公文管理实施细则
公文处理工作实施制度范文（4篇）
公文处理工作实施制度范文第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高办公效率，确保工作质量，依据法律法规和相关文件，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位公文处理工作。
第三条公文处理工作应该遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保信息的及时传递和正确反馈，保证工作的顺利进行。
第四条公文处理工作应由专人负责，确保工作的连续性和准确性，由主任指定专职公文处理人员负责公文处理工作。
第二章公文登记第五条公文登记是公文处理工作的第一步，是对公文流转轨迹的记录和管理。
第六条公文登记要详细记录公文的编号、标题、发文单位、接收单位、日期等相关信息，并及时更新。
第七条所有公文必须进行登记，包括发文、收文、传阅和归档等。
第八条公文收到后，应该及时进行登记并分类归档，确保公文转送到正确的工作人员手中。
第九条公文发出后，应及时记录并妥善保管，确保公文的流转路径可查。
第十条公文传阅应记录传阅的范围、日期和传阅结果，确保工作人员收到公文后能够及时处理。
第三章公文处理第十一条公文处置是公文流转的关键环节，对公文的处理应遵循一定的程序和规范。
第十二条处理公文应根据公文的性质和紧急程度进行分类和优先级排序，优先处理紧急重要的公文。
第十三条公文的处理应遵循客观、公正、准确的原则，保证公文的内容和表述准确无误。
第十四条公文的处理应遵循快速、高效的原则，办理时间不得超过规定的期限。
第十五条公文的处理应及时通知相关人员，并与相关人员沟通、协商，确保公文的办理进展顺利。
第十六条公文的处理要及时反馈处理结果，包括正式回复、督办要求等。
第四章公文复核第十七条复核是对公文的质量进行把关，确保公文的内容、格式、法规合规。
第十八条公文的复核应由专人负责，确保公文的准确性和规范性。
第十九条复核人员应对公文的内容、格式和法规进行逐项核对，对不符合要求的公文应及时纠正并重新排版。
第二十条复核人员应对公文的编号、标题、发文单位、接收单位等信息进行核对，确保公文的正确流转。
公文处理实施细则
公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
行政执法公文管理制度
行政执法公文管理制度第一章总则第一条为规范行政执法公文的管理和使用，提高行政执法部门的效率和服务水平，根据《中华人民共和国行政执法法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条行政执法公文是行政执法机关进行执法活动所使用的各类书面文件和资料。
第三条行政执法公文的管理工作应当遵循科学、规范、便捷和安全的原则，确保行政执法活动的顺利进行。
第四条行政执法机关应当建立健全行政执法公文管理制度，明确管理责任、操作程序和监督机制，确保行政执法公文的规范化管理。
第二章行政执法公文的种类和编号第五条行政执法公文分为行政处罚决定书、行政处罚告知书、案件报告、调查取证报告、案件处理意见等多种类型。
第六条行政执法公文应当采用统一编号制度，编号应当包括发文机关代码、年份和顺序号等内容，确保公文的唯一性和连续性。
第七条行政执法公文的编号应当按照先进先出的原则进行，确保公文的及时性和完整性。
第八条行政执法公文的编号管理应当由行政执法机关的专门部门负责，按照规定程序进行。
第九条行政执法公文的编号应当在公文签发之时进行，确保公文的真实性和有效性。
第十条行政执法公文的编号一经确定不得更改，如有错误应当按照规定程序进行修改。
第十一条行政执法公文的编号应当在统一的公文管理系统中进行记录和归档，确保公文的档案完整性。
第三章行政执法公文的签发和传递第十二条行政执法公文的签发应当由责任人或经授权人员进行，确保公文的合法性和权威性。
第十三条行政执法公文的签发应当根据相关规定和程序进行，确保公文的规范性和准确性。
第十四条行政执法公文的签发应当在规定的时间内完成，确保公文的及时传达。
第十五条行政执法公文的传递应当采用书面或电子形式进行，确保公文的传达有效性。
第十六条行政执法公文的传递应当在规定的时间内完成，确保公文的签收和收件及时性。
第十七条行政执法公文的传递应当按照规定程序进行，确保公文的传递安全性和保密性。
第四章行政执法公文的保存和销毁第十八条行政执法公文应当按照规定时间进行保存，确保公文的档案完整性和真实性。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
公文格式、类别、规则、处理实施细则
公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。
本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。
第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。
第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。
各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。
第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。
（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。
（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
公文处理工作实施制度（5篇）
公文处理工作实施制度办文原则1、乡政府的公文，按照国家有关规定和本规则进行处理，做到准确、及时、安全、高效。
2、凡是通过口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题不再行文。
已在有关杂志和报上登陆下载的文件，乡政府一般不再转发，确需提出贯彻意见，要有具体可行的实质性内容，不发重复性或表态性文件。
3、呈送乡政府领导审批的公文或乡政府交乡属各部门办理的公文，必须在二日内办理和签发，最多不超过三日。
各村或乡属各部门向乡政府报送____请示，乡政府应在收文后三日内答复。
办文程序1、乡政府各部门代拟的需以乡政府名义发文的文稿，送乡政府办公室登记，由政府办公室主任审核，政府领导审签。
2、凡报送乡政府____请示、报告，送乡政府办公室，不得直接送乡政府领导个人或同时送几个领导审批。
3、各村不得越级请示。
向政府____请示、报告不得同时抄送上级机关。
审签规则1、凡以乡政府名义印发的文件，办公室或业务部门起草文稿后送分管副乡长加注意见后由乡长签发；涉及几位副乡长分管工作的文件，必须经相关副乡长____后再由乡长签发。
2、领导同志审批签发文件(材料)，应明确签署自己的意见、姓名和签发时间，不能只在本人姓名上划“圈”或签“已阅”等无明确意见的字样。
3、领导同志审签公文，应使用蓝、黑墨水钢笔或签字笔，并不得在文稿装订线外签批或修改公文，以保证公文完整装订存档。
公文处理工作实施制度（2）一、背景和目的公文是国家机关、企事业单位等组织之间进行信息交流和行政指令传达的一种重要形式，公文的处理工作对组织的运转和决策有着至关重要的作用。
为了规范公文处理工作，加强公文的管理和运行效率，制定本实施制度。
二、适用范围本实施制度适用于所有国家机关、企事业单位和组织，涉及公文的处理工作。
三、公文处理工作的基本原则1. 坚持依法依规原则，遵守国家相关法律法规和制度，确保公文的合法性和合规性。
2. 坚持效率优先原则，提高公文处理的效率和质量，确保工作顺利进行。
公文处理实施细则
公文处理实施细则尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天，我很荣幸向大家汇报和提交实施细则的工作。
根据我们组织的指示，我草拟了一份实施细则，以确保我们的工作能够高效有序地进行。
该实施细则主要涵盖了工作流程、沟通协作、绩效评估以及其他一些具体事项。
接下来，我将为大家详细介绍。
首先是工作流程。
为了提高工作效率，我们设立了明确的工作流程，并对各个环节进行了细致的规定。
我们将任务划分为不同的阶段，并为每个阶段设立了明确的目标和时间节点。
每个阶段前后需要进行工作评估和汇报，以便及时调整工作重心和采取相应的措施。
同时，我们建立了一套完善的文件管理制度，确保文档的存档、归档和检索工作能够规范进行。
其次是沟通协作。
为了促进团队合作和信息的传递，我们建立了多种沟通协作机制。
首先是定期的团队会议，每周一次。
会议的目的是对工作进展进行总结、交流并解决存在的问题。
此外，我们还建立了一个在线协作平台，方便团队成员之间的实时交流和文件分享。
此外，我们还规定了一套沟通原则，鼓励积极主动的沟通，避免信息的丢失和误解。
第三是绩效评估。
高效的绩效评估对于团队的发展至关重要。
因此，我们制定了一套全面的绩效评估制度。
该制度将绩效评估分为个体绩效和团队绩效两部分。
个体绩效评估主要通过定期的绩效考核和360度反馈进行，以全面了解个人的工作表现和发展需求。
团队绩效评估则从项目执行成果、团队协作和工作效率等方面进行综合评估，以激励团队成员共同努力，实现团队目标。
最后是其他具体事项。
除了上述几点，我们还针对一些具体的工作流程和问题，制定了一系列操作指南和规定。
例如，我们明确了外部合作伙伴的合作原则和合同管理制度，以确保与他们的合作能够顺利进行。
同时，我们规定了一套项目变更和决策流程，以加强项目管理和风险控制。
此外，我们还将培训和学习列入了重要的日常工作，以不断提升团队成员的专业能力和综合素质。
尊敬的领导、同事们，以上是我草拟的实施细则的主要内容。
这份实施细则是我们为了提高工作效率、促进团队协作和全面发展而制定的。
文件管理细则
文件管理党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要载体；是党中央和各级党委实施领导的重要手段。
加强党委系统的公文管理，保证公文的高效运转和安全保密，是各级党委办公厅（室）的一项重要职责，也是发挥参谋助手作用的重要内容。
一、《实施细则》的主要内容第一章：总则（一）关于两大目标1、文件的高效运转。
2、文件的安全保密。
（二）中央、自治区党委文件的主要形式1、中央文件的主要形式：《中共中央文件》、《中共中央发电》、《中国共产党中央委员会（××）》、《中共中央办公厅文件》、《中共中央办公厅发电》、《中共中央办公厅（××）》、《中办通报》。
2、自治区党委文件的主要形式：《中共广西壮族自治区委员会文件》、《中共广西壮族自治区委员会发电》、《中共广西壮族自治区委员会（××）》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅文件》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅发电》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅（××）》、《桂办通报》。
（三）关于第一责任人1、自治区党委、各市党委秘书长2、各县（市、区）党委办公室主任3、区直、中直驻桂各单位办公室（秘书处）主任（处长）第二章：文件发布（一）文件的发布权限1、中央文件的发布权限2、自治区党委文件的发布权限（二）文件的发布层次1、中央文件发布层次（1）省部级（亲启件）（2）省军级（3）市地师级（4）县团级（5）公开发布2、自治区党委文件的发布层次（1）市地师级（2）县团级（3）公开发布（三）文件密级的划分、确定、变更及解除1、中央、自治区党委文件的密级划分为绝密、机密、秘密三个等级。
2、中央文件密级的确定、变更和解除由中央授权中共中央办公厅审核办理。
3、自治区党委文件密级的确定、变更和解除由自治区党委授权自治区党委办公厅负责办理。
公文管理实施细则
公文管理实施细则公文管理实施细则第一章总则1.1 本细则的目的与意义公文管理是为了加强组织机构内部的信息交流与协调，提高工作效率，确保信息的准确性，规范公文的格式和流程。
本细则的制定旨在明确公文管理的具体要求和流程，确保公文管理工作的顺利进行。
1.2 适用范围本细则适用于本机构内部所有公文的管理，包括公文的起草、审批、印发、归档等环节。
1.3 相关法律法规及规章制度本细则的制定参照了以下法律法规及规章制度：（以下为示例，具体内容请根据实际情况填写）1.3.1 中华人民共和国行政管理法1.3.2 中华人民共和国文件送达法1.3.3 中华人民共和国保密法1.3.4 《公文处理办法》1.3.5 《机构公文的处理办法》第二章公文的起草与审批2.1 公文起草的基本要求2.1.1 公文的格式要规范，包括标题、正文、附件等部分的要求。
2.1.2 公文的内容要准确、清晰，符合相应法规和规定。
2.1.3 公文的语言要简明扼要、通俗易懂，避免使用生僻词汇和专业术语。
2.1.4 公文的逻辑要清晰，层次要分明，重点要突出。
2.2 公文的审批流程2.2.1 公文起草人应将起草好的公文提交给直接上级审批。
2.2.2 上级审批通过后，公文应提交给其相关部门进行审核，并征求意见和建议。
2.2.3 审核通过后，公文应再次提交给上级领导审批。
2.2.4 上级领导审批通过后，公文应进行盖章、签字等程序，方可印发。
第三章公文的印发与归档3.1 公文的印发3.1.1 已经审批通过的公文，应由公文管理人员进行印发。
3.1.2 公文的印发应注意保密，并按照相应的保密级别进行处理。
3.1.3 公文的印发应注明印发日期、印发部门、文件号等信息。
3.2 公文的归档3.2.1 已经印发的公文，应及时进行归档，确保文件的完整性和可查性。
3.2.2 公文的归档应按照文件的性质、用途、主题等分类存放。
3.2.3 公文的归档应编制相应的档案目录，并定期进行更新和维护。
公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为规范本单位公文管理工作，提高公文管理效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位公文的起草、审批、印发、收文、分发、归档、借阅及销毁等活动，并适用于与公文有关的信息资源管理、电子公文管理等方面的工作。
第三条本单位各级领导和公文管理人员要把公文管理作为加强组织协调、改进管理方式、推进工作落实的一项重要任务，切实加强对公文工作的领导和管理。
第四条本单位公文应严格遵守国家和本单位有关法律、法规、规章、规定和政策，尊重公文的法律效力，确保公文的正式、准确、及时和方便处理。
第二章公文的起草第五条公文的起草应根据事项的性质、内容和目的，结合法规和形式要求，明确文种、编号、标题、正文、备考等要素，把握好各部分的关系和逻辑，以达到清晰、简明、突出重点的效果。
第六条公文的结构应包括：一、前言或引言；二、主体部分（正文）；三、结语或总结；四、署名和日期。
除非法规另有规定，公文应采用中文书写。
第七条公文应准确表达内容，避免使用生僻字、错别字、口语化、夸张、含糊不清的词汇和用语，应注意语言简练、准确，逻辑严密、合理。
第八条公文中涉及的名称、数字、专业词汇、单位名称、地名等，应根据国家有关规定和本单位名称命名规则进行处理，以保证准确无误。
第九条公文的格式应符合本单位公文格式规范的要求，要注重版面平衡、章节明显、字号适中、字体统一、段落分明，美观整洁。
第十条公文应当由起草人(或多人共同起草)经所在部门主管领导审查，再经部门分管领导或主要领导签发，逐级公文管理。
第三章公文的审批第十一条公文的审批应按照本单位公文管理制度规定的审批程序、权限和时间要求进行。
第十二条公文的审批人员要对公文的内容和形式进行审查，确保公文的合法性、准确性和形式的规范性。
第十三条公文的修改应采取删改、加注或重写等方式进行，经修改后，应重新提交审批。
第十四条公文的签发人员应当认真履行职责，严格按照权限签署公文，并负责公文的印发、分发、归档、借阅和销毁等后续工作。
行政公文管理制度
行政公文管理制度为规范和加强公文管理工作，提高行政效率，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条为了规范公文管理工作，提高行政效率，加强公文管理，建立行之有效的公文管理制度，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行，提高公文管理的科学化、制度化和规范化。
第二条本制度适用于全行各级各部门的公文管理工作。
第三条公文管理是指行政管理机关依法进行的公文的起草、审签、印发、实施和归档等活动。
第四条公文管理应当遵循合法、准确、规范、及时的原则，严格执行有关制度和规定，落实主体责任，强化监督检查，提高工作效率，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行。
第五条公文管理涉及的人员应当具备一定的专业素养和工作能力，能够熟练掌握和遵循公文管理的相关法律法规和制度规定，并严格遵循行政程序，按照规定完成各项公文工作。
第六条各级各部门应当根据自身实际情况，制定符合本单位特点、职能特色和实际需要的公文管理制度并加以落实，确保该制度的有效性和可操作性。
第二章公文的起草第七条公文的起草应当按照有关规定进行，确保公文内容准确、规范、合法。
公文起草应当严格控制用词、用语，避免使用夸张、夸大、主观性词语，不能出现含糊不清、不完整的表述，要做到简洁明了，严谨规范。
第八条公文起草要注重逻辑严密、表述清晰、修辞得体，严禁出现错别字、语病、逻辑混乱、文不对题等情况，必须经过严格审核和修改。
第九条公文起草应当坚持实事求是，杜绝虚假、夸大、失实、错误等情况出现，确保公文内容真实有效。
第十条公文起草应当充分考虑相关利益相关方的意见，保证公文内容符合实际情况，帮助实现公文的合理性。
第十一条公文起草要合理安排时间，确保在规定时间内完成，避免因拖延、敷衍等造成工作效率低下。
第十二条公文起草应当保证公文的合规性和合法性，严格遵守国家有关法律法规和政策，不得擅自修改相关内容或越权执行。
第三章公文的审签第十三条公文的审签是指公文起草完成后由相关领导进行审核和签署，并做出相应决策。
部室公文管理制度
部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。
第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。
第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。
第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。
外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。
第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。
第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。
第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。
第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。
第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。
第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。
第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。
第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。
第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。
第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。
第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。
第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。
第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。
第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。
公文处理工作实施细则
公文处理工作实施细则一、细则目的公文处理是组织内部信息沟通的重要方式，为了提高公文处理效率、规范公文处理程序，制定本实施细则。
二、公文处理范围所有组织内部涉及到交流、决策、授权、报告等事项的公文，均适用本细则。
三、公文处理流程1.首先，编写公文拟稿，拟稿人应根据公文的主题和目的，准确、简明、明确地表达意思，规范使用词汇和语法等。
2.拟稿完成后，公文拟稿人将公文送审。
审稿人应认真审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
若发现问题，应及时与拟稿人沟通并提出修改意见。
3.审稿通过后，公文送签。
签发人应对公文的内容和格式进行再次核对，确保公文的规范性和合法性。
若有需要，签发人可以对公文进行修改和调整。
4.公文签发完成后，公文部门将公文抄送相关人员，同时将公文进行归档备案。
四、公文处理的要求1.准确性和规范性：公文的内容应准确无误，表达清晰明了，使用的词汇和语法应符合规范。
2.合法性和合规性：公文处理应符合相关法律法规和组织规章制度的要求。
3.时效性和高效性：公文处理应按时进行，及时处理。
拟稿、审稿、签发等环节应迅速高效。
4.机密性和保密性：公文处理中涉及到的机密信息应妥善保密，严禁外泄。
五、公文处理的原则1.权威原则：公文由有权机关拟稿、审稿、签发。
相关人员应按照权限和责任范围进行公文处理。
3.规范原则：公文处理应遵循规定的格式和要求，规范使用公文的标题、签署、抄送等。
4.优化原则：公文处理应不断优化流程和方式，提高效率和减少工作量。
六、公文处理的监督与检查为了保证公文处理工作的质量，需要进行监督与检查。
具体措施如下：1.定期抽查公文处理过程，检查公文的准确性、规范性和时效性。
2.根据抽查结果，对公文处理流程中出现的问题进行分析和总结，制定改进措施。
3.加强对公文处理人员的培训和指导，提高工作质量和效率。
4.重要公文可安排专人负责监督处理过程，保证公文的规范和时效。
七、附则本细则由公文管理部门负责制定和修订，组织内部所有相关部门和人员均应遵守并执行。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公文运行管理制度
公文运行管理制度第一章总则为加强公文工作的统一管理，提高行政效率，规范公文的生成、审核、传阅、签发等流程，促进政府机构工作的顺利开展，特制定本制度。
第二章规章制度一、公文分类根据内容和用途的不同，公文可分为：文件、通知、公告、函、报告、请示、批复等种类。
各类公文的格式、内容表述、处理程序均有规定，要求严格按照规定进行处理。
二、公文的编号为便于管理和查阅，每份公文均应编号，公文编号由行政管理部门统一制定并管理。
三、公文密级根据内容的重要性和涉密程度，公文可分为：秘密级、机密级、绝密级、普通级等级别。
对于涉密内容的公文，应按照相关规定进行保密处理。
四、公文的保存公文应按照相关规定保存一定年限，保存期满后应及时归档或销毁，以保障信息的完整和安全。
五、公文的传递公文的传递方式包括纸质传递和电子传递两种方式，传递过程中应遵循相关规定，确保及时准确。
第三章流程办理一、公文起草公文起草应明确内容、格式、要求，严格按照规定进行起草，对于涉密内容的公文，应加注密级等级别。
二、公文审核公文审核由上级主管部门负责，审核时要确保内容准确、合乎规定，符合法律法规。
三、公文签发公文签发由主管领导或委托签发人员负责，签发时要仔细核对内容，并在签发日期处写明签发时间。
四、公文传阅公文传阅由涉及的相关部门和人员按照流程进行传阅，确保所有相关人员都能及时了解其内容。
五、公文呈批对于需要呈报上级领导审批的公文，应按照相关规定进行呈批，并备注审批意见。
六、公文反馈收到上级领导或相关部门的批示、意见时，负责公文的人员要及时进行处理，并回复报告。
第四章监督管理为加强公文工作的管理和监督，设立公文管理办公室，负责公文的统一管理和监督。
具体职责包括：一、负责公文的制度建设和规范管理工作。
二、审核各单位的公文管理制度，确保符合规定。
三、对各单位公文工作开展检查和指导，发现问题及时纠正。
四、定期进行公文管理培训，提高公文工作人员的业务水平和管理意识。
公文发文规范程序
人力中心公文发文管理实施细则来源: 办公厅发布时间：2010-12-23字体：【大】【中】【小】（2005年12月21日）为进一步加强中心公文的发文管理，使中心公文管理工作更加规范化、制度化，根据《国家体育总局公文处理办法》，结合中心工作实际，制定实施细则如下：一、公文的发文人力中心公文发文是指以中心名义制发的报告、请示、函、简报、通知、意见等公文。
二、公文的拟稿中心人员起草公文时，要依据《国家体育总局公文处理办法》和《国家体育总局文件格式细则》等，规范起草公文。
三、公文的会商中心人员起草公文时，对涉及到中心内外其他单位或部门工作范围内的事项，主办人员在征求主管领导意见后，应主动与有关单位或部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的负责人应出面协商，仍不能取得一致时，主办部门列出各方理据，书面提出建设性意见或建议，报请中心领导协调。
四、公文的核稿公文报送中心领导签发前，主办部门负责人负责核稿。
核稿的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，文字内容是否精当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否正确等，内容有修改的，报送公文部门须改排清样后正式报送。
部门负责人须在发文稿纸“主办部门意见”栏中明确签署意见、姓名和核稿日期。
五、公文的签发中心各级领导应当认真审批公文。
以中心名义的行文，由各部门负责人签署意见后，报送中心分管领导主批。
主批人应在发文稿纸“签发”栏中明确意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意，最后由中心主要负责人签发；主要负责人不在时，由主持工作的中心领导签发。
经中心主要负责人明确的，中心分管领导或部门负责人可签发其分管工作中经明确的部分公文。
报送总局的报告、请示、总结等上行文必须由主要负责人或主持工作的中心领导签发。
六、公文的复核公文正式印制前，打印出清样，由综合部进行复核，并在发文稿纸“复核人”栏中签字。
复核重点是：文字内容是否与最终签发内容一致（清样必须与签发稿一致），签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
公文处理工作实施细则
新疆维吾尔自治区党政机关公文处理工作实施细则（施行）第一章总则第一条为适应中国共产党机关和国家政府机关（以下简称党政机关）工作需要，推进自治区党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》，结合自治区实际，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于自治区各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
建立监督检查长效机制，开展经常性的业务指导和工作检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布政府法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
- 2 -（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，人事任免，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
企业公文管理实施制度
企业公文管理实施制度企业公文管理实施制度一、前言随着企业的发展壮大，公文管理作为一个重要的管理环节，对企业的运营效率和形象建设起着关键性作用。
为了进一步规范和加强企业公文管理，提高办公效率，提升企业形象，制定本实施制度。
二、目的和原则（一）目的：建立一套科学规范、高效便捷的企业公文管理制度，为企业各个部门的公文工作提供操作指南，确保公文工作的准确、规范、高效完成，提升企业整体效益和竞争力。
（二）原则：1.合法合规：公文管理必须遵循法律法规的规定，确保公文的合法合规。
2.严谨准确：公文的内容必须准确无误，要彻底核实信息的真实性和准确性。
3.科学规范：公文的格式和行文规范要符合企业的要求，确保统一性和规范性。
4.及时高效：公文的办理必须在规定的时间内完成，保证信息的及时传达和反馈。
三、组织架构为了有效管理和执行公文管理制度，设立公文管理委员会，该委员会由企业高层领导组成，负责公文管理工作的组织与协调。
同时，在各部门内设公文管理人员，负责公文的起草、发送、归档等具体事务。
四、工作流程公文管理的工作流程包括以下几个环节：公文起草、审核、签发、发送、收文、办理、归档等。
（一）公文起草1.起草人员要明确公文的目的和要求，准确表达主题和内容。
2.严格按照公文格式起草，内容清晰简明，语言准确规范。
3.起草人员要仔细核对公文内容，确保准确无误。
（二）审核与签发1.公文的审核人员要对公文的内容、格式、法律合规性进行审核，确保公文的准确和合规。
2.签发人员要核实审核后的公文内容，确保公文的准确性和合法性，并签署授权签发人的名字和日期。
（三）发送1.发送公文前必须核实收文单位和收文人的准确性和完整性。
2.公文可以通过电子邮件、传真、纸质快递等形式发送，发送后要及时确认收悉。
（四）收文与办理1.收文单位接到公文后，要及时确认收悉，并安排责任人负责办理。
2.办理人员要严格按照公文内容要求和时间要求进行办理，并在规定时间内完成办理工作。
公文 实施方案
公文实施方案一、背景近年来，我国社会经济发展迅速，各项工作也在不断推进。
为了更好地管理和规范公文的起草、审批和执行工作，提高公文工作的效率和质量，特制定本实施方案。
二、总体要求1. 加强组织领导，确保公文工作的科学性和规范性；2. 优化公文起草流程，提高公文起草质量；3. 健全公文审批机制，加强公文审批的监督和管理；4. 加强公文执行和考核，确保公文执行到位。
三、具体措施1. 建立健全公文管理领导小组，明确各成员的职责，加强对公文工作的统筹和协调，确保公文工作的科学性和规范性。
2. 制定公文起草规范，明确公文起草的程序和要求，规范公文格式和用语，提高公文起草的规范性和质量。
3. 建立公文审批制度，明确公文审批的程序和权限，加强对公文审批的监督和管理，确保公文审批的合法性和规范性。
4. 健全公文执行机制，加强对公文执行情况的监督和检查，建立健全公文执行的考核和奖惩机制，确保公文执行到位。
四、保障措施1. 加强对公文工作的宣传和培训，提高公文工作人员的业务水平和素质，确保公文工作的科学性和规范性。
2. 建立健全公文档案管理制度，规范公文档案的收集、整理、保管和利用，确保公文档案的完整性和真实性。
3. 加强对公文工作的监督和检查，建立健全公文工作的考核和评估机制，及时发现和解决公文工作中的问题和隐患。
4. 加强对公文工作的督促和督办，建立健全公文工作的督办机制，确保公文工作的及时性和有效性。
五、预期效果通过本实施方案的落实，将有效提高公文工作的科学性和规范性，提高公文工作的效率和质量，为我国社会经济发展提供有力的保障和支持。
六、总结本实施方案的制定，对于进一步规范和提高公文工作的质量具有重要意义。
各相关部门和单位要切实加强组织领导，全面落实本实施方案，确保各项措施的有效实施，取得预期的工作效果。
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公文管理实施细则
1 总则
公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
为使公司公文管理工作制度化，做到规范、准确、及时、安全，特制订本细则。
2 公文种类
2.1 请示：请上级指示和批准，用“请示”。
2.2 报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，用“报告”。
2.3 指示：对下级机关布置、指导工作，规定工作程序，用“指示”。
2.4 布告、公告、通告
2.4.1 向员工公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。
2.4.2 向公司内外宣布重大事件或法定事项，用“公告”。
2.4.3 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
2.5 批复：答复请示事项，用“批复”。
2.6 通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级或其他单位的公文，用“通知”。
2.7 通报：传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用“通报”。
2.8 决定、决议
2.8.1 对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。
2.8.2 经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2.9 函：平级或相互无隶属关系的单位之间商洽工作，向有关主管部门请示批准或答复，用“函”。
2.10 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
3 公文格式
3.1 公文文本格式
3.1.1 公司内部公文
3.1.1.1 标题：三号字、宋体加粗。
3.1.1.2 正文：小四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日期为中文。
正文和标题间空两行。
3.1.1.3 页码：两页以上文档、资料必须插入页码，一律用阿拉伯数字，位置为页脚处靠右。
3.1.1.4 页边距：上为3cm，左为3cm，右为2.5cm，下为2.5cm。
3.1.2 公司对外公文
3.1.2.1 标题：三号字、宋体加粗。
3.1.2.2 正文：四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日期为中文；正文和标题间空两行。
3.1.2.3 页码：两页以上文档、资料必须插入页码，一律用阿拉伯数字，位置为页脚处靠右。
3.1.2.4 页边距：上为3cm，左为3cm，右为2.5cm，下为2.5cm。
3.2 公文文体格式
公文文体格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。
3.2.1 公文标题必须准确、简要概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
3.2.2 向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如需上报另一个上级单位时，可以用抄报形式。
3.2.3 发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。
3.2.4 公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。
几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。
3.2.5 公文如有附件，应当在正文之后，单位名称之前，注明附件名称和件数。
3.2.6 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。
联合发文，应将主办单位排列在前。
3.2.7 文字一律从左至右横写横排。
3.2.8 公文纸一般用A4，在左侧装订。
“通告”等用纸，根据实际需要确定。
3.2.9 对上级主管单位的请示或报告，以公司名义行文。
3.2.10 对市政府及政府各部、委、局的请示或报告，对市局及市局各处室的请示或报告，与无隶属关系的单位协商工作等，以公司名义行文。
3.2.11 内部行文，视问题的种类和性质，以部门名义行文。
各单位不得联合行文，部门之间不要以发文形式解决一般性的问题。
3.2.12 各单位一般不得越级行文。
因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。
3.2.13 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。
3.2.14 遵循逐级管理的原则，公司行文原则上只发到部门。
3.2.15 发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。
3.3 需公司范围内各单位遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等用红头文件，其他文件一般用公司信笺印发。
4 公文使用管理
4.1 公文发文
4.1.1 一般包括拟稿、审稿、签发、校对、用印、封发等程序。
4.1.2 草拟公文的要求
4.1.2.1 符合国家方针、政策、法律、法令和上级主管部门有关规定。
4.1.2.2 情况属实，观点明确，文字精炼，条理清楚，层次分明，标点符号准确。
4.1.2.3 引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。
4.1.2.4 草拟公文必须使用统一的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁。
4.1.2.5 数字写法:正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。
4.1.2.6 章节序数的写法
一般按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，
第四层为“(1)”。
4.1.2.7 简称的用法
年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般用全称。
4.2 公文审核
4.2.1 审核的重点
4.2.1.1 是否需要行文，是否符合公司公文管理的行文规定。
4.2.1.2 是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否冲突。
4.2.1.3 提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。
4.2.1.4 处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。
4.2.1.5 文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。
4.2.2 审核时发现不妥之处，必须进行修改，属于原则性问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。
4.3 公文签发
4.3.1 公司
4.3.1.1 公司级行政公文，由行政人事部负责起草，总经理审核，董事会签批，行政人事部发文。
4.3.1.2 公司级专业类公文，由各职能中心负责起草，分管领导审核，总经理签批，行政人事部发文。
4.3.1.3 公司级财务类公文，由财务中心负责起草，分管领导审核，董事会审批，行政人事部发文。
4.3.2 对于未按公文签发程序、要求，擅自发文或出现严重错误，视其严重程度给予通报批评或行政记过，并处5～200元经济处罚。
4.4 公文拟稿、改稿和签发，禁止使用铅笔和圆珠笔。
4.5 不得在已签发公布实施的公文上做任何修改。
若需修改，必须重新送签。
4.6 公文签发后，按公司《印鉴管理制度》的相关流程用印，文员负责打印、装订、登记、分发。
装订后检查是否牢固，避免漏页、错页、粘页。
印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明“此页无正文”字样。
4.7 公文校对以原稿为准，不得擅自改动原文。
校对后发现差错，由校对人员负责；校对后，文员没有改正的，由文员负责。
4.8 公文办理完毕后，应存档公文必须及时送交档案员整理立卷，个人不得私自保存。
4.9 公文保密等级分为：绝密、机密、通用。
绝密、机密文件打印必须用专用移动存储器，不得在打印链接设备上留存。
绝密文件只能打印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
文件机密级数确定，由发文单位的主管领导根据文件内容决定。
5 公文收文处理
5.1 公文收文处理一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等。
5.2 承办人按照规定的传阅范围和顺序，安排传阅。
领导人之间不能自行横向传递，以免造成积压或传失。
5.3 公文处理按照《文件管理制度》有关规定执行。
各单位收到急件时，应在三日内答复并退还文件，一般性文件，一周内办理并退还文件，最迟不能超过15天；还需要研究，不能按时办理并退还文件的，必须以书面或口头方式简要向档案室说明。
5.4 加强公文检查催办工作。
承办人员对发出的文件，要认真督促、催办，以避免积压或漏办。
5.5 参加重要会议带回的文件，汇报和传达后，应将会议文件交档案员立卷归档。
5.6 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件当天批复；一般文件一天内批复。
5.7 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，批文要明确、具体，可操作。
6 公文管理要求
6.1 各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
6.2 各单位必须派专人负责文书管理，按照《文件管理制度》执行，加强对相关人员的保密纪律教育。
严禁将秘密文件带出公司。
6.3 公司所有发文，发文单位应有存档（电子文档或纸质文档），并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本两份（含电子文挡）送档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
附加说明:
1 本制度由公司行政人事部提出。
2 本制度由公司行政人事部负责起草并解释。
3 本制度经批准后由公司行政人事部公布。
4 本制度未尽事宜再行修订。