公司收发快递管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司收发快递流程,确保快递收发工作的高效、准确和安全性,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则:
1. 及时性:确保快递收发工作按时完成,避免延误;
2. 准确性:准确记录快递信息,确保信息无误;
3. 安全性:确保快递在收发过程中安全无丢失;
4. 经济性:合理控制快递费用,降低物流成本。
第二章收发快递流程
第四条收件流程:
1. 收件人收到快递后,应立即进行验收,确认快递数量、完好无损;
2. 验收无误后,收件人应在快递单上签字确认;
3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部;
4. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程:
1. 发件人填写快递单,包括收件人姓名、地址、联系电话等信息;
2. 发件人将快递单、物品等交给行政部;
3. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、物品等交给快递公司;
4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理
第六条公司快递费用按照以下规定执行:
1. 公费寄递:各部门因工作需要寄递的快递,由行政部统一安排,费用由部门承担;
2. 私人物品寄递:员工个人寄递的快递,自行承担费用;
3. 快递费用报销:员工因工作需要寄递的快递,经行政部审核后,可按规定报销。
第四章奖惩制度
第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励;对违反本
制度,造成快递丢失、延误等问题的个人或部门,给予批评教育,情节严重的,追究责任。
第五章附则
第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
(以下省略部分条款,可根据公司实际情况进行增删或修改。
)。