育培训,提高安全意识。
3. 严格执行作业操作规程,杜绝违章作业行为。
4. 定期组织安全演练,确保紧急事件应急能力。
第五章质量管理1. 技术员负责质量管理工作,检查施工质量,及时发现并解决问题。
2. 严格按照设计要求和规范施工,确保施工质量。
3. 定期组织施工质量检查,及时整改确认。
第六章设备管理1. 设备备负责设备管理,保证设备正常运转。
2. 定期检查设备状况,及时维修保养。
3. 合理使用设备,节约能源。
第七章经济管理1. 工程部负责经济管理,控制成本,做到盈亏平衡。
2. 认真填写各类施工报表,做到数据真实可靠。
3. 提高经济效益,挖掘潜力,增加收入。
第八章文明施工1. 严格遵守文明施工规范,保持施工现场整洁、有序。
2. 文明施工意识培训,提高员工文明素质。
3. 积极参与环境护理,降低对环境的影响。
第九章管理制度的执行1. 对管理制度进行全面宣传,确保所有员工了解并遵守。
2. 加强对规章制度的监督检查,及时发现并处理问题。
3. 根据施工实际情况及时调整完善管理制度。
第十章督导检查1. 主管领导定期督导检查,提出改进建议并跟进。
2. 定期进行质量安全督察,确保管理制度的有效执行。
3. 对督导检查结果进行总结分析,及时改进管理工作。
智能化工程项目管理制度
智能化工程项目管理制度智能化工程项目管理制度一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。
指纹打卡。
工程开工后,工作时间为每天八小时。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。
3、项目经理外出需向分管副总汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以上总经理批准。
获准假后方可休息。
并送行政部备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。
由项目经理填写加班申请表。
工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。
工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
二、施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持天天举行一次碰头会。
2、每日例会由项目经理召集,施工员及施工班组负责人参加。
工程文员记录归档。
项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。
例会中做出的决定必须坚决履行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。
例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。
分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6、各生产部分间的协调问题、甲乙单方的协调问题提交周例会解决。
例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
三、施工现场档案管理制度1、工程秘书应严格建立档案管理要求,做好资料档案事情。
2、做好施工现场逐日例会记录、每周例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场事情人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程义务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。
同时建立相关电子文档,便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
物业智能化工程部供方管理办法
物业智能化工程部供方管理办法1. 引言本文档旨在规范物业智能化工程部对供方的管理办法,以确保供方的选择和管理过程高效、透明且合规。
物业智能化工程部对供方的管理涉及供应商评估、选择、合同管理、绩效评估等方面,对于确保物业智能化工程项目的顺利进行,具有重要意义。
2. 供应商评估为了选择合适的供方,物业智能化工程部将进行供应商评估。
评估内容包括但不限于以下几个方面:2.1 经营能力评估评估供应商的经营能力主要包括:•注册资本和财务状况评估:评估供方的注册资本和财务状况,以确保供方具备充足的资金支持能力;•组织架构和人员素质评估:评估供方的组织架构和人员素质,以确保供方具备足够的管理和技术实力;•公司规模和市场地位评估:评估供方的公司规模和市场地位,以了解供方在行业内的竞争力。
2.2 产品质量评估评估供应商的产品质量主要包括:•产品认证和质量标准评估:评估供方的产品认证和质量标准,以确保供方的产品符合相关法律法规和标准要求;•产品样品评估:评估供方提供的产品样品,对其进行严格的检测和测试,以确保产品的质量和性能可靠;•售后服务评估:评估供方的售后服务体系和能力,以确保供方在售后服务方面能够满足项目需求。
2.3 项目经验评估评估供应商的项目经验主要包括:•类似项目案例评估:评估供方在类似物业智能化工程项目中的实施经验和效果,以确保供方具备足够的项目实施能力;•相关技术能力评估:评估供方在物业智能化领域的技术能力,以确保供方具备相关技术支持和解决问题的能力;•客户评价和口碑评估:评估供方的客户评价和口碑,了解供方在行业内的声誉和信誉度。
3. 供应商选择基于供应商评估结果,在选择供方时,物业智能化工程部将综合考虑以下几个因素:•综合评估结果:根据供应商评估结果,综合考虑供方的经营能力、产品质量和项目经验等方面,对供方进行综合评估;•成本效益评估:评估供方的报价和性价比,确保选择的供方在合理的成本范围内能够提供满足项目需求的产品和服务;•合作意愿和合作能力评估:评估供方的合作意愿和合作能力,确保供方具备与物业智能化工程部合作的意愿和能力。
智能化工程公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位应严格遵守。
第三条公司管理制度的制定、修订和废止,由公司管理层负责。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为:总经理室、各职能部门、项目部。
第五条总经理室负责公司全面管理工作,对董事会负责。
第六条各职能部门负责各自领域的管理工作,对总经理室负责。
第七条项目部负责具体项目的实施,对总经理室和相应职能部门负责。
第三章岗位职责第八条各部门、各岗位应明确岗位职责,确保各项工作有序进行。
第九条员工应遵守职业道德,认真履行岗位职责,不断提高自身业务能力。
第十条员工应积极参加公司组织的培训,提高综合素质。
第四章工作流程第十一条公司各项工作应按照规定的流程进行,确保工作质量。
第十二条各部门应制定具体工作流程,明确工作步骤、责任人和完成时限。
第十三条工作流程应定期审查、优化,以提高工作效率。
第五章人力资源第十四条公司应建立科学合理的人力资源管理制度,确保员工队伍的稳定和素质的提高。
第十五条公司应实行岗位责任制,明确员工的工作任务和考核标准。
第十六条公司应加强对员工的培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十七条公司应关心员工的生活,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第六章财务管理第十八条公司应建立健全财务管理制度,确保财务活动的合规、合法。
第十九条公司应加强财务管理,合理使用资金,提高资金使用效益。
第二十条公司应定期进行财务审计,确保财务报表的真实、准确。
第七章信息安全第二十一条公司应加强信息安全意识,确保公司信息系统的安全稳定运行。
第二十二条公司应建立健全信息安全管理制度,对信息系统进行定期检查和维护。
第二十三条公司应加强对员工的保密教育,防止信息泄露。
第八章激励与考核第二十四条公司应建立健全激励与考核制度,激发员工的工作积极性。
第二十五条公司应定期对员工进行考核,根据考核结果进行奖惩。
第二十六条公司应设立优秀员工、优秀团队等荣誉称号,对优秀员工和团队进行表彰。
智能化工程部供方管理办法
智能化工程部供方管理办法一、总则1.1 为规范智能化工程部供方管理,提高供方服务质量,确保智能化工程项目的顺利实施,特制定本办法。
1.2 本办法适用于智能化工程部与供方之间的合作关系,包括但不限于设计、施工、监理、材料设备供应等。
1.3 供方应具备合法经营资格、良好的商业信誉和专业技术能力,且符合我司对供方的要求。
二、供方选择与评价2.1 供方选择(1)根据智能化工程项目的需求,明确供方选择的标准和范围。
(2)通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,公平、公正、公开地选择供方。
(3)对供方进行资质审查、业绩评估、技术能力考核等,确保供方具备项目实施能力。
2.2 供方评价(1)建立供方评价体系,包括评价标准、评价流程、评价结果处理等。
(2)对供方在项目实施过程中的质量、进度、服务等方面进行定期或不定期评价。
(3)根据评价结果,对供方进行奖励或处罚,包括但不限于优秀供方、合格供方、不合格供方等。
三、合同管理3.1 合同签订(1)明确合同内容,包括项目名称、范围、价款、质量标准、进度要求、违约责任等。
(2)按照我司合同管理制度,办理合同审批、签订、备案等手续。
(3)对供方进行合同交底,确保供方充分了解合同内容和要求。
3.2 合同履行(1)监督供方按照合同要求履行合同义务,包括但不限于质量、进度、安全等。
(2)对供方在合同履行过程中出现的问题,及时采取措施予以纠正。
(3)对供方在合同履行过程中的违约行为,依法追究其法律责任。
四、质量管理4.1 质量标准(1)明确智能化工程项目的质量标准,包括但不限于设计规范、施工规范、验收标准等。
质量符合要求。
4.2 质量监督(1)对供方在项目实施过程中的质量进行监督,包括但不限于现场巡查、质量检测等。
(2)对供方在项目实施过程中出现的问题,及时采取措施予以纠正。
五、进度管理5.1 进度计划(1)明确智能化工程项目的进度计划,包括但不限于开工时间、竣工时间、重要节点等。
建筑智能化工程部管理制度
建筑智能化工程部管理制度本文介绍了XXX工程部项目管理办法。
首先明确了工程部项目经理的直接汇报对象、管理对象、平级部门之间的关系,并确定了工程部项目经理的岗位要求、工作内容及其岗位职责。
工程部项目经理的关系图如下:工程部经理协调技术设计部、销售部、行政人事部、财务部、核算部、采购物流部和项目经理。
项目经理直接汇报给工程部经理,直接管理项目工程师。
接下来,本文详细介绍了工程部项目经理的工作范围。
首先,工程部项目经理要对工程的施工质量负责,按照国家、行业、地方及企业规范和工艺标准施工,每月有质量自检报告,接受公司监督,检查组抽查率高于90%,全年项目质量达到100%合格,并争创一个品牌工程。
其次,工程部项目经理要对施工进度负责,按现场要求控制施工进度,对工程进展有预见性,有计划的实施工程,使工期在满足合同和现场前提下尽可能缩短,甲方无原则和无正当理由延期工程进度,应从法律的角度积极向甲方提起工期延误赔付,直至公司的利益得到保障。
此外,工程部项目经理还要对工程成本管理结果负责,严格按公司成本核算规定及各项目核定的成本,控制各项目的管理成本,代表公司履行工程合同。
同时,工程部项目经理还要负责项目的深化清单及深化设计图纸,有强烈的项目深化、优化意识,在公司统一安排和筹划下主动积极的负责项目深化、参与项目优化工作,并严格执行深化、优化后的项目实施工作。
此外,工程部项目经理还要根据工程节点和实际需要,根据深化、优化清单上的数额计划设备采购,负责控制现场仓库的库存数量与金额。
按照《项目经理规范管理工作条例》的要求和目标,如期完成公司职能部门所要求的成本管理统计、采购计划与仓库管理数据上报等工作。
工程部项目经理还要负责项目回款,作为回款第一责任人,负责每月所负责项目的回款工作,包括付款申请提交,回款过程中的困难排除,直至应收款如期到账。
此外,工程部项目经理还要对工程的施工安全负责,做好下属员工的施工安全教育与交底,了解施工安全现状,及时发现与排除施工中的安全隐患,防微杜渐,避免安全事故发生。
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J智能化工程部供方管
理规定
文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
1.目的
规范供应商管理,对供应商进行有效的评估、考核、监督与控制。
2.适用范围
智能化工程部。
3.职责和权限
4.方法和过程控制
4.1供应商分类:
4.1.1 A类供方:设备和线材的供应商或产品质量直接影响工程质量或直接影响工程成本的供应商。
4.1.2 B类供方:五金、电池、工具、零星材料,或采购额不大且产品质量对工程质量不会造成直接影响的供应商。
4.2 合格供应商审批。
4.2.1 A类供方需通过公司审批并由部门和公司品质管理部备案。
4.2.2 B类供方由部门审批,由部门和公司品质部备案。
4.2.3 部门财务备案后方可进行采购订单的审核。
4.3 评估谈判过程:
4.3.1 A类供方的评审由采购管理员会同财务部及品质部相关人员对供方进行招标/评估和价格谈判。
对在深圳的供方需进行实地现场评估。
4.3.2 B类供方的评估由采购管理员会同部门财务/物资计划管理员/技术组人员/本部事务主管对供方进行评估和价格谈判。
异地供方由城市负责人负责提供供应商地址、联系人、联系电话及价格信息,采购管理员和部门财务负责电话核实。
4.4供应商评估审批流程
4.4.1采购管理员将供应商资料及谈判结果(价格及付款方式等)报部门经理审批,审批通过后准备相关资料报公司审批。
4.4.2增加新的供应商时,需提供以下资料报公司审批备案:
A、供应商营业执照(盖章生效)。
B、税务登记证(盖章生效)。
C、报价单(盖章生效)。
D、安防产品生产登记批准书(盖章生效)。
E、产品检验证书(盖章生效)。
F、进出口企业资质证书(代理型公司提交,盖章生效)。
G、进口产品代理证书(代理型公司提交,盖章生效)。
H、原产地证明(代理型公司提交,盖章生效)。
I、售后服务保障措施。
4.4.3 资料收集整理完毕后,由采购管理员填写《供方申请(评审)表》。
4.4.4 公司审批通过后,由采购管理员及时记录在《合格物资供方(品牌)一览表》中,并及时更新《常用物资价格统计表》。
4.5供应商考核:
4.5.1每半年由采购管理员负责进行一次供应商考核,4.0-5.0分上为Ⅰ类供应商3.5-3.9分为Ⅱ类供应商;3.5分(不含3.5分)以下为Ⅲ类供应商。
如某A类供应商考
核分数为4.2分,则其为AⅠ类供方。
4.5.2对于Ⅰ类供应商,在付款时间,协议签订等方面予以优先考虑。
4.5.3对于一年中两次累计被评为Ⅲ类供方的供应商取消其合格供应商资格。
4.6合格供方的增加及变更按公司供方程序进行。
5.相关文件
VKWY7.4-Z01 《采购管理程序》
VKWY7.4-Z03 《供方管理程序》
VKWY7.5.1-J02-05 《智能化工程部采购管理办法》6.记录表格
VKWY7.4-Z03-F1 《供方申请(评审)表》
VKWY7.4-Z03-F2 《合格物资供方(品牌)一览表》VKWY7.5.1-J02-07-F1 《常用物资价格统计表》
VKWY7.5.1-J02-07-F2 《供应商考核表》。