货物贸易外汇监测系统企业报告指引(2)(1)(1)

货物贸易外汇监测系统企业报告指引
（ A 类企业）
一、出口业务
1.预收货款报告：
（1）报告类型：
①预收货款后 30 天以上货物才报关出口，不论金额大小，必须做预收货款报告，否则直接影响企业分类状态；
②预收货款后当月货物未报关出口的，金额超过 30 万美元或超过年预计收汇金额 10%以上的，建议做预收货款报告；（2）报告期限：
①收汇之日起 30 天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；对于企业自主完成的报告，在报告的预计出口日期之前可进行调整（如提前出口或延迟出口）
②收汇之日起超过 30 天，只能到外汇局办理现场报告；对于到外汇
局做的现场报告，只能到外汇局进行出口日期调整
（3）注意事项：
①预收货款报告属于一次性报告，与原贸易信贷登记系统需完成合同登记、提款登记和注销登记三步操作相比，程序大幅简化；②预收货款报告属于事后报告，出口企业收汇后第一先在“国家外汇管理局应用服务平台 - 国际收支网上申报系统”完成收入申报后， 3 天左后才可以在监测系统中做预收货款报告，即收汇 - 申报 - 报告；
③预收货款报告的主要目的时间差调整，即将收汇调整至货物出口当月进行总量核查；
④预收货款报告后货物未出口发生退汇的：退汇日期在报告的预计出口日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计出口日期调整至退汇日期；如果退汇日期和报告的预计出口日期在同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将退汇等同于货物出口进行总量核查，不影响企业指标。

⑤一笔预收货款，分批出口的：可将预收货款金额分拆，在同一笔预
收货款项下添加几笔货物预计出口日期的信息; 同一合同项下多笔预收货款的，需对每一笔预收货款单独做报告。

（4）现场报告：
①由于 30 天以上的预收货款报告属于强制性报告，而企业在监测系
统中的自主报告时间也为 30 天，因此原则上不存在预收货款现场报告，对于因企业遗漏原因而不得不现场报告的，可一可二不可三哈，
否则将作为违规行为直接被列入 B 类企业；②预收货款现场报告所需
要的材料：情况说明，合同、协议或订单，收入申报单（银行代申报）或国际收支网上申报系统收入申报界面打印（企业自主申报）
情况说明（样本）
国家外汇管理局德阳市中心支局：
我公司因工作人员疏忽，现有笔预收货款未在规定期限内完成
预收货款报告，故需办理现场报告。

预收货款国际收支申报号码
为：，预计货物出口日期为年月日。

我公司已知悉，预收货款报告属于义务性报告，未按规定办理预
收货款报告将影响我公司分类状况，并承诺将会在规定期限内完成，
请予以办理。

如一次性办理多笔预收货款报告，可列表说明：
序号申报单号申报单金额报告金额预计出口日期
1
2
×××公司（盖章）
年月日
2.延期收款报告
（1）报告类型：
①货物报关出口后预计90 天以上收汇的，不论金额大小，必须做延期收款报告，否则直接影响企业分类状态；
②货物报关出口后90 天内收汇，但收汇日期与报关日期不在同一月
份，且金额超过30 万美元或超过年出口金额10%以上的，建议做延期收款报告；
（2）报告期限：
①报关出口之日起 30 天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；
对于企业自主完成的报告，在报告的预计收汇日期之前可进行调整（如提前收汇或延迟收汇）
②报关出口之日起超过 30 天，只能到外汇局办理现场报告；对于到
外汇局做的现场报告，只能到外汇局进行预计收汇日期调整（3）注
意事项：
①延期收款报告属于一次性报告；
②延期收款报告的主要目的时间差调整，即将货物出口记录调整至收
汇当月进行总量核查；
③延期收款报告时间的把握：
A. 出口时已可确定收汇时间在报关日 90 天后的，立即做延期收款报告，且预计收汇日期尽量往后延迟，在提前收汇后在系统中对报告日期进行调整，避免多次对预计收汇时间进行后延；
B. 出口时无法确定是否能在 90 天内收汇的，建议在出口后 30 天内做延期收款报告（避免现场报告），且预计收汇时间适当延长，90 天内提前收汇时在系统中对收汇日期进行调整；到预计时间仍无法收汇
的，可在到期日前进行后延。

④延期收款报告后，因各种原因无法收汇的：
A：如发生对应无法收汇金额的货物退运，退运报关进口日期在报告
的预计收汇日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计收汇日期调
整至退运报关进口日期；退运报关进口日期和报告的预计收汇日期在
同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将退运报关进口等同
于收汇进行总量核查，不影响企业指标。

B：如无货物退运报关进口，而直接不收汇的：将原有报告记录删除（自主删除或现场删除），然后做差额报告
（4）现场报告：
①现场报告的时间：报关出口后30-90 天，超过 90 天的现场报告，可一可二不可三哈，否则将作为违规行为直接被列入B类企业。

②现场报告所需要的材料：情况说明，合同、协议或订单，出口报关
单
情况说明（样本）
国家外汇管理局德阳市中心支局：
我现有笔货物出口因超过30 天的自主报告期限，无法在监测
系统内完成延期收款报告，故需办理现场报告。

货物出口日期为年月日，出口报关单号为，预计收汇日期为年月日。

我公司已知悉，延期收款报告属于义务性报告，未按规定办理延期收款报告将影响我公司分类状况，并承诺将会在规定期限内完成，
请予以办理。

（超过 90 天的现场报告需加入）
如一次性办理多笔延期收款报告，可列表说明：
序号报关单号报关金额报告金额预计收汇日期1
2
×××公司（盖章）
年月日
二、进口业务
1.预付货款报告：
（1）报告类型：
①预付货款后 30 天以上货物才报关进口，不论金额大小，必须做预付货款报告，否则直接影响企业分类状态；
②预付货款后当月货物未报关进口的，金额超过 30 万美元或超过年预计付汇金额 10%以上的，建议做预付货款报告；
（2）报告期限：
①付汇之日起 30 天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；对于企业自主完成的报告，在报告的预计进口日期之前可进行调整（如提前进口或延迟进口）
②付汇之日起超过 30 天，只能到外汇局办理现场报告；对于到外汇
局做的现场报告，只能到外汇局进行进口日期调整（3）注意事项：
①预付货款报告属于一次性报告，与原贸易信贷登记系统需完成合同登记、付汇登记和注销登记三步操作相比，程序大幅简化；②预付货款报告属于事后报告，进口企业付汇后 3 天左后才可以在监测系统中做预付货款报告，即付汇 - 报告；（付汇业务由银行代申报）
③预付货款报告的主要目的时间差调整，即将付汇记录调整至货物进口当月进行总量核查；
④预付货款报告后货物未进口，发生退汇的：退汇日期在报告的预计进口日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计进口日期调整至收到退款日期；如果退汇日期和报告的预计出口日期在同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将收到退汇等同于货物进口进行总量核查，不影响企业指标。

⑤一笔预付货款，货物分批进口的：可将预付货款金额分拆，在同一
笔预付货款项下添加几笔货物预计进口日期的信息；一个合同项下多笔预付货款的，需要对每一笔预付货款单独做报告。

（5）现场报告：
①由于 30 天以上的预付货款报告属于强制性报告，而企业在监测系
统中的自主报告时间也为 30 天，因此原则上不存在预付货款现场报告，对于因企业遗漏原因而不得不现场报告的，可一可二不可三哈，
否则将作为违规行为直接被列入 B 类企业；②预付货款现场报告所需
要的材料：情况说明，合同、协议或订单，付汇申报单
情况说明（样本）
国家外汇管理局德阳市中心支局：
我公司因工作人员疏忽，现有笔预付货款未在规定期限内完成
预付货款报告，故需办理现场报告。

预付货款国际收支申报号码
为：，预计货物进口日期为年月日。

我公司已知悉，预付货款报告属于义务性报告，未按规定办理预
付货款报告将影响我公司分类状况，并承诺将会在规定期限内完成，
请予以办理。

如一次性办理多笔预付货款报告，可列表说明：
序号申报单号申报单金额报告金额预计进口日期
1
2
×××公司（盖章）
年月日
2.延期付款报告
（1）报告类型：
①货物报关进口后预计 90 天以上付汇的，不论金额大小，必须做延期付款报告，否则直接影响企业分类状态；
②货物报关进口后90 天内付汇，但付汇日期与报关日期不在同一月
份，且金额超过30 万美元或超过年进口金额10%以上的，建议做延期付款报告；
（2）报告期限：
①报关进口之日起30 天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；
对于企业自主完成的报告，在报告的预计付汇日期之前可进行调整
（如提前付汇或延迟付汇）
②报关进口之日起超过 30 天，只能到外汇局办理现场报告；对于到
外汇局做的现场报告，只能到外汇局进行预计付汇日期调整（3）注
意事项：
①延期付款报告属于一次性报告；
②延期付款报告的主要目的时间差调整，即将货物进口记录调整至付
汇当月进行总量核查；
③延期付款报告时间的把握：
C.出口时已可确定付汇时间在报关日90 天后的，立即做延期付款报告，且预计付汇日期尽量往后延迟，在提前付汇后在系统中对报告日期进行调整，避免多次对预计付汇时间进行后延；
D.出口时无法确定是否能在 90 天内付汇的，建议在进口后 30 天内做延期付款报告（避免现场报告），且预计付汇时间适当延长， 90 天内提前付汇时在系统中对付汇日期进行调整；到预计时间仍无法付汇的，可在到期日前进行后延。

④延期付款报告后，因各种原因无法付汇的：
A：如发生对应无法付汇金额的货物退运出口，退运报关出口日期在
报告的预计付汇日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计付汇日期调整至退运报关出口日期；退运报关出口日期和报告的预计付汇日
期在同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将退运报关出口等同于付汇进行总量核查，不影响企业指标。

B：如无货物退运报关出口，而直接不付汇的：将原有报告记录删除
（自主删除或现场删除），然后做差额报告
（4）现场报告：
①现场报告的时间：报关进口后30-90 天，超过 90 天的现场报告，可一可二不可三哈，否则将作为违规行为直接被列入B类企业。

②现场报告所需要的材料：情况说明，合同、协议或订单，进口报关
单
情况说明（样本）
国家外汇管理局德阳市中心支局：
我现有笔货物进口因超过30 天的自主报告期限，无法在监测
系统内完成延期付款报告，故需办理现场报告。

货物进口日期为年月日，进口报关单号为，预计付汇日期为年月日。

我公司已知悉，延期付款报告属于义务性报告，未按规定办理延
期付款报告将影响我公司分类状况，并承诺将会在规定期限内完成，
请予以办理。

（超过 90 天的现场报告需加入）
如一次性办理多笔延期付款报告，可列表说明：
序号报关单号报关金额报告金额预计付汇日期
1
2
×××公司（盖章）
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年月日-。