一中实验、电教仪器设备借用、请购、验收制度范文(三篇)
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一中实验、电教仪器设备借用、请购、验收制度范文
一、背景介绍
为了更好地支持学校实验教学活动和电教教学的开展,规范实验室仪器设备的借用、请购和验收流程,确保实验室仪器设备的有效利用和管理,特制定本制度。
二、借用仪器设备的程序与要求
1. 借用申请:教师在实验室仪器设备借用申请单上填写借用事由、所需仪器设备、使用时间、联系方式等信息,并由实验室负责人签字。
2. 审批程序:借用申请单经实验室负责人审批后,提交给主管教务处审批。
3. 借用期限:借用期限原则上不超过7天,若有特殊情况需要延长借用时间,需提前向主管教务处申请,并说明延长的原因和预计归还时间。
4. 借用注意事项:
a) 借用人应保证仪器设备的安全和完好,并按时归还;
b) 在借用仪器设备时,借用人需领取使用说明书及相关材料;
c) 在借用期间若发现仪器设备有损坏或故障,需立即报告实验室负责人,并按照规定的维修流程处理。
三、请购仪器设备的程序与要求
1. 请购申请:教师在请购申请表上填写请购仪器设备的名称、型号、数量、用途、预算等信息,并附上相关资料如产品手册、报价单等。请购申请需由实验室负责人签字确认。
2. 审批程序:请购申请经实验室负责人审批后,提交给主管教务处审批。
3. 采购程序:
a) 主管教务处将请购申请上报学校采购部门,并指定专人负责跟进采购流程;
b) 采购部门根据请购申请和实际情况进行询价、比价,并制定采购方案;
c) 采购方案经主管教务处审核后,由学校采购部门进行采购。
4. 请购验收:仪器设备交付后,由实验室负责人进行验收,并填写验收单,确认仪器设备的数量、性能和配套材料是否与请购申请相符。如有问题或异常情况,应及时向主管教务处报告。
四、仪器设备的验收标准与流程
1. 仪器设备的验收应符合以下标准:
a) 仪器设备的质量符合国家标准或相关要求;
b) 仪器设备的性能和功能符合实验教学及教学需要;
c) 仪器设备的数量、配套材料和附件齐全;
d) 仪器设备的外观完好,无损坏和缺陷。
2. 验收流程:
a) 实验室负责人在验收仪器设备时,应在验收单上填写仪器设备的具体信息并签字确认;
b) 验收单需将复印件留存实验室备查,原件交至主管教务处归档;
c) 如出现验收问题,应向主管教务处报告,并追溯问题的原因,争取及时协调解决。
五、附件
1. 实验室仪器设备借用申请单
2. 实验室仪器设备请购申请表
3. 实验室仪器设备请购验收单
六、制度执行与监督
1. 实验室负责人负责制度的执行和监督,确保仪器设备的合理借用和有效使用。
2. 主管教务处负责审核并监督实验室仪器设备的借用和请购工作,并对仪器设备的借用情况进行统计和分析。
3. 学校采购部门负责组织实施仪器设备的请购和采购工作,并进行仪器设备的验收和库存管理。
七、制度的宣传与培训
学校应定期对教师和实验室管理人员进行实验室仪器设备借用、请购和验收制度的宣传与培训,提高他们对制度的理解和执行能力。
以上是一中实验室仪器设备借用、请购和验收制度的基本内容和要求,供参考。在具体制定过程中,应结合学校实际情况进行调整和完善。
一中实验、电教仪器设备借用、请购、验收制度范文(二)
1. 借用制度
1.1 目的
本制度旨在规范一中实验室、电教资源的借用行为,保护设备的安全及有效使用,提高设备的利用效率。
1.2 适用范围
本制度适用于一中实验室和电教资源的借用行为。
1.3 借用条件
1.3.1 借用人员为一中教职工或学生,且需提供借用理由。
1.3.2 借用人员必须熟悉和了解所借设备的使用方法及安全操作规范。
1.3.3 借用人员须签订设备借用协议,并接受设备使用培训。
1.4 借用流程
1.4.1 提出借用申请:借用人员向实验室管理员或相关负责人提出借用申请,并填写相应的申请表。
1.4.2 审批借用申请:实验室管理员或相关负责人对借用申请进行审批,并决定是否批准借用。
1.4.3 借用设备:经过审批后,借用人员可以前往实验室领取所借设备。
1.4.4 归还设备:借用期限到期或借用人员不再需要设备时,需及时归还设备,并在设备归还单上进行记录。
2. 请购制度
2.1 目的
本制度旨在规范一中实验室和电教资源的请购行为,确保设备采购的合理性和科学性。
2.2 适用范围
本制度适用于一中实验室和电教资源的设备请购行为。
2.3 请购流程
2.3.1 提出请购申请:请购人员向实验室管理员或相关负责人提出设备请购申请,并提供详细的请购理由、需求量及计划预算。
2.3.2 需求评审:实验室管理员或相关负责人对请购申请进行评审,并确定是否向上级提交审批。
2.3.3 上级审批:请购申请经过需求评审后,由上级进行审批决定。
2.3.4 采购设备:经过上级审批后,实验室管理员或相关负责人负责采购设备,并确保设备的质量和合理价格。
3. 验收制度
3.1 目的
本制度旨在确保一中实验室和电教资源的设备能够满足实验需求,质量达到标准要求。
3.2 验收标准
3.2.1 设备功能完好,能够正常运行。
3.2.2 设备符合国家相关标准和技术要求。
3.2.3 设备配套的说明书、保修卡等必备文件齐全。
3.3 验收流程
3.3.1 通知验收:实验室管理员或相关负责人通知相关人员参与设备的验收工作,并确定验收时间和地点。
3.3.2 验收准备:实验室管理员或相关负责人准备验收所需的标准、仪器及人员。
3.3.3 验收过程:验收人员按照相关标准对设备进行检查和测试,记录设备的问题和不足。
3.3.4 验收结论:验收人员根据检查和测试结果,对设备给出验收结论,并将结论反馈给实验室管理员或相关负责人。