公司档案管理制度范文

第一章总则

第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，

提高公司档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位及全体员工。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理；

（二）集中统一保管、分类存放；

（三）安全保密、定期检查；

（四）规范操作、及时归档。

第二章档案管理职责

第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门负责人及员工应积极

配合。

第五条公司档案管理部门的主要职责：

（一）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（二）负责公司档案的查询、利用、统计、上报等工作；

（三）负责公司档案的保密、安全、防火、防盗等工作；

（四）负责对公司各部门档案管理工作的指导、监督和检查。

第六条各部门档案管理职责：

（一）各部门负责人负责本部门档案管理工作，指定专人负责档案收集、整理、归档等工作；

（二）各部门应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

（三）各部门应及时将本部门档案移交公司档案管理部门，并履行相关手续。

第三章档案收集与整理

第七条公司档案收集范围：

（一）公司内部文件、资料、报表、图表、照片等；

（二）公司各部门、各岗位在工作中形成的文件、资料、报表、图表、照片等；（三）公司与其他单位、个人在工作中形成的文件、资料、报表、图表、照片等。第八条档案整理要求：

（一）档案整理应遵循分类、立卷、编号、装订等原则；

（二）档案整理应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

（三）档案整理应按照国家档案管理部门的规定进行。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管要求：

（一）档案保管应遵循安全、保密、防火、防盗等原则；

（二）档案保管应定期进行检查、清理、消毒等工作；

（三）档案保管应确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第十条档案利用要求：

（一）档案利用应遵循合法、合理、有效、保密等原则；

（二）档案利用应按规定办理借阅手续；

（三）档案利用应确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第五章档案鉴定与销毁

第十一条档案鉴定：

（一）档案鉴定应遵循国家档案管理部门的规定；

（二）档案鉴定应定期进行，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第十二条档案销毁：

（一）档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定；

（二）档案销毁前应进行鉴定，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

（三）档案销毁应按规定程序进行。

第六章附则

第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。