办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。

第二条办公用品的采购和发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支、杜绝浪费”的原则，员工使用办公用品要珍惜爱护，避免浪费。

第三条办公用品分为办公设备、办公用具、办公耗材和办公资料四大类：（一）办公设备：传真机、电话机、对讲机、收录机、照相机、打字机、复印机、打印机、计算机、投影仪等。

（二）办公用具：办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、衣架、书架、杂志架、台灯、卡片架、文件柜、保险柜、双面白黑板等，以及优盘、鼠标、键盘、计算器等易耗品。

（三）办公耗材一类：复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插座等。

办公耗材二类：笔记本、记事贴、笔（签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等）、卷宗、胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等。

办公耗材三类：信封（大和小）、信纸、文件袋等（统一印制）。

（四）办公资料：地图、字典、法规、工作参考资料等。

第四条综合部对办公设备、办公用具进行管理和配置。

根据使用功能和价值建立资产帐和领用卡，同时将建立的资产帐交规划财务部一份。

每年12月底前需办理财产盘点一次，核对财产数量，建立统计报表。

第五条办公用品的使用和保管由各部门自行管理。

第六条办公用品定额
（一）综合部负责拟制公司员工每季度办公用品平均领用费用定额，由公司主管副总经理审批后执行；
（二）根据实际业务状况，每半年进行一次计划调整；
（三）制定定额要从实际需要出发，合情合理，要加强调查研究，做到即不影响工作又不浪费。

第七条办公用品定额管理参见附件一：《中钞特种防伪科技有限公司
2005年办公用品定额》
第八条办公用品的集中采购
（一）公司计划内的办公用品均采用集中采购的方式；
（二）每季度末25日前，各部门将该部门下季度所需要的办公用品需求计划提交到综合部；
（三）综合部检查各部门计划是否超过定额，如超过需经该部门主管副总经理审批；
（四）综合部编制公司季度办公用品采购需求计划，进行统一采购。

第九条采购办公设备和办公用具的，申领部门可随时提交申请报告，经综合部主任会签后，报主管综合部的副总经理审批。

第十条计算机用品的领用参见《中钞特种防伪科技有限公司计算机管理办法》。

第十一条除综合部外，其他部门不可采购办公用品。

第十二条办公用品的发放
（一）每季度综合部统一购置后，通知各部门领用；
（二）其他时间根据需求到综合部领用。

第十三条办公用品的超额领用
超过正常定额的办公用品，由部门主任提出，经公司主管副总经理批准，到综合部签字领用。

第十四条公司新聘工作人员的办公用品，综合部根据人力资源部提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

新人所需的办公用品标准如下：（请综合部自定）
第十五条办公设备和用具的维护
（一）综合部要选择和认定服务供应商；
（二）综合部负责对确认服务供应商进行联系和修理；
（三）对已超过保修期办公设备和用具的维修费用由使用部门承
担。

第十六条凡属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任清楚，视
情况给予一定的处罚。

第十七条本办法由综合部负责解释。

第十八条本办法自颁布之日起实施。

附件一：中钞防伪科技有限公司2005办公用品定额单
情感语录
1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了
11.如此情深，却难以启齿。

其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见
13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。

想念我的时候，不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫
命中注定，有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅
18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过
19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过。