员工工号的管理制度

员工工号的管理制度
员工工号的管理制度
员工工号管理制度
1.目的
为进一步规范公司员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设，现结合实际，特制定本制度。

2.适用范围
适用于公司所有员工,目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入职的新员工，均按照本规则进行工号编制。

3.职责
3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门，负责工号的编制以及管理、注销工作，督导本制度实施等。

3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。

4.管理内容和规定4.1工号编制说明及规则
4.1.1员工工号由工作单位识别码和个人信息识别码共11位数字构成，具体排列顺序
4.2 工号管理
4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号，且工号与其他系统信息中编号一致，以便做好各项信息交换。

4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用，但须记录人力资源系统，备案备查。

4.2.3离职后又复职的.员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册，备案备查。

5.附则
5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责，经总经办审批后执行。

5.2 本制度由人力资源部负责解释。

5.3 本制度自批准之日起实施，原有工号规定自行废止。

员工工号的管理制度2015-04-30 14:28 | #2楼
严格有序的工号管理和使用制度是营业账务系统正常运行和安全
的保证，所以每个综合营帐系统的操作员、使用者，都应建立一种安全和保密意识，确保在使用系统过程中责任到人，既要保护好各项数据不泄密，又要保管好自己的工号不泄密。

一期综合营帐系统的工号的增加、删除都由省分公司系统部统一操作管理，体现了公司对工号管理方面的重视。

根据公司有关要求，对于今后综合营帐系统使用工号的增加，使用权限的增加或删除，制定管理办法如下：
1、对各营业部具体操作人员，根据工作岗位、内容的不同设置不同的操作权限，做到每个操作员一个工号，各组操作员的权限功能尽量不重复；
2、每个工号的进入密码也应严格管理，不能两人共用一个工号，工号密码，要做到每月定期更换；
3、每个操作员的受理记录，是以工号为准，凡记录下某工号的操作记录，该
工号的使用人就要负具体责任，凡涉及到公司机密的泄露和重大失职事故，均以工号为准；
4、操作人员在座，工号切入系统，操作人员离座，应及时退出系统，以防其
他人员进行误操作或非法、恶意的操作；
5、工号命名由系统管-理-员按照省分系统部下发的工号命名规则确定；
6、营帐系统操作员管理权限工号由专人管理，不得多人使用；
7、各营业人员在申请工号时，请按表1格式，经过营业部经理审核同意，然后传真或扫描后以email附件形式发至信息系统部()，信息系统部审核同意后，由系统管-理-员进行修改或上报省分公司进行相关设置，最后传真或邮件回复申请人。

营业人员如有换岗或辞职的，需修改权限或删除工号，需按表2格式上报信息系统部，如有未报的，一切责任由营业部经理承担。

此管理办法从下发之日起执行，请大家严格按照规定的流程申报操作员工号，也请大家在使用系统时提高安全意识，做好对自己工号和对系统数据的保密工作，同时请各营业部按次管理办法加强对乡镇
专营收费系统的口令管理工作。

【员工工号的管理制度】。