筹建外联操作手册
筹建工作手册
11 11 1 16 10 19 4 5 9 14 4 14 12 17 18 4 4 8 14 4 8 17 12 14 15 18 18 12 18 17 21 17 25 23 25 31 31 31 31 1 1 2 3 2
18 18 15 20 18 23 4 8 13 16 18 16 17 18 25 8 8 12 20 15 19 18 17 17 17 22 22 25 24 20 21 20 28 25 25 31 31 31 31 3 3 2 4 2
3
物流
4
物流
10
人事
物流
理论培训 操作培训 工人招工 报到、培训 支援人员的申请及到位 开业期间人员分工安排 落实中心库：根据前期调研 结果确定备选 址选址 就合同条款等进行谈判，草 拟合同 仓库合同报批 签约、交接 确定门店库及建设 仓库库区的设置 人员权限的开通 进货前的仓库准备 中心库、门店库进货 根据前期调研结果制定配送 方案 根据前期调研制定配送价格 配送方案及配送价格的报批 配送方案的培训 外租车辆谈判 外租车配送协议报批与签订 行政办公司用品的领用 食堂筹建的跟进 办公区的改造跟进 仓储流程准备 配送流程准备 应急预案准备 后勤安排 样机出样 配送车源的最终落实及配送 能力的上报 四大终端专题会 绿色通道的准备 外租车到位时间的安排 流程预演 开业前的盘点 开业后盘点 流程与帐务 增援人员交接 开业促销后各项工作扫尾 服务承诺、服务区域的市场 调研 物品申请 制定筹建进度表 报告准备 安维人员薪资标准核定
12 6 23 17 18 16 21 20 23 23 24 25 24 24 1 1
连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 连锁店 物流 物流
(完整版)职协外联部工作手册
外联部工作手册部门简介：外联部是学生职业发展协会的一个重要部门，也是联系社会与学校的重要的对外部门。
外联部力求通过我们的努力，实现与合作伙伴的共同发展，以期达到合作双方互赢的目的。
有效地协调职业发展协会的对外联系工作，加强职协与兄弟协会社团的联系。
同时，通过对外的交流沟通，为协会的活动的举办拉到赞助资金，进而更利于协会开展工作。
附录：外联文化 (3)附录(一)外联文化:作为学生职业发展协会外联部的一员，需要具备以下优秀品质，保持部门文化的先进性，一起为职协的辉煌而共同努力加油！1）守时：遵守时间，对自己来说是一种好习惯，在与他人的交往中是一种礼貌和信用。
无论我们开例会，还是与商家洽谈守时都是显得格外重要，做一个守时的人，很容易获得对方的信任，可以这么说，守时是外联部对外交往礼仪的第一准则。
2）收到信息的及时回复：为了保持信息的畅通，请大家在收到信息时及时的回复。
这不仅是安排工作的需要，更能看出一个部员对工作的积极性和认真性。
但不排除有意外情况而造成信息回复的滞后。
而发信人会再一个小时后对未收到信息回复的部员进行电话确认。
3）作为职协外联部的一员，必须要有吃苦耐劳不怕辛苦的奉献精神。
吃亏是福，我们做别人不愿意做的，做别人嫌累嫌苦的事情。
但是我们的收获同样也是最多的。
4）大学生仍然要以学习为主业，所以请大家在兼顾学习的基础上锻炼自己的人际交往能力。
不定期在通过书本上网上看些有关商业拉赞助的资料。
目录一、上学期1、 9月17号—11月4号中银校园淘宝卡校园推广1.1 活动简介 (7)1.2 活动流程 (11)1.3 经验积累 (12)1.4 未来展望 (12)2、森林公园烧烤2.1 活动简介 (13)2.2 活动流程 (13)2.3 经验积累 (13)2.4 未来展望 (13)3、李记饭店聚餐3.1 活动简介 (14)3.2 活动流程 (14)3.3 经验积累 (14)3.4 未来展望 (14)4、 12月7号过来人职场起航讲座4.1 活动简介 (15)4.2 活动流程 (18)4.3 经验积累 (26)4.4 未来展望 (26)二、下学期1、福州大学学生职业发展协会七周年庆典活动外联部拉赞助及嘉宾邀请1.1 活动简介 (33)1.2 活动流程 (34)1.3 经验积累 (37)1.4 未来展望 (39)2、2012年3月7日职协外联部女生节活动策划书2.1 活动简介 (42)2.2 活动流程 (44)2.3 经验积累 (45)2.4 未来展望 (47)3、外联部第一期职场生涯访谈3.1 活动简介 (12)3.2 活动流程 (14)3.3 经验积累 (15)3.4 未来展望 (17)4、4.1 活动简介 (12)4.2 活动流程 (14)4.3 经验积累 (15)4.4 未来展望 (17)一、中银校园淘宝卡校园推广1.1活动简介：协会通过与中国银行厦门支行合作推广中银校园淘宝卡业务，采取银行职工通过我协在福大推广办卡刷业绩的方式和我协办每办成一张卡提成5元的活动方式实现双赢，此次活动有外联部独立承办。
外联部工作手册
外联部工作手册部门架构（一）部门概述：外联部是负责联系校外的一些单位和企业，为我系举办的一些相关活动及学生会其他的活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系，担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
协助与社会各种商家媒体的联络，做链接社会与学校的纽带。
协助其他部门做好学生会工作，完成老师和有关领导交办的其他工作。
（二）部门各成员职能：1.部长：负责制定每次活动的具体工作安排，计划以及工作总结。
2.副部长：积极配合部长与成员干事之间的工作，并认真负责，积极干活。
3.干事、成员：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作。
积极参加有本部举行的各项活动。
部门运作（一）会议制度：开会通知由部长亲自发放，通知到位，并告知与会成员开会内容。
并且开会时每人有一本笔记本。
（二）日常工作：1.为了让学院学生会各项工作能够顺利进行，我外联部不管在任何情况下，服从学生会调配，积极主动配合，协助其他部门工作。
2.外联部主要工作任务是尽最大可能为我系争取到更多的赞助资金。
3.其次任务，开展与各校及社会企业事业单位之间的联系工作。
4.负责我系部与院学生会的通联工作。
（三）部门工作注意细节1.各成员与商家打交道时应注意自己的言行举止，做到微笑迎人，以求做到长期合作。
2.在工作的同时，需要坚持自己的学习，做到工作学习两不误。
3.各成员之间必须团结友爱，相互帮助，出现问题应及时向部长副部长报告，并及时解决。
要有团队精神。
切记不可钩心斗角。
4.要有主动性，责任心，热情以及积极性（即使能力不足，但有进取心，能力可以慢慢培养）。
5.胆量要大，不断提升语言表达能力，观察能力以及耐心。
6.要吃苦耐劳，坚持不懈。
工作经验拉赞助可以分为四个阶段：策划，交涉，落实，反馈。
1.策划阶段：首先，策划的目标要明确：说服对方。
使之与你建立合作关系。
如何说服？整个说服过程是建立在双基础上的，既在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
不妨这样思考A.对方需要什么？说到底就是产生宣传效益，但这要建立在我们的承受范围之内。
外联成立策划书范文3篇
外联成立策划书范文3篇篇一外联成立策划书范文一、活动背景随着[具体活动名称]的临近，我们需要一个外联团队来协助我们完成活动的筹备和组织工作。
这个团队将负责与外部机构和企业进行沟通和合作，以获取必要的资源和支持。
因此，我们计划成立一个外联团队，并制定一份详细的策划书，以指导我们的工作。
二、活动目的1. 为[具体活动名称]筹集资金和物资，确保活动的顺利进行。
2. 加强与外部机构和企业的合作，扩大活动的影响力和知名度。
3. 提高团队成员的沟通和合作能力，培养团队精神。
三、团队成员1. 团队负责人：负责团队的整体管理和协调工作。
2. 外联专员：负责与外部机构和企业进行沟通和合作。
4. 财务管理人员：负责管理外联活动的资金收支和预算。
四、工作内容1. 活动筹备阶段（1）与相关部门和人员进行沟通，了解活动的需求和目标。
（2）制定外联计划，包括合作对象、合作方式、合作内容等。
（3）收集和整理相关资料，准备外联活动的宣传资料和文案。
（4）与潜在合作对象进行联系和沟通，介绍活动的情况和合作意向。
2. 活动执行阶段（1）按照合作协议的要求，与合作对象进行合作和沟通。
（2）负责活动物资的采购和管理，确保物资的充足和合理使用。
（3）协助其他部门和人员进行活动的组织和实施工作。
（4）及时处理合作过程中出现的问题和纠纷，确保合作的顺利进行。
（2）整理和归档外联活动的相关资料和文件，以备后续参考。
（3）对团队成员进行评价和表彰，激励团队成员的工作积极性和创造力。
五、工作流程1. 制定外联计划：根据活动的需求和目标，制定详细的外联计划，包括合作对象、合作方式、合作内容等。
2. 寻找合作对象：通过各种渠道寻找潜在的合作对象，包括企业、机构、社会团体等。
3. 联系合作对象：与潜在合作对象进行联系和沟通，介绍活动的情况和合作意向。
4. 制定合作方案：根据合作对象的需求和要求，制定具体的合作方案，包括合作方式、合作内容、合作期限、费用等。
外联工作流程规范内容
外联工作流程规范内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、前期准备。
1. 了解目标组织或个人。
研究目标组织或个人的背景、需求和利益。
外联赞助流程整理
外联赞助流程（整理）一、了解自己去拉赞助之前首先要了解学校以前拉赞助的情况，主要是两个方面：一个是场地，一个是宣传形式。
一般的商家愿意在提供赞助的同时获得比较好的宣传效果。
所以在去拉赞助之前要了解自己学校能够提供怎样的宣传条件，如能在哪里拉横幅，有怎样的广场或者活动中心能提供活动场所，这些都是要事先了解的。
（1）关于场地：一般我们学校人流量最大的场地为后街，食堂周围，两食堂的交汇处最佳。
（详细要看场地）场地可提供给商家进行摆点宣传，不过需要申请，外来商家入校摆点学校一般会收取1500以上的摆点费，若是与学校活动挂钩可酌情减少。
至于横幅的悬挂位置一般在食堂和厚德楼附近，大家自己去看看，有空的时候可以到各个学校走走看看看看别人的宣传形式即创意。
（2）关于宣传的形式：（一）活动宣传宣传板、喷绘：活动前，可结合赞助公司的特点宣传活动内容制作宣传板、喷绘等。
商家展板展示：展板上张贴赞助商自身的一张带有商家特色的海报。
活动节目单：本次活动节目单上可印有赞助公司的名称。
横幅宣传：在校园各主要干道、宿舍区内悬挂。
海报宣传：在校园内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。
活动前、后分次张贴。
6学校刊物宣传：校报可对活动进行报道校园广播站宣传：活动前天，每天次从校园媒体各个角度进行宣传，历时较长，使活动进程深入人心的同时、公司品牌形象将影响到整个校园。
礼品宣传：商家可向嘉宾、观众或参与者赠送小礼品等。
工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，以及带有商家标志的现场道具、物品等。
活动现场商家特色布置：商家可在活动现场的桌凳上贴有商家特色的商标，但不可过于商业化。
与商家建立良好的合作基础，可以独家优先承揽本学院活动。
活动现场主持人除在晚会鸣谢商家之外，并让商家在现场发放礼品，以提高商家知名度。
如有其他要求，双方可以进行商榷。
（二）商业宣传1在海报上将印上赞助商家的名字。
外联赞助流程图
外联赞助流程：Array
1.联系有合作意向的商家，初步商讨合作方案；
2.向老师请示具体合作细节；
3.根据老师的指示进一步洽谈合作方案的具体内容；
4.收取订金并签署合作协议；
5.根据合作协议进行相关活动审批；
6.根据合作协议进行相关的一些辅助工作，并在活动
正式开始前收取此次赞助活动的全部费用。
7.活动结束当天向分管主席反应活动情况，一周内将
赞助资金交给办公室。
外联赞助注意事项：
1.洽谈合作时需了解赞助商相关信息，严禁在校园中
进行有违国家法律法规、社会公德、学校规章制度
及虚假的宣传活动；
2.不允许以任何学生组织的名义从事代理工作；
3.赞助所得须如实上报上交，不允许私自扣留，如发现违反此项条例
严惩不贷。
如有需要报销的费用可向其分管主席/常务主席提出申请，经批准后再到办公室进行报销；
4.如合作洽谈中需用到我校和其他学校相关老师和学生组织的联系
方式，须由我方负责人员向分管主席/常务主席进行请示，得到批
准后方可将联系方式提供给赞助合作方；
5.所有合作均需缴纳一定比例的订金，并签署协议，协议须由对方负责人和我方外联分管主席签字生效；
6.合作协议应使用社团部统一模版，如有特殊情况需使用对方公司模版需将合作协议先上交给外联分管主席，交由老师审批后方可签署使用；
7.我方应本着诚实信用的原则与赞助方进行合作，努力塑造社团部的品牌形象，如遇突发事故需和校内老师、同学协调应注意文明礼貌、态度友好。
工地开工同外联单位准备工作内容
工地开工同外联单位施工准备工作内容：1、检查用地范围内是否有其他单位或住户（如有，应由土地方负责解决，并移交）；2.检查用地范围内是否有妨碍施工的建筑物，是否有围墙，是否有树木（如有，应由土地方出具相关手续或负责拆除）；3、检查图纸约定范围内地下障碍物的拆除情况，甲方方应提供书面的地下构筑物及管线说明、相关图纸；4、检查用地范围内场地标高是否达到要求或自然地坪。
5、汇同甲方检查工程用地各红线点位置，发现问题协商处理。
6、双方记录现场情况、存在问题及协商处理办法；7、现场临时办公用房及临时围墙工作8、根据工程建筑平面布置和现场实际情况，同甲方协商郭西村提供临时办公用房，水电生活设施完善。
9、汇同郭西村委会同当地消防保卫部门、环保部门（例如渣土办渣土手续、）、当地派出所取得联系，做到现场的各种办证工作，使前期施工纳入法制化、合理化轨道。
10、由建筑公司根据集团公司形象及相关要求，提供围墙、大门、临时办公房的平面布置方案；11、建筑公司根据公司要求落实相关单位进行施工；及人员安排。
12、工程建设用临水、电、通信、道路工作13、建筑公司根据项目建设和现场办公的具体要求，提出临水、临电、通信、道路的具体容量（宽度）、路径；14、协助建设单位办理临水、临电、通信、道路等的相关报批、征询手续；以建设单位为主需办理的建设工程规划许可证、建设工程施工许可证。
施工图审查、缴纳配套费、办理人防工程手续及缴费质检备案、劳动统筹、保险、15、三通一平，即通水、通电、通路、场地平整;16、安装调试施工机具;17原材料的储存堆放;18、做好冬雨季施工安排;19、落实消防和保安措施。
（1）施工生活区：包括宿舍、食堂、厕所、门卫、活动室、生活资料仓库等设施，施工生活区就近租赁场地搭设。
（2）施工现场区：包括办公楼、职工临时休息室、现场木工、钢筋作业棚，配电房，搅拌机、卷扬机操作棚，水泥仓库等设施的搭建。
3、临时施工道路的浇筑；临时用水用电管网的布置和敷设。
外联部门策划书3篇
外联部门策划书3篇篇一《外联部门策划书》一、部门概述外联部门作为组织对外交流与合作的重要窗口，承担着与外部机构、合作伙伴建立和维护良好关系的关键职责。
通过积极的外联工作，为组织获取资源、拓展业务范围、提升知名度和影响力。
二、工作目标1. 拓展和维护广泛的外部合作关系，涵盖企业、社会组织、政府部门等。
2. 成功策划并执行一系列有影响力的外联活动。
3. 为组织争取更多的资金、物资等支持。
4. 提升组织在社会上的知名度和美誉度。
三、具体措施1. 制定详细的外联工作计划，明确每月、每周的工作重点和目标。
2. 建立潜在合作伙伴数据库，定期进行梳理和跟进。
3. 精心策划外联活动，包括活动主题、形式、流程等，确保活动的吸引力和效果。
4. 加强与媒体的合作，通过媒体宣传扩大组织的影响力。
5. 定期对合作关系进行评估和调整，确保合作的有效性和可持续性。
四、人员配置1. 设立外联部门负责人，负责整体工作的统筹和协调。
2. 配备若干名外联专员，负责具体的外联事务和活动执行。
五、预算安排1. 活动经费：用于举办外联活动的各项开支。
2. 差旅费：用于外联人员外出洽谈合作的费用。
3. 宣传费用：包括媒体合作、宣传资料制作等费用。
六、效果评估1. 定期对合作成果进行统计和分析，评估外联工作的成效。
2. 根据评估结果及时调整工作策略和措施，不断优化外联工作。
3. 通过问卷调查、访谈等形式收集合作伙伴和社会公众的反馈，进一步改进工作。
篇二《外联部门策划书》一、部门概述外联部门作为组织对外交流与合作的重要窗口，承担着与外部机构、合作伙伴建立和维护良好关系的关键职责。
我们的目标是通过积极有效的外联工作，为组织拓展资源、提升影响力、创造更多发展机会。
二、工作目标1. 拓展至少[X]个新的合作伙伴或赞助商。
2. 成功组织[X]次高质量的对外交流活动。
3. 提升组织在行业内的知名度和美誉度。
三、具体工作计划1. 市场调研与目标确定（1）对相关行业和领域进行深入调研，了解潜在合作伙伴的需求和兴趣。
外联部工作经验手册
外联部工作经验手册前言外联部是一个在大学及其组织内部中普遍存在的一个部门，其工作以拓展组织的社交圈、资源圈为主，属于轻度策划的在校园中议程相对密集的岗位之一。
对于新入职的成员，如何开始自己的工作成为了一项紧迫的任务，本文旨在为新入外联部门成员提供必要的工作经验和技巧。
具体工作活动策划外联部门活动策划是其中一个重要的工作方向，活动形式参差不齐，有社交、拓展、公益等多种类型。
新员工应首先了解组织已有的活动形式内容，学会评估其可行性和吸引力等指标，再分工明确开始配合策划方案，从活动主题，活动程序，宣传方式，活动场地，参赛对象等各个方面进行全面思考和准备，确保活动的顺利、成功举办。
联络&推广另一个外联部门的重要工作是打通社交渠道，扩大组织目标群体，同时宣传组织活动，提高组织的知名度和影响力。
这个工作中，新员工会获得机会积累社交能力和扩大人脉圈，需要不断从接触人群，建立联系，营造关系，尝试开展合作等方面下功夫。
数据分析外联部门成员每天处理的信息较多，包括各类合作机构、赛事场地、参加人群等等，这些数据都为下一步的活动筹备和营销推广提供了充足的材料和选项。
因此新员工应特别注重数据收集和整理工作，学会优化分析数据，对不同的数据指标进行考量，以帮助组织更好的拓展活动。
工作技巧除了上述工作，外联部门成员对于组织的长远计划和战略方向也应具备明确的理解和意识。
下面是一些建议和实践技巧：•精细要求：针对每个工作都应设法达到”精益求精”的状态，遇到问题需要认真分析并给出解决方案。
•记录&总结：工作常忙碌，因此记得随时记录工作中的重要事项，保持技能和相关知识的更新。
并且要把工作中遇到的问题总结归纳，寻求适当的解决方案，为下一步工作提供帮助。
•社交能力：外联部门成员的工作涉及到大量的社会资源利用，因此要尽可能以开放、友好的姿态积极地与不同的人建立联系。
•团队协作：外联部门所有工作都需要团队协作，要和其他成员保持及时的沟通交流，帮助他人、共同完成项目。
筹建项目部操作规程
2005 年是集团连锁高速发展的一年， 从上半年各地连锁筹建状况分析，由于筹建店面数量的增加， 各大区在部份店面的筹建人员组织时，不少筹建小组的负责人均为新进人员或者筹建经验较浅的员工，虽然 筹建之前已对相关人员进行了系统的培训，但是在实际筹建工作中，仍浮现经验不丰富、配合不默契等问 题；另一方面，大部份筹建人员，特别是筹建组负责人，在做好筹建工作的同时，还承担着任职所在公司 部门日常管理工作的重担，浮现了“一边抓常规经营、一边筹建，时间冲突导致两边质量下滑”的现象， 既没有开好店，日常经营管理工作也没有做到位。
为了做好现有公司经营管理，提高新开业公司、店面筹建质量。
我中心特申请在部份连锁筹建任务重 的大区，从每一个部门抽调有筹建经验的人员，组建专职的筹建队伍，试点成立筹建项目部，统一由连锁发 展中心指挥调度，专职从事各大区重点店面的筹建工作。
筹建项目部在集团及连锁发展中心的统一安排指挥、调配下，全面承担所在大区内的二、三级城市新 开店面的筹建任务，若本大区暂无此类新开店时，可抽调到其他大区支援经总部允许的部份旗舰店、中心 店的筹建工作或者部份三级市场的新开店面或者承担本大区的部份重点店面的调整任务。
筹建项目部的工作周期为连锁店合同签订并接到签约通知书后至新开公司暂时任命下发为一个周期， 基本控制在 45—60 天摆布。
筹建项目部是独立于各部门之外的， 在工作流程上直接与总部相关中心、部门以及连锁发展中心对接， 从而实现筹建流程的简单化。
但在现阶段，由于筹建中涉及的流程过于复杂，需要较长的时间进行梳理， 所以筹建项目部目前的工作流程与集团现在的筹建流程一致，即对大区各部门、大区第一负责人负责。
筹建项目部承担的是大区内新进二级市场及部份旗舰店、中心店的筹建任务。
根据集团下半年规划任 务，在部份重点区域先行成立筹建项目部，明细如下：华南地区 1 支队伍；福建地区 1 支队伍；华东地区 2 支队伍；东北地区 1 支队伍；华北地区 1 支队伍，共 6 支队伍。
外联部策划方案
外联部策划方案一、背景分析。
随着社会的不断发展，各个行业之间的竞争也日益激烈。
在这样的环境下，企业需要不断开拓市场，寻找新的合作伙伴和资源，以保持竞争力和持续发展。
外联部作为企业与外部合作伙伴沟通的桥梁，承担着重要的任务。
因此，制定一份完善的外联部策划方案显得尤为重要。
二、目标设定。
1. 建立稳固的合作伙伴关系，拓展企业的业务范围和市场份额。
2. 提升企业的品牌知名度和影响力，吸引更多的合作伙伴和资源。
3. 提高外联部的工作效率和成果，实现外联工作的持续发展。
三、策略规划。
1. 建立合作伙伴数据库，对潜在合作伙伴进行分类和细致的跟进工作，确保合作伙伴资源的充分利用。
2. 加强对外联部人员的培训和管理，提升团队的专业素质和执行能力。
3. 制定外联工作流程和标准化操作规范，提高工作效率和准确性。
4. 加强与媒体、行业协会等机构的合作，扩大企业的曝光度和影响力。
5. 积极参与行业展会、论坛等活动，寻找合作机会和资源。
四、实施步骤。
1. 成立外联部策划小组，制定详细的外联部工作计划和目标。
2. 建立合作伙伴数据库，对潜在合作伙伴进行调研和分类。
3. 加强对外联部人员的培训和管理，提升团队的执行能力和专业素质。
4. 制定外联工作流程和标准化操作规范，确保外联工作的准确性和效率。
5. 加强与媒体、行业协会等机构的合作，提升企业的品牌知名度和影响力。
6. 积极参与行业展会、论坛等活动，寻找合作机会和资源。
五、预期效果。
1. 建立稳固的合作伙伴关系，拓展企业的业务范围和市场份额。
2. 提升企业的品牌知名度和影响力，吸引更多的合作伙伴和资源。
3. 提高外联部的工作效率和成果，实现外联工作的持续发展。
通过以上策划方案的实施，相信外联部能够更好地发挥作用，为企业的发展提供有力支持。
外联部工作具体流程及方法
外联部工作具体流程及方法外联部工作具体流程及方法高校间联合活动Q1：如何与高校取得联系？A：可以通过进入对方官网得到联系方式。
另一种方式是充分利用自己的新老同学，通过一层层人际网取得对方联系方式。
Q2：如何与高校进行联系？A:一般是先发短信，短信内容根据不同的活动目的、活动需求而定。
如果对方没有任何回应，再打电话过去。
联系时，一定要注意称谓、措辞等。
之后（一直到活动全部结束之前），与之保持紧密联系。
Q3：短信应该怎么写？A：尊敬的XX大学XX学院主席/部长您好！N月N日将在我校举行……，我们衷心期盼贵校……组织/贵协会（如果不知具体组织名字，要查或问下全称）能来我校出席活动。
请于N月N日星期N之前告知能否来参加（或告知与会人数），收到烦请您回复我们谢谢！北师大地遥学院学生会外联部XX。
我方作为主办方的接待事宜Ｑ4：活动即将开始，对方临时告诉我们他们出席不了活动。
之前该如何避免这种现象的发生？Ａ：我们联系的一般是外联部长，他们通常比较忙，可能是忘记了这件事。
这就需要我们在之前一直与他们保持紧密联系，强调此处活动的重要性，并不断提醒对方安排出席人员，还要列出各校出席人员的联系方式表，并与之取得联系。
在活动前一天再次提醒对方活动的时间、地点以及注意事项。
以保证对方准时出席。
Q5：与高校代表打电话注意什么？A：开头先自我介绍：“您好，我是北京师范大学地遥学院外联部的XX（最好告诉他们你的姓名，以便日后联系），请问您是XX学校XX组织的XX吗？”接下来说正事儿~打电话前先把自己要说的话想清楚，尽量用最简短的话表达最多的意思！交谈过程中时刻注意礼貌与自信，对方没说清楚的要追问，对方问到自己不了解的问题，也可以实事求是，问清楚后尽快发短信告诉对方。
Q6：接待高校代表入会场时注意什么？A：提前告诉他们快要到站或校门时通知自己。
在引导他们走向会场时最好交流一下，可以问他们学校的情况，或者介绍咱们学校，最好别没话说。
外联基本流程与谈判技巧
外联基本流程与谈判技巧一、策划阶段1.拿到策划书，首先仔细阅读，如发现明显错误，可以经小组讨论修改，重点在于透彻了解该策划，避免谈判时出现问题，悔之不及。
2.分析活动特点。
寻找活动最大的卖点，比如这个活动是参与人数众多，还是延续时间长，或者是有新意容易吸引人的眼球等等。
3.根据活动特点准确定位可能的合作商家。
根据活动的特点和手中找对合作伙伴，比如活动形式、活动规模、宣传手段方面。
定位好商家后必须去通过各种渠道了解对方，做到知己知彼。
4.分析宣传手段以及合理包装。
大学校园活动宣传方式非常丰富，不仅仅只是展板，海报，横幅。
重新分析我们的活动已有那些宣传方式，根据商家的特点以及他们正急着推广的商品或服务内容，来寻找活动能够和他们结合的地方，对活动进行包装。
很多活动本身并不是很适合某个商家来做，但是经过包装后就会变得特别合适，所以这一步是外联前期准备最重要的一步。
我们可以通过网络或者寻访的方式，得知商家现在想推广的东西是什么，是品牌，还是商品，或者是某项优惠服务？然后我们可以为他们这个东西的推广做什么，怎么做，进行宣传方式的创新，那么我们现在的宣传案就变成了基本宣传+特色宣传两部分内容。
但是在包装活动的时候我们应当摆正活动的本质，不能让这个活动太商业，也不能超过各种宣传手段的底限。
Tips：可以修改策划适合目标商家。
二、交涉阶段1.前期联系○1获取联系方法的掌握。
如：网络、逛街购物、商品、商家在外做活动时、同学朋友等等。
○2不要在前台浪费太多时间，他们没有决定权。
○3打再多电话也不如一次直接面谈，电话里是谈不明白的。
○4最好不要传真，花费太高。
确实无意向的商家不要留策划。
○5无论如何失败，不管对方无诚意还是无兴趣，都要留下对方的名片或者联系方式。
2.会面谈判○1礼节上的问题。
如服装、守时、习惯等。
时刻记着你代表的是校学生会，中南大学。
○2每个小组2-3人为宜。
男女搭配，分工明确，一到两人负责谈判，一人负责记录。
外联工作策划书
外联工作策划书外联工作策划书1第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。
拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工作的顺利开展，提高部门办事效率，特制定本制度。
第二章人事管理第二条外联部设部长一名，副部长若干名。
由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。
部门内部保证良好的沟通和协作，部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也同样重要；各会员之间要互相帮助互相协作，有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题及时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥善的解决，促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合，按质按量按时完成任务，具有良好的分工合作的团队意识。
第七条明确部门职能，并且根据变化的实际修订章程，各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度第九条每周召开例会一次，具体时间根据各位成员的时间合理安排，地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。
例会由部长主持，要求全体成员按时参加，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。
无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。
如三次无故不到者按自动退部处理。
第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。
其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排，同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长安排一名会员具体负责。
第十一条例会要求安排专人进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。
外联部策划书
外联部策划书一、背景介绍。
外联部作为组织的重要部门，负责与外部合作伙伴建立和维护良好关系，促进组织的发展和影响力扩大。
外联部的工作对于组织的发展至关重要，需要制定合理的策划方案，以确保外联工作的顺利进行。
二、目标设定。
1. 建立稳固的外部合作关系，包括政府部门、企业机构、媒体等各类合作伙伴。
2. 提升组织在外部的知名度和影响力，扩大组织的社会影响力。
3. 为组织的发展和项目的实施提供外部资源和支持。
三、策划内容。
1. 拓展合作伙伴，通过寻找和筛选合适的合作伙伴，建立稳固的合作关系，包括签订合作协议、举办联合活动等方式。
2. 提升知名度，通过参与各类展会、举办公益活动、开展媒体宣传等方式，提升组织的知名度和影响力。
3. 开展资源对接，积极寻找外部资源支持，包括资金、人才、技术等方面的支持，为组织的发展和项目的实施提供保障。
四、实施步骤。
1. 确定外联部工作重点和目标，制定具体的工作计划和时间表。
2. 寻找合适的合作伙伴，建立合作关系，签订合作协议。
3. 开展各类活动，提升组织的知名度和影响力。
4. 积极对接外部资源，为组织的发展提供支持和保障。
五、预期效果。
1. 外部合作伙伴稳固，为组织的发展提供有力支持。
2. 组织的知名度和影响力得到提升，为未来发展奠定良好基础。
3. 外部资源对接顺利，为组织的项目实施提供保障。
六、风险及对策。
1. 合作伙伴不稳定，建立合作关系时需谨慎选择合作伙伴，签订合作协议时需明确责任和义务。
2. 宣传效果不佳，在宣传活动中需要精心策划，确保宣传效果达到预期。
3. 外部资源对接困难，需要积极寻找合适的资源支持，多渠道对接，确保外部资源的顺利对接和使用。
七、总结。
外联部作为组织的重要部门，需要制定合理的策划方案，确保外联工作的顺利进行。
通过拓展合作伙伴、提升知名度、开展资源对接等方式，为组织的发展和项目的实施提供有力支持。
希望通过本次策划，能够为外联部的工作提供指导和支持，实现既定的目标和效果。
社管会外联部办事流程和注意事项
社管会外联部办事流程和注意事项社管会外联部办事流程和注意事项1. 社团得到商家同意给予赞助承诺后，拟好请示（打印版），交给社管会外联部长审批，通过后移交团委老师审批。
通过后方可以开展赞助活动。
2. 如果商家需要进校设摊位展销商品，先写好请示（或者展销摊位申请表），经社管会外联部审批，再到团委莫老师处审批，最后还要到武装保卫部叶部长处审批签字（如果没有叶部长的签字，商家一般情况下是不可以进校的）。
如果是本校同学则不需要叶部长审批，而是后勤部雷主任审批。
各方审批通过后，申请人必须在活动后三天内把摊位管理费交到社管会外联部长处，并领取收据。
3. 有商家赞助的社团，必须与商家签订一式三份的合同（一份交商家，一份社团留底，一份社管会外联部存档）。
4. 请示中必须详细说明赞助金额和给商家的回报等内容，否则不予审批。
因为有的涉及到其他社团利益和学校利益，必须严格审核。
社管会外联部办事流程及注意事项（补充说明）1、社团与社管会外联部签订合同后，上交的摊位费及其他费用先经过社管会外联部，由外联部转交，最后由社管会办公室开出发票，再由社管会外联部把发票返还社团保存。
2、活动经各方审批通过后，再与社管会外联部签订合同上交费用方能开展商品展销的活动，否则属于违规行为，当严肃处理。
3、请示一式两份，经审批，一份留社管会外联部存档，一份返还社团。
（如果没有相应请示，私自开展活动或让商家进驻，学校将给予相应的.处分。
）4、商品展销类活动，应先交请示（请示写作要求请到师园学院社团负责人QQ群里的共享下载参考），审批通过后，把请示连同活动申请表交给社管会考评部审批。
5、其他活动，请示应在考评部批复活动申报表等活动材料后后，再交到社管会外联部审批，再到团委审批。
这类活动，请示应附件活动策划书，如果活动策划有宣传方案，将要请社管会宣传部审批。
6、社团把要审批的文件交给社管会外联部后，其他审批手续由社管会外联部负责。
文件审批通过后，由外联部返还文件以及审批意见。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
筹建外联操作手册筹建准备期，外联人员应联系并拜访当地招商局（或者招商引资办公室、行政服务中心等）。
与局长（副局长或者其他主要负责人）建立关系，并寻求支持和帮助。
在后期工作中，可以通过此负责人员作为桥梁，帮助联系当地市、区政府领导和各相关单位领导。
下面主要以新进城市筹建店面为例，阐述筹建期间主要外联工作内容及相应方式方法：在连发选址结束，与业主签订租赁合同后，可以直接与当地招商局（或行政服务中心）负责人建立关系，后期工作中，与分管商业副市长的会晤、与各个相关职能机关主要领导的接触均可以通过此单位，而我司可以享受的优惠政策也可以通过此单位进行了解和申报。
一、开业硬环境1．卫生许可证（可选项，有的地区此证不作为工商营业执照领取的前提）：按照办证窗口提供清单，先提交相关材料（具体材料清单根据各地卫生局具体要求）。
提交材料后，应直接联系卫生局（根据各地不同情况，或者当地卫生监督所）负责受理发证的副局长（或副所长）和卫生监督科科长。
并建立外联关系。
在卫生局对店面现场进行预审，并提出整改意见后，正式受理卫生许可证申请。
在受理正式申请时，除提价提交预审材料外，还需提供从业人员健康证和现场环境检测证明。
此两项证明一般由卫生局指定疾病控制中心（或者指定防疫站、相关检测机构）进行。
但是根据我司心开店实际情况，无法安排在装修完成进行环境监测后再进行卫生许可证的申请。
因此，通常采用的做法是，以承诺函的形式，并辅以一定的外联，要求对方先出相关报告，而将现场环境检测推迟到开业后进行。
而从业人员健康证只需要健康证的数量符合我司营业员数量即可，由于营业员的数量较少，可以用厂方促销员的健康证冲抵数量。
正式申请受理后若干个工作日内（根据各地情况不同，时间有不同）卫生监督科要安排正式审核（主要针对前期预审意见的整改情况），此过程可以通过外联有效缩短时间。
正式审核后，由卫生局（或者为什监督所）受理发证科在若干个工作日内（根据各地情况不同，世间有不同）进行发证。
在此时如有必要，可以对受理发证科科长进行外联，此过程可以通过外联缩短时间。
2．消防合格证消防报验一般分为两次，第一次为报建，即在正式进行交房改造前，报请消防审批部门对建筑现状进行审查，由消防审批部门出具建审意见书。
消防改造完成后，消防验收部门依据建审意见书和相关规定，对现场消防改造装修进行检查、检验。
并最终出具消防合格证。
消防合格证的办理需分以下三种情况：（1）由业主申报我司与业主签订房屋租赁合同时，应注明此项由业主进行申报，并应明确申报领证时间。
同时，应明确违约责任，包括不能及时进行消防验收、消防验收不合格、不能按期领取消防合格证等。
对于由业主负责进行消防申报，应特别著名，凡属消防验收部门提出的需整改的项目，均由业主方完成，逾期不完成，并影响我司正常营业的，应给予赔偿。
同时，我司在业主申报时，应对消防支队（区、县大队）的主要领导（支队长、政委、防火科长、重点科长等）进行必要的外联工作，一协调业主在申报过程中针对我司装修产生的问题，即为我司后期经营中的突发事件处理和消防安全检查提前铺垫。
在申报过程中，我司相关人员（行政、物业、连发）应及时跟进申报进度，了解申报过程，确认申报结果。
应特别注意业主与消防部门之间的关系及相关事项的操作，防止业主与消防部门之间相互配合，损坏我司利益。
（2）由消防安装公司申报我司与消防安装公司签订消防安装合同时，应注意此项消防安装进行申报，并应明确安检，申报领证时间。
同时，应明确违约责任，包括不能及时进行消防验收、消防验收不合格、不能按期领取消防合格证等。
应特别注明，逾期不能完成消防安装，或者不能按时通过消防验收、并领取消防合格证，影响我司正常营业的，应给予赔偿。
同时，我司在消防公司申报同时，应对消防支队（区、县大队长）的主要领导（支队长、政委、防火科长、验收科长等）进行必要的外联工作，以协调消防公司在申报过程中针对我司装修产生的问题，即为我司后期经营中的突发事件处理和消防安全检查提前铺垫。
在申报过程中，我司相关人员（行政、物业、连发）应及时跟进申报进度，了解申报过程，确认申报结果。
应特别注意消防安装公司与消防部门之间的关系及相关事项的操作，防止消防安装公司与消防部门之间相互配合，损坏我司利益。
（3）由我司进行申报我司进行消防申报时，首先应联系当地消防支队（区、县为消防大队），并与支队长（大队长）、政委、防火科长（根据地区不同，为负责现场验收的科室负责人）建立外联关系（如果是新进城市可以通过招商局、行政服务中心或者市政府相关领导）。
了解消防验收过程、相关手续以及消防安装要求（包括烟感、温感、喷淋、水压、防火门、逃生通道指示、防火涂料、强排烟、空气压力、新风系统、系统联动、消防水池等项目）。
在选择消防安装公司时，在价格条件可以承受范围内，倾向优先选择消防部门推荐的消防安装公司。
一般来说此类公司，与消防部门在特定部门或人员都有良好的合作关系和外部关系。
根据前文提到的两次现场验收，可以根据当地实际情况，针对特定关键任务进行外联公关。
在一些地区存在将两次报验合并的可能性，即在先期沟通和外联的基础上，消防审批部门允许我司先进行消防改造和装修，在修完成后，一次报建和二次报检可以合并在一次现场检查中完场。
这样做的目的可以有效缩短申领消防合格证的时间。
在消防报验完成后，消防合格证领取过程中，如果流程时间无法跟上新开店时间节点，我司可以采用承诺函的形式，并辅以外联方式，将消防合格证提前领出以保证开业，整改事项在后续工作中限时完成；或者要求消防审批部门出具消防合格证的有效证明，以消防部门的承诺形式，允许我司先行开店，后续手续或整改项目保证继续进行。
3、工商营业执照通过招商局（行政服务中心）联系工商局局长（或分管受理发证副局长），进而外联受理发证科科长及相关办事员，建立外联关系。
根据各地情况不同，工商营业执照的领取可以由以下几种方式：（1）需要卫生许可证、消防合格证等作为工商营业执照的领取前提在需要卫生许可证、消防合格证等作为工商营业执照的领取前提的地区，为合理节省时间，可以提前进行组织代码证的办理。
在其他材料齐备的前提下，通过相关部门外联，领取筹建营业执照。
并利用筹建营业执照，进行公章刻制、税务登记和电脑发票的申请（这里主要指新进城市）。
在开业前，一定要将筹建营业执照变更为正式营业执照。
（2)通过外联，开业提前领出工商营业执照在一些地区，工商营业执照的领取只需要相应材料的齐备即可，并没有要求其他证照作为前提；或者通过外联可以提前领取证件的，则可以在相关材料齐备的前提下，通过对分管受理发证副局长、受理发证科科长及窗口办事员的外联，尽可能早的领取工商营业执照，以便后续工作的开展。
（3）无法按时领出工商营业执照由于一些特定时间节点，以及一些特定事件发生，导致我司在材料齐备但是无法及时领出工商营业执照的，可以通过针对当地工商局局长的外联，采用以下一些补救方式：一、要求当地工商部门承诺（最好有书面公函），允许我司按时正常开业，并在开业前期不会对我司进行相关检查；二、在工商营业执照无法及时打印的，应发给我司工商营业执照领取回执。
我司可以通过外联主要领导，使对方允许我司按时正常开业，并以领取回执作为有效凭证。
4.公章公章刻制一般应遵循一个原则，即尽量使用工商局或者公安局推荐的地点进行公章的刻制。
由于公章刻制时间周期各地情况不一，因此要注意通过介绍单位询问流程周期，利用现有关系确认实际需要时间。
5、组织机构代码证在工商营业执照办理完成后，一般在当地技术监督局办理组织机构代码证。
此流程相对简单，办理时间也较短，一般不会对整体筹建时间带来大的影响。
组织机构代码证的办理不牵涉到多个职能部门间的协调，主要问题在于备齐办理所需要各项材料。
6、税务登记证在工商营业执照办理完成后（有些地区是使用筹建营业执照），在当地地税局办理属地确认手续（视各地情况而定），准备当地税务局所需要的相关资料，到当地地税局办理窗口（或者政务办理大厅窗口）进行办理。
此过程相对办理时间较短，且办理牵涉部门较少，在材料齐备的情况下，一般一至两天即可办理完毕。
7、电脑发票（主要针对新进城市）电脑发票的审核审批是由当地国税局进行。
审核流程一般向征收管理科提交相关资料，征管科核验后交给税证科，税证科负责审核此电脑发票在当地是否已有样版和定价。
如有，直接向票证中心提交申请，并由票证中心审核批准。
如当地没有我司使用电脑发票样版，则需通过当地国税局票证中心，向省国税局进行报批，待省局审批后，还必须到省局指定印刷单位进行发票印制，此印刷单位必须经过省局验审。
鉴于以上情况，我司必须对征管科、税证科、票证中心负责人（如有必要，可直接对分管发票审核的副局长）进行外联，必须建立良好的外部关系。
在电脑发票的审批流程上，如果当地没有发票样版，需要经过外部流程审核时，可以动用公司相关资源，要求省国税局所在地的外联部门配合，对省局相关人员进行外联。
对于印制厂的选择，可以采用我司推荐的方式。
我司推荐的印刷厂因为已经在为我司印制电脑发票，因此具备相应资质，可以缩短流程。
同时，在省局进行发票审批流程的同时，可以提前通过当地国税局，对我司推荐的印刷厂进行审验。
如果省局口头同意，则在省局审批发票的同时，就可以将发票样版送到印刷厂。
等待省局批复到当地国税局，当地国税局允许印刷后，直接就可以进行发票的印制，缩短流程时间。
8、标价签标价签的审批一般由市物价局的物价检查科进行。
由于我司标价签的形式是全国统一，在整体上不会和国家规定由很大的出入，仅仅是在某些局部区域，需要按照当地的要求进行微调。
因此，在一般情况下只需对物价检查科领导和物价局分管物价检查的副局长进行外联，只需物价局出具一份确认函即可，表示经过确认，我司所使用标价签符合物价部门要求，允许使用。
同时，利用现有的外联关系，针对物价检查科的工作特点，可以向科室领导询问关于开业期间商品定价问题及突发事件处理流程，特别是惊爆机、特价机的审核流程，以防开业当天或者后期竞争对手（或物价部门）对我司进行价格举报等突发事件的发生。
并可针对此事对相关负责人进行专项外联，作出突发事件预防。
9、外立面外立面审批需经过市规划局或街道管理处。
可以通过招商局（行政服务中心）联系规划局领导（局长、书记、分管规划审批的副局长等）或街道管理处领导，并对主要领导进行外联，建立外联关系。
在规划局或街道管理处内部，请主要领导介绍分管规划审批的科室领导，并对其进行外联建立关系，在了解审批流程的基础上，询问简化流程、缩短时间的可能性和可操作性。
一般来说，我司可以先期准备两套以上外立面方案（整体不变，主要是细节变化），请对方在这几套方案进行指导和选择。
这样可以避免我司呈报方案的原则性被否定，也给了我司在外立面方案的修改上留有比较大的活动空间。