MRO采购
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12
分散的采购机构设置图
董事会
集团部门Ａ
集团部门Ｂ
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销 生 采销 生 采 售 产 购售 产 购
13
集中的采购机构设置图
董事会 集团采购部
集团各部门
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销
生销
生
售
产售
产
14
混合的采购机构设置
董事会
集团采购部
集团各部门
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销 生 采销 生 采 售 产 购售 产 购
40
2、什么是JIT采购 JIT采购是一种理想的采购方式，它的极限 目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷 为零。
JIT采购是企业内部JIT系统的延伸，是实 施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
41
3、JIT采购的实施 （1）减少供货商的数量，最理想的情 况是，对某种原材料或外购件只从一 个供货商处采购，这种做法称之为单 源供应。 单源供应的好处是，企业与供货商之 间增加了依赖性，有利于建立长期互 利合作的伙伴关系。 在日本，有98%的JIT企业都实行单源 供应。
36
[案例]戴尔采购订单而不采购库存
◆没有订单不采购。 没有订单就不采购。如果顾客不下订单， 戴尔就不会去采购原材料和零部件。
◆库存的只是信息。 库存的只是信息，什幺时候需要什么货， 什么时候会断货，什么时候能够入库，把 这些信息库存起来而不是具体的东西。
37
装配时邻居供货。
戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在 是用OEM的方式来做，就是接到订单以后， 去采购一些零部件，然后进行组装，它的 叫就近采购。
13%
22
案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践
东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有 19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私 人所有， 大约有15年的历史。公司没有专门的 采购部门， 只有惟一一位专门负责采购事务的 人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计 划：
23
一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作， 东方俱乐部 需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件， 如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用 品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多 数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买( 例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部 曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不 过他只负责总部的工作， 不负责其他健身中心 的物品采购，仅仅做出记录。
定量采购：随时检查库存，当库存降 低到一定量时组织采购，每次采购量 固定的。 定期采购：按固定的周期组织采购， 采购时按需要量确定采购量。
9
（六）项目采购与批量采购及其它采 购
项目采购：一次性、金额较大的采购 行为； 批量采购：频繁的、批量大的采购行 为； 其它采购：没有严格的规范。
10
（七）国际通用的采购方式
如何认识这个问题？？
3
（二）按供方的交货时间
现货采购(Merchandise on hand) 远期合约采购 期货采购(Futures)
4
现货采购
商品交换中即期实现货币转化为商品 的购买行为。
5
远期合约采购
指供需双方为稳定供需关系实现商品 购销而签订远期合同的采购方式。
6
（三）按采购的计划性分
28
俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体 系变革的成功，还要从以下三个方面着手：
．进一步取得总经理的坚定支持，为变革的 实施提供组织上的保证：
．建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅 仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革 的关键。
．对各健身中心的经理组织培训，帮助他们 接受新的管理方式。
29
三、制造企业的JIT采购
计划采购：有计划的采购行为（针对 BOM） 随机采购：没有编制采购计划，随机 性的购买行为（针对MRO）
7
（四） 按供需双方的关系分
自行采购：采购方专业人员进行采购 。 委托采购(第三方采购)：委托专业代 理机构进行采购
目前委托采购方式在网上采购、招标 采购中都非常常见。
8
（五）按库存管理方式分
15
Centralisation
Generally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits.
•Co-ordination of total requirements across the organisation
32
按订单生产的特点
根据客户的订单将原材料、部件、及 半成品等立即进行加工、组装、包装 。生产组织要求灵活迅速。
此时的采购特点： 针对原材料、零部件等采取不同的采 购和供应商管理方式； 对采购的要求，如及时性等要求比较 高。
33
按订单设计生产的特点
厂家首先接到订单，然后按照订单进 行设计和制造。
•Focal point of contact with the supply market •Greater bargaining power with suppliers •More effective inventory control and reduction in
total volume of orders placed
20
混合采购方式
兼取集中、分散制的优点而成：凡属 共同性材料，采购金额较大者，或国 际采购等，均实行集中采购； 小额、因地制宜、临时性的采购，则 由各用料单位分散进行采购。
21
美国和加拿大进行的采购组织调查
采购组织 1995
1998
集中式的 23%
28%
集中/分散 65%
59%
式
分散式的 12%
42
（2）小批量到货。由于JIT采购旨在 消除原材料或外购件的库存，进货必 然是小批量的。
进货批量小将使送货频率增加，从而 引起运输物流费用的上升。必须相应 改善供应物流系统。
43
（3）合理选择供货商。由于JIT实行 单源供应，选择合格的供货商是能否 成功实施JIT的关键。
注意：不应该如传统方式那样把价格 作为唯一因素。
26
三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些 挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵 制， 最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理 联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有 的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际 当中也不是都能达到的。
27
四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大 的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中 化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采 购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引 入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利 益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难 和挑战。
16
Decentralisation
Decentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows.
此时的采购特点： 企业一般是接到订单后再去采购原材 料和零部件。 对采购人员的技术水平要求比较高。 可以与供应商共同进行产品设计
34
企业不同生产环境对应的不同采购方式
35
供应链管理下采购方式的转变
从为库存而采购到为订单而采购的转变
在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是 为了补充库存即为库存而采购。采购部门并不关 心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需 求的变化。 在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方 式进行的，制造订单的产生是用户需求订单的驱 动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采 购订单再驱动供应商。
• Closer relations with suppliers • Relationships within the operation are closer • Decisions can be made quickly • Less administration
17
集中采购的优点
１、批量大，优惠价，降低采购成本； ２、减少采购人员，便于人才培养与训练 ； ３、降低整个企业的储备，避免分散的库 存，加速资金周转； ４、集中下料，降低损耗，材料利用率高 ； ５、技术力量强，专业性强，有利于择优 选购，保证质量；
38
第二方物流节省运费30美元/单, 增利6%。
通过就近采购和自己不备库存两种模式， 戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成 为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界 富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现 在管理界探讨较多的模式。
39
1、什么是JIT生产 JIT(Just In Time),即时生产， 又称无仓储生产、零库存管理、 短周期制造，其基本含义是通过 零缺陷的质量改进，减少调试设 置时间、工位间等待时间，缩小 生产批量从而缩短生产周期，将 库存降低到最低水平。
24
二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出， 以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采 购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集 中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大 笔 开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量 购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半 左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同 物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细 节。
25
这个集中化采购体系基本上把所有的采购集 中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前 那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要 填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最 后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一 ，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管 理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权 力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有 1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需 求。
制造业的采购特点是由生产特点决定 的： 按库存生产 按订单生产 按订单设计生产
30
按库存生产的特点
按库存生产一般是生产标准化的产品 ； 一般采取流水作业； 产品按一定的计划生产完成后存放在 仓库里； 专业化、规模化是该行业的特点；
31
按库存生产的采购特点 （1）批量采购、标准化程度高、采 购功能相对简单； （2）采购的重点是比较各家的价格 、质量、交货时间和交货方式。
６、外地区批量运输，减少进料费用。 18
集中采购的缺点
１、增加环节，流程长，延误时效， 不适于紧急情况下的采购； ２、非共同性物料集中采购，并无折 扣而言； ３、采购与使用单位分离，不利于规 格确认等
4、价格方面容易产生矛盾
19
集中采购适用条件
1、企业各部门及工厂比较集中，或者 虽然地理上相距较远，但有良好的通 讯设施，能保证采购时效； 2、企业虽有数个生产机构，但是产品 大同小异，集中采购可取得批量优惠 ； 3、企业规模适度，全公司只有一个采 购部门能够完成采购工作。
招标采购（Invite Bidding） 单独讲 询价采购（Request for Quotation） 单一来源采购（Single Supplier） 谈判采购（Negotiate） 单独讲 电子采购
11
二、集中采购与分散采购
按采购的集中程度分 集中采购：企业或企业集团的采购活 动由专门采购部门集中进行。 分散采购：企业或企业集团的采购活 动由各需求单位分散进行。
MRO采购
2023/5/29
一、采购方式概述
（一）按采购商品的地域分布
全球采购(Global)：在全球市场上进行的 采购。 国内采购(Domestic)：在国内市场上进行 的采购。 本土化采购(Local)：在生产厂所在的本土 市场上进行采购（如跨国公司在中国的加 工厂在中国进行的采购行为）。
2
全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋 势，但却同样都有很强的生命力？
44
（4）保证采购质量。实施JIT采购时 ，原材料与外购件的库存极少，以至 接近于零，因此必须保证所采购物资 的质量。
（5）可靠的送货和特定的包装要求。
45
4、实施JIT的几个问题
实施JIT的困难。实施JIT困难的常见 原因就是缺乏供应商的合作，因为实 施JIT需要供应商供货系统发生变化。 这种变化体现在：供应商要从传统的 质量检验控制方法转向过程控制，并 要求供应商按照不同于过去的批量生 产，能在准确的时间内小批量地送货 。
分散的采购机构设置图
董事会
集团部门Ａ
集团部门Ｂ
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销 生 采销 生 采 售 产 购售 产 购
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集中的采购机构设置图
董事会 集团采购部
集团各部门
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销
生销
生
售
产售
产
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混合的采购机构设置
董事会
集团采购部
集团各部门
事业部Ａ
事业部Ｂ
事业部Ｃ
销 生 采销 生 采 售 产 购售 产 购
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2、什么是JIT采购 JIT采购是一种理想的采购方式，它的极限 目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷 为零。
JIT采购是企业内部JIT系统的延伸，是实 施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
41
3、JIT采购的实施 （1）减少供货商的数量，最理想的情 况是，对某种原材料或外购件只从一 个供货商处采购，这种做法称之为单 源供应。 单源供应的好处是，企业与供货商之 间增加了依赖性，有利于建立长期互 利合作的伙伴关系。 在日本，有98%的JIT企业都实行单源 供应。
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[案例]戴尔采购订单而不采购库存
◆没有订单不采购。 没有订单就不采购。如果顾客不下订单， 戴尔就不会去采购原材料和零部件。
◆库存的只是信息。 库存的只是信息，什幺时候需要什么货， 什么时候会断货，什么时候能够入库，把 这些信息库存起来而不是具体的东西。
37
装配时邻居供货。
戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在 是用OEM的方式来做，就是接到订单以后， 去采购一些零部件，然后进行组装，它的 叫就近采购。
13%
22
案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践
东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有 19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私 人所有， 大约有15年的历史。公司没有专门的 采购部门， 只有惟一一位专门负责采购事务的 人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计 划：
23
一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作， 东方俱乐部 需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件， 如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用 品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多 数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买( 例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部 曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不 过他只负责总部的工作， 不负责其他健身中心 的物品采购，仅仅做出记录。
定量采购：随时检查库存，当库存降 低到一定量时组织采购，每次采购量 固定的。 定期采购：按固定的周期组织采购， 采购时按需要量确定采购量。
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（六）项目采购与批量采购及其它采 购
项目采购：一次性、金额较大的采购 行为； 批量采购：频繁的、批量大的采购行 为； 其它采购：没有严格的规范。
10
（七）国际通用的采购方式
如何认识这个问题？？
3
（二）按供方的交货时间
现货采购(Merchandise on hand) 远期合约采购 期货采购(Futures)
4
现货采购
商品交换中即期实现货币转化为商品 的购买行为。
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远期合约采购
指供需双方为稳定供需关系实现商品 购销而签订远期合同的采购方式。
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（三）按采购的计划性分
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俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体 系变革的成功，还要从以下三个方面着手：
．进一步取得总经理的坚定支持，为变革的 实施提供组织上的保证：
．建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅 仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革 的关键。
．对各健身中心的经理组织培训，帮助他们 接受新的管理方式。
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三、制造企业的JIT采购
计划采购：有计划的采购行为（针对 BOM） 随机采购：没有编制采购计划，随机 性的购买行为（针对MRO）
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（四） 按供需双方的关系分
自行采购：采购方专业人员进行采购 。 委托采购(第三方采购)：委托专业代 理机构进行采购
目前委托采购方式在网上采购、招标 采购中都非常常见。
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（五）按库存管理方式分
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Centralisation
Generally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits.
•Co-ordination of total requirements across the organisation
32
按订单生产的特点
根据客户的订单将原材料、部件、及 半成品等立即进行加工、组装、包装 。生产组织要求灵活迅速。
此时的采购特点： 针对原材料、零部件等采取不同的采 购和供应商管理方式； 对采购的要求，如及时性等要求比较 高。
33
按订单设计生产的特点
厂家首先接到订单，然后按照订单进 行设计和制造。
•Focal point of contact with the supply market •Greater bargaining power with suppliers •More effective inventory control and reduction in
total volume of orders placed
20
混合采购方式
兼取集中、分散制的优点而成：凡属 共同性材料，采购金额较大者，或国 际采购等，均实行集中采购； 小额、因地制宜、临时性的采购，则 由各用料单位分散进行采购。
21
美国和加拿大进行的采购组织调查
采购组织 1995
1998
集中式的 23%
28%
集中/分散 65%
59%
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分散式的 12%
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（2）小批量到货。由于JIT采购旨在 消除原材料或外购件的库存，进货必 然是小批量的。
进货批量小将使送货频率增加，从而 引起运输物流费用的上升。必须相应 改善供应物流系统。
43
（3）合理选择供货商。由于JIT实行 单源供应，选择合格的供货商是能否 成功实施JIT的关键。
注意：不应该如传统方式那样把价格 作为唯一因素。
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三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些 挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵 制， 最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理 联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有 的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际 当中也不是都能达到的。
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四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大 的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中 化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采 购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引 入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利 益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难 和挑战。
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Decentralisation
Decentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows.
此时的采购特点： 企业一般是接到订单后再去采购原材 料和零部件。 对采购人员的技术水平要求比较高。 可以与供应商共同进行产品设计
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企业不同生产环境对应的不同采购方式
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供应链管理下采购方式的转变
从为库存而采购到为订单而采购的转变
在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是 为了补充库存即为库存而采购。采购部门并不关 心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需 求的变化。 在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方 式进行的，制造订单的产生是用户需求订单的驱 动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采 购订单再驱动供应商。
• Closer relations with suppliers • Relationships within the operation are closer • Decisions can be made quickly • Less administration
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集中采购的优点
１、批量大，优惠价，降低采购成本； ２、减少采购人员，便于人才培养与训练 ； ３、降低整个企业的储备，避免分散的库 存，加速资金周转； ４、集中下料，降低损耗，材料利用率高 ； ５、技术力量强，专业性强，有利于择优 选购，保证质量；
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第二方物流节省运费30美元/单, 增利6%。
通过就近采购和自己不备库存两种模式， 戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成 为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界 富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现 在管理界探讨较多的模式。
39
1、什么是JIT生产 JIT(Just In Time),即时生产， 又称无仓储生产、零库存管理、 短周期制造，其基本含义是通过 零缺陷的质量改进，减少调试设 置时间、工位间等待时间，缩小 生产批量从而缩短生产周期，将 库存降低到最低水平。
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二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出， 以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采 购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集 中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大 笔 开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量 购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半 左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同 物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细 节。
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这个集中化采购体系基本上把所有的采购集 中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前 那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要 填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最 后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一 ，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管 理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权 力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有 1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需 求。
制造业的采购特点是由生产特点决定 的： 按库存生产 按订单生产 按订单设计生产
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按库存生产的特点
按库存生产一般是生产标准化的产品 ； 一般采取流水作业； 产品按一定的计划生产完成后存放在 仓库里； 专业化、规模化是该行业的特点；
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按库存生产的采购特点 （1）批量采购、标准化程度高、采 购功能相对简单； （2）采购的重点是比较各家的价格 、质量、交货时间和交货方式。
６、外地区批量运输，减少进料费用。 18
集中采购的缺点
１、增加环节，流程长，延误时效， 不适于紧急情况下的采购； ２、非共同性物料集中采购，并无折 扣而言； ３、采购与使用单位分离，不利于规 格确认等
4、价格方面容易产生矛盾
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集中采购适用条件
1、企业各部门及工厂比较集中，或者 虽然地理上相距较远，但有良好的通 讯设施，能保证采购时效； 2、企业虽有数个生产机构，但是产品 大同小异，集中采购可取得批量优惠 ； 3、企业规模适度，全公司只有一个采 购部门能够完成采购工作。
招标采购（Invite Bidding） 单独讲 询价采购（Request for Quotation） 单一来源采购（Single Supplier） 谈判采购（Negotiate） 单独讲 电子采购
11
二、集中采购与分散采购
按采购的集中程度分 集中采购：企业或企业集团的采购活 动由专门采购部门集中进行。 分散采购：企业或企业集团的采购活 动由各需求单位分散进行。
MRO采购
2023/5/29
一、采购方式概述
（一）按采购商品的地域分布
全球采购(Global)：在全球市场上进行的 采购。 国内采购(Domestic)：在国内市场上进行 的采购。 本土化采购(Local)：在生产厂所在的本土 市场上进行采购（如跨国公司在中国的加 工厂在中国进行的采购行为）。
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全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋 势，但却同样都有很强的生命力？
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（4）保证采购质量。实施JIT采购时 ，原材料与外购件的库存极少，以至 接近于零，因此必须保证所采购物资 的质量。
（5）可靠的送货和特定的包装要求。
45
4、实施JIT的几个问题
实施JIT的困难。实施JIT困难的常见 原因就是缺乏供应商的合作，因为实 施JIT需要供应商供货系统发生变化。 这种变化体现在：供应商要从传统的 质量检验控制方法转向过程控制，并 要求供应商按照不同于过去的批量生 产，能在准确的时间内小批量地送货 。