岗位说明书撰写说明及注意事项

岗位说明书撰写说明及注意事项
岗位说明书是企业人力资源管理中的重要文件之一，它对于确
立岗位职责、规范员工行为、提高工作效率和明确组织架构等方面
起到关键作用。

本文将为你介绍撰写岗位说明书的基本步骤及注意
事项。

一、撰写岗位说明书的基本步骤
1.明确岗位信息：在撰写岗位说明书之前，首先需要明确该岗
位的基本信息，包括岗位名称、所属部门、上级岗位、下级岗位等。

只有清楚明确了岗位的基本信息，才能更好地撰写岗位说明书。

2.描述岗位职责：岗位说明书的核心是描述岗位的职责。

在描
述岗位职责时，需要详细列出该岗位的工作职责、具体任务和工作量，以及所需的技能和知识等。

描述时要具体、清晰，并且尽量避
免使用模糊和歧义的词汇，使员工能够清楚地了解自己的工作职责。

3.制定绩效指标：为了衡量员工在该岗位上的工作表现，需要
在岗位说明书中制定明确的绩效指标。

绩效指标应该能够体现岗位
职责的要求，以及企业对员工工作质量和效率的要求。

同时，绩效
指标应该是可量化的，方便后续的绩效评估。

4.确定任职要求：任职要求是指在岗位说明书中列出适合该岗
位的员工所需要具备的素质和能力。

任职要求包括学历、工作经验、技能、专业知识等方面的要求。

在确定任职要求时，要根据岗位的
实际需求，科学合理地制定要求，不要过于苛刻或过于宽松。

5.说明其他事项：岗位说明书还可以包括其他相关信息，如岗
位的工作时间、薪酬待遇、员工福利、晋升机会等。

这些信息对于
吸引人才和提高员工满意度非常重要，因此在撰写岗位说明书时可
以适当地添加这些信息。

二、撰写岗位说明书的注意事项
1.准确描述：在撰写岗位说明书时，要确保描述准确、具体。

应该以行为动词开头，描述具体的工作内容和职责，避免使用模糊
和抽象的词语。

2.简明扼要：岗位说明书应该是简明扼要的，员工能够快速理解和掌握自己的工作职责。

避免使用过多的修饰词和冗长的句子，使说明书更具可读性。

3.合理分配职责：在撰写岗位说明书时，要合理分配职责，避免将过多或不符合岗位要求的职责放在一个岗位中。

岗位职责要与工作实际相符，确保员工能够有足够的时间和精力完成工作。

4.及时修订更新：企业的组织结构和业务需求会随着时间的推移发生变化，因此岗位说明书的内容也需要及时修订更新。

及时修订更新能够帮助员工及时了解自己的工作职责和要求，保持与企业的需求保持一致。

5.保密性要求：岗位说明书中的信息可能涉及到企业的商业秘密和敏感信息，因此在撰写和使用时需要注意保密性要求，避免泄露企业机密。

总结：撰写岗位说明书是企业管理中的一项重要工作，它对于明确岗位职责、规范员工行为、提高工作效率和明确组织架构等方面起到关键作用。

在撰写岗位说明书时，应该明确岗位信息、描述
岗位职责、制定绩效指标、确定任职要求和说明其他事项等，同时还要注意准确描述、简明扼要、合理分配职责、及时修订更新和保密性要求等方面的注意事项。

只有做好岗位说明书的撰写工作，才能更好地为企业的人力资源管理提供支持和保障。