客服文员工作职责(五篇)
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客服文员工作职责
1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理,每月初按时提交上月员工考勤统计表;
2、负责公司来电的转接工作;
3、负责接待来访客人,并传达相关人员;
4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作;
5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理,及人事档案的更新及管理工作;
6、协助行政经理对员工劳动合同的管理,跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作;
7、报销手续整理;
8、完成公司领导交办的其他事项等。
客服文员工作职责(二)
1.交接每家客户公司资料、公司档案及各类文件统计归档登记管理工作
2.负责日常办公用品的申购发放,快递收发、办公室的设备管理;
3.完成主管安排的各项任务,各类会务的安排工作;
4.负责部门监督员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理、制作表格等等;
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
客服文员工作职责(三)
行政客服文员岗位职责
网站维护
1、及时更新、发布网站的信息。
2、做好在线咨询、及时回复客户所咨询的问题,并做好记录工作。
网络招聘
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。
办公室的日常工作
1、负责办公室日常管理工作;负责项目资料文档的收集、保管;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障____小时内修复;
6、接受领导安排的其它工作、掌握客户的需求和意见,并分析,及时反馈到有关部门。
7、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作;
8、配合经营部、技术部完成项目工程;
工作内容
1、接听电话,并做好记录。
2、网站的维护及更新、发布新的信息。
3、维护及网络招聘信息的发布和更新,按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。
4、办公室的日常工作及领导安排的临时工作。
客服文员工作职责(四)
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
客服文员工作职责(五)
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;;
3、协助办理员工招聘、入职、离职手续及一些简单的人事行政事务处理;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。