大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
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三、大数据时代会计信息化的风险防范措施
(一)完善安全防护措施
大数据时代,会计信息化系统基于互联网的基础上开发,其中以TCP/IP 为基础的网络非常容易出现信息被窃取、拦截的问题,在网络系统遭到攻击后,将对企业的财务运行造成负面的影响。
因此,企业要对数据的管理、维护工作予以高度重视,无论是企业外部,还是企业内部,都要关注网络安全,做好数据保护措施,制订科学的安全保障体系。
目前,多数企业采用ERP 系统,能将各类信息流汇集起来,在系统中集中体现企业生产、经营方面的信息,帮助经营者掌握企业的运行情况。
在应用财务系统的过程中,需予其它功能模块的高度关注,协调好各个板块,强化内部管理,充分发挥ERP 系统的功能,并做好授权管理,避免出现信息泄露问题。
针对企业的情况,需构建完善的安全管理制度与信息系统维护专项制度,由专人负责系统的维护、开发、运行,避免信息泄露;针对与财务管理相关的工作内容,由专人负责,从源头上杜绝公款挪用现象,禁止用企业内部电脑浏览恶意网站,降低遭受黑客攻击的风险,定期更新防火墙,避免病毒入侵。
(二)大力培养综合能力较强的会计人员
针对大数据背景下的会计人员,要帮助相关工作人员树立终生学习的职业道德操守,积极投身于会计工作有关的知识技能学习中,更好地胜任大数据环境下
的企业与相关会计工作,帮助企业与会计从业者更加准确地对企业与会计数据信息来源进行分析和判断,提供更加可靠、准确的会计信息;同时,企业与会计人员也应始终保持良好的职业操守,遵纪守法。
综合素质能力较高的会计从业者不仅需具备一定的职业道德素养,而且还应具备较强的专业技术水平。
(三)合理规避会计信息化的技术风险
实现会计信息化建设是企业获得良好发展的重点,同时是提高企业管理能力、发展水平,增强企业核心竞争力的关键手段。
财务管理作为企业的核心工作之一,与企业日常的经营管理、资金流动、重大决策等工作密切相关。
随着会计信息化快速发展,市场也涌现出各种类型的软、硬件、基础设备、配套系统等,而会计信息化作为一个重要的财务处理系统,同时也需多产品和技术以及人力的支持及时投入使用,相对而言,一些信息技术、互联网技术以及数字化技术在数据获取、分析以及应用等环节都可能存在风险,为有效规避这类技术性风险,企业一定要选择市场使用率高的合格优质技术和软、硬件设备,建立完善的配套系统,同时在权限开放、身份识别、密匙工具等方面提高安全设置,委派专人定期维护检测信息系统,以此尽量避免技术风险的产生。
(四)完善会计信息化法律、法规制度,以规避行业规范和法律、法规建设的风险
目前我国企业会计信息化系统正处于发展阶段,与之相关的行业规范和法律、法规制度不完善。
要根本防范企业会计信息化的风险,就要在现有基础上制订企业会计信息化法律、法规,并根据实际情况不断完善行业标准。
在建立强化会计信息化安全建设时,需提高供应商的准入资格,从而督促服务供应商根据自身情况学习新的技术,及时对网络设备进行更新,这样才能提供优质服务。
行政司法部门要严厉打击不法分子破坏企业信息数据的行为,法规部门要制订出更加有效的会计信息安全制度,以确保会计信息数据更加合理,以提升会计信息实用性并降低大数据背景下企业会计信息化发展中出现的风险、隐患。
(五)加强企业会计信息化管理理念,以防范人为操作能力和长官意志的风险
企业会计管理体系包含内容较多,在完善过程中要根据企业的实际情况,建立与企业财务管理相对应的体系。
加强企业的发展,除提升自身业务水平外,消除长官意志和树立现代企业管理理念也至关重要。
信息时代有许多渠道可获得最新的信息,企业管理者应用积极的眼光看待共享信息数据,互利双赢才是企业正确的管理理念。
大数据背景下的会计信息化,需对财务人员进行会计信息化专业知识(包括计算机操作)进行培训,让员工真正掌握如何使用企业会计信息系统处理会计工作,使财务人员通过系统培训学习,提升自身综合能力,提高企业会计的工作效率,为加强企业管理能力打下坚实基础。
(六)深入研究理论
只有对理论的研究足够扎实,才能科学地将理论结合实践。
对企业内部财务管理人员来说,不仅需对大数据的相关理论与内容进行充分的了解,更需对会计信息化的管理内容、安全相关的知识进行了解;同时对会计信息化系统的操作内容也要足够熟悉,结合自身工作的内容,对会计信息化的操作系统进行个性化的定制,只有这样,才能将理论与实践充分结合,对实际问题进行及时的分析与处理,对会计信息化系统进行充分的利用,为企业的会计信息化建设与发展奠定坚实有力的基础。
四、小结
综上所述,企业应注重开展专业人才引进工作,应对那些不但懂管理会计知识,又懂信息技术的高水平、高素质的专业人才进行积极、有效的引进,以此提升管理会计队伍的综合素质,推动实现企业管理会计信息化更为优质的发展。