调取档案_介绍信模板

[发文日期]
调取档案介绍信
尊敬的[接收档案单位名称]：
我单位[单位名称]因[具体原因，如：项目评审、历史研究、案件调查等]需要查阅[档案所属单位名称]保存的[档案名称或档案类别]，特此函请贵单位协助调取相关档案材料。

为确保档案调取工作的顺利进行，现将有关事项说明如下：
一、档案信息
1. 档案名称：[档案名称或档案类别]
2. 档案编号：[档案编号]
3. 档案形成时间：[档案形成时间]
4. 档案内容摘要：[简要介绍档案内容]
二、调取目的
[详细说明调取档案的目的，例如：]
（1）[项目名称]项目评审，需要查阅相关历史档案资料，以了解项目背景和发展历程；
（2）[研究课题名称]研究，需要查阅[档案名称或档案类别]，以补充研究资料，提高研究质量；
（3）[案件名称]案件调查，需要查阅[档案名称或档案类别]，以查明案件真相，确保案件公正处理。

三、调取范围
请贵单位协助调取以下档案材料：
1. [档案名称或档案类别]的原件或复印件；
2. 与[档案名称或档案类别]相关的背景资料、相关文件、照片等；
3. [如有必要，可列举其他相关材料]。

四、调取方式
1. 请贵单位将所需档案材料整理成册，加盖单位公章后，邮寄至我单位；
2. 如有特殊需求，请贵单位指定专人携带档案材料前来我单位办理调取手续。

五、联系方式
1. 联系人：[联系人姓名]
2. 联系电话：[联系电话]
3. 电子邮箱：[电子邮箱]
请贵单位在收到本介绍信后，尽快办理相关档案调取手续。

如有疑问，请随时与我单位联系。

特此函请，敬请协助为盼！
[单位名称]
[单位地址]
[单位联系人]
[单位联系电话]
[单位电子邮箱]
附件：[如有，可附上相关文件或材料清单]
[单位名称]（盖章）
[发文日期]
注：本介绍信一式两份，一份由[接收档案单位名称]留存，一份由[单位名称]存档。