客户谈判风格及应对策略分析 孙培俊
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客户谈判风格及应对策略分析
讲师:孙培俊
一、如何快速辨识客户的人际风格
《孙子兵法》有云:“知己知彼,百战不殆。
不知彼而知己,一胜一负。
不知彼不知己,每战必殆。
”对于销售人员来说,了解客户是必须的。
了解客户,首要的也是最直接的,就是了解其谈判风格,做好应对的准备。
很多销售人员在跟客户打交道的过程中,常常因为不了解客户的谈判风格,而无法达到想要的结果。
在跟客户谈判的过程中,有的客户需要寒暄,有的客户不需要,决定因素就是客户的性格,他的性格决定了他的谈判风格。
只有快速了解客户的个性及其谈判风格,才能实现更有效的谈判。
1.性格分析系统
在中国大陆常见的性格分析系统有:
PDP
该系统于1995年传进中国大陆,当时做这个测试需要300元人民币,但很受欢迎,因为其分析出来的代表性格的动物很讨人喜欢。
PDP把人的个性分析成五种:老虎、孔雀、猫头鹰、考拉和变色龙。
前四个是基本的也是最主要的个性体现,而变色龙主要是指懂得见人说人话,
见鬼说鬼话的人。
业务做多了,跟人打交道打多了,基本上多数人都会变成变色龙。
DISC
这套系统相对比较科学,在1999年-2000年被引进中国大陆,当时做这个测试大概需要200元人民币。
这套系统引进后PDP开始降价,如果企业人数多的话,测试价格约为150元人民币。
其他
2004年-2005年,出现了更多系统,譬如从颜色看个性、从数字看个性等。
2.Roger Dawson的人际风格分析
美国的一位谈判大师Roger Dawson在其著作《Power Negotiating》(《优势谈判》)中,把人的性格用最快速的方法进行了分辨,其中主要用到四个参数:情绪化低、武断性高、情绪化高和武断性低。
四种人际风格
判断一个人的个性,先从他是理性还是感性来判断。
情绪化低代表的是理性,理性代表冷静、就事论事;情绪化高代表的是感性,感性代表冲动、做事凭感觉、因人而异。
武断性高代表主观意识很强,武断性低代表客观意识比较强。
武断性高的人说话斩钉截铁,不需要别人做解释,也不需要向别人做解释;武断性低的人容易尊重别人的意见,做事时会给别人一个完美的答案并加上一些解释。
图1 人际风格分析
如图1所示,左上角象限代表的是理性和主观。
按照Roger Dawson 的性格分析,既理性又很主观的人属于驾驭型。
在PDP中,驾驭型对应的是老虎,典型特征是理性、不苟言笑,讲话斩钉截铁,不需要向人家做任何解释。
右上角象限代表的是感性和主观。
按照Roger Dawson的性格分析,既感性又主观的人属于表现型。
在PDP中,孔雀就是表现型的代表。
同是主观,老虎和孔雀在主观性上的体现是完全不同的:老虎的主观是就事论事,是在事情上的主观意识;孔雀的主观在于要产生影响力,是在情感上的主观意识。
左下角象限代表的是理性和客观。
理性的人不苟言笑,做事比较严肃,喜欢就事论事;客观的人做任何事都会给出理由,尊重别人的发言权。
按照Roger Dawson的性格分析,既理性又客观的人属于分析型。
在PDP中,分析型对应的是猫头鹰。
右下角象限代表的是感性和客观。
在情感上很客观,代表他不需要影响他人,能够迎和和配合。
按照Roger Dawson的性格分析,这类型的人属于亲切型。
在PDP中,亲切型对应的是考拉。
综上所述,图1所示的四个象限对应着四种动物:驾驭型——老虎,表现型——孔雀,分析型——猫头鹰,亲切型——考拉。
不同人际风格的交往之道
掌握了四种个性的特征,就会发现与人打交道有很多原则可循。
驾驭型和表现型是线上端的两个,需要赞美和拍马屁;分析型和亲切型是线下端的两个,不需要拍马屁。
上两型的人都需要拍马屁,但拍的方法完全不一样。
因为一个重视功利,一个重视影响力;一个是驾驭,一个是影响。
比如,对孔雀型、表现型的人说“您真是英明神武、事业有成”,他感觉很一般。
因为孔雀要的不是虚荣心,而是有影响力,他希望被赞美“我很有人望,我很有影响力,大家都喜欢我”;老虎型、驾驭型的人是有虚荣心的,希望被赞美成就,满足他的虚荣心。
下两型的人,不适用赞美和拍马屁。
如果你拍猫头鹰和考拉的马屁,猫头鹰会觉得“这个人太不实在了,这个人等一下讲的话我都得打折扣”;考拉会认为“这个人不诚恳”,直接关闭沟通之门,更别谈后续沟通了。
跟左边象限的人打交道,应该效率高一点,适合直接切入主题;跟右边象限的人打交道,一定要跟他建立人际关系,缓和气氛,谈天气或者兴趣喜好都是可行的。
概括来说,驾驭型的人以力服人,最大的特点是讲力;分析型的人以理服人,理智,讲道理;亲切型的人以情服人,需要温暖,需要建立交情;表现型的人以德服人,感觉对了,什么事情都好谈。
在四种类型的人中,最难突破的不是老虎,而是考拉。
考拉是最好应付的人,也是最难应付的人。
老虎的游戏规则很简单,和老虎打交道,必须正
确判断其游戏规则,好好地应对他最在乎的部分。
考拉很容易接纳人,但接纳之后,却很难突破其最后一道防线,比如,他会跟你说:“我知道你们公司最大了,我也知道你们的质量最好了,给我的条件也不错了,可是我真的不能对不起我的朋友,以后再说吧。
”所以对待考拉型的谈判策略是蚕食,先蚕食再鲸吞。
3.快速辨识客户人际风格的技巧
快速辨识客户的人际风格,其实只要一分钟,当然这关键的一分钟,往往都是初次拜访客户的时候。
销售技巧中有个阶段是Approach and opening,Approach是接近客户,Opening是开门见山,即如何很有效地接近客户,让客户喜欢。
只要经过专业的Approach和Opening,就可以有效地判断客户的类型。
销售人员初次拜访客户的时候,一般有一个基本的流程,即业务套路。
当去拜访客户的时候,如果客户是在办公室里面,一般都要先敲门,当听到“请进”,把门打开,进入办公室,看到客户坐在那边,如果他职务比较高,销售人员一定是先鞠躬,然后说“您好”并走向前去伸出手说“谢谢您抽时间见我”。
这是一个非常漂亮的接近客户的话术——“您好,谢谢您抽时间见我。
”
很多销售人员手伸出去跟客户握手之后,把握不好握手的时间,其实握了手之后摇三到五下同时说“谢谢您抽时间见我”,手就可以放下了,接着要掏出名片说“这是我的名片,请您多指教”。
对方拿了名片放到一边,常常这个时候不会给名片,尤其他职务比较高的话,这时别忘了说“能跟您请教一张名片吗?”一般人听完这句话,就会递出他的名片的。
在业务技巧中,
拿到对方的名片之后,从一张名片里面起码可以找到十个赞美点,适当地找其中的一个两个赞美一下。
适当的赞美完之后,接着是开门:“知道您很忙,请问今天能给我多少时间?”销售技巧中最漂亮的开门就是用问句,先掌握客户的想法和需求,而不是直接开门见山说“我跟您介绍一下我们公司的背景/跟您介绍一下我们的产品”。
在上述流程中,需要抓住两个关键点:
第一个,判断客户是感性还是理性。
当充满笑容迎上前去和客户握手的时候,仔细看对方的反应。
如果对方从头到尾没给一个笑脸,讲话非常严肃,用词非常简短,几乎是命令式,他就是理性的人;感性的人会面带微笑,表达欢迎的诚意,而且会比较热诚。
第二个,判断客户的主观意识是强还是弱。
“知道您很忙,请问能给我多少时间?”之所以说开门见山最漂亮的是问句,是因为只要丢出问句,他就必须回答,就可以从他的回答中判断出他的主观意识的强弱。
如果对方说“你只有十分钟”,不告诉任何原因,直接下结论,他就是一个主观意识强的人。
如果他不苟言笑,他就是理性而且主观的人,也就是老虎。
如果对方说“抱歉,等一下我要开会,你来晚了,所以你真的只有五分钟”,他就是理性而客观的人,也就是猫头鹰。
如果对方是感性的,先说“来,欢迎欢迎,请坐请坐”,然后再回答能给多少时间时说“你们大公司,盼你们都盼不来,没事没事,咱们慢慢聊”,充满热诚且语调比较高,就是感性且主观的人,就是孔雀,也就是表现型的人。
态度很热诚,但是语调比较低的人,一般就是考拉,也就是亲切型的人。
总的来说,快速识别客户人际风格的方法就是:寒暄的时候看客户是理性还是感性,问出“知道您很忙,请问能给我多少时间”之后,看他回答得斩钉截铁还是会给出解释,是非常热诚还是非常柔和,从而判断客户属于主观还是客观。
二、各型人格的谈判风格分析
1.驾驭型——老虎型
驾驭型(老虎型)的人,又称为街头斗士派,其性格特征主要表现在以下方面:
第一,非常功利,付出一定要得到回报,而且回报一定大于付出。
比如,对老虎型的人来讲,听演讲的目的就是学习,如果学不到东西,就会要求退钱或者下次换一个老师。
第二,非常有时间管理的观念。
跟老虎型的人打交道,一定要事先跟他约定好时间。
通常来说,老虎型性格的人都会有一定职位,会过滤电话和访客,不会直接接电话,不会让别人浪费他的时间。
第三,无法忍受无所事事。
老虎型的人把时间管理得很好,不花时间在无谓的闲聊上。
第四,喜欢步调快、有参与感的运动,如滑雪、潜水、飞行等。
第五,外表干净,穿着合理、井然有序。
老虎型的人不只是对别人要求严格,对自我要求也很严格。
面对以力服人的老虎型的人,谈判策略就是示弱,做出让步,满足他的虚荣心。
让步是必须的,怎么让才是关键。
让步不能无止境、无底限,而是要找出对方评估游戏的规则,设法在对方最坚持的地方适当让步,从而使对方放弃其他条件。
2.表现型——孔雀型
表现型(孔雀型)的人,又称为过度热心派,其性格特征主要表现在以下几个方面:
第一,特别热诚。
对孔雀型的人的来说,听演讲的目的不是学到东西,而是交到朋友,享受快乐时光,一旦这些都达不到,他不会投诉或者要求退钱,但对这个课程的评价是不满意的。
第二,友善而开放,很少过滤电话。
第三,办公室凌乱,很少追踪工作。
孔雀型的人凭感觉工作和做事,会在办公室放家人或者居家等方面的照片。
第四,爱谈论假期和喜好,热情洋溢,善于与人打交道。
第五,喜欢观赏刺激的运动。
第六,做决定很快速,不需要太多时间思考。
表现型的人常因一时的狂热而看不清真相,过后会很生气。
这种人常常以满腔热血为别人,当得到的回报不对的时候,他就会有情绪上的不满和发泄。
3.亲切型——考拉型
亲切型(考拉型)的人,又称为快乐调停派。
其性格特征主要表现在以下方面:
第一,人生哲学是“因为你快乐,所以我快乐。
只要你高兴,我愿意付出”。
对亲切型的人来说,听演讲的目的是接近兴趣相仿的人,好不好无所谓。
第二,典型的上班族,喜欢在有组织的大企业工作。
因为组织大,人多,大家都在忙自己的事情,摩擦机会少,压力也会小一点。
第三,几乎没有时间管理的观念。
亲切型的人专门配合别人,常常因为别人的事情把自己的时间搞得一团糟。
第四,对人对事喜爱凭感觉。
第五,讨厌面对压力,常常先设障碍。
第六,常常杂乱无章。
这类型的人不善于向他人说“不”,不会拒绝他人提出的要求。
第七,不喜欢改变。
这类型的人基本不跳槽,忠诚度很高,多数在一个大企业中会待很长时间。
在谈判场中,考拉型的人是最容易接近的。
因为这种类型的人谈判的重点不是赢,而是希望大家都能有交代。
不过,在职场中,这种没有原则的个性是不可取的。
4.分析型——猫头鹰型
分析型(猫头鹰型)的人,又称为专业实际派。
其性格特征主要表现在以下方面:
第一,追求事理到最明确的地步。
对于以理服人的分析型的人来说,听演讲的目的是深入讨论主题,常常会在演讲结束后留下与老师交流,有种打破沙锅问到底的精神。
第二,对于一般人而言是外星人,口袋里有量尺,手表有各种功能,出门不带计算机就像没带衣服。
第三,对时间掌握精确,不能忍受模糊。
第四,重视细节,永远认为资讯不足。
第五,极端好奇,喜欢分析事理。
第六,喜欢整齐,有条理。
第七,做决定的速度慢,绝对不情绪化。
这种人很简单,他们的口头禅“不要给我压力”“这是原则问题,一定要弄清楚”。
对于这类型的人,必须用例证去面对他们的顽固。
四型人中,最没有办法跟分析型人打交道的,就是表现型的人。
也就是说,孔雀最怕跟猫头鹰打交道。
因为前者是感性的人,后者是理性的人。
遇到猫头鹰,孔雀说的最多的就是“你别跟我讲什么原则问题,好不
好?”。
三、各型人格的冲突处理策略
1.驾驭型(老虎型)
原则
与老虎型的人打交道,有三个原则:
第一,尊重。
与老虎型性格的人谈判时,必须给予充分的尊重,才能得到进一步接触的机会。
第二,自信。
接近老虎型性格的人时,要充满自信,才能让其有交谈下去的兴趣。
第三,展现专业。
不管资历深浅,面对老虎型性格的客户时,内心都要有强大的力量,坚信自己是最专业的,展现专业的一面,才能说服客户。
策略
与老虎型的人打交道,还要注意以下策略:
第一,直接、简短、重点式答复。
第二,关注业务。
老虎喜欢就事论事,所以要直接切入业务主题。
第三,强调利益。
举例来说,网络行业大部分营收来自客户的广告费,当和一位职务高的老虎型客户谈广告,对方说“你只有十分钟”的时候,绝对不能按照专业的销售技巧FAB 法则(即属性、作用、益处的法则)先F再A再B,而是要直接跳到B,从B再换A再换F,如“王总,其实我今天来的目的,就是希望在您未来的半年能替贵公司省下***万的营运成本”。
老虎型客户关注数字,进而会询问数字得出的依据,这时可以说“王总,因为您只给我十分钟的时间,我想我今天很难跟您解释这个数字怎么来的,但是我这个数字是有依据算出来的”,客户会说“好,那你别管时间,你现在告诉我,你给我解释这数字怎么来的”。
到此,继续交谈的时间就不止十分钟了。
第四,提供挑战、自由和机会。
老虎型人最喜欢挑战,对手越强,他越要证明自己更强,所以销售人员要表现得够强,以激起老虎的兴趣。
第五,问“什么”而非“如何”。
“什么”是结果,“如何”是过程。
老虎是典型的重结果轻过程的人,关注的就是最终的利益,过程他可以交代下面的人去办。
另外,需要知道的是,跟老虎型的人打交道,不需要一开始跟他做朋友。
因为老虎型的人不随便交朋友,他只跟两种人交朋友,一种是比他强的,一种是能给自己带来利益的。
2.分析型(猫头鹰型)
与分析型的人谈判,需要注意以下几点:
第一,事先准备。
第二,分析利弊得失。
第三,关注任务。
第四,用系统的方式。
第五,对事不对人。
第六,前后要一致。
第七,有耐性。
总而言之,跟猫头鹰打交道,就是要以理服人,一定要准备得比他还要充分,这是最简单的原则。
图2 人际风格分析
如图2所示,左边象限中的性格就是就事论事,一定是先把事情做好,才能交朋友。
分析型的猫头鹰也是一样,一定是把事情谈好了,才发展朋友关系。
右边象限中的性格就不一样了,一定是把人际关系给做好,再来把事情做好,就是感觉对了,事情都好办。
3.表现型(孔雀型)
表现型的人主要的性格特征有:
第一,亲切友好。
第二,关注团体而非个人。
孔雀型要有影响力,希望影响一群人。
第三,重视整体而非细节。
孔雀型的人最不修边幅,最不拘小节,而且没原则。
第四,提供社交活动。
孔雀型的人最喜欢跟人打交道,参加社交活动较为活跃。
第五,提供支持。
孔雀型的人喜欢支持别人,尤其在精神力量上。
第六,提供发表意见的机会。
孔雀必须要有展现的机会,来展示自己的能力。
与表现型的人打交道,很简单,可以投其所好。
4.亲切型(考拉型)
与亲切型的人谈判,需要注意以下几点:
第一,态度诚恳。
第二,凡事替他着想,耐心地引导出目标。
亲切型的人是典型的受人点滴涌泉相报的人,你替他想,他一定会回报你的。
第三,保留弹性。
面对已经有合作方的亲切型的人,要采取先蚕食再鲸吞的策略。
先建立交情,如“王经理,我觉得你这个人很好,以后有机会来拜访你,我希望你能见我,但我绝对不跟你谈生意了,我知道你对朋友够义气,我不会给你困扰”。
第四,关注人际关系。
跟亲切型的人交朋友,谈的话题很重要。
话题一定要避开双方,可
四、如何与不同国家的人谈判
1.与日本人谈判
与日本人打交道的时候,需注意以下几点:
第一,了解其强烈的群体意识。
第二,重视信任在谈判中的作用。
第三,要尽量尊重对方。
第四,耐心是谈判成功的保证。
2.与美国人谈判
与美国人打交道的时候,要注意以下几点:
第一,利用美国人的傲慢,在其傲慢中坚守自己立场。
第二,在谈判中可直陈利益的需求。
美国人喜欢直来直往,不用拐弯抹角。
第三,利用其开放性格获取信息。
美国人崇尚英雄,内心坚持“你强我要比你更强”,所以不怕分享。
第四,谈判中充分重视法律的作用。
受传统价值观的影响,中国企业、商业行为常常是把交情放在第一位的,而美国人把法律放在第一位,这就决定了在与美国人谈
判时法律的重要性。
第五,重视时间和效率。
对美国人来讲,不守时是不能接受的商业行为。
3.与英国人谈判
和英国人打交道的时候,需注意以下几点:
第一,先争取到对方的信任。
第二,充分向其展示利益。
第三,对其履约延期要有心理准备。
第四,找到破除其固执障碍的方法。
第五,注意风度和形象。
4.与法国人谈判
与法国人打交道,要注意四点:
第一,与其发展友谊;
第二,尽量在谈判中运用法语。
第三,谨防上当。
到法国做生意要特别小心,一定要找到信任的人。
第四,注意法国人的作息时间。
法国人很浪漫,崇尚自由,下了班绝对不加班。
5.与阿拉伯人谈判
跟阿拉伯人打交道,需注意:
第一,设法获得信任。
第二,注意对不满的暗示。
阿拉伯人不满时不会明讲,所以要敏锐观察其眼神和举动。
第三,把主动权交给阿拉伯人。
第四,找当地的代理商。
第五,了解禁忌和习俗。
阿拉伯人在宗教上有诸多禁忌,需要特别注意。